TITULO Diseo de un sistema para el registro y control para la renovacin de fe de vida de los jubilados y jubiladas, para el departamento de Seguridad
Social del Ministerio del Poder Popular para el Transporte Terrestre, Carpano estado Sucre.
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
La propuesta de creacin del Ministerio de Infraestructura en el ao 1999 se orient a la integracin efectiva de aquellos rganos con atribuciones en materia de expresin fsico-territorial y de desarrollo urbano, que fueron dispersos a partir de la desintegracin del Ministerio de Obras Pblicas (MOP). El Ministerio de Infraestructura se crea a partir de la fusin del Ministerio del Desarrollo Urbano y el Ministerio de Transporte y Comunicaciones; la misma se realiz cumpliendo los lineamientos establecidos en la promulgacin de la reforma de la Ley Orgnica de la Administracin Central, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 36.775 de fecha 30/08/1999, posteriormente modificada a travs de la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, N 36.850 del 14/12/1999 y recientemente en el Decreto No. 3.125, publicado en la Gaceta Oficial N 38.024 de fecha 16/09/2004, en el cual se establecen las competencias del Minfra, una vez creado un nuevo Ministerio de la Vivienda y el Hbitat y separados aquellos organismos adscritos del sector vivienda. En fecha 03 de marzo de 2009, segn lo establecido en el Decreto N 6626, mediante el cual se dicta el Decreto sobre Organizacin y Funcionamiento de la Administracin Pblica Nacional, desaparecen los despachos de los Ministerios del Poder Popular para la Vivienda y Habitad y del Poder Popular para la Infraestructura, dando origen a la creacin del Ministerio del Poder Popular para las Obras Pblicas y Vivienda MOPVI. Asimismo segn la Gaceta Oficial N 39.202 se dicta el Decreto N 6.732 sobre Organizacin y Funcionamiento de la Administracin Pblica Nacional, del 17 de junio de 2009.
La Creacin del Ministerio del Poder Popular para Transporte y Comunicaciones surge por disposicin del Decreto N 7.513, publicado en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.451 del 22 de junio de 2010, que dispone la supresin del Ministerio de Obras Pblicas y Viviendas. Segn la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela de fecha 02 de noviembre de 2011, se dicta el Decreto N 8.559, mediante el cual se ordena la supresin del Ministerio del Poder Popular para Transporte y Comunicaciones y se crea el Ministerio del Poder Popular para Transporte Terrestre. As mismo, el Ministerio del Poder Popular de Transporte Terrestre (M.P.P.T.T) es una institucin gubernamental que se encarga de hacer polticas pblicas el cual ejecuta desarrollos a nivel urbano para fomentar las vialidades del pas, tambin se encarga de prestar servicios de mantenimiento preventivo y correctivos a todo lo relacionado con el transporte terrestre. As mismo se describe como una organizacin que orienta su recurso para la construccin, mejoramiento y recuperacin de vas urbanas, carreteras, puentes y edificaciones educativas. Tomando en cuenta las actividades y estructura organizativa del M.P.P.T.T, en el territorio nacional existen sedes de esta institucin gubernamental y estas formadas por distintos departamentos, cada uno con un rol especifico y que acarrea un problema distinto, los cuales han existido a travs del tiempo y que a continuacin se describen algunos de los principales sin tomar en cuenta ningn nivel jerrquico: faltas de aires acondicionados para algunos departamentos, agua, fotocopiadoras, equipos tecnolgicos actualizados, sistemas automatizados, redes, reingeniera, mantenimiento, actualizaciones de software, entre otros. Por consiguiente, en la sede del M.P.P.T.T. Sucre se encuentra en funcionamiento especficamente el departamento de Seguridad Social el cual, tiene como principales funciones es tramitar documentacin con relacin a beneficio contractuales tales como: bono por matrimonio. Nacimiento.
juguetes y guardera. tramites de acreencias. tiles y becas. jornada de plan vacacional a hijos de funcionario empleado y obrero de la direccin estadal. clasificar y revisar los recaudos para la tramitacin de gastos funerario. cancelacin del seguro de vida del personal empleado, obrero, jubilado y pensionado adscritos al M.P.P.T.T Sucre. llevar el control, clasificacin y hacer seguimiento de las solicitudes de reembolso. H.C.M; para el personal jubilado, pensionado y activos. hacer seguimiento a las cartas avales. gastos funerales. seguro de vida. reembolsos ya tramitados antes el seguro la previsora. renovacin de fe de vida anual para los jubilados y pensionados.
En este mismo orden, debido a la falta de un sistema digital o computarizado que les permita a los usuarios agilizar el proceso de las distintas actividades que se realizan en el departamento de seguro social de dicha sede estatal, la mayora de estas actividades se realizan actualmente de forma manual y otras toman como herramienta un computador pero igualmente se termina cada proceso de forma manual uno de estos es la emisin del reporte de los jubilados y jubiladas a la hora de la renovacin de las fe de vida el cual se ejecuta por medio del llenado de una hoja en Microsoft Word que se les es entregada a los usuarios y luego se llena una hoja de Excel donde se lleva un listado del personal que hace una renovacin de fe de vida que luego es enviada a la Ciudad de Caracas despus esto origina la prdida de tiempo, de espacio fsicos, de recursos material, econmico y humano. Debido a la presencia de computadores en el mundo actual, se hace necesario un sistema digital que est ligada a soportes tecnolgicos. Es por eso que un sistema computarizado le proporciona una serie de materiales y soportes tecnolgicos, que van desde el diseo de sistemas de informacin, el diseos de sitios web para empresas, el mantenimiento de sitios web, el diseo de software. El diseo de un
sistema para el registro y control para la renovacin de fe de vida de los jubilados y jubiladas, para el departamento de Seguridad Social del Ministerio del Poder Popular para el Transporte Terrestre, por lo tanto la informacin que en l se maneje debe ser de fcil acceso, este mostrar la informacin necesaria tanto para sus clientes como para sus empleados. En consecuencia de lo expresado anteriormente, se implantar un sistema para el registro y control para la renovacin de fe de vida de los jubilados y jubiladas, para el departamento de Seguridad Social del Ministerio del Poder Popular para el Transporte Terrestre, que les permita emitir reportes sin necesidad de transcribir jubilado por jubilado y que le ahorre perdidas de tiempo, ya que este contara con una Base de Datos donde automticamente se guardaran los mismos, emitiendo reportes cuando el usuario del sistema lo requiera. El sistema propuesto traer beneficios en la eficiencia y eficacia del proceso de la renovacin del documento de fe de vida de los beneficiarios jubilados de dicha institucin, donde el principal elemento a corregir es la prdida de tiempo en este proceso, este contar con varios mdulos de mantenimiento donde se podrn hacer inclusiones, consultas, modificaciones e impresin de reportes del proceso de emisin de cartas de fe de vida, as mismo, tendr la informacin fundamental del departamento que incluye, la misin, visin, objetivos y funciones del mismo entre otros. Dentro de cualquier Institucin lo ms importante es disponer de informacin calificada, completa, real y en el momento oportuno. Es decir, la importancia de esta propuesta es que sern ms eficientes los procesos que se realizan manualmente. Dentro de los beneficios que el sistema podra brindar se tienen: Obtencin de informacin no disponible actualmente de forma electronica. Elaboracin ms oportuna de la informacin. Mejoras en las operaciones de la Institucin. Posibilidades de efectuar clculos o estimaciones que actualmente no es posible. Reduccin de costo en Mano de Obra.
Obtencin de una posicin de Servicio de Calidad ante los dems departamentos. Mejoras en la toma de decisiones dentro y fuera del departamento de seguridad social. Control de los jubilados y jubiladas con respecto a la fe de vida. Capacidad de Almacenamiento de Informacin en cantidad. Facilitan en elaboracin de reportes. Esto se justifica en el contexto en el que vivimos actualmente, en el cual los empleados pblicos, cada vez ms tienen un mayor contacto con el mundo tecnolgico y se acrecienta con la presencia de computadores en instituciones gubernamentales, en los que los empleados interactan diariamente, haciendo del diseo del sistema de emisin de cartas de fe de vida un aspecto a considerar.
OBJETIVOS:
Objetivo General
Implantar un sistema para el registro y control de la renovacin de fe vida de los jubilados y jubiladas, para el departamento de Seguridad Social del Ministerio del Poder Popular para el Transporte Terrestre, ubicado en calle Monagas va el Mercado Municipal, Municipio Bermdez, Carpano Estado Sucre, para la agilizacin de sus actividades.
Objetivos Especficos Diagnosticar la situacin actual del departamento de Seguridad Social del Ministerio del Poder Popular para el Transporte Terrestre, Carpano Estado Sucre.
Determinar los requerimientos existentes en el departamento de Seguridad Social del Ministerio del Poder Popular para el Transporte Terrestre, Carpano Estado Sucre. .Construir la base de datos que sirva para la inclusin, consulta, modificacin y almacenamiento de los datos de los jubilados y jubiladas del sistema computarizado. Disear un sistema para el registro y control de la renovacin de fe vida de los jubilados y jubiladas, para el departamento de Seguridad Social del Ministerio del Poder Popular para el Transporte Terrestre, Carpano Estado Sucre. Implementar un sistema para el registro y control de la renovacin de fe vida de los jubilados y jubiladas, para el departamento de Seguridad Social del Ministerio del Poder Popular para el Transporte Terrestre, Carpano Estado Sucre.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
El presente proyecto se considera factible, porque segn la investigacin de campo realizada se determin que en el departamento de seguridad social del M.P.P.T.T, no cuentan con un sistema que les permita controlar de forma eficaz y precisa la emisin de registro y control de las cartas de fe de vida del personal jubilado y que a su vez el mismo sistema genere los reportes de los mismos, con el proyecto informtico se pretende obtener los siguientes beneficios.
Automatizar el procedimiento manuales para mejorarlos. Reducir pagos innecesarios de horas no laboradas. Reducir el tiempo de realizacin la carta de fe de vida. Reducir errores y mejorar la precisin a la hora de elaborar los reportes de los jubilados y jubiladas de la institucin.
En todos los proyectos se debe evaluar un estudio de factibilidad, con el propsito de determinar los recursos necesarios para la realizacin de los mismos, por lo que dicho estudio
se ha evaluado a travs de la Factibilidad Tcnica, Econmica y Operativa las cuales son detalladas a continuacin:
Factibilidad Tcnica o Tecnolgica
Esta factibilidad indica si se dispone de los conocimientos y habilidades en el manejo de mtodos, procedimientos y funciones requeridas para el desarrollo e implantacin del proyecto. Adems indica si se dispone del equipo y herramientas necesario para llevarlo a cabo. Se determin que dichas empresas cuentan con el equipo computacional necesario, para el desarrollo de sus actividades y la capacidad de mejorarlo o adquirir uno nuevo, para la implementacin del sistema automatizado para el registro y control de la renovacin de fe de vida y la elaboracin de planilla de los jubilados y jubiladas de la institucin. Hardware. Existen variedades de hardware que pueden ser utilizados en la implantacin del sistema, pero la eleccin del hardware ideal asegurar el ptimo funcionamiento y rendimiento del sistema. Tambin se tiene que tomar muy en cuenta que ninguna de las empresas gubernamentales del pas posee soporte tecnolgico para la implementacin del sistema. Para la implementacin del sistemas como ya se mencion ser necesario que se cuente con el hardware necesario para su funcionamiento ptimo a continuacin se detallan los dispositivos que sern necesarios para la implementacin del proyecto Estacin de trabajo. Cualquier estacin de trabajo o computadora personal puede ser utilizada en cada nodo de una red, por lo tanto se hace necesario que para la implementacin del proyecto se cuente al menos con una computadora personal.
Basados en el estudio realizado se determin que muchas de las empresas publicas cuentan con computadoras de trabajo optimas y si no cuentan con ellas estn en la disponibilidad de mejorarlas o adquirir nuevas. A continuacin se detallan las caractersticas tcnicas mnimas con las que tiene que contar una computadora de trabajo para que el sistema propuesto funcione de una forma ptima. Procesador Celeron 1.8 GHz Disco Duro de 80 GB Memoria Ram 512 MB Tarjeta de Red 10/100 Monitor Teclado Mouse Sistema Operativo (Windows XP o superior)
Seleccin de hardware de red. Para el sistema propuesto se debe contar con una o mas computadoras de trabajo para poder implementar el sistema, partiendo del hecho de que solo se necesita una computadora conectada al dispositivo que es la computadora del encargado de realizar las cartas de fe de vida siendo este el que realiza el control de los reportes de las planillas se ha determinado que ser necesario contar con elementos adicionales para poder montar el sistema. A continuacin se detallan el hardware de red que se usar para montar la red. Switch de 4 puertos Cable de red UTP Terminales RJ45
Software. El software que se utilizar para el desarrollo e implantacin del nuevo sistema se ha seleccionado por diferentes factores que se describen detalladamente en la seccin
SOFTWARE TIPO Sistema Operativo Sistema de registro y Control de renovacin de fe de vida de jubilados y jubiladas para el departamento de seguridad social M.P.P.T.T. ESPECIFICACIONES Windows XP, LINUX SISRECONF
Criterios mnimos para la implantacin del sistema. Las condiciones ptimas para la implantacin del sistema de control de entrada y salida del personal que labora en el rea de produccin del beneficiado de caf y la elaboracin de planilla de dicha rea son las siguientes: a) Portabilidad: Es la capacidad que tiene el software de emigrar de una plataforma a otra con transferencia de la base de datos. b) Conectividad: Capacidad de traslado o migracin de almacenamiento y rendimiento entre versiones de software. los datos,
c) Soporte Tcnico: Debe existir personal de soporte tcnico al sistema de gestin de la base de datos. d) Relacionalidad: Debe ser relacional el sistema de gestin de base de datos
e) Integridad: Es la capacidad de permitir modificaciones en un momento determinado sin afectar el funcionamiento del sistema.
Factibilidad Operativa La factibilidad operativa o bien llamada tambin factibilidad Humana se refiere a que debe existir el personal capacitado requerido para llevar a cabo el proyecto y as mismo, deben existir usuarios finales dispuestos a emplear los productos o servicios generados por el proyecto o sistema desarrollado. Toda persona tiene derecho de escoger libremente cualquier forma de trabajar de acuerdo al desarrollo de sus capacidades fsicas e intelectuales; Sobre la base de las consideraciones anteriores cabe resaltar que el personal que labora en el departamento de seguridad social est de acuerdo con la implantacin y manejo del sistema en dicho departamento. La factibilidad operativa permite determinar si no existe resistencia al cambio entre los usuarios del sistema, que obstaculice la implantacin y ejecucin del mismo. Despus de realizado la entrevista sobre el grado de aceptacin y necesidad de un sistema de automatizado de registro y control de renovacin de fe de vida se lleg a lo siguiente: El personal estn de acuerdo en que se disee un sistema automatizado, ya que consideran que es necesario la implementacin de este para solventar el problema de la informacin tardada del control de renovacin de fe de vida. Tomando como base el resultado de las entrevistas realizadas se puede afirmar que el personal del departamento considera necesario un cambio y est dispuesto a realizarlo.
El proyecto es factible operativamente desde el punto de vista del recurso que ser utilizado, ya que todos los involucrados cumplen con los requisitos necesarios para que el sistema opere de forma satisfactoria. Se cuenta con el apoyo del personal administrativo involucrado en el manejo del registro y control de la carta de fe de vida.
Factibilidad Econmica Se refiere a que se dispone del capital en efectivo o de los crditos de financiamiento necesario para invertir en el desarrollo del proyecto, mismo que deber haber probado que sus beneficios a obtener son superiores a sus costos en que incurrir al desarrollar e implementar el proyecto o sistema. Una vez propuesto la elaboracin del sistema y diagnosticado un poco sobre la implantacin del mismo se puedo obtener que la empresa cuenta con el presupuesto para el desarrollo y establecimiento del sistema en el departamento de Seguridad Social. En el diseo de un sistema cualquiera es de suma importancia contar con la estimacin de los costos necesarios para llevar a cabo la implementacin, en dicha estimacin de costos es de suma importancia detallar los costos equipo, software adicional y costos por implementacin as como tambin los costos por mantenimiento. Como ya se detall anteriormente en la seccin del estudio de la factibilidad tcnica del proyecto; se conoce que la empresa cuenta con el equipo computacional y las herramientas tecnolgicas (hardware-software) para implementar el sistema propuesto pero tiene la capacidad financiera suficiente para mejorar el equipo y las herramientas que ya poseen o pueden adquirir el equipo idneo para la implantacin del sistema propuesto.
Costos de desarrollo del proyecto. Para la estimacin de la inversin que se tiene que realizar para que el sistema de registro y control de la renovacin de la fe de vida se han separado en 4 diferentes grupos que son: Costos de Hardware. Costos de Equipo de Red. Costos de Implantacin. Costos de Licencias para Software.
Costos de Hardware. Los costos de hardware se estimaran basados en las especificaciones tcnicas mencionadas en el estudio de la factibilidad tcnica en ese apartado se determin que el equipo computacional necesario para la implementacin se divide en dos subgrupos. 1 Procesador Celeron 1.8 GHz Disco Duro de 80 Gb Memoria Ram 512 MB Tarjeta de Red 10/100 Monitor 15 Teclado Mouse 1 UPS 600 Watt $40.68 $40.68 Total: 2.500. bsf Costos de Equipo de Red. Los costos de equipo de red se estimaran basados en las especificaciones tcnicas mencionadas en el estudio de la factibilidad tcnica en ese apartado se
determin que el equipo necesario para la implementacin de una red de trabajo pequea. 20 Cable UTP (Intemperie) 1 Swicht 5 Conectores RJ45 Total: 450 bsf Costo de Licencias para Software. Los costos de Software se estimarn basados en las especificaciones tcnicas mencionadas en el estudio de la factibilidad tcnica all se determin el software que es el ms indicado para que el sistema funcione de forma ptima. 1 Sistema Operativo Windows XP costo total: 450. bsf LINUX: gratuito Costos de Implementacin. Los costos de implantacin se tomaron en cuenta los salarios y tambin los costos de los servicios que brindan empresas especializadas en las reas como por ejemplo en el rea elctrica, instructores, etc. Descripciones Costo Personal para instalaciones fsicas y software Personal desarrollo del software Total:
ALCANCE
Desde dcadas anteriores la tecnologa ha tenido indudablemente un profundo impacto en todos los mbitos de la sociedad y su evolucin acelerada ha sido uno de los temas ms controversiales del territorio mundial, por cuanto, este ha sido capaz de revolucionar el mundo entero, generando el desarrollo de diversas reas del conocimiento tales como: Ingeniera, educacin, salud, energa, transporte, biotecnologa, entre otras, a travs de los avances que esta ha tenido constantemente. Los alcances del sistema informtico para el registro y control de la renovacin de fe de vida se consideran de la siguiente forma: El sistema informtico realizar la administracin y mantenimiento de la informacin, generada por los registros y expedientes de los jubilados y jubiladas. En este proyecto se complementan las etapas de Anlisis, registro y control para la elaboracin del Sistema. Se incluye la evaluacin tcnica, operativa y econmica del proyecto, para que se puedan conocer los elementos involucrados y requeridos para el buen desarrollo del Sistema. Actualmente las empresas desarrolladoras de tecnologa a nivel mundial son unas de las ms demandadas, debido a la utilizacin y progreso que la misma est teniendo en cualquier mbito, abarcando los equipos y aplicaciones necesarias para un nuevo tipo de sociedad, permitiendo as llevar al mundo la globalidad de la tecnologa, facilitando el trabajo entre cliente - usuario, y eliminando barreras espaciales y temporales.
ESTRATEGIA METODOLOGICA La metodologa de la investigacin proporciona tanto al estudiante como a los profesionales una serie de herramientas terico-prcticas para la solucin de problemas mediante el mtodo cientfico. Estos conocimientos representan una actividad de racionalizacin del entorno acadmico y profesional fomentando el desarrollo intelectual a travs de la investigacin sistemtica de la realidad. La Creciente complejidad del mundo actual y por ende de las situaciones de diseo que enfrentan los diseadores requieren de la aplicacin de herramientas y/o instrumentos flexibles que, a modo de guas simplifiquen o allanen el camino a seguir en bsqueda de la solucin de los problemas de diseo. A continuacin le hablaremos de una herramienta llamada Metodologa MeRinde, la cual se especifica para la creacin de Sistema y la que se utilizara para la elaboracin de este informe. MeRinde surge de la combinacin y adaptacin de modelos y metodologas ampliamente utilizadas para el desarrollo de software y la reingeniera de procesos del negocio. Esta metodologa est fuertemente fundamentada en los requerimientos del Centro Nacional de Tecnologa de Informacin (CNTI) y en varias metodologas como el Proceso Unificado (UP) especialmente. Es un proyecto que propone un estndar abierto para el proceso de desarrollo de software orientado a planes que se estructura en dos dimensiones o ejes y que a su vez cuenta con cuatro etapas o fases que son: Fase de Inicio, Fase de Elaboracin, Fase de Construccin y la Fase de Transicin. Fase de inicio En esta primera fase se plantea la visin que tiene el equipo o desarrollador en cuanto a lo que ser el sistema, se fijan los propsitos o fines principales para el ciclo de vida del producto. Durante la fase de inicio se establece el mecanismo por el cual el producto le proveer beneficios al usuario final o bien sea al cliente. Se describen todos los actores y casos de usos del producto y adems se debe crear o implementar un plan de negocio para definir los recursos que se asignaran al proyecto. Para finalizar esta fase se deben haber tomado en cuenta los costos en recursos, el tiempo
total del proyecto, los riesgos e incertidumbres que pueda generar, adems de su viabilidad. Fase de Elaboracin El propsito especfico que tiene la fase de elaboracin es proyectar la manera en que se va a realizar la arquitectura para el ciclo de vida del producto, es decir, para su evolucin durante su uso o bien sea su permanencia en cuanto a funcionamiento, se elabora una arquitectura en diversas interacciones hasta lograr el producto deseado. Esta fase debe seguir el patrn de todos los casos de uso planteados en la fase de inicio. Adems se deben considerar la mayora de las exigencias funcionales, tomando en cuenta los riesgos que puedan afectar los fines del sistema para que de esta manera pueda hacerse realizable el producto en cuestin. La fase de elaboracin concluye cuando el equipo del proyecto tiene en claro los riesgos principales que puedan afectar al producto, de manera de saber cules son los requerimientos en cuanto a la realizacin de este, adems de la evolucin que este tendr. Fase de Construccin Una vez que el equipo o el desarrollador este en esta fase deben tener como meta o finalidad lograr la disposicin o capacidad operativa del producto, considerando que en dicho producto deben de estar incluidas todas las propiedades, elementos, requisitos y/o exigencias, las cuales previamente deben haber sido evaluadas y probadas totalmente, obteniendo de esta manera una versin del producto que sea aprobada o admisible para quien vaya a hacer uso de esta. En conclusin, el objetivo de esta fase es el desarrollo total del sistema ya preparado para la fase de transicin, debe haber sido probada toda su funcionalidad y aplicacin de manera de evitar que sea pospuesta la fase de transicin por incumplimiento de los criterios de esta fase.
Fase de Transicin Ya en esta fase, el producto debe de estar en manos de los usuarios finales en su forma funcional, luego de que haya sido probado y aceptado en su totalidad por dichos usuarios, adems se deber doctrinar a los usuarios en cuanto al empleo o manipulacin del sistema, y principalmente en lo que se refiere a la configuracin usabilidad e instalacin del producto. Es decir, se debe avalar o confirmar que el usuario aprenda a operar el producto final, el cual debe cumplir con todos los requerimientos establecidos en el proceso de realizacin del mismo. En resumen, en esta fase se debe determinar si todos los propsitos en cuanto al proyecto fueron logrados, adems se debe confirmar que el cliente haya aceptado, observado y verificado el producto final que le fue proporcionado.
