ISO 50001:2011 Sistemas de Gestin de la Energa Requisitos con Orientacin para su Uso
Andorra la Vella, 9 de mayo de 2012 David Daz Director Regional / BSI Group Iberia
ndice de la presentacin
Algunos datos de partida 1) Informe actualidad
Desarrollo de ISO 50001. 1) 2) 3) 4) Aspectos socioeconmicos, Soporte regulatorio Para la gestin sistemtica y por procesos La solucin ISO 50001
Gestin ambiental y Gestin energtica ISO 50001. Resumen ejecutivo y Diferencias entre ISO 50001 Vs. EN 16001 Proceso de certificacin BSI y los Sistemas de Gestin Energticos
Datos de Partida
Situacin eficiencia energtica en Andorra Encuesta BSI sobre el inters por la gestin energtica
Evolucin de la demanda 2011 en UE
Demanda de energa elctrica: Total UE 3,9 %
Resultados Estudio de la Evolucin del Sector Energtico de Andorra y de su Marco Legal
El sistema energtico no es homologable ni sostenible. Se necesita definir un modelo energtico claro con apoyo de todos los agentes socioeconmicos. Se necesita un marco legal consistente con la legislacin internacional y las necesidades actuales. Andorra no es autosuficiente energticamente. Se deben comenzar a tomar medidas de eficiencia energtica en edificaciones. Hay que apostar por las energas sostenibles. - Se requiere la diversificacin de fuentes. Datos del consumo de energa segn actualidad estadstica de andorra se mantiene con un leve descenso en lo que va de 2012 de -0,4% respecto al ao anterior. Sin embargo la poblacin a 2011 baj en un 8,1%.
Encuesta BSI eficiencia energtica (UK)
Encuesta BSI eficiencia energtica (UK)
Resultados: Importancia de la gestin energtica (UK)
Resultados: Inters en la GE
La gestin de la energa es crtica para los negocios no slo por razones de coste sino tambin por razones estratgicas (relacionadas con lo que somos). Adems hay que considerar motivaciones polticas y econmicas
El desarrollo de ISO 50001. Motivaciones
Aspectos socioeconmicos, Soporte para la regulacin - PANER 2011 - 2020 Necesidad de la gestin sistemtica y por procesos La solucin, una norma ISO
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Aspectos socioeconmicos
Aumento del concepto de energa como bien valioso, costoso y con importante impacto en los costes operativos de las organizaciones. Elevados costes de la energa. Concienciacin ambiental. Optimizacin y mejora de la eficiencia como hecho factible. Dependencia de fuentes de energa de origen fsil.
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Soporte para la regulacin y convenios internacionales
Desarrollada para dar soporte a la regulacin (europea, nacionales, etc., ) y convenidos internacionales sobre eficiencia, ahorro energtico, etc., Directiva 2006/32/CE Eficiencia del uso final y de los servicios energticos. Emisiones de gases de efecto invernadero - Kioto, Diseo ecolgico, etc. Compromiso UE de reducir 20% consumos elctricos y mejorar eficiencia energtica 20% con un 20% de energas renovables para 2020.
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Necesidad de la gestin sistemtica y por procesos
Para establecer sistemas y procesos para mejorar la eficiencia energtica en las organizaciones
Gestin sistemtica de la energa para reducir costes y emisiones de GEIs.
Aplicable a todo tipo y tamao de organizaciones
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La solucin! ISO 50001
Desarrollada por International Organization for Standardization (ISO) Desarrollada sobre la base de normas existentes nacionales y regionales (EN 16001).
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Una norma ISO
Miembros de ISO = 163 Entidades de normalizacin nacionales. Ms de 18.000 normas publicadas. Las normas ISO proporcionan una contribucin positiva:
Transmiten conocimiento e innovacin, Facilitan los negocios,
Organizacin multisectorial (construccin, alimentacin, ingeniera mecnicas, productos mdicos, ). Desarrolladas por expertos de todas las partes interesadas (administraciones pblicas, fabricantes, consumidores, acadmicos, ) Una norma ISO significa CONSENSO GLOBAL en relacin al tema que desarrolla.
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Beneficios de la Implantacin de un SGEn
Reduccin de costes Aproximacin estructurada para la identificacin, medida y gestin del consumo de energa. Reduccin de emisiones Mejora del cumplimiento legal Mejora del desempeo
Mejora de la productividad por la identificacin y priorizacin sistemtica de las soluciones tcnicas mas eficaces Cambios en el comportamiento de los empleados
Integracin con sistemas de gestin existentes incremento de la eficacia de la gestin Compromiso de la alta direccin - incorporando la eficiencia energtica en la estrategia de la organizacin Mejora la Imagen socialmente responsable de la empresa
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Caractersticas ISO 50001 de Gestin Energtica:
Sistema de Gestin Energtica certificable por tercera parte. Integrable con Sistemas de Gestin Ambiental ISO 14001, Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001, etc. Mejora Continua por medio de la aplicacin del Ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar). Aplicable todo tipo de empresa, tanto pblicas como privadas, independientemente de su tamao y actividad.
Gestin ambiental & Gestin energtica ISO 14001 & ISO 50001
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Contexto de Gestin energtica
Gestin energtica
Gestin ambiental
Gestin de las emisiones de GEIs
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SGMA
SGEn
ISO 50001
El sistema de gestin ambiental se enfoca hacia: Proteccin ambiental, Prevencin de la contaminacin, Gestin de residuos, Comportamiento ambiental
El sistema de gestin de la energa se enfoca hacia: Ahorro energtico, Gestin de la energa, Comportamiento energtico
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ISO 14001 & ISO 50001
ISO 14001 4.1 Requisitos generales 4.2 Poltica ambiental 4.3. Planificacin 4.4. Implantacin y operacin 4.5 Comprobacin 4.6 Revisin por la direccin ISO 50001 4.1 Requisitos generales 4.2 Responsabilidad de la direccin 4.3 Poltica energtica 4.4 Planificacin energtica 4.5 Implementacin y operacin 4.6 Verificacin 4.7 Revisin por la direccin (ver Anexo B de ISO 50001)
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ISO 50001. Resumen ejecutivo
Introduccin Estructura Alcance Trminos y definiciones Requisitos
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Introduccin
Basada en normas existentes de gestin, especialmente ISO 14001:
Ms especfica, detallada y prescriptiva para un mbito ms reducido.
Sigue el modelo Plan-Do-Check-Act (PDCA).
P) Planear (poltica > planificacin > objetivos) D) Operacin Implementacin de un comportamiento energtico. Consideracin de la eficiencia energtica en la compra de consumibles, bienes de equipo Mejora tecnolgica. C) Comprobacin (seguimiento, medicin, auditoras) A) Mejora continua de la eficiencia energtica (acciones correctivas, preventivas, revisin por la direccin...) es un requisitos y debe demostrarse
Permite la certificacin de tercera parte independiente.
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Sistema de Gestin de la Energa y la Mejora Continua
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Alcance
Requisitos para establecer, implantar, mantener y mejorar un sistema de la gestin de la energa (SGEn) Aplicable a cualquier organizacin:
Para asegurar su conformidad con su poltica, Demostrar dicha conformidad mediante procedimientos de evaluacin y auditora, y especialmente mediante la Certificacin por tercera parte independiente.
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Trminos y definiciones
Establece una referencia comn para la terminologa y definiciones a utilizar en el mbito de la eficiencia energtica. La terminologa que deber considerarse para: -Legislacin (uso energa, tributaria, etc.) -Subvenciones. Algunas definiciones incluidas: Desempeo energtico Lnea base energtica Consumo de energa Objetivo energtico Eficiencia energtica Indicador de desempeo energtico
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Que es un sistema de gestin de la energa?
Sistema de gestin de la energa (3.9) Conjunto de elementos interrelacionados mutuamente o que interactan para establecer una poltica y objetivos energticos, y los procesos y procedimientos necesarios para alcanzar dichos objetivos.
Poltica energtica (3.14) Declaracin por parte de la organizacin de sus intenciones y direccin globales en relacin con su desempeo energtico, formalmente expresada por la direccin.
Objetivo energtico (3.11) Resultado o logro especificado para cumplir con la poltica de la organizacin y relacionado con la mejora del desempeo energtico. Mejora continua (3.2)
Procedimiento (3.24) Forma especificada de llevar a cabo una actividad o proceso
Proceso recurrente que tiene como resultado una mejora en el desempeo energtico y en el sistema de gestin de la energa.
Desempeo energtico (3.12) Resultados medibles relacionados con la eficiencia energtica, el uso de la energa y el consumo de la energa.
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4.2 Responsabilidad de la direccin
Poltica energtica (4.3), Representante de la direccin, Provisin de recursos, Establecer objetivos, Asegurar la medicin de resultados, Asegurando el desempeo energtico en una planificacin a largo plazo, Revisin por la direccin.
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Planificacin energtica
Revisin enertica
Requisitos legales y otros Planificacin
Lnea base energtica
Objetivos energticos
Indicadores de Desempeo energtico
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4.4 Planificacin energtica
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4.4.2 Requisitos legales y otros
Asegurar el cumplimiento de requisitos legales y otros aplicables:
Derechos de emisin, Requisitos corporativos, Acuerdos con clientes, Guas no regulatorias (Sectoriales)
TIP: Los procesos de gestin pueden ser comunes con la gestin ambiental (Actualizacin de legislacin, Evaluacin del cumplimiento, etc.)
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4.4.3 Revisin energtica
(3.15) Determinacin del desempeo energtico de la organizacin basada en datos y otro tipo de informacin, orientada a la identificacin de oportunidades de mejora. 3 Etapas: 1) Anlisis del uso y consumo de energa (fuentes de energa, evaluar consumos pasados y actuales) 2) Identificacin de reas de uso significativo de energa 3) Identificar y priorizar las oportunidades de mejora del desempeo energtico
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4.4.4 Lnea de base energtica
(3.6) Referencia cuantitativa que proporciona la base de comparacin del desempeo energtico.
Requisitos: Establecer la lnea base energtica en base a la revisin realizada. Ajustes en la lnea base. Los cambios en el desempeo energtico deben medirse en relacin a la lnea base. Se deben realizar ajustes cuando los IDEns no reflejan la realidad del desempeo de la organizacin y cuando hayan cambios significativos en procesos, patrones de energa o sistemas energticos.
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4.4.5 Indicadores de desempeo energtico (IDEns)
(3.13) Valor cuantitativo o medida del desempeo energtico tal como lo defina la organizacin. Requisitos: Identificar los IDEns apropiados, Consistentes con la lnea de base identificada, Revisar apropiadamente los resultados comparando con la lnea de base energtica. Pueden representarse como una simple ecuacin, un cociente o un modelo mas complejo.
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4.4.6 Objetivos energticos, metas energticas y planes de accin para la gestin de la energa
Objetivos coherentes con: la poltica energtica, la revisin energtica
Metas coherentes con: los objetivos energticos,
Planes de accin, deben incluir: Responsables, medios, plazos, declaracin mtodos para la verificacin de la mejora continua del desempeo energtico y declaracin mtodos para verificar los resultados.
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4.5 Implementacin y operacin
Competencia, formacin y toma de conciencia
Adquisicin de servicios, productos, equipos y energa
Comunicacin
Diseo
Documentacin
Control operacional
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4.5.2 Competencia, formacin y toma de conciencia
Compentencia Las personas relacionadas con el uso significativo de la energa deben ser competentes en base a la educacin, formacin, habilidades o experiencia adecuada. Formacin Necesidades de formacin, Registrar la formacin Toma de conciencia Concienciacin del personal involucrado, Importancia de la gestin energtica, Comunicacin interna,
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4.5.3 Comunicacin
Comunicacin interna todo el personal debe formar parte activa en la gestin y mejora de la eficiencia energtica. Comunicar poltica, objetivos, resultados
Comunicacin externa La organizacin debe decidir si comunica o no la poltica energtica, el desempeo del SGEn y el desempeo energtico.
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4.5.4 Documentacin
Definir la estructura documental: Alcance y lmites del SGEn, Poltica, objetivos, metas, Procedimientos, planes, y registros, etc Requisitos tradicionales de control de documentos: Revisin y aprobacin, Distribucin, Control documentos obsoletos, etc
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4.5.5 Control operacional
Identificar y planificar aquellas operaciones y actividades de mantenimiento relacionadas con el uso significativo de la energa Las operaciones y actividades de mantenimiento deben realizarse bajo condiciones especificadas, mediante:
Definicin y comunicacin de criterios operacionales para la eficaz operacin y mantenimiento de los usos significativos de la energa, a travs de:
Procedimientos e instrucciones, Planificaciones, Pautas de mantenimiento, etc
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4.5.6 Diseo
Considerar oportunidades de mejora relacionadas con:
Diseo de nuevas instalaciones, modificadas o renovadas, Ingeniera de proceso: diseo de equipos, sistemas y procesos. Diseo de producto?
Registrar los resultados de la actividad de diseo.
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4.5.7 Adquisicin de servicios de energa, productos, equipos y energa
Servicios de energa
Bsqueda de las mejores opciones de eficiencia energtica.
Productos
Compras / proveedores evaluados sobre la base del desempeo energtico de la organizacin.
Equipos
Bsqueda de las mejores soluciones tcnicas de equipamiento y maquinaria desde un punto de vista energtico.
Energa
Definir las especificaciones de adquisicin de energa, para su uso eficaz.
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4.6 Verificacin
Seguimiento, medicin y anlisis
Evaluacin del Cumplimiento legal y otros requisitos
No conformidades, correccin, accin correctiva y accin preventiva
Control de los registros
Auditora interna Del SGEn
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Comprobacin
4.6.1 Seguimiento, medicin y anlisis
Planificado (Plan de Medicin Energtica - PME), cada organizacin determinar los medios y mtodos apropiados, Medicin del consumo energtico real, los equipos deben proporcionar informacin exacta y repetible, La disponibilidad de datos fiables es fundamental para tener referencias, establecer los ahorros y evidenciar la mejora continua de la eficiencia energtica.
4.6.2 Evaluacin del cumplimiento legal y otros requisitos
Evaluacin peridica de los requisitos legales u otros compromisos que la organizacin haya suscrito, relacionados con el uso y consumo de la energa de la organizacin.
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Comprobacin
4.6.3 Auditora interna
Para evaluar peridicamente la implementacin y eficacia del SGEn.
4.6.4 No conformidades, correccin, accin correctiva y preventiva
Potenciales y reales Relativas al control operacional, Detectadas en actividades de seguimiento y medicin, Registrar su deteccin y acciones asociadas.
4.6.5 Control de los registros
Para demostrar conformidad con la poltica energtica y con los requisitos de la norma.
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4.7 Revisin por la direccin
Inputs: Revisin del desempeo energtico e Indicadores (IDEns) Resultado de los objetivos y metas energticos, Resultados auditora interna del SGEn, Desempeo energtico proyectado para el prximo perodo, etc. Outputs: Decisiones y acciones: Cambios en el desempeo, Cambios en poltica, IDEns, planificacin (objetivos, ) y operacionales (organizacin, recursos, documentacin, ) Cambios en la asignacin de recursos.
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ISO 50001 Vs. EN 16001
La implantacin de ISO 50001 no debe suponer modificaciones relevantes del sistema de gestin basado en EN 16001. Para una empresa certificada EN 16001, el proceso de transicin a ISO 50001 ser sencillo y rpido.
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Conclusiones
La ISO 50001 permite a todos los tipos de organizaciones repasar su situacin de gestin de energa y establecer los sistemas y procesos necesario mejorar la eficacia de energa. La ISO 50001 es compatible con otros sistemas de gestin, especialmente con ISO 14001, lo que hace factible su implantacin a corto y mediano plazo en organizaciones de cualquier tipologa con sistemas de otros referenciales ya implantados o certificados. La correcta gestin energtica est directamente relacionada con las reducciones en los costes energticos y emisiones de GEIs de su organizacin. La certificacin a ISO 50001 permite demostrar el compromiso y la mejora continua en la gestin energtica frente a todas las partes interesadas de una organizacin. La gestin eficiente de energa, no es solo una estrategia de ahorro de costes, es un compromiso hacia un futuro mejor y un planeta sostenible.
ISO 50001 Proceso de Certificacin
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Contacto inicial
Contacten con nosotros y haremos una propuesta de servicios para sus necesidades.
Propuesta Tcnico - Econmica
Una estimacin de costes, esfuerzo y plazos para una auditoria formal.
Recepcin de solicitud formal
Una peticin formal de certificacin es aceptada
Asignacin de equipo de auditoria
El auditor jefe asignado ser el principal contacto para el proceso de auditoria y certificacin.
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Anlisis previo opcional
Un anlisis previo del sistema de gestin es una garanta de xito.
Auditoria inicial
Una auditoria completa se lleva a cabo en dos fases.
Certificacin
Un certificado de registro se emite e identifica el alcance del sistema de gestin.
Auditoria continua = mejora continua
Visita anual de revisin. Asegura que los requisitos de la norma de referencia siguen siendo alcanzados.
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Beneficios de la certificacin
Mejora de la reputacin, mejora de la imagen y de la marca Demonstracin del compromiso de reduccin del consumo energtico y del impacto ambiental Mejora continua Hacer que la gestin de la energa sea un elemento central en la organizacin y conseguir beneficios sistemtica cada ao Diferenciacin de los competidores
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Cmo puede ayudarle BSI para mejorar la eficiencia energtica de su organizacin:
Informacin Formacin Gap Analysis Software Certificacin
TIPS de Inters / Servicios que ya ofrecemos: a) Hemos sido los primeros en Espaa en tener disponible la certificacin bajo este referencial. b) Fuimos los primeros en Espaa en impartir Cursos Homologados Internacionalmente bajo este nuevo esquema, y de momento los nicos en impartir las cuatro modalidades de Introduccin, Implantacin, Auditor Interno y Auditor Jefe.
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Informacin de contacto
Gran via de les Corts Direcci: Catalanes 583, 5 planta 08011 Barcelona Espanya
Telfon: +34 93 306 34 78 / 79 Fax: +34 93 306 34 99
www.bsigroup.es
Grcies per la vostra Atenci! Jornada de Eficiencia Energtica y Sistemas de Gestin Energtica ISO 50001:2011 Andorra, 9 de mayo de 2012