WORD.

Conceptos Basicos de Informatica Que es un mause o raton? Es un depositito de entreda que sirve para hacer lineas y graficas en la computadora.

Nivel Bsico. Conceptos iniciales.

El ratn
El ratn permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero del ratn sobre un elemento y pulsar un botn. Normalmente se utilizan dos botones del ratn, el principal y el secundario que corresponden con el botn izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta configuracin en Configuracin, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". Con el botn principal se realizan las operaciones ms usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras que con el botn secundario normalmente aparece el men contextual. Operaciones: Clic, es la operacin ms usual consiste en pulsar una vez el botn principal. Doble clic, consiste en pulsar dos veces el botn principal. Las dos pulsaciones han de ser bastante rpidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo entre las dos pulsaciones se puede ir a Configuracin, Panel de Control, icono Mouse. Prubalo haciendo doble clic sobre una letra y vers como se selecciona toda la palabra. Punteros del ratn: Normal. El aspecto normal del puntero del ratn es una flecha , pero puede tomar estas otras formas: Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador esta procesando y no permite hacer ninguna otra operacin hasta que no acabe la actual. Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta Punto de insercin. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratn. 1) Vers como la palabra o el icono ha sido arrastrado a ese lugar. 1. Puedes probar seleccionando una palabra con doble clic, y luego arrastrarla a otra lnea. En Word tambin se usa arrastrar y soltar para seleccionar una parte del texto. A. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres seleccionar y arrastra hasta la ltima letra que quieras seleccionar, aunque sea en otra lnea, arrastra y suelta. Clic en el botn secundario. Normalmente aparece un men contextual con las opciones ms utilizadas segn en la situacin en que nos encontremos en cada momento. Por ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecern las opciones ms usadas en el manejo de las tablas. Ratn con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o pgina web moviendo la rueda. Tambin permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por las pginas del documento solo moviendo el ratn. El punto de insercin es el lugar donde se insertar la prxima letra que escribamos. INFORMATICA

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El punto de insercin se va desplazando solo segn vamos introduciendo texto, pero tambin se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y tambin al hacer clic con el ratn se coloca en la posicin donde est el puntero.
El teclado El teclado, bsicamente, permite introducir texto. Pero tambin realizar algunas cosas Ms 2) Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o ms teclas a la vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + S, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "s". Las ventanas

Las ventanas tienen en la parte superior la barra de ttulo, que nos dice como se llama la ventana. En el cuerpo de la ventana esta la informacin que muestran o los campos para introducir datos. Puede haber varias ventanas abiertas pero slo una esta activa; la ventana activa es la que tiene la barra de ttulo en color azul.
Cuando la informacin no cabe en la ventana tienen una barra de desplazamiento en el lateral derecho para avanzar y retroceder. Acciones con las ventanas Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha. Cerrar. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el programa asociado a la ventana, mientras que minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sin acabar el programa asociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguir igual. Para cerrar una ventana haz clic en el icono cerrar . Tambin puedes cerrar Word con la combinacin Alt + F4, o en el men Archivo, eligiendo Salir. Minimizar. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree un icono en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en , para volver a maximizarla basta hacer clic en el icono de la barra se tareas. Cambiar el tamao. Para darle el tamao que quieras a una ventana pulsa el botn restaurar , para que deje de estar maximizada. Entonces podrs cambiar el tamao colocando el cursor en el borde de de la tabla y cuando tome la forma de una doble flecha, arrastralo para darle el tamao que quieras. Maximizar. Despus de cambiar de forma el botn central se convierte en el botn maximizar y toma esta forma . Para volver al tamao mximo de la ventana pulsa en este botn. Mover. Para mover una ventana sita el puntero en la barra de ttulo, haz clic y arrastralo hasta el lugar deseado.

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WORD. CLASE TEORICA 2 EL TECLADO Y LAS PARTES DEL TECLADO Cules son las partes del teclado? Tecla de escape, tecla alfanumerica, tecla de funcion, tecla modificadora, tecla de movimiento. Aqu tenemos una breve introduccin de las funciones principales y/o bsicas de un teclado.

Funcin de las teclas F1 a la F12 F1- Abre la ventana de ayuda de la aplicacin que estemos usando. F2- Cambiamos el nombre de algn archivo que hayamos seleccionado. F3- Abre el asistente de bsqueda F4- En el navegador Explorer vemos las pginas que hemos visitado ultimamente. F5- Refrescar pantalla F6- Para moverte con el teclado segn donde ests trabajando. F7- Sin accin (segn yo) F8- Al reiniciar el ordenador tecleamos varias veces esta tecla y podremos accesar a las variantes del sistema (Modo a prueba de fallos). F9- Sin accin (segn yo) F10- Sirve para desplazarte entre la Barra de Herramientas de cualquier aplicacin. F11- Maximiza la ventana al 100% en cualquier aplicacin. F12- Sin accin (segn yo) INFORMATICA

WORD. Funcin de las teclas ms conocidas. Esc- Para cancelar acciones en progreso o cerrar algunos cuadros de dilogo. Tabulador (Tab) - Para cambiar o saltar rapidamente entre secciones textos Bloq Mayus- Activa o desactiva las letras maysculas. Shift- No hace nada por si sola, a excepcin de que haga alguna combinacin de teclas. Control- No hace nada por si sola, a excepcin de que haga alguna combinacin de teclas. Tecla Windows- Su nombre o imagen lo dice; abre el men Inicio. Alt- Muestra los atajos rpidos de la barra de herramientas (Ideal cuando no funciona bien el mouse). Back Space- Barra espaciadora. Tecla de Formato- Muestra las propiedas de cualquier archivo aplicacin . Alt Gr- No hace nada por si sola, a excepcin de que haga alguna combinacin de teclas. Insert- Sirve para deshacer lo escrito (tragarse las letras) o simplemente hacer lo escrito normalmente. Inicio- El cursor vuelve al comienzo de una lnea ( En word avanza por secciones, en cualquier navegador te manda al ndice de la pgina). Fin- El cursor va al final de una lnea ( En word avanza por secciones, en cualquier navegador te manda al final de la pgina). Retroceder Pgina (Re pag)- Desplaza por segmentos (hacia arriba), prrafo o en pequeas secciones en una pgina web. Avanzar Pgina (Av pag)- Desplaza por segmentos (hacia abajo), prrafo o en pequeas secciones en una pgina web. Bloquear Desplazamiento (Bloq Despl)- Su nombre lo dice, Bloquea la barra de desplazamiento. Pausa Interna (Pausa Inter)- Al iniciar Windows pausa los sectores de arranque (Bios) con los que inicializa tu ordenador. Impr Pant- Imprime una especie de foto, para que la puedas convertir en imgen (paint). Bloq Num- Activa o desactiva la seccin de nmeros (Tipo calculadora). Del, supr o ? - Borra un caracter archivo. (Al reiniciar Windows precionamos stos para entrar a la BIOS del sistema)

.Las teclas modificadoras son: INFORMATICA

WORD. La tecla ALT tecla SHIF, por que ayuda a modificar las funciones mediante la combinacin con otras letras. Tecla de proposito especial: esc y enter tecla del movimiento cursor. Funciones : superior, izquierdad, derrecha, inferior. Son teclas del teclado numerico lo siguiente: 0,1,2,3. Combinacin de Teclas Ctrl + C Copiar - Otra forma de copiar texto Shift + Flechas(????) Mayor velocidad de copiado Ctrl + Shift+ Flechas. Ctrl + X - Cortar Ctrl + V - Pegar Ctrl + Z - Deshacer Ctrl + Y - Rehacer Ctrl + J - Justificado (Ideal para Power Point) Ctrl + E - Seleccionar Todo. Ctrl + F - Abre el asistente de busqueda. Ctrl + H - En alguna ventana, abre el Historial Ctrl + O - Organiza Favoritos Ctrl + P - Imprime un Documento. Ctrl + G - Guarda una accin. Ctrl + A - Abre un Documento. Ctrl + N - Inicia un nuevo Documento. Ctrl + W - Cierra una ventana Ctrl + Esc - Muestra el men Inicio Ctrl + Alt + Supr - Inicia el Administrador de Tareas. Ctrl + Flecha derecha - Mueve el cursor al principio de la siguiente palabra Ctrl + Flecha izquierda - Mueve el cursor al principio de la palabra anterior Alt + Tabulador - Cambia o se desplaza entre programas. Alt + F4 - Cierra una ventana (En el escritorio Cierra Windows). Shift + Supr - Borra un archivo sin que pase por la Papelera de reciclaje. Funcin de la tecla Windows (Win) WinKey + D -Muestra/esconde el escritorio WinKey + E -Abre el Explorador de Windows WinKey + F -Buscar archivos WinKey + Ctrl + F -Buscar en mi PC WinKey + F1 -Abre la Ayuda de Windows WinKey + M -Minimiza todas las ventanas WinKey + Shift + M -Restaura todas las ventanas WinKey + R -Ejecutar WinKey + Pause -Abre propiedades del sistema WinKey + Tab -Recorre los botones de programas en ejecucin de la barra de tareas. Nota: Las funciones de la tecla Win, fue agregada por el usuario Joako, Gracias! MAS SOBRE EL COMBINADO DE TECLAS. Ctrl.+u nuevo documento en blanco Ctrl. + b buscar INFORMATICA

WORD. Ctrl.+v pegar Ctrl. + c mostrar todo. Ctrl. + l remplazar Al t+ f9 ver codigo de campo Ctrl.+entrar salto de paginas Para desplazarse Presione las teclas Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha Un prrafo arriba Crtl + flecha arriba Un prrafo abajo Crtl + flecha abajo Teclado Para seleccionar Presione las teclas Un carcter a la derecha Mays. + Flecha derecha Un carcter a la izquierda Mays. + Flecha izquierda Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio Una lnea abajo Mays. + flecha abajo Una lnea arriba Mays. + flecha arriba Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba Una pantalla abajo Mays. + AvPg Una pantalla arriba Mays. + RePg Hasta el final del documento Ctrl + E

Para borrar Presione las teclas Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace) Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso Un carcter a la derecha Supr Una palabra a la derecha Ctrl + Supr TRUCO: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta

INFORMATICA

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LASE TEORICA 3 COPIAR CADA ACCION RESULTANTE EN LA PIZARRA, HACIENDO USO DEL MATERIAL DE APOYO

Cdigo Ascii 1 - 128 sta funcin es muy til cuando queremos algn simbolo comn o especial sin necesidad de abrir la aplicacin "Word" se hace con la combinacin de Teclas ALT + (Nmeros tipo calculadora) INFORMATICA

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CLASE TEORICA 4. CONCEPTOS BASICOS DE INFORMATICA 1) DATO: representacin simblica de un atribut o de una entinidad. Un dato no tiene valor semantico en si mismo, pero al ser procesado puede servir para realizar calculo o tomar desiciones A. Qu es informacin? Es un conjunto de datos acerca de algun suceso, hecho fenmeno o situacin que organizados en un contexto determinado tiene un significado, cuyo proposito puede ser el de reducir la incidumbreo incrementar el conocimiento de algo. Qu es un sistema? Es un conjunto de elementos relacionados entre si de forma tal que un cambio en un elemento afecta al conjuntote de todos ellos. INFORMATICA

WORD. Un programa es? Un conjuntote intrusiones para ejecutar una tarea cualquiera. Qu es un amd? Es el segundo mas fabricante de microprocesadores, despus de Intel. Tambien fabrica memoria flash y circuitos integrados para aparatos para redes entre otros. Fue fundada en el ao 1969 y ha contribuido a que los precios de las pc sean menores por su alta calidad y buenos precios. Qu es aplicacin? Es un sistema operativo y que haga una funcion especifica para un usuario por ejemplo procesadores de palabras bases de datos agenda electronica etc. Qu es archivo? Es data que ha sido codificada para hacer manipulada por una computadora. Los archivos de una computadora pueden ser guardados en cd-rom, dvd, disco duro o cualquier otro medio de almacenamiento. Usualmente los archivos tienen una extensin despus de un punto que indica el tipo y de data que contiene el archivo. Dependiendo del sistema operativo usado se cargan los programas necesarios para manejar los archivos segn su extensin. Qu es un backup? Copia de respaldo o seguridad. Acion de copiar archivos o datos de forma que esten disponibles en caso de que un fallo produsca la perdida de los originales. Qu es un big? Dijito binario. Unidad minimade almacenamiento de la informacin cuyo valor puede ser 0 o (falso verdadero respectivamente). Qu es un bus?es una computadora, el bus es la ruta de data en el motherboard o tarjeta madre, que interconecta al microprocesador con extensiones adjustas conectadas en espacio o slots de expasion por ejemplo disco duro, cd-rom drive y tarjeta de video. Qu es byte? Conjunto de 8 bit el cual suele representar un valor asignado a un carcter. Qu es carpeta? Espacio del disco duro de una computadora cuya estructura jerarjica en forma de arbol contiene la informacin almacenada en una computadora, habitualmente en archivo y es identificado mediante un nombre ejemplo mis documentos en las carpetas se puede guardar preferenciasdel usuario. Qu es cd? Compact disc. Disco compacto. Disco optico de 12cm de dimetro para un almacenamiento binario. Su capacidad es de aprox 750 mb y puede ser usado para almacenar cualquier tipo de data desde musica, videos divx mp3 archivo geneal etc. Qu es cd-r? es un cd que permite escritura tiene capacidad de fgrabar 750mb aprox y los datos grabados no pueden ser borrados. Qu es cd-rom? Compact disc. Read only memory es un medio de almacenamientode solo lectura. Qu es cd-rw?el compact disc regrabable es un cd que ofrece la posibilidad de grabar y borrar informacin hasta 1,000 veces. Qu es computacin? Es la ciencia que estudia el procedimiento automatico de datos o informacin por medio de las computadoras. Qu es una computadora? Dispositivo electonicocapaz de procesar informacin y incrementar formaciones de los programas. Qu es el cpu? Es la parte que contituye el cerebro de cualquier computadora es el encargado de realizar y elegir sus funciones. INFORMATICA

WORD. Qu es disco duro? Disco de metal cubierto con una superficie de grabacion magnetica. LOS DIPOSITIVOS MAGNETICOS SON: Son dispositivos que emplean un sistema de grabacion magnetica digital entre ellos esta el disco de tres y un medio o disco floppy, disco duro usb, etc. Qu es hardware? Maquinaria. Componente fisico de una computadora o de una red a diferencia de los programas o elementos logicos que lo hacen funcionar. Qu es impresora? Periferico que pasa la informacin de una computadora a un medio fisico que usualmente es papel. Qu es Intel? El fabricante lider de microprocesadores para pc. Los procesadores Intel fueron usados en las primeras computadoras que incorporaban el sistema operativo dos de microssorft . su linea de procesadores Pentium incremento los niveles de desempeo de las computadoras a nivel superiores. Intel tambien fabrica tarjetas madre procesadores de red y un sin finde circuitos procesadores que estan pavimentados el futuro de la computacin personal. Qu es Internet? Una red mundial de redes de computadoras. Es una interconexin deredes grandes chicas alrededor del mundo. El intewrnet empezo en 1962 como una red para los militares llamada aparnet para que sus comunicaciones no existan apuntes de falla con el tiempo fue creciendo hasta convertirse en lo que es hoy en dia una herramienta de comunicaciones con decenas de miles de redes de computadoras unidas por el protocolo tcp ip sobre esta red se pueden utilizar multiles servicioscomo por ejemplo emails, www, etc.

GUIA TEORICA N 5 INFORMATICA

WORD. ESTUDIANDO + CONCEPTOS BASICOS DE INFORMATICA Y LA INTRODUCCION A LA TEORIA DEL PROGRAMA DE WORD IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ Microprocesador: el microprocesador es el cerebro del ordenador. Se encarga de realizar todas las operaciones de calculo y de controlar lo que pasa en el ordenador recibiendo informacin y dando ordenes para que los demas elementos trabajen Qu es el monitor? El monitor o pantalla es un periferico de salida que muestran los resultados de los procesamientos, usualmente de forma grafica, de una computadora. Hay monitores de lcd, crapt. Qu es MS-Dos? Sistema operativo dos de microsoft. Su extorno es el texto, tipo consola, no grafico. Sigue siendo parte importante de los sistemas operativos graficos de Windows. Qu es Multimedia? Informacin digitalizada que convina texto, graficos, video y audio. Qu es Pentium? Microprocesador de 64 bits, sucesor del chip 80468, de la empresa Intel. Lo llamaron haci puesto que la corte Norteamrica no acepto 586 o 80588 como marca registrada. Fue lanzado al mercado en 1993 al pasar los aos, Pentium ha evolucionado a p1, p2, p3 y p4, p4ee. Qu es un Periferico? Aparatos o equipos electronicos ,(como monitores, impresora, teclados, scarnners , etc.) adicionales a una computadora (formada por memoria principal y Cpu) se usa habitualmente para definir a los elementos que se conecta externamente a un puerto de la computadora. Qu es Ram? Random access. Memory(memoria de acceso aleatorio) es la memoria temporal que se borra apenas se apaga la computadora. Qu es Rom? Read only memory(memoria de solo lectura)de esta memoria solo puede leer pero no modificar. Qu es un Sistema Operativo? Operatig systenm (os) en ingles programa especial el cual se encarga en una computadora al prenderla, cuya funcion es gestionar los demas programas o ampliaciones, que se ejecutaran, como por ejemplo un procesador de palabras o una hoja de calculo, un juego o una conexin a Internet. Windows, Linux, unix, macos son todos sistema operativos. Qu es Software? Se refiere a programa en general, aplicaciones, juegos, sistema operativos, utilitarios, antivirus, etc, lo que se puede ejecutar en la computadora. Qu es la Tarjeta Madre? Mother boarden ingles. Es una tarjeta de circuitos integrados que contiene varios microchip, como lo son normalmente: el microprocesador, circuitos electronicos de soporte, ranuras para conectar parte o toda la ram del sistema, rom y ranuras especiales(slots) qu permite la conexin de tarjetas adaptadoras adicionales como por ejemplo, tarjeta de video y de sonido.

INTRODUCCION AL PROGRAMA DE WORD. INFORMATICA

WORD. Botones. Al hacer clic sobre el botn tiene lugar la accin indicada. En este caso guardar el archivo. Si el rtulo del botn esta en color atenuado indica que no se puede hacer clic sobre l en ese momento. Iconos. Tienen la misma funcin que los botones. Pero en lugar de llevar un rtulo son dibujos que representan la accin que realizan. Caja de texto. Cuando tenemos que teclear informacin lo hacemos sobre cajas de texto. Por ejemplo Nombre de archivo. En algunos casos, como en este, tenemos tambin un botn con un tringulo que, al hacer clic, nos muestra una lista con los ltimos valores que se han introducido. Si queremos copiar algn valor de la lista basta hacer clic sobre l. Caja de lista. Este campo slo puede contener uno de los valores que contiene la lista que se despliega al hacer clic en el tringulo de la derecha. No se pueden teclear otros datos. Por ejemplo el campo Guardar como tipo.

Los mens contextuales

Los mens contextuales o emergentes son los mens que se despliegan haciendo clic con el botn derecho del ratn. Segn la situacin o contexto donde se encuentre el puntero del ratn al hacer clic aparecer una informacin u otra en el men contextual. Por ejemlo, si hacemos clic con el botn derecho en la zona de un documento en la que hay texto normal y corriente aparecer el men contextual : Cortar,Copiar,Pegar,Parrafo,Vietas,etc. Mientras que si haces clic en un texto que contiene un hipervnculo aparecer este otro men contextual que tiene accion referentes a los hipervnculos que no aparecan en el men contextual anterior. En general, los mens contextulaes son bastante tiles porque contienen comandos relacionados con la situacin en que nos encontramos y ahorran tiempo. Como seria muy largo explicar todos los diferentes mens contextuales es conveniente que vayas probndolos tu mismo en diferentes situaciones, slo tienes que pulsar el botn derecho del ratn y ver como es el men que aparece. Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cuales no en cada barra,es lo que se suele llamar "personalizar". Panel de tareas. Este elemento no exista en la versin anterior de Word. El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrar informacin diferente segn lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo. Por ejemplo, el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos ms tiles para esa situacin: nos muestra los documentos recientemente abiertos; nos permite crear un nuevo documento a partir de una plantilla, etc. Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas ser diferente y nos mostrar las opciones ms usuales en el trabajo con imgenes, En la primera lnea del panel de tareas aparecece el ttulo del panel, en este ltimo. ejemplo el ttulo es "Insertar imagen".

Elementos de Word.
Ayuda de Word
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de mens. Veremos este. men en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda: Con respecto a otras versiones anteriores a Word 2003, sta ha modificado el acceso a la ayuda, orientndola ms a la ayuda online. Men de Ayuda de Microsoft Word. Tambin se accede al pulsar F1. Se nos mostrar una barra en el lateral derecho de la pantalla en la que veremos estas opciones: 1. Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde. Y nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido. INFORMATICA

WORD. 2. Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicacin en una pantalla aparte. 3. Conectar con Microsoft Office Online. Si estamos conectados a internet nos abre el navegador que tengamos instalado y accede a la ayuda de Microsoft Office. 4. Obtener la informacin ms reciente sobre cmo utilizar Word. Nos abre el navegador de internet con la pgina de Microsoft Office con informacin actualizada sobre Word 2003. 5. Actualizar esta lista automticamente: desde web. Abre una nueva ventana con ayuda sobre como hacer que la lista de ayuda se actualice automticamente. 6. Asistencia. Nos abre el navegador de internet con la pgina de Microsoft Office en el apartado de asistencia. 7. Formacin. Nos abre el navegador de internet con la pgina de Microsoft Office en el apartado de formacin. 8. Comunidades. Nos abre el navegador de internet con la pgina de Microsoft Office en el apartado de grupos de discusin. 9. Descargas. Nos abre el navegador de internet con la pgina de Microsoft Office en el apartado de descargas, donde podemos descargarnos las actualizaciones entre otras [Link] en esta versin al pulsar sobre F1 o acceder al men ? y pulsar sobre Ayuda de Microsoft Office Word nos aparece la barra de ayuda en la parte derecha de la pantalla, donde podemos pulsar por ejemplo sobre Tabla de contenido e ir accedindo por niveles hasta donde desiamos obtener informacin o utilizar el buscador introduciendo las palabras. Mostrar/Ocultar el ayudante de Office, es un grfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda. Por ejemplo si ve que vamos a escribir una carta nos ofrecer ayuda para ello. Hacer clic en Opciones para configurar cuando queremos que nos muestre ayuda de forma automtica. Tambin podemos hacer preguntas en lenguaje natural y hacer clic en el botn Buscar. Entonces se nos mostrar los temas encontrados y al elegir uno de ellos entraremos en la misma pantalla con tres fichas del punto anterior. Personalmente creo que es mejor ocultar el ayudante de Office y utilizar el men de ayuda, ya que en algunas ocasiones el ayudante nos puede despistar un poco con sus sugerencias, no siempre acertadas Mapa del documento. En el men Ver tenemos la opcin Mapa del documento que nos muestra una especie de ndice en la parte izquierda de la pgina. Haciendo clic en las lneas de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha lnea.

Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr.

GUIA TEORICA N 6 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD,EDCION BASICA,ABRIENDO DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL M

Edicin bsica.
INFORMATICA

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Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones: La ltima accin realizada. Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de herramientas estndar. Tambin podemos deshacer desde el men Edicin, Deshacer escritura. Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z. Las ltimas acciones realizadas. Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura ", colocando el " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por ",colocando el" Rehacer. Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva. Para copiar,pegar y cortar: Mediante men: Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al men Edicin, elegir la opcin copiar o cortar. Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del men edicin. Mediante ratn: Vamos a ver varios mtodos: 1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar. 2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu. Slo con el teclado:. Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V. Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.

INFORMATICA

WORD. Cuando copiamos o cortamos, Word 2003 se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de las ltimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas.

Buscar y reemplazar
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar. Podemos ejecutarlo desde el men Edicin, Reemplazar o con la combinacin de teclas Ctrl + L. En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: -Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar -Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. -Reemplazar todas. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado. Nota: Despus de realizar una bsqueda, las doble flechas de la barra de desplazamiento vertical, que normalmente tienen la funcin de avanzar y retroceder una pgina y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la bsqueda. Para activar otra vez su funcin habitual (avanzar pgina) abrir Buscar y en la ficha Ir a, y elegir Pgina

Ver varios documentos a la vez

El men Ventana es til cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo, esto mismo tambin se puede conseguir con la tecla Tabulacin o haciendo clic en el icono de la barra de tareas de Windows. El men Ventana tambin permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla. Organizar todo, si abrimos dos, o ms documentos y utilizamos este comando, veremos como aparecen dos o ms ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo de color ms oscuro. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de la ventana. Podemos variar el tamao y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando ste cambie de forma, arrastrarlo a la posicin elegida. A continuacin se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal. Dividir, si utilizamos este comando, del men Ventana, aparecer una lnea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas. Guardado de documentos. Guardar en, aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento. Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en. Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de dilogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta pgina aparece "El da amaneci triste". Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automticamente se borrar. Si quieres modificarlo haz clic sobre l. Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente ser INFORMATICA

WORD. Documento de Word, pero tenemos un men despegable (haciendo clic en el tringulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una pgina Web, como ya veremos en el punto correspondiente. Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de dilogo como el que se muestra. Hay que elegir una de las tres opciones. 1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por el nuevo que estamos guardando. 2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro de dilogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.

abrir documentos.
Otros comandos y opciones de Guardar. Este icono te permite buscar en Internet. Haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta s seleccionada. Herramientas. Se abre una ventana para que elijas una de las opciones disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar a Favoritos el archivo seleccionado. Si tu ordenador forma parte de una red puedes conectar un archivo remoto a una unidad de red. Puedes ver las propiedades del archivo. Tambin puedes acceder a las Opciones al guardar, Opciones de seguridad, Opciones Web y Comprimir imgenes. Por ltimo, puedes guardar una versin del archivo. Haciendo clic en el icono se abre este men en el que puedes seleccionar el formato con el que vers la lista de documentos. Hay ocho posibilidades: 1) Vistas en miniatura. Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo grfico) o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso. 2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo de archivo. 3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeo que indica el tipo de archivo. 4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opcin por defecto. 5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamao, el tipo de documento y la fecha de la ltima modificacin. Se puede ordenar la lista por estas caractersticas haciendo clic en la cabecera de una de ellas. 6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la informacin con las propiedades del archivo seleccionado, ttulo, autor, plantilla, nmero de palabras, nmero de lneas, etc. 7) Vista Previa. Tambin se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derecha se muestran las primeras lneas del contenido del archivo. 8) Vista Web. Veremos una miniatura de la pgina web. Truco: Si tienes varios documentos abiertos puedes guardarlos todos a la vez con el comando Guardar Todo, este comando no aparece normalmente en el men Archivo, para verlo debes pulsar la tecla Maysculas mientras haces clic en el men Archivo. Formateando los documentos En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. 1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc. 2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. 3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc. Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato. Adems de las tcnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas. INFORMATICA

WORD. Como veremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto caracterstico de esa empresa.

INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 7 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD,FORMATOS I, II Y III DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Formato carcter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estndar: fuente, tamao y estilo de fuente. Fuente. Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn Tamao. De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos. Estilo. Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono ms claro). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. INFORMATICA

WORD. Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. Mediante las opciones del men Formato, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras ms como el color de los caracteres, subrayado, subndices, etc.

Formatos (II)
Formato prrafo
En Word 2003, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo. Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante. Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas suelen estar disponibles en la barra de formato. Tambin se puede acceder a ellas desde el men Formato, Prrafo, junto con otras posibilidades que veremos ms adelante.

Formatos (III)
Otros formatos. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones. Word 2003 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin. Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla [Link] que Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos: 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha. Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas. Tambin se pueden fijar las tabulaciones mediante el men Formato, Tabulaciones, dando la posicin exacta en cm. y especificando un carcter de relleno, como puntos o guiones, entre las tabulaciones.

INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 8 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, FORMATOS IV Y AVANZADO DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Copiar formato
En la barra estndar tenemos disponible el icono para copiar formato Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato, el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato se copiar sobre ellas .Copiar formato, copia tanto el formato carcter como el formato prrafo. Puede ser til copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios ttulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos ttulos bastara con hacerlo en el primer ttulo y luego copiar el formato a los dems ttulos del documento. Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para ttulos para poder utilizarlo en otros documentos quizs sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos ms adelante.

Formatos (IV)
Paneles de formato
Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta Como podemos saber que formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de responder a esta pregunta. Antes de la actual versin de Word 2003 haba algunas maneras aisladas de ver los formatos que tena aplicado un texto. Pero en la actual versin se ha dado un paso adelante mediante los paneles de formato que resuelven este problema de un modo ms satisfactorio. Adems los paneles de formato permiten aplicar formatos de una manera eficiente. INFORMATICA

WORD. Hay dos paneles que tratan sobre formatos, el panel Estilos y formato muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes en la pgina y el panel Mostrar formato que muestra de manera ms exhaustiva los elementos de formato. Vamos a verlos ahora. Para acceder a los paneles de formato ir al men Ver y seleccionar Panel de tareas, luego hacer clic en el tringulo de la cabecera del panel de tareas para seleccionar uno de los paneles de formato. Panel Estilos y formato. En la parte superior tenemos la zona Formato del texto seleccionado, en esta zona podemos ver las caractersticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el punto de insercin).
Ms abajo tenemos la zona Elija el formato que desea aplicar, en esta zona podemos ver los diferentes formatos y estilos

que contiene nuestro documento. En la primera lnea aparece Borrar formato, que hace que desaparezca el formato del texto seleccionado, a continuacin podemos ver los formatos existentes en el documento.

Como puedes ver en la imagen, se aprecia fcilmente cmo son los diferentes formatos ya que cada lnea tiene aplicado el propio formato a que hace referencia. Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 8 al hablar de estilos, ahora vamos a hablar de dos formas sencillas, pero potentes, de utilizar este panel. 1. Ver el formato de nuestro documento. Para ver el formato en una parte de nuestro documento slo tenemos que colocar ah el punto de insercin y aparecern sus caractersticas de formato en la parte superior del panel: Formato del texto seleccionado. 2. Aplicar formatos. Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel nicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la lnea del panel que contenga el formato que queremos aplicar. Panel Mostrar formato. Este panel muestra el formato de una parte del texto del documento, precisamente del texto donde tengamos colocado el punto de insercin o del texto que tengamos seleccionado, este texto aparece en el recuadro Texto seleccionado. En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el formato, tanto a nivel de formato fuente, como a nivel de formato prrafo e incluso a nivel de seccin. Por ejemplo, vemos que se ha seleccionado el texto "traductor" y que tiene un formato fuente Times New Roman de 12 puntos, negrita; tambin vemos que tiene un formato prrafo con alineacin justificado, sin sangras. Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato, en este caso, el texto "traductor" est en negrita y sin sangria. De igual forma que en el punto anterior vamos a ver las dos forma bsicas de utilizar este panel. 1. Ver el formato. En este caso slo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado, mientras que en el panel anterior podamos ver los distintos formatos que contena el documento. Sin embargo en este panel el formato est descrito de una forma mucho ms amplia. 2. Modificar el formato. Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrir el cuadro de dilogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abrir el cuadro de dilogo para modificar la fuente. De la misma forma que se abrira si hicisemos clic en el men Formato, Fuente. INFORMATICA

WORD. De esta manera tenemos un acceso ms directo a los diferentes cuadros de dilogo del men Formato. Es decir, podemos modificar todos los elementos desde el propio panel, lo cual es una gran ventaja.

Formato avanzado
Formato carcter. Fuente
Mediante las opciones del men Formato, Fuente se pueden manejar las opciones ms comunes (Fuente, Estilo y Tamao) que tambin estn disponibles desde la barra de formato y otras que se utilizan menos pero que son tambin muy tiles y que vamos a ver ahora. La ventana inicial de formato fuente es la que se muestra a continuacin, tiene tres solapas o fichas: Fuente, Espacio entre caracteres y Efectos de texto. Fuente Vamos a ver las diferentes posibilidades que nos ofrece esta ficha. Color de la fuente. Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botn con el tringulo en Color de fuente, aparecer esta ventana para que hagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no est en la ventana, hacer clic en Ms colores... y aparecer una paleta con ms colores para elegir. Subrayado. Elegir uno de los estilos de subrayado. Una vez hemos elegido un tipo de subrayado se activar la opcin Color de subrayado, y podremos abrir una ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado. Efectos. A continuacin tenemos unas casillas para aplicar los efectos de Tachado, Doble Tachado, etc. En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos efectos. La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no se ver en pantalla ni aparecer al imprimir el documento. Para ver dicho texto al imprimir o en vista preliminar, ir al men Archivo, en Imprimir, seleccionar el botn Opciones y activar la casilla Texto oculto. Para ver el texto oculto en la pantalla, hacer clic en el botn de la barra de herramientas Estndar. Predeterminar. Por defecto, cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es Times New Roman de tamao 12. Mediante el botn Predeterminar..., podemos cambiar esta situacin y hacer que cualquier otra fuente, tamao, estilo, etc. sea el predeterminado, es decir, que sea el que se utiliza en la plantilla llamada NORMAL. En esta plantilla estn definidas las caractersticas que tiene un nuevo documento. Lo nico que hay que hacer es elegir las caractersticas deseadas y hacer clic en Predeterminar... aparecer un mensaje como ste pidindonos la confirmacin. Espacio entre caracteres. Si hacemos clic en esta ficha veremos el siguiente cuadro de dilogo que nos permite cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamao de fuente fijado en el cuadro de dilogo anterior. La diferencia entre Escala y Espacio es la siguiente: Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras que Espacio slo afecta a la distancia de separacin entre caracteres. Con la opcin Posicin disminuido, podemos escribir subndices, y con Posicin elevado escribiremos superndices. Efectos de texto Esta ficha nos lleva a este cuadro de dilogo en el que disponemos de una ventana para elegir la animacin sobre el texto que deseemos. Existen diferentes efectos de animacin, como, por ejemplo, fila de hormigas negras, que hace que unos guiones negros giren alrededor del texto. INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 9 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, FORMATOS AVANZADO Y OTROS FORMATOS AVANZADOS. DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Avanzado. Hacer "clic" y escribir. (Escribir al vuelo)

Cmo se usa?
Al abrir un documento nuevo en Word 2003 vers, si mueves el cursor por la pantalla, que ste toma "extraas formas" Es debido a la funcin que te permite escribir libremente o escribir "al vuelo" insertando a la vez una alineacin de prrafo y sangras. Esta nueva funcin permite escribir en casi cualquier parte de una pgina nueva, sin necesidad de crear lneas en blanco como suceda en Word97. Solo es necesario colocar el cursor y hacer doble clic, y ya podremos comenzar a escribir en ese punto. Para que nos hagamos una idea del formato que se va a utilizar cuando utilizamos esta funcin el cursor toma una forma especial segn cada caso. De esta forma sabemos el formato de prrafo que se va a aplicar segn el lugar donde coloquemos el cursor. Veamos esas "extraas formas" del cursor: Al colocar el cursor junto al margen izquierdo aparece un pequeo prrafo alineado a la izquierda. Si posicionamos el cursor un poco ms a la izquierda y aparece con una sangra Cuando colocamos el cursor por el centro de la pgina, veremos como el cursor toma la forma de un pequeo prrafo centrado. Y, si ponemos el cursor junto al margen derecho toma la forma de un prrafo alineado a la derecha. Ms cosas Es til, por ejemplo, cuando creamos una pgina de ttulo para un trabajo. Podemos escribir al principio de la pgina el lugar y la fecha, en el centro el propio ttulo del trabajo y al final de la pgina el autor del trabajo. Todo en los lugares exactos, sin tener que ir insertando lneas en blanco. Hay que estar en vista diseo. No funciona en vista normal, vista esquema y vista preliminar.

Formato avanzado. Prrafo

Formato prrafo
Mediante las opciones del men Formato, Prrafo se pueden manejar todas las caractersticas del formato prrafo. El cuadro de dilogo inicial de formato prrafo es el que se muestra a continuacin, ahora veremos la ficha Sangra y espacio, la otra ficha Lneas y saltos de pgina la veremos en el siguiente tema avanzado. Sangra y espacio. En esta ficha vamos a ver la Alineacin, el Espaciado y el Interlineado, el Nivel de esquema lo veremos ms adelante. Alineacin. En este campo tenemos un botn para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineacin disponibles. Izquierda, derecha, centrada y justificada. TRUCO: Si despus de alinear justificado un prrafo, a la ltima lnea del prrafo le falta un poco para llegar hasta el final de la lnea, colocar el cursor al final de esa lnea y pulsar MAYS + INTRO, INFORMATICA

WORD. esto har que la lnea se reparta homogneamente para que llegue hasta el final, con lo cual el prrafo quedar perfectamente justificado. Sangra. Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el prrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha. Tambin podemos indicar uno de los dos tipos de sangra Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botn de la derecha. Primera lnea: desplaza la primera lnea del prrafo un poco a la derecha. Francesa: desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha excepto la primera lnea. Espaciado. Aqu podemos fijar el espacio vertical que quedar entre el prrafo que hemos seleccionado y el prrafo anterior y posterior. Interlineado. El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas, podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades: Sencillo, es el establecido por defecto. 1,5 lneas. Doble. Dos lneas. Mnimo, al elegir esta opcin podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mnimo para que no se superpongan las lneas. Exacto, como la opcin anterior pero permitiendo la superposicin de las lneas. Mltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un nmero de lneas, incluso con decimales

Otros formatos avanzados

Tabulaciones
Mediante la ventana del men Formato, Tabulaciones se pueden establecer las tabulaciones de forma similar a como se hace con la regla horizontal pero pudiendo aadir rellenos. Para establecer las tabulaciones se teclea la posicin en cm. en el campo Posicin, a continuacin hacer clic en el tipo de alineacin deseada, luego podemos elegir un tipo de relleno con el que se rellenarn los espacios en blanco a la izquierda de la tabulacin y por ultimo pulsar el botn Fijar, esto har que la tabulacin que acabamos de crear aparezca en la lista de tabulaciones. Si queremos eliminar una tabulacin debemos seleccionarla, haciendo clic en la lista y pulsar el botn Eliminar. Tambin tenemos un botn para eliminar todas las tabulaciones del prrafo en que nos encontramos. Una vez tengamos todas la tabulaciones preparadas pulsaremos el botn Aceptar y volveremos a nuestro documento donde veremos en la regla horizontal los iconos de las tabulaciones que acabamos de fijar. Para modificar cualquier tabulacin se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal, independientemente de la forma en la que se creo la tabulacin. Por ltimo, en esta ventana podemos variar la distancia a la que se colocan las tabulaciones predeterminadas, que es de 1,25 cm. basta con escribir otro nmero en la ventana.

. GUIA TEORICA N 10 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, FORMATOS AVANZADO Y OTROS FORMATOS AVANZADOS. DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Trabajar con ecuaciones .

Introducir ecuaciones
INFORMATICA

WORD. Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas matemticas. Por defecto el editor de ecuaciones no viene instalado, para poder utilizarlo debemos instalarlo siguiendo los siguientes pasos: Nota: Para que la instalacin sea correcta debemos tener cerrado MS Word. - Accedemos desde el botn Inicio a Configuracin - Panel de control. - Agregar o quitar programas. - Seleccionamos Microsoft Office 2003 y presionamos sobre Cambiar - Seleccionamos Agregar o quitar funciones y presionamos sobre Siguiente. - Marcamos la opcin Elegir personalizacin avanzada de aplicaciones y pulsamos Siguiente - Abrimos el rbol de Herramientas de Office. - Hacemos clic sobre Editor de ecuaciones. - Seleccionamos Ejecutar desde mi PC. - Pulsamos sobre Actualizar y comienza con la actualizacin. La prxima vez que abramos Word ya podremos utilizar el editor de ecuaciones. Para abrir el editor de ecuaciones debemos acceder al men Insertar - Objeto... Se nos abre un cuadro de dilogo como el que vemos en la imagen donde podemos seleccionar el tipo de objeto que deseamos insertar con la correspondiente herramienta. Se debe seleccionar Microsoft Editor de ecuaciones 3.0 y pulsar sobre Aceptar. Nos aparece una nueva hoja en blanco con un recuadro donde podemos insertar la ecuacin/formula que deseemos. Adems de esto nos aparece un nuevo men flotante con las distintas expresiones matemticas de las que dispone el editor. Esta es la ecuacin vista desde el editor de ecuaciones.

Ortografa y gramtica (I)

La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word 2003 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto. Por ejemplo, si escribimos "La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y "Vasta ya de gritar!". Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta". La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo. Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica o una revisin gramatical o ambas a la vez, como veremos a continuacin.

Revisin ortogrfica
Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma. Revisar al finalizar. Para establecer esta forma de revisin debemos ir al men Herramientas, INFORMATICA

WORD. Opciones... y hacer clic en la ficha Ortografa y gramtica, aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografa mientras se escribe. Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas tres formas: 1.- Haciendo clic en el icono revisar de la barra estndar 2.- Pulsando F7. 3.- Ir al men Herramientas y elegir Ortografa y gramtica. Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo, del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, el espaol. En la zona titulada "No se encontr:" aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Contina revisando el documento. Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn. Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin. En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido est disponible en nuestro ordenador. Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin ortogrfica, marcar la casilla Revisar gramtica. El botn Opciones nos lleva al cuadro de dilogo que hemos visto al principio de esta pgina. El botn Deshacer, deshace los ltimos cambios realizados por la revisin ortogrfica, uno a uno, pidindonos la confirmacin. Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin debemos ir al men Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar ortografa mientras se escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existan en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto. Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la imagen de la derecha. INFORMATICA

WORD. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografa al finalizar. Veamos las opciones de esta ventana: Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen las sugerencias son: Bastaron, Gastaron, Pastaron, Bastaran, Bastaren. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella y no la volver a mostrar subrayada. Observar que falta el botn Omitir, pero no es ningn problema ya que si queremos omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opcin de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimir en ningn caso. Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a mostrar subrayada. Autocorreccin. Si hacemos clic en Autocorreccin se abrir la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas aadimos a la lista de autocorreccin. Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. Ortografa... Si hacemos clic aqu aparecer la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar. Buscar.... Si hacemos clic aqu aparecer el panel de tareas en la seccin de referencia. Si utilizamos este mtodo de revisar la ortografa mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo depender de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador. Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcin, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningn retraso por tener activada esta opcin.

INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 11 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, ORTOGRAFIA Y GRAMATICA ( II) Y (III) DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Ortografa y gramtica (II)

Revisin gramatical
La revisin gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar esta correccin Word debe trasladar a un lenguaje lgico todas las reglas que rigen la gramtica castellana y adems debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho ms compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extraar que la revisin gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisin ortogrfica. Igualmente que en la revisin ortogrfica existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma. Revisar al finalizar. Para elegir esta forma de revisin primero debemos configurar las opciones de Ortografa y gramtica. Para ello ir al men Herramientas, Opciones... y hacer clic en la ficha Ortografa y gramtica, aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar gramtica mientras se escribe y debemos marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe, y Aceptar. Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisin de una de estas tres formas: 1.- Hacer clic en el icono Revisar de la barra estndar. 2.- Pulsar F7. 3.- Ir al men Herramientas y elegir Ortografa y gramtica y pulsar Aceptar. Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la gramtica. Para elegir esta forma de revisin debemos ir al men Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar gramtica mientras se escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuar la revisin gramatical de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existen en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto. Aqu se subrayar el posible error con un subrayado ondulado en color verde, como vemos en la imagen de la derecha. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana como la que vemos en la imagen que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver. Veamos las caractersticas de esta ventana: Sugerencias. A partir de la segunda lnea nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En este caso la sugerencia es correcta: bonita. Omitir una vez. Pasar por alto esta oracin sin realizar ninguna accin sobre ella. INFORMATICA

WORD. Gramtica. Al hacer clic aqu nos llevar a la misma ventana que acabamos de ver cuando revisamos la gramtica al finalizar. Acerca de esta oracin. al pulsar sobre esta opcin aparece el asistente dando una pequea explicacin sobre el error.

Ortografa y gramtica (III)

Autocorreccin
Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros mtodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. Por ejemplo, como puedes ver en la imagen, cada vez que encuentre la palabra o once la remplazar con la palabra u monce. De igual forma reemplazar por o oscuro por u oscuro. Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorreccin ir al men Herramientas, Opciones de Autocorreccin... y aparecer un cuadro de dilogo como este, vamos a ver las posibilidades ms interesantes. Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos maysculas seguidas al principio de una palabra Word sustituir la segunda mayscula por una minscula. Por ejemplo: "Corregir DOs MAysculas SEguidas" se corregira a: "Corregir Dos Maysculas Seguidas". Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en mayscula la primera letra despus de un signo de puntuacin que indique el final de una oracin, como por ejemplo un punto, un final de interrogacin, etc. Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayscula. Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los nombres de los das de la semana. Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minscula y las siguientes en maysculas la cambia por la primera en mayscula y las siguientes en minsculas y desactiva el bloqueo de maysculas. Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, la palabra "que" cuando va detrs de una interrogacin va siempre acentuada. Agregar. Tambin podemos aadir y eliminar filas a esta lista. Basta con rellenar los campos Reemplazar y Con con las palabras que queramos y el pulsar el botn Agregar (aunque ahora este botn no se ve en la imagen porque hemos aadido la palabra O.N.U. y nos ofrece la posibilidad de Eliminar).Por ejemplo, hemos agregado que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace por Organizacin de las Naciones [Link] tenemos disponible el botn Excepciones...que nos permite especificar unas excepciones a algunas opciones la autocorreccion. Por ejemplo, para la casilla Poner en mayscula la primera letra de una oracin podemos indicar una lista de abreviaturas para las que no queremos que se aplique la regla, como podemos ver en la [Link] otras dos fichas para asignar excepciones en otros casos.

GUIA TEORICA N 12 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, ORTOGRAFIA Y GRAMATICA Y ORTOGRAFIA AVANZADA DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ. INFORMATICA

WORD.

Bsico. Ortografa y gramtica

Errores ortogrficos
Vamos a ver algunos casos tpicos de los errores que puede encontrar Word cuando revisa la ortografa. En el caso de la imagen de la derecha hemos escrito "pin-pil" en lugar de "pil-pil", vemos que no hay ninguna sugerencia vlida. Para corregir el error hacemos clic en la palabra no encontrada y cambiamos "pin" por "pil. Se van a dar ms casos como este, o pulsar Omitir todas para asegurarnos que Word no va a plantear otra situacin como esta.

Errores gramaticales
Vamos a ver algunos casos tpicos de los errores que puede encontrar Word cuando revisa la gramtica. En el caso de la siguiente imagen, vemos que no hay concordancia entre el sujeto (pas) y el verbo (tienen),. vemos cmo el corrector gramatical ha detectado que "furgoneta" es de genero femenino y por lo tanto el artculo correcto es "la" en lugar de "el", la sugerencia ofrecida es correcta, por lo tanto deberamos pulsar el botn Cambiar. En el ltimo caso vemos cmo el corrector gramatical ha detectado que falta abrir la pregunta con el signo de interrogacin, en este caso no hay ninguna sugerencia, aunque est bastante claro cmo solucionar el error: escribiendo el signo de interrogacin al principio de la pregunta. Una vez hecho deberamos pulsar el botn Omitir.

Ortografa avanzada
Opciones de ortografa
Para modificar las opciones de ortografa debemos ir al men Herramientas, Opciones... y hacer clic en la ficha Ortografa y gramtica, aparecer un cuadro de dilogo como ste: Veamos las diferentes opciones que nos ofrece esa ficha: de ortografia y gramatica: Revisar ortografa mientras escribe. Activa la revisin ortogrfica de modo permanente, cuando cometamos un posible error lo subrayar en rojo ondulado. Ocultar errores de ortografa en este documento. Esta casilla slo se puede marcar si tenemos marcada la casilla anterior. Si la activamos hace que no aparezca el subrayado ondulado rojo en las palabras errneas Sugerir siempre. Si la desactivamos Word no ofrecer la lista de sugerencias cuando encuentra un error. Esta casilla no tiene efecto si tenemos marcada la primera casilla. Slo diccionario principal. Si est marcada, slo consultar el diccionario principal para ofrecer sugerencias. Si no est marcada utilizar todos los diccionarios disponibles. Omitir palabras en MAYSCULAS. Si marcamos esta casilla no tendr en cuenta las palabras en maysculas cuando realice la revisin ortogrfica. De esta forma se evita que detecte errores en los nombres de empresas, organismos, etc. Que se suelen escribir en maysculas. Omitir palabras con nmeros. Si marcamos esta casilla no tendr en cuenta las palabras que contienen nmeros (Informe34c, Ejercicio5) cuando realice la revisin ortogrfica. Omitir archivos y direcciones de Internet. Si marcamos esta casilla no dar error en los nombres de archivos ([Link]), ni en las direcciones de Internet ([Link] ni en las direcciones de correo electrnico (webmaster@[Link]). Cuando Word acaba de revisar el documento aparece una ventana como sta avisndonos. Si modificamos el documento podemos revisarlo de nuevo. Si volvemos a revisar un documento la lista de todas las palabras sobre las que hayamos elegido Omitir todas se borrar, por lo cual volvern a ser detectadas como errores.

INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 13 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, DISEO DE PAGINA (I) Y (II) DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Diseo de pgina (I)

Configurar pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos mrgenes se definen en el men Archivo, Configurar pgina...como se muestra a continuacin: se nos muestra un cuadro de dialogo como este con tres pestaas: En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los cm. deseados en cada campo. Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la pgina. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de las lneas del documento. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas del documento. Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para encuadernar un libro. Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernacin. Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal (tambin llamada apaisada).Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en que consisten. En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina. Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una. En la ficha Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes. Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la ficha Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenaremos los campos correspondientes: Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera lnea del encabezado. Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina. Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseo de impresin o a Vista preliminar. Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica el tamao de los mrgenes. Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona INFORMATICA

WORD. del margen superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior. Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen.

Diseo de pgina (II)

Nmeros de pgina
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder diferenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documto Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos de una de las dos formas posibles: Mediante el men Insertar o mediante los Encabezados y pies de pgina. Si nuestro documento contiene Encabezados y Pies de pgina conviene insertar tambin los nmeros de pgina al mismo tiempo, como veremos ms adelante. Si no es as se pueden insertar los nmeros de pgina mediante el men Insertar,. En cualquier caso Word colocar los nmeros de pgina en el encabezado o el pie de pgina, segn la posicin que elijamos para el nmero de pgina. Para insertar nmeros de pgina debemos ir al men Insertar, Nmeros de pgina... y aparecer un cuadro de dilogo como este: Posicin. En este campo debemos elegir si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en la parte superior o inferior de la pgina. Haciendo clic en el botn del tringulo podemos seleccionar una de las dos alternativas. Alineacin. En este campo elegiremos entre las cinco que se nos muestran cuando hacemos clic en el botn del tringulo, como vemos en esta imagen. En la zona de la derecha podemos ver en Vista previa cmo quedan alineados los nmeros de pgina en cada caso. Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de papel es conveniente elegir entre las alineaciones Izquierda, Centro o Derecha, mientras que si vamos a imprimir a dos caras para encuadernarlo como un libro conviene elegir entre Interior y Exterior. La ms utilizada es la Exterior, como vemos en la imagen las pginas impares el nmero de pgina se imprime a la izquierda y en las pginas pares se imprime a la derecha Para ver los nmeros de pgina en la pantalla de nuestro ordenador hay que estar en modo vista Diseo de Impresin y se ven en un tono ms claro. Nmero en la primera pgina. Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimir el nmero de pgina en la primera hoja. Esta opcin est pensada para cuando la primera pgina ser la portada del documento y no conviene que aparezca el nmero de la pgina. Formato. Este botn permite elegir el formato de los nmeros de pgina. Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista como la que vemos en esta imagen: para que seleccionemos el formato que ms nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas: [Link] desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin). 2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en el cuadro de al lado. Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, como veremos ms adelante. Si queremos incluir un texto delante del nmero de pgina, como, por ejemplo. "pg.:" deberemos, en el modo vista de Diseo de pgina, hacer doble clic sobre el nmero de pgina, con lo que se abrir el encabezado o pie de pgina, a continuacin seleccionar el cuadro de texto que contiene el nmero de pgina, escribir el texto "pg.:" y dejar un espacio en blanco delante del nmero de pgina.

INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 14 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, DISEO DE PAGINA (III) DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Diseo de pgina (III)

Encabezados y pies de pgina
Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al men Ver, y hacer clic en Encabezado y pie de pgina... aparecer un cuadro de dilogo como este: Para poder ver los encabezados y pies de pgina hay que estar en el modo vista de Diseo de impresin. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente tambin se abrir esta pantalla. Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de pgina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles. Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la ventana flotante, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar, a la derecha de la ventana. Mediante este botn podemos pasar del encabezado al pie y viceversa. Barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. Vamos a ver los botones ms importantes de esta barra. Insertar Autotexto. Al hacer clic se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre l. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor, la pgina y la fecha. Insertar nmero de pgina. Insertar nmero total de pginas del documento Es decir, inserta el nmero de la ltima pgina del documento. Formato del nmero de pgina . Se abrir la ventana que ya hemos visto en el punto anterior que permite elegir el formato del nmero de pgina. Inserta la fecha del da en formato da/mes/ao . Inserta la hora actual en formato hora:min . Configurar pgina . Se abre la ventana para configurar la pgina que hemos visto al principio de este tema. Mediante este botn podemos pasar del encabezado al pie de pgina y viceversa. Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de pgina. Al hacer clic en este botn salimos del encabezado o pie de pgina.

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WORD.

GUIA TEORICA N 15 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, VIETAS,ESQUEMAS NUMERADOS Y LETRA CAPITAL DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ. CONTENIDOS: VIETAS. ESQUEMAS NUMERADOS. LETRA CAPITAL.

INFORMATICA

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GUIA TEORICA N 16 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, TABLAS (I) Y TABLAS (II) DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Tablas (I)
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas, Agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.

Creacin de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes: Men Tabla, icono de
la barra estndar o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres. Men Tabla. Para insertar una tabla debemos ir al men Tabla, Insertar, opcin Tabla... en el que debemos indicar: Nmero de columnas. Nmero de filas. Autoajuste. Aqu tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla. - Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automtico ajustar el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los mrgenes de la pgina. - Autoajustar al contenido. El ancho depender de la cantidad de texto o grficos que contenga cada columna. - Ajustar a la ventana. El tamao se ajusta al tamao de la ventana del visualizador Web, si cambia el tamao de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamao. Autoformato. Mediante este botn podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla clsica 2 que es el que se ve en la imagen: Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla. Recordar dimensiones para tablas nuevas. Guarda las dimensiones, ajustes y formato actuales de la tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando creemos nuevas tablas.

Tablas (II)
Icono. Al hacer clic en el icono tabla de la barra estndar se abre una ventana como la que se muestra a la derecha: Moviendo el ratn dentro de la rejilla, podremos seleccionar el nmero de filas y columnas fcilmente. Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 2 x 4 (dos filas y cuatro columnas). Este mtodo es el ms sencillo y no permite opciones de formato, opciones que se pueden aplicar ms adelante si lo creemos conveniente. Dibujndola. INFORMATICA

WORD. Ir a men Tabla y seleccionar Dibujar tabla o hacer clic en el icono del lpiz de la barra de Tablas y bordes,el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. En la barra de Tablas y bordes tenemos iconos para trabajar con las tablas que veremos ms adelante. Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares.

GUIA TEORICA N 17 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, TABLAS (III) Y TABLAS (IV) DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Tablas (III)
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas.
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin.

Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Para desplazarse Presione las teclas Una celda a la izquierda MAY + TAB,Una celda arriba flecha arriba Una celda abajo flecha abajo, Al principio de la fila Alt + Inicio,Al final de la fila Alt + Fin Al principio de la columna Alt + AvPg, Al final de la columna Alt + RePg INFORMATICA

WORD. Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila. Seleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro. Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome Seleccin de una Celda.

Seleccin de una columna:

Seleccin de una fila:

la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar negra. Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. Borrar. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Todas las operaciones sobre las tablas se pueden ejecutar desde el men Tabla, no obstante, para trabajar ms cmodamente con las tablas, Word pone a nuestra, disposicin una barra de herramientas llamada Tablas y bordes con las funciones ms habituales, tambin disponemos de un men contextual especial para tablas. A continuacin vamos a ver todo esto.

Tablas (IV)
Barra de herramientas Tablas y bordes
Para abrir esta barra de herramientas, ir al men Ver, Barras de herramientas y seleccionar tablas y bordes. Vamos a ver las funciones ms interesantes de esta barra.

Lpiz. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el ratn. Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic. Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos. Color y bordes. Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color. INFORMATICA

WORD. Insertar tabla. Al hacer clic sobre el pequeo tringulo de la derecha se abre esta ventana que nos permite realizar todas estas funciones de insercin. Tambin podemos ajustar el tamao de las columnas con las tres ltimas opciones. Combinar y dividir. El primer icono permite crear una nica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin. Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las columnas y filas uniformemente, de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo ancho. Autoformato. Este botn abrir un cuadro de dilogo en el que podremos elegir entre varios formatos ya establecidos. Cambiar direccin del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la orientacin que marca el icono, en este caso se escribir hacia abajo. Haciendo clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo. Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar. Autosuma. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automtica se realizar la suma de todas las celdas que estn por encima (en la misma columna) Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de ser nmeros. Si el contenido no son nmeros aparecer un mensaje de error ("Finalde frmula inesperado") No obstante, esta funcin tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que, por ejemplo, si una columna contiene nmeros en todas las celdas excepto en la primera (donde suele ir el ttulo de la columna) no se produce ningn error y la suma se realiza correctamente.

GUIA TEORICA N 18 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, TABLAS (v) Y DOCUMENTOS. INFORMATICA

TABLAS AVANZADAS DE LOS

WORD. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Tablas (V)
Men contextual de Tablas
Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre una tabla se abre el men contextual de Tablas como muestra esta imagen.

Desde aqu podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de herramientas de Tablas y bordes, y tambin podemos acceder a Propiedades de tabla... donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, as como la forma de establecer mrgenes y espaciado en las celdas: Ms cosas Word permite meter dentro de una celda otra tabla completa, es lo que se llama anidar tablas. Tambin es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la pgina de forma muy sencilla. Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o grfico. Convertir texto en tablas. En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustara pasar a una tabla. Por ejemplo, tenemos una serie de datos organizados en columnas mediante tabulaciones. Word dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos de este tipo a tablas. Si los datos estn bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente. Se pueden pasar tanto datos numricos como alfanumricos. De forma similar tambin se pueden pasar los datos contenidos en una tabla a texto.

Avanzada. Tablas
INFORMATICA

WORD.

Ajustar el texto alrededor de la tabla

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta. Adems se puede alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Podemos combinar estas posibilidades para obtener el ajuste deseado. Cmo se hace? Seleccionar la celda, columna, fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste. En el men Tabla, hacer clic en Propiedades de tabla... y se abrir la ventana que tenemos a la derecha.

Tambin se puede acceder mediante el men contextual de las tablas Ahora basta pinchar en el icono adecuado segn queramos el Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y lo mismo con la Alineacin que elijamos (Izquierda, Centro o Derecha)

Mrgenes en las celdas (Cell padding)

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o grficos que contiene. Se puede definir el margen superior, inferior, Izquierdo y derecho. Con espacio entre el texto y el borde Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explic en el punto anterior, pinchar en el botn Opciones... y se abrir esta ventana,

Tabla Normal # 1 El respeto La tolerancia La solidaridad La cooperacion La tolerancia

Tabla, Aplicandole Margenes en las celdas # 2

INFORMATICA

WORD. El respeto La tolerancia La solidaridad La cooperacion La tolerancia

en la que podremos indicar los mrgenes deseados en las correspondientes casillas. Tabla aplicandole espacio entre celdas. # 3 El respeto La tolerancia La solidaridad La cooperacion La tolerancia

Espacio entre celdas (Cell spacing)

En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas, y dar los cm. de separacin. Esta opcin nos permite disear las tablas con un espacio determinado de separacin entre celdas. Equivale a hacer el borde ms ancho.

[Link]
Mover las tablas libremente
Ya podemos mover la tabla con el cursor, basta colocar el cursor en la esquina superior izquierda, y, cuando aparezca este icono , pinchar y arrastrar la tabla al lugar donde queramos.

Tablas anidadas
Esta opcin nos permite crear una tabla dentro de otra. Es decir, dentro de una casilla podemos crear una nueva tabla con sus propias caractersticas. Si eliminamos la tabla principal tambin desaparece la tabla anidada. Tambin se pueden colocar dos tablas paralelas, una al lado de la otra. Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla. a1. Esta es la primera casilla o celda de la tabla padre. a2. Esta es la segunda celda de la tabla padre, que b1. Casillas b2. de la b3. tabla b4. anidada. b5 b6 contiene una tabla anidada con seis casillas. a3. la tabla padre tiene cuatro a4 celdas de la a1 a la a4 y la tabla anidada seis celdas dela b1 a la b6. Tabla con espacio entre celdas. Tabla Normal.

INFORMATICA

WORD.

Tabla Anidada.

INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, TABLAS (I) Y TABLAS (II) DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Ajuste de imgenes dentro de tablas

En Word97 era posible insertar imgenes en las celdas de las tablas pero no se permita que el texto se ajustase a la imagen. Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas. Cmo se hace? Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen, en el men Insertar, Imagen, desde Archivo. o Imgenes prediseadas. Una vez insertada la imagen, seleccionarla y en el men Formato, Imagen veremos una ventana como esta en la que debemos elegir en la ficha Diseo, veremos un cuadro de dilogo como el que ves a la derecha, elegir el Estilo de ajuste adecuado (En lnea con el texto, Cuadrado, Estrecho,) y la Alineacin horizontal (Izquierda, Centrada.) Tambin podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botn derecho del ratn y eligiendo Formato de imagen.

[Link]
Convertir texto en tabla
Convertir un texto en una tabla puede ser muy til en ciertas ocasiones. Por ejemplo si tenemos datos antiguos escritos como texto con tabulaciones, como se muestra en esta imagen, puede interesarnos convertirlos a una tabla para poder sumar columnas, obtener medias, etc. Tambin puede interesarnos pasar los datos a tablas para aplicarles ciertos formatos, como bordes, colores, etc. Para pasar un texto a una tabla debemos seleccionar el texto primero, luego ir al men Tabla, seleccionar Convertir y elegir Convertir texto en tabla, como vemos en esta imagen, entonces se abrir el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla que vemos en la siguiente imagen. En este cuadro de dilogo Word nos presentar de qu manera va a convertir el texto en tabla. En esta imagen vemos el resultado para los datos del principio de esta pgina. Podemos comprobar como se van a crear 3 columnas y 5 filas y que para separar el texto se han usado Tabulaciones. Estos datos han sido generados por Word de forma automtica teniendo en cuenta el texto inicial. Nosotros hemos elegido para el Autoajuste, Autoajustar al contenido. Despus de hacer clic en Aceptar se obtiene la tabla que se muestra en la siguiente imagen. Como puede verse el resultado ha sido perfecto, tenemos una tabla que respeta la estructura de los datos contenidos en el texto del que partamos. Esto ha sido as porque los datos del texto inicial estaban bien separados por tabulaciones. En otras ocasiones los resultados pueden no ser tan perfectos. Para esos casos tenemos la posibilidad de cambiar el elemento que utiliza Word para realizar la conversin. Segn tengamos estructurado el texto inicial nos interesar utilizar como separador marcas de prrafo, punto y coma, tabulaciones o incluso cualquier otro carcter que elijamos. Si an as no conseguimos que la conversin sea buena podemos modificar el texto inicial para insertar algn carcter que separe un dato del siguiente, y luego utilizar ese carcter en el campo "Separar texto en". En general, siempre que los datos inciales tengan alguna estructura los resultados que se obtienen son bastante buenos. INFORMATICA

WORD.

Convertir una tabla en texto

Se puede convertir una tabla en texto de forma similar a la que hemos visto. Una vez seleccionada la tabla ir al men Tabla, seleccionar Convertir y elegir Convertir tabla en texto, aparecer un cuadro de dilogo como el que vemos en esta imagen indicndonos el carcter que va a utilizar como separador en el texto resultante. Si no nos parece adecuado podemos seleccionar otro carcter. Pulsar Aceptar y la tabla ser convertida en texto, se insertar el carcter separador elegido entre los datos de cada par de celdas. Clase teorica 20 GUIA TEORICA N 19 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, ESTILOS (I) Y (II) DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Estilos (I)
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caractersticas de formato a la vez. Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word 2003, por ejemplo, el estilo "Titulo 1" est compuesto por tamao de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y prrafo alineado a la izquierda.

Pero, adems, se pueden crear estilos personales, con las caractersticas de formato que deseemos. Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los ttulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseo propio y nos permite trabajar ms eficientemente.

Aplicar estilos
Para acceder a los Estilos podemos utilizar el panel de tareas, los mens o la barra de formato. Son diferentes formas de hacer lo mismo. Para acceder a los paneles de formato ir al men Formato y seleccionar Estilos y formato. Tambin podemos acceder desde el botn formato de la barra de formato. Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento slo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en la zona Elija el formato que desea aplicar del panel Estilos y formato.

INFORMATICA

WORD. Si no tienes abierto el panel de Estilos y formato puedes usar la barra de formato para aplicar un estilo. Selecciona el texto al que vas a aplicar el estilo y haz clic en el tringulo del cuadro Estilo y formato. Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicar el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo. Los propios elementos de la lista tienen aplicado el estilo que representan, de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto. Adems, si queremos ver con detalle cmo est definido el estilo podemos ir al tringulo que hay al lado de Estilos y formato, en la cabecera del panel, y se desplegar una lista con la opcin Mostrar formato que nos mostrar un panel como el que ves a la derecha. En este panel se ven todos los elementos que componen el estilo, como el tipo de alineacin, el tamao de la fuente, etc. Tambin podemos ver los atributos referentes al estilo Prrafo, como la alineacin, nivel de esquema, etc.

Estilos (II)
Crear, modificar y borrar estilos
Crear un estilo Para crear un estilo de una manera fcil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas las caractersticas de formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento.

A continuacin hacer clic en el botn Nuevo del panel Estilos y formato, se abrir el cuadro de dilogo Nuevo, escribir el nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar.

INFORMATICA

WORD.

El cuadro de dilogo Nuevo permite cambiar algunas de las caracteristicas del formato que tenemos definido hasta ese momento. Por ejemplo, en la imagen puedes ver que el estilo que vamos a definir tiene fuente Arial, 16 pt, Cursiva y Centrado, si ahora quisiramos aadir el estilo negrita no tendramos ms que hacer clic en el botn negrita. Con lo que acabamos de explicar puedes comenzar a crear estilos, una vez hayas practicado un poco con las opciones bsicas puedes entrar a ver las opciones ms avanzadas de este cuadro de dilogo como te explicamos en el punto siguiente a travs de un tema avanzado. Si prefieres crear un estilo desde la barra de formato es todava ms fcil, slo tienes que seleccionar el texto que contiene el formato y escribir el nombre del nuevo estilo en el cuadro de estilos de la barra de formato y pulsar la tecla Intro. Modificar un estilo Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y formatos... y seleccionar el estilo que quieres modificar, al hacer clic en el tringulo de la derecha se desplegar un men con la opcin Modifica, como puedes ver en la imagen de la derecha en la que hemos seleccionado el estilo aulaClic_nuevo.

En este cuadro de dilogo puedes modificar las caractersticas del formato que desees, para ello tienes unos botones con los elementos del formato ms usuales, como son el tipo de fuente, el tamao, negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, alineacin, interlineado, sangras,...

INFORMATICA

WORD.

Cada modificacin que hagas se ver reflejada de forma inmediata en esta ventana, as podrs hacerte una idea del nuevo aspecto del estilo.

Debajo de la ventana de la vista previa hay una lnea donde estn descritas todas las caractersticas del estilo. En el caso de la imagen la imagen el estilo tiene fuente verdana y negrita. En el caso de que la caracterstica del formato que quieres modificar no tenga un botn en este cuadro de dilogo puedes hacer clic en el botn Formato y se abrir un despegable como el que ves a la derecha para que puedas acceder a modificar cualquier caracterstica del formato. Por ejemplo, si quieres aadir al estilo un efecto de sombra, tendras que hacer clic en Fuente... para que se abriera el cuadro de dilogo Fuente y poder marcar el efecto de sombra. El tema de estilos es un poco ms complicado que lo que habamos visto hasta ahora en este curso de Word 2003, por lo tanto te recomendamos practicar primero los conceptos sencillos antes de empezar con los conceptos avanzados. Borrar un estilo Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y formatos... y seleccionar el estilo que quieres borrar, al hacer clic en el tringulo de la derecha se desplegar un men con la opcin Eliminar..., como puedes ver en la imagen de la derecha. Hay que tener en cuenta que al eliminar un estilo, desaparecer el formato correspondiente de los prrafos que tuvieran aplicado ese estilo.

INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 20 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, ESTILOS (III) Y AVANZADA ESTILOS DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Estilos (III)
Preferencias entre estilos
Los estilos modifican el formato de un documento, pero tambin se puede modificar el formato de forma manual, sin aplicar estilos. Entonces, Qu ocurre si un prrafo de un documento tiene aplicado un estilo y queremos aplicarle un formato manual? Como hemos visto hay diferentes tipos de estilos, estilos creados por el usuario, predefinidos por Word, estilos de carcter, de prrafo, etc. Cmo interactuan los diferentes tipos de estilos entre si? Qu preferencias existen cuando se aplican varios tipos de estilos sobre un documento? Planteado el tema as parece un poco dificultoso, pero en realidad no lo es, ya que se aplican unas normas de sentido comn que hace que en la mayora de las ocasiones no haya ningn problema. Las normas generales son estas tres: INFORMATICA

WORD. 1. El formato que se aplica en ltimo lugar tiene preferencia sobre los anteriores. 2. Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos. 3. Tiene preferencia el formato carcter sobre el formato prrafo. Pero, en ciertas ocasiones, pueden aparecer situaciones en las que se producen algunos conflictos que requieren un estudio ms detallado. Por ejemplo, imagina que tenemos un texto con formato de tipo prrafo que pone la letra en cursiva (adems de otras caractersticas), si ahora a cierta palabra del texto le aplicamos un formato carcter que tiene la letra en arial (adems de otras caractersticas) Cul ser el resultado? Pues esa cierta palabra del texto no quedar en tipo cursiva, sino en tipo arial. La razn es que Word interpreta que el estilo carcter pretende diferenciar una palabra del resto de texto, y como el resto del texto est en cursiva, para que se diferencie la pone en estilo normal. Lo cual es bastante lgico.

Ms sobre estilos
mbito de un estilo. Un aspecto importante al crear un estilo es saber en qu documentos estar visible. Es decir, cundo aparece el estilo al desplegar el cuadro de estilos de la barra de formato o cundo aparece en la lista del panel de Formatos y estilos. Como norma general un estilo slo est visible en el documento en que se crea. Si marcamos la casilla Agregar a la plantilla estar visible en todos los documentos que se creen con esa plantilla. En cualquier caso, slo est visible para los nuevos documentos no para los antiguos. Una forma de saltarte esta norma es con el Organizador, como vers ms abajo. Otra forma es mostrar todos los estilos en el panel de Formatos y estilos. Personalizar y Mostrar estilos. El panel Formatos y estilos muestran los estilos disponibles para el documento abierto. Pero hay ms posibilidades para ver ms estilos, en la parte de abajo del panel, haz clic en Mostrar y aparecer un despegable con las opciones que ves en la imagen de la derecha. Por ejemplo si eliges Todos los estilos, aparecern en la lista del panel todos los estilos creados por Word. Si eliges Estilos disponibles slo aparecern los estilos utilizados en el documento ms los correspondientes a la plantilla actual. Con la opcin Personalizar podrs decidir qu estilos concretos quieres que se muestren en el panel.

Mostrando Estilos Imagen 1.

INFORMATICA

WORD.

Cli aqu. Imagen 2.

Elija la opcion que crea conveniente. Imagen 3

Elija los Estilos de su preferencia. Imagen 4.

Configurando los Estilos.

INFORMATICA

WORD.

Galera de estilos. Como hemos dicho anteriormente los estilos pueden ser los creados por los usuarios o los existentes en Word, una forma de ver los estilos existentes es utilizando la Galera de estilos. Para acceder a la galera de estilos debes ir al men Formato, elegir Tema... y aparecer un cuadro de dilogo con el botn Galera de estilos... que te llevar a un cuadro de dilogo donde podrs ver los estilos y un ejemplo de cada uno. Procedimiento para ver la galeria de Estilos.

Clic Aqui

INFORMATICA

WORD. Vista Previa de un Estilo.

El Organizador. Cada documento tiene asociados unos estilos disponibles en funcin de la plantilla a la que pertenece y si se han creado nuevos estilos para l. Pero hay una herramienta que permite hacer que un documento tenga acceso a otros estilos. Esa herramienta se llama Organizador. El Organizador tambin permite ver todos los estilos que existen y decidir si hay estilos duplicados, si hace falta alguno nuevo, si hay que cambiar de nombre algn estilo, etc., es decir, como su propio nombre indica ayuda a organizar los estilos. Los pasos para visualizar el organizador lo veremos en la guia teorica 21.

Avanzada. Estilos.
Propiedades de los Estilos
Al crear y modificar estilos tenemos que rellenar un cuadro de dilogo con algunos cuadros y casillas de verificacin que conviene explicar con un poco de detalle. Es lo que vamos a hacer en este tema avanzado. Conocer estas cuestiones nos puede ayudar a sacar ms provecho de los estilos. - Tipo de estilo. - Estilo basado en. - Estilo del prrafo siguiente. - Agregar a la plantilla - Actualizar automticamente.

Tipo de estilo.
El cuadro Tipo de estilo admite cuatro valores: Prrafo, Carcter, Tabla y Lista. El estilo de carcter afecta a caracteres, y tiene definidas caractersticas como el tamao de los caracteres, si estn en cursiva, etc. Un estilo de tipo carcter no puede contener caractersticas de formato prrafo, como la alineacin, interlineado, etc. Por esto esas caractersticas estn deshabilitadas en el cuadro de dilogo. Cada tipo de estilo se distingue de los otros por un smbolo que aparece detrs de su nombre. El tipo carcter tiene como smbolo una "a". El estilo de prrafo, puede contener todas las caractersticas del estilo carcter y adems tambin caractersticas del formato de INFORMATICA

WORD. prrafo, como interlineado, sangras, etc. El estilo de lista, se aplica a las listas y puede contener las caractersticas, como el cuadro "Iniciar en" donde se indica el nmero o letra en que empezar la lista, fuente, estilo, sangras, etc. El tipo lista tiene como smbolo que lo identifica un icono en forma de lista, El estilo de tabla, se aplica a las tablas y puede contener prcticamente todas las caractersticas del estilo carcter y adems tambin caractersticas de las tablas como tipo de bordes, etc. El tipo tabla tiene como smbolo que lo identifica un icono en forma de cuadrcula. Estilo basado en Al definir un estilo podemos utilizar otro estilo para basarnos en l. De esta forma el estilo tomar las caractersticas definidas para el estilo en el que nos basamos, ms la nuevas que aadamos al definirlo. Esta posibilidad es muy til ya que facilita definir varios estilos que se diferencian en pocos detalles ya que nos ahorramos definir muchas caractersticas. Segn el tipo de estilo sea prrafo, carcter o tabla aparecern unos estilos u otros en el cuadro desplegable "Estilo basado en". Estilo del prrafo siguiente Este cuadro solo est disponible para el tipo de estilo Prrafo. Permite definir el estilo que tendr el prrafo siguiente al estilo que estamos definiendo. Es decir, cuando estemos aplicando el estilo y pulsemos la tecla INTRO dejar de aplicarse el estilo que hemos definido y se aplicar el que pongamos en "Estilo del prrafo siguiente". Esto se suele utilizar por ejemplo en los ttulos en los que el prrafo siguiente ser del estilo normal. Agregar a la plantilla. Si no marcas esta casilla el nuevo estilo slo estar disponible en el documento actual, si la marcas estar disponible en todos los documentos que utilicen la plantilla actual. Si la plantilla actual es la plantilla Normal, el nuevo estilo estar disponible tambin en los nuevos documentos que se creen. Ya que los documentos nuevos se crean utilizando la plantilla Normal. Los documentos que existan antes de agregar a la plantilla no tendrn accesible el nuevo estilo, slo est accesible para los nuevos documentos. Si queremos que un documento tenga acceso a un estilo creado despus debemos hacerlo con el Organizador. Te recomendamos ver qu es una plantilla mas adelante, para entender mejor este punto. Actualizar automticamente. Word vuelve a definir automticamente el estilo cada vez que se modifique manualmente el estilo. Adems aplica la modificacin a todos los prrafos del documento actual que tengan ese estilo.

GUIA TEORICA N 21 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, AVANZADA ESTILOS DE LOS DOCUMENTOS. INFORMATICA

WORD. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Avanzada. Estilos.
Personalizar
El panel Formatos y estilos, muestra los estilos disponibles para el documento abierto. Pero podemos personalizar los estilos que queremos ver, para ello, en la parte de abajo del panel, haz clic en Mostrar y aparecer un despegable con las opciones que ves en la imagen de la derecha.

Al hacer clic en la opcin Personalizar se abrir el cuadro de dilogo que ves a continuacin.( Ver recuadro en la guia teorica 20.) En el recuadro Estilos que desea mostrar tienes una lista para que selecciones los estilos que quieres que se vean en el panel de Formatos y estilos. El cuadro Categora hace que en el cuadro anterior se muestren un grupo de estilos u otro, por ejemplo puedes elegir que se muestren todos los estilos o solo los disponibles para el documento actual. A la derecha hay dos botones para Mostrar todos u Ocultar todos los que se ven en la ventana de la izquierda. Tambin puedes hacer clic en los que quieras ver. A continuacin tienes una casilla para decir que se muestren siempre los estilos Ttulo 1, Titulo 2 y Ttulo3. Tambin puedes decir que se muestre Borrar formato, Formato fuente, formato prrafo y numeracin y vietas.

Organizador de estilos
Como hemos dicho un estilo no est disponible en todos los documentos. Como norma general un estilo slo est disponible en el documento en que se crea. Si marcamos la casilla Agregar a la plantilla estar disponible en todos los documentos que se creen con esa plantilla. En cualquier caso slo est disponible para los nuevos documentos no para los antiguos. Mediante el Organizador puedes llevar los estilos de una plantilla a un documento y viceversa. Para acceder al Organizador ve al panel Herramientas, Plantillas y complementos, clic en el botn Organizador y en la ficha Estilos vers un cuadro de dilogo como este.

PASOS A SEGUIR PARA VER EL ORGANIZADOR DE ESTILOS.

INFORMATICA

WORD.

Clic aqu.

INFORMATICA

WORD. En la parte izquierda tienes los estilos del documento actual y en la parte de la derecha los estilos de la plantilla actual. Puedes pasar un estilo de un lado al otro seleccionndolo y haciendo clic en el botn Copiar. As puedes, por ejemplo, pasar un estilo de tu documento a la plantilla [Link] (lo que es equivalente a utilizar el botn Aadir a la plantilla al crear un estilo) Con el botn Eliminar puedes borrar un estilo del lugar que lo hayas seleccionado. Puedes utilizar el botn Cerrar archivo para cerrar el documento o plantilla actual y el botn pasar a realizar la funcin de Abrir archivo, para que puedas abrir otro documento o plantilla.

INFORMATICA

WORD. GUIA TEORICA N 22 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, PLANTILLAS I, DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Plantillas (I)
Introduccin
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina. Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc. Una plantilla es un documento de Word con la caracterstica de que el tipo de documento es plantilla de documento. La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos. Un ejemplo de plantilla es [Link]. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla [Link]. Word asigna la plantilla [Link] automticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la informacin del tipo de letra, estilo, tamao, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos. En Guias teoricas anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el men Formato, Fuente, hay un botn llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla [Link]. Para modificar la plantilla [Link], primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla. Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cmo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrndola, es decir eliminar el archivo [Link] de nuestro disco duro. La prxima vez que abramos Word con un documento nuevo se crear automticamente. Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cmo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y tambin cmo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.

Utilizacin de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el men Archivo, como puedes ver en esta imagen

. No utilizar el icono de la barra estndar, ya que si lo hacemos de esa forma se abrir directamente un nuevo documento en blanco con la plantilla predeterminada. Si lo hacemos de la primera forma se abrir el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen.

INFORMATICA

WORD.

Cuando se arranca Word sin seleccionar ningn documento tambin aparece este panel. El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas ms habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. Tambin nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuacin. Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla: Plantillas en Office Online, con esta opcin accedemos al sitio web de Microsoft dnde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta pgina Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos. En mi PC..., es la opcin que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador. Esta es la opcin ms utilizada y que vamos a ver a continuacin. Al hacer clic veremos el cuadro de dilogo Plantillas que contiene varias pestaas o fichas

si pulsamos en la ficha Cartas y faxes vers algo similar a la siguiente imagen.

INFORMATICA

WORD. En mis sitios Web..., te permite elegir un sitio web para abrir una plantilla. Este cuadro de dilogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Cartas y faxes. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese, por ejemplo, Fax profesional. Asegurarse que est marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de dilogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.

INFORMATICA

WORD. GUIA TEORICA N 23 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, PLANTILLAS I, DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Plantillas (II)
Modificar plantillas
Vamos a ver cmo se pueden modificar plantillas ya existentes, as podremos modificar tanto las plantillas proporcionadas por Word como las que creemos nosotros a partir de documentos Word, como veremos en el punto siguiente. Para modificar una plantilla primero hay que abrirla, para ello desde el panel de Nuevo documento elegir Plantillas generales, de la misma forma que hemos visto en el punto anterior. Seleccionar la ficha donde se encuentre la plantilla a modificar, por ejemplo, Cartas y faxes, a continuacin hacer doble clic en la plantilla elegida, por ejemplo, Fax profesional, as una vez modificada la plantilla, la guardar como plantilla y no como documento Word. Haremos clic en Aceptar y se abrir la plantilla Fax profesional (tendr el diseo que ya vimos en el punto anterior). Sobre esa plantilla podremos hacer todas las modificaciones en el diseo que queramos. Por ejemplo, sustituiremos Nombre de la organizacin por el nombre de nuestra organizacin, as ya no tendremos que introducirlo cada vez. Tambin cambiaremos el tamao y el tipo de letra de "Fax", etc. Al final obtendremos nuestro propio diseo, como muestra esta imagen. Ahora slo nos quedara guardar la plantilla modificada, para ello hacemos clic en Guardar como....

Plantillas (III)
Observar dos cosas importantes.
Automticamente Word nos ha colocado en la carpeta Plantillas, que es la carpeta donde se guardan las plantillas creadas por los usuarios. Hay que guardarla en esta carpeta para que luego aparezcan en la ficha General cuando queramos abrir una plantilla. El campo Guardar como tipo est rellenado con Plantilla de documento. Esto es as porque anteriormente, al abrir la plantilla, elegimos Plantilla en el campo Crear nuevo. Slo nos queda darle otro nombre a la plantilla (si queremos conservar la plantilla original) y hacer clic en Guardar. Ya tenemos nuestra propia plantilla para mandar faxes. Para utilizarla haremos lo que vimos en el punto anterior y comprobaremos como nuestra nueva plantilla, Fax_aulaclic, ya aparece para utilizarla normalmente en la ficha General. Nota: La carpeta Plantilla puede estar situada en distintos sitios segn el sistema operativo y la instalacin de Word2002. Por ejemplo, para Windows98 puede estar en C:/Archivos de programa/Microsoft Office/Plantillas o C:\Windows\Application data\Microsoft\Plantillas y para WindowsXP en C:/Documents and Settings/"usuario"/Datos de programa/Microsoft/Plantillas sustituyendo "usuario" por el usuario de cada sistema.

Crear plantillas a partir de documentos Word

Las plantillas y los documentos Word se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos. Por lo tanto, a partir de un documento Word podemos crear una plantilla simplemente cambindole el tipo de documento. As pues, para crear una plantilla a partir de un documento de Word tendremos que: Disear el documento Word. Modificar el documento Word para darle el INFORMATICA

WORD. aspecto de una plantilla. Aqu, podramos incluir campos del estilo "Haga clic aqu.", aunque no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Por supuesto, tambin podemos partir de un nuevo documento en blanco para disear nuestra plantilla. Guardar como plantilla. Hacer clic en Guardar como... y en el campo Tipo de documento seleccionar Plantilla de documento. Como ya vimos en el punto anterior, automticamente Word nos colocar en la carpeta Plantillas. Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar, a partir de ese momento podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta General. Si guardamos la plantilla en otra carpeta que no sea Plantillas, no veremos la nueva plantilla junto con el resto de las plantillas al hacer clic en Plantillas generales. Elementos que se guardan en una plantilla. Como hemos ido viendo en esta unidad en una plantilla se guarda un documento base con todas sus caractersticas de formato, pero hay otras cosas que tambin se guardan en la plantilla. Los estilos que se definan en una plantilla se guardarn con ella. Si modificamos las barras de herramientas, aadiendo o quitando iconos estas modificaciones tambin se guardarn en la plantilla. Si creamos o modificamos entradas de Autotexto tambin se almacenarn en la plantilla. Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso. Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word. De ah la potencia de las plantillas para trabajar de modo ms eficiente con Word. Clase teorica 25

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WORD. GUIA TEORICA N 24 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, PLANTILLAS I, DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ

Plantillas (IV)

Crear documentos con ayuda del asistente

Adems de crear documentos personalizados o con ayuda de plantillas, Word tambin nos ofrece la posibilidad de crear documentos especficos con ayuda de asistentes que nos guan para crear un tipo de documento que sigue unos pasos establecidos. Por ejemplo disponemos de asistentes en las siguientes pestaas: Cartas y faxes: - Asistente para cartas - Asistente para etiquetas postales Asistentes para faxes - Asistentes para sobres Memorandos: - Asistente para memorandos Otros documentos: - Asistente para agendas - Asistente para calendarios - Asistente para conversin por lotes,- Asistente para currculos, Podemos seleccionar el tipo de asistente para el documento que deseemos crear y pulsar sobre Aceptar. Al seleccionar este tipo de asistente, lo primero que nos aparece es un dilogo para escoger que tipo de carta vamos a crear, si es una carta simple para un nico destinatario o es una carta para diversos destinatarios (circular). Esta es la primera pantalla del Asistente de cartas que nos aparece, en ella podemos escoger si queremos que aparezca la fecha del da actual y el formato. Tenemos una pestaa para decidir si incluimos el encabezado y el pe de pgina del diseo de pgina. Podemos escoger entre los diversos diseos de pgina de los que dispone este tipo de documento, incluso aquellos que hayamos creado nosotros a partir de otra plantilla. Tambin podemos elegir el estilo de la carta. En la parte inferior tenemos una pestaa para seleccionar si queremos incluir un membrete en la opcin Papel con membrete. Para continuar con las siguientes pantallas del asistente podemos pulsar sobre Siguiente o bien cambiar a la siguiente pestaa nosotros mismos con el ratn. En la pestaa Informacin del destinatario (Paso 2) del asistente podemos seleccionar la direccin del destinatario. Si disponemos de libreta de direcciones creada en Outlook la podemos seleccionar pulsando sobre el botn y seleccionando la direccin. Tambin podemos seleccionar un saludo para comenzar la carta, por ejemplo Estimado Sr. o Sra., Seores:, Estimado seor o seora:, etc.

INFORMATICA

WORD.

Clase teorica 26

Plantillas (V)
En la tercera pantalla del asistente Otros elementos podemos incluir: Lnea de referencia: que suele utilizarse para una contestacin a una carta anterior, por ejemplo: En referencia a: Los presupuestos... Instrucciones de correo: dnde identificamos el tipo de correo, (confidencial, correo certificado, correo registrado, etc). Atencin: en esta lnea especificamos a la atencin de quien va dirigida la carta. A/A: Sr. Prez. Asunto: aqu escribimos las palabras claves que identifiquen el asunto a tratar en la carta. Adems de estas lneas que podemos incluir, en esta pantalla podemos agregar ms destinatarios a los que enviaremos una copia. Esta es la ltima pantalla del asistente Informacin del remitente. En ella completamos informacin del remitente, es decir de nosotros los que enviamos la carta. Podemos escribir nuestro nombre, el nombre de la empresa, etc. Tambin podemos incluir la direccin. Y nos ayuda a completar la despedida y cierre de la carta. Con una frase de despedida, podemos indicar nuestro cargo/puesto en la empresa, el nombre de la propia empresa/organizacin y tambin podemos incluir nuestras iniciales. Si adems de esta carta adjuntamos algn documento, podemos seleccionar la pestaa Documentos adjuntos y especificar el nmero de documentos que adjuntamos. En la esquina inferior derecha podemos ver una vista previa de como quedar la despedida. Este es un fragmento del resultado final de cmo quedara la carta.

Plantillas (VI)
Temas
Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseo y combinaciones de colores. Un tema simplifica la creacin de documentos profesionales bien diseados, para mostrarlos en Word, en el correo electrnico o en el Web. Cuando se aplica un tema a un documento, Word personaliza los siguientes elementos: vnculos, colores o grficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de ttulo, listas, lneas horizontales, colores de hipervnculos y colores de los bordes de las tablas. Se personalizan las listas de uno y varios niveles. Para cambiar rpidamente el aspecto de estos elementos, puede cambiar el tema.A diferencia de una plantilla, un tema no incluye elementos de Autotexto, barras de herramientas personalizadas, macros, configuraciones de men o teclas de mtodo abreviado. Tambin se pueden seleccionar opciones para aplicar colores ms brillantes a texto y grficos, animar determinados grficos del tema o aplicar un fondo a su INFORMATICA

WORD. documento. Para ver la animacin de grficos del tema, muestre la pgina Web en un explorador Web. Para utilizar un tema en nuestro documento debemos acceder al men Formato y hacer clic sobre Tema... A continuacin nos aparece una pantalla donde podemos escoger un tema de entre una lista bastante amplia, y donde en la parte derecha de la pantalla tenemos una vista previa para ver cmo quedara el documento. En muchas ocasiones puede que no estinstalado el tema seleccionado. Nos ofrecela posibilidad de instalarlos para poder ver la vista previa y utilizarlo posteriormente, pulsamos Instalar y a continuacin nos solicita que introduzcamos el Cd-Rom de Office 2003. Cuando tengamos seleccionado el tema que nos interesa pulsamos Aceptar y ya podremos redactar el documento y utilizar los estilos, imgenes de fondo, etc. Clase teorica 27

Imgenes y grficos (II)

IMGENES.
Insertar imgenes Al hacer clic en el men Insertar, Imagen aparecer una ventana con estas opciones. Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones. Imgenes prediseadas. Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Insertar imagen prediseada, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar texto introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imgene que tengan relacin con ese concepto, como puedes ver en la imagen de ms a la derecha. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella. En la zona Otras opciones de bsqueda tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web. En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imgenes, fotografas, pelculas o sonidos; tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos ms concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG. Al realizar bsquedas de imgenes puede que el sistema solicite que insertes el CDROM de Word 2003 para copiar la imagen a tu disco duro. TUTORIAL DE WORD 2003
Pgina 103 de 119

Tambin se pueden traer imgenes desde Internet con la opcin Imgenes prediseadas de Office Online Desde archivo. Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento. Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el tringulo que hay al lado del botn Insertar, aparecer la opcin Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen, stos se vern reflejados en el documento Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una referencia al lugar donde est la imagen, si borramos la imagen tambin desaparecer del documento Word.

Manipular imgenes
Para manipular una imagen abrir la barra Imagen desde el men Ver, Barras de herramientas, Imagen. Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos cuadrados. Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Mediante la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la imagen: TUTORIAL DE WORD 2003 Pgina 104 de 119 Insertar imagen prediseada. Permite insertar una nueva imagen prediseada. Control del color de la imagen. Podemos hacer que la INFORMATICA

WORD. imagen tenga su color natural con la opcin Automtico. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, es lo que comnmente llamamos una imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con solo dos colores, blanco y negro. Una imagen de Marca de agua, es una imagen de escala de grises, pero en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Recortar. Girar la imagen 90 a la izquierda. Comprimir imagen. Estilo de lnea. Permite elegir entre los diferentes estilos que se muestran en la ventana. Ajustar imagen. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana. Formato de imagen. Color transparente. Para algunos formatos de imgenes, como JPG. Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este icono. TUTORIAL
DE WORD 2003 Pgina 105 de 119

Imgenes y grficos (III)

GRFICOS .
Insertar Autoformas y dibujar realizar nuestros propios grficos y dibujos. Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Autoformas dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos grficos. Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacin se ponga a trabajar. Al hacer clic en el men Insertar, Imagen aparecer una ventana con estas opciones. Vamos a ver ahora como insertar Autoformas, WordArt, desde escner y grficos de Microsoft Graph. Al hacer clic en Autoformas aparecer la barra de herramientas Autoformas y tambin la barra de herramientas Dibujo que veremos ms adelante. Como cualquier otra barra, estas se pueden abrir tambin desde el men Ver, Barras de herramientas. El primer icono de la barra Autoformas sirve para realizar nuestros propios diseos y los cinco siguientes para utilizar las formas creadas por Word, el ltimo icono permite acceder a las imgenes prediseadas. Tambin podemos acceder a las autoformas por medio de la barra de dibujo en el apartado de Autoformas donde disponemos de todas las opciones. Al hacer clic en este botn se abre esta ventana que permite elegir entre seis objetos de dibujo: lneas, flechas, dobles flechas, curvas, polgonos irregulares, trazo a mano alzada. Estos objetos pueden combinar para realizar prcticamente cualquier dibujo lineal que se nos ocurra. Una vez trazadas las lneas y curvas se pueden modificar y realizar ajustes ms finos. Estos cinco iconos permiten acceder a los diferentes mens para seleccionar las autoformas, como por ejemplo el que vemos aqu de diferentes formas de flechas. Este botn sirve para acceder a las imgenes prediseadas, donde podremos encontrar ms objetos grficos

INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 27 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD IMGENES Y GRAFICOS III, DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Modificar grficos
Lienzo de dibujo. Cuando dibujamos o creamos un grfico en Word no slo estamos ocupando la zona exacta que contiene el dibujo, sino una zona ms amplia que rodea al dibujo, esta zona es el lienzo de dibujo. El lienzo de dibujo est delimitado por un rectngulo como el que ves en la imagen de al lado,

tambin tiene unos iconos en su permetro que permite modificar el tamao del lienzo haciendo clic y arrastrndolos. Por ejemplo, si queremos hacer el lienzo ms estrecho por la derecha basta colocar el cursor en el icono que hay en el lado derecho y cuando el cursor tome la forma de una T ladeada hacer clic y arrastrar hasta el tamao que deseemos. El lienzo de dibujo tambin se puede desplazar a INFORMATICA

WORD. otra zona del documento haciendo clic y arrastrando el cursor cuando tome esta forma al colocarlo en el permetro del lienzo. Tambin se puede cambiar el tamao y otras caractersticas del lienzo de dibujo desde el cuadro de dilogo Formato del lienzo de dibujo, para acceder a l basta hacer doble clic en cualquier zona dentro del lienzo Modificaciones . Los grficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamao y proporciones. Para modificar un grfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre l y aparecern unos puntos de control a su alrededor. Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla MAYSCULAS mientras se arrastra desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco ms grande que la original. Algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del grfico. En este caso un tringulo issceles se ha convertido en escaleno. Para girar el grfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el crculo verde que vemos en la parte superior central de la imagen, y mover el ratn para hacer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el ratn. Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de sombra y 3D. Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la barra de dibujo. Con estos iconos de la barra de dibujo se puede, respectivamente, rellenar el color de fondo, color del contorno, grosor del contorno, tipo de lnea del contorno, tipo de flecha, efecto de sombra y efecto de 3D. En esta imagen se ha aplicado color verde de fondo, color azul del contorno, grosor de 3 ptos. Y tipo de contorno discontinuo.

Aadir texto a los grficos

Se puede aadir texto a un grfico mediante el icono de Cuadro de texto de la barra de imagen, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuacin insertar el texto. Pero la forma ms fcil de aadir texto en el interior de un grfico es haciendo clic en el grfico con el botn derecho del ratn, para que aparezca el men contextual, elegir la opcin Agregar texto y automticamente nos crear el cuadro de texto ajustndolo al espacio disponible en el grfico. Por ejemplo, en esta imagen, el texto no sobrepasa los lmites del tringulo. Son graficos los siguientes Objetos:

Enero 2011

INFORMATICA

WORD.

2011

ENERO

FEBRERO

MARZO

GUIA TEORICA N 28 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD IMGENES Y GRAFICOS IV, DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Imgenes y grficos (IV)

Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos vistosos para nuestros documentos. Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt. Observar que una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos a tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos. Para iniciar WordArt hacer clic en el icono del men Insertar, Imagen. Tambin podemos encontrar este icono en la Barra de Dibujo y en la Barra de WordArt. Al hacer clic sobre el icono aparecer un cuadro de dilogo con la galera de WordArt como la que vemos aqu.

INFORMATICA

WORD.

Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste. A continuacin aparecer el siguiente cuadro de dilogo para que introduzcamos el texto.

Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo en este cuadro de dilogo. Tambin podemos elegir la fuente el tamao y el estilo del texto. Al pulsar el botn Aceptar, despus de escribir "Cursos de Aulaclic", un grfico WordArt como el que se muestra se insertar en nuestro texto.

Modificar WordArt
Por medio de los iconos de la barra de herramientas de WordArt podemos modificar los rtulos WordArt. Para insertar un nuevo rtulo de WordArt. Permite cambiar el texto del rtulo. Abre la galera de WordArt para que podamos seleccionar otro tipo de rtulo. Permite modificar varios parmetros del formato de WordArt, como los colores de relleno y lnea, el tamao y el diseo. Para dar forma al rtulo ajustndose a una de las formas que se presentan en una ventana. Al hacer clic sobre este botn podemos ver las distintas formas que nos ofrece WordArt para dar al texto. Permite ajustar el grfico WordArt respecto del texto que hay alrededor. Al hacer clic sobre este botn vemos los diferentes ajustes disponibles. Hace que todas las letras del rtulo tengan la misma altura. Podemos colocar el texto en horizontal o en vertical. Alineacin del rtulo. Para variar el espacio entre caracteres.

Imgenes y grficos (V)

Insertar imgenes desde escner o cmara
Para importar imgenes desde escner o cmara de fotos digital debe haber una cmara o escner compatible con TWAIN con TWAIN (interfaz de plataforma cruzada que se utiliza para adquirir imgenes electrnicas que se han capturado mediante un escner, una cmara digital o tablas de captura de vdeo de marco quieto.), conectado al ordenador. Tambin debe estar instalado el software INFORMATICA

WORD. TWAIN que permite establecer la comunicacin entre la cmara o escner y el ordenador. Una vez est todo correcto ir al men Insertar, Imagen y elegir la opcin Desde escner o cmara. Si tenemos varios dispositivos conectados deberemos elegir desde cual vamos a insertar la imagen, a continuacin elegiremos la calidad o resolucin con la que queremos importar la imagen, y finalmente hacer clic en el botn Insertar. Dependiendo del modelo de cmara o escner nos encontraremos con diferentes programas para transferir las imgenes al ordenador, en cualquier caso, una vez transferido el archivo de la imagen a nuestro ordenador bastar utilizar la opcin de insertar imagen desde archivo, como ya hemos visto, para copiar la imagen en Word.

Camara

computadora

GUIA TEORICA N 29 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, TRABAJANDO CON MICROSOFT GRAPH DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Insertar grficos de Microsoft Graph

Microsoft Graph es un programa integrado en Word 2003 que permite representar informacin numrica en forma grfica. Para iniciar este programa ir al men Insertar, Imagen y elegir la opcin Grfico. Aparecer un grfico como este grfico y la cuadrcula (Hoja de datos) que vemos en la siguiente imagen. Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El grfico se dibuja automticamente a partir de los datos introducidos. Podemos seleccionar el tipo de grfico, mediante el icono Tipo de grfico, que aparece en la barra de formato, cuando hacemos doble clic en un grfico de Microsoft Graph. Tambin aparece, en la barra de mens, el men Grfico, con las operaciones Opciones de Grfico, Tipo de Grfico y Vista en 3D, que permiten variar multitud de parmetros para dibujar los grficos como vemos en las siguientes imgenes.

Insertar imgenes desde Internet

Muchas de las imgenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word de la forma siguiente. Hacer clic con el botn derecho del ratn en la imagen que queremos traer de Internet, se abrir una ventana con una opcin similar a Guardar imagen como... (Dependiendo del navegador que utilices) que nos permitir grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro. A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar imgenes desde archivo.

INFORMATICA

WORD.

Insertar imgenes desde el portapapeles

Desde otro programa, por ejemplo, Paint, podemos copiar una imagen en el portapapeles, al volver a Word, bastar hacer clic en el icono Pegar, para copiarla desde el portapapeles.

Internet.

Mi P.C

GUIA TEORICA N 30 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, TRABAJANDO AJUSTE DE IMGENES DENTRO DE LAS TABLAS Y AVANZADA TABLAS DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Ajuste de imgenes dentro de tablas

En Word97 era posible insertar imgenes en las celdas de las tablas pero no se permita que el texto se ajustase a la imagen. Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas. Cmo se hace? Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen, en el men Insertar, Imagen, desde Archivo. o Imgenes prediseadas.

Una vez insertada la imagen,

INFORMATICA

WORD. seleccionarla y en el men Formato, Imagen veremos una ventana como esta en la que debemos elegir en la ficha Diseo,

veremos un cuadro de dilogo como el que ves a la derecha, elegir el Estilo de ajuste adecuado (En lnea con el texto, Cuadrado, Estrecho,) y la Alineacin horizontal (Izquierda, Centrada.) Tambin podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botn derecho del ratn y eligiendo Formato de imagen.

[Link]
Convertir texto en tabla
Convertir un texto en una tabla puede ser muy til en ciertas ocasiones. Por ejemplo si tenemos datos antiguos escritos como texto con tabulaciones, como se muestra en esta imagen, puede interesarnos convertirlos a una tabla para poder sumar columnas, obtener medias, etc. 10 INFORMATICA 10 18

WORD. 20 10 15 40 74 26

Tambin puede interesarnos pasar los datos a tablas para aplicarles ciertos formatos, como bordes, colores, etc. Para pasar un texto a una tabla debemos seleccionar el texto primero, luego ir al men Tabla,

seleccionar Convertir y elegir Convertir texto en tabla, como vemos en esta imagen, entonces se abrir el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla que vemos en la siguiente imagen.

En este cuadro de dilogo Word nos presentar de qu manera va a convertir el texto en tabla. En esta imagen vemos el resultado para los datos del principio de esta pgina. Estos datos han sido generados por Word de forma automtica teniendo en cuenta el texto inicial. Nosotros hemos elegido para el Autoajuste, Autoajustar al ancho de columna fijo. Despus de hacer clic en Aceptar se obtiene la tabla que se muestra en la siguiente imagen. Como puede verse el resultado ha sido perfecto, tenemos una tabla que respeta la estructura de los datos contenidos en el texto del que partamos. Esto ha sido as porque los datos del texto inicial estaban bien separados por tabulaciones. En otras ocasiones los resultados pueden no ser tan perfectos. Para esos casos tenemos la posibilidad de cambiar el elemento que utiliza Word para realizar la conversin. Segn tengamos estructurado el texto inicial nos interesar utilizar como separador marcas de prrafo, punto y coma, tabulaciones o incluso cualquier otro carcter que elijamos. Si an as no conseguimos que la conversin sea buena podemos modificar el texto inicial para insertar algn carcter que separe un dato del siguiente, y luego utilizar ese carcter en el campo "Separar texto en". En general, siempre INFORMATICA

WORD. que los datos inciales tengan alguna estructura los resultados que se obtienen son bastante buenos.

Convertir una tabla en texto

Se puede convertir una tabla en texto de forma similar a la que hemos visto. Una vez seleccionada la tabla El deterioro del medio ambiente La calidad de vida esta Es el punto de la superficie de es en la actualidad uno de los relacionada con la contribucin la tierra direcftamente sobre el problemas mas graves que que tiene el medio, la calidad epicentro es desde luego la afecta a toda la poblacion ambiental, la atmosfera. localizacion de la superficie La busqueda de las fuentes de La calidad de vida esta Se realiza a traves de un energia y materia prima, el relacionada con la naturaleza instrumento llamado. El que desarrollo industrial, el psicosocial vinculada al ambito Registra en un papel la crecimiento de poblacin la interactivo del sujeto, vibracion de la tierra producida modernizacion y la ampliacin relaciones familiares, relaciones Por el sismo. de ciudades. interpersonales, ocio y La calidad de vida incluye Las zonas en que las placas Muchos de los sismos tienen su aspectos que se consideran ejercen esta fuerza entre ellas se origen en las grandes trincheras desicivos para el bienestar del denominan fallas y son desde marinas que bordean a los ciudadano: trabajo, educacin... luego los puntos en que. continentes

ir al men Tabla, seleccionar Convertir y elegir Convertir tabla en texto, aparecer un cuadro de dilogo como el que vemos en esta imagen indicndonos el carcter que va a utilizar como separador en el texto resultante.

INFORMATICA

WORD.

Si no nos parece adecuado podemos seleccionar otro carcter. Pulsar Aceptar y la tabla ser convertida en texto, se insertar el carcter separador elegido entre los datos de cada par de celdas. Texto sin la tabla.. El deterioro del medio ambiente es en la actualidad uno de los problemas mas graves que afecta a toda la poblacion La calidad de vida esta relacionada con la contribucin que tiene el medio, la calidad ambiental, la atmosfera. Es el punto de la superficie de la tierra direcftamente sobre el epicentro es desde luego la localizacion de la superficie La busqueda de las fuentes de energia y materia prima, el desarrollo industrial, el crecimiento de poblacin la modernizacion y la ampliacin de ciudades. La calidad de vida esta relacionada con la naturaleza psicosocial vinculada al ambito interactivo del sujeto, relaciones familiares, relaciones interpersonales, ocio ySe realiza a traves de un instrumento llamado. El que Registra en un papel la vibracion de la tierra producida Por el sismo. La calidad de vida incluye aspectos que se consideran desicivos para el bienestar del ciudadano: trabajo, educacin... Las zonas en que las placas ejercen esta fuerza entre ellas se

INFORMATICA

WORD.

Clase teorica 31

Unidad 12.
Impresin (I)
Se puede imprimir de dos formas: a) Desde el icono imprimir de la barra estndar. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracterstica de impresin. b) Desde el men Archivo, Imprimir (CTRL + P). Cuando queremos cambiar alguna caracterstica de impresin. Por ejemplo, el nmero de copias, imprimir slo alguna pgina del documento, etc...

Desde el icono imprimir

Se pincha en el icono de la barra estndar y nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las pginas del documento, con las opciones definidas en ese momento. Antes de mandar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el men Imprimir.

Desde el men Imprimir

Desde el men Archivo, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL + P), aparecer el cuadro de dilogo que ves a continuacin. Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botn Aceptar. Haciendo clic en el botn Opciones, se abre otra INFORMATICA

WORD. ventana en la que podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Orden Inverso muy til cuando tenemos una impresora que deja las hojas boca arriba, si tenemos esta opcin activada, se empieza por imprimir la ltima hoja dejando de esta manera las pginas ordenadas.
TUTORIAL DE WORD 2003 Pgina 114 de 119

Descripcin de la ventana Imprimir

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de dilogo: Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botn Propiedades podemos cambiar algunos parmetros como el tipo de papel, la orientacin del papel, si queremos impresin en color o blanco/negro, etc... Intervalo de pginas. En este recuadro indicamos las pginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opcin deseada: Todo. Imprime todo el documento. Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en ese momento. Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado. Pginas. Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima. Si queremos pginas salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimira las pginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la pgina inicial y la pgina final separadas por un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las pginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin pgina inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimira las paginas 1,2 y 3 (hasta la pgina 3); o bien sin pgina final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimira las pginas desde la pgina 12 hasta la ltima ambas inclusive. Tambin podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo:2,3,10- imprimira las pginas 2,3,10,11...hasta la ltima. Copias. En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas veces como indicamos en Nmero de copias. Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas. Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones. Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.
TUTORIAL DE WORD 2003 Pgina 115 de 119

Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4. INFORMATICA

WORD. Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al tamao del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y tambin el valor Sin escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamao se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Pginas por hoja. Clase teorica 32

Impresin (II)
Vista preliminar
Antes de imprimir un documento podemos ver cmo quedar en el papel, esto podemos hacerlo de dos formas. 1. Vista diseo de impresin. Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones de presentacin. El tercer botn es la vista diseo de impresin que permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. En la mayor parte de la ocasiones ser suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones ms, en ese caso podemos utilizar la vista preliminar. 2. Vista preliminar. La vista preliminar permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. pero adems permite ver varias pginas a la vez, aumentar y reducir el tamao, y algunas cosas ms que vamos a ver ahora. Para desplegar la vista preliminar ir al men Archivo y elegir Vista preliminar. Aunque la forma ms fcil de ir a la vista preliminar es con el icono vista preliminar de la barra estndar.
TUTORIAL DE WORD 2003 Pgina 116 de 119

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen. Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cmo va a quedar el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los grficos, cabeceras y pies de pgina, as como los mrgenes, tambin permite ver la pgina completa. La vista preliminar tiene su barra de herramientas para realizar unas funciones adicionales que vamos a ver a continuacin. Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra. INFORMATICA

WORD. Imprimir. Manda a la impresora el documento. aumentar/reducir. Al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo ms o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamao. Una pgina. Hace que en la pantalla se vea una sola pgina. Varias pginas. Al hacer clic en este icono se abrir un pequeo despegable para que seleccionemos el nmero de pginas que queremos ver en una pantalla. Zoom. Permite fijar diferentes tamaos del documento. Regla. Muestra u oculta las reglas (horizontales y verticales). Reducir. Word intentar reducir en uno el nmero de pginas de un documento para evitar que unas pocas lneas ocupen la ltima pgina.
TUTORIAL DE WORD 2003 Pgina 117 de 119

Pantalla completa. Muestra la pantalla de vista preliminar sin reglas y con una sola lnea para la barra de herramientas. Sirve para cerrar la vista preliminar. Como has visto hay varias posibilidades de ver el documento, la vista preliminar es realmente til y puede ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel. Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una pgina con una sola lnea y as poder corregirlo. Al ver la pgina completa tambin podemos ver que el texto o los grficos quedan mal centrados, etc. Si estamos utilizando la vista diseo de impresin y slo tenemos una pgina no har falta pasar a la vista preliminar ya que no veremos prcticamente nada nuevo. Clase teorica 33

Impresin (III)
Instalar una impresora
La impresora es uno de los perifricos ms utilizados del ordenador, en este punto aprenderemos a instalar una impresora y a configurarla en un sistema WindowsXP. Hoy en da es muy fcil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya que la mayora utilizan la tecnologa Plug&Play que hace que el sistema operativo reconozca la nueva impresora nada ms conectarla al ordenador y nosotros no tengamos que hacer nada para instalarla. No obstante, en algunos casos podemos necesitar hacer el proceso manualmente. Cuando nosotros conectamos una impresora a nuestro ordenador es preciso instalar los controladores para que el sistema la reconozca. A continuacin aprenderemos a instalar una impresora de forma manual y a personalizar su funcionamiento para que se adapte lo ms posible a nuestras necesidades. Despliega el men Inicio Selecciona la opcin Impresoras y faxes. Si no tienes la opcin Impresoras y faxes en tu men Inicio tambin puedes llegar a ella a travs del Panel de control, opcin Impresoras y otro hardware.
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Aparecer una pantalla como esta, si seleccionas una impresora el panel contextual de la derecha te mostrar las opciones que ves aqu: Agregar una impresora, Ver lo que se est imprimiendo, Seleccionar preferencias de impresin, etc. Estas tareas son las que habitualmente se necesitan para manejar una impresora. Ahora, haz clic sobre el icono Agregar INFORMATICA

WORD. Impresora para iniciar el asistente que te ayudar a instalar una impresora. El asistente te ir haciendo preguntas, por ejemplo, si tu impresora est conectada directamente a tu ordenador en modo local o si est en la red; a qu puerto has conectado la impresora y por ltimo aparecer una pantalla como la que ves aqu para que elijas el fabricante y el tipo de impresora para que windows instale el software correspondiente. Tambin puedes utilizar, si los tienes, los discos del fabricante o ir a buscar a Internet mediante Windows Update.

Avanzado. Asistente para instalar una impresora

Para agregar una impresora despliega el men Inicio, selecciona la opcin Impresoras y faxes. Ahora, haz clic sobre Agregar Impresora y aparecer una pantalla como esta. Es la pantalla inicial del asistente para agregar impresoras. Como ya hemos dicho, si tienes una impresora, Plug and Play no ser necesario que ejecutes este proceso, ya que el sistema la instalar automticamente. Pulsa Siguiente para empezar la instalacin de la impresora.
TUTORIAL DE WORD 2003 Pgina 119 de 119

Lo primero que te preguntar el asistente ser si la impresora est conectada directamente a tu ordenador (impresora local) o si est en la red. Si es local puedes marcar tambin la casilla Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automticamente. Pulsa Siguiente. El asistente busca una nueva impresora. Normalmente aparecer esta pantalla que nos dice que no ha encontrado nada nuevo, puesto que ya hemos explicado que si el dispositivo fuese Plug&Play el sistema lo hubiese detectado antes de ejecutar este asistente, nada ms conectar el dispositivo. Como queremos instalarla manualmente hacemos clic en Siguiente. En esta pantalla debemos indicar el puerto por el que queremos conectar la impresora. El puerto es la va de entrada de la impresora al sistema operativo. Normalmente, si la impresora est conectada fsicamente al ordenador con una conexin como la que ves en la imagen, suele estar conectada al puerto LPT1, aunque ltimamente INFORMATICA

WORD. muchas vienen con conexin USB (Universal Serial Bus). Selecciona el puerto y pulsa Siguiente.

GUIA TEORICA N 31 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, LOS COMANDOS DEL MENU ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

LOS ELEMENTOS DEL MENU ARCHIVO SON: [Link] 2. ABRIR 3. GUARDAR 4. GUARDAR COMO 5. CONFIGURAR PAGINA 6. SALIR 7. GUARDAR COMO PAGINA WEB 8. ENVIAR A 9. PROPIEDADES 10. CONFIGURAR IMPRESIN 11. DESTINARIO DE CORREO 12. ENVIAR PARA REVISION 13. GUARDAR TODO INFORMATICA 18. 19. 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 BUSCAR ARCHIVO PERMISO VERSIONES VISTA PREVIA DE LA PAGINA WEB VISTA PRELIMINAR IMPRIMIR CERRAR TODO NUEVA PAGINA WEB NUEVO MENSAJE DE CORREO RESPONDER CON CAMBIO ENVIAR AHORA GUARDAR VERSION PROTEGER

WORD. 14. DESPROTEGER 15. DESTINATARIO DE DISTRIBUCION 16. DESTINATARIO QUE UTILIZA UN FAX MODEN 17. EN UNA BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS.

31 32

VISTA PREVIA COMBINADA CARPETA EXCHANGE ENVIAR A MICROSOFTPOWERPOIN

DESCRIPCION DE LOS COMANDOS MAS IMPORTANTES DEL MENU ARCHIVO: 1. Nuevo: Este comando lo utilizamos cuando vamos ha crear un nuevo documento en blanco. 2. Abrir: Este comando lo utilizamos para cuando vamos a abrir nuestro documento una vez hemos accesado al programa de Word y queremos continuar con la edicion del documento. 3. Guardar: Lo utilizaremos para cuando queremos ir guardando el documento por avances. 4. Guardar Como: Este comando lo utilizaremos para cuando queremos definir la carpeta o ubicacin donde queremos que el archivo se guarde. 5. Configurar Pagina: Este comando lo utilizaremos para cuando vamos a definir la manera en que nosotros queremos que sea editado nuestro documento. 6. Para cuando ya no queremos trabajar en un determinado archivo. 7. Guardar Como Pagina Web: Este comando lo utilizaremos para cuando vamos a guardar nuestro documento con formato pagina web. 8. Configurar Impresin: Este comando lo utilizaremos para cuando no vamos a imprimir todo un documento completo sino que por partes. 9. Destinatario de Correo: Para cuando vamos a enviarle nuestro archivo a un amigo o familiar. 10. Enviar para Revision: Este comando lo utilizaremos para cuando queremos que nuestro documento sea revisado por algun amigo u otra persona experta en un determinado tema que estamos desarroyando. 11. Desproteger: Este comando lo utilizaremos para cuando tenemos queremos que terceras personas tengan acceso a nuestro documento. 12. Destinatario que Utiliza Fax Moden: Este comando lo utilizaremos para cuando vamos a enviar un documento por fax moden 13. En una Biblioteca de Documento: Este comando lo utilizaremos para cuando queremos posicionar nuestro documento en una lista de documentos importantes para estudio. 14. Buscar Archivo: Este comando lo utilizaremos para cuando no queremos andar buscando ubicacin por ubicacin un determinado documento. Aqu solo elegimos esta opcion y en el apartado buscar deberemos escribir el nombre del archivo y de las opciones que se nos presentan para buscar un archivo, elegir en todo. 15. Permiso: Este comando lo utilizaremos para cuando vamos a abrir un documento de otra persona y nos pide su contrasea 16. Versiones: Este comando lo utilizaremos para cuando vamos a utilizar ya sea una version anterior a la actual. 17. Vista Previa de la Pagina Web: Este comando lo utilizaremos para cuando el usuario quiere ver con exactitud una de las paginas del sitio web. 18. Vista Preliminar: Este comando lo utilizaremos para cuando vamos a ver parte de nuestro documento en una sola pantalla. 19. Imprimir: Este comando lo utilizaremos para cuando vamos a imprimir nuestro documento de un solo. INFORMATICA

WORD. 20. Nueva Pagina Web: Este comando lo utilizaremos para cuando vamos ha crear una nueva pagina web. 21. Responder con cambio: Este comando lo utilizaremos para cuando le respondemos a nuestro amigo o familiar hacerca de las correcciones que nos hizo en nuestro documento. 22. Guardar Version. Este comando lo utilizaremos para cuando vamos ha seguir utilizando una determinada version como personalizada. 23. Proteger: Este comando lo utilizaremos para cuando queremos tener protegido nuestro documento. 24. Enviar a Microsoft Powerpoin: Utilizaremos este comando para cuando queremos pasar nuestro archivo a Microsoft Powerpoin Para llevar a cabo una presentacion.

GUIA TEORICA N 32 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, LOS COMANDOS DEL MENU EDICION DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

DENTRO DEL MENU EDICION ESTAN LOS SIGUIENTES COMANDOS 1. DESHACER 2. REHACER 3. REPETIR 4. CORTAR 5. COPIAR 6. SELECCIONAR TODO 7. BUSCAR 8. PORTAPAPELES DE OFFICCE 9. PEGAR 10. PEGAR TABLA 11. PEGADO ESPECIAL 12 DESHACER ESCRITURA 13 PEGAR COMO HIPERVINCULO 14 REMPLAZAR 31. LECTURA 32. ZOOM 33. REGLA [Link] TODO

15. DENTRO EL MENU VER TENEMOS 16. BUSCAR HERRAMIENTA 17. DISEO DE IMPRESIN 18. MOSTRAR FORMATO 19. MAPA DEL DOCUMENTO INFORMATICA

WORD. 20. VER CODIGO DE CAMPO 21. MOSTRAR SOMBREADO DE CAMPO 22. MARCOS 23. MOSTRAR PARA REVICION 24. FINAL 25. IR A NOTA AL FINAL 26. DISEO WEB 27. ESQUEMA 28. PANEL DE TAREAS 29. ORIGINAL 30. COMENTARIOS

35. OCULTAR TEXTO PRINCIPAL 36. PANTALLA COMPLETA [Link] 100% 38. AJUSTAR A LA VENTANA UNA PAGINA NORMAL IR A NOTA D PIE BARRAS DE HERRAMIENTA COMENTARIOS BARRA DE ESTADO INCRISION DE ELIMINACIONES.

DEFINICION DE LOS COMANDO MENU ARCHIVO: PROTEGER: se utiliza esta opcion para proteger un documento, impedimos que otros se revean informacin registrada. DESPROTEGER: es cuando nosotros queremos que sea visto para cualquier usuario que incresa a nuestro equipo. PERMISO: la opcion de permisoesta compuesta acceso sin restricciones, no distribuir, restringir permiso como. VERSIONES: se refiere al numero de programa de diferentes clases que existen hasta el momento. GUARDAR VERSION esta se refiere en que si nosotros a que si nosotros seguir trabajando con este programa le damos aceptar para que en la proxima vez que accedamos se nos muestra el programa guardado. VISTA PREVIA CONBINADA: vista preliminar, vista previa de la pagina web. CONFIGURAR PAGINA: se refiere a la manera de cambiarle las margenes tanto superior como inferior, izquierdo. Esto lo hacemos cuando tenemos un documento en blanco. Las margenes para las partes superiores o inferior de una pagina es el siguiente: para los lados derechos es de 1.5 y para izquierdo es de 2.5. para configura pagina esta compuesta por las siguientes fichas: margenes , papel y diseo. CONFIGURAR IMPRESIN se refiere al tipo de impresora que vamos a utilizar para imprimir nuestros documentos . NUEVO: este comando se utiliza para crear un nuevo documento en blanco. NUEVA PAGINA WEB este comando lo utilizamos para crear una pagina web. NUEVO MENSAJE DE COREO: este comando se utiliza para leer un nuevo mensaje de correo que nos han enviado. ABRIR: este comando lo utiliza por abrir x o y documentos. CERRAR: este comando lo utilizamos para cerrar el documento en el cual estamos trabajando cuando ya no deseamos trabajar en el. CERRAR TODO: este comando lo utilizamos para cerrar barios documentos al mismo tiempo. INFORMATICA

WORD. GUARDAR: se utiliza para guardar la informacin que vamos profesando en la computacin pero hay que tener en cuenta que no hemos definido el lugar donde nosotros queremos guardar nuestros documentos. GUARDAR COMO PAGINA WED: mediante este comando guardamos el documento que estemos procesando con el formato pagina wed. GUARDAR COMO: mediante este comando nosotros le podemos cambiar el nombre y definir la unidad o el lugar donde nosotros queremos guardar nuestros documentos. BUSCAR ARCHIVO: se utiliza para buscar un documento que nosotros hemos con anterioridad mediante este comando se nos hace mas facil buscar un archivo siempre en cuando escribamos bien el nombre del archivo y el lugar donde esta guardado. VISTA PRELIMINAR: este comando lo utilizamos para ver detalladamente como nos a quedado la pagina por pagina de un documento y si le encontramos un error como en una letra mal esta en la margen :

GUIA TEORICA N 33 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, LOS COMANDOS DEL MENU VER DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ. COMANDOS DEL MENU VER: 1. NORMAL 2. MOSTRAR SOMBREADO DE CAMPO 3. DISEO WEB 4. AJUSTAR A LA VENTANA 5. DISEO DE IMPRESIN 6. ZOOM 100% 7. DISEO DE LECTURA 8. UNA PAGINA 9. ESQUEMA 10. COMENTARIOS 11. PANEL DE TAREAS 12. MARCAS 13. BARRAS DE HERRAMIENTAS 14. MOSTRAR PARA REVISION INFORMATICA 15. REGLA 16. MOSTRAR MARCAS 17. MAPA DEL DOCUMENTO 18. FINAL 19. VISTAS EN MINIATURA 20. ORIGINAL 21. ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA 22. COMENTARIOS 23. NOTAS AL PIE 24. ANOTACIONES MANUSCRITAS 25. MARCAS 26. INSERCIONES Y ELIMINACIONES 27. PANTALLA COMPLETA 28. MOSTRAR

WORD. 29. ZOOM 30. REVISORES 31. MOSTRAR TODO 32. PANEL DE REVISIONES 33. MOSTRAR FORMATO 34. CODIGO FUENTE HTML 35. VER CODIGOS DE CAMPO 36. COMENTARIO SIGUIENTE 37. LECTURA 38. COMENTARIO ANTERIOR 39. PANTALLA COMPLETA 40. AUIMENTAR NIVEL 41. AUMENTAR 42. DISMINUIR NIVEL 43. TODO 44. DISMINUIR A TEXTO 45. MOSTRAR TITULO 1 46. SUBIR 47. MOSTRARTITULO 2 [Link] 49. MOSTRAR TITULO 3 50. EXPANDIR

51. MOSTRAR TITULO 4 52. CONTRAER 53. MOSTRAR TITULO 5 54. BARRA DE ESTADO 55. VISTA SOLO LA PRIMERA LINEA 56. VER BORRADOR 57. MOSTRAR FORMATO 58. ESPACIO EN BLANCO ENTRE PAGINA 59. VISTA DOCUMENTO MAESTRO 60. VER ESTRUCTURA XML 61. ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA 62. MOSTRAR U OCUTAR LA VISTA DE ETIQUETAS 63. VER PIE DE PAGINA [Link] SIGUIENTE [Link] ANTERIOR 66. OCULTAR TEXTO PRINCIPAL 67. IR A NOTA AL FINAL [Link] A NOTA AL PIE

DEFINICION DE LOS COMANDOS MAS IMPORTANTES DEL MENU VER. 1. Diseo web: Este comando nos sirve para ver un documento como diseo web . 2. Diseo de impresin: Este comando se utiliza para que podamos visualizar la manera en como nos va ha salir el documento ya impreso. 3. Diseo de lectura: mediante este comando podemos ver cualquier documento de Word con apariencia de libro abierto. 4. Diseo de Esquema: este comando se utiliza para ver nuestro documento en modo de vista de esquema lo cual significa que podemos ver de manera sencilla el documento, ademas permite mover copiar y reorganizar texto. 5. Mapa de documento: este comando se utiliza para movilizarse a cualquier parte de nuestro documento. 6. Mostrar para revision: Este comando nos sirve para corregir cualquier error que hemos cometido en nuestro documento. 7. Mostrar formato: Este comando nos sirve para ver el tipo de formato que le hemos aplicado a nuestro documento, por ejemplo: tamao de la fuente, la alineacin del parrafo, el nivel de esquema, el tipo de sangria y el tipo de espaciado. 8. Regla: Este comando nos permite ver u ocultar la regla de nuestro [Link] clic en el comando que hemos mencionado anteriormente puede significar la aparicion o la ocultacin de la regla del documento. INFORMATICA

WORD. 9. Encabezado y pie de pagina: Este elemento se utiliza para agregar una nota importante en la parte superior de la pagina. 10. Pie de pagina: Este comando nos sirve para agregar un comentario en la parte inferior de la pagina. 11. Pantalla completa: Con este comando se puede visualizar una pagina de mi documento en toda la pantalla. 12. ZOO 100%: Permite aumentar el tamao del documento como por ejemplo al 50%, 75%, 100%, 125%...,No confundir con el tamao de letra. 13. Panel de tareas: Este comando nos sirve para que podamos visualizar el panel de tareas en pantalla. 14. Barra de Herramientas: Este comando lo utilizamos para visualizar u ocultar una barra de herramientas. 15. Mostrar titulo 1,2,3,4 y 5( numerales del 23 al 27) Muestra cada uno de los estilos contenidos en cada uno de ellos. 16. Barra de Estado: Muestra u oculta la barra de estado de nuestro documento. 17. Espacio en blanco entre pagina: Muestra el espacio en blanco entre una y la siguiente pagina de nuestro documento.

GUIA TEORICA N 34 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, LOS COMANDOS DEL MENU INSERTAR DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

COMANDOS DEL MENU INSERTAR: 1. SALTO 2. SALTO DE PAGINA 3. ELIMINAR COMENTARIO 4. INSERTAR SALTO DE COLUMNA 5. MODIFICAR COMENTARIO 6. INSERTAR SALTO DE SECCION 7. NOTA AL PIE 8. NUMERO DE PAGINA 9. INSERTAR NOTA AL FINAL AHORA 10. NUMEROS DE PAGINA 11. INSERTAR CAMPO DE NUMERO DE LISTA 12. NUMERO DE PAGINAS 13. TITULO 14. FECHA Y HORA 15. REFERENCIA CRUZADA 16. AUTOTEXTO 17. MARCADOR 18. CAMPO 19. INDICE Y TABLAS

INFORMATICA

WORD. 20. SIMBOLO 21. INSERTAR TABLA DE CONTENIDO 22. COMENTARIO 23. INSERTAR TABLA DE AUTORIDADES 24. REFERENCIA 25. INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES 26. COMPONENTE WEB 27. INSERTAR INDICE 28. IMAGEN 29. MODIFICAR CATERIA TDA 30. DIAGRAMA [Link] LAS ENTRADAS DE INDICE 32. CUADRO DE TEXTO 33. MARCAR CITA 34. ARCHIVO 35. MARCAR ENTRADA DE INDICE 36. OBJETO 37. MARCAR ELEMENTO DE TABLA 38. MARCADOR DE CONTENIDO 39. DESDE ARCHIVO [Link] 41. NUEVO COMENTARIO 42NUEVO DIBUJO 43. ANOTACIONES MANUSCRITAS [Link] HORIZONTAL

45. COMENTARIO MANUSCRITO 46. ARCHIVO 47. COMENTARIO DE VOZ 48. INSERTAR HOJA DE EXCEL 49. INSERTAR VOZ 50. GRAFICO 51. COMENTARIO MANUAL 52. WORDART 53. DESDE ESCANER O CAMARA 54. EDITOR DE ECUACIONES 55. IMGENES PREDISEADAS 56. LIBRETA DE DIRECCIONES 57. BASE DE DATOS 58. OBJETO 59. INSERAR ESPACIO LARGO 60. COMPONENTE WEB 61. INSERTAR ESPACIO CORTO 62. DIAGRAMA RADIAL 63. DIAGRAMA 64. DIAGRAMA DE CICLO 65. ORGANIGRAMA 66. DIAGRAMA PIRAMIDAL 67. DIAGRAMA DE CIRCULOS 68. DIAGRAMA DE VENN 69. CONCENTRICOS [Link] DE TEXTO 71. BOCETOS Y ANOTACIONES

DEFINICION DE LOS COMANDOS MAS IMPORTANTES DEL MENU INSERTAR. 1. Nota al pie: Mediante este comando insertamos una frase al final de las paginas de nuestro Documento. 2. Fecha y hora: Mediante este comando le insertamos una determinada hora y fecha a nuestro Documento. 3. Insertar tabla de ilustraciones: Mediante este comando insertamos una tabla de ilustraciones Desde otros archivos. 4. Imagen: Mediante este comando insertamos una imagen desde cualquier direccion. 5. Hipervnculo: Mediante este icono le insertamos un hipervnculo a nuestra pagina web que estamos creando para crear nuevos enlaces. 6. Nuevo Dibujo: Mediante este comando podemos crear un nuevo dibujo a partir de una pagina en blanco. 7. Insertar hoja de Excel: Mediante este comando, fcilmente insertamos una hoja de Excel a nuestro documento. 8. Grafico: Mediante este comando accesamos a Microsoft Graph, opcion que no esta disponible en paquetes de Word 2003 que son usados por usuarios que no tienen licencia. 9. Wordart: Mediante este comando insertamos en nuestro documento efectos graficos animados. INFORMATICA

WORD. 10. Desde Escaner o camara: Mediante este comando indicamos al programa desde adonde queremos importar ya sea una imagen, un archivo, un video o una cancion para insertarlo en el documento que estamos editando o solo para almacenarlo en nuestro Disco. 11. Imgenes Prediseadas: Mediante este comando importamos desde una carpeta u otra ubicacin interna a nuestro disco hacia nuestro documento. 12. Organigrama: Este comando lo utilizaremos cuando queramos representar los cargos que ocupan todos los empleados de una empresa de arriba hacia abajo. 13. Diagrama Piramidal: si los cargos que ocupan los empleados de una organizacin se quieren presentar en forma de una pirmide. 14. Diagrama de Circulos: Este comando lo utilizamos cuando queremos presentar los cargos que ocupan los empleados de una organizacin en forma de circulos. 15. Diagrama de Venn: Este comando se utiliza mucho en economia para expresar los cambios economicos que se dan en un pais.

GUIA TEORICA N 35 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, LOS COMANDOS DEL MENU FORMATO DE LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

COMANDOS DEL MENU FORMATO:

1. FUENTE 2. RESTABLECER FORMATO CARACTER 3. PARRAFO 4. TAMAO DE FUENTE 5. ESTILO 6. AGRANDAR FUENTE INFORMATICA

7. NEGRITA 8. ENCOGER FUENTE 9. CURSIVA 10. AGRANDAR FUENTE 1 PTO 11. SUBRAYADO 12. ENCOGER FUENTE 1 PTO

WORD. 13. COPIAR FORMATO 14. AJUSTE DE ESCALA DE CARACTER 15. RESALTAR 16. IDIOMA DEL TECLADO 17. COLOR DE FUENTE 18. DE IZQUIERDA A DERECHA 19. NUMERACION Y VIETAS 20. DE DERECHA A IZQUIERDA 21. BORDES Y SOMBREADO 22. SUBRAYADO DOBLE 23. COLUMNAS 24. SUBRAYADO DE WORD 25. LETRA CAPITAL 26. SUBRAYADO PUNTEADO 27. TEMA 28. TACHADO 29. TABULACIONES 30. DOBLE TACHADO 31. DIRECCION DEL TEXTO 32. VERSALES [Link] MAYUSCULAS Y MINUSCULAS [Link] [Link] INDICE [Link] [Link] 38. ESTILOS Y FORMATOS [Link] [Link] [Link] SANGRIA [Link] FORMATO [Link] SANGRIA [Link] NUMERACION [Link] VIETAS [Link] A LA DERECHA ALINEAR A LA IZQUIERDA [Link] RESTABLECER PARRAFO [Link] DOBLE ESPACIO SIMPLE [Link] ESTILO NORMAL [Link] CAMPO DE NUMERO DE LISTA INFORMATICA

ESPACIO 1.5 [Link] DIRECCION DEL TEXTO REDUCIR SANGRIA FRANCESA [Link] FRANCESA [Link] O QUITAR ESPACIO [Link] ANTES [Link] TITULO 1 ESTILOS Y FORMATO [Link] TITULO 2 [Link] ESTILO [Link] TITULO 3 REDIFINIR ESTILOS [Link] POR EJEMPLO CAMBIAR NOMBRE DEL ESTILO [Link] DE ESTILOS ELIMINAR ESTILO [Link] DEL TEXTO PARRAFO MANTENER [Link] DISEO DE SECCION LINEAS JUNTAS [Link] SYMBOL PARRAFO MANTENER CON EL

WORD.

64. PARRAFO MANTENER INTERUPCION A 65. PARRAFO CONTROL DE LINEAS VIUDAS 66. POSICION DE FUENTE NORMAL 67. ESPACIO DE FUENTE NORMAL 68. ALTERNAR CODIGO DE CARACTERES

69. AJUSTE DE TEXTO 70. GUIA FONETICA 71. ENMARCAR CARACTERES 72. HORIZONTAL EN VERTICAL 73. COMBINAR CARACTERES [Link] LINEAS EN UNA 75. INTERLINEADO

DEFINICION DE LOS COMANDOS MAS IMPORTANTES DEL MENU FORMATO.

1. Fuente: Mediante este comando definimos el tipo de fuente que queremos para editar nuestro Documento. 2. Restablecer formato carcter: Mediante este comando restablecemos el tipo de carcter con el cual Haviamos iniciado al principio, esto se puede cambiar en el caso que hayamos optado por otro tipo De fuente. 3. Parrafo: Mediante este comando establecemos todas las operaciones que tienen que ver con el Formato de un parrafo como lo es: el borde de u parrafo, el sobreado de un parrafo, la animacin de Un parrafo etc. 4. Tamao de la fuente. Mediante este comando definimos que tan grande o que tan pequea queremos La fuente para trabajar en nuestro documento. Ejemplo: 8, 10, 12, 14.. 5. Estilo: Mediante este comando seleccionamos que estilo que queremos para nuestro documento. 6. Negrita: Mediante este comando podemos cambiar la fuente de normal a negrita. 7. Subrayado: Mediante este icono podemos poner ya sea todo un texto o simplemente un parrafo a Modo subrayado. 8. Copiar formato: Mediante este icono podemos aplicarle el formato de un documento antiguo Al documento que estamos editando. 9. Idioma del Teclado: Mediante este comando podemos definir el idioma de nuestro teclado de Acuerdo a la necesidad que se te presente. 10. Color de fuente: Mediante este comando podemos cambiarle color a la fuente. No olvide seleccionar El texto al cual le cambiara el color. 12. Numeracin y vietas: Este comando se utiliza para agregale vietas a los documentos como Tambien numeros. 13. Bordes y sombreado: Mediante este comando podemos aplicarle ya sea un borde o un sobreado a Nuestro documento. 14. Columnas. Este comando lo utilizamos para crear las columnas de textos que queramos En una pagina del documento o en todo. 15. Letra Capital: Este comando lo utlizamos cuando queremos que nuestro documento contenga letra Letra capital o letra gigante. 16. Tema: Este comando se utiliza para cuando vamos a utilizar la galeria de estilos del programa. INFORMATICA

WORD. 17. Tachado: Se utiliza este comando para cuando queremos que cierta informacin que contiene nuestro archivo no es muy relevante aunque si deseamos que el lector entere. 18. Tabulaciones: Se utiliza este comando para cuando queremos avanzar por dobles espacios en un documento incluso hasta los podemos dejar predefinidos. 19. Cambiar Mayusculas y Minusculas: Este comando lo utilizamos para cuando queremos convertir un texto que se encuentra en mayusculas y lo deseamos en minusculas o viceversa. 20. Estilos y formatos: Este comando nos permite visualizar el panel de estilos y formatos. 21. Disminuir sangria: Este comando se utiliza para cuando queremos modificar la sangria de nuestro entorno de trabajo, reducir el espacio. 22. Aumentar Sangria: Este comando se utiliza para cuando queremos modificar la sangria de nuestro entorno de trabajo, aumentar el espacio. 23. Centrar: Este comando se utiliza para poner al centro el texto, dibujo, grafico con cual estemos trabajando. 24. Alinear a la derecha: Este comando se utiliza para ubicar el texto, dibujo, grafico con el cual estemos trabajando. 25. Alinear a la izquierda: Este comando se utiliza para ubicar el texto, dibujo, grafico o tabla con el cual estemos trabajando. 26. Justificar: Este comando se utiliza para cuando el texto que hemos terminado de digitar no nos queda en una misma columna. 27. Interlineado: Este comando se utiliza para reducir u aumentar el espacio entre una linea de texto y otra. 28. Sangria Francesa: Este comando forma parte del grupo de los cuatro tipos de sangria que se le puede aplicar a un documento. 29. Aplicar titulo 1 al 3: Estos comandos los utilizamos para aplicarle cualquier tipo de estilos a nuestro documento son estilos ya predefinidos. 30. Modificar Estilo: Mediante este comando el usuario puede modificar cualquier estilo sea que este fuese predefinido o creado por el usuario. 31. Galeria de estilos: Mediante este comando el usuario puede acceder a la galeria de estilos que el programa ya trae predefinido.

INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 36 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

DEFINICION DE LOS ICONOS MAS IMPORTANTES DE LA BARRA ESTANDAR: 1. Nuevo documento en blanco: Este icono se utiliza para crear un nuevo documento en blanco. 2. Abrir : Este icono Se utiliza para abrir un documento que hemos guardado anteriormente en una Carpeta. 3. Guardar : Este icono se utiliza para ir guardando cada parte del documento con la unica desventaja de que si presionamos este icono no le podemos cambiar el nombre a nuestro documento. 4. Destinatario de correo : Este icono lo ocupamos para enviar un correo a otra persona. 5. Imprimir : Mediante este icono indicamos que queremos imprimir un documento. 6. Vista preliminar : Con este icono podemos visualizar nuestro documento para ver un error ortografico o una palabra mal escrita , tambien sirve para ver como a quedado nuestro documento antes de imprimirlo. 7. Ortografia y gramatica : Mediante este icono podemos corregir la ortografia y la gramatica de cualquier documento. 8. Cortar : Este icono lo utilizamos cuando queremos cortar una parte del texto de un documento, una imagen, una tabla etc. 9. Copiar : Este icono sirve para copiar un texto, una imagen, una tabla, un grafico, tambien sirve para copiar todo un documento. 10. Pegar: Con este icono nosotros podemos pegar una informacin que hemos copiado en otro documento o que hemos extraido desde Internet. 11. Copiar formato: Este icono lo utilizamos para copiar las mismas caracteristicas de formato de otro documento anterior. 12. Hipervnculo: Este icono sirve para insertar un vinculo a un documento.

INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 37 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, CONOCIENDO LA BARRA DE HERRAMIENTAS AUTOTEXTO. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

DIBUJE LA BARRA DE HERRAMIENTAS AUTOTEXTO.

INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 38 ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, LA BARRA DE HERRAMIENTAS BASE DE DATOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ

1. Ficha de datos: Este icono permite aadir registros a una base de datos por medio de una ficha de datos que facilita la captura ( formulario de datos ) 2. Administrar campos : Este icono agrega o elimina un campo de la base de datos ( permite agregar o eliminar columnas de la base de datos campos ) 3. Agregar nuevo registro: Este icono agrega un nuevo registro a la base de datos ( se dirige al final de la base de datos para continuar con la captura de datos un registro) 4. Ordenar ascendentemente: Este icono permite ordenar los datos de la A a la Z. 5. Ordenar descendentemente: Este icono permite ordenar los datos de la Z a la A. 6. Insertar base de datos: Este icono inserta informacin al documento desde una fuente externa de datos ( permite agregar al documento una base de datos de otro archivo) 7. Actualizar campos: Este icono actualiza y muestra los resultados de los campos seleccionados ( permite actualizar los resultados de las formulas que se hallan seleccionados teniendo en cuenta que se modifica alguna cantidad, los resultados de las formulas no se actualizan es por eso que se debe seleccionar la formula deseada y dar clic en actualizar campo con el proposito de que el resultado sea correcto despus de la modificacion). 8. Eliminar Registro: Elimina un registro de la base de datos ( borra un rengln de la base de datos, un registro)

INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 39. ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, LA BARRA DE HERRAMIENTAS CONTAR PALABRAS. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ

DEFINICION DE LOS ICONOS MAS IMPORTANTES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS CONTAR PALABRAS: A medida que agrega elimina contenido, no tendra que hacer clic en contar palabras en el men herramientas cada vez que desee volver a contar las palabras . en lugar de ella, muestra la barra de herramientas contar palabras y haga clic en recuento pra actualizar el recuento. La barra de herramientas contar palabras es muy util si desea realizar recuentos mientras trabaja. En lugar de tener acceso al programa, tan solo tiene que presionar la barra de herramientas antes mencionada. En dicha barra utilice la lista despegable para seleccionar el tipo de elemento que desea contar ( palabras, lineas, parrafos ) y a continuacin haga clic en volver a contar siempre Que desea contar el toral mas reciente. Si desea saver el total de otro tipo de elemento vuelva a utilizar la lista desplegable. La barra de herramientas utilisara la configuracin actual del cuadro de dialogo para incluir notas al pie y notas al final . Para abrir la barra de herramientas contar palabras haga clic en mostrar del cuadro de dialogo o bien valla al menu men ver. Si desea saber cuantas palaras tiene el documento de microsoft Word podra contarlas . Word tambien puede indicarle el numero de paginas, parrafos, y lineas que contiene el documento asi como el numero de carcteres con o sin espacios. Utilizar la barra de herramientas contar palabras a medida que agregue o elimine cotenido, uno tendra que hacer clic en contar palabras en el menu herramientas cada vez que desee volver a contar las palabras . Tambien puede seleccionar varias secciones de texto para contar de una vez el numero de palabras que contiene de necesidad de que las secciones sean adyacentes. Contar notas al pie y notas al final: En el recuento se pueden indicar las notas al pie y las notas al final. si desea contar parte de un documento en lugar del documento completo. Word permite contar las notas al pie y las notas al final que hagan referencia al texto seleccionado. INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 40. ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, LA BARRA DE HERRAMIENTAS CORREO ELECTRONICO. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Icono mas importante de la barra de herramientas correo electronico. Traducir: Con este icono podemos traducir un texto o un documento de un idioma a otro. INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 41. ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, LA BARRA DE HERRAMIENTAS IMAGEN. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Definicin de los comandos mas importantes de la barra de herramientas imagen: Cuando se selecciona una imagen por lo general aparece la barra de herramientas imagen, sino aparece puede activarla haciendo clic derecho sobre la imagen y luego seleccionar la opcion mostrar barra de herramientas imagen, es importante que tenga activa la barra de herramientas imagen porque esta contiene botones que permiten mejorar o personalizar las olustraciones insertadas en el documento. A continuacin se citan los botones mas utilizados: 1. Insertar Imagen: Permite insertar una nueva imagen. 2. Control de imagen: Despliega opciones sobre el control de la imagen tales como escalas de grises, marca de agua entre otras. 3. Mas Contraste: Aumenta la densidad o intensidad de los colores de la imagen seleccionada. 4. Menos Contraste: Disminuye la densidad o intensidad de los colores de la imagen seleccionada. 5. Mas Brillo: Agregs color blanco, para hacer mas claros los colores de la imagen seleccionada. 6. Ajuste de texto: Despliega opciones hacerca del ajuste de la imagen con respecto al texto en las siguientes formas. 7. Ajuste Cuadrado: Ajusta el texto alrededor del cuadro de limite del objeto seleccionado. 8. Ajuste Estrecho: Ajusta el texto alrededor del permetro seleccionado. 9. Trasnparente: Ajusta el texto alrededor del permetro y dentro de cualquier parte abierta del objeto seleccionado. 10. Formato Imagen: Aplica formato a la linea color, relleno, trama y tamao, posicin y otras propiedades del objeto seleccionado. 11. Restablecer Imagen: Quita los recortes de la imagen seleccionada y devuelve la configuracin original de color, brillo y contraste.

INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 42. ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, LA BARRA DE HERRAMIENTAS WORDART. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 43. ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, LA BARRA DE HERRAMIENTAS COMBINAR CORRESPONDENCIA. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Definicin de los iconos mas importantes la barra de herramientas Combinar Correspondencia. 1. Insertar campo combinado: permite agregar a la carta modelo de un campo de base de datos seleccionado. 2. Insertar campos de Word: permite agregar un campo de Word en el punto de iserccion . este boton nos muestra los daros combinados mientras estamos diseando la carta modelo. 3. Ver datos combinados: permite ver o ocultar los datos que contienen los campos agregados en la carta modelo. 4. Primer registro: muestra el primer registro de la base de datos insertada. 5. Registro anterior: retrocede al registro anterior. 6. Ir a un registro: permite colocar el numero del registro al cual se desea ir. INFORMATICA

WORD. 7. Registro siguiente: permite abanzar al siguiente registro. 8. Ultimo registro: permite ir al ultimo registro de la base de datos. 9. Dialogo combinar correspondencia: muestra en pantalla de dialogo para crear un nuevo documento combinado, 10. Revisar correos: permite llevar los correos que se pudieren tener al combinar los datos. 11. Combinar un nuevo documento: permite crear una nueva carta modelo con los mismos datos que tiene el documento en pantalla. 12. Combinar: permite mostrar en pantalla el total de documentos que resultaran de la combinacin de datos, el total de la cantidad de registros de la base de datos. 13. Buscar registros: permite buscar un dato determinado en la base de datos que se combino. 14. Modificar fuente de datos.: permite modificar los registros de la base de datos que se combino.

GUIA TEORICA N 44. ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, LA BARRA DE HERRAMIENTAS MICROSOFT. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Definicin de los iconos mas importantes de la barra de herramientas Microsoft:

1. 2. 3. 4. 5.

Microsoft Excel: Icono que se utiliza para activar o desactivar el programa de Excel. Microsoft Word: Icono que se utiliza para activar o desactivar el programa de Word Microsoft Publisher: se utiliza para hacer publicidad Microsoft Access : se utiliza para levantar bases de datos Microsoft Porwerpoint: se utiliza para hacer exposiciones y presentaciones

INFORMATICA

WORD.

GUIA TEORICA N 45. ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, LA BARRA DE HERRAMIENTAS CUADRO DE CONTROLES. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ

Definicin de los iconos mas importantes de la barra de herramientas cuadro de controles: 1. Modo de diseo: cambia al modo de diseo el formulario en el que se pueden modificar o crear un formulario utilizando la barra de herramientas ( active ) cuadro de controles. Mientras se encuentra en el modo de diseo formulario, este boton cambiara al salir del modo de diseo. 2. Casilla de verificacin: crea una casilla de verificacin en una hoja de calculo, en una hoja de dialogo, en un grafico o en un documento o formulario. 3. Cuadro de texto: crea un cuadro de edicion, en el que puede escribir un texto, en una hoja de calculo, en una hoja de dialogo, en un grafico o en un documento o formulario. 4. Boton de comando: crea un boton al que pueden asignarsele un procedimiento de visual basic , en una hoja de calculos, en una hoja de dialogos, en un grafico, en un documento o en un formulario.

INFORMATICA

WORD. 5. Boton de opcion: cra un boton de opcion en una hoja de calculos , en una hoja de dialogos, en un grafico o en un documento o formulario. 6. Cuadro de textos: dibuja un cuadro de textos al hacer cilc o arrastrar en la ventana activa. Utilice un cuadro de texto para agregar textos ( titulos o llamadas), a las imgenes y graficos. 7. Wordart: crea efectos de textos insertando un objeto de dibujo de Microsoft office. Color de relleno: agrega, modifica o quita el color o efecto del relleno el objeto seleccionado los efectos de relleno incluyen degradados , textura, rema o imagen. [Link] de linea.: agrega modifica o quita el color de la linea del objeto seleccionado. 9. Color de fuente: aplica al texto seleccionado el objeto de color al cual haya hecho clic.

GUIA TEORICA N 44. ESTUDIANDO PROGRAMA WORD, LA BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO. IMPARTIDA POR EL TECNICO ANALISTA PROGRAMADOR MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Definicin de los iconos mas importantes de la barra de herramientas dibujo. 1. Dibujar: Este icono nos sirve para cuando queremos ajustar el texto alrededor de una imagen o cambiar de autoforma. 2. Autoformas: Mediante este icono podemos insertar una autoforma a nuestro documento es util para cuando estamos elaborando cuadros conceptuales y para la elaboracin de historietas 3. Linea: Mediante este icono insertamos una linea a nuestro documento. 4. Rectangulo: Este icono es ideal para cuando queremos dibujar figuras geometricas o dibujar cualquier objeto. INFORMATICA

WORD. 5. Elipse: Este icono se utiliza pra cuando queremos dibujar la cara o sien de un dibujo u para ponerle las orejas u tambien para dibujarle la barriga. 6. Insertar Wordart: Este icono nos sirve para cuando queremos aplicar a una parte de nuestro documento un estilo Wordart

ESHACER: este comando permite deshacer el utimo documento del texto realizado. CORTAR permite cortar es decir eliminar un texto o parrafo. COPIAR: este comando lo utilizamos para copiar un texto. PORTAPAPELES DE OFFICE: utilizamos este comando cuando queremos recuperar alguna parte del texto de un documento que ha sido modificada. PEGAR TABLA: esta opcion se utiliza cuando queremos pegar una tabla en otro documento. INFORMATICA

WORD. PEGAR COMO HIPERVINCULO: la funcion es la misma que pegar solo que utiliza un vinculo para trasportar al usuario al inicio del documento a otra pagina en medio de el documento o al final del documento. SELECCIONAR TODO: este comando lo utilizamos cuando seleccionamos todo el texto de un documento. BUSCAR este comando lo utilizamos para buscar una palabra que se encuentre en el documento. VINCULOS: este comando se utiliza para trasportar al usuario a otra parte del documento o a un documento anterior. IMAGEN: este comando solo lo utilizamos cuando tengamos una imagen en un documento y se utiliza para copiar una imagen a otro documento. MODIFICAR IMAGEN: sirve para hacerle cambio a una imagen tales como ancho y largo. DISEO WEB. Este comando nos sirve para ver un documento como diseo web. DISEO DE IMPRESIN: este comando se3 utiliza para que podamos visualizar en la manera en como nos va salir el documento. DISEO DE LECTURA: Mediante este comando podemos ver cualquier documento de Word con apariencia de libro abierto. DISEO DE ESQUEMA este comando se utiliza para ver nuestros documentos en modo de vista del esquema lo cual significa que podemos ver la manera sencilla del documento ademas permite mover, copiar, texto y arrastrando el titulo. MAPA DE DOCUMENTOS este comando se utiliza para movilizarse a cualquier parte de nuestro documento. MOSTRAR PARA REVICION: este comando nos sirve para corregir cualquier error que hemos cometido en nuestro documento. MOSTRAR FORMATO: este comando nos permite ver el tipo de formato que le hemos aplicado a nuestro documento por ejemplo el tamao de la fuente la aliniacion del parrafo el nivel del esquema , el tipo de sangria, y el tipo de espacios. REGLA: este comando nos permite ver o ocultar la regla de nuestro documento. Un clic en el comando que hemos mencionado anteriormente puede significar la apacion o la ocultacin de la regla del documento. ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA este comando se utiliza para agregar una nota importante ya sea en la parte superior encabezado y pie de la pagina. PIE DE PAGINA sirve para agregar un comentario en la parte inferior de la pagina. LOS COMANDO ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA ESTAN FORMADOS POR LOS SIGUIENTES ICONOS : INSERTAR NUMWERO DE PAGINA: sirve para insetar a vaias paginas un numero determinado de codigo INFORMATICA

WORD. FORMATO DE NUMEROS DE PAGINA sirve para escoger

PRACTICA NUMERO 1. ACCESO AL PROGRAMA DE WORD. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ. Accesando al programa de Micosoft Word. INFORMATICA

WORD. Modo 1. PASOS: 1. active el boton de inicio. 2. Apunte por la opcion programa. 3. Del men que se presenta elegir la opcion Microsoft office. 4. del men que se representa elija la opcion Microsoft office Word 2003 Dando doble clic sobre Microsoft office 2003. Modo 2. PASOS 1. clic en inicio 2 . del cuadro que se presenta en inicio elegir la opcion Microsoft office Word 2003 la manera en como lo vamos a activar es dando doble clic sobre el nombre anteriormente mencionado que es Microsoft office 2003.

De la interpretacin de las paginas de un documento BARRA DE ESTADO: a) 4/6 estoy en la pagina 4 de 6 paginas que tiene el documento. b) 10/11 estoy en la pagina 10 de 11 paginas que tiene el documento. c) 6/6 estoy en la pagina 6 pagina de 6 paginas que tiene el documento.

PRACTICA NUMERO 2 TRABAJANDO CON LA CREACION DE CARPETAS Y ACCESOS DIRECTOS IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ

Trabajando con accesos Directos. Pasos para eliminar,copiar,pegar un acceso directo: Eliminando un Acceso Directo: PASOS: [Link] clic derecho sobre el acceso directo . [Link] cuadro que aparece elija la opcion eliminar INFORMATICA

WORD. [Link] cuadro que aparece que se llama confirmar la eliminacin de carpetas, de clic derecho en la ficha que se llama si para mandarlo a la papelera de reciclaje. Copiando un Acceso Directo: PASOS: 1. Haga clic derecho sobre el acceso directo. 2. Del cuadro que aparece elija la opcion copiar [Link] en el lugar donde desea que aparezca la copia 4. De clic derecho donde se ubico anteriormente y del cuadro que aparece elija pegar. Enviando un elemento como Acceso Directo. PASOS: 1. Clic en inicio 2. clic en la carpeta mis documentos. 3. elegir el archivo o carpeta que quiero que aparesca como acceso directo. 4. clic derecho sobre el archivo o carpeta. 5. Del cuadro N 1 que se presenta elegir la opcion enviar a. 6. Del cuadro N 2, elegir la opcion escritorio 7. Ir al Escritorio a ver. Como movilizar acceso directos de un lugar a otro: Paso: 1. De un clic derecho sin soltar el boton del raton sobre el acceso Directo que quiero movilizar Y sueltelo hasta que haya movilizado el acceso directo. Creacin de carpetas Pasos: 1. Clic en inicio 2. Del cuadro Inicio elegir la opcion programa. 3. Y del otro cuadro que se despliega elegir la opcion Microsoft Word, dando un clic sobre esa opcion. 4. Ya estando dentro del programa de Microsoft Word ir al men archivo dando un clic sobre ese men. 5. De los comandos que se presentan elegir el comando Abrir, dando un clic sobre ese comando. 6. Del cuadro que se presenta abrir buscar el icono que se llama crear nueva carpeta, el cual se encuentra debajo de la barra de titulo del cuadro. [Link] un clic en el boton crear nueva carpeta. 8. Del cuadro que se despliega nueva carpeta escribir el nombre de la carpeta, en el apartado nombre de la carpeta. 9. y ha continuacin de clic en aceptar. 10. Busque la carpeta que ha creado. Creacion de Carpetas desde el Escritorio Pasos: 25. de un clic izquierdo sobre el escritorio 26. Del cuadro que se representa elija la opcion nuevo 27. Del siguiente cuadro que se presenta elijo la opcion carpeta INFORMATICA

WORD. 28. Y a continuacin Escriba el nombre de la carpeta 29. Y despus dar un clic afuera para confirmar la operacion realizada anteriormente. Como mandar una carpeta al escritorio: Pasos. 1 Clic en el men archivo 2 Clic en el comando abrir 3 Del cuadro que se presenta que se llama abrir buscar la carpeta que desea mandar al escritorio mediante la opcion buscar en. 4 Al encontrar la carpeta dar un clic izquierdo en el nombre de la carpeta. y del cuadro que se presenta elegir la opcion enviar a 5 Del otro cuadro que se presenta elegir la opcion escritorio y dar un clic sobre el. Proceso para guardar un documento de Word en la carpeta ya creada. Pasos: 1 Clic en el men archivo 2 De los comandos que se presentan elegir el comando guardar como. 3 Seleccionar la carpeta donde guardara el documentoy haga clic en abrir despus en guardar. Modo 2 Pasos: 1 Clic en inicio. 2 Del cuadro que se representa elegir mis documentos . 3.Y del cuadro que se llama Mis Documentos 4. Elegir el archivo que deseo dando un clic sobre el nombre del archivo 5. y cuando ya este abierto el archivo ir al men archivo 6 Elegir el comando guardar como 7 Y del cuadro que se llama Guardar Como seleccionar la carpeta y dar un clic en abrir y despus guardar.

INFORMATICA

WORD.

PRACTICA NUMERO 3 TRABAJANDO CON EL AREA DE TRABAJO DE WORD,MOSTRAR Y OCULTAR CADA UNA DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS, DUPLICADO DE BLOQUES DE TEXTO IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ El area de trabajo de Word Como activar las barras de men: ( con la combinacin de teclas) a) b) c) d) e) f) alt + a : menu archivo alt + e : men edicion alt +v : men ver alt +i men insertar alt + f : men insertar alt + h : men herramienta.

Trabajando con barras de herramientas: Pasos : para ver y ocultar una barra de herramienta 1 ir al men ver. 2 De los comandos que se representan elejir barra de herramienta 3. Y del cuadro que se representa activar o desactivar la barra que crea conveniente. Salida del programa Pasos: 1. apunte sobre el boton cerrar que se encuentra en la barra de ti tulo y de un clic ah. Tambien se puede del siguiente modo Pasos 1. ir al men archivo 2. De los comandos que se representan elegir el comando salir Operaciones basicas dentro de un procesador de texto A)Cmo seleccionar texto? INFORMATICA

WORD. Pasos: 1. para seleccionar un poco mas rapido mediante el mause ubique el cursor a la izquierda del texto hasta marcar todo en el texto.

Tambien se puede hacer de la siguiente manera: B) Seleccionar el texto usando el teclado haciendo uso de la tecla shif mas flechas cursoras izquierda, derecha, superior e inferior. C)shif mas tecla page up o Av Pag. Si la seleccin es amplia. D) Este modo lo vamos hacer a utilizar en el caso que queramos seleccionar todo el texto del documento Pasos 1. Ir al men edicion de los comandos que se presentan elegir el comando seleccionar todo. Con el Teclado: Con la combinacin de teclas CTRL + E

Como duplicar bloques de texto

Pasos: 1 Selecciono el bloque de texto que se desee duplicar 2 Luego presiono la tecla ctrl. Sin soltarla. 3 Al final arastre hacia la posicin donde quiera el textoduplicado. 4 suelte la tecla ctrl. Cuando observe el texto duplicado. Como movilizar bloques de texto Pasos 1 Ubique el cursor al principio del parrafo 2 Presione la tecla ENTER, si lo desea movilizar hacia abajo 2.1 Si desea mover el parrafo hacia arriba entonces ubiquese al principio del parrafo y presione la tecla de borrar. Como eliminar bloques de texto Pasos: 1 Selecciono el bloqueo de texto. 2 Presiono la tecla delete o supr. Como recuperar el texto ante eliminado Pasos INFORMATICA

WORD. 1 Presiono el boton deshacer o bien presionado la combinacin de teclas CTRL + Z

1. Como movilizarse a una pagina:

Pasos: 1 Hacer clic en el lugar de la pagina que deseo tomando en cuenta que existen retornos manuales. 2. Como movilizarse en una pagina 1. Haciendo uso de teclas Re pag o Av Pag para movilizar el cursor de una pagina a otra. 3. Como movilizarse en una pagina 1. Presiono la tecla de funcin f5 y del cuadro que aparece determinar si quiero movilizar el cursor a una linea o a una seccion de la pagina confirmando la operacin haciendo clic en el boton ir a y en el recuadro numero de pagina ponga el numero de pagina a la cual desea ir. 4. . Como movilizarse en una pagina 1 Utilizando las barras de desplazamiento para movilizarse o los botones de desplazamiento que se encuentran en el final de la barra de desplazamiento vertical.

INFORMATICA

WORD.

PRACTICA NUMERO 4 TRABAJANDO CON EL AREA DE TRABAJO DE WORD, MANEJO DE DOCUMENTOS COMO GUARDAR Y ABRIR UN DOCUMENTO,COMO CREAR DOCUMENTOS NUEVOS,COMO CERRAR DOCUMENTOS ACTIVOS Y COMO DUPLICAR BLOQUES DE [Link] POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ. Manejos de documentos

Como guardar un documento:

Nota: este modo lo vamos a utilizar siempre que queramos guardar el documento con el cual estamos trabajando. Modo 1. Pasos: 1. Ir al men archivo dar un clic izquierdo. 2. De los comando que aparecen dar un clic izquierdo sobre guardar como. 3. Del cuadro que aparece de guardar como, de un clic en el triangulo que se encuentra en el cuadro que se llama guardar en, que esta debajo de la barra de titulo del cuadro y elijo la carpeta donde guardara su documento ( esto tambien puede ser usb y cd). 4. Establecer el formato con que guardara el documento mediante la opcion guardar como tipo que se encuentra en la parte inferior del cuadro. 5. digitar el nombre del archivo mediante la casilla nombre de archivo.

6. Y a continuacin dar un clic en abrir que se encuentra en la casilla nombre del archivo y a continuacin dar un clic en la misma casilla en la cual tiene la palabra guardar Modo 2. Con la combinacin de teclas CTRL + G Proceso para abrir un documento: Modo 1. INFORMATICA

WORD.

Como abrir documentos guardados.

Pasos: 1. Accese al programa de Word. 2. Estando dentro del programa de Word ir al men archivo. 3. De los comandos que aparecen dar un clic en el comandos abrir y del cuadro que aparece de abrir, debera realizar los siguientes procedimientos. 4. Definir la unidad o carpeta donde buscara el documento guardado por medio de la opcion buscar en, dar un clic en el triangulo que se encuentra en ese cuadro y a continuacin de clic en el archivo o carpeta en donde se encuentra el documento. 5. Luego busque su el nombre del archivo 6. segidamente haga clic en el boton abrir. Modo 2. - Dando un clic sobre el comando abrir que se encuentra sobre la barra de herramienta Estandar . Modo 3. Pasos: -Con la combinacin de teclas CTRL + A.

Como crear documentos Nuevos:

Creando documentos nuevos. Modo 1. Pasos: 1. Apunte sobre el botn nuevo documento en blanco que se encuentra en la barra de herramienta Estandar . Modo 2. Pasos: 1. Ir al men archivo y de los comandos que aparecen elegir nuevo documento en blanco que dando un clic sobre el.

Modo 3. Pasos: 1. Combinacin de teclas CTRL + U.

Como cerrar documentos activos.

INFORMATICA

WORD. Cerrando documentos activos Modo 1. Pasos: 1. Active el men archivo y de los comandos que aparecen selecciono cerrar dando un clic sobre el.

Modo 2. 1. Ubicarse en la barra de titulo del programa y dar un clic en la x roja.

Como cerrar varios documentos activos de una sola vez.

Cerrando Varios Documentos activos de una sola vez. Pasos: 1. Presiono la tecla shif sin soltarla y despus ir al men archivo y de los comandos que aparecen elegir cerrar todo.

Como duplicar bloques de texto

Pasos: 1. Selecciono el texto que deseo duplicar 2. luego presiono la tecla CTRL sin soltarla. 3. al final arrastre hacia la posicin deseada donde desee el texto duplicado. 4. suelte la tecla CTRL, cuando observe el texto duplicado.

INFORMATICA

WORD.

PRACTICA NUMERO 5. CONFIGURACIN DEL SISTEMA. (ESCRITORIO,FECHA Y HORA,HADWARE,TECLADO.) IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ. COMO MOVILIZAR BLOQUES DE TEXTO. PASOS: 1. Seleccione el bloque de texto. 2. Ubique el puntero del mause sobre el texto seleccionado. 3. Arrastre el texto hacia la posicin Deseada. COMO ELIMINAR BLOQUES DE TEXTO: 1. Seleccione el bloque de texto. 2. Presione la tecla Delete

Configuracion del sistema de la computadora.

Como cambiar el fondo del escritorio. Pasos: 1. Clic en inicio y del cuadro que se llama inicio 2. Dar clic en la opcion panel de control 3. Y del cuadro panel de control dar doble clic izquierdo sobre el icono que se llama pantalla. 4. Del cuadro propiedades de pantalla elegir la ficha escritorio dando un clic sobre esa ficha. 5. Y a continuacin elegir el fondo que crea conveniente dando un clic sobre el nombre del fondo 6. Y de un clic en aceptar.

Como programar una tarea.

Pasos: 1 Clic en inicio. 2. Del cuadro que se presenta elegir panel de control. 3. Del cuadro panel de control elegir el icono tareas programadas. 4. Del cuadro que se presenta de tareas programadas. 5. Dar un clic en el nombre donde dice agregar tareas programadas. 6. Y del cuadro asistente para tareas programadas nuevas dar clic en la ficha siguiente que se encuentra en la parte inferior del mismo cuadro.

INFORMATICA

WORD. 7. Y del cuadro numero 2, elegir el programa que desee que windos ejecute mediante el cuadro aplicacion y dar un clic izquierdo sobre el programa deseado para nuestro estudio el programa sera Microsoft Office Acces 2003 y despus dar un clic en la ficha siguiente. 8. Y del cuadro numero 3 defina cuando desea hacer esta tarea mediante la opcion realizar esta tarea dando un clic sobre la opcion que crea conveniente para nuestro estudio sera solo una vez y despus dar un clic en la ficha siguiente. 9. del cuadro numero 4 elegir la ficha fecha y hora de inicio de la tarea mediante las opciones hora de inicio y fecha de inicio y despus dar un clic en la ficha siguiente 10. Y del cuadro numero 5 pedir al encargado de centro de computo que escriba la contrasea y despus dar un clic en la ficha siguiente. 11. Y del cuadro numero 6 aqu solamente se da clic en la ficha finalizar. 12. Revisar si la tarea esta en programacin. AGREGAR HARWARE A LA COMPUTADORA. PASOS: 1. Clic en inicio. 2. Del cuadro que se presenta elegir panel de control. 3. Del cuadro panel de control elegir el icono que se llama AGREGAR HARWARE. 4. Del cuadro numero 1 que se llama asistente para agregar harware leer ese cuadro y despus explicarlo y a continuacin dar un clic en la ficha siguiente. 5. Del cuadro numero 2 responderle al sistema la pregunta que nos hace, la cual es, Ya ha conectado ese harware al equipo? y dar un clic en si y despues dar un clic en la ficha siguiente. [Link] cuadro numero 3 definir el tipo de harware instalado mediante ese cuadro dando un clic en la ficha siguiente. 7. Del cuadro numero cuatro leer ese cuadro y explicarlo y despus dar un clic en la ficha finalizar. CONFIGURANDO LA FECHA Y HORA DE LA COMPUTADORA PASOS: 1. Clic en inicio 2 Del cuadro que se representa elegir panel de control 3 Del cuadro panel de control elegir el icono que se llama fecha y hora. 4. Del cuadro propiedades de fecha y hora hacer los cambio necesarios despus dar un clic en aceptar finalizar. COMO NAVEGAR POR LAS DIFERENTES ZONAS HORARIAS A NIVEL MUNDIAL. PASOS: 1. 2. 3. 4. 5. Clic izquierdo en inicio. Del cuadro panel de inicio, elegir panel de control. Dar un clic sobre la opcion Fecha y Hora. Del cuadro Propiedades de Fecha y Hora, elegir la ficha zona horaria. Configurar el sistema con las horas de los siguientes paises:Hawai,Alaska y Azores

INFORMATICA

WORD. Nota: para poder configurar las horas de estas naciones, basta con hacer los pasos del 1 al 4 y ha continuacin,dar un clic sobre el boton desplegable y ha continuacin buscar el nombre de los paises antes mencionados.

CONFIGURANDO EL TECLADO. Pasos: 1. Clic en inicio del cuadro que se presenta elegir panel de control del cuadro panel de control elegir icono teclado En el cuadro teclado cambie la velocidad de repeticin a lento o como sea Y despus cambie la intermitencia del cursor. Y ha continuacin de un clic en aceptar.

INFORMATICA

WORD.

PRACTICA NUMERO 6. INTRODUCCION AL FORMATIADO DE LOS DOCUMENTOS IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ FORMATIANDO DOCUMENTOS

TIPOS DE LETRAS FUENTES:

Digite el siguiente texto y ha continuacin haga uso de los pasos de esta practica. Es el proceso que consiste en dividir el mercado total de un bien o servicio en varios grupos ms pequeos e internamente homogneos. Todos los mercados estn compuestos de segmentos y stos a su vez estn formados usualmente por subsegmentos. Por ejemplo el segmento de adolescentes puede dividirse an ms atendiendo a bases de edad, sexo, o algn otro inters. Un segmento de mercado est constituido por un grupo importante de compradores. La segmentacin es un enfoque orientado hacia el consumidor y se dise para identificar y servir a ste grupo. No existe una sola forma de segmentar un mercado, es por eso que se deben probar diversas variables, solas y combinadas, con la esperanza de encontrar la manera ptima de concebir la estructura del mercado. A continuacin se detallan las principales variables utilizadas para la segmentacin de mercado. Como cambiar el tipo de letra fuente Modo 1: Pasos: 1. Seleccione el texto que desa cambiar el tipo de letra. 2. Luego active la casilla de opciones fuente. 3. Observe la forma de tipos de letra. 4. Haga clic sobre sobre el tipo de letra que crea conveniente 5. Observe el cambio en el texto. Modo:2. Indicacion con el mismo texto digitado anteriormente,realice el modo 2. INFORMATICA

WORD. Pasos: 1. 2. 3. 4. Seleccione el texto al que le cambiara el tipo de letra. Vaya al men formato y de un clic izquierdo. De los comandos que se presentan elija el que se llama fuente. En el cuadro que se llama fuente elija la caja de opciones fuente y elija el tipo de fuente que le convenga mas. 5. Observe los cambios en el texto y ha continuacin de un clic en aceptar.

TAMAO DE LETRA FUENTE

Digite el siguiente parrafo y ha continuacin cambie el tamao de letra fuente,haciendo uso de los pasos que estan mas abajo: La venta cumple un rol vital. Saber vender no es colocar un producto de cualquier modo y a cualquier precio. Para vender hay que saber mostrar los beneficios del artculo, informando al consumidor, por que razones le va ser ventajosa su compra. No se puede ni se debe vender artculos de mala calidad. Esta condicin es la primera de toda venta: que el producto en oferta sea buena, pues lo bueno satisface al pblico y hace prospera a la sociedad. Adems, lo bueno se vende siempre. Partiendo de esta premisa, se puede disear un plan de accin destinado a vender y hacer ms que la satisfaccin al consumidor en primer trmino y la ganancia o utilidad en segundo trmino, son los objetivos de la venta y del mercadeo. Ms el xito no puede lograrse slo en buenas esperanzas con inteligencia y tino a fin que la idea del negocio no quede trunca y se obtengan los recursos necesarios para supervivencia y crecimiento. COMO CAMBIAR EL TAMAO DE LETRA FUENTE MODO: 1 PASOS: 1. Seleccione el texto que cambiara el tamao. 2. Luego active la casilla de opciones de tamao de letras que se encuentra en la barra formato. 3. Haga clic sobre el tamao que crea conveniente ( 12,14,16,18). 5. Observe el cambio en el texto. MODO: 2: Con el mismo texto digitado anteriormente realice lo siguiente: A) Al primer parrafo apliquele tamao 14. B) Al segundo parrafo apliquele tamao 18 C) Y al tercer parrafo aplique tamao 8. PASOS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccione el texto al que le cambiara el tamao de la fuente Vaya al men formato dando un clic. De los comandos que se presentan de un clic en el comando que se llama Fuente. Del cuadro que se llama fuente, Busque la caja que se llama tamao. Ha continuacin elija el tamao que crea conveniente ( 18,20,22). De un clic en aceptar.

INFORMATICA

WORD.

ATRIBUTOS BASICOS DE TEXTO:

Digite el siguiente parrafo: Y apliquele los pasos para aplicar atributos basicos de texto, que estan mas abajo. Ms flexibilidad: los vendedores pueden planificar su esfuerzo de acuerdo al cliente. Rpida adaptacin: los vendedores pueden mejorar sus negocios en el acto, de acuerdo a las reacciones que perciban. Concentracin del esfuerzo: la venta personal permite llegar directamente al comprador potencial con ms precisin que con otros medios. Ingresos inmediatos: la venta personal permite cerrar una operacin y hacer la cobranza inmediata. Los vendedores pueden colaborar en otros aspectos mercadotcnicos, como investigacin del mercadeo, desarrollo de informacin sobre venta, crditos, ideas para nuevos productos etc. Mayor tiempo trabajando: Gente de ventas bien entrenadas invierte el tiempo necesario para llegar a cerrar cualquier trato. COMO APLICAR ATRIBUTOS BASICOS SOBRE EL TEXTO. MODO 1: PASOS: 1. Seleccione el primer parrafo, el texto, la letra o palabra a la que le aplicara el atributo. 2. Vaya a la Barra de Herramientas Formato. 3. Y al primer texto que digito anteriormente apliquele negrita,para ello de un clic sobre el icono que se llama (Negrita) 4. Observe los cambios en el primer parrafo. NOTA ACLARATORIA 1: Al segundo parrafo apliquele Cursiva, siguiendo los pasos 1 y 2 anteriores.( Cursiva) NOTA ACLARATORIA 2: Al tercer parrafo apliquele subrayado, siguiendo los pasos 1 y 2 anteriores. (Subrayado) NOTA ACLARATORIA 3: Al cuarto parrafo apliquele Negrita solo a la primera palabra,siguiendo los pasos anteriores 1 y 2. (Negrita) Modo: 2. Atributos de texto. Digite el siguiente texto: y haga usos de los pasos de los pasos que estan mas abajo. Proceso social al que se dirige el flujo de bienes y servicios de una economa, desde el productor al consumidor, de una manera que equipara verdaderamente la oferta y la demanda y logra los objetivos de la sociedad. No obstante, el nfasis de la comercializacin no recae sobre las actividades de las organizaciones individuales. Por el contrario, el acento se pone sobre como funciona todo el sistema comercial. Esto incluye la observacin de como influye la comercializacin en la sociedad y viceversa. ( toda sociedad necesita un sistema econmico ). INFORMATICA

WORD. Todos los sistemas econmicos deben elaborar algn mtodo para decidir qu y cunto debe producirse y distribuirse y por quin, cundo y para quin. La manera de tomar esas decisiones puede variar de una nacin a otra. Pero los macroobetivos son bsicamente similares: crear bienes y servicios y ponerlos al alcance en el momento y en el lugar donde se necesiten, con el fin de mantener o mejorar el nivel de vida de cada nacin. Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione el primer parrafo al que le pondra atributo de texto. Vaya al men formato y de un clic izquierdo. De los comandos que se presentan elija el que se llama fuente. Del cuadro que se llama fuente,elija la cajita que se llama estilo de fuente y seleccione Negrita. De clic en aceptar.

Nota: 1, para el segundo parrafo apliquele al parrafo cursiva.( Haciendo uso de los pasos 1,2,3 y 5 Nota: 2, Para el Tercer parrafo apliquele Subrayado, ( Haciendo uso de los pasos 1,2,3 y 5).

Color de Fuente:
Digite el siguiente Texto y ha continuacin apliquele un solo color a toda la fuente siguiendo los pasos que estan en la parte de abajo: Es el proceso que consiste en dividir el mercado total de un bien o servicio en varios grupos ms pequeos e internamente homogneos. Todos los mercados estn compuestos de segmentos y stos a su vez estn formados usualmente por subsegmentos. Por ejemplo el segmento de adolescentes puede dividirse an ms atendiendo a bases de edad, sexo, o algn otro inters. Un segmento de mercado est constituido por un grupo importante de compradores. La segmentacin es un enfoque orientado hacia el consumidor y se dise para identificar y servir a ste grupo. No existe una sola forma de segmentar un mercado, es por eso que se deben probar diversas variables, solas y combinadas, con la esperanza de encontrar la manera ptima de concebir la estructura del mercado. A continuacin se detallan las principales variables utilizadas para la segmentacin de mercado. Modo: 1 Pasos: Cambiando el color de fuente: 1. Selecciono el texto al cual le aplicara el color 2. Vaya a la barra de herramientas formato 3. Estando en la barra de herramientas formato elija el icono que se llama fuente. 4. Seleccione el color adecuado para el texto. 5. Observe los cambios en el texto. Modo: 2 Digite el siguiente texto y haga uso de los pasos que estan mas abajo. Segmentacin geogrfica. Requiere que el mercado se divida en varias unidades geogrficas como naciones, estados, condados, ciudades o barrios; se puede operar en una o dos reas, o en todas. INFORMATICA

WORD. Segmentacin demogrfica. Es la divisin en grupos basados en variables demogrficas como la edad, el sexo, el tamao de la familia, ciclo de vida, nivel de ingresos. Una de las razones por la que se utiliza ste tipo de segmentacin es que las necesidades, deseos y tazas de uso estn a menudo estrechamente relacionada con las variables demogrficas. Segmentacin psicogrfica. Aqu los clientes se dividen en grupos segn su clase social, estilo de vida o personalidad. Segmentacin por conducta. Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione el primer apartado pongale color rojo. Vaya al men formato y de un clic alli. De los comandos que se presentan elija fuente. ( Dando un clic izquierdo sobre el.) Estando dentro del cuadro fuente,elija la cajita que se llama color de fuente Observe la vista previa y de un clic en aceptar.

Nota:1 Para el apartado 2, apliquele color Verde, Haciendo uso de los pasos anteriores. Nota. 2: Para el apartado 3, apliquele color azul, Haciendo uso de los pasos anteriores.

ANIMANDO TEXTO:
Digite el siguiente parrafo y Animelo siguiendo los pasos que estan mas abajo: La venta cumple un rol vital. Saber vender no es colocar un producto de cualquier modo y a cualquier precio. Para vender hay que saber mostrar los beneficios del artculo, informando al consumidor, por que razones le va ser ventajosa su compra. No se puede ni se debe vender artculos de mala calidad. Esta condicin es la primera de toda venta: que el producto en oferta sea buena, pues lo bueno satisface al pblico y hace prospera a la sociedad. Adems, lo bueno se vende siempre. Partiendo de esta premisa, se puede disear un plan de accin destinado a vender y hacer ms que la satisfaccin al consumidor en primer trmino y la ganancia o utilidad en segundo trmino, son los objetivos de la venta y del mercadeo. Ms el xito no puede lograrse slo en buenas esperanzas con inteligencia y tino a fin que la idea del negocio no quede trunca y se obtengan los recursos necesarios para supervivencia y crecimiento. ANIMACION DE TEXTO PASOS: 1. Selecciono el texto que desee animar. 2. Active el men formato y selecciono la opcion fuente. 3. Haga clic sobre la casilla de opciones efectos de texto. 4. Seleccione el tipo de animacin que le aplicara al texto para nuestro caso Fila de hormigas. 5. Observe la vista previa . 6. Haga clic sobre el boton aceptar. Digite el siguiente texto y Animelo:Tipo de animacin a elegir: Texto Chispeante. INFORMATICA

WORD. Es cerciorarse de que el vendedor est preparado. Ello significa que debe estar bastante familiarizado con el producto, el mercado, la competencia, las tcnicas de ventas; en una palabra todo lo que pueda estar relacionado con la venta. Prospeccin o bsqueda de clientes potenciales Este segundo paso de la venta implica realizar el perfil del futuro cliente ideal. A partir de dicho perfil elaborar una lista de personas y compaas que sean los compradores potenciales y lgicos del producto.

CONVINACION DE TEXTO:
Digite el siguiente parrafo y cuando termine de digitarlo cambielo a Mayuscula,siguiendo los pasos que estan mas abajo. Antes de visitar a una posible cliente, los vendedores deben averiguar cuanto puedan sobre las personas o compaas a las que piensan vender algo. Quiz tambin quiera entenderse de que productos estn utilizando y cul es su reaccin entre ellos. En general, deberan intentar recabar toda la informacin posible, de modo que preparen una presentacin especial para cada comparado en particular. CONVINACION DE TEXTO PASOS: 1. Seleccione el texto a convertir. 2. Active el men formato. 3. Haga clic en la opcion cambiar mayuscula y minuscula. 4. Luego seleccione la opcion adecuada para convertir el texto. 5. Al final haga clic en el boton aceptar. 6. Observe los cambio en el texto. Digite el siguiente texto y cuando termine de digitarlo cambielo a minuscula. LA ETAPA FINAL DEL PROCESO DE LA VENTA ES UNA SERIE DE SERVICIOS QUE PROPICIAN LA BUENA VOLUNTAD DEL CLIENTE Y PREPARAN EL TERRENO PARA NEGOCIOS FUTUROS. NO BASTA CON CERRAR UN BUEN CONTRATO, TAMBIN HAY QUE ASEGURARSE QUE EL PRODUCTO SE ENTREGUE A TIEMPO, DEBEMOS CERCIORARNOS CONSTANTEMENTE DE QUE EL CLIENTE EST BIEN ATENDIDO. EN ESTA ETAPA FINAL, COMPETE AL VENDEDOR REDUCIR AL MNIMO LA DISONANCIA COGNOSCITIVA DEL CLIENTE. DEBE ASEGURARSE QUE TOM LA DECISIN CORRECTA Y PARA ELLO. FORMATO DE PARRAFO

ALINEACION DE TEXTO.
Digite el siguiente parrafo y ha continuacin alineelo a la izquierda,derecha y Centrado. Haciendo uso de la pasos que estan mas abajo. Es un alto costo. Siempre es un monto importante la inversin necesaria para reclutar, motivar y dirigir una fuerza de ventas. Tener la gente adecuada puede significar un egreso elevado de recursos: todo depende de cuanto pueda rendir dicha gente de ventas. El esfuerzo y la inversin en la venta personal deben realizarse y conducirse de la manera ms inteligente y ordenada, a fin de obtener el mximo provecho para usted y su negocio. INFORMATICA

WORD. PASOS: 1. Seleccione el texto que desee alinear 2. Haga clic sobre el boton de la alinacion que le aplicara al texto. (Izquierda,Derecha y Centrado.) 3. Observe el resultado del alinamiento

PRACTICA NUMERO 7. APLICANDO BORDES Y SOMBREADO. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ BORDES Y SOMBREADO BORDES DE PARRAFO. MODO 1. Digite el siguiente texto y Cuando haya terminado de digitar el parrafo apliquele Borde siguiendo los pasos. La contabilidad es aplicable a todas las actividades que desarrolla el ser humano, as actividades empresariales, actividades de carcter cultural, poltico, gremial, deportivas, militar, religiosas, sociales, recreativas, de asistencia social, etc. en la que exista manejo de recursos econmicos se aplica la INFORMATICA

WORD. Contabilidad, por ello se afirma que su campo de aplicacin es ilimitado, sin embargo sus principios son nicos. PASOS: 1. 2. 3. 4. Seleccione el parrafo al que le aplicara el borde. Vaya a la barra de herramientas formato y busque el icono que se llama Borde Exterior Cuando halle ese icono, de un clic sobre el triangulo que contiene ese icono. Y de los tipos de bordes que se despliegan elija el que se llama Borde exterior.

MODO 2: Diguite el siguiente texto y apliquele Bordes, Siguiendo los pasos. Toda organizacin que realiza una actividad permanente u ocasional, para su funcionamiento requiere controlar las operaciones que efecta, los cambios ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar los resultados de la gestin administrativa y financiera. Muchos estudiosos de la contabilidad coinciden en sealar que la Contabilidad es una ciencia econmica, que tiene fuertes relaciones con el derecho puesto que debe adaptarse al cumplimiento de las normas legales que rigen a los pases y a las instituciones pblicas y privadas. PASOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tomando en cuenta la indicacion anterior active el men formato. De los comandos que se presentan elija el comando Bordes y sombreado. Despus haz clic en la casilla de opciones bordes. Seleccione el tipo de borde a utilizar a mediante la opcion valor. Seguidamente active la opcion Aplicar a, estableciendo la opcion parrafos. Observe la vista previa y haga clic sobre el boton aceptar.

Como personalizar bordes de parrafos. Digite el siguiente texto y ha continuacin personalicelo, siguiendo los pasos. Los cambios en el entorno causan diversos efectos en cada sector considerando el tipo de productos o servicios, la competencia, la produccin, los precios y las tendencias de los consumidores. utilice la opcion color ancho ademas puede insertar imgenes de bordes haciendo clic en la opcion linea horizontal . Para aplicar todo esto al parrafo que acaba de digitar, siga los pasos siguientes: PASOS: 1. Vaya al menu formato y de un clic alli. 2. De los comandos que se presentan elija el comando que se llama bordes y sombreado. 3. Del cuadro que se llama bordes y sombreado, de un clic izquierdo en el triangulo que se encuentra en la casilla automatico y elija un color para el borde. 4. En la casilla que se llama Ancho de un clic en ese triangulo y de las opciones que se presentan de un cli en 1pto. 5. A continuacin, de un clic en la ficha que se llama Linea horizontal. 6. Y del cuadro que se presenta linea horizontal elija la imagen que mas le parezca para su borde. 7. De un clic en aceptar. Bordes de pagina. INFORMATICA

WORD. Pasos: 1. Active el men formato. 2. Luego seleccione la opcion bordes de pagina 3. Estando dentro del cuadro Bordes y sombreado, haga clic sobre la ficha Bordes de pagina 4. Seleccione la casilla que se llama opcion arte. Dando un clic en ese triangulo y elija el estilo que crea conveniente. 5. Luego active la casilla que se llama, aplicar a, para establecer el borde se le aplicara a una sola pagina o a todo el documento. ( para nuestro estudio primero a una sola pagina) 6. Observe la vista previa y haga clic sobre el boton aceptar. Nota: abra otro documento y apliquele bordes de pagina a todo el documento,siguiendo los pasos anteriores. SOMBREADO: Digite el siguiente parrafo y ha continuacin apliquele sombreado: No obstante, el nfasis de la comercializacin no recae sobre las actividades de las organizaciones individuales. Por el contrario, el acento se pone sobre como funciona todo el sistema comercial. Esto incluye la observacin de como influye la comercializacin en la sociedad y viceversa. ( toda sociedad necesita un sistema econmico ). Todos los sistemas econmicos deben elaborar algn mtodo para decidir qu y cunto debe producirse y distribuirse y por quin, cundo y para quin. La manera de tomar esas decisiones puede variar de una nacin a otra. Pero los macroobetivos son bsicamente similares: crear bienes y servicios y ponerlos al alcance en el momento y en el lugar donde se necesiten, con el fin de mantener o mejorar el nivel de vida de cada nacin. PASOS 1. Seleccione el parrafo a sombrear. 2. Haga clic sobre el men formato 3. Luego seleccione borde y sombreado 4. Despus haga clic sobre la ficha de sombreado 5. Haga clic sobre el relleno o bien sobre la trama a utilizar. 6 observe la vista previa. 7 haga clic sobre el boton aceptar. Nota: en el documento que esta trabajando sombreelo todo,siguiendo los pasos anteriores.

PRACTICA NUMERO 8. APLICANDO ESPACIO INTERLINEAL,SANGRIAS,NUMERACION,VIETAS Y LETRA CAPITAL. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ Digite el Siguiente texto y apliquele Espacio Interlineal: Se debe estar informado de los cambios en los campos poltico, econmico, social y tecnolgico. Hoy en da recibimos una fuerte influencia en nuestras actividades de las decisiones del gobierno, la marcha de la economa, la violencia, la pobreza y las sorprendentes y rpidas innovaciones tecnolgicas. INFORMATICA

WORD. En los ltimos aos las evoluciones de entorno han adquirido considerablemente importancia en la marcha de los negocios como consecuencia del evidente avance hacia un mercado libre y competitivo; una serie de monopolios han sido desarticulados y el excesivo reglamentarismo est siendo reemplazado por una legislacin ms promotora que controlista. Estos y muchos otros cambios en el entorno estn ocurriendo lenta e inexorablemente. COMO APLICAR ESPACIO INTERLINEAL A UN DOCUMENTO. PASOS [Link] el men formato. 2. Luego seleccione la opcion parrafos. 3. Del cuadro que se llama parrafo, 4. Vaya a la seccion de Espaciado y luego a la opcion interlineado y cambielo a 1.5. 5. Y ha continuacin de un clic en aceptar Espacio entre Parrafos Digite los siguientes parrafos y apliquele Espacio Entre Parrafos: . La era del departamento comercial, es aquel momento en que, todas las actividades comerciales quedaron a cargo de un departamento para mejorar el planeamiento de la poltica de corto plazo y tratar de integrar todas las actividades de la empresa. Todos los mercados estn compuestos de segmentos y stos a su vez estn formados usualmente por subsegmentos. Por ejemplo el segmento de adolescentes puede dividirse an ms atendiendo a bases de edad, sexo, o algn otro inters. Es la divisin en grupos basados en variables demogrficas como la edad, el sexo, el tamao de la familia, ciclo de vida, nivel de ingresos. Una de las razones por la que se utiliza ste tipo de segmentacin es que las necesidades, deseos y tazas de uso estn a menudo estrechamente relacionada con las variables demogrficas. Pasos: [Link] los parrafos de los textos que desea separar. 2. Luego active el men formato. 3. Despus seleccione la opcion parrafos. 4. Y del cuadro que se llama parrafo,vaya al apartado Espaciado y a continuacion Cambie el espacio anterior a 18pto y posterior 18pto, segn crea conveniente. 5. Observe la vista previa 6. De clic en aceptar.

Como Aplicar Sangria a un Documento: Realice la practica en el documento en el cual esta trabajando. [Link] el men herramientas. 2. Luego seleccione Opciones. 3. Y del cuadro que se llama Opciones haga clic sobre la casilla general. 4. Segidamente active la Opcion Unidades de Medida. 5. Al final seleccione la unidad de Medida, en milmetros. INFORMATICA

WORD. [Link] clic sobre el boton aceptar.

Aplicando Vietas a una pagina o documento. Digite los siguientes seis parrafos en una sola hoja y ha continuacin apliquele vietas a cada parrafo uno a uno. Aqu los clientes se dividen en grupos segn su clase social, estilo de vida o personalidad. Segmentacin por conducta. Por ello, el estudio de la venta es obligatorio para todo comerciante que desee ver cumplidos sus objetivos, aunque a veces la suerte y la intuicin en los negocios ofrezca buenos resultados. Pero esto ocurre en muy escasas ocasiones. La regla general es que slo el esfuerzo y un conocimiento profundo del tema junto con una valorizacin exacta del mercado, son los pilares del xito en las ventas. El proceso de le venta personal puede considerarse una secuencia lgica de acciones que provoque la accin deseada del cliente y cumplan como un seguimiento para garantizar la satisfaccin del mismo. La accin es que el cliente compre algo. Pero, en algunos casos esa accin puede consistir en que el cliente realice un poco publicidad, exhiba el producto o reduzca el precio del mismo. Es cerciorarse de que el vendedor est preparado. Ello significa que debe estar bastante familiarizado con el producto, el mercado, la competencia, las tcnicas de ventas; en una palabra todo lo que pueda estar relacionado con la venta. APLICANDO VIETAS PASOS: 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione el bloque de texto al que desee aplicar vietas. Active el men formato y seleccione la opcion numeracin y vietas. Estando dentro del cuadro Numeracin y vietas, de un clic sobre la ficha vietas Elija la vietas que mejor le parezca Al final de clic en aceptar.

Modo 2. Insertandole Vietas a Varios Parrafos de una sola vez. Digite el siguiente texto y ha continuacin siga los pasos anteriores,solo que en el primero. Seleccione todos los parrafos de un solo.

Prospeccin o bsqueda de clientes potenciales Este segundo paso de la venta implica realizar el perfil del futuro cliente ideal. A partir de dicho perfil elaborar una lista de personas y compaas que sean los compradores potenciales y lgicos del producto. En general, deberan intentar recabar toda la informacin posible, de modo que preparen una presentacin especial para cada comparado en particular. Comenzar comn intento de captar la Atencin del posible cliente. El vendedor tratar de mantener el inters del cliente mientras despierta el deseo por el producto. Procurar entonces cerrar la venta. A lo largo INFORMATICA

WORD. de toda la presentacin, estar preparado para responder las objeciones tcitas o explcitas que pudiera tener el posible cliente. La etapa final del proceso de la venta es una serie de servicios que propician la buena voluntad del cliente y preparan el terreno para negocios futuros. No basta con cerrar un buen contrato, tambin hay que asegurarse que el producto se entregue a tiempo, debemos cerciorarnos constantemente de que el cliente est bien atendido. Modo 3. Insercin de vietas Digite los siguientes parrafos: Cada empresa esta vendiendo algo que el cliente desea: satisfaccin, uso o beneficio. Cuando los productores o intermediarios compran productos, se interesan en la ganancia que puede obtener de su compra, mediante su uso o reventa, no en como se hicieron los productos. Debido a que los consumidores compran satisfaccin, no elementos sueltos. Producto significa el ofrecimiento -por una firma- de satisfacer necesidades. Lo que interesa a los clientes es como ellos ven el producto. Pasos: [Link] el, o los parrafos. 2. Dirijase a la barra de herramientas formato y busque el icono que se llama vietas. 3. Cuando lo haye, de un clic. APLICANDO NUMERACION A PARRAFOS: Digite los siguientes parrafos y ha continuacin enumerelos: Segn el monto de la mercanca Mercado Total.- conformado por el universo con necesidades que pueden ser satisfechas por la oferta de una empresa. Mercado Potencial.- conformado por todos los entes del mercado total que adems de desear un servicio, un bien estan en condiciones de adquirirlas. Mercado Meta.- esta conformado por los segmentos del mercado potencial que han sido seleccionados en forma especifica, como destinatarios de la gestin de marketing, es el mercado que la empresa desea y decide captar. Modo: 1 Pasos para aplicarle numeracion a parrafos: 1. Coloque el cursor donde comenzara la numeracion de las lineas. 2. Active el men formato y de los comandos que se presentan seleccione el que se llama numeracion y vietas. 3. Del cuadro numeracion y vietas, vaya a la ficha esquema numerado 4. De los diferentes esquemas numerados que se presentan elija el que mas le guste 5. Haga clic en aceptar. INFORMATICA

WORD. Digite los siguientes parrafos y ha continuacin enumerelos: Cuando los productores o intermediarios compran productos, se interesan en la ganancia que puede obtener de su compra, mediante su uso o reventa, no en como se hicieron los productos. Debido a que los consumidores compran satisfaccin, no elementos sueltos. Producto significa el ofrecimiento -por una firma- de satisfacer necesidades. Lo que interesa a los clientes es como ellos ven el producto. La calidad del producto tambin debera determinarse a travs de como los clientes ven el producto. Desde una perspectiva comercial, calidad significa la capacidad de un producto para satisfacer las necesidades o requerimientos de un cliente. Modo:2 Pasos: 1. Coloque el puntero donde comenzara la numeracion de lineas. 2. Seguidamente, vaya al men formato y busque el icono que se llama, numeracion y de un clic. Aplicando letra capital a parrafos. Digite el siguiente parrafo y continuacin apliquele letra capital. Puesto que los mercados estn construidos por personas, hogares, empresas o instituciones que demandan productos, las acciones de marketing de una empresa deben estar sistemticamente dirigidas a cubrir los requerimientos particulares de estos mercados para proporcionarles una mejor satisfaccin de sus necesidades especficas. Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. El cursor debe estar ubicado en el parrafo de texto al cual se le aplicara la letra capital. Active el men formato Y de los comandos que se presentan, elija letra capital Y del cuadro letra capital elija la posicin para la letra capital, al margen. A continuacin seleccione el tipo de letra mediante la opcion fuente. Despus defina el numero de lineas que ocupara la letra capital. Defina la distancia desde el texto y despus haga clic sobre el botn aceptar.

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PRACTICA 9 PREPARADA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIIGUEL ANGEL MARTINEZ. DIGITAR EL PRIMER PARRAFO UNA VEZ, DUPLIQUELO 3 VECES EN LA MISMA PAGINA: DESPUES DE QUE LO HAYA DUPLICADO REALICE LO SIGUIENTE:

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EL PRIMERO ALINEELO A LA IZQUIERDA Y CON LETRA NEGRITA EL SEGUNDO ALINEADO AL CENTRO CON LETRA CURSIVA EL TERCERO ALINEADO A LA DERECHA. CON LETRA TAMAO 12 Y SUBRAYADO EL CUARTO JUSTIFICADO LETRA ARIAL Y TAMAO 10. COLOCARLE UN BORDE DE PAGINA

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PRACTICA 10. PREPARADA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ. 1. DIGITAR LAS SIGUIENTES ORACIONES ENUMERADOS O CON VIETAS SEGN SEA EL CASO.

PRACTICA NUMERO 11. APRENDIENDO A CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA, DE LA UTILIZACION DE LA PAPELERA DE RECICLAJE, UTILIZANDO DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO EXTERNO. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

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WORD. Cambiando Protector de pantalla. Definicin: Es aquel dibujo o paisaje animado que proteje a la pantalla del monitor. Pasos: [Link] en inicio . [Link] cuadro que se presenta inicio, elegir la ficha panel de control,dando doble clic sobre esta ficha 3. Del cuadro que se presenta Panel de control,buscar el icono que se llama pantalla y dar un doble Clic sobre ese icono. 4. Y del otro cuadro que se llama propiedades de pantalla, buscar la ficha que se llama protector de Pantalla y ha continuacin de un clic sobre esa ficha 5. Y en el subcuadro protector de pantalla elegir el tipo de protector. 6. Elegir el tiempo de espera mediante la casilla Espera. ( Definir a que tiempo desea su protector) 7. De un clic en el boton aceptar. Operaciones con la Papelera de Reciclaje. Definicin de papelera de reciclaje: La papelera de reciclaje es un mini-basurero donde van ha parar todos los archivos que no nosotros eliminamos desde nuestras carpetas Pasos: 1. 2. 3. 4. Buscar este icono en el escritorio. Doble clic en el icono Papelera de reciclaje. Estando dentro del cuadro papelera de reciclaje elegir un archivo o carpeta, dandole un clic. A continuacin buscar el cuadro que se llama Tareas de la papelera de reciclaje, la cual se encuentra dentro de esa misma ventana. 5. Y cuando encuentre ese cuadro de un clic en el apartado que dice restaurar ese elemento. 6. A continuacin vaya a la carpeta mis documentos y vera el documento o carpeta recuperado. Nota: Si lo que quiere es Recuperar todos los archivos y carpetas de una sola vez siga los pasos 1 y 2 y despus dirijase de una vez al cuadro que se lama Tareas de la papelera de reciclaje y de un clic en el apartado Restaurar todos los elementos. Vaciado de papelera. Vaciado de papelera: se refiere a la eliminacin parcial o total de todos los archivos que se encuentran en la papelera de reciclaje. Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Busque en el escritorio el icono que se llama Papelera de Reciclaje. De un doble clic sobre ese icono. Estando ya dentro del cuadro que se llama papelera de reciclaje. Busque el cuadro que se llama Tareas de la papelera de reciclaje En el apartado Vaciar papelera de reciclaje de un clic Observe como todos los archivos y carpetas se han eliminado

Nota: Si lo que quiere es eliminar solo un documento entonces solamente siga los pasos del 1 al 3 y ha continuacion de un clic derecho sobre el archivo o carpeta y del men contextual que aparece elija eliminar. INFORMATICA

WORD. Operaciones con dispositivos de almacenamiento Externos. Nota: Revisa tu guia teorica 4 y 5 y recordaras que son cada uno de ellos. CD. Cree un documento nuevo y digite la siguiente informacin antes de guardarlo pongale nombre a ese documento. y ha continuacin haga uso de la practica. Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin de las cuentas de las distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones. Su aplicacin principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligacin de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeas de operacin. Por su nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, as como tambin un incentivo en la delegacin de la autoridad administrativa. Procedimiento para guardar informacin en un CD. Haga uso de lo aprendido de la practica numero 4 (abrir, guardar) Pasos para ver la informacin Guardada Anteriormente: 1. Doble clic en el acceso directo Mi PC si es desde el escritorio o De clic en inicio y del cuadro inicio elija el icono que se llama Mi PC, dando un doble clic. 2. Y estando dentro del cuadro Mi PC, ir al apartado Dispositivos de Almacenamiento Extrable 3. Elegir el icono que se llama Unidad de CD, y de un doble clic. 4. Y ha continuacin vera los archivos o carpetas guardados. 5. Abra un archivo y vera la informacin en pantalla. Nota: Tambien puede abrir un documento que se encuentra en un CD, desde la barra de herramientas estandar haciendo uso del icono abrir o haciendo uso del men archivo comando abrir. Operaciones con USB. Cree un documento nuevo y digite la siguiente informacin y asignele un nombre antes de guardarlo y despus haga uso de la practica. Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las unidades gubernamentales municipales, estatales y nacionales, esto quiere decir la contabilidad llevada por las empresas del sector pblico de manera interna, un ejemplo serian las secretarias de estado o cualquier dependencia de gobierno, como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades del pas, incluyendo sus ingresos y sus gastos. La mayora de las personas dedicadas a la contadura pblica son contadores pblicos certificados. El certificado de los contadores pblicos es una licencia para practicar INFORMATICA

WORD. conferida por el estado a partir de rigurosos exmenes y evidencia de experiencia prctica. Los servicios bsicos que ofrecen las empresas de contadores pblicos certificados incluyen auditoria, servicios tributarios, servicios de consultora gerencial y servicios a empresas pequeas. Procedimiento para guardar informacin en una USB. Haga uso de lo aprendido de la practica 4.(abrir,guardar) Pasos para ver la informacin guardada anteriormente: 1. Doble clic en el acceso directo Mi PC si es desde el escritorio o De clic en inicio y del cuadro inicio elija el icono que se llama Mi PC, dando un doble clic. 2. Y estando dentro del cuadro Mi PC, ir al apartado Dispositivos de Almacenamiento Extrable 3. Elegir el icono que se llama (E),Dico Extrable. y de un doble clic. 4. Y ha continuacin vera los archivos o carpetas guardados. 5. Abra un archivo y vera la informacin en pantalla.

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PRACTICA NUMERO 12. APRENDIENDO A COPIAR Y PEGAR DE UN DOCUMENTO A OTRO. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ. Aprendiendo a Copiar y Pegar informacin de un documento a otro. Digite los siguientes parrafos y ha continuacin haga uso de la ppractica.: 1. Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable actualmente al contralor de la empresa. 2. Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. 3. Tambin puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o la amortizacin de la maquinaria, equipos o edificios. L a contabilidad permite obtener informacin peridica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relacin entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones. Copiando por partes de un documento a otro; Pasos: 1. Seleccione solamente el parrafo 2, y ha continuacin ubique el cursor sobre el texto seleccionado y despus de un clic derecho y del men contextual que aparece elija copiar. INFORMATICA

WORD. 2. Cree el otro documento y despus de un clic izquierdo sobre la primera hoja en blanco y del cuadro contextual que se presenta elija el que se llama pegar 3. Vera como el parrafo ha sido copiado.

AHORA COPIE LOS 3 PARRAFOS DE UN SOLO. PASOS: 1. Haga uso de la combinacin de teclas, para seleccionar el texto. 2. Ha continuacin de un clic derecho y del men contextual que se presenta elija el que se llama copiar. 3. Maximice el otro documento y un clic izquierdo y del cuadro contextual que se presenta elija pegar. IMPORTANTE: Maximice el documento que ha creado y seleccione todo ese texto y ha continuacin, haga el procedimiento de copiar pegar en la siguiente hoja del mismo documento.

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PRACTICA NUMERO 13. APRENDIENDO A CONFIGURAR LOS MARGENES DE UN DOCUMENTO. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ. Configurando Margenes. Nota: Cree un nuevo documento en blanco Pasos: 1. Teniendo creado el documento vaya al men archivo y de un clic. 2. Del men que se le presenta elija configurar pagina. 3. Y del cuadro configurar pagina, busque la ficha margenes y cuando la encuentre de un clic izquierdo sobre esa ficha. 4. Y cuando ya tenga desplegada esa ficha busque el apartado margenes y mediante las fichas digite los margenes siguientes: 5. Superior: 3.0, Inferior : 2.5, Derecho 2.0 y Izquierdo: 2.0 6. A continuacin busque el apartado que se llama Orientacin de la pagina y realice lo siguiente: Elija Horizontal, Dando un clic sobre ese cuadro. 7. A continuacin busque la opcion paginas. 8. Y cuando lo encuentre vaya al apartado varias paginas y Elija la opcion libro Plegado. 9. A continuacin busque la opcion Vista previa. 10. Y cuando lo encuentre vaya al apartado aplicar a y elija en esa casilla a todo el documento. 11. De un clic en aceptar. Encabezado y pie de Pagina. Diseo del Papel. Pasos: INFORMATICA

WORD. 1. Siga los pasos 1 y 2 Anteriores. 2. En el cuadro Configurar pagina busque la ficha que se llama Diseo y de un clic. 3. Ya cuando este dentro de la ficha Diseo, vaya al apartado encabezado y pies de pagina. 4. Y para el encabezado elegir 1.5cm y pie de pagina 1.5cm 5. A continuacin busque el apartado Pagina 6. Y despus elija el tipo de alineacin mediante esa casilla, defina justificado 7. A continuacin Busque el apartado Vista Previa 8. Y despus elija, mediante la opcion aplicar: a todo el documento

INSERTANDOLE Encabezado, Pie de Pagina,Numeros y La hora al documento: Para el Encabezado Diguite lo siguiente: Centro de Computo. Para Pie de Pagina: Centro Escolar Canton San Roque. Pasos: [Link] al men ver, dando un clic izquierdo alli. 2. De los comandos que se presentan elija el que se llama Encabezado y Pe de Pagina. 3. Cuando se le despliege el men principal digite el encabezado y el pie de pagina 4. Insertele numero al documento haciendo uso de la barra de herramientas Encabezado y Pie de Pagina, como tambiem la hora.

IMPORTANTE: Puede que solo le pidan que cambie ya sea solo una ficha de las antes mencionadas, solo basta con seguir los pasos 1 y 2 de esta practica lo demas es pura logica.

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PRACTICA NUMERO 14. APRENDIENDO A VISUALIZAR LAS DIFERENTES VISTAS DE UN DOCUMENTO. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ. OPERACIONES CON EL MENU VER. De la vista de los Documentos Viendo un documento como diseo Web. Pasos: 1. Abra un documento que contega texto. 2. Y a teniendo abierto el documento vaya al men ver y de clic alli. 3. De los comandos que se presentan elegir el comando que se llama Web Dando un clic sobre el. Viendo un documento como diseo de impresin. Pasos: 1. Clic en el men ver. 2. De los comandos que se presentan elegir Diseo de impresin 3. Observe los cambios en el documento. Viendo un documento como diseo de lectura. Pasos: 1. Clic en el men ver 2. De los comandos que se presentan elegir Diseo de lectura. 3. Observe los cambios en el documento. Viendo un documento como diseo de Esquema. INFORMATICA

WORD. Pasos: 1. Clic en el men ver. 2. De los comandos que se presentan elegir Diseo de esquema. 3. Observe los cambios en el documento. Como Visualizar el Panel Mostrar Formato. Pasos: 1. Ir al men Formato 2. De los comandos que se presentan elegir Mostrar Formato. IMPORTANTE: Para visualizar el Panel de estilos y formatos solo basta con seguir el primer paso del punto anterior y de los menus que se presentan elegir Panel de Estilos y formato. Barras de Herramientas. Pasos: 1. Clic en el men ver. 2. De los comandos que se presentan elegir el comando barras de herramientas 3. Y del subcuadro que se presenta escoger la barra de herramientas que crea conveniente. ROMPE COCO: El mismo procedimiento se hace para ocultar una barra de herramientas. Ocultando la regla del documento: Pasos: 1. Clic en el men ver 2. De los comandos que se presentan elegir el que se llama regla IMPORTANTE: El Mismo procedimiento se hace para volver a visualizar la regla. Encabezado y Pie de Pagina. Pasos: 1. Clic en el men ver. 2. De los comandos que se presentan elegir encabezado y pie de pagina. Visualizando la pantalla Completa. Pasos: 1. Ir al men Ver y de un clic. 2. De los comandos que se presentan elegir Pantalla completa. INFORMATICA

WORD. ROMPE COCO: Para volver al modo normal solo basta con buscar en la parte inferior derecha un pequeo cuadro de dialogo y seguir instrucciones de ese cuadro.

PRACTICA NUMERO 15. APRENDIENDO A MANEJAR VENTANAS ( PARTE I). IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ. Trabajando Con ventanas. Como Minimizar una ventana. Paso: 1. Clic sobre el icono minimizar que se encuentra sobre la barra de titulo. Como Maximizar una Ventana. Paso: 1. Clic sobre el icono Maximizar que se encuentra sobre la barra de titulo. Como Cerrar una Ventana: Paso. INFORMATICA

WORD. [Link] sobre el icono cerrar y cerramos el progama. IMPORTANTE: Si aun no guardo los ultimos cambios en el documento, le aparecera un cuadro de dialogo pidiendo la confirmacion de si o no. Como mover una ventana Paso: 1. Primero Restaure esa Ventana. 2. A continuacin de un clic sin soltar el mause sobre la barra de titulo de la ventana y arrastre la ventana hacia la posicin deseada. ROMPE COCO: El boton Maximizar se convierte en restaurar cuando se ha maximizado una ventana.

PRACTICA NUMERO 16. APRENDIENDO A MANEJAR VENTANAS (PARTE II). IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ. Trabajando con ventanas Como Visualizar 3 o mas Ventanas a la vez, en el escritorio, una tras otra como sea necesario. Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Habra 3 documentos. Vaya al men ventana y de un clic. De los comandos que aparecen elegir, Organizar todo. Observe que la barra de titulo activa es la que tiene la barra de titulo + Oscuro o azul. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del area de la ventana.

ROMPE COCO: Podemos variar el tamao y la forma de cada ventana a nuestro gusto, basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha arrastrar la ventana hacia la posicin elegida y despus observe el cambio en la ventana. DE LA DIVISION DE VENTANAS: Division de un documento en 2 ventanas. Pasos: INFORMATICA

WORD. 1. Vaya al men ventana y de un clic alli. 2. De los comandos que aparecen elija el comando Dividir 3. Observe la division de su documento. 4. Y ha continuacin mueva con el cursor la linea de division y elija el lugar que ud crea mas conveniente. Proceso para quitar la division de una ventana: Pasos: 1. Vaya al men ventana y de un clic alli. 2. De los comandos que se despliegan elija quitar division. 3. Y vera como desaparece la division de su documento. AGREGANDO COMANDOS A LOS DIFERENTES MENUS DE MICROSOFT WORD. Pasos: 1. Busque el boton que se llama Opciones de la barra de herramientas, que se encuentra a la par De cualquier barra de herramienta y de un clic alli. 3. Y del primer men contextual que se presenta elija la opcion Agregar o Quitar botones. 4. Y del otro cuadro que se presenta elija personalizar. 5. En el cuadro personalizar Realice lo siguiente: 6. Active la ficha Barra de herramientas. 7. Cuando ya haya activado esa ficha vaya al men archivo del programa y de un clic alli, deje los comandos desplegados. 8. Vuelva al cuadro que se llama personalizar y vaya al apartado categoras y elija archivo de esa lista y seleccione un comando que no este en la lista desplegable del numeral anterior, y ha continuacin arrastrelo hacia la posicin donde lo quiera colocar. 9. Coloque los comandos que no estan en esa lista, todo y cuando no se repitan. ROMPE COCO: Coloca 4 comando en la lista desplegable de los siguientes menus, siguiendo los pasos del 1 al 9 anterior para: Edicion,Insertar y Herramientas, solo que el paso 7, cambielo por el men correspondiente. Ejemplo: edicion. los 4 comandos son por cada Menu.

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WORD.

PRACTICA NUMERO 17. APRENDIENDO A QUITAR COMANDOS DE LOS DIFERENTES MENUS. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ. Que vas ha aprender: Vas a aprender a quitar comandos de los diferentes menus. Quitando comandos de los diferentes menus. (Archivo, Edicion, Ver) Pasos: 1. Active el men al cual le desea quitar comandos, para nuestro estudio sera el Menu Archivo. 2. A continuacin busque el boton Opciones de la barra de herramientas y ha continuacin seleccionelo. 3. Y del primer men que se despliega elija la opcion: Agregar o quitar botones 4. Y del otro cuadro que se presenta elija la Opcion personalizar. 5. En el cuadro personalizar realice lo siguiente: 6. Active la ficha barra de herramientas 7. Vaya al apartado Categoras y elija Archivo. 8. A continuacin vaya al men desplegable Archivo del programa y elija el comando que desea quitar y ha continuacin arrastrelo hacia el cuadro desplegable de la categora archivo. 9. Observe que el comando ha desaparecido de su men principal. 10. Cierre el cuadro. Rompe Coco: Ahora elimina 5 Comandos de los diferentes menus: Herramientas, Insertar y Ventana. Copiando el formato de una palabra una vez sobre tantas palabras. INFORMATICA

WORD. Nota: Habra un documento que contenga texto. Pasos: 1. De un clic sobre la palabra de la cual quiere copiar el formato 2. Ha continuacin vaya a la barra de herramientas Estndar y de un clic en el icono que se llama copiar formato. 3. Cuando el cursor tome la forma de brocha de un clic sobre la palabra a la cual le quiere aplicar el formato ( en una pagina del documento apliquele ese formato a 20 palabras.) Copiando el formato de una palabra varias veces. Nota: En la siguiente pagina del documento digitele como titulo a la pagina GENEROSIDAD Y apliquele Negrita y Subrayado y centrelo en la pagina y como tamao 16. Pasos: 1. Seleccione ese titulo y ha continuacin vaya a la barra de herramientas Estandar 2. Busque el icono que se llama Copiar Formato y de un Doble clic y ha continuacin apliqueselo a todos los primeros parrafos del documento,solo basta seleccionar todo el parrafo cuando el cursor tome la forma de brocha y cuando ya termine de aplicar los formatos, vaya Icono Copiar Formato y de un doble clic para cancelar la operacin. OPERACIONES CON LOS PANELES DE FORMATO Visualizando el Panel Estilos y formatos: Pasos: 1. Vaya al men ver y de un clic sobre ese men. 2. De los comandos que se presentan, elija el que se llama Panel de tareas 3. En el apartado panel de tareas, de un clic sobre el triangulo que se encuentra sobre la barra de titulo del panel de tareas. 4. y del men que se despliega elija Panel Estilos y Formato y de un clic alli. 5. Observe la vista desplegable del panel Estilos y Formato. Visualizando el panel Mostrar Formato. 1. Vaya al men ver y de un clic sobre ese men. 2. De los comandos que se presentan elija el que se llama Panel de Tareas 3. En el apartado panel de tareas, de un clic sobre el triangulo que se encuentra sobre la barra de titulo del panel de tareas. 4. Y del men que se despliega elija Panel Mostrar Formato y de un clic alli. 5. Observe la vista desplegable del Panel Mostrar Formato. ESCRIBIR AL MODO VUELO. Importante: Haga una demostracin en una pagina de Microsoft Word. INFORMATICA

WORD. Digite la palabra superar al lado izquierdo. Digite la palabra Centro al centro de la pagina. Digite la palabra Sonrie a la derecha de la pagina. Nota:Haga uso de la guia teorica 9. CONFIGURANDO EL EDITOR DE ECUACIONES. Importante: Haga uso de la guia teorica 10.

PRACTICA NUMERO INFORMATICA

18.

WORD. APRENDIENDO A CREAR UNA TABLA POR LOS 3 METODOS VISTOS EN CLASE. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Que vas ha aprender? Vas ha aprender a crear tablas y ha trabajar con filas y columnas. Creando una Tabla. Modo 1. Haciendo uso de la barra de herramientas estandar, acuerdese de la clase teorica 16. O mejor lee los pasos: CREE UNA TABLA DE 4X4. Pasos: 1. Vaya a la barra de herramientas Estandar y busque el icono que se llama Insertar Tabla y de un clic izquierdo sobre ese icono. 2. Se le desplegaran unas rejillas donde debera seleccionar tanto el numero de columnas como tambien el numero de filas. 3. Solo basta arrastrar el mause sobre las rejillas y despus dar un clic izquierdo sobre las rejillas seleccionadas 4. Vera su tabla ya creada en la hoja de trabajo. Modo 2. Haciendo uso de los Menus, Menu Tabla. CREE UNA TABLA DE 6 FILAS POR 4 COLUMNAS, QUE ES LO MISMO QUE DECIR 6X4 Pasos: 1. Vaya al men tabla y de un clic izquierdo alli. 2. De los comandos que se presentan elija el que se llama Insertar y del otro cuadro elija tabla. 3. En el cuadro de dialogo Insertar Tabla relalice lo siguiente: a) Defina el numero de columnas haciendo uso de los triangulos que posee la caja. b) Defina el numero de filas haciendo uso de los triangulos que posee la caja. 4. De clic en aceptar. 5. Vera en pantalla la tabla ya creada. Modo 3. Dibujandola. CREE UNA TABLA DE 9 FILAS POR 8 COLUMNAS (6X8) Pasos: 1. Active la barra de herramientas Tablas y bordes. 2. A continuacin de un clic izquierdo sobre el icono que se llama Dibujar tabla 3. Al cambiar el cursor la forma de lapiz, empiece a dibujar su tabla.

PRACTICA NUMERO INFORMATICA

19.

WORD. APRENDIENDO A APLICAR LO APRENDIDO SOBRE LA CREACION DE TABLAS,E INSERTANDOLE FILAS Y COLUMNAS,ELIMINANDO FILAS Y SELECCIN.. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Ejercios: 1. Cree una tabla de 5x5. 2. Cree una tabla de 8 filas por 7 columnas 3. Cree una tabla de 16 filas por 13 columnas
4. .Cree una tabla de 26 filas por 18 columnas.

PRACTICA NUMERO 20. APRENDIENDO A CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS,APLICANDO AUTOFORMATOS,FILAS,ENCABEZADOS Y AJUSTES.. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

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WORD. QUE VAS HA APRENDER: A cambiar el ancho de las columnas. Cambiar el alto de las filas Aplicar autoformatos a tablas A repetir filas y Encabezados Ajustar texto a una tabla.

Nota: Cuando hagas lo de ajustar texto a la tabla, a continuacin diguite el siguiente texto: La vista preliminar permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. pero adems permite ver varias pginas a la vez, aumentar y reducir el tamao, y algunas cosas ms que vamos a ver ahora. Para desplegar la vista preliminar ir al men Archivo y elegir Vista preliminar. Aunque la forma ms fcil de ir a la vista preliminar es con el icono vista preliminar de la barra estndar.

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WORD. PRACTICA NUMERO 21. APRENDIENDO A CAMBIAR LOS MARGENES ENTRE LAS CELDAS, LOS ESPACIOS ENTRE COLUMNAS Y CREANDO TABLAS ANIDADAS... IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Que vas ha aprender? a) Cambiar margenes entre las celdas. b) Aplicar espacios entre Celdas c) Crear tablas Anidadas. Margenes Entre Celdas. Pasos 1. Cree una tabla de 2 filas por 5 columnas 2. A continuacion ubique el punto de insercion en la primera fila y en la primera columna de la izquierda diguite la siguiente palabra respeto, en la otra columna de la misma fila diguite tolerancia, en la tercera columna diguite solidaridad, en la cuarta columna diguite cooperacion y en la quinta columna diguite igualdad. 3. A continuacion seleccione solo la primera fila. 4. Vaya al men tabla y de un clic izquierdo. 5. Y de los comandos que se presentan de un clic izquierdo sobre el comando que se llama propiedades de tabla. 6. Y del cuadro propiedades ded tabla, busque la ficha que se llama opciones y de un clic izquierdo sobre esa ficha. 7. Y dentro del cuadro Opciones de tabla realice lo siguiente En la casilla que se llama superior establezca 0.75 En la casilla que se llama izquierdo establezca 0.75 E n la casilla que se llama inferior establezca 0.75 En la casilla que se llama derecho establezca 0.75. 8. De un clic aceptar. 9. Y del otro cuadro que se presenta de un clic izquierdo en aceptar. APLICANDO ESPACIOS ENTRE CELDAS Pasos 1. A la misma tabla que creo anteriormente seleccione solo la primera fila. 2. Vaya al men tabla y de los comando que se presentan elija el que se llama propiedades de tabla. 3. Y del cuadro propiedades de tabla busque la ficha que se llama opciones y de un clic izquierdo sobre esa ficha. 4. Y del cuadro que se llama opciones de la tabla de un clic sobre el cuadro donde dice, permitir espaciado entre celdas y defina 0.55cm. 5. De un clic en aceptar 6. Y del otro cuadro que se le presenta de un clic en aceptar. 7. Observe los cambios en la tabla. INFORMATICA

WORD. CREACION DE TABLAS ANIDADAS

1. Cree una tabla Anidada. Realice los siguientes ejercicios: a) Cree una tabla de 5 filas por 3 columnas y en la tercera fila de la columna 2, cree otra tabla de 7 filas por 4 columnas. b) Cree una tabla de 8 filas por 6 columnas y en la cuarta fila de la quinta columna, cree Otra tabla de 3 filas por 4 columnas. c) Cree una tabla de 10 filas por 15 columnas y en la fila 6 de la columna 14, cree otra otra tabla de 25 filas por 16 columnas. Importante : Para Realizar todos los problemas de esta guia, ocupa la guia teorica 18.

PRACTICA NUMERO INFORMATICA

22.

WORD. APRENDIENDO A APLICARLE ESTILOS A LOS DOCUMENTOS, CREAR Y PERSONALIZAR... IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Que vas ha aprender?

1. Aplicarle Estilos a los documentos. 2. Crear y personalizar Estilos. 3. A Eliminar Estilos.

Nota: Haz uso de las guias teoricas 19,20 y 21 APLICANDO UN ESTILO A UN DOCUMENTO Pasos 1.

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WORD.

PRACTICA NUMERO 23. APRENDIENDO A CREAR PLANTILLAS, MODIFICAR Y ELIMINAR PLANTILLAS. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Que vas ha aprender?

1. A crear plantillas. 2. A modificar plantillas 3. A eliminar Plantillas.

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WORD. Haz uso de las guias teoricas 22, 23, 24 y 25.

PRACTICA NUMERO 24. APRENDIENDO A INSERTAR IMGENES EN LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Que vas ha aprender?

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WORD.

1. Ha insertar imgenes. 2. Cambiar el tamao a una imagen 3. Ha mover una imagen 4. Ha eliminar una Imagen.

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WORD.

PRACTICA NUMERO 25. APRENDIENDO A INSERTAR IMGENES EN LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ.
Que vas ha aprender?

1. Ha ajustar el texto a la imagen ( Arriba y abajo del texto) 2. Ha crear una marca de agua y ajustar el texto sobre ella.

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WORD.

PRACTICA NUMERO 26. APRENDIENDO A INSERTAR IMGENES EN LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ.

Que vas ha aprender? 1. A insertar imgenes como encabezado y como pie de pagina. 2. A insertar imgenes entre columnas de texto 3. A insertar imgenes en tablas.

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WORD.

PRACTICA NUMERO 27. APRENDIENDO A INSERTAR TEXTO ARTISTICO EN LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ. Que vas ha aprender? 1. A insertar un texto artistico 2. A personalizar un texto artistico 3. A cambiar el estilo del texto artistico 4. A modificar el texto del wordart 5. A alinear el texto artistico 6. A cambiar el tamao del texto artistico 7. A mover un texto artistico 8. A eliminar un texto artistico

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PRACTICA NUMERO 28. TRABAJANDO CON LA ORTOGRAFIA Y SINONIMOS EN LOS DOCUMENTOS. IMPARTIDA POR EL TECNICO PROGRAMADOR ANALISTA MIGUEL ANGEL MARTINEZ. Qu vas ha aprender? 1. A como corregir la ortografia de un documento. 2. A la correccion rapida de palabras. 3. A la deteccion automatica del idioma.

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WORD.

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