Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010
FUNCIONES CONTARA Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Se usa CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un rango o matriz. Sintaxis CONTARA (valor1; valor2;...) Valor1, valor2,...son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vaco ("") pero excluyendo celdas vacas. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lgicos, texto, o valores de error, use la funcin CONTAR Ejemplo El ejemplo puede resultar ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo? Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. No seleccione los encabezados de fila o de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda Presione CTRL+C. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
I.E.S.T.P Unitek-Ica
Microsoft Excel 2010 Para alternar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el men Herramientas, elija Auditora de frmulas y, a continuacin, haga clic en Modo de auditora de frmulas.
Frmula =CONTARA(A2:A8)
Descripcin (Resultado) Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en la lista anterior (6)
=CONTARA(A5:A8)
Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en las ltimas 4 filas de la lista (4)
=CONTARA(A1:A7;2)
Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en la lista anterior, adems del valor 2 (7)
=CONTARA(A1:A7;"Dos")
Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en la lista anterior, "Dos" (7) adems del valor
SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es ms fcil crear una lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del grupo Esquema de la ficha Datos. Una vez creada la lista de subtotales, puede cambiarse modificando la frmula SUBTOTALES.
I.E.S.T.P Unitek-Ica
Microsoft Excel 2010 Sintaxis SUBTOTALES (nm_funcin; valor1, valor2,...) Nm_funcin, es un nmero de 1 a 11 (incluye los valores ocultos) o de 101 a 111 (pasa por alto valores ocultos) que indica qu funcin debe utilizarse para calcular los subtotales dentro de una lista.
NM_FUNCIN (INCLUYE VALORES OCULTOS) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 NM_FUNCIN (PASA POR ALTO VALORES OCULTOS) 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 FUNCIN PROMEDIO CONTAR CONTARA MAX MIN PRODUCTO DESVEST DESVESTP SUMA VAR VARP
Valor1, valor2, son de 1 a 254 rangos o referencias para los cuales desea calcular el subtotal. Observaciones Si hay otros subtotales dentro de valor1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados se pasarn por alto para no repetir los clculos. Para las constantes nm_funcin de 1 a 11, la funcin SUBTOTALES incluye los valores de las filas ocultas por el comando Ocultar filas, situado bajo el submen Ocultar y mostrar del comando Formato del grupo Celdas de la ficha Inicio.
I.E.S.T.P Unitek-Ica
Microsoft Excel 2010 Utilice estas constantes cuando desee calcular subtotales de los nmeros ocultos y visibles de una lista. Para las constantes nm_funcin de 101 a 111, la funcin SUBTOTALES pasa por alto los valores de filas ocultos por el comando Ocultar filas. Utilice estas constantes cuando slo desee calcular subtotales de los nmeros visibles de una lista. La funcin SUBTOTALES pasa por alto las filas que no se hayan incluido en el resultado de un filtro, independientemente del valor de nm_funcin que utilice. La funcin SUBTOTALES est diseada para columnas de datos o rangos verticales. No est diseada para filas de datos ni para rangos horizontales. Por ejemplo, cuando desea calcular el subtotal de un rango horizontal mediante un nm_funcin de 101 o superior, como SUBTOTALES (109, B2:G2), si oculta una columna no afecta al subtotal. Sin embargo, si oculta una fila en un subtotal de un rango vertical, s afectar al subtotal. Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTALES devolver el valor de error #VALOR!. Ejemplos El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo Cree una hoja de clculo o un libro en blanco. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA: No seleccione los encabezados de columna o de fila.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda Presione CTRL+C. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en el grupo Auditora de frmulas de la ficha Frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. Estos son los pasos para utilizar la Funcin Subtotal en Excel... I.E.S.T.P Unitek-Ica
Microsoft Excel 2010
Lo Primero que se debe de hacer clic en la barra de frmulas. Otra forma directa sera presionar las teclas shif+f3
Una vez hecho esto, podremos darnos cuenta que aparecer este recuadro, que de alguna forma nos permitir hacer modificaciones, en este caso haremos lo
I.E.S.T.P Unitek-Ica
Microsoft Excel 2010
Ahora haremos clic en la parte donde est la lista de opciones (seleccionar categora) Ah seleccionaremos la opcin Matemticas y
El siguiente paso es seleccionar la opcin SUBTOTALES (Seleccionar una Funcin)
Ahora llenaremos los argumentos de funcin. Empezaremos primero con Nm_funcin, el cual es este caso le pertenece el nmero dela funcin contara=3. Luego escribimos el rango
I.E.S.T.P Unitek-Ica
Microsoft Excel 2010
Aqu tenemos el resultado del todo proceso, as mismo podemos apreciar el resultado de una manera correctamente efectuada.
Filtros
Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos: Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples . Filtro avanzado, para criterios ms complejos. A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en grficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo. Autofiltro.-Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern las flechas de Autofiltro a la derecha de los rtulos de columna del rango filtrado.
I.E.S.T.P Unitek-Ica
Microsoft Excel 2010
Rango sin filtrar Rango con filtro
Rango filtrado
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul. Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. Tambin puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan ms de una condicin en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango especfico (como un valor de Davolio). Filtro avanzado El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios segn los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios ms complejos. Ejemplos de criterios complejos Varias condiciones en una sola columna
I.E.S.T.P Unitek-Ica
Microsoft Excel 2010 Si incluye dos o ms condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor.
VENDEDOR Davolio Buchanan Suyama
Es bastante sencillo y en la imagen que se muestra a continuacin se explica
I.E.S.T.P Unitek-Ica
Microsoft Excel 2010 El filtrado en Excel es una herramienta muy prctica, que permite mostrar sin alterar los resultados aquellos datos que se desean revisar o resaltar para una impresin.
Supongamos que solo queremos mostrar los gastos inferiores a 100 o aquellos que queremos revisar como la factura del agua o la luz.. Para ello solo debemos seleccionar del desplegable que se nos muestra las
opciones de filtrado que necesitamos.
Este filtro permite mostrar de un modo sencillo slo los datos que seleccionemos y para mostrarte como se hace, se muestra el siguiente ejemplo.
I.E.S.T.P Unitek-Ica
Microsoft Excel 2010 VBA VBA o Visual Basic for Applications es un editor de programacin en Visual Basic incorporado a los productos Office de Microsoft. Se trata de una herramienta que nos va a permitir potenciar y optimizar nuestra labor con Excel (para el caso que nos ocupa). VBA funciona mediante la ejecucin de macros, procedimientos paso a paso escritos en Visual Basic. Aprender a programar podra parecer intimidante, pero con algo de paciencia y algunos ejemplos, como los que se incluyen en este artculo, muchos usuarios encuentran que conocer aunque sea una pequea parte del cdigo de VBA facilita su trabajo y les brinda la posibilidad de ejecutar tareas en Office que antes crean imposibles sobre de realizar. resultar Si mucho se adquieren sencillo algunos seguir conocimientos VBA, ms
aprendiendo, por lo que aqu las posibilidades son ilimitadas. Macros y el Editor de Visual Basic Ficha Programador Todas las aplicaciones de Office 2010 usan la cinta de opciones. La ficha Programador es una de las fichas incluidas en la cinta de opciones, donde se puede tener acceso al Editor de Visual Basic y a otras herramientas de programador. Debido a que Office 2010 no muestra la ficha Programador de manera predeterminada, procedimiento: Para habilitar la ficha Programador 1. En la ficha Archivo, elija Opciones para abrir el cuadro de dilogo Opciones de Excel. 2. Haga clic en Personalizar cinta de opciones en el lado izquierdo del cuadro de dilogo. 3. En Comandos disponibles en:, en el lado izquierdo del cuadro de dilogo, seleccione Comandos ms utilizados. 4. En Personalice esta cinta de opciones, en el lado derecho del cuadro de dilogo, seleccione Fichas principales y, a continuacin, active la casilla de verificacin Programador. I.E.S.T.P Unitek-Ica debe habilitarla mediante el siguiente
Microsoft Excel 2010 5. Haga clic en Aceptar. Despus de que Excel muestre la ficha Programador, observe la ubicacin de los botones Visual Basic, Macros y Seguridad de macros en la ficha.
. Ficha Programador en Excel 2010
Editor de Visual Basic
El siguiente procedimiento muestra cmo crear un nuevo libro en blanco donde se almacenarn las macros. Acontinuacin, podr
guardar el libro con el formato .xlsm.
I.E.S.T.P Unitek-Ica
