Instructivoparaoperarlosarchivosdelosformatosparapresentacindeproyectosde adaptacindelMEPDydelMEPE PRESENTACIN ElIFEhapreparadodosformatosparalapresentacindeproyectosdeadaptacindelModelo de Educacin para la Participacin Democrtica (MEPD) y el correspondiente al Modelo de EducacinparalaParticipacinEquitativa(MEPE).
. Para facilitar la operacin y la captura de datos, los archivos de estos formatos, han sido programados por medio de macros, y podrn ser utilizados en computadoras que tengan Microsoft Office Excel 2003 o Microsoft Office Excel 2007, seleccionando el archivo que correspondaconlaversinquetengainstaladaensuequipo. Parapoderoperarlos,realiceelsiguienteprocedimiento: a. Descargue a su computadora el archivo de Excel que requiera. NO CAMBIE el nombre del archivoparanoafectarlafuncionalidaddelosformulariosalguardarelarchivo. Existen CUATRO archivos de Excel que Usted podr seleccionar dependiendo de la versin de OfficequetengainstaladaydelaadaptacindelModelodeEducacinquedeseerealizar:
NOMBRE DE ARCHIVO MODELO Educacin para la Participacin Democrtica Educacin para la Participacin Democrtica Educacin para la Participacin Equitativa Educacin para la Participacin Equitativa VERSIN DE EXCEL 2007 97/2003 2007 97/2003
Formato_captura_MEPD.xlsm (extensin.xlsmparaoffice2007) Formato_captura_MEPD.xls (extensin.xlsparaoffice2003) Formato_captura_MEPE.xlsm (extensin.xlsmparaoffice2007) Formato_captura_MEPE.xls (extensin.xlsparaoffice2003)
NOTA IMPORTANTE: NO cambie el nombre del archivo de Excel que descargue ya que de hacerlo,lafuncionalidaddelFormatoelegidoseverafectada. ACTIVACINDEMACROS AntesdeoperarelformatodelModeloelegido,deberhabilitarlasmacrosenExcel. Acontinuacinsedetallaelprocedimiento,realiceelquecorrespondaconlaversindeOffice quetengainstaladaensuequipodecmputo.
Excel972003
a. AbraunlibronuevodeExcel. 1
1 para desplegar el men contextual y despus b. Haga clic sobre el men Herramientas 3 deformaconsecutiva: 2 Seguridad seleccionelasopcionesMacro
2 3 1
c. En la ventana Seguridad que aparece, seleccione la opcin Medio 2 de la pestaa Nivel 3 : 1 ydespuspresioneelbotnAceptar deseguridad 2
3 1
d. CierreExcelparaconservarestaconfiguracin.
e. AbraelarchivodelModelo([Link])queseleccion. 2
f. ObservarlaventanaAdvertenciadeseguridad,oprimaelbotnHabilitarmacros: g. Observar la pantalla inicial con el men del formato para presentacin de proyectos de adaptacindelModeloelegidoparasucaptura. 3
Excel2007
a. AbraunlibronuevodeExcel.
1 ,localizado en el extremo superior izquierdo de la b. Pulse el Botn de Office: 2 : ventanadeExcel,ydespuspresioneelbotnOpcionesdeExcel 1
c. EnlaventanaOpcionesdeExcel,activeconuncliclaopcinMostrarfichaProgramadoren la cinta de opciones 1 del apartado Opciones principales para trabajar con Excel y 2 presioneAceptar:
1 y presione el botn Seguridad de d. En la ventana de Excel active la ficha Programador 2 : macros
e. En la ventana Centro de confianza que aparece, haga clic en la opcin Deshabilitar todas 2 : 1 ypresioneelbotnAceptar lasmacrosconnotificacin 5
2 1
f. AbraelarchivodelModelo([Link])quedescarg.
g. En la ventana de Excel, oprima el botn Opciones en la seccin Advertencia de seguridad: h. Observar la ventana Opciones de seguridad de Microsoft Office, haga clic en la opcin 1 ypresioneAceptar 2 : Habilitarestecontenido 1 2 6
i. ObservarlapantallainicialconelmendelformatodelModeloelegidoparasucaptura.
CAPTURADEDATOS
TantoenExcel97/2003comoen laversin2007,sevisualizarnpantallasde capturadedatos comolasiguiente: Sigalasindicacionesquesepresentenenlaspantallasdecaptura. Tomeenconsideracinlafuncionalidaddelosbotonesdescritaacontinuacin: Segunda parte, Tercera parte, etctera: cuando aparezca este botn, oprmalo para acceder alasiguientepantalladecapturadedatos. Guardar: Una vez que haya capturado los datos, presione este botn para que se almacenen enelarchivodeExcel. Salir:Oprimaestebotnparacerrarlapantalladecapturadedatos. 8
BotnIntegraeldocumento ParagenerarelarchivodeExcelquecontienelainformacincapturada,debeoprimirelbotn:
ObservarquesegeneraunnuevolibrodeExcelconlainformacinquecaptur.
[Link] IFE.
