ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ESPE

ANTECEDENTES

El 16 de junio de 1922 la Escuela de Oficiales de Ingenieros inicia sus actividades acadmicas con miembros de las Fuerzas Armadas, ante la necesidad de tecnificar los mandos cambia su nombre por Escuela de Artillera e Ingenieros en 1936. Ampla su pnsum acadmico para nivelarlo con las dems universidades ecuatorianas, en 1948 denominndola Escuela Tcnica de Ingenieros; luego en 1972 abre sus puertas a estudiantes civiles; y en 1977 se convierte en Escuela Politcnica del Ejrcito, ESPE. Este crecimiento institucional ha sido significativo para la ESPE, de tal forma que, en la actualidad cuenta con aproximadamente 19 mil estudiantes en sus 17 facultades, 3 institutos en la modalidad presencial; 3 facultades, 1 instituto en la modalidad a distancia; 28 programas de maestras, 14 diplomados y 4 programas de especializacin. La estructura organizacional de la ESPE ha sido modificada en dos ocasiones (1978 y 1994) durante su evolucin y desarrollo. En el ao de 1994 la ESPE modific su estructura al crear tres vicerrectorados, con el propsito de generar una administracin gil y eficiente, y principalmente para impulsar la investigacin cientfica y tecnolgica. Sin embargo, dicha estructura mantiene como unidades bsicas de trabajo a las Facultades, las que se dedican por sobre todo a la docencia, sin un significativo desarrollo de la investigacin y de la extensin. La Constitucin Poltica de la Repblica del Ecuador y la Ley de Educacin Superior contemplan como funciones fundamentales de las instituciones de Educacin Superior las de Docencia, Investigacin y Extensin. La Escuela Politcnica del Ejrcito como parte del Sistema Nacional de Educacin Superior y en cumplimiento de dichas premisas, las integra como la esencia de su Misin Institucional. Con referencia al rgimen acadmico, el Estatuto de la ESPE (Art. 31) establece que Cada uno de los programas carrera contar con una direccin; sern asistidos en la docencia, por los departamentos y centros segn las reas de formacin profesional, y la estructura administrativa que exija el cumplimiento de sus objetivos. El estatuto de la ESPE (Art. 38) determina que Los programas y proyectos de investigacin y de extensin sern ejecutados en los departamentos, centros u otros organismos que se crearen para el efecto.

MACROSISTEMA ESPE
TE EN BI NO AM TER IN

P.E.

G.E. DIRECCIN

AM B EX IEN T TE RN E O

E&C

G.O.

NECESIDADES CLIENTES

INVESTIGACIN

COMUNIDAD C L I E N T E S

ENTRADAS

FORMACIN PROFESIONAL POSTGRADO

SALIDAS

EXTENSIN
5M

SECTORES PRODUCTIVOS

LOGSTICA
RELACIONES DE COOPERACIN

SOPORTE

FINANZAS RECURSOS HUMANOS

INFRAESTRUCTURA F/T/M

COMUNICACIN Y MERCADEO

U.P.E. - 2004

El esquema ilustra el enfoque de la ESPE como un Macrosistema abierto que interacta con el ambiente externo. El ncleo de dicho Macrosistema est constituido por los Sistemas de Investigacin, Docencia y Extensin, que son los que a su vez constituyen la Misin de la Institucin. Cabe indicar que el Macrosistema ESPE consta en el Plan Estratgico Institucional aprobado por el H. Consejo Politcnico con fecha 28 de Enero de 2005.

SISTEMAS DE DIRECCIN, VALOR Y SOPORTE El Macrosistema ESPE est a su vez constituido por los siguientes Sistemas o Macroprocesos: De Direccin: Responsables del gobierno de la institucin y por consiguiente de la Gestin de su desarrollo. Orientan a la ESPE al logro de sus metas de largo plazo mediante Directrices derivadas de la Planificacin Estratgica De Valor: Ejecutores de la misin institucional bajo las directrices de la alta administracin y por consiguiente responsables de las tres actividades bsicas universitarias: Docencia, Investigacin y Extensin. Responsables de brindar servicios de soporte y habilitacin a todas las unidades de la institucin para su eficaz funcionamiento.

De Soporte:

RED DE PROCESOS ESPE Los procesos que integran el Macrosistema ESPE estn en el siguiente grfico, as como las principales relaciones internas y externas.
Entorno/Amb.Externo Nacional/Internacional

D E C I S I O N E S Sistema Informacin Institucional IM Investigacin de Mercado DC Diseo Curricular PA Promocin Acadmica

Planificacin Despliegue
Evaluacin Institucional Mejoramiento e Innovacin Institucional

C O O R D I N A C I N
Rel./Coop. Interinstitucional

AR Admisin y Registro Eje

D E/A

G Graduacin R/D

SA Seguimiento Acadmico

FC Formacin Contnua

DAI Definicin de reas de Investigacin Lneas IN/RR Identificacin necesidades Recepcin Requerimientos

G/F Gestin y Formulacin Portafolio Py Serv. G/F Gestin y Formulacin Portafolio Py Serv.

I Eva Registro y Difusin D E Documentacin

T/A Transferencia Aplicacin S/R Seguimiento y Retroalimentacin

Clientes Comunidad

Eje

De De Servicios Asuntos Bibliogrficos Estudiantiles

De Logstica

De Servicios Jurdicos

De Finanzas

De Gestin de Recursos Humanos

De Servicios de Salud

De Servicios Generales

De Desarrollo Fsico

CADENA DE VALOR ESPE. La cadena de valor de la ESPE, est conformada por todas las actividades generadoras de valor agregado, como son: Docencia, Investigacin y Extensin que se encuentran representadas en el siguiente grfico:

Gestin del Talento Humano

Gestin Financiera

Gestin de Recursos Fsicos

Gestin de Servicios Universitarios

Gestin de Tecnologa Informtica y Comunicaciones

Gestin Jurdica

Gestin de Seguridad Integral

RED INSTITUCIONAL ESPE De conformidad con el Artculo 6 del Estatuto de la Escuela Politcnica del Ejrcito, aprobado mediante Decreto Ejecutivo No. 1585 de fecha 13 de junio de 2001, la estructura organizacional de la ESPE, es la siguiente:
H.C.POLITCNICO RECTORADO Comisin Vinculacin Con la Colectividad Secretara General Relaciones Coop. Interinstitucional Procuradura
Consejo de Docencia

Comisin Evaluacin Interna Desarrollo Institucional Auditora Interna Comit Adquisiciones Mayores
Consejo de Investigacin y Extensin

Vicerrectorado de Docencia
C i e n c i a s E x a c t a s E n e r g a M e c n I c a T i e r r a C o n s t r u c c i n E c o n. A d m i n. C o m e r c i o S e g u r i d a d D e f e n s a H u m a n a s S o c i a l e s E l c t r i c. E l e c t r n i c.

Vicerrectorado de Investigacin y Extensin

Admisin y Registro Bienestar Estudiantil Educacin Contnua Educacin Presencia Educacin a Distancia

C o m p u t a c i n

C i e n c i a s V i d a

Centros de T.T.

CARRERA A CARRERA B CARRERA N

Marketing Biblioteca

Gerencia Administrativa Financiera

Desarrollo Humano

Finanzas

Logstica

Servicios Universit. Tecnol.Informacin y Comunic.

Desarrollo Fsico

SEDES

Las caractersticas principales de la Red Organizacional, son las siguientes: 1. Cumplimiento cabal de las tres funciones principales de una universidad: docencia, investigacin y extensin. 2. Genera cambios en las actitudes de todos los miembros de la comunidad politcnica, para propiciar mayores logros puntuales en los campos de la investigacin, extensin, as como en la docencia.

3. Permite transformar una politcnica estrictamente docente a un instituto de educacin superior que integra la investigacin y el servicio a la comunidad como ejes fundamentales de su desarrollo. 4. Los proyectos que integran los campos de docencia, investigacin y extensin progresivamente sern ms objetivos, propiciando el mejoramiento de la calidad institucional. 5. Permite una mayor flexibilidad para que las carreras profesionales puedan crearse, modificarse o eliminarse de acuerdo a las exigencias del entorno. 6. Evita la duplicidad de materias, facilita la estandarizacin en contenidos, as como la docencia especializada. 7. Agrupa las reas del conocimiento en departamentos, lo que refuerza la especializacin y el trabajo en equipo. 8. Se generan proyectos interdisciplinarios para satisfacer requerimientos especficos. 9. Se disean planes curriculares ms flexibles y en diferentes modalidades de estudio, de tal manera que facilitan al alumno optimizar su tiempo y sus actividades. 10. La organizacin departamental funciona sobre la base de los principios de autogestin y autofinanciamiento, de manera que los participantes se apropien de los diferentes proyectos y puedan actuar basndose en resultados. 11. La organizacin facilita la colaboracin entre profesores y alumnos de las diferentes reas de conocimiento para la revisin, generacin, actualizacin y estandarizacin de los programas de estudio de una misma asignatura.