Centro de Estudio Tecnolgico Industrial y de Servicios
Nombre de la maestra: C.P Karla Helena Salaya Martnez.
Grado: 4
Grupo: BCM
Materia: Contabilidad.
Modulo lll: REGISTRA OPERACIONES CONTABLES DE UNA ENTIDAD FABRIL. Submodulo: REGISTRA INFORMACION CONTABLE DE DIVERSAS ENTIDADES FABRILES. GENERA NOMINAS EN FORMA ELECTRONICA.
Integrantes del equipo: *Helaman Abinadi Aguilar Chan. *Deysi Jess Valencia. *Gilberto Julin Snchez Acosta. *Manuel Ruiz Garcia. *Flor Lucero Prez Manzanero.
Objetivo: Contar con una informacin oportuna y real del costo de mano de obra Marco legal:
Contrato Colectivo del Trabajo (CCT) Ley Federal del Trabajo (LFT)
Ley del Seguro Social (LSS) Ley del Infonavit Salario Mnimo General del Distrito Federal (SMGDF) Cdigo Financiero del Distrito Federal Acuerdos del Consejo Tcnico del IMSS
Procedimiento: A continuacin se presenta un procedimiento para el clculo del costo hora-hombre de la empresa Alesca, S.A., correspondiente al ao 2007
1. Se consideran todas las prestaciones del contrato colectivo del trabajo de Alesca, S.A.,
las cuales incluyen, a su vez, las prestaciones que estipula la Ley Federal del Trabajo.
2. El nmero de das de vacaciones que corresponden al personal se determina con base
a su antigedad dentro de la empresa y a lo especificado por el contrato colectivo del trabajo (anexo 2); o bien, se puede determinar un promedio por centro de costos o de toda la empresa.
3. Se determina factores por dia para los conceptos de vacaciones, aguinaldo y prima de
antigedad.
4. Para el ao 2007 se determina 225 dias laborables, luego de eliminar los dias sabados,
domingo, descansos, vacaciones, enfermedades y permisos de los 365 que tiene el ao (anexo 4).
5. Se consideran ocho horas efectivas de trabajo para una jornada diaria de labores. 6. Se utilizan las abreviaturas:
CCT CFDF Infonavit LFT LSS SBC SEM SIV SCEAV SRT Contrato Colectivo de Trabajo Codigo Financiero Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores Ley Federal del Trabajo Ley del Seguro Social Salario Base de Cotizacin Seguro de Enfermedades y Maternidad Seguro de Invalidez y Vida Seguro de Cesanta en Edad Avanzada y Vejez Seguro de Riesgo de Trabajo
SGPS SR SMGDF VSMGDF
Seguro de Guarderas y Prestaciones Sociales Seguro de Retiro Salario Mnimo General del Distrito Federal Veces el Salario Mnimo General que rija en el Distrito Federal
Es importante aclarar que este procedimiento se estructuro de tal forma que pueda aplicarse a cualquier tipo de empresa, con la salvedad de que debe ser adecuado al contrato colectivo del trabajo respectivo. Para el caso de las empresas que no tengan contrato colectivo del trabajo, deben considerar lo que estipula la Ley Federal del Trabajo. Adems, este instructivo debe actualizarse cuando se modifique el Contrato Colectivo del Trabajo, la Ley del Seguro Social, la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Infonavit, el Codigo Financiero del Distrito Federal, el Salario Mnimo General para el Distrito Federal o por la emisin de acuerdos del H. Consejo Tcnico del IMSS.
ALESCA, S.A Procedimiento de clculo costo hora-hombre para el ao 2007 (Pesos)
Rengln R0
Concepto Salario mnimo En este rengln se anota el salario mnimo general para el distrito federal. El que a qui se muestra es el salario mnimo general para el distrito federal, vigente a partir del 1 de enero de 2007. Salario diario nominal Este rengln se refiere al salario diario nominal que percibe el trabajador, segn su nivel o categora, sin ninguna prestacin. Fundamentado en la clausula _____, anexo numero ____, del contrato colectivo del trabajo. Vida cara Al salario diario nominal (R1) se le aumenta, en su caso el porcentaje establecido por este concepto. En este ejemplo se considera un porcentaje del 20% fundamentado en la clausula___, inciso___, del contrato colectivo del trabajo. Subtotal (R1+R2). Manejo de vehculo Este rengln se aplica a todo aquellos trabajadores que manejen vehculos para desarrollar sus actividades. En este ejemplo asciende a 10% del subtotal (R3). Fundamentado en la clusula___, inciso__, del contrato colectivo del trabajo. Fondo de ahorro Para calcular el fondo de ahorro se considera el rengln 3 en cual se multiplica por el porcentaje establecido en el contrato colectivo del trabajo. En este ejemplo es de 10%. Fundamentado en la clusula, inciso___, del contrato colectivo del trabajo se debe considerar el articulo 27 fraccin II, de la ley del seguro social, donde se establece: Articulo 27. para efectos de esta ley, se excluye como integrantes del salario base de cotizacin, dada su naturaleza, los siguientes conceptos: II. el ahorro cuando se integre en un deposito de cantidad semanaria, quincenal o mensual igual del trabajador o de la empresa; si se constituye la en forma diversa o puede el trabajador retirarlo mas de dos veces al ao, integraras salario; tampoco se tomara encuentra las cantidades otorgadas por el patrn para fines sociales de carcter sindical; comedor se considera para este ejercicios que la empresa aporta $58.00 y el trabajador $12.00. fundamentado en la clausula, inciso___, del contrato colectivo del trabajo
Importe 50.57
100.00
R1
R2
20.00
R3
120.00
R4
12.00
R5
12.00
R6
58.00
R7
Habitacin En este ejemplo el patrn no le proporciona habitacin al trabajador. Se debe considerar el articulo 27, fraccin V, y 32 del seguro social donde se establece : Articulo 27. Para efectos de esta ley, se excluyen como integrantes del salario base de cotizacin, dad su naturaleza, los siguientes conceptos: V. la alimentacin y la habitacin cuando se entreguen en forma onerosa a trabajadores; se entienden que son onerosas estas prestaciones cuando el trabajador pague por cada una de ellas, como mnimo el veinte por ciento del salario mnimo general diario que rija en el distrito federal; Articulo 32 Si adems del salario en dinero al trabajador recibe del patrn sin costo para aquel, habitacin o alimentacin se aumentando su salario en un 25% y se reciben ambas prestaciones se aumentara en un cincuenta por ciento. Cuando la alimentacin no cumpla los tres alimentos, sino como uno o dos de estos por cada uno de ellos se adicionara el salario de 8.33%. a partir del 1 enero del 2007, el SMGDF es de $50.57 por lo tanto 20% son $10.11 mas $1.52 de IVA a una tasa de 15% lo que genera un total de $11.63 anual aunque el IVA en las regiones fronterizas puede ser de 10% cabe destacar que actualmente son son $11.63 por alimentacin y $10.11 por habitacin ya que esta esta ultima esta exenta del IVA segn el articulo 20 fraccin II del valor agregado. despensa Para calcular este rengln se considera se considera el importa o porcentaje establecido en el contrato colectivo del trabajo. En este ejemplo es de $900 pesos mensuales ($900 por 12 meses = $10800.00 entre 365 das = $29 por da). Fundamentado en la clausula, inciso__, del contrato colectivo del trabajo. Se debe considerar el articulo 27, fraccin Vl y el ultimo prrafo del seguro social donde se establece: Articulo 27. Para defectos de esta ley se excluyen como integrantes del salario base de cotizacin, dada su naturaleza, los siguientes conceptos: Vl. Las despensas en especie o en dinero siempre y cuando su importe no rebase el 40% del salario mnimo general diario vigente en el distrito federal el patrn podr otorgar despensas sin integrarlas al salario siempre y cuando su monto rebase el 40% del SMGDF. En caso de que rebase dicho monto el ltimo prrafo excedente del salario de cotizacin. Calculo de la parte que integran el salario base de cotizacin: Despensas por dia: 29.59 40% del SMGDF 50.57 20.23 Integra salario Base de cotizacin 9.36
0.00
R8
29.59
R9
R10
Premio de asistencia y puntualidad Para calcular este rengln se considera el importe establecido en el contrato colectivo del trabajo. En este ejemplo no tenemos premio por asistencia y puntualidad. fundamentado en la clausula, inciso__, del contrato colectivo del trabajo se debe consideras el articulo 27,fraccion Vll y el ultimo prrafo de la ley del seguro social donde se establece: Articulo 27. para efectos de esta ley se excluyen como integrantes del salario base de cotizacin, dada su naturaleza, los siguientes conceptos: Vll. Los premios por asistencia y puntualidad siempre que el importe de cada uno de estos conceptos no rebase el 10% del salario base de cotizacin. Si el importe de los premios rebasa dicho porcentaje establecido, de acuerdo al ultimo prrafo del articulo 27 se deber integrar solamente los excedentes, de cada uno de ellos, al salario base de cotizacin. Tiempo extraordinario En este rengln se considera la estadstica de horas extras de cada trabajador. En este ejemplo no existe tiempo extraordinario. Fundamentado en la clausula, inciso___, contrato colectivo del trabajo. Se debe considerar el articulo 27 fraccin IX y el ultimo prrafo del seguro social, as como el articulo 66 dela ley federal del trabajo, donde se establece: Articulo 27. para efectos de esta ley, se excluyen como integrantes del salario base de cotizacin dada su naturaleza los siguientes conceptos: IX. El tiempo extraordinario dentro de los mrgenes sealados de la ley federal del trabajo. Articulo 66, LFT. Podr tambin prolongarse prolongan isa la jornada de trabajo por circunstancias sin exceden nunca de tres horas diarias ni de tres veces ala semana. Si el tiempo extra rebasa los mrgenes sealados en la ley federal del trabajo es decir que sobrepasa las tres horas por da y que esto ocurra mas de tres veces por semana de acuerdo con el ultimo prrafo del articulo 27 se debern integrar solo los excedentes al salario base de cotizacin. Prima Vacacional Para calcular las vacaciones es necesario considerar la antigedad del trabajador; o bien, determinar un promedio por centro de costo o por empresa. En este ejemplo se considera una prima vacacional de 100%. Fundamentado en la clausula ___, inciso____, del contrato colectivo del trabajo. Se deben considerar los artculos 76 y 80 de la ley federal del trabajo. Articulo 76, LFT. Los trabajadores que tengan mas de un ao de servicio disfrutaran del periodo anual de vacaciones pagadas, que en ningn caso podr ser inferior a 6 dias laborables, y que aumentara en 2 dias laborables, hasta llegar a 12, por cada ao
0.00
0.00
R11
5.92
subsecuente de servicios. Despus del cuarto ao, el periodo de vacaciones se aumentara en 2 dias por cada 5 de servicio. Articulo 80, LFT. Los trabajadores tendrn derecho a una prima no menor del 25 porciento sobre los salarios que les correspondan durante el periodo de vacaciones. Calculo de prima vacacional: Base de calculo, rengln 3 Por: factor por da (18 das entre 365 das) Igual: prima vacional por da R12
$120.00
0.04932 $5.92 9.86
Aguinaldo En este ejemplo se consideran 30 das de aguinaldo anual, ver anexo 3. Fundamentada en la clausula____, del contrato colectivo del trabajo. Se debe considerar en articulo 87 de la ley federal del trabajo. Articulo 87, LFT. Los trabajadores tendrn derecho a un aguinaldo anual que deber pagarse antes del da veinte de diciembre, equivalente a 15 das de salario, por lo menos. Los que no hayan cumplido el ao de servicio, independientemente de que se encuentran laborando o no en la fecha de liquidacin del aguinaldo, tendrn derecho que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieran trabajado, cualquiera que fuere este. Calculo del aguinaldo: Base del calculo rengln 3 Por: factor por da (30 das entre 365 das) Igual: aguinaldo por da
$120.00 0.08219 $9.86 0.00
R13
R14
Otras retribuciones peridicas que integran el salario base de cotizacin De aplicacin para cada una de las empresas, de acuerdo con cualquier otra cantidad o prestacin que se entregue al trabajador por su labor. En este ejemplo el trabajador no recibe del patrn otras retribuciones. Salario base de cotizacion (total para calculo de cuotas al IMSS e INFONAVIT) Este rengln se determina, para este ejemplo, mediante la suma de los siguientes renglones: R1 R2 R4 R7 Salario diario nominal Vida cara Manejo de vehiculo Despensa $100.00 20.00 12.00 9.36
157.14
R11 R12
Prima vacacional Aguinaldo
5.92 9.86 $157.14 12.82
R15
Total Cuota patronal IMSS Seguro de enfermedades y maternidad (SEM)
Se multiplica el rengln 14 por los porcentajes de aplicacin que marca la ley del seguro social, en cada una de las ramas (vase anexo 5). Fundamento en los artculos:25, 106, fraccion l y lly 107 de la ley del seguro social. Especie 11.72 Cuota fija 9.99 Excedente 3 SMGDF 0.08 Pensin 1.65 Dinero 1.10 Total $12.82 Cuota patronal IMSS Seguro de Invalidez y Vida (SIV) Se multiplica el rengln 14 por la cuota de 1.75%. Fundamentado en el artculo 147 de la Ley del Seguro Social. Cuota patronal IMSS Seguro de cesanta en Edad Avanzada y Vejez (SCEAV) Se multiplica el rengln 14 por la cuota de 3.15%. Fundamentado en el artculo 168, fraccin II, de la Ley del seguro social. Seguro de Riesgos de Trabajo Prima media 2.5984% Se multiplica la prima de 2.5984 por el rengln 14. Para la fijacin de las primas a cubrir por el seguro de riesgos de trabajo, las empresas cotizarn segn su siniestralidad. En este ejemplo se considera a la empresa como inicio de actividades, y cubrir la prima media de la clase III. Fundamentado en los artculos 70 a 76 de la Ley del Seguro Social. Seguro de Guarderas y Prestaciones Sociales (SGPS) Para determinar ese rengln se multiplica el rengln 14 por la prima de 1%. Fundamentado en el artculo 211 de la Ley del Seguro Social. Seguro de Retiro (SR) Para determinar este rengln se multiplica el rengln 14 por la cuota de 2%. Fundamentado en el artculo 168, fraccin II, de la Ley del Seguro Social. Infonavit Para determinar las importaciones al Infonavit se multiplica el rengln 14 por la cuota del 5%. Fundamento en el artculo 29, fraccin ll, de la ley del Infonavit. Prima de antigedad En este ejemplo se consideran 20 das de antigedad por ao. Fundamentado en la clausula_____ del contrato colectivo del
R16
2.75
R17
4.95
R18
4.08
R19
1.57
R20
3.14
R21
7.86
R22
6.58
R23
trabajo. Artculos 162, 485 y 486 de la Ley Federal del Trabajo. Calculo de prima de antigedad: Base del calculo, rengln 3 $120.00 Por: factor por (20 das entre 365 das) 0.05479 Igual: prima de antigedad por da 6.58 Impuesto sobre nminas Para determinar este rengln se multiplica una tasa de 2%por el monto total de las erogaciones realizadas por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado. En este caso se determina como sigue: R1 Salario diario nominal R2 Vida cara R4 Manejo de vehculo R5 Fondo de ahorro R8 Despensa R11 Prima vacacional R12 Aguinaldo R22 Prima de antigedad Total $100.00 20.00 12.00 12.00 29.59 5.92 9.86 6.58 $195.95
3.92
R24
R25
Fundamentado en los artculos 178, 179 y 180 del Cdigo Financiero del Distrito Federal 2005. Es importante aclarar que este impuesto no se aplica en todos los estados de la Republica Mexicana, por lo que es necesario verificar las reglas aplicables en la entidad federativa que corresponda. Otras retribuciones peridicas que no integran salario base de cotizacin De aplicacin para cada una de las empresas, de acuerdo con cualquier otra cantidad o prestacin que se entregue al trabajador por su labor y que no integren salario base de cotizacin. En este ejemplo el trabajador no recibe del patrn otras retribuciones. Costo diario En este rengln se determina como sigue: R1 R2 R4 R5 R6 R7 R8 R9 R10 R11 R12 R13 Salario diario nominal $100.00 vida cara 20.00 Manejo de vehculo 12.00 Fondo de ahorro 12.00 Comedor 58.00 Habitacin 0.00 Despensa 29.59 Premios de asistencia y puntualidad 0.00 Tiempo extraordinario 0.00 Prima vacacional 5.92 Aguinaldo 9.86 Otras retribuciones peridicas que integran salario Base de cotizacin 0.00 R15 Cuota patronal IMSS (SEM) 12.82 R16 Cuota patronal IMSS (SIV) 2.75 R17 Cuota patronal IMSS (SCEAV) 4.95
0.00
295.04
R18 R19 R20 R21 R22 R23 R24
R26 R27
R28
Riesgo de trabajo (SRT) 4.08 Seguro de guardera (SGPS) 1.57 Seguro de retiro (SR) 3.14 Infonavit 7.86 Prima de antigedad 6.58 Impuesto sobre nominas 3.92 Otras retribuciones peridicas que no integran Salario base de cotizacin 0.00 Total $295.04 Costo anual Se multiplica el rengln 25 por 365 das. Costo por da laborable El costo anual (rengln 26) se divide entre el numero de das laborables en el ao, los cuales se obtienen eliminando sbados, domingos, descansos, vacaciones, enfermedades y permisos del total de das calendario del ao de calculo. En este ejemplo se determinaron 225 das laborables para el ao 2007 (vase anexo 4). Costo hora-hombre Se divide el costo por da laborable (rengln 27) entre el nmero de horas efectivas de trabajo en un da laborable. Este ejemplo considera ocho horas efectivas de trabajo. Fundamentado en la clausula____ del contrato colectivo del trabajo. Articulo 61 de la Ley del Trabajo. Articulo 61, LFT. La duracin mxima de la jornada ser: ocho horas la diurna, siete la nocturna y siete y media la mixta.
107 689.60 478.62
59.83
ALESCA, S.A. Clculo del costo hora-hombre para el ao 2007 (Pesos)
Nombre: _______________ Ficha: _____________ Nivel o categora: _________ Centro de trabajo: ___________ Departamento: __________________________
Fecha de ingreso: ____________ Fecha de clculo: ________________________
Rengln
R0 R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 R8 R9 R10 R11 R12 R13 R14 R15 R16 R17 R18 R19 R20 R21 R22 Salario mnimo
Concepto
Salario diario nominal Vida cara Subtotal Manejo de vehculo Fondo de ahorro Comedor Habitacin Despensa Premio de asistencia y puntualidad Tiempo extraordinario Prima vacacional Aguinaldo Otras retribuciones peridicas que integran SBC Salario base de cotizacin (SBC) Cuota patronal IMSS (SEM) Cuota patronal IMSS (SIV) Cuota patronal IMSS (SCEAV) Cuota patronal IMSS (SRT) Cuota patronal IMSS (SGPS) Cuota patronal IMSS (SR) Cuota patronal Infonavit Prima de antigedad
Importe
50.57 100.00 20.00 120.00 12.00 12.00 58.00 0.00 29.59 0.00 0.00 5.92 9.86 0.00 157.14 12.82 2.75 4.95 4.08 1.57 3.14 7.86 6.58
R23 R24 R25 R26 R27 R28
Impuesto sobre Nminas Otras retribuciones peridicas que no integran SBC Costo diario Costo anual Costo por da laborable Costo por hora-hombre en da laborable
3.92 0.00 295.00 107 689.00 478.62 59.83
Anexo l Descansos
Clusula _____ del CCT, artculo 74 de la LFT. Sern considerados como das de descansos con goce de salario, los siguientes:
Das de descanso
Mes
Enero Febrero Marzo Marzo o abril
Obligatorio, artculo 74 de la LFT
El 1 de enero. El primer lunes de febrero en Conmemoracin del 5 de febrero. El tercer lunes de marzo en Conmemoracin del 21 de marzo.
Festivo CCT
Mayo Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
El 1 de mayo. El 16 de septiembre. El tercer lunes de noviembre en Conmemoracin del 20 de noviembre. El 1 de diciembre de cada seis aos, Cuando corresponda a la transmisin del Poder Ejecutivo Federal y el 25 de diciembre.
Jueves y viernes Denominados santos y sbado Denominado gloria. El 5 de mayo. El 15 de septiembre. El 12 de octubre. El 1 y 2 de noviembre. El 12 de diciembre.
El que determine las leyes federales y locales electorales, en el caso de elecciones ordinarias, para efectuar la jornada electoral.
En caso de que los das de descanso obligatorio coincidieran con un da de descanso semanal que corresponda al trabajador, este descansara el siguiente da lunes.
Anexo 2 Vacaciones
Clausula _____ del CCT; artculos 76 y 80 de la LFT. Los trabajadores que tengan ms de un ao de servicio disfrutaran de un periodo anual de vacaciones con goce de sueldo en la fecha en que lo soliciten, previo acuerdo con la empresa, en la forma siguiente: De uno a dos aos de servicio, 12 das. De tres a cinco aos de servicio, 14 das. De seis a diez aos de servicio, 18 das. De once a quince aos de servicio, 23 das. De diecisis a veinte aos de servicio, 28 das. De veintin aos de servicio en adelante, 35 das.
Este periodo de vacaciones se computara por das laborables. La empresa pagara a los trabajadores por concepto de vacaciones un equivalente a 100% de los salarios correspondientes al periodo de vacaciones.
Anexo 3 Aguinaldo
Clusula _____ del CCT, articulo 87 de la LFT. Los trabajadores que tengan ms de un ao de servicio tendrn derecho a un aguinaldo anual equivalente a 30 das de salario, que deber pagarse entre el 1 y el 15 de diciembre de cada ao. Los trabajadores que no hayan cumplido el ao de servicio tendrn derecho a que se les pague en proporcin al tiempo trabajado.
Anexo 4 Anlisis de das laborables para el ao 2007
Total Sbados domingos Descansos Vacaciones Enfermedades Total das (anexo 1) (anexo 2 Y permisos laborables Enero 31 4 4 1 22 Febrero 28 4 4 1 19 Marzo 31 5 4 1 21 Abril 30 4 5 2 19 Mayo 31 4 4 1 22 Junio 30 5 4 0 21 Julio 31 4 5 0 22 Agosto 31 4 4 0 5 18 Septiembre 30 5 5 1 19 Octubre 31 4 4 1 22 Noviembre 30 4 4 3 19 Diciembre 31 5 5 2 19 Otros 18 -18 Total 365 52 52 13 18 5 225
Mes
Anexo 5 LEY DEL SEGURO SOCIAL
Porcentajes de aplicacin para el ao 2007 Patrn Rama Enfermedades Especie Cuota fija Excedente 3 SMGDF Pensin Dinero Invalidez y vida 106-l 106-ll 25 107 147 SMGDF SBC SBC SBC SBC 19.7500* 1.5900* 1.0500 0.7000 1.7500 25 25 25 25 25* Articulo Base % Limite
Cesanta en edad avanzada y vejez Riesgo de trabajo Seguro de guardera Seguro de retiro
168-ll 73 211 168-l
SBC SBC SBC SBC
3.1500 2.5984 1.0000 2.0000
25* 25 25 25