NMINAS

PRINCIPALES CONCEPTOS

1. CABECERA
Deben indicarse los siguientes datos:

A.

Relativos a la empresa: El nombre o razn social de la misma. (2) El domicilio social. (3) El cdigo de identificacin fiscal, que es el nmero que identifica a la empresa ante Hacienda. (1) El cdigo de cuenta de cotizacin a la Seguridad Social, que es el nmero que se asigna a la empresa cuando se inscribe en la Seguridad Social y que le sirve para identificarla en su relacin con la misma. (4) Epgrafe, que es el nmero asignado por hacienda a la empresa segn la actividad a desarrollar.(12) Relativos al trabajador: El nombre y apellidos del trabajador o trabajadora. (5)

B.

Su nmero de identificacin fiscal. (9) El nmero de afiliacin a la Seguridad Social, es el nmero que se le adjudica al trabajador cuando se afilia a la Seguridad Social y que le sirve para identificarlo en su relacin con la misma. (10) Categora o grupo profesional que le corresponde al trabajador de acuerdo con la actividad o puesto de trabajo que desempea, atendiendo a criterios establecidos en el convenio colectivo de aplicacin en la empresa. (6) Nmero de matrcula, que es el nmero que recibe el trabajador al ingresar en la empresa y con el que quedar registrado en el Libro de Matrcula. (7) Grupo de cotizacin del trabajador, que se determina teniendo en cuenta su categora profesional. Existen once grupos de cotizacin en los que se engloban todas las categoras profesionales. A cada grupo de cotizacin se le asigna una base mnima y mxima entre las que debe estar incluida la base de cotizacin del trabajador. (11)

GRUPO DE COTIZACIN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

CATEGORA PROFESIONAL Ingenieros y licenciados Ingenieros tcnicos, peritos y ayudantes titulados Jefes administrativos y de taller Ayudantes no titulados Oficiales administrativos Subalternos Auxiliares administrativos Oficiales de 1 y 2 Oficiales de 3 y especialistas Peones Trabajadores menores de 18 aos

2. PERODO DE LIQUIDACIN
En este concepto de la nmina debe indicarse el perodo de liquidacin que comprende dicho recibo de salarios y que, como regla general, tendr carcter mensual. (13) Adems, tambin debe consignarse el nmero total de das al que se refiere la liquidacin correspondiente. (14)

3. DEVENGOS
Aqu se incluyen las retribuciones que el trabajador ha percibido durante el perodo de liquidacin indicado, desglosadas en funcin de los distintos conceptos, diferenciando las percepciones salariales de las no salariales. (15 y 16)

A.

Percepciones salariales: son las cantidades que percibe el trabajador como consecuencia de su prestacin de servicios y estn vinculadas directamente con el trabajo desarrollado. Como percepciones salariales se incluyen:

Salario base: es la parte fija del salario que le corresponde al trabajador segn el convenio colectivo que resulte de aplicacin en la empresa y cuyas cuantas varan segn la categora o grupo profesional al que pertenezca el trabajador. Horas extraordinarias: son las horas que se realicen sobre la duracin mxima de la jornada de trabajo. Se pueden compensar mediante descansos o pagndolas. Si se pagan, el importe no puede ser nunca menos que lo que se paga por una hora de trabajo ordinaria. Salario en especie: aqu se incluyen por ejemplo, el alquiler de la vivienda, vacaciones en residencias de la empresa, viajes, cheques restaurantes, etc. Aunque esta remuneracin no se cobra en dinero, hay que hacer constar en la nmina el valor que se le atribuye para tenerlo en cuenta a efectos fiscales. Complementos salariales: cantidades que dependen de las condiciones personales del trabajador o de su puesto de trabajo como el complemento de antigedad (que se suele llamar tambin "trienios") y los complementos por circunstancias especiales del puesto (nocturnidad, toxicidad, productividad, etc.) Tambin se hacen constar aqu los complementos por resultados de la empresa como el plus de beneficios. Prorratas de pagas extras: en algunos las pagas extra pueden prorratearse, recibiendo mensualmente la doceava parte del salario base. La cuanta de las pagas las fijar el convenio, siendo su tope mnimo el salario mnimo interprofesional vigente. Indemnizaciones por gastos relacionados con el trabajo: no cotizan a la Seguridad Social, ni se les retiene para el I.R.P.F, siempre que no se exceda de los topes legales. Son por ejemplo: el desgaste de herramientas propias del trabajador, gastos de desplazamiento, plus de transporte, dietas de viaje Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social: por ejemplo, prestaciones familiares. Indemnizaciones por traslados: cuando el empresario ordena a un trabajador se desplace a una poblacin destinta de la de su residencia habitual la empresa tendr que pagar los gastos del desplazamiento del trabajador y de su familia. Indemnizacin por modificacin sustancial de las condiciones de trabajo: cambios en la jornada de trabajo, el horario, rgimen de trabajos a turnos y movilidad funcional. Indemnizacin por despido: estas indemnizaciones estn exentas de cotizar a la Seguridad Social y de retenciones para el I.R.P.F.

B.

Percepciones no salariales: son las cantidades percibidas por el trabajador que no se consideran parte del salario.

Otras percepciones no salariales: por ejemplo, mejora sobre las prestaciones de la Seguridad Social que conceda la empresa.

La suma de todos los conceptos indicados en este apartado constituye el total devengado y se indica en su casilla correspondiente. (23)

4. DEDUCCIONES
En este apartado se indicarn las contribuciones del trabajador al sistema de la Seguridad Social, as como las retenciones que la empresa debe practicar en concepto del Impuesto sobre la Renta de las Personal Fsicas (IRPF). (15 y 17) Tambin pueden aparecer otras deducciones en la nmina por anticipos recibidos por el trabajador a cuenta del salario, productos recibidos en especie, huelgas... Cotizacin del trabajador a la Seguridad Social El trabajador est obligado a cotizar a la Seguridad Social por los siguientes conceptos:

Contingencias comunes: la cotizacin por este concepto est destinada a la cobertura de todas las situaciones que se deriven de enfermedad comn, incluida la maternidad o accidente no laboral y para la jubilacin. Contingencias profesionales: son aquellas situaciones de riesgo que se dan por el propio desarrollo del trabajo, aunque ajenas a la voluntad del trabajador (accidente de trabajo y enfermedad profesional). Se incluyen aqu varios conceptos como:: o Desempleo: la cotizacin para cubrir el desempleo. o Formacin profesional: su funcin es realizar una aportacin para el desarrollo de una poltica de formacin dentro del mbito laboral, que repercuta positivamente tanto en el desarrollo profesional como en el personal. Horas extraordinarias, cotizando diferente en funcin de que se trate de horas estructurales, que son por causa de fuerza mayor u horas no estructurales, donde se consideran el resto de horas extras.

Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF) Casi todas las cantidades que percibe el trabajador tienen que tributar por IRPF y, por eso, se le va reteniendo una parte a cuenta de la que tendr que pagar. Dependiendo del salario anual y del nmero de hijos, se aplica sobre el total devengado (23) un porcentaje de retencin diferente de acuerdo con la tabla de retenciones. La base sobre la que se aplica el porcentaje de retencin se indica en Base IRPF. Est compuesta por la totalidad de percepciones salariales y extrasalariales que estn sujetas a cotizacin del impuesto sobre la renta. Esta base suele coincidir con el Total Devengado, ya que prcticamente todo lo que se cobra est sujeto a IRPF. (22) La suma de todos los conceptos indicados en este apartado de deducciones constituye el total a deducir y se indica en su casilla correspondiente. (23)

5.

DETERMINACIN DE LAS BASES DE COTIZACIN AL RGIMEN GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL Son las cantidades y porcentajes por los que se calculan las cotizaciones por los diferentes conceptos a la Seguridad Social. Los conceptos ms importantes que aparecen en este apartado son:

Remuneracin total: es la cantidad total del salario mensual por la que el trabajador cotiza. Es la suma de todas las cantidades percibidas por salario y complementos sujetos a cotizacin, excepto horas extras. (18) Prorrata de pagas extraordinarias: es la doceava parte de las pagas que tiene que percibir el trabajador a lo largo del ao. (19) Importe de la base de cotizacin: la base de cotizacin del trabajador es la suma de la remuneracin total y de la prorrata de las pagas extraordinarias. As mensualmente se va cotizando por una doceava parte de las pagas extras, de forma que cuando se cobra la extra (si no se recibe cada mes prorrateada), no hay deducciones por Seguridad Social. (20) Bases de cotizacin por las contingencias de accidentes de trabajo (AT) y enfermedadesprofesionales (EP): se hace constar el importe de la base de cotizacin que hemos obtenido para contingencias profesionales, ya que la cotizacin por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales recae sobre las empresas exclusivamente. (21)

6.

LQUIDO A PERCIBIR Al total devengado que es la suma de todo lo que le corresponde percibir, se le restan todas las deducciones y as se obtiene el salario neto o lquido, que es el dinero que el trabajador se lleva a casa.(27)

7.

OTROS CONCEPTOS

La fecha: debe comprobarse que sea siempre la real. (25) Firma y sello de la empresa: es importante que la empresa firme y selle en este apartado la hoja de salario, puesto que su falta puede poner en entredicho la validez del documento.(26)

El recib: en este apartado debe estampar el trabajador su firma. Esta firma no implica conformidad con la hoja de salario, sino que simplemente expresa que se han recibido los euros que en la misma figuran, por tanto, en caso del que el trabajador perciba un salario distinto al que se hace constar en el recibo, debe abstenerse de firmarlo. (27)

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Qu es una nmina? La nmina es uno de los bienes ms preciados para cualquier trabajador y sin embargo tambin es uno de los mayores desconocidos. Todos los meses la empresa debe rendir cuentas ante sus empleados acerca del salario que les ingresa y esto lo hace a travs de la nmina. En este sentido, la nmina no es ms que un recibo donde se informa al trabajador acerca de cmo est estructurado el salario que en su da pact con la compaa que lo emplea. Sin embargo, es importante conocer sus entresijos para evitar sorpresas en caso de cambios laborales, cobrar el paro, hacer la declaracin de la renta o simplemente para intentar sacar partido desde un punto de vista financiero. Diferencia entre sueldo neto y sueldo bruto Antes incluso de adentrarnos en la estructura de la nmina conviene diferenciar dos conceptos clave: el salario neto y el salario bruto. A grandes rasgos el primero se refiere al sueldo que realmente recibe cada empleado, es decir, lo que efectivamente se ingresa en su cuenta corriente una vez se le han restado las cotizaciones y retencionesal sueldo bruto. Por su parte, este ltimo es el montante total que percibe el trabajador y sobre el que se debern practicar las retenciones y cotizaciones. Suele coincidir con la cantidad total que aparece en el contrato y es el tipo de retribucin en la que habitualmente se negocian los sueldos. As, por ejemplo, a la hora de negociar un nuevo contrato y decir la cantidad que se quiere cobrar hay que diferenciar claramente entre el sueldo neto y el sueldo bruto. En principio siempre ser mejor negociar una cantidad bruta, ya que de esta forma siempre sabremos exactamente cual ser nuestra retribucin a efectos de la declaracin de la renta, independientemente de las retenciones que se nos apliquen. Sin embargo, lo que a la mayora le interesa es conocer su sueldo neto: lo que realmente ingresarn mes a mes. El peligro de negociar una cantidad neta es que existen trampas para que esta cifra sea relativamente alta con un bruto muy bajo. Esto es precisamente lo que sucede cuando una persona cambia de trabajo: las retenciones que la segunda empresa est obligada a hacer durante el segundo ao sern menores y esto hace que el salario neto mensual sea ms alto, aunque slo de forma ficticia, ya que el segundo ao las retenciones volvern a ser las normales y a la hora de hacer la declaracin de IRPF habr que pagar por las cantidades no retenidas. Consultar tablas de IRPF de 2013. Por fortuna para quienes prefieran existen calculadoras de salarios que transforman cantidades netas en brutas y viceversa. Este es el caso de Cinco Das y su calculadora de sueldo neto, de Actibva o de CSN, por nombrar algunos ejemplos. Estructura y partes de la nmina La mejor forma de entender las cantidades que aparecen en la nmina y su significado es adentrarse en una de ellas y ver cul es su composicin, es decir, cmo est estructurada. Aunque existen diferencias en la forma de presentar la nmina de cada empresa, el modelo de nmina debe de estar adaptado a la normativa del Ministerio de Trabajo e Inmigracin (segn lo indicado en el BOE 13/1/1995). Bsicamente, la legislacin actual obliga a que la nmina incluya una serie de datos sobre la empresa, el trabajador y la distribucin de los ingresos. La nmima se puede dividir en varias partes, empezando por la cabecera, siguiendo por los devengos o percepciones, las deducciones, la determinacin de las bases de cotizacin y terminando con un resumen de las principales cantidades que figuran en el impreso. La cabecera y los datos informativos La cabecera de la nmina tiene un carcter principalmente informativo. En ella deben figurar los datos referentes a la empresa y el trabajador. En lo relativo a la compaa tienen que aparece por un lado su CIF o nmero de identificacin fiscal y por otro el nmero de inscripcin a la Seguridad Social, as como el nombre o razn social y el domicilio completo de la empresa. Aunque en principio pueden parecer informaciones sin importancia, son muy tiles para saber qu empresa es la que realmente paga el salario. Y es que puede darse el caso de que el pagador no concuerde con la empresa a la que el trabajador cree estar prestando sus servicios. Por otra parte, los datos referentes al trabajador deben reflejar su DNI, nombre y apellido, nmero de la seguridad social y lo que es ms importante, categora laboral, puesto de trabajo y antigedad en la empresa. Los tres ltimos apartados son quizs los ms importantes, ya que permiten resolver muchas dudas referentes a la situacin dentro de la empresa de forma rpida y sencilla.

La ltima parte de la cabecera se refiere a la informacin sobre el trabajo desempeado por el empleado. All podremos encontrar el periodo de liquidacin al que se refiere la nmina y que no es ms que el plazo o tiempo por el que se est pagando. Generalmente suele coincidir con el mes natural, aunque si alguien cobrase cada dos meses, estos seran los que apareceran en el periodo de liquidacin. Adems, tambin debe incluirse el total de das por los que se retribuye al trabajador. Devengos o percepciones A la cabecera le siguen las secciones ms jugosas, donde realmente se informa del salario que percibir el empleado, los conceptos en los que se distribuye el mismo y las retenciones que se le practicarn. La primera de ellas es la de los devengos o percepciones. Se trata de los ingresos del trabajador y su procedencia. Aqu deben figurar de forma clara y separadacada una de las partes del salario neto del trabajador. Y es que las cantidades que se perciben estn divididas en diferentes conceptos. El primero de ellos es el famoso salario base, que se refiere al sueldo sin ningn tipo de aumento por antigedad, primas u otros complementos salariales y son las deducciones fiscales. El salario base es importante puesto que es el que se utiliza, entre otras cosas, para determinar las prestaciones por desempleo que despus percibir el trabajador. Al salario base hay que sumar los complementos salariales para formar el total devengado o sueldo neto sobre el que ms tarde se practicarn las retenciones y se restarn las cotizaciones. Existe un nmero determinado de complementos que se pueden aadir al salario base y que estn determinados por ley. Uno de los complementos cada vez ms habituales es el prorrateo de la Paga Extraordinario (generalmente se refleja como PP Paga Extra) y que no es ms que el resultado de dividir las pagas extraordinarias entre los doce meses del ao para incluirla en la nmina mensual. Existen diferentes tipos de complementos salariales en funcin del motivo por el que se imputen y que estn consignados en el artculo 26.3 del Estatuto de los Trabajadores, texto refundido aprobado por Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo. A modo de resumen se puede diferenciar entre complementos: de carcter personales: derivados de la antigedad, rango, formacin, etc del propio trabajador por el puesto de trabajo: derivados de su peligrosidad, horario, responsabilidad por calidad o cantidad de trabajo: derivados de los incentivos por objetivos, puntualidad, horas extraordinarias de vencimiento peridico superior a un mes: derivados de las pagas extraordinarias, participacin en beneficio, complemento de residencia, en especie, que es cualquier retribucin no dineraria) Quedan excluidas de cotizacin y se consideran percepciones no salariales las dietas de viaje, gastos de transporte, indemnizaciones por traslado, bajas laborales y el resto de indemnizaciones. Estas percepciones no cotizan a la Seguridad Social, pero s se suman a la nmina del trabajador. Retenciones y deducciones Tras los ingresos deben aparecer las retenciones y deducciones, es decir, los elementos que se restan al salario bruto y que darn origen al salario neto. El primero y ms conocido son lasretenciones de IRPF, que no son ms que un porcentaje del sueldo que Hacienda deduce todos los meses de la nmina de los trabajadores en previsin de los impuestos despus deber pagar. Estas retenciones se calculan en funcin de tres factores: Situacin personal y familiar: que se desglosa en situacin conyugal, nmero de hijos al cargo y su edad y personas mayores o discapacitadas al cargo Tipo de contrato: epor ejemplo, los contratos temporales estn sujetos a una retencin menor, como los firmados con la segunda empresa. Ingresos: los ingresos determinarn el tramo en el que nos encontramos y el tipo aplicable al mismo. En este sentido, la tabla de retenciones de IRPF establece los siguientes tramos: Del 24,75% hasta 17.707,00 euros Del 30% hasta 33.007,00 euros Del 40% hasta 53.407, 00 euros Del 47% hasta 120.000,00 euros Del 49% hasta 175.000,00 euros Del 51% hasta 300.000,00 euros Del 52% desde 300.000,00 euros

El porcentaje de las retenciones vara anualmente para adaptarse a la coyuntura econmica, y por eso la pgina web de Agencia Tributaria cuenta con un programa de ayuda para su clculo. En cualquier caso, la nmina debe reflejar el tipo de retencin que se est aplicando al trabajador. Hay que tener en cuenta que existen casos especiales como el anteriormente mencionado por cambio de trabajo que reducen la retencin al mnimo (lo que puede llevar a posteriores sorpresas a la hora de hacer la declaracin) y por eso los empleados tiene derecho a solicitar voluntariamente a la empresa que le una retencin mayor al mnimo que le correspondera por ley. El segundo gran pago es la deduccin a cargo de la Seguridad Social. Esta se se divide en las contigencias comunes, que suponen el 4,7% del salario de todos los trabajadores,de desempleo (1,55%) y de formacin profesional (0,1%), as como las Horas Extraordinarias por fuerza mayor y el resto de horas extraordinarias. Determinacin de las bases de cotizacin y resumen La nmina se cierra con los elementos que determinan las bases de cotizacin al Rgimen General de la Seguridad Social y que son las cantidades y porcentajes que se utilizan para calcular el pago por cada concreto que cotiza a la Seguridad Social. Estas se encuentran desglosadas generalmente en la parte inferior izquierda de la nmina y las ms habituales son: Remuneracin total (Rem. Tot): como su propio nombre indica se refiere al salario mensual por el que cotiza el trabajador y se obtiene de la suma de las cantidades percibidas por salarios ms los complementos sujetos a cotizacin. Prorrateo de la pagas extraordinarias (PP Extra): es el resultado de dividir las pagas extraordinarias entre los doce meses del ao para incluirlas en cada nmina mensual en lugar de entregarlas de golpe una, dos o el nmero de veces establecidas al ao. Bases de Contigencias Comunes (BCC): es la suma de remuneracin total y las pagas extraordinarias c que despus se utilizar entre otras cosas para determinar el paro que cobra cada trabajador. Base de Contingencias Profesionales (BCP): para casos de enfermedad o baja laboral. Base de horas extraordinarias por fuerza mayor (BH Fuerza) y resto de horas extraordinarias. Base de cotizacin sin normalizar (BC sin N): es la base por la que se cotiza antes de normalizarla segn el grupo de cotizacin al que corresponda y sus mximo y mnimos. Base IRPF: como su propio nombre indica es la base salarial sobre la que se calcula la retencin de IRPF. Por ltimo, y a modo de resumen, figuran las principales cantidades de la nmina, que son elTotal Devengado (el salario bruto) el Total a Deducir y el Lquido o sueldo neto. La nmina debe aparecer conveniente sellada o firmada por la empresa para que sea vlida.

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La nmina es una herramienta imprescindible para cualquier trabajador. Estamos acostumbrados a examinarla todos los meses pero realmente sabemos interpretarla? En la mayora de los casos no y por eso muchas veces apenas pasamos de comprobar el salario neto con el ingreso que hemos recibido en el banco. El primer paso para comenzar a comprender la nmina es entender la diferencia entre el salario bruto y neto . El primero se refiere al montante total que figura en el contrato del trabajador con todos los complementos salariales, retenciones de IRPF y aportaciones a la Seguridad Social incluidos. El segundo, el salario neto o lquido, es lo que efectivamente recibe cada empleado en su cuenta. Una vez aclarados los conceptos bsicos de sueldo neto y fijo es posible avanzar hacia la descripcin detallada de lo que es una nmina, su estructura y sus componentes. Como medida para reducir el dficit pblico este ao ser el segundo en el que los contribuyentes tendrn que aplicar un porcentaje adicional a sus retenciones.

Las retenciones a la que pueden acceder va Web de la Agencia Tributaria, seala que dicha regularizacin no ser en Febrero solo, en cambio correr por los meses de 2012.

As queda la subida de las rentas del trabajo:

La nmina
Segn la definicin de la Real Academia de la Lengua (RAE), una nmina es larelacin nominal de los individuos que en una oficina pblica o particular han de percibir haberes y justificar con su firma haberlos recibido . Es decir, la nmina es el sistema que utiliza la empresa para mantener un registro con los gastos y rendimientos que genera cada trabajador. Aunque cada compaa adapta las nminas a sus necesidades (y sobre todo a su programa informtico), todos los modelos de nmina cuentan con una serie de elementos comunes en cumplimiento de la normativa del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales (BOE 13/1/1995). Y es que las empresas estn legalmente obligadas a informar a sus trabajadores sobre la procedencia y distribucin de sus sueldo. As, se puede dividir la nmina en cuatro grandes apartados que seran: Datos informativos Para que sea vlida, toda nmina debe reflejar una serie de datos informativosrelativos a la empresa, el trabajador y el periodo de pago. La empresa debe informar de su nombre, domicilio, CIF y nmero de inscripcin en la Seguridad Social. (conocido como cdigo de cuenta de cotizacin). Esto sirve para saber quien es realmente el que contrata y paga al trabajador ms all del nombre comercial de la compaa. Por parte del empleado debern figurar su nombre y apellidos, NIF, nmero de afiliacin a la seguridad social, categora del puesto de trabajo, grupo de cotizacin, fecha de alta y fecha de antigedad en la empresa. Adems, junto con estos datos, que normalmente figuran en la parte superior de la nmina, tambin deben aparecer el periodo de liquidacin o devengado , es decir, las fechas cuando comienza el periodo y finaliza, el total de das que se pagan y la base de cotizacin o sueldo bruto sobre el que despus se practicarn las deducciones. El devengo o bruto Si bien esta primera parte de la nmina es importante, no deja de ser informacin sobre la empresa. Lo realmente jugoso est a continuacin, que es donde el empresario devengo o salario bruto sobre el que despus se practicarn lasdeducciones y retenciones (tercer bloque de la nmina). Hay que aclarar que existen dos clases de devengo, los que cotizan a la Seguridad Social y estn sujetos a retenciones y las percepciones no salariales que estn excluidos de cotizacin. Toda nmina debe incluir de forma clara y separada ambos tipos de devengo, es decir, los conceptos por los que se retribuye al trabajador. En el primero de ellos ha de figurar el salario base, que se entiende como el sueldo sin aumentos de primas o antigedad y sin las deducciones fiscales (adems es lo que sirve como base de cotizacin para el paro). A este salario base se sumarn despus los diferentes complementos salariales: de carcter personales: derivados de la antigedad, rango, formacin del trabajador por el puesto de trabajo: derivados de su peligrosidad, horario, responsabilidad

por calidad o cantidad de trabajo: derivados de los incentivos por objetivos, puntualidad, horas extraordinarias de vencimiento peridico superior a un mes: derivados de las pagas extraordinarias, participacin en beneficio, complemento de residencia, en especie (cualquier retribucin no dineraria)

Por el contrario estn excluidas de cotizacin y se consideran percepciones no salariales las dietas de viaje, gastos de transporte, indemnizaciones por traslado,bajas laborales e indemnizaciones. Retenciones y deducciones Esta es la parte de la nmina que se refiere al dinero que se va restando alsueldo bruto por diferentes motivos hasta dar con el salario neto (verdiferencias entre salario neto y bruto). Existen una serie de deducciones legales bsicas y otras que pueden hacer el empresario por ejemplo para el plan de pensiones de la empresa. Entre las bsicas y que figuran en cualquier nmina se encuentra la retencin de IRPF cuyo mnimo se establece en funcin del rango salarial del empleado en funcin de unas tablas que anualmente actualiza el Gobierno. En cualquier caso, el empleado podra ajustar esta deduccin a sus necesidades aumentndola por encima del mnimo si lo considerase necesario. La segunda deduccin es la que practica la Seguridad Social y que se divide entre las contingencias comunes (el 4,7% del salario para todos los trabajadores) y las de desempleo y formacin profesional, que varan en funcin del tipo de contrato (indefinido o temporal) Resumen La parte final de la nmina es un resumen de las principales cifras que figuran en el resto del documento. Aqu el donde deben determinarse las bases de cotizacin al Rgimen General de la Seguridad Social y los porcentajes por los que se calculan las cotizaciones por los diferentes conceptos a la Seguridad Social. Un ejemplo sera el siguiente:

En este sentido, BCC se refiere a la base de contingencias comunes, que despus se utilizar para calcular el paro, en tanto que tambin aparecen otros datos como la base que cotiza al IRPF, el prorrateo de la paga extraordinaria(PP Extra), las horas extraordinarias de fuerza mayor (BH Fuerza), resto de horas extraordinarias (BH Ext Resto) y la base de cotizacin de contingencias profesionales (BCP) que refleja los casos de enfermedad o baja laboral. A continuacin figura el total devengado y el total a deducir, de cuja resta se obtiene el lquido a percibir por el trabajador o lo que es lo mismo, su sueldo neto. Ahora que ya sabemos algo ms sobre la nmina tendremos una mayor conciencia de como est estructurado nuestro salario y por lo tanto de donde llega y a donde va nuestro dinero. Y para quienes todava tengan dudas, aqu os dejamos un vdeo explicativo:

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Qu es una nmina?

La nomina es un recibo que se entrega al trabajador mensualmente, en el que se muestra detalladamente el salario que percibe y las deducciones que se le realizan; ya sean a cargo de la seguridad social, IRPF u otros tipos de descuento como anticipos, seguros o embargos. La estructura del recibo de nomina como mnimo deber de contener los siguientes apartados: Datos de la empresa para la nomina: o Direccin del centro de trabajo. o CIF de empresa. o Cdigo cuenta cotizacin en el que est el trabajador incluido. Datos del trabajador para la nomina: o NIF. o Tipo de contrato. o Categora o grupo profesional. o Nmero de la Seguridad Social Periodo de liquidacin al que corresponde el recibo de nomina. Devengos: Muestra el detalle de las percepciones salariales como salario base, antigedad, complementos salariales... y las percepciones extrasalariales que componen la retribucin bruta del trabajador como prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social, indemnizaciones o suplidos... Deducciones que se le practican al salario bruto en la nomina: o Aportaciones del trabajador a las cotizaciones de la Seguridad Social. o IRPF (en base a la tabla de retenciones IRPF). o Anticipos. o Valor de los productos recibidos como en especie. o Otras deducciones. Lquido a percibir. Bases de cotizacin de la nmina, junto con las bases de IRPF. Lugar de emisin, firma y sello por la empresa y trabajador. (La firma no es necesaria si el pago de la nmina se ha realizado mediante transferencia bancaria.) Un programa de nomina adecuado ayuda en la laboriosa y delicada tarea del calculo de la nomina, de manera que se calculan casi automticamente en base a los datos definidos en el software de nomina.

Como calcular la nomina

Todos los meses recibimos nuestra nmina pero, sabemos cmo se calcula la nomina? La nmina es el recibo de salario en el que la empresa acredita el pago de los diferentes conceptos que se abonan y las deducciones que se le aplican, bsicamente las cuotas a la Seguridad Social y las retenciones de IRPF. A continuacin, explicamos brevemente como llegamos con al calculo de la nomina al importe lquido, que es, lo que finalmente cobraremos. En una primera parte aparecen los devengos en bruto, es decir, la cantidad que cobraramos si no hubiera deducciones: 1 .DEVENGOS Percepciones salariales:

Sueldo base.................................................................. 1.200,00 Complementos salariales: o Antigedad.................................................................85,00 o Penosidad.................................................................125,00 o Plus Productividad..................................................230,00 Horas extraordinarias. Horas complementarias. Gratificaciones extraordinarias (pagas extras). Salario en especie (alojamiento, manutencin, coche de empresa, etc.). TOTAL DEVENGOS SALARIALES ...............................1.640,00 Percepciones NO salariales:

o o

Suplidos: Plus de transporte .................................................100,00 Dietas (No computables en Base cotizacin salvo excesos). Indemnizaciones (traslado, despido, etc). Otros. A. TOTAL DEVENGADO........................................1.740,00 Esto es lo que esta persona cobra en bruto, de aqu restaremos los importes a abonar a Hacienda y Seguridad Social que la empresa retiene de la nmina para entregarlo en nombre del trabajador a estos organismos. Adems pueden deducirse otra serie de cantidades como anticipos, embargos... En este caso, en este calculo de nomina, las pagas extras no se abonan mes a mes (divididas entre todos los meses) sino que se abonarn en los meses en que correspondan. Por lo tanto, a los devengos salariales habra que sumar la parte de la prorrata generada para crear la base de cotizacion: Paga extra (1.640) x N de pagas (2) / das ao (365 porque es de cotizacin diaria, si fuera mensual seran 360) x das de cobro (siempre 30 si fuera mensual)= 269,59

2 .DEDUCCIONES EN LA NOMINA Aportacin del trabajador a las cotizaciones de la seguridad social y conceptos de recaudacin conjunta. Los porcentajes de la Seguridad Social se aplican en el calculo de nomina sobre la base de cotizacin = 1.909,59. La base de cotizacion de Contingencias Comunes abarca todos los devengos que cotizan a la Seguridad Social (BCC). La base de cotizacin por Contingencias Profesiones se calcula, si el trabajador ha tenido horas extras durante este mes. (BCP) Si no hubiera horas extras, sera igual que la Base de Contingencias Comunes.

Contingencias comunes...(BCC)....1.909,59....4,70 %................89,75 Desempleo........................ (BCP)*...1.909,59....1,55 %............. 29,60 (tener en cuenta el tipo de contrato) Formacin profesional ....(BCP)*...1.909,59....0,10 %..................1,91 Horas extraordinarias (HE)*. * Fuerza mayor o estructurales. * No estructurales. TOTAL APORTACIONES SEGURIDAD SOCIAL ....................... 121,26 En nuestro ejemplo de calculo de nomina, ste es el porcentaje de IRPF que le corresponde segn sus remuneraciones y su situacin familiar. El porcentaje se obtiene del programa de Hacienda para el clculo de retenciones o en el pas vasco de unas tablas que tiene Hacienda. Impuesto sobre la renta de las personas fsicas (IRPF)...10% (1.640,00).... 164,00 Anticipos. Valor de los productos recibidos en especie. Otras deducciones. TOTAL A DEDUCIR........................................................................... 285,26

El total devengos es 1.740 , a lo que se resta el total deducciones: 285,26 . As obtenemos el lquido a percibir: 1.454,74 , que es la cantidad que finalmente ingresa el trabajador. LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B)................................ 1.454,74