Roles y responsabilidades
John Fernando Bueno C. Asesor SHE delegado para Colombia.
Objetivos
Identificar los diferentes factores
de riesgo en cada una de las instalaciones fsicas de la empresa. Realizar inventario de recursos fsicos, materiales, humanos y tcnicos para afrontar emergencias. Elaborar mapas de factores de riesgo y rutas de evacuacin. Disear plan de prevencin y preparacin para emergencias. Promover programas educativos para la prevencin de situaciones de emergencia.
Identificar Factores de Riesgo
Realizar Inventarios
Elaborar Mapa de Riesgos
Promover la Educacin
Emergencia - Definicin
TODA SITUACION QUE IMPLIQUE UN ESTADO DE PERTURBACION PARCIAL O TOTAL EN LA EMPRESA, CUYA MAGNITUD PONE EN PELIGRO LA ESTABILIDAD DE LA MISMA, EL PERSONAL QUE LA HABITA AL MEDIO AMBIENTE.
Exigiendo una respuesta superior a la establecida en condiciones normales.
Preparacin
Una situacin de emergencia,
exige un manejo que se sale de los
procedimientos normales de una organizacin, por lo tanto
requiere, as mismo; la utilizacin
de recursos internos y externos adecuados, con una metodologa que posibilite el control de la misma.
Comit de Emergencias
Esta es la estructura responsable de coordinar la ejecucin de las actividades, antes, durante y despus de una emergencia. El grupo de trabajo conformado por jefes de reas de la empresa, encargados del anlisis de las amenazas, del anlisis de vulnerabilidad y diseo de las estrategias del plan. Coordina:
Antes
Durante
Requisitos
La creacin y funcionamiento del Comit de emergencias debe contar con la aprobacin y apoyo de la mxima jerarqua del centro de trabajo para garantizar el cumplimiento y la efectividad de sus tareas.
Las personas que lo integren deben tener poder de decisin.
Comisiones
Recursos
Quienes son orientadas por un coordinador del Comit de emergencias.
Tcnica
Comits
Educativa
Operativa
Antes de la Emergencia
Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atencin de una eventual emergencia. Conocer el funcionamiento del Complejo Industrial, las instalaciones, las emergencias que se puedan presentar y los planes normativos y operativos de la misma. Identificar las zonas ms vulnerables del Complejo Industrial. Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y fsicos del Complejo Industrial. Mantener control permanente sobre los
diferentes riesgos.
Antes de la Emergencia
Disear y promover programas de capacitacin para afrontar emergencias para todo el personal. Establecer acciones operativas para el comit. Ejemplo: la cadena de llamadas, distribucin del funciones , crear un puesto unificado de mando, entre otras. Realizar reuniones peridicas para mantener permanentemente actualizado el Plan de Emergencias. Evaluar los procesos de atencin de las emergencias para retroalimentar las acciones del planificacin.
Durante la Emergencia
Activar la cadena de llamadas de
los integrantes del comit de emergencias.
Evaluar las condiciones y magnitud
de la emergencia.
Distribuir los diferentes recursos
para la atencin adecuada de la misma.
Establecer
contactos con las mximas directivas de la empresa, los grupos de apoyo y con ayuda externa (Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Trnsito).
Durante la Emergencia
Tomar decisiones en cuanto a
evacuacin total o parcial del Complejo Industrial. Coordinar las acciones operativas en la atencin de emergencias. Recoger y procesar toda la informacin relacionada con la emergencia. Coordinar el envo de los heridos a los centros de asistencia mdica.
Despus de la Emergencia
Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan, despus de cada emergencia o simulacro desarrollado. Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las directivas de la empresa. Actualizar los diferentes inventarios de recursos. Permanecer en estado de alerta hasta la vuelta a la normalidad. (Continuidad del negocio) Retroalimentar cada uno de los elementos del Plan de Emergencias.
Establecer o determinar los correctivos pertinentes del Plan para evitar una nueva emergencia.
Antes de la Emergencia
Coordinar y evaluar las acciones de atencin y control de las posibles emergencias. Establecer relacin permanente con las mximas directivas de la empresa. Presentar presupuestos debidamente sustentados que garantice la buena marcha del Plan, a las directivas de la empresa. Distribuir las diferentes responsabilidades a los integrantes del comit de emergencias. Citar a reuniones peridicas a los miembros del Comit de Emergencias. Mantener informadas a las directivas sobre las diferentes acciones que contempla el Plan de Emergencias.
Durante la Emergencia
Activar la cadena de llamadas del
Comit de Emergencias.
Recoger
toda la informacin relacionada con la emergencia.
Realizar contacto con la gerencia
general y con las instituciones de ayuda externa.
Facilitar la consecucin de recursos
no existentes en la empresa.
Coordinar el puesto de mando del
Plan de emergencias.
Despus de la Emergencia
Realizar reuniones de evaluacin de los procedimientos realizados.
Recoger el informe de cada una de las comisiones.
Presentar los respectivos informes a la Gerencia General.
Antes de la Emergencia
Tener conocimiento sobre las causas,
efectos y comportamiento de los diferentes riesgos. Promover programas de control y prevencin de los diferentes riesgos. Identificar las zonas mas vulnerables de la empresa. Proponer la consecucin de material tcnico para un adecuado control de los riesgos. Mantener actualizada la informacin tcnica sobre cualquier cambio de las instalaciones de la empresa (renunciacin de zonas de trabajo, creacin de nuevas estructuras, reubicacin de riesgos). Trabajar coordinadamente con las otras comisiones, brindando un soporte tcnico a las necesidades que puedan tener.
Durante la Emergencia
Ubicar
y analizar el comportamiento del riesgo, de la magnitud y de las consecuencias generadas por la situacin. Tener contacto permanente con personal tcnico interno o externo de la empresa (electricistas, personal de mantenimiento, ingenieros), que permita una orientacin adecuada para el control del riesgo. Determinar las causas tcnicas que generaron la situacin de emergencia. Brindar colaboracin a las otras comisiones en el control general de la emergencia.
Despus de la Emergencia
Actualizar
o corregir la informacin sobre causas, efectos, y magnitud de riesgos.
Suministrar la informacin tcnica
necesaria para la actualizacin de mapas de riesgo y de evacuacin, como tambin de nuevos recursos de acuerdo con las nuevas condiciones.
Presentar informes tcnicos sobre
las causas de la emergencia.
Antes de la Emergencia
Identificar las necesidades educativas dentro del
Plan de Emergencias. Planear y coordinar actividades formativas para todo el personal en temas relacionados con la autoproteccin y actuacin en caso de emergencia. Desarrollar actividades preventivas que permitan evitar situaciones de emergencia. Evaluar los programas educativos mediante actividades practicas como simulacros. Programar capacitaciones especiales para grupos de apoyo como brigadas de bomberos, brigadas de salud, brigada de seguridad. Vigilancia, coordinadores de evacuacin, de acuerdo a las necesidades de la empresa. Divulgar el Plan de Emergencia hasta garantizar que todos los trabajadores y personal comprometido sabe que es lo que debe hacer en caso de emergencia.
Durante la Emergencia
Apoyar las diferentes
acciones operativas recordando los procedimientos a seguir en caso de emergencia. Determinar los diferentes vacos en los procesos formativos y preventivos.
Despus de la Emergencia
Evaluar la eficiencia de los
programas formativos y preventivos. Presentar informes de los resultados obtenidos de los programas educativos. Programar nuevos talleres para corregir o afianzar conocimientos. Presentar el cronograma de actividades con los programas que necesitan ser retroalimentados.
Antes de la Emergencia
Planear y coordinar las acciones preventivas y educativas de las brigadas de apoyo para la atencin de emergencias. Realizar los procedimientos operativos normalizas para el control de los eventos de acuerdo con los riesgos existente. Establecer acciones de coordinacin con las diferentes instituciones de ayuda externa cono Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Trnsito, Polica. Promover la realizacin de simulacros de emergencia para capacitar a todo el personal. Determinar las funciones de la cadena de socorro en caso de una emergencia. Establecer los diferentes puntos de atencin a lesionados de acuerdo con la cadena de socorro. Mantener actualizado el inventario de recursos de atencin de emergencias.
Durante la Emergencia
Poner en marcha el procedimiento operativo
normalizado.
Informar de forma completa y detallada las
caractersticas y magnitud del evento as como las necesidades que se tienen para realizar una respuesta adecuada.
Coordinar
la distribucin de funciones y elementos de atencin mdica necesarios para el buen funcionamiento de la cadena de socorro.
Establecer comunicacin con las diferentes
instituciones de ayuda externa que puedan prestar apoyo de acuerdo con la emergencia.
Procurar que se brinde una atencin inmediata,
adecuada y provisional a las personas lesionadas de acuerdo con los criterios del triage.
Elaborar listado de las personas que resulten
lesionadas, especificando su estado de salud.
Coordinar la remisin de lesionados a los
diferentes centros asistenciales se acuerdo con los criterios del triage.
Despus de la Emergencia
Evaluar la eficiencia de la cadena de socorro. Determinar las acciones correctivas. Mantener contacto permanente con las instituciones de atencin mdica, con el fin de tener informacin actualizada del estado de salud de las personas remitidas a dichas instituciones. Realizar inventario del material mdico utilizado para su pronta reposicin. Elaborar informes de las actividades de salud realizadas en la emergencia.
Promover nuevos talleres o simulacros para corregir o afianzar conceptos y acciones para afrontar emergencias.
Antes de la Emergencia
Elaborar inventario de los recursos humanos,
fsicos y de materiales con que cuenta la empresa para afrontar emergencias.
Mantener actualizados los diferentes manuales,
mapas de riesgo y rutas de evacuacin.
Velar por el buen mantenimiento de
los diferentes recursos materiales y fsicos de la empresa.
Mantener actualizados los listados del personal,
pertenecientes a los diferentes grupos de apoyo.
Presentar cotizaciones debidamente sustentadas
para la consecucin de recursos necesarios.
Organizar archivos con la informacin necesaria
para el control de emergencias.
Dotar al Comit de Emergencias con los
elementos necesarios para garantizar su buen funcionamiento.
Durante la Emergencia
Suministrar al Comit de
Emergencias y a los grupos de apoyo la informacin necesaria para el control eficaz de la emergencia. Coordinar el suministro oportuno de los recursos necesarios para afrontar la emergencia. Determinar las necesidades de recursos de cada uno de los grupos de apoyo.
Despus de la Emergencia
Coordinar la recuperacin
de los recursos utilizados. Realizar el inventario de recursos para determinar cules se deben reponer. Determinar las necesidades de nuevos recursos para afrontar futuras emergencias. Seleccionar informacin importante de la emergencia y archivarla.
Gracias
