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Nomenclatura Documentos

El documento presenta la nomenclatura estándar para nombrar los archivos de documentos relacionados con proyectos escolares. Propone usar nombres de archivo que incluyan códigos para identificar el tipo de documento, la clave del centro de trabajo y números de identificación cuando sea necesario.
Derechos de autor
© Attribution Non-Commercial (BY-NC)
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS

MEJORES ESCUELAS 2012 ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012

Para la carga de los archivos escaneados de la primera etapa, se propone realizar una carga masiva de los mismos, esto para reducir tiempos de carga de documentos y poder hacer todo en una sola accin, para lo cual, se debe de guardar los archivos con la siguiente nomenclatura: DOCUMENTO Expediente Fotogrfico General (NO CIT) Cdula de Informacin Tcnica Hoja de Trabajo Proyecto Tcnico NOMENCLATURA EF_CCT_NF DESCRIPCION EJEMPLO EF_09AAA0001O_001.jpg EF_09AAA0001O._015jpg EF_09AAA0001O_100.jpg CIT_ [Link] HT_ [Link] PT_ [Link]

PRIMERA ETAPA
EF = Expediente Fotogrfico (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo NF = Numero de Fotografa (3 dgitos) CIT = Cdula de Informacin Tcnica (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo HT = Hoja de Trabajo (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo PT = Proyecto Tcnico (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo CR = Croquis (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo AAT = Anexo de Aprobacin Tcnica (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo CC = Convenio de Concertacin (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo AC = Acta Constitutiva (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo AA =Acta de Acuerdos (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo SS =Solicitud de Subsidio (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo OAT = Oficio de Aprobacin Tcnica (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo OAD = Oficio de Autorizacin de Registro del Devengado (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo

CIT_CCT.pdf HT_CCT.pdf PT_CCT.pdf

Croquis del Proyecto Tcnico Anexo de Aprobacin Tcnica Convenio de Concertacin Acta Constitutiva Acta de Acuerdos

CR_CCT.jpg AAT_CCT.pdf

CR_ [Link] AAT_ [Link]

CC_CCT.pdf AC_CCT.pdf AA_CCT.pdf

CC_ [Link] AC_09AAA0001O.pdf AA_ [Link]

Solicitud de Subsidio Oficio de Aprobacin Tcnica Oficio de Autorizacin y Registro del

SS_CCT.pdf OAT_CCT.pdf OAD_CCT.pdf

SS_ [Link] OAT_ [Link] OAD_ [Link]

NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS
MEJORES ESCUELAS 2012 Devengado Contrato de Obra CO_CCT.pdf SEGUNDA ETAPA CO = Contrato de Obra (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo PO = Programacin de Obra (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo IP = Instruccin de Pago (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo PA = Pagar (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo CM = Convenio Modificatorio CCT = Clave del Centro de Trabajo POM = Programa de Obra Modificado CCT = Clave del Centro de trabajo RS = Reporte Semanal (constante) NR = numero de Reporte a dos dgitos (variable) CCT = Clave del Centro de Trabajo RF = Reporte Fotogrfico (constante) NR= Numero de reporte (variable) NF= numero de foto con 3 dgitos (variable) (A)(D)(T) = dependiendo de la etapa de la accin se manejar : (A) = Antes (D)=Durante (T) = Terminado CCT= Clave del Centro de Trabajo NOTA: Para el caso de fotografas y reportes se deber de agregar un cero, en aquellos reportes que menores a 10, para respetar el numero de caracteres que debe llevar el mismo, en caso contrario el sistema no los reconocer como documentos validos. El peso de las fotos deber ser menor a 500kb. RQ = Reporte Quincenal (constante) NRQ = Numero de Reporte Quincenal a dos dgitos (variable) CCT: Clave de Centro de Trabajo CO_ [Link] ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012

Programacin de Obra Instruccin de Pago Pagare

PO_CCT.pdf IP_CCT.pdf PA_CCT.pdf

PO_ [Link] IP_ [Link] PA_ [Link]

Convenio Modificatorio Programacin de Oba Modificado Reportes Semanales

CM_CCT.pdf POM_CCT.pdf RS_NR_CCT.pdf

CM_09AAA0001O.pdf POM_09AAA0001O.pdf RS_01_09AAA0001O.pdf RS_10_09AAA0001O.pdf RF_01_001_A_09AAA0001O.jpg RF_02_001_D_09AAA0001O.jpg RF_10_010_T_09AAA0001O.jpg

Fotos de reportes

RF_NR_NF_(A)(D)(T)_CCT.jpg

Reporte quincenal

RQ_NRQ_CCT.pdf

RQ_01_09AAA0001O.pdf RQ_02_09AAA0001O.pdf RQ_03_09AAA0001O.pdf

NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS
MEJORES ESCUELAS 2012 ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012 SM_09AAA0001O.pdf

Solicitud de Segunda Ministracin Solicitud de Tercera Ministracin Notificacin de Conclusin Acta Entrega Recepcin Carta Garanta

SM_CCT.pdf

TM_CCT.pdf

SM = Segunda Ministracin (Constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo TERCERA MINISTRACION TM = Tercera Ministracin (Constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo NC = Notificacin de Conclusin CCT = Clave del Centro de Trabajo ER = Entrega Recepcin (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo CG = Carta Garanta (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo FAC = Factura (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo PG = Pliza de Fianza (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo PAV = Rescisin de Contrato (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo SAV = Segundo Aviso (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo ACI = Acta Circunstanciada (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo CI = Citatorio (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo FI = Finiquito (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo APT = Adecuacin de Proyecto Tcnico CCT = Clave del Centro de Trabajo SP = Sustitucin del Plantel (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo

TM_09AAA0001O.pdf

NC_CCT.pdf

NC_09AAA0001O.pdf

ER_CCT.pdf

ER_09AAA0001O.pdf

CG_CCT.pdf

CG_09AAA0001O.pdf

Factura Pliza de Fianza Primer Aviso Segundo Aviso Acta Circunstanciada Citatorio Finiquito Adecuacin de Proyecto Tcnico Sustitucin de Plantel

FAC_CCT.pdf PF_CCT.pdf PAV_CCT.pdf SAV_CCT.pdf ACI_CCT.pdf CI_CCT.pdf FI_CCT.pdf APT_CCT.pdf SP_CCT.pdf

FAC_09AAA0001O.pdf PF_09AAA0001O.pdf PAV_09AAA0001O.pdf SAV_09AAA0001O.pdf ACI_09AAA0001O.pdf CI_09AAA0001O.pdf FI_09AAA0001O.pdf APT_09AAA0001O.pdf SP_09AAA0001O.pdf

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