INSTITUTO TECNOLGICO DE OAXACA

LICENCIATURA EN INFORMTICA

ADMINISTRACIN DE LA FUNCIN INFORMTICA

REPORTE AFI

PROFESOR: Castaon Olguin Eduardo

ALUMNA: Ambrosio Daz Perla

REPORTE DE INVESTIGACION 1.1 IMPORTANCIA DE LA FUNCIN INFORMATICA

NOMBRE: Ambrosio Daz Perla Monserrat FECHA: 31 de enero del 2013 CITA: 1) Hernndez Jimnez, R. (1998). Administracin de la funcin informtica: el factor AFI. Mxico: Trillas. 2) Funcin informtica (s. f.). En Scribd de scribd.com. Recuperado de http://es.scribd.com/doc/57410562/FUNCION-INFORMATICA

RESUMEN La informtica es la ciencia que se encarga del tratamiento automtico de la informacin. Este tratamiento automtico es el que ha propiciado y facilitado la manipulacin de grandes volmenes de datos y la ejecucin rpida de clculos complejos. En sus inicios, la informtica facilit el trabajo repetitivo y montono, especialmente en el rea administrativa, debido a la automatizacin de esos procesos. El hecho de no saber administrar los recursos informticos para aprovecharlos y aplicar todo su potencial tecnolgico, a lo largo del tiempo ha ocasionado prdidas.

Dentro de la estructura de cualquier empresa, sea pequea, mediana o grande se ha vuelto importante el hecho de incluir el manejo e implementacin de nuevas tecnologas para

automatizar sus procesos de produccin, manejo de personal, administracin, capacitaciones, etc. Por tal razn cuando ocurre un problema dentro de la funcin informtica en una empresa, todas las actividades que estn relacionadas con el sistema resultan afectadas, he ah la importancia de tener una buena cultura informtica y saber prevenir cualquier contingencia que se presente, para as no tener complicaciones de perder informacin importante para la organizacin.

OPININ La importancia de la funcin informtica radica en el manejo de la tecnologa computacional para la automatizacin de los procesos en una empresa, pero es importante realizarlo de manera responsable para evitar el despilfarro informtico, prevenir contingencias que puedan afectar a otras reas y evitar la prdida de informacin que pueda resultar importante para la organizacin. Considero es importante la funcin informtica debido a que automatiza las operaciones en una empresa, al hacerlo de manera ms fcil y rpida.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE LA FUNCIN INFORMATICA

CITA: 1) Hernndez Jimnez, R. (1998). Administracin de la funcin informtica: el factor AFI. Mxico: Trillas. 2) Administracin de la funcin informtica (s. f.). En Scribd de scribd.com. Recuperado de http://es.scribd.com/doc/48291870/administracion-de-la-funcioninformatika

RESUMEN Las tecnologas de la informtica y las comunicaciones han modificado de manera importante la forma de trabajar de toda la humanidad. La dependencia que tenemos de la telemtica es evidente; sin embargo, los sucesos han ocurrido con tal rapidez que se requiere un anlisis formal para comprobar la magnitud de esta dependencia. Actualmente los errores en el rea informtica, se cuantifican como costosos; en estos casos la causa real de los problemas es un bajo nivel de las reas de informtica y la falta de administracin.

El rea de la informtica representa una entidad dentro de la organizacin, la cual tiene como objetivo satisfacer las necesidades de informacin de la empresa, de manera veraz y oportuna. Su funcin principal es complementar la labor administrativa para hacerla ms segura, fluida y as simplificarla. El rea de informtica es responsable de centralizar,

custodiar y procesar la mayora de datos con los que opera la empresa. Prcticamente todas las actividades de los dems departamentos se basan en la informacin que les proporciona dicha rea. La toma de decisiones depende en gran medida de la capacidad de respuesta del proceso de datos.

La importancia que tiene el rea informtica dentro de la organizacin la coloca en la posicin que influye incluso en gran parte de las decisiones administrativas y de proyeccin de las empresas. El rea informtica es uno de los engranes vitales dentro de la maquina organizacional, permite que mucho otros engranes se detengan o funcionen sistemticamente. Es indispensable para el rea de informtica hacer lo necesario antes de iniciar el anlisis y diseo de los sistemas, para que la empresa adquiera conciencia sobre lo que significa un nivel administrativo eficiente.

La importancia de la labor administrativa de la funcin informtica reside en la necesidad de controlar y dirigir los recursos humanos, materiales o tcnicos y financieros; de igual manera los recursos del software y hardware que se requieran para la realizacin de las metas trazadas al da o desde el principio. Es importante la planeacin y la organizacin dentro de un departamento o empresa informtica, ya que precisamente es la sistematizacin la base sobre la cual trabaja la informtica, adems de que existen en ellas demasiados recursos que desean ser coordinados y organizados (hombre-mquina) para un trabajo armonioso y exitoso.

OPININ Es muy importante conocer la labor administrativa y aplicarla en el rea de informtica de cualquier organizacin, esto para llevar un buen manejo sobre los recursos computacionales de la empresa y la informacin que se maneja, debido a que esto servir para la toma de decisiones.

LA FUNCION INFORMATICA Y SU RELACION CON EL CICLO COMPETITIVO DE LAS ORGANIZACIONES

CITA: 1) Hernndez Jimnez, R. (2003). Administracin de la funcin informtica; una nueva profesin. Mxico: Limusa 2) AFI, U1, La Informtica y la Organizacin (s. f.). En Scribd de scribd.com. Recuperado de http://es.scribd.com/doc/44435128/AFI-U1-La-Informatica-y-laOrganizacion

RESUMEN Cualquier empresa en algn momento, se encuentra inmersa en cierta fase que se denomina ciclo de crecimiento competitivo, dentro del cual la informtica juega un papel protagnico y definitivo. Dependiendo de la fase por la cual la empresa est pasando, la informtica se puede aprovechar de manera preponderante, siempre y cuando se est preparado para hacerlo. Este punto radica en una gran deficiencia del rea de informtica, pues al encontrarse aislada y ajena a los objetivos de negocio de la empresa, generalmente no puede actuar de manera oportuna ni efectiva, y aunque apoya, no es solo lo que se requiere de ella. El rea de informtica debe estar activa durante todo ese ciclo, no solo cuando su apoyo sea para resolver algn problema. Mientras la estructura organizacional interna del rea informtica se encuentre centralizada, vista como un simple apoyo y no diseminada en toda la organizacin de manera descentralizada, contemplada como una funcin vital, esta deficiencia permanecer irremediablemente de manera indefinida.

Existen ocho fases perfectamente identificables a travs de las cuales cualquier empresa transita necesariamente una o ms veces. Cada fase refleja una situacin de riesgo, premura, agitacin u oportunidad, que hace que su balanza se incline hacia el xito o el fracaso. En ese contexto, la informtica es una herramienta importante para apuntalar con mayor seguridad las decisiones que se tomen, colaborando en la obtencin del xito o fracaso. A continuacin se describen las fases referidas.

Fase 1. Tiempo para reconocer vicios y deficiencias: En esta fase, la empresa no est preparada para competir. Los directivos saben que la compaa se encuentra fuera de la competencia, ya sea porque acaba de iniciar operaciones o est en un momento de colapso. En esta condicin, los directivos intuyen que se est fuera de la competencia porque la empresa lleg a un grado tal de vicios y deficiencias, que no es capaz de seguir sostenindose en la lucha. Lo importante en este caso es que los directivos acepten que tales condiciones no permiten a la empresa crecer, es decir, que antes de impulsar a la empresa activando cualquier recurso de emergencia, como inyectarle dinero o contratar personal, prefieren analizar las deficiencias detectadas y rastrear las verdaderas razones de que la empresa haya llegado a tan difcil situacin.

Fase 2. Tiempo para definir objetivos: Despus de analizar las situaciones por las que la empresa se colaps, si tal anlisis se realiz a conciencia, se estar en condiciones de redefinir los objetivos de negocio, tomando en cuenta las posibilidades y los mrgenes de accin que concede la competencia o los niveles en los que se pretende superar sta. En

otras palabras, los directivos adquieren un ferviente deseo por competir, tomando como partida el conocimiento de sus deficiencias y sus nuevos supuestos de superacin.

Fase 3. Tiempo para definir el plan de accin rumbo a los objetivos de negocio: En esta fase, luego de establecer los nuevos objetivos, es necesario disear un plan maestro que trace con precisin el camino a seguir para el logro de dichos objetivos. En este momento, la empresa no slo desea competir para ganar los mercados, sino que tiene la seguridad y el modo de hacerlo: a travs del plan trazado. Los sistemas de informacin forman parte esencial de ese plan de accin; y la informtica ser la herramienta bsica para administrar dicho plan.

Fase 4. Tiempo para actuar: En esta cuarta fase ms vale que esos directivos estn seguros de que lo plasmado en el plan de accin sea precisamente lo que se desea. Cierto es que las empresas no deben aferrarse a planes rgidos, pues los buenos planificadores son aquellos que establecen un plan de accin y se mantienen en constante alerta, dispuestos a variar o replantear cualquier parte del plan si ste ya no resulta congruente con las variantes del medio ambiente para el cual dicho plan fue diseado originalmente. Esta fase es, en s, la punta de lanza de la empresa para abrirse camino y entrar al terreno de la competencia. Para lo anterior, los indicadores de informacin sern los ms firmes aliados, ya sea para replantear o ajustar oportunamente el plan, o para apuntalar la estrategia de competencia.

Fase 5. Tiempo para crecer: En esta quinta etapa la empresa enfrenta uno de sus compromisos fundamentales para capitalizar el esfuerzo invertido en las cuatro fases anteriores. La empresa pone a su mxima prueba toda su estructura, desde los lineamientos administrativos y de control, hasta las capacidades y ubicaciones de todo su potencial humano. Todos ellos en coordinacin con los objetivos de negocio establecidos en un principio. En esta fase es imprescindible empezar a identificar los parmetros de p e r m a n e n c i a que le signifiquen a la empresa una convivencia competitiva. Estos parmetros van desde las estrategias de publicidad, el conocimiento de las preferencias de los clientes y las modas, hasta la tecnologa promotora de ventas (como Internet) y otros muchos, que la empresa deber descubrir y aplicar en su beneficio; alejarse de ellos le podra causar rezagarse en relacin con sus competidores.

Fase 6. Tiempo para sobresalir: En esta fase a la empresa ya no le basta haberse integrado a la competencia y permanecer en ella. Ahora, si desea el xito, ser necesario sobresalir. Todos los competidores estarn buscando alternativas de crecimiento que les permitan incrementar sus mercados.

Fase 7. Tiempo para decaer: En esta fase 7 habr empresas que no resistan la presin constante de la competencia y sean expulsadas al perder sus mercados. Es decir, sufrirn un decaimiento en su competitividad, porque sus objetivos, cualesquiera que hayan sido, ya no estarn a la altura del crecimiento alcanzado por sus competidores. Sin duda, una de las causas de que estas empresas hayan llegado a esta situacin es no haber contado a tiempo

con indicadores efectivos de informacin que les hubieran permitido crear mecanismos correctivos oportunos, por lo cual no detectaron a tiempo sus deficiencias, o fueron mal sealadas, y orillaron a sus directivos a tomar decisiones equivocadas.

Fase 8. Tiempo para reconocer y enfrentar consecuencias: En esta fase se requieren anlisis y una evaluacin detallados de la situacin de la empresa, debiendo observar con mucho realismo el cuadro competitivo al cual no lograron enfrentar y las razones por las que no pudieron hacerlo.

OPININ Son pocas las empresas que distinguen con claridad la relacin estrecha entre el esquema informtico y su mecanismo operativo a travs de las distintas etapas de su desarrollo, por eso no han podido reconocer que la informtica ya no es un simple apoyo, sino una funcin vital. Es necesario tomar en cuenta el rea informtica como parte indispensable de la organizacin ya que en ella se maneja la informacin de la empresa, que ayuda a la toma de decisiones, lo cual puede afectar en el xito o fracaso de la misma.

RESUMEN Cualquier empresa en algn momento, se encuentra inmersa en cierta fase que se denomina ciclo de crecimiento competitivo, dentro del cual la informtica juega un papel

protagnico y definitivo. Dependiendo de la fase por la cual la empresa est pasando, la informtica se puede aprovechar de manera preponderante, siempre y cuando se est preparado para hacerlo. Este punto radica en una gran deficiencia del rea de informtica, pues al encontrarse aislada y ajena a los objetivos de negocio de la empresa, generalmente no puede actuar de manera oportuna ni efectiva, y aunque apoya, no es solo lo que se requiere de ella. El rea de informtica debe estar activa durante todo ese ciclo, no solo cuando su apoyo sea para resolver algn problema. Mientras la estructura organizacional interna del rea informtica se encuentre centralizada, vista como un simple apoyo y no diseminada en toda la organizacin de manera descentralizada, contemplada como una funcin vital, esta deficiencia permanecer irremediablemente de manera indefinida. Existen ocho fases perfectamente identificables a travs de las cuales cualquier empresa transita necesariamente una o ms veces. Cada fase refleja una situacin de riesgo, premura, agitacin u oportunidad, que hace que su balanza se incline hacia el xito o el fracaso. En ese contexto, la informtica es una herramienta importante para apuntalar con mayor seguridad las decisiones que se tomen, colaborando en la obtencin del xito o fracaso. A continuacin se describen las fases referidas.

Fase 1. Tiempo para reconocer vicios y deficiencias: En esta fase, la empresa no est preparada para competir. Los directivos saben que la compaa se encuentra fuera de la competencia, ya sea porque acaba de iniciar operaciones o est en un momento de colapso. En esta condicin, los directivos intuyen que se est fuera de la competencia porque la empresa lleg a un grado tal de vicios y deficiencias, que no es capaz de seguir sostenindose en la lucha. Lo importante en este caso es que los directivos acepten que tales condiciones no permiten a la empresa crecer, es decir, que antes de impulsar a la empresa

activando cualquier recurso de emergencia, como inyectarle dinero o contratar personal, prefieren analizar las deficiencias detectadas y rastrear las verdaderas razones de que la empresa haya llegado a tan difcil situacin.

Fase 2. Tiempo para definir objetivos: Despus de analizar las situaciones por las que la empresa se colaps, si tal anlisis se realiz a conciencia, se estar en condiciones de redefinir los objetivos de negocio, tomando en cuenta las posibilidades y los mrgenes de accin que concede la competencia o los niveles en los que se pretende superar sta. En otras palabras, los directivos adquieren un ferviente deseo por competir, tomando como partida el conocimiento de sus deficiencias y sus nuevos supuestos de superacin.

Fase 3. Tiempo para definir el plan de accin rumbo a los objetivos de negocio: En esta fase, luego de establecer los nuevos objetivos, es necesario disear un plan maestro que trace con precisin el camino a seguir para el logro de dichos objetivos. En este momento, la empresa no slo desea competir para ganar los mercados, sino que tiene la seguridad y el modo de hacerlo: a travs del plan trazado. Los sistemas de informacin forman parte esencial de ese plan de accin; y la informtica ser la herramienta bsica para administrar dicho plan.

Fase 4. Tiempo para actuar: En e s t a c u a r t a f a s e ms vale que esos directivos estn seguros de que lo plasmado en el plan de accin sea precisamente lo que se desea. Cierto es que las empresas no deben aferrarse a planes rgidos, pues los buenos planificadores son aquellos que establecen un plan de accin y se mantienen en constante alerta, dispuestos a variar o replantear cualq uier parte del plan si ste

ya no resulta congruente con las variantes del medio ambiente para el cual dicho plan fue diseado originalmente. Esta fase es, en s, la punta de lanza de la empresa para abrirse camino y entrar al terreno de la competencia. Para lo anterior, los indicadores de informacin sern los ms firmes aliados, ya sea para replantear o ajustar oportunamente el plan, o para apuntalar la estrategia de competencia.

Fase 5. Tiempo para crecer: En esta quinta etapa la empresa enfrenta uno de sus compromisos fundamentales para capitalizar el esfuerzo invertido en las cuatro fases anteriores. La empresa pone a su mxima prueba toda su estructura, desde los lineamientos administrativos y de control, hasta las capacidades y ubicaciones de todo su potencial humano. Todos ellos en coordinacin con los objetivos de negocio establecidos en un principio. En esta fase es imprescindible empezar a identificar los parmetros de p e r m a n e n c i a q u e l e s i g n i f i q u e n a l a e m p r e s a u n a c o n v i v e n c i a c o m p e t i t i v a . E s t o s p a r m e t r o s v a n d e s d e l a s estrategias de publicidad, el conocimiento de las preferencias de los clientes y las modas, hasta la tecnologa promotora de ventas (como Internet) y otros muchos, que la empresa deber descubrir y aplicar en su beneficio; alejarse de ellos le podra causar rezagarse en relacin con sus competidores.

Fase 6. Tiempo para sobresalir: En esta fase a la empresa ya no le basta haberse integrado a la competencia y permanecer en ella. Ahora, si desea el xito, ser necesario sobresalir. Todos los competidores estarn buscando alternativas de crecimiento que les permitan incrementar sus mercados.

Fase 7. Tiempo para decaer: En esta fase 7 habr empresas que no resistan la presin constante de la competencia y sean expulsadas al perder sus mercados. Es decir, sufrirn un decaimiento en su competitividad, porque sus objetivos, cualesquiera que hayan sido, ya no estarn a la altura del crecimiento alcanzado por sus competidores. Sin duda, una de las causas de que estas empresas hayan llegado a esta situacin es no haber contado a tiempo con indicadores efectivos de informacin que les hubieran permitido crear mecanismos correctivos oportunos, por lo cual no detectaron a tiempo sus deficiencias, o fueron mal sealadas, y orillaron a sus directivos a tomar decisiones equivocadas.

Fase 8. Tiempo para reconocer y enfrentar consecuencias: En esta fase se requieren anlisis y una evaluacin detallados de la situacin de la empresa, debiendo observar con mucho realismo el cuadro competitivo al cual no lograron enfrentar y las razones por las que no pudieron hacerlo.

OPININ Son pocas las empresas que distinguen con claridad la relacin estrecha entre el esquema informtico y su mecanismo operativo a travs de las distintas etapas de su desarrollo, por eso no han podido reconocer que la informtica ya no es un simple apoyo, sino una funcin vital. Es necesario tomar en cuenta el rea informtica como parte indispensable de la organizacin ya que en ella se maneja la informacin de la empresa, que ayuda a la toma de decisiones, lo cual puede afectar en el xito o fracaso de la misma.

REPORTE DE LECTURA LA INFORMTICA EN MXICO

REPORTE La temtica de la lectura es mostrarnos el desarrollo de la informtica en nuestro pas, aqu el autor expresa su preocupacin por el desaprovechamiento y la precaria situacin del rea informtica. Cabe resaltar que se destaca el concepto de despilfarro computacional, el cual hace referencia a lo mencionado anteriormente, es decir, el desperdicio y desaprovechamiento de los recursos humanos, tcnicos, materiales y computacionales, por ejemplo el uso incorrecto o sin conocimiento de un equipo de cmputo. Esto tambin implica un gasto en tiempo y dinero al enfocarse en corregir problemas o errores, cuando se podra pensar en una solucin ms ptima.

Lo que refiere a educacin, el IPN era la nica escuela reconocida oficialmente en toda Latinoamrica en ofrecer una carrera tcnica en computacin. Muchos de los egresados haban tenido poco contacto con una computadora, lo cual dificultaba el manejo al no tener el suficiente conocimiento. Por lo regular las personas encargadas de la enseanza tenan muy poco conocimiento sobre el tema, lo cual estancaba el desarrollo informtico en el pas.

El principal deterioro durante el desarrollo informtico en Mxico, se deba a la ausencia de parmetros y criterios para evaluar al personal de informtica, no se saba con acierto si el personal era bueno o malo. La forma de evaluarlos era su propia promocin, los padrinos, amigos y la tendencia por adquirir computadoras ms grandes a fin de aparentar gran conocimiento, el cual no se tena; esto represento un atraso an mayor del proceso de preparacin del personal informtico.

Se hace mencin sobre algunas de las caractersticas para ser un operador o programador es que debe ser una persona metdica, cuidadosa, detallista y con inclinacin hacia las matemticas. Se requiere no solo dominar el lenguaje de programacin que se utilice, sino tambin conocer las caractersticas tcnicas de la computadora con que se cuenta. Para ser analista de sistemas se debe tenar una visin del entorno administrativo de las empresas y dominar los conocimientos sobre sistemas de informacin automatizados.

La informtica en Mxico present grandes rezagos, los cuales se dieron fundamentalmente a que no se estaba preparado acadmica, ni culturalmente para su correcta utilizacin. Los 3 grandes regazos en los que hace nfasis el autor son: 1) Administracin de los centros de cmputo (ACC): Se puede ver que la imagen del centro de cmputo tena un significado especial. Pero tambin era consecuencia de la nula cultura computacional que en aquellos tiempos se daba a todos los niveles. Esto hizo que el centro de cmputo se convirtiera rpidamente en el termmetro del nivel de automatizacin de una organizacin y en un argumento de orgullo para la institucin propietaria.

2) Administracin

del

rea informtica

(AAI):

El

rea

de

informtica

creci

desmesuradamente; los sueldos de los especialistas se fueron a las nubes y se dieron casos en que un gerente, por ejemplo de soporte tcnico, ganaba lo mismo que un director de otra rea, y que un programador de base de datos ganaba lo que un gerente de una sucursal bancaria. La entrada de numerosas PC en los distintos departamentos de los usuarios y los planes de capacitacin para stos provocaron gastos superlativos, de tal manera que el rea de informtica se estructur apresuradamente y sin control

3) Administracin de la funcin informtica (AFI): La Administracin de la Fundacin

OPININ

En la lectura del texto nos podemos percatar de cmo se dieron los inicios de la informtica en nuestro pas, el cual estuvo lleno de limitaciones y deficiencias, iniciando con la educacin, esto debido a que no se contaba con la informacin suficiente y profesionales en la materia, esto fue una limitante, esto cuando los tcnicos egresaban les resultaba un poco difcil insertarse en el mbito laboral debido a la falta de experiencia y muchas veces de mayor conocimiento. Si algunos lograban conseguir un trabajo era a travs de amigos, conocidos, etc., un fenmeno que aun sucede en el pas, ya que si muchas veces se recurre a las influencias para poder conseguir un trabajo, lugar en alguna escuela, etc., lo cual genera un rezago.

Algo que igual se presenta en nuestra sociedad es la compra sino innecesaria, algo desaprovechada de un equipo de cmputo, esto debido a que muchas veces se elegimos por el simple hecho de su apariencia fsica, la marca o simple presuncin, etc., sin antes observar lo que en verdad necesitamos del equipo, su capacidad y funcionalidad.

As tambin hay que destacar que actualmente ya se cuenta con mucha mejor tecnologa que la que haba en aquellos aos que menciona el autor, los profesores cuentan con mayores y mejores conocimientos respecto al rea informtica , existen diversos lenguajes de programacin y software que son de gran ayuda, adems que el procesamiento de la informacin es ms rpido.