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De Metodos de Valuacion de Inventarios

Este documento describe varios métodos para valuar inventarios de acuerdo a la legislación guatemalteca y las Normas Internacionales de Contabilidad, incluyendo el costo de la última compra, promedio ponderado, precio del bien, precio de venta menos gastos de venta, y costo de producción o adquisición o costo de mercado el que sea menor. También discute la importancia de aplicar los métodos de manera consistente y revelar cualquier cambio en los estados financieros.

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De Metodos de Valuacion de Inventarios

Este documento describe varios métodos para valuar inventarios de acuerdo a la legislación guatemalteca y las Normas Internacionales de Contabilidad, incluyendo el costo de la última compra, promedio ponderado, precio del bien, precio de venta menos gastos de venta, y costo de producción o adquisición o costo de mercado el que sea menor. También discute la importancia de aplicar los métodos de manera consistente y revelar cualquier cambio en los estados financieros.

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UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA CONTADURIA PBLICA Y AUDITORIA CONTABILIDAD DE COSTOS I LIC.

MYNOR MISAEL VENTURA CHOCOOJ

TEMA: METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

LEONELA ALEJANDRA GONZALEZ JUAREZ CARNE: 0324-10-2290 FECHA: 25 de Agosto de 2012

Mtodos de valuacin de inventarios o existencias Etimolgicamente mtodo viene del griego Metha = meta, fin y Odos= camino, medios y Normas. Al unir el significado de estas dos palabras, mtodo es un camino (gua) para alcanzar un fin o un proceso lgico para lograr un objetivo. Valuacin es la indicacin, mediante estimacin, del valor correspondiente de una cosa. La valuacin puede llevarse a cabo en caso de enajenacin y tambin para balances e inventarios. Al unir ambos trminos se deduce que mtodos de valuacin son los medios que sirven para determinar el costo que ser asignado a las mercaderas vendidas y el costo de las mercaderas disponibles al terminar el perodo. La seleccin de un mtodo de valuacin de inventarios consiste en escoger aquel que le brinde al negocio la utilidad ms razonable del perodo. Los mtodos de valuacin de inventarios tienen dos objetivos principales: Determinar el costo de ventas; y Valorar el inventario final. La Ley del Impuesto Sobre la Renta (Decreto nmero 26-92), en el artculo 49, hace referencia sobre la valuacin de inventarios, al decir que las empresas industriales, comerciales y de servicios, para cerrar el ejercicio anual de imposicin, podrn valuar sus inventarios al utilizar cualquiera de los siguientes mtodos: Costo de produccin o adquisicin (costo de la ltima compra y promedio ponderado); precio del bien; precio de venta menos gasto de venta; costo de produccin o adquisicin o costo de mercado, el que sea menor. Costo de produccin o adquisicin Este mtodo presenta dos opciones para valorar los inventarios, el mtodo del costo de la ltima compra o el promedio ponderado y se elegir a opcin del contribuyente. Igual criterio se aplica para la valoracin de la materia prima y dems insumos fsicos.

El costo de la ltima compra En este mtodo, tanto el valor del inventario final como el costo de ventas se calculan multiplicando el costo unitario de la ltima compra por la cantidad de unidades existentes y vendidas durante el perodo.

Promedio ponderado: Para la valuacin de inventarios, este mtodo reconoce que los precios varan, segn se van comprando las mercaderas durante el perodo fiscal, por tanto, las unidades del inventario final sern valoradas al costo promedio por unidad de las existencias disponibles durante todo el ao fiscal. Antes de calcular el valor del inventario final mediante este mtodo, se tiene que determinar el costo promedio por unidad, que despus se aplicar al nmero de unidades del inventario final.

Precio del bien Este mtodo tiene la caracterstica que vala los inventarios al costo de adquisicin de la mercadera, ms el valor de las mejoras incorporadas al mismo, cuando las hay. En la prctica, este tipo de valuacin es aplicable en aquellas empresas cuyos productos son fcilmente identificables, por ejemplo: automviles, maquinaria, joyas legtimas, pinturas, esculturas, vestidos de diseos exclusivos y otras mercaderas similares, el cual permite asignarle a cada uno su costo de adquisicin.

Precio de venta menos gastos de venta Este mtodo no es comn en nuestro medio, como su nombre lo indica, se valan los inventarios al valor de la venta menos los gastos en los cuales se incurre para llevar a cabo la misma.

Costo de produccin o adquisicin o costo de mercado, el que sea menor Lo particular de este mtodo es que se puede considerar el costo de mercado, el que sea menor, para la valuacin de inventario. Este consiste en valuar el inventario al costo o al costo de mercado, al que sea menor de los dos, siempre y cuando el valor de mercado no exceda al valor de realizacin o el valor de mercado no sea menor al valor neto de realizacin. El valor de realizacin se obtiene de restar al precio de venta los gastos directos en que se incurrira para venderlos, tales como impuestos, regalas y comisiones (lmite superior). El

valor neto de realizacin resulta de restarle al valor de realizacin un porcentaje razonable de utilidad (lmite inferior).

El artculo 49, de la Ley del Impuesto sobre la Renta (Decreto nmero 26-92), declara que una vez seleccionado el mtodo de valoracin apropiado para la empresa, no podr ser variado sin autorizacin previa de la Direccin y debern efectuarse los ajustes pertinentes, de acuerdo con los procedimientos que disponga el reglamento, segn normas tcnicas de la contabilidad. Autorizado el cambio se aplicar a partir del ejercicio anual de imposicin inmediato siguiente.

Mtodos de valuacin de existencias aplicables en empresas comerciales, segn Norma Internacional de Contabilidad No. 2 En Guatemala, al igual que en muchos pases, se aplican las Normas Internacionales de Contabilidad, ms conocidas como NIC. Dichas normas establecen la informacin que debe presentarse en los estados financieros y la forma en que esa informacin debe aparecer en los mismos. Por tal razn se mencionan los mtodos de existencias aceptados en la Norma Internacional de Contabilidad nmero 2, los cuales son: Mtodo de identificacin especfica, mtodo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS) y mtodo de costo promedio ponderado.

Mtodo de identificacin especfica La identificacin especfica del costo significa que cada tipo de coste concreto se distribuir entre ciertas partidas identificadas dentro de las existencias. Este procedimiento es adecuado para aquellos productos que se apartan para un proyecto determinado, con independencia especfica de costes producidos por la entidad o comprados en el exterior. Sin embargo, la identificacin de costes resultar inadecuada cuando en las existencias haya un gran nmero de productos que sean habitualmente intercambiables. (NIC 2, inciso 24).

Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) Este mtodo de valuacin de inventarios se le conoce en espaol con las siglas PEPS, en las NICSs con las siglas FIFO, debido a que en ingls el mtodo se denomina first in first out que significa primero en entrar, primero en salir. La frmula FIFO asume que los productos en existencias, comprados o producidos antes, sern vendidos en primer lugar y, los productos que estn en la existencia final sern los producidos o comprados ms recientemente (NIC 2, prrafo 27). Cabe destacar que se hace referencia de este mtodo nicamente para efectos de estudio ya que el mismo no es aceptado por la legislacin tributaria guatemalteca.

Mtodo de costo promedio ponderado En este mtodo, el costo de cada artculo es determinado por el promedio ponderado del costo de partidas similares al inicio de un perodo y, el costo de partidas similares compradas o producidas durante el perodo. El promedio puede ser calculado en una base peridica o cuando cada embarque adicional es recibido, dependiendo de las circunstancias de la entidad, segn NIC 2, prrafo 27. Este mtodo tambin es conocido como mtodo del costo promedio; pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un perodo. Quiere decir que si el costo de la unidad baja o sube durante el perodo se utiliza el promedio de estos costos. Con la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios se obtiene al valuar las existencias a precios de venta, deducindoles los factores de margen de utilidad bruta.

Consistencia de los mtodos de valuacin de inventarios Existen diferentes mtodos de llevar y valuar los inventarios y cada empresa tiene la opcin de elegir el ms apropiado. El mtodo que se elija tiene un efecto directo sobre las utilidades. Por consiguiente, a travs de la informacin financiera, debe exponerse en forma clara, el mtodo utilizado para valorar los inventarios y otras partidas de los estados financieros y aplicarlo en forma consistente. Si por algn motivo se tiene la necesidad de cambiar los

mtodos utilizados en aos anteriores, deben describirse las causas que provocan el cambio, la justificacin del mismo y el efecto que tuvo o puede tener en los estados financieros

ANALISIS Lo que se puede analizar de lo que se presenta, es que los mtodos de valuacin de inventarios estn relacionados ntimamente con la razn o producto, industria o servicios que ofrezcan las empresas. Ya que segn la industria, producto, servicio vendido, es el mtodo de produccin del mismo, como por ejemplo la fabricacin de telas para la maquila, as como la produccin de caf, plsticos, papel, llantas, etc... Son industrias con procesos diferentes entre ellas, pero desde el punto de vista auditable, se puede encajar a diferentes mtodos para realizar la evaluacin de inventario y determinar en funcin de los costos de la materia prima, los costos de operacin dentro del proceso de la misma y el precio de venta del producto final, se determinara todo lo relacionado a ellos, costo de mano de obra, transportes, almacenaje, materia complementaria, tiempos muertos, importancia del proceso, los cuales se van controlando y dando costos que a su vez se van sumando y podemos obtener que valor econmico tiene comprar la materia prima, transformada y obtener un precio de venta en cual nos indica la mxima utilidad obtenida en el negocio de la empresa que se evala.

Common questions

Con tecnología de IA

Businesses should consider the nature and variability of their products, industry practices, impact on taxes, and financial reporting consistency when selecting an inventory valuation method . Specific methods may align better with certain industries; for example, the specific identification method suits businesses dealing with high-value and unique items like jewelry or machinery . Moreover, changing a method can affect profit reporting and might require regulatory approval, indicating the importance of consistent application and strategic foresight in financial planning . Finally, the method must align with corporate and financial goals, reflecting an accurate picture of inventory management and financial health .

Consistency in inventory valuation ensures the reliability and comparability of financial statements over time, which is critical for stakeholders to make informed decisions based on historical trends and predictive insights . When a method is applied consistently, it diminishes discrepancies in financial reporting due to fluctuating costs and market conditions, providing a stable basis for comparison . Deviating from an established method without appropriate justification and regulatory approval can mislead stakeholders and potentially distort financial health indicators . Hence, consistent application aligns financial reporting with regulatory standards and truthful depiction of financial outcomes .

Inventory valuation methods significantly impact tax liability as they influence reported income levels, which form the basis for taxation . Methods like FIFO during inflationary times can elevate reported profits by valuing cost of goods sold at older, lower prices, increasing taxable income and consequent tax liabilities . Conversely, the weighted average approach might stabilize taxable income variations, potentially offering a strategic advantage in long-term tax planning . Legal provisions may restrict changing methods without authorization, ensuring that tax assessments remain consistent over time, mandating prudent selection and application from a fiscal perspective .

The choice of inventory valuation method directly impacts a company's reported profits and perceived financial health. Each method—such as FIFO, LIFO, or weighted average—results in differing amounts attributable to the cost of goods sold and ending inventory balances, which in turn affect taxable income and reported profits . For instance, using FIFO typically results in higher profits in inflationary periods since older, lower costs are matched against current revenues, resulting in higher taxable income . In contrast, the weighted average method smooths out price fluctuations, affecting profit consistency . Accurate financial reporting requires consistency in the applied method, rendering critical an understanding of how a method impacts financial visibility and performance representation .

The inventory valuation methods described—specifically, FIFO, weighted average cost, and specific identification—are aligned with the International Accounting Standards under NIC 2. NIC 2 outlines the methods suitable for valuing inventories in accordance with international principles, emphasizing the requirement of matching costs against revenues . The standard specifies conditions for each method: FIFO assumes the oldest goods are sold first, leading to goods reflecting current cost in inventories; the weighted average cost smooths price discrepancies over a period . This global standardization supports consistency in financial disclosures and enhances comparability across firms .

The concept of valuing inventory at the "cost of production or acquisition or cost of market, whichever is less," introduces a prudent, conservative criterion that can lower valuation to reflect market conditions accurately and prevent overstatement of asset values . This method acknowledges the volatile nature of market pricing by capping inventory valuation at recoverable amounts, thus protecting against market downturns. However, it requires accurate, real-time market assessments and sophisticated systems to evaluate both cost and market price efficiently, potentially complicating implementation . This strict conservative approach safeguards against financial distress due to inventory value inflation, enabling a realistic portrayal of financial health and operational prudence .

The "identification specific method" poses significant challenges for companies with large volumes of interchangeable goods due to its requirement for distinct cost tracing to specific items, which is complex and impractical in environments with high item interchangability . This method demands rigorous tracking systems and extensive administrative resources to assign individual costs accurately, leading to inefficiencies. It is optimal for high-value, unique items, making its application unsuitable for large-scale operations handling homogenous goods . The complexity of maintaining detailed cost records for numerous similar units incurs higher operational costs and potential inaccuracies, complicating inventory management .

The "price of sale less selling expenses" method can be advantageous for businesses seeking to align inventory valuations closely with current selling conditions and recoverable value . It allows firms flexibility in valuation by considering net realizable value, promoting realistic assessments in volatile markets. However, its limitations include inconsistency with historical cost practices and complexity in calculation, particularly in estimating future selling prices accurately . Infrequently used in practice due to its deviation from traditional methods accepted by many accounting regulations, it may result in inconsistencies if the method or market conditions change, impacting financial statement reliability and comparability .

Industry-specific factors critically influence the choice of inventory valuation methods, as businesses must align valuation strategies with industry standards and operational characteristics . Industries with unique product lifecycles or pricing dynamics may favor methods that best represent their inventory turnover and cost structures, like FIFO for rapidly depreciating tech products or weighted average for stable cost industries like manufacturing . Strategic alignment with these industry norms facilitates accurate reflection of financial conditions, compliance with regulations, and competitive positioning, ensuring fiduciary consistency and operational efficiency .

The weighted average method arbitrages cost fluctuations by calculating a moving average of inventory costs over a period, thereby mitigating sharp cost variations reflecting stable cost per unit for a smoother profit stream . This approach can reduce volatility in financial statements, aiding in a more consistent analysis of performance trends. However, it might obscure the actual cost implications of price shifts over time, complicating precise financial forecasting and comparison with firms using other methods . The consistent averaging of costs over a period benefits companies seeking to maintain stable profit reports, reducing susceptibility to short-term market or cost volatility .

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