GESTIN DE INVENTARIOS
Evolucin del concepto de inventarios
DCADA CARACTERSTICAS
Mantener un inventario suficiente con el fin de no parar ningn proceso ni agotar un producto terminado. Se tenan altos mrgenes de rentabilidad y se justifica tener altos niveles de inventario, con dos elementos a favor: * Altos ndices de inflacin y * Restriccin a las importaciones. Se pensaba en tener un inventario suficiente e imprimirle cierta dinmica. Se empez a hablar de flujo de inventarios. Ya se calculaba el ndice de rotacin de inventarios. Incluso, se lleg a estudiar la forma de tener cero inventarios. Mayor conciencia de lo que cuesta comprar para almacenar. Nadie quiere cargar con los costos de almacenamiento del inventario. Las empresas se preparan para recibir las mercancas con el fin de pasarlas rpidamente a los eslabones siguientes es en la cadena.
70S 70
80S y 80 90s
HOY...
Cuando la empresa maneja sus procesos de manera deficiente se refleja en la acumulacin de inventario
Inventarios y reas de la empresa
La nueva visin de inventarios propone la visin funcional de los mismos. Tradicionalmente cada rea ve a los inventarios bajo la luz de sus propios intereses y lo cierto es que el nivel de inventario no debe beneficiar a una sola rea sino a toda la compaa. REA FINANCIERA
Bajo nivel de inventarios
Busca realizar inversiones que representen una alta rentabilidad para la compaa. No ve los inventarios como una fuente de inversin, hay otras alternativas. Cierto nivel de inventarios en MP, PP y PT
REA DE PRODUCCIN
Pretende tener un buen nivel de inventarios de Materia Prima para no parar el proceso productivo. Mantener un buen nivel de inventario de Producto Terminado para que los cambios en las ventas no comprometan la planta. Le interesa tener un bajo nivel de Producto en Proceso para que sus costos de produccin no sean altos.
Inventarios y reas de la empresa
REA DE VENTAS
Buen nivel de producto terminado
Lo ms importante es el nivel de inventarios de Productos Terminados Cualquier agotado le representa prdida de ventas e inclusive clientes. Especial inters por el inventario de Materia Prima
REA DE COMPRAS
El inventario de Materia Prima es el ms importante para el departamento de compras. Adems de hacer negociaciones rentables compras busca asegurar la disponibilidad de productos necesarios para el ciclo de produccin (Ca. Manufacturera) yo para la venta (Ca. Comercial). Le interesa mantener un alto de nivel de inventario de Materia Prima: un agotado es su responsabilidad.
Razones para Mantener inventario
Desacopla demanda de produccin. Uso optimo de la capacidad productiva. Permite especializacin de la produccin. Protege de incertidumbres de la demanda y en el ciclo de reaprovisionamiento. Provee amortiguadores en el canal de distribucin Permite aprovechar los descuentos por cantidad. Permite protegerse de la inflacin y de los cambios de precios.
Objetivo de los inventarios
OBJETIVOS
Para establecer un sistema de gestin de inventarios debe de lograrse un equilibrio entre los dos objetivos fundamentales
Costo Razonable en la inversin del Inventario
Adecuado Nivel de Servicio al Cliente
Retos para la gestin de inventarios
Reducir los requerimientos en espacio de almacenamiento. Reducir la obsolescencia del producto. Reducir los daos y averas a los productos por manejo. Racionalizar los niveles de Capital atado al inventario y los costos de oportunidad que ello significa.
Retos para la gestin de inventarios
Cumplimiento de compromisos comerciales. Atencin inmediata de ventas. Recortar al mximo el ciclo del pedido. Respuesta del 100% con pedidos perfectos.
Variables que determinan el tamao del inventario
La Demanda. El tiempo de entrega. Nivel de servicio al cliente. Confiabilidad del proveedor
Desventajas del inventario
Costos ms altos:
Costos del producto (si se ha comprado). Costos del pedido (o de preparacin):
Costos de los formularios, de los salarios de los empleados. El alquiler de un edificio, el seguro, los impuestos, etc.
Costos del almacenamiento (o del transporte):
Es difcil de controlar. Oculta los problemas de produccin.
Donde estan los inventarios en el flujo logstico
P lan ta d e Prod u ccin M a ter ia P r im a M a ter ial E n pr oceso P r od u cto T erm in a d o
M a ter ial p ara r etra ba jo C en tr o d e D istribu cin P r od u ctos T erm in a d os
R esid u os
C on su m id or P r od u ctos T erm in a d os
In term ed iar io P r od u ctos T erm in a d os
F lu jo d e D istr ibu cin
F lu jo in verso
Tipos de inventario
Inventario de materias primas. Inventario de trabajo en proceso. Inventario de mantener/reparar/operar. Inventario de productos terminados.
Clasificacin del inventario
Inventario
Fases del proceso
Importancia
Tipo de demanda
Otros
Materias primas Mat. en proceso Productos terminados Scrap Retenido
Artculo A Artculo B Artculo C
Independiente Dependiente
Mantener Reparar Operar
Importancia de la clasificacin
El manejo de Inventario involucra uso de recursos
como el personal y dinero.
Recursos limitados y gran nmero de items a
controlar
Centrarse en los ms importantes
Anlisis ABC
Divide el inventario disponible en tres clases:
Clase A, clase B, clase C. Volumen monetario anual= demanda anual x coste de unidad. Volumen de movimiento en depsito Importancia del componente en la lnea de produccin Participacin del componente en los distintos productos. Capacidad de reaprovisionamiento.
La divisin se basa en:
Representacin grfica del anlisis ABC
Porcentaje de uso anual en dlares
Clases Porcentaje del Porcentaje de volumen monetario los artculos
100 80 60 40 20 0 0 50
A B C
80 15 5
15 30 55
A B C
100
Porcentaje de artculos en inventario
Polticas basadas en el anlisis ABC
Desarrollar ms los proveedores de la clase A. Controlar fisicamente los artculos de la clase
A con mayor frecuencia. Pronosticar los artculos de la clase A con ms cuidado. Controlar la calidad de los artculos de clase A con mayor precisin.
Demanda independiente vs dependiente
Demanda independiente: la demanda de un independiente: artculo es independiente de la demanda de cualquier otro artculo. Demanda dependiente: la demanda de un dependiente: artculo depende de la demanda de otro.
Costos de inventario
Costos de almacenamiento: son los costos almacenamiento: asociados con la posesin o manejo del inventario en el tiempo. Costo de lanzamiento: estn asociados con lanzamiento: los costos de procesamiento de pedidos y la recepcin de los productos. Costo de preparacin: es el costo de preparacin: preparar una mquina o un proceso de fabricacin de un pedido. (lote-transporte) Costo de quiebre de stock
Costos de almacenamiento
Obsolescencia. Seguros. Ms personal. Control. Hurtos. Daos. Almacenamiento.
Exactitud del inventario
Que las cantidades y la ubicacin que indica mi sistema coincida con la realidad del depsito. Debo garantizar esto a un costo razonable.
Conteo cclico
Se cuenta fsicamente una muestra del inventario total periodicamente. Se suele utilizar con las clasificaciones ABC:
Los artculos de la clase A se cuentan con ms frecuencia. Los artculo mas problemticos se cuentan con mas frecuencia. Los almacenes con mayor movimiento se cuentan con mas frecuencia.
Ventajas del conteo cclico
Elimina el cierre y la interrupcin de la produccin necesaria para los inventarios fsicos anuales. Es proactivo Utiliza auditores profesionales para revisar el inventario con precisin. Permite identificar la causa de los errores y tomar una decisin para remediarlos. Mantiene los registros de inventarios exactos.
Tcnicas para controlar el inventario
Seleccin del mejor personal, formacin y disciplina. (Personal especializado). Candado a lo amacenado. Control estricto de la mercanca entrante. Control efectivo de todos los productos que salen de las instalaciones.
Indicadores
Diferencia de inventario ($ de diferencia / $ totales) Precisin de inventario (Q Items con diferenciax100 / Q items inventariados) Rotacin de inventario ($ despachados / $ totales)
