Universidad Alejandro de Humboldt Alumna: Gnesi Serkis C.I N 18.588.861 Seccin.

N2PREII Ctedra: Redaccion de Informes Profesora: Eugenia blanco

INTRODUCCIN

A lo largo de nuestras vidas, bien sea en nuestro lugar de trabajo o de estudio, nos piden que realicemos algn informe sobre cualquier tema en especifico. Es por ello, que en el siguiente ensayo se definir el trmino Informe y se nombraran las diferentes caractersticas que debe poseer. Asimismo, se especificara cada uno de los tipos y clases de informe que existen.

EL INFORME, CLASES Y TIPOS El informe es un texto escrito en prosa con el objetivo de informar sobre hechos o actividades concretas a un determinado lector o lectores. De igual forma, es una exposicin de los datos obtenidos en una investigacin de campo o bibliogrfica sobre un determinado tema; por eso, su propsito es principalmente informativo. Por otro lado, est destinado a presentar de manera clara y pormenorizada el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes, partiendo de datos ya comprobados. Aunque esencialmente se componga de datos, el informe contiene con frecuencia la interpretacin del emisor, as como sus concisiones y recomendaciones en torno al problema que los motiva. El informe no es producto de una inspiracin momentnea,

sino la respuesta a una pregunta formulada por un superior, quien busca informacin. El propsito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin embargo, tales como los informes pueden incluir elementos u otras

persuasivos,

recomendaciones,

sugerencias

conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar. A continuacin se presenta las caractersticas bsicas que posee un informe:

Es un texto expositivo. Es un texto explicativo. Tiene como propsito dar informacin sobre resultados de investigacin. Se centra en un tema determinado Utiliza un lenguaje objetivo. Se escribe en tercera persona. La estructura predominante es la enunciativa. En este tipo de textos tambin est presente una estructura argumentativa. En ellos tambin aparece la estructura descriptiva porque se describen hechos.

El uso y el propsito de los informes dentro de una organizacin es la transmisin de informacin para su anlisis o almacenamiento, con el objetivo de ser utilizado por la organizacin en algn momento del futuro para la correcta toma de decisiones, esto debido a que los informes estn condicionados para ser analizados, pero de ah nace el propsito de la transmisin de la informacin.

Existen diferentes tipos de informes, cada uno con un propsito especfico, diseado al momento de creacin de su figura. De manera, que un mismo informe puede tener diferentes propsitos dentro de la empresa. Los escritos ofrecen la ventaja de constituir verdaderos archivos, a los cuales se puede recurrir en cualquier momento, para hacerse un criterio definido sobre su contenido, con miras a tomar una decisin. De acuerdo a las caractersticas textuales, los informes pueden clasificarse en: Informe Expositivo: es aquel que narra un hecho o una secuencia de hechos sin anlisis ni interpretaciones del autor y por consiguiente, sin conclusiones ni recomendaciones. Este tipo de informe debe incluir

antecedentes para que ayuden a comprender el hecho o hechos narrados; en sus primeros prrafos se presenta la situacin previa para que los receptores comprendan mejor la informacin posterior. Ejemplo de informe expositivo puede ser aquel en el que se narre lo relacionado con la realizacin de una actividad que implique visitas a una empresa, centro de produccin, entrevistas, entre otros.

Informe Interpretativo: este informe no contiene solamente narracin de unos hechos, sino que interpreta y analiza esas situaciones para obtener conclusiones y dar recomendaciones. A su vez, buscan dejar en claro el alcance y sentido que tendr un determinado hecho o concepto, es por esto que son una herramienta muy importante para la entidad a la hora de tomar ciertas decisiones Ejemplo de este informe puede ser la evaluacin sobre la aplicacin de una determinada metodologa utilizada en el proceso del aprendizaje como aplicacin de encuestas, desarrollo de actividades en equipo, prcticas pedaggicas, experiencias fsicas directas, entre otras.

Informe Demostrativo: es aquel en el cual se presenta una tesis planteada por el autor del informe, la descripcin de todos los pasos que se han seguido para su demostracin y las conclusiones obtenidas. En este tipo de

informes debe dejar muy en claro qu corresponde a la opinin de su autor y qu no. Adems, se deben sealas con total precisin las distintas etapas que llevaron al emisor a dictaminar determinadas proposiciones

Informe

Cientfico:

va

destinado

hombres

de

ciencia,

consecuentemente competentes en el tema que trata la investigacin. En este caso, el lenguaje es riguroso y no hay limitaciones en el uso de tecnicismos. Informe de Divulgacin: los contenidos de estos son presentados para el pblico en general, es por esto que se caracterizan por tener un lenguaje para quienes poseen un nivel cultural medio. Informe Mixto: tambin son realizados para el pblico en general y, al mismo tiempo para una organizacin en particular, de all su nombre. Al destinarse a un pblico tan amplio, el lenguaje no puede abundar en tecnicismos, sino ser ms bien coloquial pero culto. Informe Administrativo: tiene como destinataria a la

Administracin, que es quien debe tomar una decisin respecto a la situacin que se describe detalladamente en el informe que elabora un tcnico. Al redactar debe manifestar cual es la opinin profesional o experta con respecto a ese problema o situacin. Estos informes pueden ser emitidos en forma peridica (cada mes, cada ao) o de forma espordica, respondiendo a la necesidad de informacin de un superior. Informes Tcnicos: estos son emitidos para entidades privadas o pblicas a fin de responder a su pedido de investigacin o estudio. Para la confeccin de estos informes se acude al rigor y se busca que sean accesibles a todos sus receptores, que no siempre tienen un manejo del lenguaje tcnico de la entidad.

Por otro lado, podemos nombrar varios tipos de informe, tomando en cuenta la especialidad sobre la que pudiera tratar cada uno, en tal sentido podran distinguirse de la siguiente forma: SEGN SU EXTENSIN: Cortos y largos. Se dice que un informe es corto si su extensin no pasa de ocho a diez cuartillas, tamao carta a espacio y medio o a dos espacios escrita a mquina o computadora. Es largo si su extensin sobrepasa las diez cuartillas. SEGN SU FUNCIN: Comunicativos. Presentan un conjunto de informacin,

debidamente organizada de acuerdo a la naturaleza de la materia, sin que el autor aada interpretaciones. Examinadores. Expone e interpreta, adems de presentar la informacin pertinente, el autor desarrolla un esfuerzo interpretativo sobre la misma, con el propsito de permitir al lector captar la manera como ciertos datos estn vinculados entre s. Su fin. primordial es lograr la mejor captacin del alcance de la informacin presentada Analticos. Presenta informacin, interpreta, deduce conclusiones y formula recomendaciones. Es el ms semejante a la concepcin tradicional del informe, en el sentido de incluir tanto conclusiones como recomendaciones, si es necesario. SEGUN SU FINALIDAD: Operacionales. Destinados a dar a conocer y a mantener el ritmo de las actividades cotidianas de la organizacin hacia los objetivos predeterminados. Todos los informes que exponen las polticas, determinan las actividades y las relaciones de las reas de la organizacin.

Para cambios: Destinados al anlisis, a la exposicin o a la promocin de modificaciones importantes en la forma de hacer las cosas dentro de la organizacin. Tienen carcter innovador, cambios planeados y se mantienen al da en relacin con los cambios exigidos por la dinmica empresarial. SEGN EL GRADO DE FORMALIDAD: Formales. Se preparan conforme a los usos ms exigentes y se acompaa con las ayudas grficas necesarias. Informales. Se preparan de manera rpida, sin mayor exigencia en cuanto a la forma, por otro lado suelen ser de corta extensin y su preparacin puede ser muy sencilla, e incluso en formularios, formatos pre-elaborados. De acuerdo con mi carrera Administracin de Empresas y el rea de trabajo que desempear, los informes usados frecuentemente son los Administrativos, los comunicativos cortos y los informes para cambios.

CONCLUSIN

Como se ha podido observar, existen diversas clases y tipos de informes, es por ello que al momento de redactar se debe tomar en cuenta la informacin que queremos transmitir y quien o quienes sern los receptores. Hay que tener en cuenta que los informes en su mayora, se redactan para destinatarios muy diversos, pueden dirigirse a un superior en jerarqua pero tambin a un grupo de subordinados o a los mismos colegas.