ASIENTOS CONTABLES CAPITULO II Los asientos contables son todos aquellos registros que se realizan en los libros de contabilidad.
Los asientos pueden ser simples o compuestos: a) Simple: es cuando intervienen dos cuentas, una deudora y otra acreedora, por ejemplo: La empresa industrias 1989,c.a compra mercanca por Bs 10.000 y la cancela con un cheque del Banco Bolvares Fuertes,c.a. veamos como nos quedara el asiento contable.
Cuenta Compras de Mercancia Bancos Para registrar compra de mercanca Debe 10.000 10.000 Haber
Como puedes observar esto es un asiento contable simple. b) Compuesto: los asiento compuestos es donde interviene una cuenta deudora y varias acreedoras o viceversa, por ejemplo: La empresa almacenes Guaran,c.a vende mercanca por Bs 30.000 a la compaa Retso,c.a esta le cancela 10.000 Bs en efectivo, y por el resto a crdito de 30 das. Veamos el asiento contable:
Cuenta Caja Cuentas Por cobrar Venta de Mercanca Para registrar venta de mercanca 10.000 se cobro en efectivo y por el resto a crdito De 30 das. Debe 10.000,00 20.000,00 30.000,00 Haber
Vez lo fcil que es, ahora bien, para realizar asientos contables tienes que saber y tener muy claro que son cuentas, su naturaleza, por donde aumentan y disminuyen entre otros, ya repasaste el capitulo I de esta gua? Como se que ya repasaste no tienes ningn problema. Como dijimos al inicio del primer capitulo la contabilidad es la ciencia que se encarga de registrar las operaciones comerciales que realiza una empresa en un
periodo determinado, esos registros se hacen a travs de asientos contables y se registran en los libros legales de la empresa. El cdigo de comercio venezolano en la seccin II De las obligaciones del comerciante 3 de la contabilidad mercantil establece todo lo referente a los libros de contabilidad. Articulo 32: <Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.>
Libro diario: Es donde se registra diariamente las operaciones mercantiles realizadas por una empresa.
SELLO NOMBRE DE LA EMPRESA REGISTRO MERCANTIL PAG 1 FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
Un asiento contable debe tener: A) Fecha: el momento cuando se realizo la operacin. B) Descripcin: las cuentas que intervienen en la operacin y una explicacin de la transaccin realizada. C) Ref.: Referencia D) El monto de los dbitos y crditos. Veamos un ejemplo:
La empresa Troper, c.a compra el da 17 de enero de 2011 cinco archivadores por Bs [Link] pago con cheque n 254 del Banco Bolvar Fuerte,c.a
SELLO TROPER,C.A REGISTRO MERCANTIL 1 FECHA DESCRIPCION -1 17/01/2011 MOBILIARIO BANCO PARA REGISTRAR COMPRA DE CINCO ARCHIVADORES SE PAGO CON CHEQUE N 254 DEL BCO BOLIVAR FUERTE VAN 15.000,00 15.000,00 1 2 15.000,00 15.000,00 REF DEBE HABER
Vez lo fcil que es realizar un asiento contable, en un libro legal de contabilidad te puedes comprar un cuadernillo de contabilidad de dos columna y all puedes practicar estos asientos que acabamos de realizar. En el ejemplo anterior hay un detalle lo viste que coloque al final de la hoja una palabra que dice (VAN) esta palabra se utiliza cuando terminamos una hoja en el libro diario y seguimos en la otra, cuando pasamos a la siguiente hoja se pone en la primera lnea (VIENEN) por ejemplo:
SELLO TROPER,C.A REGISTRO MERCANTIL 2 FECHA DESCRIPCION VIENEN REF DEBE 15.000,00 HABER 15.000,00
Artculo 34. <En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales
operaciones, da por da. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado; y detalladamente las que hicieren a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.> Artculo 36. <Se prohbe a los comerciantes: 1 Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas. 2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos. 3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaturas. 4 Borrar los asientos o partes de ellos. 5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. > Artculo 37.<Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.> Como puedes observar el articulo 34 del cdigo de comercio nos dice claramente que las operaciones se pueden asentar da por da y tambin se puede realizar un resumen de todas esas operaciones, pero se tiene que conservar todo los documentos y as poder comprobar esas operaciones da por da, adems las normas que no se pueden violar y los ajustes que se pueden realizar en caso de cometer un error. Libro Mayor: En contabilidad este libro es donde se le asigna a cada hoja una cuenta especfica, este libro tiene tres columnas la primera donde colocamos el debe, la segunda el haber y la tercera el saldo, veamos un ejemplo: SELLO TROPER,C.A CAJA REGISTRO MERCANTIL 1 FECHA DESCRIPCION REF 1 6 15 20 32.329,85 -2.575,86 DEBE 15.000,00 -3.500,00 HABER SALDO 15.000,00 11.500,00 43.829,85 41.253,99
12/01/2011 SE COBRARON GIROS 15/01/2011 COMPRA MERCANCIA EN EFECTI 23/01/2011 COBRA FACTURA N325 EFECTIV 31/01/2011 PAGO TELFONO, AGUA EFECTIV
Con este libro cada cuenta presenta un saldo en una determinada fecha como puedes apreciar en el ejemplo anterior que la cuenta caja al 12/01/2011 presentaba un saldo de 15.000 bolvares y al final de mes muestra 41.253,99 Bs esto es producto del movimiento que ha tenido dicha cuenta en este mes.
Tambin puedes utilizar el formato de cuentas T para resolver los ejercicios, es decir solo para practicar en casa, ya que en la realidad se utiliza el libro con el formato del ejemplo anterior. Libro de Inventario: Es el que establece el cdigo de comercio venezolano donde se reflejan los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa en un periodo determinado, en resumidas palabras es donde se registran los estados financieros (Balance General y Estado de Perdidas o Ganancias) de una compaa.
CUENTAS CUENTAS POR PAGAR DEPRECIACION ACUMULADA EDIFICIO PATENTE MARCA DE FABRICA INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS ( INICIAL) FONDO DE COMERCIO TERRENOS MOBILIARIO DEPRECIACION ACUMULADA MOBILIARIO GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO AMORTIZACION PATENTE MATERIAL DE OFICINA EQUIPO DE REPARTO GASTO DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE REPARTO EDIFICIO DE LA EMPRESA EDIFICIO EFECTOS POR PAGAR EMPRESTITO OBLIGACIONES VENTAS
NATURALEZA REAL VALUACION REAL REAL REAL REAL REAL REAL VALUACION NOMINAL NOMINAL VALUACION REAL REAL NOMINAL VALUACION REAL REAL REAL REAL NOMINAL
CLASIFICACION REAL DE PASIVO CIRCULANTE CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO ACTIVO FIJO INTANGIBLE ACTIVO FIJO INTANGIBLE ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE ACTIVO FIJO INTANGIBLE ACTIVO A LARGO PLAZO ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO CUENTA NOMINAL DE GASTO CUENTA NOMINAL DE GASTO CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION CUENTA NOMINAL DE GASTO CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION ACTIVO A LARGO PLAZO PASIVO CIRCULANTE PASIVO A LARGO PLAZO CUENTA NOMINAL DE INGRESOS
COMPRAS GASTOS DE VENTAS GASTOS ADMINISTRATIVOS DEVOLUCIONES EN COMPRAS
NOMINAL NOMINAL NOMINAL NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS CUENTA NOMINAL DE GASTOS CUENTA NOMINAL DE GASTOS CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS
CUENTAS DEVOLUCIONES EN VENTAS INTERESES GASTOS INGRESOS POR ALQUILERES CAJA BANCOS APARTADO PRESTACIONES SOCIALES FONDO PARA PENSIONES GASTOS DE CONSTITUCION GASTOS DE DESARROLLO DEPOSITOS DADOS EN GARANTIA DEPOSITOS RECIBIDOS EN GARANTIA EQUIPO DE OFICINA DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE OFICINA GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE OFICINA GASTO DE SEGURO SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO CAPITAL SOCIAL RESERVA LEGAL
NATURALEZA NOMINAL NOMINAL NOMINAL REAL REAL REAL REAL REAL REAL REAL REAL REAL VALUACION NOMINAL NOMINAL REAL REAL REAL REAL
CLASIFICACION CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS CUENTA NOMINAL DE EGRESOS CUENTA NOMINAL DE INGRESOS ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE PASIVO APARTADOS ACTIVO OTROS ACTIVOS ACTIVO CARGOS DIFERIDOS ACTIVO CARGOS DIFERIDOS ACTIVO OTROS ACTIVOS PASIVO OTROS PASIVOS ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO CUENTA NOMINAL DE GASTOS CUENTA NOMINAL DE GASTOS ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO CUENTA DE PATRIMONIO CUENTA DE PATRIMONIO
UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS MERCANCIAS EN TRANSITO FLETES EN COMPRAS TERRENO (UTILIZADO POR LA EMPRESA) ACCIONISTAS CAJA CHICA
REAL REAL NOMINAL REAL VALUACION REAL
CUENTA DE PATRIMONIO ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS ACTIVO FIJO TANGIBLE NO SUJETO A DEPRECIACION CUENTA DE VALUACION DE PATRIMONIO ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE
Con esta lista de cuentas, vamos a realizar asientos contables, necesito que tengas muy claro por donde aumentan y disminuyen los activos, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos (egresos) adems tienes que saber que son derechos, bienes, obligaciones, ingresos y gastos, ya que vamos a entrar en una etapa de gran importancia y fundamental de la contabilidad. El material que vamos a utilizar son: Un libro o cuadernillo de dos columna (Libro Diario) Un libro o cuadernillo de tres columna (Libro Mayor) Antes de registrar una operacin en los libros de contabilidad debemos realizar lo siguientes pasos en el caso de que la contabilidad se realice mensualmente: Ordenar cronolgicamente todo los soportes contables. Clasificar los soportes contables. Analizar los soportes contables. Registrar los soportes contables. Archivar esos soportes contables. Debes tener en cuenta todo estos pasos, ya que te facilitara mucho el trabajo y la posibilidad de cometer errores es mnima. Ejercicio 1.3 Elabore los siguientes asientos en el libro diario, mayor de la empresa Miop, c.a que a continuacin se les suministran: 1) Se crea la empresa Miop,c.a por Bs 200.000 en efectivo el 25%, maquinaria 45% y en una cuenta corriente en el Banco Aprendiendo Contabilidad lo restante. 2) Se compra mercanca por Bs 25.000 el 20% en efectivo, 25% firmaron giros y lo restante a crdito de 30 das.
3) Se vende mercanca por Bs 350.000, de la manera siguiente: 35% en efectivo, 25 % firmaron giros y lo restante crdito abierto. 4) Los gastos de luz es de Bs 500 5) Los gastos de telfono es de Bs 3500 6) Los gastos de condominio es de Bs 500 7) Se entrego en garanta Bs 10.000 en efectivo 8) Se recibi en garanta Bs 20.000 en efectivo 9) Los gastos de constitucin son Bs 35.000 pagado en efectivo 10) Se compro una marca de fabrica por Bs 20.000 en efectivo 11) La nomina es de Bs 3000 pagado en efectivo el 50% y con cheque lo restante. 12) Se crea un fondo de caja chica por Bs 1.000
