ACTIVO
AUMENTA AL DEBE DISMINUYE AL HABER
PASIVO
AUMENTA AL HABER DISMINUYE AL DEBE
CAPITAL
AUMENTA AL HABER DISMINUYE AL DEBE
MAYORIZACIN Mayorizar: es hacer un resumen de los movimientos de cada cuenta (Debe o Haber), y totalizar esos registros, buscando tener un saldo definitivo para cada perodo. SE MAYORIZA: Pare efectos prcticos: Efectivo Cuentas por pagar 15.000 25.000 (3) 30.000 40.000 (5) (1) (6) 20.000 20.000 (7) (2) 35.000 25.000 30.000 60.000 10.000 30.000 1. 2. 3. 4. Se hacen tantas T como cuentas contables hayan sido utilizadas. Se pasan los movimientos de la cuenta. Se totalizan (al debe y al haber) Se coloca el saldo que sea mayor, en la columna que corresponda. PARA EFECTOS DE UNA EMPRESA: 1) Los asientos son registrados en forma consecutiva y por orden de fecha en el libro diario. 2) En el libro del mayor se abren las cuentas contables, (una por cada folio) 3) Se registran los movimientos del libro de diario. 4) Se lleva un acumulado por cada registro. BALANCE DE COMPROBACIN 1. 2. 3. 4. El balance de comprobacin es una lista de todas las cuentas con sus saldos. El balance debe tener sumas iguales, tanto al debe como al haber. Se ordenan de activo, pasivo, capital, ingreso costo y gasto. El balance debe de llevar el siguiente encabezado
Nombre de la Empresa Balance de Comprobacin Al 30 de setiembre del 2012 Nombre de la cuenta Sumas Iguales 1.000.000,00 1.000.000,00
Debe
Haber
Nombre de la Empresa Balance de Comprobacin Al 30 de setiembre del 2012 Nombre de la cuenta Sumas Iguales 1.000.000,00 1.000.000,00
Debe
Haber
ECUACIN CONTABLE Herramienta usada para registrar las operaciones del ente y producir los estados financieros Relaciona los bienes propiedad del ente y las fuentes.
Es la ecuacin bsica que genera la igualdad matemtica entre:
ACTIVO
PASIVO CAPITAL
ACTIVOS: recursos de valor de la empresa. PASIVOS: cantidad que se debe a terceros por la adquisicin de activos para la empresa. CAPITAL: capital invertido por los dueos, para la compra de activos
EMPRESA ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
LO QUE TENGO
LO QUE DEBO
LO QUE VALGO
EJEMPLOS Se compra un escritorio a crdito = 10.000 Activo = 10.000 Pasivo = 10.000 Un socio aporta 15.000 colones en efectivo Activo = 15.000 Capital = 15.000
CUENTAS CONTABLES SEGN SU REGISTRO: DEBE Y HABER ACTIVOS
Aumentan al debe y disminuyen al haber Ejemplo: Aumenta: Cuando se compra un vehculo. Disminuye: pagamos con un cheque o en efectivo
PASIVOS
Aumenta al Haber Disminuye al Debe Ejemplo: Aumenta: cuando nos dan un prstamo. Disminuye: cuando cancelamos facturas de proveedores
CAPITAL
Aumenta al Haber Disminuye al Debe Ejemplo: Aumenta: cuando un socio aporta dinero Disminuye: cuando un o ms socios retiran dinero
INGRESOS Aumenta al Haber durante el periodo fiscal Disminuye al Debe cuando se liquida GASTOS Aumenta al Debe durante el periodo fiscal Disminuye al Debe cuando se liquida.
PARTIDA DOBLE
Todo registro contable debe contar con dos o ms componentes. Siempre deben de existir: cuentas al debe y al haber.
Ejemplo: si se compran materiales a crdito la empresa tiene: Debe: Inventario de materiales Haber: Cuentas por pagar - Proveedores
ESTRUCTURA DE LOS ASIENTOS 1. Las cuentas del debe se colocan primero y las del haber de segundas. 2. Las cuentas del debe al margen, mientras que las cuentas del haber se deja sangra. 3. Se debe de hacer un detalle de cada asiento. 4. Se debe de cerrar el asiento, con una lnea.
TIPOS DE ASIENTOS ASIENTO SIMPLE: Est constituido por dos cuentas, una al debe y otra al haber. Ejemplo: Efectivo Ventas Registro de las ventas al contado ____________/ / _______________ 15.000,00 15.000,00
TIPOS DE ASIENTOS ASIENTO COMPUESTO: Es aquel que est constituido por ms de dos cuentas, ya sea al Debe o al Haber. Ejemplo: Terrenos Vehculos BANCOS Registrando las compras de terrenos Y vehculos. ____________/ / _______________ 50.000,00 50.000,00 100.000,00
