Diagrama ABC
El diagrama ABC es la representacin grfica de un hecho que se
presenta con muchsima frecuencia en la prctica.
Es una relacin entre el nmero de items en existencia de un
inventario, el consumo anual de los mismos, y su costo unitario.
Supngase, por ejemplo, una firma que adquiere materia prima,
productos semielaborados y elaborados por un valor de $ 68.621.029 al
ao, correspondiendo a 1.079 items.
Cada tem tiene un precio y una demanda anual dada, que puede ser
determinada para un producto complejo
Se puede, entonces, confeccionar el listado del cuadro 3-3
Cdigo de tem
Descripcin
Precio unitario
Demanda anual
DAV
Multiplicando el precio unitario por la demanda anual, se obtiene la
demanda anual valorizada (DAV).
Una vez confeccionada esta lista, se re-agrupan los artculos teniendo
en cuenta su DAV en orden decreciente, y a su vez se calcula la suma
acumulada, tal como muestra en cuadro 3-4.
Ejemplo industria textil:
Se calcula el 85 % del monto total, y se verifica que porcentaje e
tems cubre con su demanda actual valorizada acumulada, ese 85% de la
inversin.
Numero
Cdigo del tem
Descripcin
correlativo
Demanda anual
Acumulado de la
valorizada en
orden decreciente
demanda anual
valorizada
(1)
1
(2)
76.003
(3)
Gas oil
(4)
21.276.390
(5)
21.276.390
2
3
84.014
83.010
Caja cartn
Conos cartn
8.540.244
4.036.800
29.816.634
33.853.434
83.019
Conos de tipo
corte
3.837.600
37.619.034
-----------------------------------
-------------------------------------
-------------------------------------
---------------------------------------
-----------------------------------------
-----------------27
-------------------74.021
------------------Papel blanco
-------------------257.784
--------------------55.600.597
-----------------------------------
-------------------------------------
---------------------------------------
--------------------- ---------------------------------------- --------------------
-----------------41
------------------72.020
-------------------Cera liquida
--------------------- -------------------151.470
58.301.704
-----------------------------------
-------------------------------------
---------------------------------------
--------------------- ---------------------------------------- --------------------
------------------
-------------------
--------------------
--------------------- --------------------
1.079
84.002
micarta
23.040
68.621.029
En este caso, se encuentra que:
0,85 * 68.621.029 = $ 58.327.874
Buscando en la quinta columna el valor que mas se acerque a ese monto, se
encuentra que es $ 58.301.704, que corresponden a 41 items.
Pero estos 41 tems representan solo el 3,8 % de los 1.079 artculos, de
donde se concluye que el 3,8 % de los artculos del inventario absorben el
85 % de la inversin.
Estos 41 items reciben el nombre de artculos de clase A.
Si se determina por el mismo procedimiento el porcentaje de items que
corresponden el 90 % de la inversin, se encuentra un total de 80 artculos,
o sea un 7,44% . Estos 80 41 = 39 items, son los artculos de clase B.
El resto, o sea 1.079 80 = 999 items, absorben solo el 100 90 = 10 % de
la inversin, y se llaman artculos de clase C.
% de tems
% de la inversin
Clase de artculos
3.8
7.44
85
90
A
B (restando A)
88.76
100
C (restando A y B)
Llevando estos valores a un sistema de ejes coordenados, que
tengan tems por abscisa e inversin por ordenada, se tiene la
figura 3-15.
Monto %
100
90
85
A B
100
3,8 7,44
Figura 3-15
(%) tems
Comentario sobre el diagrama ABC
Este sencillo clculo permite obtener conclusiones de gran valor.
1- Se han determinado cules son los tems realmente importantes
del inventario (artculo de clase A), sobre los que se deben
establecer una estrecha vigilancia para evitar una gran
inmovilizacin de capital, ya que absorbe el 85% de la inversin;
Es de hacer notar que han sido detectados, en base al producto de
su precio por su demanda, y no en funcin de uno u otros de esos
datos tomados aisladamente, ya que pueden existir artculos de
muy bajo costo, pero de enorme consumo.
2- Los artculos de clase C, en cambio, suman una gran cantidad de tems,
pero su influencia en la inversin es pequea. Por lo tanto, la vigilancia a
ejercer sobre los mismos es menor que en el caso anterior.
3- Los artculos de clase B, es normal asignarlos a otra clasificacin (A o
C), segn un anlisis de las caractersticas de los mismos.
4- Del diagrama ABC, se deriva el criterio ABC, que aclara porque la
poltica del control de existencia debe ser distinta segn se trate de artculos
de clase A o C.
En efecto, en el primer caso suele emplearse e mtodo de pedido de
cantidades variables a fecha fija, empleando, por ejemplo, la planilla que se
detalla en el acpite 3.17.
Los artculos de clase C, en cambio, suele adquirirse segn el mtodo de
pedidos de cantidades fija fechas variables
Es importante tener en cuenta que los porcentajes de items o de
inversin, no siempre coinciden con los empleados en este
ejemplo. Cabe aclarar que, en ocasiones, se fija el porcentaje de
items deduciendo las inversiones correspondientes. Tales
porcentajes dependen del tipo de industria.
En un caso real de una industria metalrgica, aproximadamente el
10 % de los items, tomados como clase A, corresponde al 75 %
de la inversin, el 25% de los tems (C-A), tomados como clase
B, corresponde al 20 % de la inversin y el 65% restante son
tomados como clase C y corresponden al 5% de la inversin.
Numero de
articulo
Descripcin
Grafico de control A - B C
Consumo
Precio
anual
unitario
1013015
Arandelas Grower
1015998
Pinzas para anillos
seager
1002038
Reloj medidor de
presin
1004025
Tornillos micromtricos
1014438
Alambre para resorte
1000018
Llaves especiales
1015963
1015004
1013002
Anillos seager
1014123
Alambre para
distanciador
1003039
Tacmetros
1015940
Tornillos para chapa
1013048
Arandelas planas
1011020
Clavos 4/2 "
1014001
Tuercas RW 1/4"
1015142
Burletes de goma
1012002
Remaches 1/4"
1015082
Perillas plsticas
10010042
Rodamientos de
rodillos
1014593
Tacos de goma
Destornilladores
Arandelas espe- sor
Hojalata
Precio total consumo
anual
% del
total
10
kg
15000 kg
150000
0,11
20
c/u 45000 c/u
900000
0,64
1000
c/u 25000 c/u
25000000
17,86
1000
c/u 10000 c/u
10000000
7,14
200
kg
2500
kg
500000
0,36
600
100
400
500
c/u
kg
c/u
c/u
5000
6500
1000
4000
c/u
kg
c/u
c/u
3000000
650000
400000
2000000
2,14
0,46
0,29
1,43
260
500
kg 2000 kg
c/u 20000 c/u
5200000
10000000
0,38
7,14
1400
c/u
c/u
140000
0,1
15
500
kg
kg
10000 kg
6000 kg
150000
3000000
0,11
2,14
2200
c/u
c/u
440000
0,31
20
250
c/u 15000 c/u
kg 8000 kg
300000
2000000
0,21
1,43
800
c/u
750
c/u
600000
0,43
2000
c/u
4000
c/u
80000000
57,14
50
kg
5000
kg
25000
140000000
0,18
100
100
200
Numero
de articulo
Descripcion
1001042 Rodamientos de rodillos
1002038 Reloj medidor de presion
1004025 Tornillos micrometricos
1003039 Tacmetros
3000018 Llaves especiales
1011020 Clavos 1/2"
1012002 Remaches 1/4"
1013002 Destornilladores
1015998 Pinzas para anillos seager
1015963 anillos seager
1015082 Perillas plsticas
1014123 Alambre para distanciador
1014438 Alambre para resorte
1014001 Tuercas RW 1/4"
1015004 Tacos de goma
1015142 Burletes de goma
Arandelas espe- sor
1014593
Hojalata
1013048 Arandelas planas
1013015 Arandelas grower
1015094 Tornillos para chapa
Consumo anual
Precio unitario
Demanda x
costo = total
inversion
Acumulado
% del total
%
acumulado
2000
kg
40000
kg
80000000
80000000
57,14
57,14
1000
c/u
25000
c/u
25000000
105000000
17,86
75
1000
500
c/u
c/u
10000
20000
c/u
c/u
10000000
115000000
7,14
82,14
10000000
125000000
7,14
89,28
600
500
250
500
kg
c/u
kg
c/u
5000
6000
8000
4000
kg
c/u
kg
c/u
3000000
128900000
2,14
91,42
3000000
131000000
2,14
93,56
2000000
133000000
1,43
94,99
2000000
135000000
1,43
96,42
20
100
c/u
kg
45000
6500
c/u
kg
900000
1359000000
0,64
97,06
650000
136550000
0,46
97,52
800
c/u
750
c/u
600000
137150000
0,43
97,95
260
c/u
2000
c/u
520000
137670000
0,38
98,33
200
kg
2500
kg
500000
138170000
36
98,69
2200
400
kg
c/u
200
1000
kg
c/u
440000
138610000
0,31
99
400000
139010000
0,29
99,29
20
c/u
15000
c/u
300000
139310000
0,21
99,5
50
kg
5000
kg
250000
139560000
0,18
99,69
15
c/u
10000
c/u
150000
139710000
0,11
99,79
10
c/u
15000
c/u
150000
139860000
0,11
99,9
1400
kg
100
total
kg
140000
140000000
0,1
100
140000000
1400000000
100
100
Inversin
100
95
75
B
A
0
10
35
100 Nmeros de Art.
en % del total
