ndice
1.- DESCARGA E INSTALACIN DEL PROGRAMA. ........................................ 1.1.- Descargar el programa. .................................................................... 1.2.- Instalar el programa. .......................................................................... 1.3.- Instalar el idioma espaol (O cualquier otro distinto del ingls). . 01 01 01 02
2.- CONFIGURAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS. ....................................... 04 2.1.- Cambiar la barra de herramientas activa. ....................................... 04 3.- REA DE TRABAJO. .................................................................................... 3.1.- Men principal. .................................................................................. 3.2.- Barras de herramientas. ................................................................... 3.3.- Herramientas bsicas. ...................................................................... 3.4.- Archivos abiertos. ............................................................................. 3.5.- Panel de navegacin. ........................................................................ 4.- BARRAS DE HERRAMIENTAS. .................................................................... 4.1.- Bsico. ............................................................................................... 4.2.- Ver. ..................................................................................................... 4.3.- Editar. ................................................................................................. 4.4.- Buscar. ............................................................................................... 4.5.- Formularios. ...................................................................................... 4.6.- Comentarios. ..................................................................................... 4.7.- Dibujo. ................................................................................................ 4.- BARRAS DE HERRAMIENTAS. 06 06 07 07 07 07 10 10 11 12 13 14 14 15
Manual de Foxit Reader
1.- DESCARGA E INSTALACIN DEL PROGRAMA. 1.1.- Descargar el programa.
Para descargar Foxit Reader desde la web de los creadores, tenemos que dirigirnos a la siguiente URL [Link] . Tambin podemos descargarlo por mediacin de pginas de repositorios como Softonic ([Link] o Kioskea ([Link]
1.2.- Instalacin del programa.
El proceso de instalacin es bastante sencillo. Una vez descargado, ejecutamos el archivo FoxitReaderxxx.xxxxx_enu_setup_exe ([Link] es una numeracin que hace referencia a la versin del programa y que va cambiando). Al ejecutar el archivo nos aparece la primera ventana de instalacin. En la que nos limitaremos a pulsar el botn Next.
En la segunda ventana aparecen dos pestaas marcadas, la primera para instalar la barra de herramientas de ASK y Foxit Reader y la segunda para hacer de ASK la pgina de inicio de nuestro navegador. Personalmente nunca dejo activas esas pestaas; pero es algo que decide cada usuario. Para seguir pulsaremos el botn Next.
En la tercera se nos propone la carpeta para instalar el programa. Suele dejarse la que propone por defecto. Se debe tener en cuenta que aunque elijamos otra unidad, como ocurre con todos los programas que funcionan bajo Windows, la instalacin dejar una parte considerable de archivos en la unidad dnde tengamos instalado Windows. Para seguir pulsaremos el botn Next.
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En la cuarta ventana debemos elegir el tipo de instalacin, es conveniente elegir Full instalatin. Tambin podemos elegir si instalamos la extensiones Shell y los Ad-ons para Mozilla Firefox, Opera, Safari y Chrome. Es conveniente marcar las dos casillas; si no usamos ninguno de los navegadores que se nombran en la segunda casilla, podemos dejarla desmarcada. Una vez hechas las selecciones, remos el botn Next para seguir. pulsa-
En la quinta ventana decidiremos si instalamos un icono en el escritorio, aadimos el programa al men de inicio o creamos un lanzador rpido en la barra de herramientas; cuestiones que corresponden a las preferencias del usuario sin repercusin en el funcionamiento del programa. Las dos ltimas casillas, son ms importantes. Set Foxit Reader as the default PDF viewer, hace que foxit sea el visualizador de PDF por defecto; si marcamos esta casilla las consecuencias ms visibles son que todos los archivos PDF llevarn el icono de Foxit Reader y que al hacer doble clic sobre un archivo PDF, este se abrir con Foxit Reader. Show PDF files in browsers determina si los archivos PDF que visualicemos a travs de un navegador se abrirn con Foxit Reader o no. Si no disponemos de otro visualizador de archivos PDF estas dos ltimas casillas deberan estar seleccionadas siempre. A partir de este punt, todo consisten en pulsar el botn Next hasta finalizar la instalacin.
1.3.- Instalar el idioma espaol (o cualquier otro distinto del ingls).
Lo primero que debemos hacer, es descargar el archivo de idioma de la web de los autores, ste es el enlace: [Link] El idioma espaol se encuentra en la tercera pgina) Nos dirigimos a la carpeta en la que se ha instalado el programa C:/Archivos de programa(86)/Foxit Software/Foxit Reader y creamos una nueva carpeta que llamaremos Lang (En los sistemas de 32 bits el tramo Archivos de programa(86) se sustituye por Archivos de programa)
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Copiamos el archivo lang_es_es.xml, que hemos descardo a la carpeta C:/Archivos de programa(86)/Foxit Software/Foxit Reader/Lang que hemos creado. Arrancamos el programa y abrimos el men Tools Preferences En la ventana que se abre, marcamos Chose custom lenguaje y seleccionamos Spanish. Pulsamos el botn OK. Dejamos trabajar al programa y, ya tenemos nuestro Foxit Reader en espaol. El proceso es el mismo para cualquiera de los idiomas que podamos descargar de la pgina de los autores.
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2.- CONFIGURAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS.
Foxit Reader dispone de dos barras de herramientas, la clsica y la de pestaas. En la barra clsica, podemos ver los diferentes encabezados de men, que al activarlos con el ratn o al pulsar la tecla Alt + Tecla que aparece entre parntesis despliegan las diferentes opciones de cada men. Por ejemplo, Alt + t despliega el men de herramientas. En la barra de herramientas de pestaas, al pulsar sobre la opcin de men, se abren unas pestaas bajo la barra de men, que estn visibles hasta que cambiemos el apartado de men. Trabajar con una u otra es cuestin de gusto del usuario, cada cual tiene sus ventajas y sus inconvenientes.
2.1.- Cambiar la barra de herramientas activa.
Foxit Reader arranca, por defecto, con la barra de herramientas clsica. Para cambiar a la de pestaas, debemos abrir el men Herramientas Change Toolbar mode. (No me he equivocado, est mal traducido en el men)
Al tomar la opcin, aparece una ventana en la que debemos seleccionar el tipo de barra que deseamos usar. El cambio tiene efecto cuando volvemos a arrancar el programa.
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Para cambiar de la barra de herramientas de pestaas a la clsica, debemos seleccionar el men Bsico y seleccionar la pestaa Change toolbar mode. Aparecer la ventana para seleccionar el tipo de barra. Como en el caso del cabio contrario, ste tiene efecto cuando volvemos a arrancar el programa.
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3.- REA DE TRABAJO.
En el rea de trabajo podemos distinguir siete espacios fundamentales: El propio documento, el men principal, las barras de herramientas, las herramientas bsicas, el panel de navegacin y la barra de estado. Veamos cada una de ellas detenidamente.
3.1.- Men principal.
En este men, encontramos las acciones ms comunes en cualquier programa: Abrir archivo. Cerrar archivo. Guardar archivo. Guardar como. Esta opcin, adems de guardar el documento como PDF, nos permite guardar el documento como texto plano (TXT). No es recomendable guardar como texto plano un documento que contenga imgenes, tablas Si queremos guardar el documento en un formato de texto editable, lo ms cmodo es recurrir a alguno de los conversores de PDF a doc o docx que existen en la red. (Por ejemplo [Link] Archivos recientes. Imprimir. Observaciones de la administracin. Esta opcin permite trabajar con los comentarios. Editar. Con las tpicas opciones de Seleccionar, Deshacer, Copiar, Pegar Ajustes (de pantalla). Cambiar piel. Nos permite cambiar la apariencia del programa. Podemos ver la apariencia, sin hacerla definitiva por medio del botn Aplicar. Luego podemos hacerla definitiva, Aceptar o dejarla como estaba, Cancelar
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Change ToolBar Mode. Ya hemos visto su funcionamiento antes. Propiedades del archivo. Nos da un informacin muy completa de las propiedades del archivo. Preferencias. Donde podemos configurar el funcionamiento del programa. Salir. Para abandonar el programa. Solicita confirmacin si se han hecho cambios en el documento.
3.2.- Barras de herramientas.
Las barras de herramientas son el elemento bsico para trabajar con Foxit Reader y les dedicar un captulo completo ms adelante.
3.3.- Herramientas Bsicas.
Todas estas herramientas aparecen en otros mens, pero disponer de ellas pulsando un icono facilita considerablemente el trabajo ms habitual. Abrir. Nos da paso a la tpica ventana de Windows para seleccionar el archivo que deseamos abrir. Guardar. Guarda el archivo activo. Imprimir. Abre el men de impresin (Seleccin de impresora, propiedades) Pantalla completa. Coloca el documento activo a pantalla completa. Para volver al modo de edicin, basta con pulsar Escape. La mano. Permite mover el texto. El puntero. Permite seleccionar anotaciones, imgenes Seleccionar texto. Lo necesitaremos para copiar, cortar, subrayar Vista anterior, vista siguiente. Deshacer, rehacer las acciones de edicin.
A esta barra se van aadiendo os iconos de las herramientas que estamos utilizando. Cuando cerramos el programa, recupera el contenido original.
3.4.- Archivos abiertos.
Cada pestaa corresponde a un archivo abierto. El lmite de archivos que se pueden abrir simultneamente viene determinado por las caractersticas del equipo y el tamao de los archivos abiertos.
3.5.- Panel de navegacin.
El panel de navegacin nos permite movernos por el documento, por medio de marcadores, pginas, capas, comentarios, adjuntos o firmas.
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Marcadores. El men de marcadores permite moverse por los marcadores que se hayan insertado. Otras opciones son: Borrar el marcador seleccionado. Crear un marcador. Primero seleccionamos la parte del documento en dnde ir el marcador y luego pulsamos el icono. Expandir el marcador seleccionado. Nos conduce al marcador raz en caso de que exista. Pginas. Al tomar la opcin, veremos las pginas del documento, o podremos desplazarnos por ellas usando la barra lateral. Un Clic, con el botn izquierdo del ratn nos desplaza inmediatamente a la pgina seleccionada. Si el tamao de visualizacin no permite ver la pgina completa en el rea de trabajo, el rectngulo rojo nos indica qu parte de la pgina vemos.
Comentarios. Esta opcin nos permite desplazarnos por los comentarios que hayamos insertado en el documento original. El programa considera Comentario cualquier cosa que insertemos en el documento, resaltado de testo, cuadros de texto, dibujos, notas y, por supuesto, los propios comentarios. Para ver los Comentarios podemos desplazarnos con la barra que aparece a la derecha del men de navegacin.
Adjuntos. Esta opcin del men de navegacin permite abrir archivos adjuntos. Los archivos adjuntos pueden manejarse directamente desde el men de navegacin o desde la pestaa de Edicin Para poder abrir archivos adjuntos con Foxit Reader, debemos tener desactivada la opcin Habilitar modo de lectura seguro que se habilita o deshabilita desde Preferencias (Men Principal Preferencias Administrador desmarcar la casilla de verificacin. 8
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Otra cuestin importante a tener en cuenta con los archivos adjuntos es que los archivos adjuntos se embeben en el documento. Una vez adjuntado un archivo podemos borrarlo, cambiarlo de ubicacin o abrirlo en otro equipo.
Firmas. Esta opcin nos permite movernos por las firmas que pudiera haber introducido el autor del documento.
Barra de estado.
La barra de estado nos da informacin sobre el la parte del documento en la que nos encontramos, nos permite desplazarnos por el texto y configurar la forma de visualizacin y el nivel del zoom. En la imagen pueden verse los elementos de la barra de estado.
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4.- BARRAS DE HERRAMIENTAS.
Las barras de herramientas contienen las principales funciones de Foxit Reader. En este manual habr algunas herramientas que simplemente nombrar, Cualquier usuario, por bsico que sea su nivel, conoce el significado de acciones como Abrir, Guardar, Imprimir
4.1.- Bsico.
Abrir archivo Guardar archivo Guardar archivo como Imprimir archivo
Correo. Esta opcin permite enviar el archivo directamente por correo. Slo funciona cuando tenemos instalado en el equipo Microsoft Outlook . Si no est instalado nos da un mensaje de error y nos pide que instalemos y creemos un perfil en la aplicacin. Share. Nos permite colgar en nuestro muro o en el de un grupo de Facebook un archivo. Evidentemente necesitamos disponer de una cuenta de Facebook. Al pulsar en la herramienta, nos aparece una ventana en la que debemos seleccionar el archivo e indicar nuestra cuenta y contrasea en Facebook.
Pantalla completa. Permite ver el documento en pantalla completa, sin mens ni barras de herramientas. Para salir del modo Pantalla completa, basta con pulsar la tecla ESC Visor de texto. Nos permite ver el archivo como si fuera un archivo de texto plano (TXT). Desaparecen las imgenes y queda slo el texto. El espacio ocupado por las imgenes queda en blanco. Es til para saber como quedar nuestro documento si usamos la opcin Guardar como TXT. Change Toolbar Mode. Permite cambiar la configuracin de las barras de herramientas. El funcionamiento de esta opcin ya se ha explicado. Mano. Permite desplazarnos por el documento. Pulse el botn izquierdo del ratn, la mano se cierra y puede mover el documento Seleccionar anotacin. Permite seleccionar anotaciones, dibujos, comentarios introducidos con Foxit Reader en el documento y editarlas o eliminarlas.
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Seleccionar texto. La herramienta permite seleccionar texto. Una vez seleccionado el texto, pulsando el botn derecho del ratn, aparece un men contextual con las diferentes opciones que podemos aplicar a la seleccin. Captura de pantalla. Permite realizar una captura de pantalla . Al seleccionar la opcin el cursor del ratn adquiere forma de cruz. Pulsando el botn izquierdo del ratn, seleccionamos un rectngulo de la pantalla que se guarda en el portapapeles de Windows. RMS. Permite realizar la encriptacin RMS del archivo si se tiene instalado el servicio en el equipo. Validar Todas la Firmas. Permite validar las firmas del documento, si las tiene.
4.2.- Ver.
Vista anterior Siguiente. Permite alternar los modos de visualizacin.
Aumento de marquesina. Si hacemos un clic con el botn izquierdo del ratn aumenta el tamao de la visualizacin. Si pulsamos y arrastramos, la zona seleccionada aumenta de tamao. Lupa de ventana pop-up. Al seleccionar la herramienta, se abre una ventana pop-up (El tamao de la ventana se puede modificar). En la ventana se ve ampliada la zona por la que pasamos el ratn. Se desactiva cerrando la ventana. Lupa. Activa una lupa que permite ver aumentado la zona del documento que enfoca. Pulsando el botn izquierdo aumentamos el zoom, pulsando el botn derecho aumentamos el tamao de la lupa. Para desactivarla hay que pulsar Esc. Tamao actual. Su nombre debera ser tamao real, ya que su funcin es dejar la visualizacin al 100 %. Ajustar pgina. Aplica un nivel de zoom que permite ver la pgina completa en pantalla.
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Ajustar ancho. Aplica el zoom necesario para que la pgina ocupe todo el ancho de pantalla disponible. Ajustar visible. Aumenta el zoom hasta que se ve la pgina sin mrgenes.
Read this page. Lee el texto de la pgina. La lectura siempre se hace considerando que el texto est en ingls. Si el texto est realmente en ingls el resultado es aceptable; si el texto est en otro idioma, por ejemplo espaol, el resultado no tiene sentido alguno. Alejar, acercar, girar a la derecha o girar a la izquierda. Son opciones que se explican por s mismas.
4.3.- Editar.
Deshacer Rehacer. Son las dos opciones clsicas, conocidas por todo el mundo.
Imagen. Permite insertar una imagen dentro de un cuadro. Una vez seleccionado el espacio que debe ocupar la imagen, se abre una ventana en la que, pulsando el botn Examinar deberemos buscar la imagen dentro de nuestro equipo. Tambin podemos seleccionar el nivel de opacidad transparencia, rotarla o, por medio de las opciones avanzadas, ajustar la imagen al cuadro o aplicarle una escala. Cuando pulsamos el botn Aceptar, la imagen pasa a formar parte del documento y no importa en que lugar del equipo se encontrara, igual que si decidimos borrarla. Multimedia. Esta herramienta permite insertar archivos multimedia en el documento. Su ventaja ms importante es que, si seleccionamos Contenido embebido en el documento el archivo pasa a formar parte del documento y se puede reproducir en cualquier equipo, aunque el archivo original no est presente. El proceso para buscar e insertar el archivo es prcticamente idntico al de insertar una imagen. 12
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Si usamos Foxit Reader para reproducir el archivo pdf, el botn derecho abre un men contextual para manejar el reproductor. Si usamos otro lector de PDF, doble clic ejecuta el archivo y Esc detiene la reproduccin. (Adobe Acrobat Reader y otros lectores de archivos PDF, pueden considerar el documento poco confiable y pedir permiso para reproducir el archivo; pero sigue funcionando siempre que el equipo disponga de un reproductor multimedia que soporte el formato del archivo insertado) Enlace Polgono Rectngulo. En el enlace rectngulo se marca un rectngulo para soportar el enlace, en el de polgono, un polgono. Por lo dems, su funcionamiento es idntico. Tras dibujar la forma, se abre una ventana en la que debemos seleccionar el tipo de archivo que vamos a enlazar. Pulsaremos el botn Siguiente y se abrir una ventana en la que debemos indicar la ubicacin del elemento enlazado. Hay que tener cuidado con los enlaces a Abrir / ejecutar archivo ya que estos enlaces son absolutos y no adjuntan el archivo en cuestin, por lo que si cambiamos de ubicacin el archivo, lo borramos o abrimos el documento en otro equipo no se abrir el enlace. Por ejemplo, imaginemos que estamos trabajando con una memoria USB que en nuestro equipo tiene asignada la letra G. En esa memoria esta nuestro archivo PDF y un texto g:/[Link]. Usted enlaza el texto y, por el momento todo va bien; pero cuando abre el documento en otro equipo y la memoria USB en lugar de G se llama F, el archivo enlazado ya no se abre. La solucin es adjuntar el archivo o si es una imagen o un multimedia, insertarlos con los procedimientos descritos ms arriba. Adjuntar un archivo. Permite adjuntar un archivo cualquiera a nuestro documento PDF. Los archivos adjuntos se unen al documento y pueden visualizarse en cualquier equipo. Los archivos adjuntos se reproducen con el reproductor disponible en el equipo, si no hay un programa adecuado no podremos abrir el archivo adjunto.
4.4.- Buscar.
La barra de herramientas Buscar es como la de cualquier procesador de textos y creo que la imagen aclara todo. Debe tenerse en cuenta que las bsquedas slo funcionan en PDF de texto. Es muy frecuente encontrar archivos procedentes de un escner que son imgenes, no texto.
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4.5.- Formularios. Esta barra de herramientas slo se
activa si hay algn formulario en el documento con el que trabajamos. No permite crear formularios. (Existen otros productos Foxit, de pago, que permiten crear formularios)
4.6.- Comentarios. Es la barra de herramientas que permite insertar texto, subrayar, resaltar,
insertar llamadas Es una de ls caractersticas, junto con la barra de dibujo, ms interesantes de Foxit Reader. Adjuntar un archivo. Es una opcin que ya ha aparecido en otras barras de herramientas, no nos detendremos en ella.
Mquina de escribir. Esta opcin permite insertar texto directamente sobre el documento. Cuando pulsamos con el puntero del ratn sobre el lugar dnde queremos insertar el texto, se abre la barra de formato. En la barra de formato podemos seleccionar las caractersticas del texto color, tipo y tamao de letra, alineacin, etc.
La mquina de escribir superpone el texto a al del documento. Para modificar las caractersticas, el contenido o eliminar un texto insertado con la mquina de escribir, debemos seleccionar la herramienta, seleccionar el texto insertado y pulsar el botn derecho para acceder al men contextual. Si slo queremos eliminarlo, tambin podemos hacerlo pulsando la tecla Supr despus de seleccionarlo. Si deseamos editar el texto introducido con Mquina de escribir debemos seleccionar la herramienta, seleccionar el texto introducido y hacer doble clic Cuadro de texto. El funcionamiento de Cuadro de texto es prcticamente idntico al de Mquina de escribir. Slo existe una diferencia en el resultado final. El Cuadro de texto cubre el texto original. Siempre podemos moverlo con la herramienta Seleccionar anotacin de la barra Bsico Llamada. La herramienta Llamada es un Cuadro de texto al que se le aade una flecha. Su funcionamiento es idntico.
Resaltar Texto. Permite resaltar un texto. Al seleccionar la herramienta se abre la barra Propiedad que permite seleccionar el color del resalte y el grado de opacidad - transparencia del resaltado.
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Subrayar texto. Nos permite subrayar un texto que seleccionamos tras seleccionar la herramienta. Cuando seleccionamos Subrayar texto se activa la barra Propiedad que permite seleccionar el color del subrayado y el grado de opacidad de la lnea. Texto tachado. Funciona igual que la herramienta Subrayar texto pero pasando la lnea sobre el texto. Texto ondulado. Es un subrayado en el que la lnea recta es sustituida por una ondulada. Funciona igual que la herramienta Subrayar texto. . Cuando activamos la herramienta, se activa el cursor de seleccionar, seleccionamos el texto que deseamos remplazar. Al finalizar la seleccin, el texto queda tachado por una lnea de color, aparece una marca y una ventana pop-up en la que debemos escribir el nuevo texto. Tambin se activa la barra Propiedad que permite elegir el color y la opacidad del tachado. Para terminar el proceso cerramos la ventana pop-up, el texto no desaparece, queda tachado y aparece una marca con forma de circunflejo (^). Para ver el texto que hemos escrito basta con posicionar el ratn sobre el circunflejo. Si queremos editar el texto tendremos que hacer doble clic sobre el circunflejo y volver a aparecer la ventana pop-up para su edicin. Insertar texto. Esta herramienta funciona prcticamente igual que Remplazar Texto. La nica diferencia es que en lugar de seleccionar el texto que deseamos sustituir, debemos seleccionar el punto en el que deseamos insertar el texto. Nota. La herramienta Nota funciona como Insertar texto. La nica diferencia es que en lugar de aparecer el circunflejo, aparece una llamada en forma de nota.
4.7.- Dibujo.
Las herramientas Nube, Flecha, Lnea, Rectngulo, Ovalado, Polgono y Lnea mltiple funcionan todas de la misma forma, la nica diferencia es la figura que insertan. Por ella har una explicacin comn para todas ellas. En primer lugar seleccionamos la forma que deseamos insertar, luego nos dirigimos a la parte del documento dnde deseemos insertarla y por ltimo pulsamos con el botn izquierdo del ratn y, sin soltar el clic arrastramos el puntero hasta conseguir el tamao deseado en la forma.
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Si queremos cambiar el punto de insercin o el tamao de la figura, basta seleccionarla con la herramienta Mano y arrastrarla o modificar el tamao desde los puntos de ajuste. Para cambiar las propiedades del dibujo, lo seleccionamos, pulsamos el botn derecho del ratn y, en el men emergente, seleccionamos propiedades.
El mismo men emergente nos da la posibilidad de cortar, copiar, borrar Una de las opciones mas interesantes es Abrir nota emergente. Esta opcin despliega una ventana pop-up en la que podemos aadir una nota emergente que se visualizar al parar el puntero del ratn sobre la forma dibujada.
Lpiz. El lpiz permite hacer dibujos a mano alzada. Usar esta herramienta con un Tablet-PC o con un dispositivo de pantalla tctil puede ser interesante, hacerlo con un ratn requiere mucha habilidad y experiencia en el manejo del mismo. Una vez finalizado el dibujo tiene las mismas posibilidades que el resto de las herramientas. Borrador. Permite borrar los dibujos hechos con la herramienta Lpiz. No borra las imgenes insertadas con las otras herramientas. Distancia, permetro y rea. Estas herramientas nos permiten medir la distancia entre dos puntos, el permetro o el rea de una figura. Al seleccionar la herramienta se abre una ventana pop-up que nos permite seleccionar las unidades de medida y nos indica el resultado de la misma. Para efectuar la medida, debemos marcar los puntos pulsando el botn izquierdo del ratn, no es necesario arrastrar. Al finalizar queda una lnea que marca la distancia, el permetro o el rea. Si no eliminamos la lnea el dato est permanentemente disponible colocando el puntero del ratn sobre la lnea.
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