SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
FORMULARIO PARA LIQUIDACIN DE MATRCULA
Pgina 1 de 2 Cdigo: GF-P04-F21 Versin: 03
Los datos consignados en este formulario deben ser completos y absolutamente verdicos. De encontrarse alguna falsedad en la informacin o omisin de datos se podran INVALIDAR todos los resultados. Debe diligenciarse en LETRA IMPRENTA O MAQUINA TODOS LOS DOCUMENTOS ANEXOS A ESTE FORMULARIO DEBEN IR MARCADOS EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA CON EL CODIGO ASIGNADO AL ADMITIDO
INFORMACIN DEL ADMITIDO
1) Programa 2) Apellidos 3) Documento de Identidad: 4) Estado Civil: 5) Direccin 6) Colegio dnde termino su Bachillerato Ao egresado: 7) Valor Pensin $ 8) Trabaja: Si No Oficial Privado Soltero TI Casado C.C. Viudo No.
Cdigo Asignado Nombres
Separado Telfono Nombre
Hijos
Nombre de la Empresa Sueldo Mensual $
9) Cargo que desempea
INFORMACIN FAMILIAR
10) Nombres y apellidos del Padre Trabaja Si No
C.C.
De
Empresa donde labora 11) Nombres y apellidos de la Madre Trabaja Si No
Cargo C.C. De
Empresa donde labora 12) Nombres y apellidos del Conyuge Trabaja Si No
Cargo C.C. De
Empresa donde labora
Cargo
(Por favor no diligenciar, uso exclusivo de la Universidad)
N de Anexos recibidos Fecha de Recepcin
Factor de Liquidacin Funcionario Responsable de la Universidad
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FORMULARIO PARA LIQUIDACIN DE MATRCULA
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DOCUMENTOS A PRESENTAR DE CADA UNO DE LOS PADRES O DEL CONYUGE DEL ESTUDIANTE
1. Para trabajadores obligados a declarar: Declaracion de renta del ao gravable inmediatamente anterior anexe hoja con personas a cargo y actividad econmicaconstancia de la EPS a la cual estan afiliados los padres,indicando tipo de afiliacion.(si cotiza como independienteultimo recibo de pago) 2. Para contribuyentes empleados y pensionados no obligados a declarar: certificado de ingresos y retenciones del ao anterior(expedido por la empresa),firmado por el asalariado o pensionado, e incluir las personas a cargo ,Constancia laboral del asalariado,ultimo desprendible de pago. constancia de la EPS a la cual esten afiliados los padres 3. Para trabajadores independientes, no obligados a declarar:Certificado de No Declarante del ao anterior. (DESCARGUE FORMATO CERTIFICADO DE NO DECLARANTE) constanciade la EPS o Sisben a la cual estan afiliados los padres,indicando tipo de afiliacion(si cotiza como independienteultimo recibo de pago) 4. En el caso de padres fallecidos,presentar registro de defuncion y los documentos que acrediten los ingresos del grupo familiar a cargo del admitido.
DOCUMENTOS PARA CASOS ESPECIALES
1. Divorcio o separacion de padres: fotocopia de la escritura publica,sentencia de la disolucin y liquidacin de la Sociedad Conyugal o PatrImonial, o Demanda de alimentos. 2. El admitido con grupo familiar independiente debre presentar los documentos que acrediten dicha situacin.
SONALES DEL ADMITIDO
1. Si es egresado de un colegio privado presentar certificado original expedido por la institutcion donde se informe el ao en que curso grado 11 y valor de la pension mensual. Si fue becado por el colegio especificar el valor pagado mensualmente por el estudiante. 2 Si es de colegio oficial solo presentar fotocopia del Acta de Grado
DOCUMENTOS PARA APLICACIN DE DESCUENTOS
1. EL DESCUENTO ELECTORAL DEL 10% APLICADO SOBRE EL VALOR DE LA MATRICULA SE REALIZARA CON EL CERTIFICADO VIGENTE. PARA OBTENER ESTE BENEFICIO EL ADMITIDO MAYOR DE EDAD DEBE ADJUNTAR EL ORIGINAL Y UNA FOTOCOPIA LEGIBLE DEL MISMOY FOTOCOPIA DE LA CEDULA. Nota: Solo es valido el certificado electoral del admitido no de los responsables del admitido. 2. SI TIENE HERMANOS ESTUDIANDO EN LA UNIVERSIDAD Y QUE DEPENDAN ECONOMICAMENTE DEL MISMO NUCLEO FAMILIAR DEBE ANEXAR REGISTROS CIVILES DE PARENTESCO DEL ASPIRANTE Y DEL HERMANO, REGISTRANDO EL CDIGO DEL ESTUDIANTE.
Apellidos y Nombres (del Hermano) Facultad y Programa Acadmico Cdigo
NOTA: Hago constar que los datos aqu consignados son verdicos y autorizo para que la Universidad del Tolima convalide con los diferentes organismos de control la informacin aqu consignada y acepto, que sea invalidado mi ingreso a la institucin en caso de que se encuentren inconsistencias u omisiones.
Firma y Documento de Identidad del Estudiante
Fecha de Entrega de los Documentos
ADVERTENCIA: NO SE ACEPTAN FORMULARIOS CON TACHONES O ENMENDADURAS
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
OFICINA LIQUIDACION DE MATRICULAS
EN CASO DE SER ADMITIDO A LA UNIVERSIDAD PARA EFECTUARLE SU LIQUIDACION DE MATRICULA, USTED DEBERA PRESENTAR LA SIGUIENTE INFORMACION PERSONAL Y SOCIOECONOMICA:
1. DOCUMENTO DEL ADMITIDO:
Si es egresado de Institucin Privada, presentar certificado original expedido por la Institucin donde se informe el ao en que curs el grado 11 especificando, valor de la pensin mensual cancelada en el ultimo ao en la institucin donde obtuvo su titulo de bachiller. Si fue becado por el colegio, especificar el porcentaje del cubrimiento de la beca y el valor exacto cancelado. Si es colegio oficial solo presentar fotocopia del Acta de Grado.
2. DOCUMENTOS ADMITIDO
SOCIECONOMICOS
DE
LOS
RESPONSABLES
DEL
Si es soltero sin importar edad y oficio, ingresos del padre, de la madre y del admitido (si trabaja).
Ingresos del padre y de la madre y/o cada uno de los responsables del admitido segn sea el caso: a. Para trabajadores obligados a declarar: Declaracin de renta y patrimonio. Anexe hoja con personas a cargo y actividad econmica. b. Para contribuyentes empleados y pensionados no obligados a declarar: Certificado de Ingresos y Retenciones del ao 2012 (expedido por la empresa), firmado por el asalariado o pensionado, incluyendo las personas a cargo. Constancia laboral del asalariado y ltimo desprendible de pago. c. Para trabajadores independientes, no obligados a declarar: Certificado de No Declarante del ao 2012. Adicionar personas a cargo. (Descargue formato Certificado de No declarante). d. En caso de padres fallecidos, presentar registro de defuncin y los documentos que acrediten los ingresos del grupo familiar responsable del admitido. e. En todos los casos, constancia de la EPS a la cual estn afiliados los padres, indicando tipo de Afiliacin (si cotiza como independiente-ultimo recibo de pago).
3. DOCUMENTOS PARA LA APLICACIN DE DESCUENTOS 1. El descuento electoral del 10% aplicado sobre el valor de la matricula se realizara con el certificado vigente (eleccin Regional de Alcaldes y Gobernadores- 30 octubre 2011), para obtener este beneficio el admitido mayor de edad, debe adjuntar el original y una fotocopia legible del mismo y fotocopia de la cedula. 2. Descuento por hermanos: Para el admitido soltero menor de 25 aos, si tiene hermanos estudiando en la Universidad del Tolima y dependen econmicamente del mismo ncleo familiar deba anexar registros civiles de parentesco del aspirante y del hermano.
4. DOCUMENTOS PARA CASOS ESPECIALES
Divorcio o separacin de padres: anexar la fotocopia de la Escritura Pblica; fotocopia de la Sentencia de la Disolucin y Liquidacin de la Sociedad Conyugal o Patrimonial; o fotocopia de la Demanda de Alimentos, en la cual indique la cuota alimentaria aprobada. El admitido con grupo familiar independiente debe presentar los documentos que acrediten dicha situacin.
Debe presentar fotocopias legibles de los documentos de los responsables del admitido.
(NO SE RECIBEN DECLARACIONES EXTRAJUCIO O CARTAS LABORALES DE CONTADORES)
