Project Management Body of Knowledge
La Gua del PMBOK es un estndar en la Administracin de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI). Comprende dos grandes secciones - La primera sobre los procesos y contextos de un proyecto. - La segunda sobre las reas de conocimiento especfico para la gestin de un proyecto. En 1987, el PMI public la primera edicin del PMBOK en un intento por documentar y estandarizar informacin y prcticas generalmente aceptadas en la gestin de proyectos. La edicin actual, la cuarta, provee de referencias bsicas a cualquiera que est interesado en la gestin de proyectos. Posee un lxico comn y una estructura consistente para el campo de la gestin de proyectos La Gua del PMBOK es ampliamente aceptada por ser el estndar en la gestin de proyectos, sin embargo existen algunas crticas: La mayor viene de los seguidores de la Cadena Crtica (en oposicin al Mtodo de la ruta crtica). EL PMBOK se encuentra disponible en 11 idiomas: ingls, espaol, chino simplificado, ruso, coreano, japons, italiano, alemn, francs, portugus de Brasil y rabe.
PMBOK
El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prcticas dentro de la gestin de proyectos. El PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, etc. El 'PMBOK' reconoce 5 grupos de procesos bsicos y 9 reas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos. Los procesos se traslapan e interactan a travs de un proyecto o fase y son descritos en trminos de: - Entradas (documentos, planes, diseos, etc.) - Herramientas y Tcnicas (mecanismos aplicados a las entradas) - Salidas (documentos, productos, etc.)
Grupos bsicos de Procesos
Los 5 grupos bsicos de procesos son: 1. Iniciacin: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos procesos. 2. Planificacin: Define, refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Est formado por veinte procesos. 3. Ejecucin: Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, as como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la direccin del proyecto. Est formado por ocho procesos. 4. Seguimiento y Control: Mide, supervisa y regula el progreso y desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios. Est formado por diez procesos. 5. Cierre: Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos procesos.
reas de Conocimiento
Las nueve reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son: 1. Gestin de la Integracin del Proyecto: Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos. 2. Gestin del Alcance del Proyecto: Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarla con xito. 3. Gestin del Tiempo del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo. 4. Gestin de los Costos del Proyecto: Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
5. Gestin de la Calidad del Proyecto: Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. 6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto: Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. 7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders). 8. Gestin de los Riesgos del Proyecto: Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin, identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto.. 9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto: Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
Grupo de Procesos de Iniciacin
Grupo de Procesos de Planificacin
Grupo de Procesos de Ejecucin
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
Grupo de Procesos de Cierre
1. Gestin de la Integracin del Proyecto
1.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto 1.2 Desarrollar el 1.3 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar 2.1 Planificacin del Alcance 2.2 Definicin del Alcance 2.3 Crear EDT 3.1 Definicin de las Actividades 3.2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades 3.3 Estimacin de Recursos de las Actividades 3.4 Estimacin de la Duracin de las Actividades 3.5 Desarrollo del Cronograma 4.1 Estimacin de Costos 4.2 Preparacin del Presupuesto de Costos 5.1 Planificacin de la Calidad
1.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
1.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto 1.7 Cerrar Proyecto 1.6 Control Integrado de Cambios 2.4 Verificacin del Alcance 2.5 Control del Alcance
2. Gestin del Alcance del Proyecto
3. Gestin del Tiempo del Proyecto
3.6 Control del Cronograma
4. Gestin de los Costos del Proyecto 5. Gestin de la Calidad del Proyecto
4.3 Control de Costos 5.2 Realizar Aseguramiento de Calidad 5.3 Realizar Control de Calidad
6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto 7. Gestin de las 7.1 Identificar a los Comunicaciones del Interesados Proyecto (Stakeholders)
6.1 Planificacin de los Recursos Humanos
6.2 Adquirir el Equipo del Proyecto 6.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto 7.3 Distribucin de la Informacin
6.4 Gestionar el Equipo del Proyecto 7.4 Informar el Rendimiento 7.5 Gestionar a los interesados
7.2 Planificacin de las Comunicaciones
8. Gestin de los Riesgos del Proyecto 9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
8.1 Planificacin de la Gestin de Riesgos 8.2 Identificacin de Riesgos 8.3 Anlisis Cualitativo de Riesgos 8.4 Anlisis Cuantitativo de Riesgos 8.5 Planificacin de la Respuesta a los riesgos 9.1 Planificar las Compras y Adquisiciones 9.2 Planificar la Contratacin 9.3 Solicitar Respuesta de Vendedores 9.4 Seleccin de Vendedores
8.6 Seguimiento y Control de Riesgos
9.5 Administracin del Contrato
9.6 Cierre del Contrato
