Unidad 3.

PRESENTACIONES ELECTRNICAS
PowerPoint

PARTE I

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt. Podemos tambin insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno. Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e arrancar el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l

La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.

Las Barras

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentacin se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.

La barra de mens contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en PowerPoint. Todas las operaciones se pueden realizar desde estos mens, pero las cosas ms habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos despus, para ayudarnos a recordar estos iconos, en el men desplegable aparece en el lateral izquierdo el icono correspondiente a la opcin, por ejemplo el icono correspondiente a la accin Insertar Grfico es , como puedes ver en la imagen de un poco ms abajo.

El icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentacin actual. Los diferentes mens de la barra de mens se pueden activar directamente desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el men Insertar. La barra de mens tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando. Para ver todas las opciones del men desplegable pulsa en . Si deseas ms informacin sobre ese comportamiento "inteligente" y cmo modificar ese comportamiento, Un men desplegable contiene tres tipos bsicos de elementos: Otro men desplegable. Al situarse sobre ste, se abre un nuevo men a su lado con ms opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un tringulo a la derecha. Por ejemplo, en el men Insertar, Imagen. Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinacin de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el men Insertar, el comando Cuadro de texto. Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana donde nos pedir que rellenemos algunos campos y que tendr botones para aceptar o cancelar la accin. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el men Insertar, Grfico... El comando con ventana tambin puede llevar asociada una combinacin de teclas como los comandos inmediatos. Por ejemplo, en el men Insertar el comando Nueva diapositiva... se puede activar pulsando simultneamente las teclas Ctrl e I. Las opciones que aparecen ms claras son opciones que no se pueden ejecutar desde donde nos encontramos. Por ejemplo la opcin Hipervnculo.

Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir,etc. Las iremos detallando a lo largo del curso.

La barra de estado nos muestra el estado de la presentacin, en este caso el nmero de la diapositiva en la cual nos encontramos y el nmero total de diapositivas, el tipo de diseo y el idioma.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos. Tenemos una barra horizontal (la que te enseamos) y una vertical. Si no las ves es normal, estas barras slo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en la pantalla.

El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos la pestaa . Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Area de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

El Panel de Tareas muestra las tareas ms utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones, por ejemplo crear una nueva presentacin en blanco o abrir una presentacin. quiere decir Si en el panel de tareas te aparece la barra que hay ms opciones que aparecern si te situas sobre ella. El contenido del panel de tareas va cambiando segn lo que estemos haciendo.

Cmo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir. Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa podemos: Hacer clic en el botn cerrar de la barra de mens.

O pulsar la combinacin de teclas CTRL+W. O bien hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

Ejercicio 1: Arrancar el PowerPoint

Inicia el programa PowerPoint desde el botn Inicio. Inicia el programa PowerPoint desde el icono correspondiente.

Ejercicio 2: Cerrar el PowerPoint

Cierra el programa PowerPoint con una combinacin de teclas. Cierra el programa PowerPoint desde la barra de mens. Cierra el programa PowerPoint con el botn Cerrar.

Prueba evaluativa de la PARTE I. Conceptos bsicos

1. La barra de ttulo muestra el nombre del programa y el nombre de la presentacin actual.. a) Verdadero. b) Falso.

2.

La barra de herramientas es la barra que contiene los mens con todas las acciones que podemos aplicar a una presentacin. a) Verdadero. b) Falso.

3.

El rea de notas se utiliza para poner aclaraciones que le pueden servir al orador de apoyo y no se muestran en la presentacin sino nicamente cuando se imprimen las diapositivas. a) Verdadero. b) Falso.

4.

Para desplegar un men con el teclado podemos pulsar Ctrl + la letra subrayada del men. a) Verdadero. b) Falso.

5. El panel de tareas es el que aparece en la zona izquierda de la pantalla. a) Verdadero. b) Falso.

6. Todos los comandos inmediatos se pueden ejecutar con una combinacin de teclas. a) Verdadero. b) Falso. 7. Las barras de desplazamiento slo aparecen cuando no cabe todo en pantalla. a) Verdadero. b) Falso. 8. En un men desplegable tenemos a la izquierda de la opcin el icono correspondiente, cuando este existe. a) Verdadero. b) Falso. 9. PowerPoint es una herramienta que incorpora Windows Xp para generar diapositivas. a) Verdadero. b) Falso. 10. Se puede cerrar PowerPoint con el botn mens. a) Verdadero. b) Falso. que se encuentra en la barra de

PARTE II
A continuacin veremos cmo crear una Presentacin.

PowerPoint nos permite crear una presentacin de formas distintas, bien a travs del asistente que es muy til cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos guiar en todo el proceso de creacin de la presentacin, tambin podemos crearlas a travs de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. Tambin se puede crear la presentacin desde cero, es decir, crearla a partir de una presentacin en blanco.

Crear una Presentacin con el Asistente

Para crear una presentacin con un asistente sigue estos pasos: En el panel de Tareas encontrars una seccin llamada Nuevo, selecciona la opcin Del Asistente para autocontenido.

Si no tienes abierto el panel de tareas tambin puedes ir al men Archivo y seleccionar la opcin Nuevo.

Una vez elegida la opcin Del asistente para contenido aparecer una ventana como la que mostramos a continuacin.

En la parte izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente, en este caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar). Si nos arrepentimos y no queremos crear la presentacin, pulsar el botn Cancelar para salir del asistente. Pulsando el botn Siguiente > seguimos con el asistente... La segunda pantalla del asistente nos pide el tipo de presentacin:

PowerPoint tiene muchas presentaciones estndares que se pueden utilizar para ahorrar tiempo. Estas presentaciones estndares estn agrupadas en varios temas. Con los botones que aparecen en la parte central de la ventana seleccionamos el tema, a continuacin aparecen en la parte derecha de la ventana las presentaciones asociadas al tema seleccionado. Por ejemplo hemos seleccionado el tema Organizacin y la presentacin Reunin de la organizacin. Con esto PowerPoint me va a crear una presentacin para una reunin con un esquema y unas diapositivas predefinidas, nosotros slo tendremos que retocar la presentacin para adaptarla a nuestras necesidades. Despus de seleccionar la presentacin se pulsa Siguiente.

Ahora nos encontramos en la fase de Estilo de presentacin. El estilo de presentacin consiste en cmo se impartir luego la presentacin:

Nos ofrece varias opciones, podemos hacer presentaciones que se visualicen utilizando un ordenador (en pantalla), presentaciones que se vean en una pgina Web, una presentacin para pasar a transparencias en blanco y negro o en color, o para diapositivas. Nosotros marcamos la opcin que queramos y pulsamos Siguiente. En el ltimo paso (Opciones de presentacin) nos pide que indiquemos el ttulo de nuestra presentacin y tambin podemos indicar el texto que queremos que aparezca en cada diapositiva de nuestra presentacin, incluso podemos activar la casilla de nmero de diapositiva para que en el pie de cada diapositiva aparezca su nmero

Una vez introducida toda la informacin necesaria pulsamos Siguiente o directamente pulsamos Finalizar para que el Asistente genere la presentacin. As es como queda la presentacin que hemos creado, lo nico que tendremos que hacer despus es introducir el texto y las imgenes que queramos.

Ejercicio.

Crear una Presentacin con el Autoasistente

Objetivo.
Practicar cmo crear una presentacin con ayuda del Asistente.

Presentacin
A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint. Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacin, nosotros nicamente tendremos que introducir el contenido de las diapositivas y de ese modo ganar tiempo.

Crear una Presentacin con una Plantilla

Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos: En el Panel de Tareas de la seccin Plantillas selecciona la opcin En mi PC... como te mostramos a la derecha. Si el panel de Tareas no est visible despliega el men Ver y selecciona la opcin Panel de Tareas. Una vez seleccionada la opcin En mi PC... te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Aceptar. En nuestro caso hemos elegido la plantilla Mezclas y as es lo que nos ha generado:

Crear una Presentacin en BlancoPara crear una presentacin en blanco sigue estos
pasos: En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo selecciona la opcin Presentacin en Blanco. Si el panel de Tareas no est visible despliega el men Ver y selecciona la opcin Panel de Tareas.

As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demsPuede que tengas configurado PowerPoint para que automticamente se abra la seccin Aplicar diseo de diapositiva para que puedas asignar a la nueva diapositiva uno de los diseos predefinidos.

Prueba evaluativa de la PARTE II. Crear una presentacin

1. Para crear una presentacin nueva puedo desplegar el men Archivo y seleccionar la opcin nueva presentacin o bien hacerlo desde el Panel de Tareas. a) Verdadero.

b) Falso.

2.

Para crear una presentacin nueva con ms rapidez podemos hacerlo con las Teclas Ctrl+U. a) Verdadero. b) Falso.

3.

Cuando pulsamos en el botn Nuevo de la barra de herramientas PowerPoint crea una nueva diapositiva. a) Verdadero. b) Falso.

4. Cuando creamos una nueva presentacin en blanco se crea tambin una primera diapositiva. a) Verdadero. b) Falso. 5. Para crear una nueva diapositiva con un formato determinado hay que utilizar obligatoriamente una plantilla. a) Verdadero. b) Falso. 5. Una presentacin generada con el asistente no se puede cambiar posteriormente. a) Verdadero. b) Falso.

7. Podemos utilizar una plantilla para que todas nuestras diapositivas tengan el mismo fondo. a) Verdadero. b) Falso. 8. El asistente nos permite crear presentaciones con el formato que queramos. a) Verdadero. b) Falso.

9. Se puede crear una presentacin creando una presentacin en blanco y completndola despus. a) Verdadero. b) Falso. 10. Se recomienda crear una presentacin partiendo desde cero cuando ninguna de las plantillas incorporadas en PowerPoint se ajusta a nuestras necesidades. a) Verdadero. b) Falso.

PARTE III

Tipos de vistas
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.

Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el men Ver y selecciona la opcin normal. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte

izquierda.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivasPara ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el men Ver de la barra de menus y seleccionar la opcin Vista Clasificador de diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn izquierda. que aparece debajo del rea de esquema en la parte

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

Vista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el men Ver y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn tecla F5. que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la

Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despus despliega el men Ver y selecciona la opcin Zoom....Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que te mostramos a continuacin. En esta porcentaje las vistas. ventana de zoom seleccionamos el que queremos aplicar a

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje. Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra estndar de herramientas con el cuadro podemos aplicar. , si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que

Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del rea de esquema.

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

PARTE IV Diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal del rea de esquema ya que de esta forma es selecciones la pestaa diapositiva ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin. Puedes aadir una diapositiva de varias formas: Pulsa en el botn barra de Formato. que se encuentra en la

Puedes hacerlo tambin a travs de la barra de mens seleccionando el men Insertar y despus seleccionando la opcin Nueva diapositiva O bien puedes hacerlo a travs de las teclas Ctrl + M . Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta. Para acabar la insercin de la diapositiva tendrs que seleccionar qu diseo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrs que hacer clic sobre el diseo que quieras del Panel de tareas. Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y adems con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para aadirle lo que quieras o con objetos.

Copiar una diapositivaSi ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la

pestaa de diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva puedes hacerlo de varias Selecciona la diapositiva en el botn copiar estndar. que en una misma presentacin formas: que quieres copiar y pulsa se encuentra en la barra diapositiva detrs de la cual copiar y pulsa el botn

Despus selecciona la se insertar la diapositiva a pegar .

Tambin puedes hacerlo desplegando el men opcin Copiar. Despus selecciona la se insertar la diapositiva a men Edicin, seleccionar Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de aparece un marco negro). Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin copiar.

desde la barra de mens Edicin y seleccionando la diapositiva detrs de la cual copiar y desplegando el la opcin Pegar.

ella

Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo selecciona del men contextual la opcin pegar.

Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar).Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

Duplicar una diapositivaOtra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la

diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacin. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:

Hazlo desde la barra de mens desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Duplicar diapositiva.

Otra forma es utilizando el men contextual.

O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

Mover diapositivas
Mover arrastrando. Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectangulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6. Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se renumerarn las

diapositivas. Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo del y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una vez raton sobre situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se desplazar y se renumerarn todas las diapositivas.

Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete a pasado a ocupar la posicin nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 7. Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las de la barra estndar, diapositivas a mover, despus las cortamos ( utilizando el botn cortar utilizando la barra de mens, el men contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma que cuando copiamos.

Eliminar diapositivasSelecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: Desde la barra de mens desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Eliminar diapositiva. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr.

Las reglas y guas

Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc es conveniente conocer las reglas y guas ya que nos sern tiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva. Las ReglasPara hacer visibles las reglas desplegamos el men Ver de la barra de mens y seleccionamos la opcin Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla.

Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo en la vista Normal.

Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn.

La Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin. Para mostrar la cuadrcula despliega el men ver y selecciona la opcin Cuadrcula y guas. Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.

Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla. (Otra forma es haciendo clic en el botn cuadrcula de la barra estndar )

Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrcula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cadrcula ms cercano. El cuadro Configuracin de la cadrcula nos permite definir el tamao de las celdas que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos alineados. Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn Establecer como predeterminado. Este ser el resultado:

Las Guas
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor. Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin. Para mostrar las guas despliega el men ver y selecciona la opcin Cuadrcula y guas.

Aparecer una ventana como la que te mostramos acontinuacin.

Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en la pantalla. El resultado es el siguiente:

PARTE VI

Trabajar con Textos (I)

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc. A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los textos.

Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca ("Haga clic para agregar titulo") desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.

Aadir
Es posible incorporan por lo que texto para Para aadir entre: - Hacer clic de dibujo,

texto nuevo
que con los textos de esquema que las plantillas de PowerPoint no sea suficiente tendrs que insertar nuevos cuadros de aadir ms contenido a la diapositiva. un nuevo cuadro de texto puedes elegir

en el botn Cuadro de texto

de la barra

- o desde la barra de mens desplegando el men Insertar y seleccionando la opcin Cuadro de texto.

Vers como el cursor insertar el nuevo cuadro del ratn, mantenindolo tamao del cuadro de tamao deseado. Dentro que te indica que puedes Introduce el texto.

toma este aspecto , donde quieras de texto haz clic con el botn izquierdo pulsado arrstralo para definir el texto y sultalo cuando tengas el del cuadro tienes el punto de insercin empezar a escribir el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc.

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos el men Formato de la barra de mens o la barra formato:

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto. Despus desplegamos el men Formato y seleccionamos Fuente.... Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:

En la seccin Fuente: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con

, negrita En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. En tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, . Puedes tambin utilizar los botones letra. Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado etc. Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto. , con sombras , relieve,

Ejemplo) o desde

para aumentar o disminuir el tamao de la

Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color: selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn ms colores, aparecer la ventana que te mostramos a continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el que ms te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar. Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato con el icono .

Alineacin de prrafos
Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineacin puedes utilizar los o iconos de la la barra de formato desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin, despus elige la que ms te guste. Existen 4 tipos de alineacin: Izquierda que situa al texto lo ms cerca del margen izquierdo .

Derecha que situa al texto lo ms cerca del margen derecho . .

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

Las Sangras
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y despus aplicar la sangra. Para aplicar una sangra sigue estos pasos: Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra. que se A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra encuentra en la barra Formato. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra. Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir Sangra .

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra al texto.

Numeracin y vietas
El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo.

Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccin incluiremos la numeracin que le corresponde respecto al ndice. Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin. Despus aplica al texto la sangra que corresponda.

Despus selecciona el texto, despliega el men Formato y selecciona la opcin Numeracin y vietas....

Aparecer una ventana similar a la que te mostramos a continuacin. Si quieres aplicar una numeracin visualiza la pestaa Con nmeros.

Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por ltimo pulsa Aceptar. Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:

En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos. Estos los tenemos en la pestaa Con vietas de la misma ventana:

Elegimos el smbolo, aparecer algo similar a esto:

Incluso podemos utilizar otras imgenes pulsando en el botn Imagen... o utilizar otros smbolos pulsando en el botn Personalizar... Si quieres saber ms sobre la personalizacin de vietas visita nuestro tema avanzado pulsando aqu .

PARTE VI

Bsqueda

La barra de dibujo (I)

Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar lneas, cuadrados, crculos, dibujos ya prediseados, etc.

Dibujar lneas rectas

Para crear lneas rectas selecciona el botn de la barra de dibujo.

Si la barra de dibujo no te aparece despliega el men Ver, elige Barra de herramientas y por ltimo Dibujo.

A continuacin te mostramos un ejemplo de rectas.

Para cambiarles el color a las rectas haz doble clic sobre la que quieras, aparecer la ventana Formato de autoforma que te mostramos a continuacin:

En el apartado Lnea selecciona el color de lnea que ms te guste. Tambin puedes cambiar el estilo, grosor y tipo de lnea.

Dibujar flechas
Para dibujar flechas selecciona el botn de la barra de dibujo.

A continuacin te mostramos un ejemplo de flechas.

Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacin, haz doble clic sobre la que quieras y despus en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacin de la flecha que ms te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial).

Dibujar Cuadrados y rectngulos

Para dibujar cuadrados o rectngulos selecciona el botn de la barra de dibujo, despus haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrstralo, vers aparecer el cuadrado, cuando lo tengas del tamao que quieras suelta el ratn. A continuacin te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectngulos

Haciendo doble clic sobre l, se abrir la ventana Formato de autoforma donde podrs cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes (en el apartado lnea) o aadir transparencia al fondo.

Dibujar Elipses y crculos

Para dibujar crculos y elipses selecciona el botn de la barra de dibujo, despus haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrstralo hasta donde quieras. A continuacin te mostramos un ejemplo de elipses y crculos

Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despus en la ventana Formato de autoforma podrs cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes (en el apartado lnea) o aadir transparencia al fondo. .

Dibujar autoformas
PowerPoint te permite dibujar formas ya prediseadas, como pueden ser una estrella, bocadillos de distintas formas, etc. Para insertar alguna forma prediseada tienes que desplegar el men Autoformas de la barra de Dibujo, elegir el estilo que ms te guste y despus el dibujo en concreto. Haz clic sobre la diapositiva con el botn izquierdo del ratn y arrstralo hasta conseguir la forma deseada. Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caractersticas haciendo doble clic sobre ella y despus en la ventana Formato de autoforma que aparecer, seleccionar el color de relleno o color del borde, etc.

Dentro de cada categora tenemos varias autoformas, por ejemplo:

Lneas

Conectores

Botones de accin

Cintas y Estrellas

Llamadas Formas bsicas Flechas de bloque Diagrama de flujo

A continuacin te mostramos ejemplos de Autoformas

PARTE VII

Bsqueda

Animaciones y transiciones (I)

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin desplegar el men Presentacin y seleccionar personalizar animacin.

Despus aparecer en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacin. En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc). Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden. El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que hemos aplicado.

Ocultar diapositivas

La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos. Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus desplegar el men Presentacin y elegir Ocultar diapositiva.

Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega el men Presentacin y selecciona la opcin Transicin de diapositiva.

En el panel de tareas aparece algo similar a esto: La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas: te permite seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra diapositiva. Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido:. En la seccin Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc..) Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todas las diapositivas. El botn Reproducir te muestra el resultado.

Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas. Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el men Presentacin y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.

En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva. La flecha intervalos y sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el ensayo de para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva.

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.