Toma de Decisiones en Base a los Costos Criollo Maricela, Suarez Ma.

Fernanda, Paullay Nathaly, Martina Pilchisaca Escuela Superior Politcnica de Chimborazo

Control de Costos y Presupuestos por Ordenador Sexto 3 Ingeniera en Contabilidad y Auditora Ing. Vctor Albn 19 de Noviembre del 2012 Riobamba - Ecuador

RESUMEN Toda empresa toma decisiones continuamente, unas son a diario, como contratar trabajadores nuevos; otras no la son, como integrar o eliminar una lnea de producto, para tomar una decisin las dos requieren una adecuada informacin. La importancia de las decisiones dentro de la empresa est en funcin directa del tipo de informacin disponible, por lo tanto, si queremos que una empresa se desarrolle normalmente, se debe contar con un buena organizacin para que la informacin sea verdica, fiable, y as asegura una decisin acertada. La contabilidad de costos es de gran utilidad para la toma de decisiones, y plantea utilizar el mtodo cientfico basado en distintas decisiones dentro de la empresa.

SUMMARY All organizations make decisions daily, some are routine, such as hiring a new employee, others are not, as you enter or delete a product line, both require adequate information. The

quality of the decisions of any company, is a direct function of the type of information available, therefore, if an

organization wants to develop normally, you should have a good information system: a better quality of information, ensures the right decision. Cost accounting facilitates decision-making, and

proposes to use the scientific method to make a good decision based on different processes.

TOMA DE DECISIONES EN BASE A LOS COSTOS

La toma de decisiones en base a los costos se los realiza con

valores

monetarios, por lo tanto es necesario saber manejarlos correctamente para un adecuado uso de los mismos; esto tiene varias caractersticas y clasificaciones que dependiendo del tipo de empresa o actividad que realiza, se debe tomar en cuenta a la hora de elaborar un producto.

La presente investigacin contiene un lineamiento necesario que debe cubrir los informes gerenciales para que cumplan con su objetivo; ya que solamente con informacin precisa y oportuna, los controles pueden dar el seguimiento a las metas y modificar sus planes dentro de la realidad.

Antecedentes Para que se puedan tomar decisiones se necesita definir en trminos sencillo sobre dos o ms posibilidades o alternativas contando con informacin confiable y oportuna. En muchas ocasiones, los responsables en proporcionarlos no los presentan a tiempo o estos no cumplen con las expectativas, por lo tanto restan eficiencia y eficacia a la labor del contador, de manera que no pueden ser utilizados en anlisis y evaluacin con respecto a lo planeado y ofrecer sugerencias que mejoren las actividades del negocio.

Los sistemas administrativos de informacin rpidamente se han vuelto indispensables para la planeacin de la toma de decisiones por parte del contralor, por lo que es importante, que los encargados de elaborar informes gerenciales comprendan como se debe disear, implementar y administrar esos sistemas de elaboracin.

Toma de Decisiones La TOMA DE DECISIONES puede ser un problema difcil si quienes deben decidir, no cuentan con suficiente informacin y experiencia, pero es una oportunidad para demostrar la competencia y liderazgo de quienes tienen los datos relevantes, experiencia suficiente y visin del futuro. La toma de decisiones, en buen romance, es el proceso de seleccin de alternativas para la solucin de problemas.

Como ya sabemos el control de los costos es de vital importancia para cualquier empresa que se dedica a la fabricacin de cualquier tipo de producto o a la prestacin de un servicio, ya que esto sirve para determinar tanto el precio de venta como la utilidad que deseamos obtener.

Segn Ralph Polimeni (2011) las seis etapas en el proceso de toma de decisin son:

Deteccin e identificacin del problema. Bsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al desarrollo de un nuevo modelo. Definicin de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo escogido. Determinacin de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el problema y un anlisis de los datos relativos para el curso de accin alternativo.

Seleccin e instrumentacin de una solucin ptima que sea consistente con las metas de la gerencia. Evaluacin de la pos-decisin a travs de retroalimentacin para proveer a la gerencia los medios para determinar la efectividad del curso de accin escogida en la solucin del problema. martina

Maneras de Presentar un Informe La funcin del reporte es reunir y resumir toda la informacin acumulada, que ayudar a la solucin ptima de un problema, existen tres modelos (Polimeni 2011):

1. Informe de Costo Total: Los costos e ingresos relevantes e irrelevantes se presentan para cada alternativa. 2. Informe de Costo Diferencial: Los costos e ingresos relevantes se presentan para cada opcin. 3. Informe de Costo de Oportunidad: Los costos e ingresos relevantes ms los costos de oportunidad, se presentan para un curso nico de accin. Informe de Costo Total En este formato se exponen cada uno de los cursos de accin alternativos que existen, y dentro de cada curso de accin se describen los Costos y los ingresos relevantes e irrelevantes. Bajo este enfoque, sern Costos irrelevantes aquellos que no afecten directamente tal problema estudiado; es decir, aquellos que, con independencia de cul sea la alternativa elegida, se producirn igual. Informe de Costo Diferencial Este tipo de informe slo muestra los Costos e ingresos relevantes; es decir, contempla aquellos Costos que difieren entre las distintas alternativas. Un Costo incremental o diferencial es la diferencia en Costos entre dos o ms alternativas. Informe de Costo de Oportunidad Este tipo de presentacin lleva a incluir, adems de los Costos e ingresos relevantes, el Costo de oportunidad en el que incurrimos

al seleccionar un curso de accin y desechar otros posibles. El Costo de oportunidad

es el Costo neto resultante de rechazar una alternativa; un informe de costo de oportunidad es ms eficiente (especialmente cuando se dispone de varias alternativas), porque el costo de oportunidad de un proyecto est en funcin del ingreso incremental sacrificado sobre otros proyectos. maricela Aceptar o rechazar pedidos especiales En este tipo de decisiones, la empresa recibe un pedido

especial, de forma puntual con un volumen elevado muy superior al volumen de ventas habitual, pero con un precio normalmente muy reducido, incluso en ocasiones inferior al de produccin. Como hemos indicado anteriormente, dentro del enfoque de la toma de decisiones y los Costos relevantes, los Costos FIJOS no son relevantes porque se incurrirn en ellos se acepte el pedido o no. Si las instalaciones

productivas poseen capacidad ociosa para producir la orden especial y no tienen un uso alternativo ms til. Si la orden especial no altera el mercado regular de la empresa; es decir, no desabastece a los clientes habituales. Hacer o comprar Decisiones clsicas de comprar o hacer son desarrollar las materias primas, la cadena de distribucin o centros de servicio. Mientras algunas empresas han sido exitosas desempeando sus propios procesos y actividades de soporte, otras compran stas ltimas a especialistas en el mercado, a los que llamamos firmas de mercado. mafer Eliminacin de un producto Es el proceso de retirar un producto de la cartera que se est ofreciendo; las causas pueden ser diversas, bien por fracaso del producto o incluso por obsolescencia del mismo.

Los criterios a tener en cuenta para la eliminacin de los productos pueden ser muy diversos, y entre ellos podemos destacar:

Disminucin de las ventas Desfase u obsolescencia tecnolgica Moda Falta de competitividad frente a otros productos Lanzamiento de sustitutivos Disminucin / desaparicin de beneficios.

La decisin de eliminacin de productos, es compleja y delicada, dado que requiere de un amplio y detallado examen de los factores internos y externos, as como de las funciones de la empresa. Mezcla de productos Si una compaa elabora productos mltiples usando instalaciones independientes para cada producto, no enfrenta un problema de mezcla de producto. Cada producto individual puede fabricarse, si puede venderse hasta la capacidad mxima de cada una de las instalaciones por separado (Polimeni 2011).

La mezcla de producto de una compaa puede describirse segn su amplitud, profundidad y consistencia. La amplitud de la mezcla de productos, se refiere al nmero de lneas diferentes de productos que maneja la compaa; la profundidad de la mezcla de productos, indica cuantas versiones de cada producto se ofrecen dentro de la lnea. La Consistencia de la mezcla de productos, se refiere a que tan parecidas estn sus diversas lneas de productos en cuanto a su uso final, sus requisitos de produccin, canales de distribucin u otros factores. Nathaly

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Los costos conjuntos en la toma de decisiones Los costos conjuntos proporcionan informacin relevante a la administracin, se logra fundamentar la planeacin y correcta toma de decisiones, proporcionando los rendimientos de los procesos de produccin, facilitando un seguimiento de las reas de la empresa, contribuyendo al mejoramiento continuo, eliminando los procesos que no generan valor.

Los costos conjuntos se incluyen para producir los coproductos y subproductos, distribuyndose posteriormente entre estos.

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CONCLUSIONES En la actualidad, el departamento de contabilidad deber adjuntar a los estados financieros, los informes, y en algunos casos, anlisis sintticos, con el fin de aportar la informacin adecuada para tomar decisiones y dar a conocer el control existente del costo, contando as los directivos con las bases necesarias para desarrollar convenientemente las polticas y objetivos de las operaciones respectivas y la reduccin de sus costos.

Los costos son imprescindibles para cualquier actividad econmica, ya que estos determinan el valor del producto.

Es importante tener muy claro el concepto de costos ya que estos son de gran importancia en la toma de decisiones de las grandes, medianas y pequeas empresas.

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Contenido
RESUMEN .................................................................................................................................. 2 SUMMARY ................................................................................................................................. 3 TOMA DE DECISIONES EN BASE A LOS COSTOS ........................................................................ 4 Antecedentes ........................................................................................................................ 5 Toma de Decisiones .............................................................................................................. 6 Maneras de Presentar un Informe........................................................................................ 7 Informe de Costo Total ..................................................................................................... 7 Informe de Costo Diferencial ............................................................................................ 7 Informe de Costo de Oportunidad .................................................................................... 7 Aceptar o rechazar pedidos especiales ............................................................................. 8 Hacer o comprar ............................................................................................................... 8 Eliminacin de un producto .............................................................................................. 8 Mezcla de productos......................................................................................................... 9 Los costos conjuntos en la toma de decisiones .............................................................. 10 CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 11 REFERENCIAS........................................................................................................................... 13

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REFERENCIAS Polimeni, R., Fabozzi, F., Adelberg, A. (2011). Contabilidad de Costos. Editorial MC Graw Hill. p.p.

Vsquez, J. (sa). Costos. Editorial Aguilar. Recuperado en: http://www.tecnicasdevaluacion.com.ar/otras_facultades/carson_uk_gestion/C ostos%20Vazquez%20Unidad%205%20%20Cap%20XXI%20costos%20para%20la%20toma%20de%20decisiones.pd f (19/05/2012)

L. C. Luz Bertila Valdez Romn. (sa). Costos para la Toma de Decisiones. (Gua de Estudio). Mxico: Universidad Autnoma Indgena de Mxico. Recuperado en:http://www.uaim.edu.mx/webcarreras/carreras/contaduria/COSTOS%20P ARA%20LA%20TOMA%20DE%20DECISIONES.pdf (19/05/2012)