PRESENTACIN El presente mdulo se pretende dar un conocimiento general de lo es una computador como funciona, caractersticas bsicas del mismo.

Adems de proporcionar al estudiante de los conocimientos necesarios para el manejo de las principales aplicaciones conocidas como de oficina. El estudiante tendr la posibilidad de desenvolverse en el uso de aplicaciones de oficina as como de realizar configuraciones sencillas de sistema.

OBJETIVOS GENERALES: Identificar las herramientas que son tiles en el uso de los diferentes programas bsicos de la computacin. Emplear los programas y sus distintas herramientas reconociendo las caractersticas pertinentes para usar adecuadamente en el diario uso del computador. Combinar los programas para un mejor desempeo, tanto en el aprendizaje como las labores profesionales. ESPECFICOS: Aplicar frmulas en Excel Confeccionar un texto en Word Organizar una diapositiva

TABLA DE CONTENIDOS
Presentacin Objetivos generales y especficos Tabla de contenidos Glosario UNIDAD 1: COMPUTACIN BSICA Introduccin global Presentacin de la primera unidad Competencias a lograr 1 Fundamentos bsicos 1.1 Qu es computacin? 1.2 Qu es computadora? 1.3 Qu es hardware? 1.4 Qu es software? 1.5 Perifricos de la computadora 1.6 Resea histrica 1.7 Sistema operativo Autoevaluacin 1 UNIDAD 2: PROCESADOR DE TEXTOS WORD 2007 Introduccin global Presentacin de la segunda unidad Competencias a lograr 2 Procesador de textos 2.1 Mi primer documento 2.2 Introduccin. Elementos de Word 2007 2.3 Edicin bsica 2.4 Guardar y abrir documentos 2.5 Formato, carcter y prrafo 2.6 Ortografa y gramtica 2.7 Diseo de pgina 2.8 Tablas 2.9 Estilos 2.10 Plantillas 2.11 Imgenes y grficos 2.12 Impresin 2.13 Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, 1 2 3-4 5-8 9 10 10 11 11 11 11 12 12-14 15-17 18-31 32-39 40 41 41 42 42 43-47 48-52 53-54 55-57 58 59-60 61-65 66-69 70-72 73-74 75 76-77

ndices, insertar marcas de ndices 2.14 Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas Autoevaluacin 2 UNIDAD 3: HOJA DE CLCULO EXCEL 2007 Introduccin global Presentacin de la tercera unidad Competencias a lograr 3 Hoja de clculo 3.1 Introduccin. Elementos de Excel 3.2 Empezando a trabajar con Excel 3.3 Frmulas y funciones 3.4 Grficos 3.5 Importar datos en Excel 3.6 Tablas dinmicas Autoevaluacin 3 UNIDAD 4: PRESENTACIONES POWER POINT 2007 Introduccin global Presentacin de la cuarta unidad Competencias a lograr 4 Presentaciones 4.1 Tipos de vistas 4.2 Trabajar con diapositivas 4.3 Las reglas y guas 4.4 Manejar objetos 4.5 Trabajar con organigramas 4.6 Dibujar formas 4.7 Insertar sonidos y pelculas 4.8 Animaciones y transiciones Autoevaluacin 4 Bibliografa

78-82 83-93 94 95 95 96 96 97-102 103-112 113-115 116-118 119-124 125-130 131 132 132 133 133-135 136 136-138 139-140 141-144 145 146-149 150-154 155-159 160

GLOSARIO Ancho de banda.- Aunque este trmino procede del mundo de las telecomunicaciones, se suele aplicar a memorias y redes para indicar la mxima cantidad de informacin simultnea que puede transferir. Lgicamente, cuanto mayor sea dicha cifra, tanto mejor. Aplicacin.- Una forma de llamar a los programas que nos permiten trabajar con el ordenador. Puede ser sinnimo de programa, software o paquete. rbol.- La computadora cuenta con una estructura de directorios. Del directorio raz van partiendo diferentes ramas o subdirectorios, donde se ubican los archivos. Archivo.- Informacin relacionada, tratada como unidad y ordenada en un disco. Su aspecto se define por un nombre que designa el usuario y una extensin que se refiere a su formato ya sea de texto, grfico, ejecutable, etc. Arquitectura.- Con el permiso de los ingenieros y arquitectos, este trmino se refiere al tipo de estructura hardware de la mquina, PC o Macintosh. Por extensin tambin se suele aplicar para clasificar los microprocesadores (arquitectura X86 680XX) o el tipo de ranuras de expansin (PCI, EISA...). ASCII (American Standard Code of Information Interchange). - Estndar reconocido que engloba un nmero de caracteres tiles, entre otros, para todo tipo de procesadores de textos. Se conoce tambin como el texto sin formato de negrita o cursiva. Atributos.- Permiten asociar a los archivos unas caractersticas especiales. Hay 4: de sistema, oculto, de slo lectura y de archivo, adems de uno especial que indica que el objeto que lo tiene es un directorio. Pueden estar activados o desactivados. - De slo lectura: (read-only). Sirve para proteger un archivo de forma que slo se pueda leer y no pueda borrarse ni modificarse. 5

- De archivo: (archive). Sirve para saber si se ha modificado o no un determinado archivo. Se activa al crear un programa o modificarlo, aunque se puede desactivar. Es muy til para copias de seguridad. - Oculto: (hidden). Sirve para esconder un archivo para evitar que sea procesado por rdenes normales del DOS. No se puede borrar ni copiar y no aparece al hacer un listado del contenido del directorio. Si el archivo es ejecutable se podr ejecutar sin problemas y si es un archivo de datos se podrn visualizar. - De sistema: (system). Sirve para identificar los archivos propios del sistema, usados para cargar el sistema operativo. Se puede activar en cualquier archivo y este se comportar como un archivo oculto, pero no se pueden ejecutar. - De directorio: Atributo que indica al sistema que es un directorio; no se puede modificar. Backup.- Copia de seguridad de los archivos o programas en disquetes. Bajar.- Trmino en informtica para bajar un programa desde Internet de forma remota. En ingls, download. Base de datos.- Sistema de almacenamiento de datos muy flexible que permite utilizar la informacin en funcin de diversos criterios. Muy til para las empresas puede ser por ejemplo un archivo de clientes que les permite posteriormente realizar correo personalizado, controlar el porcentaje de compras, seleccionar los que ms o menos gastan, etc. Binario.- Se trata del cdigo bsico de la informtica que reduce todo tipo de informacin a cadenas de ceros y unos, que rigen las instrucciones y respuestas del microprocesador. La informacin en su ms pura esencia. BIOS: Conjunto de procedimientos bsicos para el funcionamiento de la computadora. Se encuentran alojados en la memoria ROM, por lo que no se puede modificar su contenido, salvo un pequeo grupo que se encuentra en una memoria no voltil.

Bit (bit, bitio).- Unidad mnima de informacin que puede ser tratada por una computadora. Proviene de la contraccin de la expresin "binary digit" (dgito binario). Browser (navegador).- Aplicacin para visualizar documentos WWW y navegar por el espacio Internet. En su forma ms bsica son aplicaciones hipertexto que facilitan la navegacin por los servidores de informacin Internet; los ms avanzados cuentan con funcionalidades plenamente multimedia y permiten indistintamente la navegacin por servidores WWW, FTP, Gopher, el acceso a grupos de noticias, la gestin del correo electrnico, etc. Los ms conocidos a nivel mundial son Mozila Firefox, Netscape, Navigator y Microsoft Internet Explorer. Comando.- Archivo especial que especifica a la computadora como desarrollar una tarea. CPU.- Es el Chip microprocesador que acta como cerebro con el resto del hardware de la computadora, est compuesto por la unidad de control y la unidad aritmtica lgica. Cursor.- Seal visual que nos indica el lugar donde se encuentra la entrada de datos. Digital.- Dispositivo o mtodo que utiliza variaciones discretas en voltaje, frecuencia, amplitud, ubicacin, etc., para cifrar, procesar o transportar seales binarias (0 o 1) para datos informticos, sonido, vdeo u otra informacin. Digitalizacin.- Convertir al lenguaje de la computadora (en bits) cualquier tipo de informacin grfica, de vdeo o audio. Directorio.- Carpeta que contiene archivos de programa o texto. Imprescindibles para tener ordenada la informacin en el disco duro. En MS-DOS, el directorio raz se representa normalmente como C:. De este cuelgan otros directorios, llamados subdirectorios. Disco ptico.- Disco que usa la tecnologa lser para el registro y lectura de la informacin, y que adems goza de una excelente vista.

Mbps (megabits por segundo).- Unidad de medida de la velocidad de transmisin por una lnea de telecomunicacin. Cada megabit est formado por un milln de bits. Memoria.- La memoria es el dispositivo por el cual la PC, puede guardar informacin de manera permanente o parcialmente, y en ella puede desarrollar distintas funciones. Dentro de estas podemos nombrar clculos, guardar informacin, dibujar algo en pantalla y almacenarlo, etc. Sin memoria, nuestras PCs seran intiles. GNU.- El proyecto GNU fue iniciado por Richard Stallman con el objetivo de crear un sistema operativo completamente libre: el sistema GNU. El 27 de septiembre de 1983 se anunci pblicamente el proyecto por primera vez en el grupo de noticias net.unixwizards. Al anuncio original, siguieron otros ensayos escritos por Richard Stallman como el "Manifiesto GNU", que establecieron sus motivaciones para realizar el proyecto GNU, entre las que destaca "volver al espritu de cooperacin que prevaleci en los tiempos iniciales de la comunidad de usuarios de computadoras".

INTRODUCCION GLOBAL

Qu es hardware?

Qu es computacin?

Qu es computadora?

COMPUTACIN BSICA

Qu es software?

Perifricos de computadora

la

Resea histrica

Sistema operativo

PRESENTACIN DE LA PRIMERA UNIDAD En esta unidad vamos a conocer la diferencia entre computacin y computadora, entre hardware y software. Tambin sealaremos los perifricos de la computadora, una pequea resea histrica y por ltimo trataremos el sistema operativo.

COMPETENCIAS A LOGRAR: Diferencia entre computacin y computadora Conoce los distintitos sistemas operativos

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UNIDAD 1 COMPUTACIN BSICA 1. Fundamentos bsicos 1.1. Qu es computacin? Es el estudio de los fundamentos tericos de la informacin y el cmputo, as como las tcnicas prcticas para sus implementaciones y aplicacin en sistemas de cmputo. Es descrita con frecuencia como un estudio sistemtico de los procesos algortmicos que crean, describen y transforman informacin. De acuerdo a Peter J. Denning, la cuestin fundamental en que se basa la ciencia de la computacin es, "que puede ser (eficientemente) automatizada. 1.2. Qu es la computadora? Es una mquina electrnica que recibe y procesa datos para convertirlos en informacin til. Una computadora es una coleccin de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o automticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en funcin a una amplia gama de aplicaciones prcticas y precisamente determinadas. 1.3. Qu es hardware? Este corresponde a todas las partes fsicas y tangibles de una computadora: sus componentes elctricos, electrnicos, electromecnicos y mecnicos; sus cables, gabinetes o cajas, perifricos de todo tipo y cualquier otro elemento fsico involucrado; contrariamente al soporte lgico e intangible que es llamado software. El trmino es propio del idioma ingls literalmente.

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1.4. Qu es software? Se conoce como software el equipamiento lgico o soporte lgico de una computadora digital; comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios para hacer posible la realizacin de tareas especficas, en contraposicin a los componentes fsicos del sistema, llamados hardware. Tales componentes lgicos incluyen, entre muchos otros, aplicaciones informticas como el procesador de textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edicin de textos o el software de sistema tal como el sistema operativo, que, bsicamente, permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando la interaccin con los componentes fsicos y el resto de las aplicaciones, as como proporciona una interfaz para el usuario. Una de las mejores definiciones para software es: Es el conjunto de los programas de cmputo, procedimientos, reglas, documentacin y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computacin1. 1.5. Perifricos de la computadora Monitor El monitor o pantalla de computadora, es un dispositivo de salida que, mediante una interfaz, muestra los resultados del procesamiento de una computadora. Hay tres principales tipos de monitores: los de tubo de rayos catdicos (o CRT), los de pantalla de plasma (PDP), y los de pantalla de cristal lquido (o LCD).

Extrado del estndar 729 del IEEE

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Teclado El teclado de computadora es un perifrico, fsico o virtual (por ejemplo teclados en pantalla o teclados lser), utilizado para la introduccin de rdenes y datos en una computadora. Tiene su origen en los teletipos y las mquinas de escribir elctricas, que se utilizaron como los teclados de los primeros ordenadores.

Mouse Es un perifrico de computadora de uso manual, generalmente fabricado en plstico, utilizado como entrada o control de datos. Se utiliza con una de las dos manos del usuario y detecta su movimiento relativo en dos dimensiones por la superficie horizontal en la que se apoya, reflejndose habitualmente a travs de un puntero o flecha en el monitor. Anteriormente, la informacin del desplazamiento era transmitida gracias al movimiento de una bola debajo del ratn, la cual accionaba dos rodillos que correspondan a los ejes X e Y. Hoy, el puntero reacciona a los movimientos debido a un rayo de luz que se refleja entre el ratn y la superficie en la que se encuentra. Cabe aclarar que un ratn ptico apoyado en un espejo por ejemplo es inutilizable, ya que la luz lser no desempea su funcin correcta. La superficie a apoyar el ratn debe ser opaca, una superficie que no genere un reflejo.

Impresora Una impresora es un perifrico de computadora que permite producir una copia permanente de textos o grficos de documentos almacenados en formato electrnico, imprimiendo en papel de lustre los datos en medios fsicos, 13

normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnologa lser. Muchas impresoras son usadas como perifricos, y estn permanentemente unidas a la computadora por un cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen un interfaz de red interno (tpicamente wireless o Ethernet), y que puede servir como un dispositivo para imprimir en papel algn documento para cualquier usuario de la red.

Scanner Es un perifrico que se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz, imgenes o cualquier otro impreso a formato digital.

CD/DVD-RW Es un perifrico que permite tanto la lectura como escritura de medios pticos como son los DVD (Digital Versatile Disc) y CD (Compact Disk).

Parlantes Este dispositivo se utiliza para escuchar los sonidos emitidos por el computador, tales como msica, sonidos de errores, conferencias, etc.

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Normalmente los altavoces van integrados en el ordenador. En los ordenadores porttiles, la mayora de los casos, van integrados de forma que no se ven. Y en los de sobre-mesa estn en el monitor, pero la torre tambin lleva uno para indicar sonidos de errores.

1.6. Resea histrica La historia de la computacin data desde hace cientos de aos pues el hombre siempre busc la manera de agilizar en un principio los clculos matemticos, y luego en la automatizacin de tareas repetitivas lo que permiti el avance tecnolgico desde: Pascalina inventada por Blaise Pascal (1623 - 1662) Mquina analtica creada por Charles Babbage 1944 ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator)1947 Todo este desarrollo de las computadoras suele divisarse por generaciones y el criterio que se determin para determinar el cambio de generacin no est muy bien definido, pero resulta aparente que deben cumplirse al menos los siguientes requisitos: La forma en que estn construidas Forma en que el ser humano se comunica con ellas Primera generacin En esta generacin haba un gran desconocimiento de las capacidades de las computadoras, puesto que se realiz un estudio en esta poca que determin que con veinte 15

computadoras se saturara el mercado de los Estados Unidos en el campo de procesamiento de datos. Esta generacin abarco la dcada de los cincuenta. Y se conoce como la primera generacin. Estas mquinas tenan las siguientes caractersticas: Estas mquinas estaban construidas por medio de tubos de vaco Eran programadas en lenguaje de mquina En esta generacin las mquinas son grandes y costosas. Segunda generacin Cerca de la dcada de 1960, las computadoras seguan evolucionando, se reduca su tamao y creca su capacidad de procesamiento. Tambin en esta poca se empez a definir la forma de comunicarse con las computadoras, que reciba el nombre de programacin de sistemas. Las caractersticas de la segunda generacin son las siguientes: Estn construidas con circuitos de transistores Se programan en nuevos lenguajes llamados lenguajes de alto nivel En esta generacin las computadoras se reducen de tamao y son de menor costo. Aparecen muchas compaas y las computadoras eran bastante avanzadas para su poca como la serie 5000 de Burroughs y la ATLAS de la Universidad de Manchester. Tercera generacin Con los progresos de la electrnica y los avances de comunicacin con las computadoras en la dcada de los 1960, surge la tercera generacin de las computadoras. Se inaugura con la IBM 360 en abril de 1964. Las caractersticas de esta generacin fueron las siguientes: Su fabricacin electrnica est basada en circuitos integrados 16

Su manejo es por medio de los lenguajes de control de los sistemas operativos Cuarta generacin Aqu aparecen los microprocesadores que es un gran adelanto de la microelectrnica, son circuitos integrados de alta densidad y con una velocidad impresionante. Las microcomputadoras con base en estos circuitos son extremadamente pequeas y baratas, por lo que su uso se extiende al mercado industrial. Aqu nacen las computadoras personales que han adquirido proporciones enormes y que han influido en la sociedad en general sobre la llamada "revolucin informtica". Con el surgimiento de las computadoras personales, el software y los sistemas que con ellas de manejan han tenido un considerable avance, porque han hecho ms interactiva la comunicacin con el usuario. Surgen otras aplicaciones como los procesadores de palabra, las hojas electrnicas de clculo, paquetes grficos, etc. No todo son microcomputadoras, por supuesto, las minicomputadoras y los grandes sistemas continan en desarrollo. De hecho las mquinas pequeas rebasaban por mucho la capacidad de los grandes sistemas de 10 o 15 aos antes, que requeran de instalaciones costosas y especiales, pero sera equivocado suponer que las grandes computadoras han desaparecido; por el contrario, su presencia era ya ineludible en prcticamente todas las esferas de control gubernamental, militar y de la gran industria. Las enormes computadoras de las series CDC, CRAY, Hitachi o IBM por ejemplo, eran capaces de atender a varios cientos de millones de operaciones por segundo. Quinta generacin En vista de la acelerada marcha de la microelectrnica, la sociedad industrial se ha dado a la tarea de poner tambin a 17

esa altura el desarrollo del software y los sistemas con que se manejan las computadoras. Surge la competencia internacional por el dominio del mercado de la computacin, en la que se perfilan dos lderes que, sin embargo, no han podido alcanzar el nivel que se desea: la capacidad de comunicarse con la computadora en un lenguaje ms cotidiano y no a travs de cdigos o lenguajes de control especializados. Japn lanz en 1983 el llamado "programa de la quinta generacin de computadoras", con los objetivos explcitos de producir mquinas con innovaciones reales en los criterios mencionados. Y en los Estados Unidos ya est en actividad un programa en desarrollo que persigue objetivos semejantes, que pueden resumirse de la siguiente manera: Procesamiento en paralelo mediante arquitecturas y diseos especiales y circuitos de gran velocidad Manejo de lenguaje natural y sistemas de inteligencia artificial El futuro previsible de la computacin es muy interesante, y se puede esperar que esta ciencia siga siendo objeto de atencin prioritaria de gobiernos y de la sociedad en conjunto. 1.7. Sistema Operativo Es un software que acta de interfaz entre los dispositivos de hardware y los programas usados por el usuario para manejar un computador. Es responsable de gestionar, coordinar las actividades y llevar a cabo el intercambio de los recursos y acta como estacin para las aplicaciones que se ejecutan en la mquina. Uno de los ms prominentes ejemplos de sistema operativo, es el ncleo Linux, el cual junto a las herramientas GNU, forman las llamadas distribuciones Linux. Aunque el sistema operativo ms distribuido entre los usuarios comunes es el Windows.

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Ntese que es un error comn muy extendido denominar al conjunto completo de herramientas sistema operativo, pues este, es slo el ncleo y no necesita de entorno operador para estar operativo y funcional. Tipos de sistemas operativos Los sistemas operativos pueden ser clasificados de la siguiente forma: Multiusuario: Permite que dos o ms usuarios utilicen sus programas al mismo tiempo. Algunos sistemas operativos permiten a centenares o millares de usuarios al mismo tiempo. Multiprocesador: Soporta el abrir un mismo programa en ms de una CPU. Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo. Multitramo: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen al mismo tiempo. Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente. Los sistemas operativos como DOS y UNIX, no funcionan en tiempo real. Para nuestro estudio vamos a trabajar sobre el sistema Windows XP. Las ventanas Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura, si no las conoces no te preocupes porque a continuacin te las explicamos.

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La ventana que tienes arriba es la que se abre al pulsar sobre el icono Mi PC. El estilo de esta ventana es similar al de otras aplicaciones. Las ventanas de Windows estn formadas por:

La barra de ttulo, contiene el nombre del programa con el cual se est trabajando (Microsoft Word) y en algunos casos tambin aparece el nombre del documento abierto (no_descargar.doc). En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. El botn minimizar, convierte la ventana en un botn situado en la barra de tareas de Windows XP. El botn maximizar, toda la pantalla. El botn restaurar, anterior. amplia el tamao de la ventana a permite volver la pantalla a su estado

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El botn de cerrar, se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algn documento te preguntar si deseas guardar los cambios antes de cerrar. La barra de mens

Contiene las operaciones del programa, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las encontraremos en los distintos mens de esta barra. Para abrir un men desplegable con el teclado tendrs que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del men que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el men Archivo. Si en un men aparece una opcin con una pequea flecha a la derecha quiere decir que esa opcin es un men que contiene a su vez otras opciones. Por ejemplo: "Enviar a". Si quieres desplegar el men asociado slo tienes que mantener unos segundos la opcin seleccionada, si lo haces con el ratn utiliza la fecha de la derecha. Si en un men te encuentras una opcin que contiene puntos suspensivos, (por ejemplo Compartir y seguridad...) quiere decir que esa opcin necesita ms informacin para ejecutarse, normalmente se abre un cuadro de dilogo en el que puedes introducir esa informacin.

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Si te encuentras con una opcin atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en estos momentos. En esta imagen: "Pegar acceso directo" est atenuada.

La barra de herramientas Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms utilizadas. Estas operaciones tambin se pueden ejecutar desde la barra de mens Las barras de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en las flechas. Hay barras para desplazar horizontal y verticalmente. El cuadradito con unos puntos que hay a la derecha sirve para cambiar de tamao la ventana, solo hay que hacer clic y arrastrar. 22

La barra de estado

Suele utilizarse para ofrecer cierta informacin al usuario. Esta informacin puede variar en funcin de la ventana que tengamos abierta. En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos quedan 5,50 GB libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB. Esta barra no se ve, por defecto, en Windows XP, puedes activarla o desactivarla desde el men Ver, Barra de estado. El escritorio Es la primera pantalla que nos aparecer una vez se haya cargado el Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso ser el escritorio de Windows XP. Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede ser Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000,... Si no conoces ningn sistema operativo de los que te hemos nombrado no te preocupes porque a continuacin explicamos las partes que lo componen y qu funcin realiza cada una de ellas. Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que vare con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite personalizarla.

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En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente. Por ejemplo pinchando en el icono Explorer. Las barras y el botn inicio se abre el Internet

Barra de tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo izquierdo est el botn Inicio, a continuacin tenemos la zona de accesos directos, luego los programas abiertos y por ltimo el rea de notificacin. El botn inicio. Es el botn a travs del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegar un men similar al que te mostramos a continuacin. La zona de accesos directos

Contiene conos que se utilizan para acceder ms rpidamente a un programa. Para colocar aqu un cono basta 24

arrastrarlo desde el escritorio. Estos conos son accesos directos que podemos crear nosotros mismos, esto lo veremos en la pgina siguiente. Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos. El cono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en estos momentos tenemos abiertas para acceder ms rpidamente al escritorio. El cono representa el Outlook Express, se utiliza para acceder ms rpidamente al Correo Electrnico. El cono representa el Explorador de Windows, se utiliza para acceder ms rpidamente al sistema de archivos. El cono abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos escuchar msica, grabar canciones, etc. Programas abiertos En esta zona aparecen los botones de los programas que estn abiertos y unas pequeas flechas negras hacia arriba y hacia abajo. Si el botn aparece ms oscuro quiere decir que esa es la ventana con la que estamos trabajando en ese momento. Al hacer clic sobre cada botn nos situamos en el programa correspondiente. Cuando hay varios programas abiertos del mismo tipo se agrupan en un botn. Por ejemplo si tenemos varias sesiones de Internet abiertas, o como en el caso de esta imagen, varios programas sobre archivos. Al hacer clic se abre una ventana para que elijas uno de ellos. En este caso, debemos elegir entre los tres programas que se muestran.

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El rea de notificacin Esta rea contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se cargan automticamente al encender el ordenador) y otras informaciones adicionales. Por ejemplo puede aparecer la indicacin del idioma, en este caso ES, por espaol; tambin vemos la cabeza del panda que representa un programa antivirus. El botn redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de programas residentes, como, por ejemplo, programas de mensajera instantnea como Windows Messenger, etc. Tambin aparece la hora. Si quieres abrirlos slo tienes que hacer doble clic sobre ellos. Los conos y accesos directos Los iconos y los accesos directos son pequeas imgenes situadas en el escritorio de Windows XP. Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algn programa. Para arrancar la aplicacin asociada tienes que hacer un doble clic con el botn izquierdo del ratn. Cmo organizar los conos del escritorio

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1. Sobre el Escritorio pincha con el botn derecho del ratn. 2. Selecciona el men organizar iconos. 3. Al desplegarse este men puedes elegir organizarlos por nombre, por tipo de icono, por tamao, por fecha de modificacin. 4. Tambin puedes activar la opcin de organizacin automtica que se encarga de alinear los iconos unos debajo de otros. Si deseas hacer una organizacin personalizada, puedes organizarlos como quieras arrastrndolos con el ratn. Para poder hacerlo la opcin de organizacin automtica ha de estar desactivada. Cmo crear un acceso directo

1. Sobre el Escritorio pinchar con el botn derecho del ratn. 2. Seleccionar la opcin Acceso directo del men Nuevo. Aparecer un cuadro de dilogo para que indiquemos el programa del cual queremos un acceso directo. 3. Dar clic sobre el botn Examinar para buscar el programa. 4. En la casilla Buscar en seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta deseada.

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5. Despus de seleccionar el archivo o carpeta pulsar el botn Abrir. 6. Seleccionar Siguiente. 7. Darle el nombre al Acceso directo. 8. Pulsar Finalizar. Una vez tenemos el icono en el escritorio, podemos dejarlo ah o arrastrarlo a la barra de acceso rpido de la barra de tareas. Tambin podemos crear de forma rpida un acceso directo a un tipo de documento de los que nos muestra la ventana, por ejemplo, Imagen de mapa de bits, Documento de Microsoft Word, Flash Movie, HTML, etc. Para ello basta pinchar en el icono correspondiente, as crear un acceso directo que abre el programa asociado, por ejemplo el Microsoft Word con un documento en blanco. Cmo visualizar las barras de herramientas

1) Pinchar con el botn derecho del ratn sobre la barra de tareas 2) Seleccionar la opcin Barras de herramientas 3) Del men que se despliega seleccionar la barra de herramientas que deseas visualizar Si al lado de la opcin aparece una marca quiere decir que esa barra de herramientas est visible

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AUTOEVALUACIN 1 ESCOJA VERDADERO O FALSO: 1 Computacin.- Es el estudio de los fundamentos tericos de la informacin y el cmputo, as como las tcnicas prcticas para sus implementaciones y aplicacin en sistemas de cmputo. Respuesta: Verdadero Falso 2 Computadora.- Es una coleccin de cursos integrados y otros componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez, etc. Respuesta: Verdadero Falso 3 Hardware.- Este corresponde a todas las partes fsicas y tangibles de una computadora. Respuesta: Verdadero Falso 4 Software.- Comprende el conjunto de los componentes ilgicos necesarios para hacer posible la realizacin de tareas especficas. Respuesta: Verdadero Falso

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5 Monitor.- Es un dispositivo de salida que, mediante una interfaz, muestra los resultados del procesamiento de una computadora. Respuesta: Verdadero Falso 6 Teclado.- Es utilizado para la ejecucin de rdenes y datos en una computadora. Respuesta: Verdadero Falso 7 Mouse.- Utilizado como entrada o control de datos. Respuesta: Verdadero Falso 8 Impresora.- Permite reproducir una copia permanente de textos o grficos de documentos almacenados en formato electrnico. Respuesta: Verdadero Falso 9 Scanner.- Se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz, imgenes o cualquier otro impreso a formato digital. Respuesta: Verdadero Falso 10 CD/DVD-RW.- Permite tanto la lectura como escritura de medios pticos como son los BHS y CD. Respuesta: Verdadero 30

Falso 11 Parlantes.- Se utiliza para escuchar los sonidos emitidos por el computador, tales como msica, sonidos de errores, conferencias, etc. Verdadero Falso 12 Primera generacin.- Estas mquinas estaban construidas por medio de lenguajes de alto nivel. Eran programadas en lenguaje de mquina. Verdadero Falso 13 Segunda generacin.- Se programan lenguajes llamados lenguajes de alto nivel. Verdadero Falso en nuevos

14 Tercera generacin.- Su manejo es por medio de los lenguajes de control de los sistemas de lenguaje de mquina. Verdadero Falso SEALE LA RESPUESTA CORRECTA: 15 Aqu aparecen los microprocesadores. Seleccione una respuesta: a. Primera generacin b. Tercera generacin c. Cuarta generacin 16 Manejo de lenguaje natural y sistemas de inteligencia artificial. Seleccione una respuesta: a. Primera generacin 31

b. Quinta generacin c. Cuarta generacin 17 Es responsable de gestionar, coordinar las actividades y llevar a cabo el intercambio de los recursos y acta como estacin para las aplicaciones que se ejecutan en la mquina. Seleccione una respuesta: a. Sistema operativo b. La barra de desplazamiento c. La barra de mens 18 Permite que dos o ms usuarios utilicen sus programas al mismo tiempo. Seleccione una respuesta: a. Sistema operativo b. La barra de desplazamiento c. Multiusuario 19 Soporta el abrir un mismo programa en ms de una CPU. Seleccione una respuesta: a. Sistema operativo b. Multiprocesador c. Multiusuario 20 Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo. Seleccione una respuesta: a. Sistema operativo b. La barra de desplazamiento c. Multitarea 21 Permite que diversas partes de un solo programa funcionen al mismo tiempo. Seleccione una respuesta: a. Multitramo 32

b. El botn cerrar c. El botn minimizar 22 Contiene el nombre del programa con el cual se est trabajando y en algunos casos tambin aparece el nombre del documento. Seleccione una respuesta: a. La barra de herramientas b. La barra de desplazamiento c. La barra de ttulo 23 Convierte la ventana en un botn situado en la barra de tareas de Windows XP. Seleccione una respuesta: a. La barra de herramientas b. Botn de minimizar c. La barra de mens 24 Amplia el tamao de la ventana a toda la pantalla. Seleccione una respuesta: a. El botn maximizar b. El botn cerrar c. El botn minimizar 25 Permite volver la pantalla a su estado anterior. Seleccione una respuesta: a. El botn men b. El botn restaurar c. El botn rehacer 26 Se encarga de cerrar la ventana. Seleccione una respuesta: a. El botn maximizar b. El botn cerrar c. El botn minimizar 33

27 Contiene las operaciones del programa, agrupadas en mens desplegables. Seleccione una respuesta: a. La barra de herramientas b. La barra de desplazamiento c. La barra de mens 28 Si en un men aparece una opcin con una pequea flecha a la derecha quiere decir que esa opcin es un men que contiene a su vez. Seleccione una respuesta: a. Otros mens b. Otras herramientas c. Otras opciones 29 Si en un men te encuentras una opcin que contiene puntos suspensivos, quiere decir que esa opcin necesita. Seleccione una respuesta: a. Ms informacin para seleccionar b. Ms informacin para ejecutarse c. Ms informacin para utilizar 30 Si te encuentras con una opcin atenuada quiere decir que. Seleccione una respuesta: a. No es posible seleccionarla en estos momentos b. S es posible seleccionarla en estos momentos c. No es posible copiarla en estos momentos 31 Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms utilizadas. Seleccione una respuesta: a. La barra de herramientas b. La barra de desplazamiento c. La barra de mens 34

32 Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla. Seleccione una respuesta: a. Las barras de herramientas b. La barras de desplazamiento c. La barra de mens 33 Suele utilizarse para ofrecer cierta informacin al usuario. Seleccione una respuesta: a. La barra de herramienta b. La barra de desplazamiento c. La barra de estado SEALE LAS RESPUESTAS CORRECTAS: 34 Tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algn programa. Seleccione las respuestas correctas: a. Los botones b. El ratn c. El teclado d. Los iconos 35 Cmo organizar los iconos del escritorio Seleccione las respuestas correctas: a. Sobre el Escritorio pincha con el botn derecho del ratn b. Selecciona el men organizar iconos c. Al desplegarse este men puede usar los botones d. En la casilla buscar examinas el programa 36 Cmo crear un acceso directo Seleccione las respuestas correctas: a. Dar clic sobre el botn Examinar para buscar el programa

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b. Dar clic sobre el botn de guardar y solicitar el programa c. En la casilla Buscar en seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta deseada d. Pinchar con el botn derecho del ratn sobre la barra de tareas 37 Cmo visualizar las Barras de Herramientas Seleccione las respuestas correctas: a. Pinchar con el botn derecho del ratn sobre la barra de tareas b. Dar clic sobre el botn Examinar para buscar el programa c. En la casilla Buscar en seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta deseada d. Seleccionar la opcin Barras de herramientas

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INTRODUCCIN GLOBAL
Elementos de Word 2007

Guardar y abrir documentos

Formato, carcter y prrafo

Ortografa y gramtica

PROCESADOR DE TEXTOS

Diseo de pgina

Tablas

Estilos

Crear tablas de contenidos, ndices

Notas al pie, marcadores y referencias

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PRESENTACIN DE LA SEGUNDA UNIDAD Esquematizaremos las formas de guardar y abrir documentos, la revisin ortogrfica y gramtica, el diseo de una pgina, creacin de tablas en sus distintas formas. Es necesario que conozca los estilos y sus aplicaciones, el uso de las imgenes y los grficos y la impresin que es importante para la finalizacin de un documento.

COMPETENCIAS: Disea grficos con sus aplicaciones Crea tablas de contenidos y de ilustraciones

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UNIDAD 2 2. PROCESADOR DE TEXTOS (WORD 2007) 2.1. Mi primer documento Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta. En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

En la pantalla que se nos presenta procederemos a escribir el texto que deseamos como si se tratase de una hoja de papel.

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2.2. Introduccin. Elementos de Word 2007 Elementos de la pantalla inicial Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sealado con lneas y texto en color rojo. As podrs saber, a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

Ahora los mens tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word 2007 aparece un men de pestaas. Al seleccionar cada pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms utilizados, y podra decirse que casi todos los comandos utilizados.

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Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos de herramientas de acceso rpido. De esta forma los mens son ms simples, como vemos en esta primera imagen, para la pestaa Insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: Pginas, Tabla, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pgina, Texto y Smbolos.

Para acceder al cuadro de dilogo de un grupo de herramientas determinado, hay que pulsar el botn que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones y obtendremos un cuadro de dilogo. Algunas herramientas de acceso rpido cuentan con un botn en su parte inmediata inferior, que abre ms opciones de esa herramienta. Por ejemplo, en la imagen que se observa a continuacin pueden verse las opciones de la herramienta Tabla.

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Se puede aadir a la barra de acceso rpido, cualquiera de los grupos de herramientas que aparecen en cualquier pestaa.

Slo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea aadir y en el men que se abre, hacer clic en la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.

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Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el men que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est diseado con iconos de acceso rpido.

La barra de herramientas de acceso rpido Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer. En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que antes era el men Archivo, que en esta nueva versin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja con el logo de office. Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cules no en la barra de acceso rpido, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo del mdulo vers imgenes con iconos que no estn en las barra por defecto, para saber 43

cmo agregar y quitar iconos es importante que veas este tema. Ayuda de Word

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestaas. Veremos este men en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda. Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, sta ha modificado el acceso a la ayuda, orientndola ms a la ayuda online. Men de Ayuda de Microsoft Word. Tambin se accede al pulsar F1. Se nos mostrar una ventana en la que veremos estas opciones: 1. Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde. Y nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet. 2. Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de 44

que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicacin en una pantalla aparte.

2.3. Edicin bsica Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento. Desplazarse por un documento Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento.

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Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin, que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar. Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea. Combinacin de teclas Para desplazarse Presione las teclas Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha Un prrafo arriba Crtl + flecha arriba Un prrafo abajo Crtl + flecha abajo Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observa que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros. Combinacin de teclas Para desplazarse Presione las teclas Una pgina adelante Crtl + AvPg. Una pgina atrs Crtl + RePg. Al principio del documento Crtl + Inicio Al final del documento Crtl + Fin

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Mapa del documento: En el men Vista tenemos la opcin Mapa del documento que nos muestra una especie de ndice en la parte izquierda de la pgina. Haciendo clic en las lneas de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha lnea. Seleccionar Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque est en vdeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado. Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos: Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso. Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado. Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro. Teclado Para seleccionar Presione las teclas Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda 47

Hasta el final de la lnea Hasta el principio de la lnea Una lnea abajo Una lnea arriba Hasta el final del prrafo Hasta el principio del prrafo Todo el documento

Mays. + Fin Mays. + Inicio Mays. + flecha abajo Mays. + flecha arriba Ctrl + Mays. + flecha abajo Ctrl + Mays. + flecha arriba Ctrl + E

Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: Para borrar Presione las teclas Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace) Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso Un carcter a la derecha Supr Una palabra a la derecha Ctrl + Supr Truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta. Deshacer y rehacer Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:

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Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rpido. Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z. Para rehacer utilizamos el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva. Copiar, cortar y pegar Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos. Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaa Inicio:

Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. Mediante el Teclado utilizando: o Copiar con Ctrl + C o Cortar con Crtl + X o Pegar con Crtl + V

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Buscar Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento. Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B.

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecer en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botn Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevar a esa posicin y la palabra encontrada se pondr en vdeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botn Buscar siguiente. Cuando Word llegue al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento. 2.4. Guardar y abrir documentos Guardar, guardar como Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botn Office (o el icono de la barra de acceso rpido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dilogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. 50

Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dilogo que para Guardar como.

En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo: Guardar en Nombre del archivo Guardar como tipo Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogo Guardar como. Abrir Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del Botn Office. 51

Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir. Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastar con hacer doble clic sobre l para abrirlo. Si conocemos el nombre del documento bastar escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botn Abrir. Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazndonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos de ver para el comando Guardar como. 2.5. Formato carcter y prrafo Formato de un texto Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

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Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma en la que lo vemos tambin tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word 2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en los siguientes grupos: 1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc. 2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. Formato carcter. Fuente Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente, etc.

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Formato prrafo En Word 2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo, normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la pestaa Inicio. Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo. Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos. Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones. Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo. Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

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2.6. Ortografa y gramtica La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word 2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto. Revisin ortogrfica Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma. Revisar al finalizar Para establecer esta forma de revisin debemos ir al Botn Office, hacer clic en el botn Opciones de Word y all seleccionar Revisin. Aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe. Adems en este cuadro podremos modificar varias opciones de la revisin ortogrfica.

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Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas formas: Haciendo clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono de la barra de herramientas de acceso rpido. Pulsando F7. 2.7. Diseo de pgina Configurar pgina Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser 56

impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados. Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel. Encabezados y pies de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar. 57

Se mostrar una nueva pestaa:

Observa como ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los conos con todas las opciones disponibles.

2.8. Tablas Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet. 58

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos. Creacin de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando nmeros para especificar cuntas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones. 1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de la misma. 59

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. 3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse. Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin. Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Para desplazarse Presione las teclas Una celda a la izquierda MAY + TAB Una celda a la derecha TAB Una celda arriba flecha arriba Una celda abajo flecha abajo 60

Al principio de la fila Al final de la fila Al principio de la columna Al final de la columna

Alt + Inicio Alt + Fin Alt + RePg Alt + AvPg

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila. Seleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro (vdeo inverso). Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar en vdeo inverso. Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. Borrar. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Modificar las tablas Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercin dentro de la tabla), en la pestaa Presentacin se activan los comandos que nos permiten modificar las caractersticas de la

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tabla y que vemos en la imagen de abajo. Vamos a enumerar los ms interesantes.

Insertar. Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna seleccionada. Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada. Y tambin para insertar celdas, en este caso se abrir otra ventana para que decidamos cmo se desplazan las otras celdas afectadas. Eliminar.

Se desplegar esta lista para que elijamos entre Eliminar Tabla, Eliminar Columna, Eliminar Fila o Eliminar Celdas, en este ltimo caso Word 2007 nos preguntar tambin cmo se desplazan las celdas afectadas. Seleccionar.

Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla, Seleccionar Columna, Seleccionar Fila o Seleccionar Celda. Dividir celdas. 62

Se abrir esta ventana para que fijemos en cuntas columnas y filas queremos dividir la celda seleccionada. Estos comandos tambin aparecen en el men contextual de la tabla. 2.9. Estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caractersticas de formato a la vez. Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word 2007, por ejemplo, el estilo Titulo 1 est compuesto por tamao de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y prrafo alineado a la izquierda. Pero, adems, se pueden crear estilos personales, con las caractersticas de formato que deseemos. Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los ttulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseo propio y nos permite trabajar ms eficientemente. Aplicar estilos Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Estilo. Desde all tambin se puede acceder al cuadro de dilogo Estilo.

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Para acceder al cuadro de dilogo Estilo, hacer clic en el botn inicializador del cuadro de dilogo Estilo, que se encuentra en la parte inferior del grupo de herramientas Estilo (pestaa Inicio). En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el Estilo deseado. Si haces clic en el botn, puedes ver la totalidad de estilos predefinidos. Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de dilogo Estilos slo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos. Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volver al estado original, es decir, sin ningn tipo de formato. Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicar el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo. Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de verificacin Mostrar vista previa. Crear un estilo Para crear un estilo de una manera fcil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas las caractersticas de formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento. 64

A continuacin hacer clic en el botn Nuevo Estilo del panel Estilos, se abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar. El cuadro de dilogo permite cambiar algunas de las caractersticas del formato que tenemos definido hasta ese momento.

Modificar un estilo

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Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar, al hacer clic en el tringulo de la derecha se desplegar un men con la opcin Modificar..., como puedes ver en la imagen de la derecha en la que hemos seleccionado el estilo aulaClic_nuevo. Se abrir el cuadro de dilogo Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente.

2.10. Plantillas Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina. Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con 66

la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc. Una plantilla es un documento de Word 2007 con la caracterstica de que el tipo de documento es plantilla de documento (dotx). La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos. Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dotx. Word 2007 asigna la plantilla Normal.dotx automticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la informacin del tipo de letra, estilo, tamao, etc., que tienen por defecto los documentos nuevos. Utilizacin de las plantillas de Word

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El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas ms habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. Tambin nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuacin.

Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla: Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opcin accedemos al sitio web de Microsoft donde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta pgina Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos. Plantillas instaladas, es la opcin que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador. Crear plantillas a partir de documentos Word 2007 Las plantillas y los documentos Word 2007 se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos. Por 68

lo tanto, a partir de un documento Word 2007 podemos crear una plantilla simplemente cambindole el tipo de documento. As pues, para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2007 tendremos que: Disear el documento Word 2007 Modificar el documento Word 2007 para darle el aspecto de una plantilla. Aqu, podramos incluir campos del estilo "Haga clic aqu..., aunque no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Por supuesto, tambin podemos partir de un nuevo documento en blanco para disear nuestra plantilla. Guardar como plantilla Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo de documento seleccionar Plantilla de documento. Como ya vimos en el punto anterior, automticamente Word 2007 nos colocar en la carpeta Plantillas. Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar, a partir de ese momento podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta General. Si guardamos la plantilla en otra carpeta que no sea Plantillas, no veremos la nueva plantilla junto con el resto de las plantillas al hacer clic en Plantillas generales. 2.11. Imgenes y grficos Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. Un excelente procesador de textos como es Word 2007 no poda dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez est ms integrada con el texto. Cada nueva versin del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos 69

referimos con cada trmino a lo largo del resto de este tema. Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos. Imgenes Imgenes vectoriales o prediseada Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixeles que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales. Grficos Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. 70

Word Art. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones. Smart Art. Representacin de datos en forma de organigramas. Grficos. Representacin de datos en forma grfica. Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los vdeos digitales, aunque esto lo trataremos en la prxima ampliacin de este curso. Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos. Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una componente grfica atractiva. 2.12. Impresin Se puede imprimir de dos formas: a) Desde la opcin de men Impresin rpida que se encuentra dentro del men Imprimir del Botn Office. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracterstica de impresin. b) Desde la opcin de men Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botn Office. Cuando queremos cambiar alguna caracterstica de impresin. Por ejemplo, el nmero de copias, imprimir slo alguna pgina del documento, etc.

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2.13. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido. Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del documento. Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos. En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas de ilustraciones, grficos y tablas, que nos permitirn organizar 72

estos elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y consulta por parte de los lectores. Insertar marcas de ndice Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice. De forma automtica: Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crearnos un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de ndice. El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas: Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice. En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento es "Captulo 2. Tipos de vehculos" en la columna tendremos que escribir ese texto idnticamente, si escribiramos" capitulo 2. Tipos de vehculos" no sera correcto ya que la "c" est en minscula y la "i" no est acentuada y por tanto la tomara como otra frase. En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el ndice. Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Captulo 2 una subentrada llamada "Vehculos de motor" entonces en la segunda columna pondremos "Captulo 2. Tipos de vehculos: Vehculos de motor", los dos puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2. Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el ndice. 73

Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

2.14. Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas En esta unidad aprenderemos algunas de las tcnicas de las que dispone Word para relacionar informacin en el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas, y para hacer aclaraciones con la utilizacin de las notas al pie y las notas al final. Con estas tcnicas nuestros documentos adquirirn un toque ms profesional y sern ms fciles de utilizar. Al redactar un documento, Cuntas veces nos hemos encontrado con que estamos hablando de algo que ya hemos explicado anteriormente y nos gustara que el lector pudiera acceder a ello desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber cmo. Insertar marcadores

Como hemos dicho, nos interesar insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro documento a los que vayamos a 74

hacer referencia ms adelante mediante una referencia cruzada. Para crear un marcador nicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos: - Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto. - Acceder a la pestaa Insertar y selecciona la opcin Marcador o presionar Ctrl + Mays + F5. Cmo ver los marcadores de nuestro documento?

Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opcin Marcadores ocultos. Para hacer visibles los marcadores de nuestro documento debemos acceder el men Archivo y hacer clic en el botn Opciones de Word. Una vez abierto el cuadro de dilogo deberemos seleccionar la categora Avanzadas, en la lista de opciones de la derecha deberemos bajar hasta encontrar las opciones relativas a Mostrar contenido de documento, all marcaremos la opcin Mostrar marcadores. Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el dilogo Opciones veremos en nuestro documento aquellos marcadores que hemos incluido.

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Referencias cruzadas

Ya hemos comentado que es una referencia cruzada y su estrecha relacin con los marcadores. Ahora vamos a ver cmo crear una referencia cruzada a un marcador. Lo primero que tendramos que hacer es insertar los marcadores en los lugares adecuados de nuestro documento, de la forma que hemos visto en el punto anterior. Seguidamente nos tendramos que colocar en el punto del documento en el que deseamos insertar la referencia cruzada e ir a la pestaa Insertar y hacer clic en el botn Referencia cruzada. Aparecera el cuadro de dilogo Referencia cruzada, similar al de esta imagen. En el desplegable Tipo elegiramos Marcador y en la parte inferior del dilogo apareceran los marcadores que hayamos creado previamente. Ya slo quedara seleccionar un marcador y hacer clic en el botn Insertar. Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un hipervnculo. Pero adems de marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a los que podemos hacer referencia 76

utilizando las referencias cruzadas, como son los ttulos, ilustraciones, tablas, notas al pie, ... Notas al pie y notas al final Crear una nota al pie. Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos: Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota. Accedemos a la pestaa Referencias.

Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie la nota se insertar automticamente y no tendremos que realizar ms acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de dilogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha al pie del grupo Notas al pie.

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Aparece el dilogo que vemos en la imagen de la derecha. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final. Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre: - Incluir la nota al final de la pgina o Debajo de la seleccin. Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre: - Incluir la nota al Final del documento o al Final de la seccin.

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AUTOEVALUACIN 2 CONTESTE CORECTAMENTE: 1 Donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: Pginas, Tabla, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pgina, Texto y Smbolos. Se refiere a: Seleccione una respuesta: a. La pestaa revisar b. La pestaa insertar c. La pestaa vista 2 La barra de herramientas de acceso rpido, contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como: Seleccione las respuestas correctas: a. Publicar b. Guardar c. Deshacer d. Tamao 3 Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cules no en la barra de acceso rpido, es lo que se suele llamar: Seleccione una respuesta: a. Referencias b. Personalizar c. Saltar pgina 4 Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestaas. Respuesta: Verdadero Falso

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Men de Ayuda de Microsoft Word. Tambin se accede al pulsar F8. Respuesta: Verdadero Falso 5 Edicin bsica.- Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento. Respuesta: Verdadero Falso 6 Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. Se refiere a: Seleccione una respuesta: a. Desplazarse por un documento b. Desplazarse por una pgina c. Desplazarse por un texto 7 Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: de qu formas se puede realizar: Seleccione las respuestas correctas: a. Con el botn deshacer b. Con el ratn. c. Con las teclas de direccin d. Con el cono guardar 8 Desplazamientos a lo largo de todo el documento: se realiza con: Seleccione las respuestas correctas: a. Teclas AvPg y RePg b. Teclas inicio y fin 80

c. En el men vista tenemos la opcin mapa del documento d. Teclas insertar 9 Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste: Seleccione una respuesta: a. Seleccionar b. Pegar c. Copiar 10 Se puede seleccionar con el ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos: Seleccione las respuestas correctas: a. Subrayando b. Arrastrando. c. Haciendo clic y doble clic d. Usando estilos 11 Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta. Respuesta: Verdadero Falso 12 Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono referencias, de la barra de acceso rpido. Respuesta: Verdadero Falso 13 Para rehacer utilizamos el icono hacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. 81

Respuesta: Verdadero Falso 14 Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar. Respuesta: Verdadero Falso 15 Mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir poner algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Respuesta: Verdadero Falso 16 Copiar con Ctrl + C. Cortar con Crtl + X. Pegar con Crtl + V Respuesta: Verdadero Falso 17 Buscar podemos ejecutarlo: Seleccione las respuestas correctas: a. Desde la pestaa referencias en herramientas Buscar b. Con la combinacin de teclas Ctrl + V c. Desde la pestaa Inicio en herramientas buscar d. Con la combinacin de teclas Ctrl + B. 18 Word mostrar un cuadro de dilogo como el que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Cuando se: Seleccione una respuesta: a. Usa el comando guardar como b. Usa el comando guardar c. Usa el comando publicar 82

19 Simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento. Cuando se: Seleccione una respuesta: a. Usa el comando guardar como b. Usa el comando guardar c. Usa el comando publicar 20 Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos campos del cuadro de dilogo: Seleccione las respuestas correctas: a. Enviar b. Nombre del archivo c. Abrir d. Guardar como tipo 21 Pulsa la tecla F3 para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogo Guardar como. Respuesta: Verdadero Falso 22 Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el: Seleccione las respuestas correctas: a. Aspecto del texto b. Estilo del texto c. Con la forma de presentar el texto d. Prrafo del texto 23 En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en los siguientes grupos: Seleccione las respuestas correctas: a. Formato de tipo b. Formato carcter c. Formato de fuente 83

d. Formato prrafo 24 Los caracteres son: Seleccione las respuestas correctas: a. Textos b. Columnas c. Las letras, nmeros d. Smbolos 25 La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Respuesta: Verdadero Falso 26 Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa: Seleccione las respuestas correctas: a. Revisar una vez concluida la introduccin del texto b. Revisar mientras se va escribiendo el texto c. Revisar una vez desconcluida la introduccin del texto d. Revisar mientras se va describiendo el texto. 27 Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Respuesta: Verdadero Falso 28 Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en el botn Orientacin. Respuesta: 84

Verdadero Falso 29 Un encabezado es un texto que automticamente al principio de cada tabla. Respuesta: Verdadero Falso se insertar

30 Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las: Seleccione las respuestas correctas: a. Fuentes b. Filas c. Columnas d. Vietas 31 Se puede crear una tabla de formas equivalentes: Seleccione las respuestas correctas: a. Dibujndola con el teclado b. Seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas c. Seleccionar dentro de una cuadrcula d. Dibujndola con el ratn 32 Para seleccionar una celda Seleccione las respuestas correctas: a. Colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda b. Hacer clic y la celda se pondr en negro c. Seleccionar dentro de una cuadrcula d. Dibujndola con el ratn

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33 Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Respuesta: Verdadero Falso 34 Teniendo seleccionada una tabla, en la pestaa Presentacin se activan los comandos que nos permiten modificar las caractersticas de la tabla y que vemos en la imagen de abajo. Se refiere a: Seleccione una respuesta: a. Modificar los textos b. Modificar las tablas c. Modificar los prrafos 35 Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna seleccionada. Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada. Es: Seleccione una respuesta: a. Insertar b. Eliminar c. Seleccionar 36 Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla, Seleccionar Columna, Seleccionar Fila o Seleccionar Celda. Seleccione una respuesta: a. Dividir celdas b. Seleccionar c. Estilos 37 Se abrir esta ventana para que fijemos en cuntas columnas y filas queremos dividir la celda seleccionada. 86

Seleccione una respuesta: a. Dividir celdas. b. Seleccionar c. Estilos 38 La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caractersticas de formato a la vez. Seleccione una respuesta: a. Insertar b. Estilos c. Seleccionar 39 Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Estilo. Desde all tambin se puede acceder al cuadro de dilogo Estilo. Seleccione una respuesta: a. Aplicar fuente b. Aplicar tamao c. Aplicar estilos 40 Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar, al hacer clic en el tringulo de la derecha se desplegar un men con la opcin Modificar..., Repuesta: Verdadero Falso 41 Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos tablas. Respuesta: Verdadero Falso

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42 Hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla: Plantillas desde Microsoft Office Online, Plantillas instaladas: Respuesta: Verdadero Falso 43 Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes fotogrficas. Respuesta: Verdadero Falso 44 Imgenes no vectoriales o de mapa de bits: Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Respuesta: Verdadero Falso 45 Grficos encontramos en: Seleccione las respuestas correctas: a. Power Point b. Word Art c. SmartArt d. Formas 46 Representacin de datos en forma grfica. Seleccione las respuestas correctas: a. Grficos b. Imgenes c. Word Art d. Formas 47 Impresin puede ser: Seleccione una respuesta: 88

a. Desde la opcin insertar b. Desde la opcin revisar c. Desde la opcin de men 48 Sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando. Seleccione una respuesta: a. Los ndices y tablas de texto b. Los ndices y tablas de contenidos c. Las columnas y tablas de contenidos 49 Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos: Seleccione las respuestas correctas: a. Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota. b. Accedemos a la pestaa correspondencias. c. Aplicar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota. d. Accedemos a la pestaa referencias

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INTRODUCCIN GLOBAL

Frmulas y funciones

Elementos de Excel

Empezando a trabajar con Excel

EXCEL 2007

Grficos

Importar datos en Excel

Tablas dinmicas

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PRESENTACIN DE LA UNIDAD TRES En la presente unidad tenemos como punto de partida los elementos de Excel, las frmulas y funciones. Continuaremos con explicar la insercin de los grficos y finalizaremos con la importacin de de datos y la determinacin de de las tablas dinmicas.

COMPETENCIAS: Demuestra el uso y aplicabilidad de las frmulas y las funciones Importa datos en Excel

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UNIDAD 3 3. Hoja de Clculo (EXCEL 2007) 3.1. Introduccin. Elementos de Excel Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Qu es y para qu sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint..., te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos conos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de clculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima. Quizs 92

pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo. Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados, imagina que ests haciendo la declaracin de la renta a mano y al final descubres un error, tendras que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel slo tienes que corregir un dato. Esta caracterstica de reclculo automtico te permite tambin hacer simulaciones fcilmente. Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir un prstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del prstamo para que veas lo que tendras que pagar en cada caso. 3.2. Empezando a trabajar con Excel Veremos cmo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, as como manejar las distintas tcnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacin de hojas de clculo. Libro de trabajo Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLS para que el ordenador los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de ttulo en la parte superior de la ventana vers cmo pone Microsoft Excel - Libro1. 93

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir variando dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin. As si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna ser Libro2, el siguiente Libro3, y as sucesivamente. Cuidado que el nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no se hayan guardado, en ningn caso significa que el archivo ya se encuentra guardado. Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3 hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrars las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse en un slo libro. Hoja de clculo La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16.384 columnas y 1.048.576 filas. Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

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Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

La interseccin de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrs comprobar todo lo explicado anteriormente. Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems. De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa.

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Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Ms adelante veremos las distintas formas de definir un rango. Movimiento rpido en la hoja Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente. Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son: MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de frmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO. Aunque siempre puedes 96

utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta. Movimiento rpido en el libro Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse. En esta ocasin trataremos los distintos mtodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic sobre la etiqueta de sta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn ningn efecto. Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser: MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente CTRL+AVPAG Hoja Anterior CTRL+REPAG Tipos de datos En una Hoja de Clculo, los distintos Tipos de Datos que podemos introducir son: Valores Constantes. Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. Nmeros Para introducir nmeros puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . .

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Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero negativo ste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo cual es tpico en contabilidad. El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300.000 (3 por 10 elevado a 5). Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como constantes. Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un nmero se escribe , Excel asigna formato Moneda al nmero y as se ver en la celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho smbolo. Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como smbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con nmeros de fecha. Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa automticamente a anotacin cientfica. Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda. Fecha u hora Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. Al igual que los nmeros, las fechas y las horas tambin aparecen alineadas a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo ser necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas fechas que no estn comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el ao completo. Ejemplos: 1/12/99 1-12-99 2:30 PM 98

14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031 Texto Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que estn en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena nicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda. Frmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. Frmulas Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. 3.3. Frmulas y funciones Una hoja de clculo no es sino una base de datos que utilizamos con una serie de frmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para la buena utilizacin de Excel. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el uso del asistente 99

para funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de stas. Introducir frmulas y funciones Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN). Siguen las siguientes reglas: Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ; Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+ B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+ C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones 100

matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Operadores ms utilizados en las frmulas o funciones Excel permite que en una funcin tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores son smbolos que identifica Excel con operaciones aritmticas y es el enlace entre 2 argumentos. En la tabla podemos ver los operadores ms utilizados. Smbolo del operador Operacin que realiza + Suma Resta * Multiplica / Divide ^ Exponenciacin & Unin /concatenar = Comparacin igual que > Comparacin mayor que < Comparacin menor que >= Comparacin mayor igual que <= Comparacin menor igual que <> Comparacin distinto Insertar funcin con el asistente Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas. Si queremos introducir una funcin en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. Hacer clic en la pestaa Frmulas. Elegir la opcin Insertar funcin.

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Bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin escrita. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del cuadro combinado o seleccionar una categora: esto har que en el cuadro de 102

lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta. Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin. A final, hacer clic sobre el botn Aceptar. Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos pide introducir los argumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro caso se eligi la funcin SUMA ().

Referencias y nombres Referencias Cuando trabajamos en Excel y ms concretamente cuando hacemos usos de frmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la frmula. Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en 103

una frmula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1. Existen 3 tipos de referencias: Referencia relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la frmula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la frmula y las celdas que forman parte de la frmula. Esta es la opcin que ofrece Excel por defecto. Supongamos el ejemplo: A B 1 15 20 2 =A1+2 30 Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la frmula cambiar por: =B2+2. Lo que variar es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementar el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondr B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2, resultado =B2+2. Para mantener en la frmula sumar 2 al contenido de la celda superior. Referencia absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la frmula a otra celda, las referencias a las celdas de la frmula son fijas. Supongamos el ejemplo: A B 1 15 20 2 =$A$1+2 30 Referencia mixta: Podemos hacer una combinacin de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. Supongamos el ejemplo:

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A B 1 15 20 2 =$A1+2 30 Cmo cambiar el tipo de referencia Una opcin para cambiar el tipo de referencia una vez sabemos distinguir entre los diferentes tipos de referencias que existen y la que ms nos interesa en cada momento es hacerlo a mano. Las referencias relativas se escriben tal cual vemos la interseccin de la celda con la columna y la fila (A2, B3, D1...). Para que la referencia sea absoluta, es decir que sea fija, debemos anteponer a la columna y a la fila el signo $ ($A$2, $B$3, $D$1...). Para las referencias mixtas como hemos dicho puede ser una mezcla entre relativa y absoluta por tanto pueden ser de este tipo ($A2, B$3, $D1...). Otra opcin, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos editando la frmula, en el momento en el que se incluyan las celdas referenciadas podemos pulsar sobre la tecla F4 y vemos que va cambiando a los posibles tipos de referencias que podemos hacer con la celda. Referencias a otras hojas o libros Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros. Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia est diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2. Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sera de este modo 'Nombre de la hoja externa'!A2, habra que encerrar el nombre de la hoja entre comillas simples ' '.

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'[presupuesto 2007]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro "Presupuesto 2007", en la Hoja1 y en la celda B2. Muy importante: Fjense bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios debemos ponerlo siempre entre comillas simples. Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones y despus ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones. Por ejemplo: si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde: A1 vale 1 A2 vale 5 A3 vale 2 A4 vale 3 Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as 5 como resultado. Utilizar funciones como argumentos de las funciones Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3), esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y despus calcular el valor mximo entre el resultado de la suma y la celda B3. Tipos de funciones A continuacin tenemos una lista de los tipos de funciones que vienen por defecto en Excel: 106

Funciones de fecha y hora Funciones de texto Funciones de bsqueda Funciones financiera. Funciones matemticas y trigonomtricas Funciones estadsticas Funciones lgicas Funciones de informacin Pack herramientas anlisis Vamos a ver qu es y cmo se instala el paquete de herramientas de anlisis. Instalar el pack de herramientas de anlisis El Pack de herramientas de anlisis est orientado a personas que quieran sacar el mximo partido a Excel con funciones ms especficas a materias como la educacin, la investigacin, el negocio, la ingeniera, la estadstica.

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Por defecto el paquete no se instala puesto que la mayora de usuarios no necesita de tales capacidades. As pues para instalar el paquete debemos acceder al Botn Office y hacer clic en el botn Opciones de Excel. Nos aparece en el cuadro de dilogo los complementos activos e inactivos instalados en Excel. En el desplegable que encontrars al pie del listado selecciona Complementos de Excel y pulsa el botn Ir: Debemos marcar Herramientas para anlisis y Herramientas para anlisis - VBA y pulsar sobre Aceptar. Nos aparece un mensaje indicndonos que esa funcin no est instalada, y nos pregunta si la queremos instalar. Debemos pulsar sobre el botn S. Es posible que tengamos que introducir el CD de Microsoft Office 2007 en la unidad de CD-Rom y comenzar la instalacin. Utilizar el pack de herramientas de anlisis Una vez instalado el pack de herramientas de anlisis, para acceder a l tendremos que ir a la pestaa Datos y hacer clic en el nuevo botn Anlisis de datos: Nos aparece un cuadro de dilogo como el que vemos en la imagen donde podemos elegir de entre la lista la opcin que ms nos interese.

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Para saber ms acerca de cada funcin de anlisis podemos seleccionarla y pulsar sobre Ayuda. Adems de estas herramientas en la parte de funciones se habrn instalado en cada categora como Fecha y hora, Ingeniera, Financieras, etc., funciones nuevas que son ms tcnicas de cada categora. Todas y cada una de ellas dispone de su propia ayuda donde se explica su funcionalidad y la mayora viene con un ejemplo incluido. 3.4. Grficos Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo: Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto. Veamos cmo crear de un grfico Crear grficos Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

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Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita. Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico... Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.

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Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo. Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico escogido. Aadir una serie de datos Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que aparezcan en el grfico. Una vez tengamos un grfico sobre la hoja de clculo, aparecern nuevas pestaas para mostrarnos nuevas opciones. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles:

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3.5. Importar datos en Excel En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar en Excel con datos procedentes de otras aplicaciones. Tenemos dos alternativas: Introducir de nuevo los datos en un libro de trabajo, con el consumo de tiempo que ello implica ms el riesgo de introducir errneamente los datos al introducirlos manualmente. Utilizar algunas de las herramientas disponibles en Excel para importar datos. Para importar datos externos a Excel disponemos bsicamente de dos opciones: Utilizar el portapapeles de Windows, es decir, copiar los datos de la aplicacin externa y pegarlos en una hoja de Excel. Importar datos de otro archivo que no tiene que ser necesariamente del formato Excel. Utilizar el asistente para importar texto Cuando decimos archivos de texto nos estamos refiriendo a archivos que no tienen formato, los conocidos como archivos de texto plano (ASCII); los archivos de texto con formato como los de Word (.doc) o los (.rtf) tienen otra forma de importarse a Excel. Pero para importar archivos de texto con el asistente podemos hacerlo de dos formas distintas: Podemos acceder a la pestaa Datos y seleccionar uno de los tipos de orgenes de datos que podemos encontrar en esta seccin.

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O acceder mediante el Botn Office - Abrir y donde pone Tipo de datos seleccionar Todos los archivos (*.*). A continuacin en ambos casos se sigue el mismo procedimiento. Nos aparece un cuadro de dilogo para seleccionar el archivo a importar. Una vez seleccionado el archivo de texto aparecen una serie de tres pantallas correspondientes al asistente para importar texto.

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Nos aparece un cuadro de dilogo preguntndonos dnde deseamos Importar los datos.

Para realizar las importaciones de datos desde otros archivos mediante la pestaa datos seleccionamos el tipo de origen de los datos y seguimos las instrucciones al igual que el asistente para insertar desde texto. 3.6. Tablas dinmicas Crear una tabla dinmica Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc. 114

Para aquellos que tengan conocimientos de Access es lo ms parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con ms interactividad. Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que ya tenemos. Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y grficos dinmicos.

Supongamos que tenemos una coleccin de datos de los artculos del almacn con el nmero de referencia y el mes de compra, adems sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo. Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artculo en cada mes. Para ello vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en Tabla dinmica (tambin podemos desplegar el men haciendo clic en la flecha al pie del botn para crear un grfico dinmico).

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Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de clculo nueva. Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel. En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. Pulsamos Aceptar para seguir. 116

Se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinmica. Con esta herramienta podramos construir una tabla dinmica con la siguiente estructura: Una fila para cada una de las Referencias de la tabla. Una columna para cada uno de los Meses de la tabla. En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes.

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Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel. En este ejemplo deberamos arrastrar el campo REF a , el campo MES a y finalmente el campo IMPORTE a la seccin .

Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en el campo fila tenemos las referencias, en el campo columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de los importes. Con esta estructura es mucho ms fcil analizar los resultados. Una vez creada la tabla dinmica nos aparece la pestaa Opciones.

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El panel lateral seguir pudindose utilizar, as cualquier momento podremos quitar un campo de arrastrndolo fuera. Con esto vemos que en un segundo podemos estructura de la tabla y obtener otros resultados esfuerzos.

que en un zona variar la sin casi

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AUTOEVALUACIN 3 RESPONDA ADECUADAMENTE: 1 Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Respuesta: Verdadero Falso 2 Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Word, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo. Respuesta: Verdadero Falso 3 Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLS para que el ordenador los reconozca como tal. Respuesta: Verdadero Falso 4 La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Respuesta: Verdadero Falso 5 Las hojas de clculo estn formadas por tablas. Respuesta: Verdadero Falso

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6 Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.5..., y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos. Seleccione una respuesta: a. 1.048.576 b. 1.048.586 c. 1.048.596 7 En una Hoja de Clculo, los distintos Tipos de Datos que podemos introducir son: Seleccione las respuestas correctas: a. Valores Constantes b. Nmeros c. Smbolos d. Textos 8 Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y: Seleccione una respuesta: a. Escribe el argumento b. Escribe el texto c. Escribe el numeral 9 Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... Respuesta: Verdadero Falso 10 En una frmula se pueden mezclar: Seleccione las respuestas correctas: a. Constantes, nombres, referencias a otras celdas b. Tablas, notas al pie c. Operadores y funciones d. Referencias, sinnimos, cambios, marcas 121

11 La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo <. Respuesta: Verdadero Falso 12 Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Respuesta: Verdadero Falso 13 Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. Respuesta: Verdadero Falso 14 La sintaxis de cualquier funcin es: Seleccione una respuesta: 1. Funcin_nombre(1argumento:2argumento:.argument oN) 2. nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argument oN) 3. argumento-funcin(nombre1: 2argumento1;..nombreN) 15 La sintaxis de cualquier funcin sigue las siguientes reglas: Seleccione las respuestas correctas: a. Los argumentos pueden ser letras constantes b. Los argumentos pueden ser valores constantes c. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma 122

d. Los argumentos deben separarse por dos puntos 16 Los operadores son smbolos que identifica Excel con operaciones aritmticas y es el enlace entre 3 argumentos. Respuesta: Verdadero Falso 17 Si queremos introducir una funcin en una celda: Seleccione las respuestas correctas: a. Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin b. Hacer clic en la pestaa formas c. Elegir la opcin Insertar funcin d. Elegir la opcin Insertar frmula 18 Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una frmula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1. Respuesta: Verdadero Falso 19 Existen 3 tipos de referencias: Seleccione las respuestas correctas: a. Referencia concreta b. Referencia relativa c. Referencia sumativa d. Referencia absoluta e. Referencia objetiva f. Referencia mixta 20 Tipos de funciones. Seleccione las respuestas correctas: 123

a. b. c. d.

Funciones de fecha y hora Funciones de texto Funciones de nmeros Funciones de copia

21 El Pack de herramientas de anlisis est orientado a personas que quieran sacar el mximo partido a Excel con funciones ms especficas a materias como la educacin, la investigacin, el negocio, la ingeniera, la estadstica. Respuesta: Verdadero Falso 22 Una vez instalado el pack de herramientas de anlisis, para acceder a l tendremos que ir a la pestaa Funciones y hacer clic en el nuevo botn Anlisis de Frmulas Respuesta: Verdadero Falso 23 Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Respuesta: Verdadero Falso 24 Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo: Seleccione las respuestas correctas: a. Como grfico incrustado b. Como hoja de clculo c. Como grfico vectorial d. Como hoja de grfico

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25 Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar. Respuesta: Verdadero Falso 26 Importar datos en Excel Seleccione las respuestas correctas: a. Introducir de nuevo los datos en un libro de texto b. Utilizar algunas de las herramientas disponibles en Excel para importar datos c. Introducir de nuevo los datos en un libro de trabajo d. Utilizar algunas de las herramientas disponibles en Excel para exportar datos 27 Para importar datos externos a Excel disponemos bsicamente de dos opciones: Seleccione las respuestas correctas: a. Utilizar el portapapeles de Windows b. Importar datos de otro archivo que no tiene que ser necesariamente del formato Word. c. Utilizar el portapapeles de Excel d. Importar datos de otro archivo que no tiene que ser necesariamente del formato Excel 28 Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de funciones, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de una entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Respuesta: Verdadero Falso

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INTRODUCCIN GLOBAL

Tipos de vistas

Trabajar con diapositivas

Las reglas y guas

Manejar objetos

POWER POINT 2007

Dibujar formas

Insertar sonidos y pelculas

Animaciones y transiciones

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PRESENTACIN DE LA UNIDAD CUATRO En la actualidad es de importancia usar adecuadamente las diapositivas en la vida estudiantil y profesional, por este motivo tan significativo trabajar con los tipos de vistas, las reglas y las guas. Para concluir con el anlisis del mdulo describiremos el dibujo de las formas, insercin de pelculas y sonidos y las animaciones y transacciones.

COMPETENCIAS: Maneja con habilidad la elaboracin de diapositivas Realiza animaciones con destreza

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UNIDAD 4 4. PRESENTACIONES (POWER POINT 2007) Power Point es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor. Con Power Point podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto Word Art. Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso. 4.1. Tipos de vistas Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece Power Point. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada 128

diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final. Vista normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal. Tambin puedes pulsar en el botn derecha en la barra de estado. que aparece a la

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En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva. Vista clasificador de diapositivas Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

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Vista presentacin con diapositivas La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC. 4.2. Trabajar con diapositivas Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad. Insertar una nueva diapositiva Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin. 4.3. Las reglas y guas Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc., es conveniente conocer las reglas y guas ya que nos sern tiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.

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Las reglas Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla. Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo en la vista Normal. Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn.

La cuadrcula La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.

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Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista (junto a la opcin Reglas). Este ser el resultado:

Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual. Se muestra una ventana como esta. Accedemos a la misma ventana desde la pestaa Formato, en la seccin Organizar, desplegando el men Alinear y pulsando Configuracin de cuadrcula.

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Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla. Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrcula" y/o "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cuadrcula ms cercano. Las guas Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor. Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin. Para mostrar las guas despliega el men contextual, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y selecciona la opcin Cuadrcula y guas. Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.

4.4. Manejar objetos Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. 134

Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc. Seleccionar objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasar a estar seleccionado. Haz clic sobre el marco y el objeto pasar a estar seleccionado. El marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin . Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el ratn selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin. Copiar objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir el siguiente paso: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto: . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. 135

Duplicar objetos Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar. Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto.

Despus de Ctrl+Alt+D 4.5. Trabajar con organigramas Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs. Crear un organigrama

Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaa Insertar la opcin Smart Art. Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece Power Point. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.

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Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaas de organigramas Diseo y Formato.

A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos. Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora Jerarqua.

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En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una pre visualizacin en el organigrama de la diapositiva. Aadir texto en los cuadros de un diagrama Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora Power Point, como puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.

Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc.

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Agregar relaciones en el organigrama Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel. Despus en la pestaa Diseo despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar forma debajo.

Despus de Agregar forma debajo

Organizar los elementos de un diagrama Power Point te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se siten a la izquierda, etc. Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar el men Diseo de la pestaa Diseo.

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Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo que te mostramos a continuacin.

4.6. Dibujar formas Power Point nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas. Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botn Formas en la pestaa Inicio o en la pestaa Insertar:

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Texto en una forma Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal. Estilos de forma Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...). El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva. Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato.

Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.

4.7. Insertar sonidos y pelculas Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia como sonido y pelculas. En Power Point podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso pelculas. Insertar sonidos en una presentacin Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige Sonido. Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio. 141

Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este cono aparecer en el desplegable Clip multimedia. Insertar sonidos de la galera multimedia

Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido. Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia.... En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de Power Point. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l. 142

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que representa al sonido. Cambiar las propiedades del sonido Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaa opciones que aparecer. En ella encontramos estas Opciones de sonido:

Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la diapositiva. En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas. Podemos tambin refinar las propiedades del sonido. Despliega la pestaa Animaciones, y haz clic en el botn Personalizar animacin. Aparecer un cuadro de dilogo con el listado de los elementos en pantalla.

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En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opcin Opciones de efectos... como te mostramos a continuacin. Se abrir la ventana Reproducir sonido:

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las siguientes diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la presentacin), y otras opciones que puedes ver. Insertar sonidos desde un archivo Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido. Despus selecciona Sonido de archivo.... Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar. Insertar pista de un CD de audio Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.

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Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd.... Te mostrar la siguiente ventana:

Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar. Insertar pelculas desde la galera multimedia Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula. Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia... Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de Power Point. Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva. Insertar pelculas desde un archivo Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula. Despus selecciona Pelcula de archivo.... Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

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4.8. Animaciones y transiciones En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo. Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar animacin. Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin.

En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos 146

aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc.). Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden. El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que hemos aplicado. Ocultar diapositivas La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.

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Transicin de diapositiva La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva:

Los diferentes diseos te permiten seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra diapositiva. Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido . En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc.). Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todo. Ensayar intervalos Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.

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Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.

En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva. La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva). Una vez terminas el ensayo Power Point te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

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AUTOEVALUACIN 4 CONTESTE CORRECTAMENTE: 1 PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Respuesta: Verdadero Falso 2 La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Respuesta: Verdadero Falso

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3 Vista Clasificador de diapositivas.- Este tipo de vista muestra las diapositivas en ampliacin y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Respuesta: Verdadero Falso 4 Reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Se refiere a: Seleccione una respuesta: a. La vista animacin con diapositivas b. La vista presentacin con diapositivas c. La vista clasificador con diapositivas 5 Te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin. Seleccione una respuesta: a. Para insertar una nueva diapositiva b. Para copiar una nueva diapositiva c. Para borrar una nueva diapositiva 6 Para hacer visibles las reglas vamos a: Seala las respuestas correctas: a. La pestaa vista b. La pestaa revisar c. Seleccionamos la opcin regla d. Seleccionamos la opcin comparar

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7 La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. Respuesta: Verdadero Falso 8 No aparece al imprimir o al visualizar la presentacin. Seleccione una respuesta: a. La visualizacin b. La cuadrcula c. La presentacin 9 Para mostrar la cuadrcula: Seleccione una respuesta: a. Marca la opcin reglas de cuadrcula en la pestaa Vista b. Marca la opcin lneas de cuadrcula en la pestaa insertar c. Marca la opcin lneas de cuadrcula en la pestaa vista 10 Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo: Seala las respuestas correctas: a. Clic izquierdo sobre la diapositiva b. Eligiendo cuadrcula y guas en el men contextual. c. Clic derecho sobre la diapositiva d. Eligiendo cuadrcula y estilo en el men contextual. 11 Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales.

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Respuesta: Verdadero Falso 12 Estas guas no son imaginarias ya que aparecern al imprimir o visualizar la presentacin. Respuesta: Verdadero Falso 13 Para mostrar las guas Seala las respuestas correctas: a. Despliega el men contextual b. Selecciona la opcin guas c. Despliega el men cuadrculas d. Selecciona la opcin cuadrcula y guas 14 Que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. Seleccione una respuesta: a. Los objetos son las caractersticas b. Los objetos son las imgines c. Los objetos son los elementos 15 Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. Respuesta: Verdadero Falso 16 Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (minsculas) y con el ratn selecciona los objetos. Respuesta: Verdadero 153

Falso 17 Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin. Respuesta: Verdadero Falso 18 Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto. Seleccione una respuesta: a. Copiar elementos b. Copiar objetos c. Copiar conceptos 19 Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Seleccione una respuesta: a. Copiar objetos b. Copiar conceptos c. Duplicar objetos 20 Primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar. Seleccione una respuesta: a. Para duplicar un objeto b. Para copiar un objeto c. Para insertar un objeto 21 Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaa Insertar la opcin. 154

Seleccione una respuesta: a. SmartArt b. Formas c. Grfico 22 Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto. Respuesta: Verdadero Falso 23 Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro de ayuda a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel. Respuesta: Verdadero Falso 24 PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos: Seala las respuestas correctas: a. Partiendo de lneas o trazos b. De grficos o cuadriculas c. De figuras bsicas o de formas predefinidas d. De textos y predeterminados 25 En nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botn Formas en la pestaa Inicio o en la pestaa Insertar: Seleccione una respuesta: a. Para dibujar una imagen b. Para dibujar una diapositiva c. Para dibujar una forma 155

26 Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto: Seala las respuestas correctas: a. Con el estilo seleccionado b. Luego, lo tratamos como una diapositiva de presentacin normal c. Con la forma seleccionada d. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal 27 Para insertar un sonido en una presentacin despliega: Seala las respuestas correctas: a. La pestaa insertar b. La pestaa diseo c. Elige sonido d. Elige reproduccin 28 Insertar sonidos de la galera multimedia: Seala las respuestas correctas: a. Despliega la pestaa vista y elige sonido. b. Despus selecciona sonido de la galera multimedia.... c. Despliega la pestaa insertar y elige sonido. d. Despus selecciona reproduccin de la galera multimedia.... 29 Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaa opciones que aparecer. Respuesta: Verdadero Falso 30 Insertar sonidos desde un archivo: Seala las respuestas correctas: a. Despliega la pestaa inicio y despliega sonido b. Despus selecciona sonido de archivo.... 156

c. Despliega la pestaa insertar y despliega sonido d. Despus selecciona sonido de abrir.... 31 Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido. Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd...., es para: Seleccione una respuesta: a. Insertar pista de una pelcula b. Insertar pista de un CD de audio c. Insertar un archivo de un CD de audio 32 Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula. Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia..., es para: Seleccione una respuesta: a. Insertar pelculas desde la galera multimedia b. Copiar pelculas desde la galera multimedia c. Seleccionar pelculas desde la galera multimedia 33 Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula. Despus selecciona Pelcula de archivo...., es para: Seleccione una respuesta: a. Guardar pelculas desde un archivo b. Seleccionar pelculas desde un archivo c. Insertar pelculas desde un archivo 34 Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar animacin. Respuesta: Verdadero Falso 35 La funcin ocultar grficos se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de tiempo pero sin que perdamos los grficos que hemos creado. 157

Respuesta: Verdadero Falso 36 Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva. Respuesta: Verdadero Falso 37 La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos. Respuesta: Verdadero Falso 38 Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa diseo y selecciona una de las opciones de Transmisin a esta diapositiva: Respuesta: Verdadero Falso 39 Te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas. Seleccione una respuesta: a. Ensayar diapositivas b. Ensayar intervalos c. Ensayar transiciones 40 Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a: Seala las respuestas correctas: 158

a. b. c. d.

La pestaa diapositivas Elegir la opcin ensayar intervalos La pestaa presentacin con diapositivas Elegir la opcin intervalos

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BIBLIOGRAFA http://www.masadelante.com/faqs/sistema-operativo http://es.wikipedia.org/ http://www.gratisprogramas.org/descargar/completisim o-manual-para-word-2007/ http://www.xthedaniex.com/2009/03/la-biblia-de-excel2007.html http://www.aulaclic.es/

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