ndice
N
D
I
C
E
N
D
I
C
E
Sesin 3:
1. Objetivos
2. Introduccin a Google Apps
3. Google Docs.
3. 1. Funcionamiento interfaz.
3. 2. Documentos.
3. 3. Imgenes y vdeos.
N
D
I
C
E
N
D
I
C
E
3. 3. Imgenes y vdeos.
3. 4. Ms opciones.
3. 5. Creacin de una presentacin o publicacin
compartida.
3. 6. Creacin de cuestionarios.
Conclusiones y Preguntas
Prxima Sesin
ndice
1. Objetivos de la sesin:
a. Generales.
- Conocer el funcionamiento de las herramientas de edicin
Web gratuitas ms importantes con el objeto de crear,
publicar y distribuir nuestros materiales educativos.
- Aprender a darnos de alta en los diferentes servicios Web,
acceder a ellos, subir y gestionar los documentos. acceder a ellos, subir y gestionar los documentos.
- Ser capaces de proponer nuevas metodologas didcticas
con la ayuda de estas herramientas Web.
b. Especficos.
- Identificar y saber utilizar las diferentes herramientas que
componen Google Apps. Saber crear una cuenta de Gmail,
generar y compartir sencillos documentos con Google Docs.
Qu es Google Apps?
2. Introduccin.
Google Apps es un conjunto de herramientas Web
2.0 que ofrece Google, de manera gratuita los
usuarios de su servicio de correo electrnico Gmail.
Permite generar, distribuir y compartir documentos y
facilita la colaboracin y comunicacin entre
alumnos y profesor.
Ventajas para educadores y alumnos:
Edicin de documentos de texto, presentaciones y
hojas de clculo. hojas de clculo.
Compartir y trabajar en modo colaborativo.
Creacin y publicacin de documentos de texto,
formularios, hojas de clculo o presentaciones.
Facilita el trabajo por proyectos y editar y compartir
publicaciones, elaborar presentaciones para clase,
participar en grupos de trabajo, publicar
directamente en Internet.
No es necesario ser titular de ninn servicio de
hosting.
Comunicacin tiempo real (Chat)
Comunicacin en diferido (mail).
No requiere instalacin ni guardar los archivos
en el ordenador personal, por lo que el trabajo es
accesible desde cualquier ordenador, ya que se
generan en los servidores de Google.
Accesible desde cualquier navegador Web:
Firefox, Internet Explorer, Safari, etc.
Evita los problemas de compatibilidad entre las
diferentes versiones de editores de texto habituales
y siempre queda guardada la ltima versin.
Herramientas Google Apps
Gmail. Potente herramienta de correo electrnico, que ofrece otros muchos
servicios ms.
Google Docs. Herramienta ofimtica en lnea que permite crear y editar
documentos de texto, hojas de clculo, presentaciones y formularios.
Ver tutorial en [Link]
Google Page Creator. Permite de forma sencilla elaborar y alojar pginas
Web.
Google Talk. Herramienta de comunicacin en tiempo real. Google Talk. Herramienta de comunicacin en tiempo real.
Google Calendar. Permite elaborar y compartir eventos en un calendario.
iGoogle. Permite tener una pgina de inicio personalizada en tu navegador
Web.
Google Wave. Es una herramienta que ampla la comunicacin y
colaboracin en tiempo real en la Web. (Wiki, chat, mensajera instantnea,
etc).
En el siguiente link, en ingls, se pueden consultar novedades sobre las aplicaciones de
Google Apps: [Link]
Google Docs
Es una herramienta en lnea, sencilla y que posee
las funciones de un procesador de textos
tradicional: crea documentos, aplica formatos,
corrige la ortografa, inserta tablas, imgenes o
funciones matemticas, permite utilizar
plantillas, etc.
Permite editar textos, presentaciones, hojas de
clculo, leer documentos pdfs, el intercambio de
documentos y la publicacin en Internet de
Es necesario rellenar un formulario para darse de
alta.
Una vez creada se puede acceder a Google Docs
desde el link que aparece en la cuenta de gmail
Tambin se puede acceder desde la pgina de inicio
de Google Docs: [Link]
documentos para trabajarlos colaborativamente on
line.
Para poder acceder a sta o cualquier otra
herramienta de Google Apps, es necesario obtener
una cuenta de correo electrnico en Gmail, para ello
hay que ir a la Web de Google, [Link]
Google Docs
3.1. Funcionamiento interfaz.
Barra de inicio (1)> Documentos donde podemos ver los documentos por tipo (texto,
pdf, presentaciones)> Imgenes y vdeos donde accederemos a nuestras imgenes
o vdeos en Docs> Ms opciones donde accederemos a los permisos de visibilidad de
los documentos y a compartir los documentos (Propiedad)
1
3
2
4
Google Docs
Barra lateral izquierda (2)> Se pueden crear nuevos documentos y subirlos desde nuestro
disco duro (HD) >Ver destacados con una estrella amarilla> Aquellos archivos que se han
eliminado enviado a la papelera> Ver las colecciones privada o compartidas, si las hemos
creado.
Barra principal de tareas (3)> Aparecen todos aquellos archivos que tenemos alojados en
Docs.> Seleccionamos, pero sin dar click, aparece Acciones> permite abrir, compartir
documento, destacar con una estrella, modificar, crear copia, descargar, etc.
Barra lateral derecha (4)> vista preliminar archivo.
1
3
2
4
Google Docs
En el lateral Izquierda se muestra un men con las diferentes bandejas de que dispone Google Docs.
Por defecto se muestra la Pgina principal, donde se reflejan los documentos recientes.
En la parte central se muestran los documentos recientes y una barra de mens que permite
I k
M >
1 ^
S
M ^
M ^
Google Docs
Archivos
Google Docs
Crear Colecciones:
Haz clic en el botn Crear nuevo situado en la parte superior izquierda de la lista de
documentos.
En el men desplegable, selecciona Coleccin> sita el cursor encima del campo
Nuevas colecciones e introduce un nombre.
Aquella coleccin que hayas creado aparecer tanto en la seccin Mis colecciones
situada a la izquierda, como en la lista de documentos> Para crear otra coleccin
dentro de esta, utiliza la flecha desplegable que aparece a la derecha de la coleccin y
selecciona Nueva - Coleccin
Opciones adicionales> Se puede aadir color a tus colecciones. Selecciona la
coleccin en cuestin y elige Cambiar color.
Google Docs
Para crear otra coleccin dentro de la coleccin anterior, utiliza la flecha desplegable
que aparece a la derecha de la coleccin y selecciona Nueva - Coleccin
Opciones adicionales> Se puede aadir color a tus colecciones. Selecciona la
coleccin en cuestin y elige Cambiar color (Fuente: Ayuda Google Docs).
Google Docs
3. 2. Documentos.
Seleccin documento en la pgina principal o realizando una bsqueda del mismo> (4)
aparecen los datos del documento (descripcin, colecciones, compartir, versiones).
Google Docs
3. 2. Documentos.
Abrir documento> Se puede descargar (desde pantalla principal o lateral derecha) o
compartir.
Compartir> Configuracin uso compartido nos permite aadir a cualquiera de nuestra
lista de contactos de nuestra cuenta gmail o aadirlos directamente con su cuenta de
correo> Podemos mandar un correo avisndoles de que lo hemos compartido o con el
archivo adjunto directamente.
Google Docs
3. 2. Documentos.
En la parte inferior del documento aparece Descripcin Editar> se puede editar una
breve descripcin para que lo vean aquellas personas con las que se comparte el
archivo.
3. 3. Imgenes y vdeos.
En la barra de tareas si hacemos click
podemos acceder a nuestros archivos
visuales si ya estuvieran subidos en
Docs.
Google Docs
3. 3. Imgenes y vdeos.
Si queremos subir una imagen o un vdeo el medio ms fcil es descargar el archivo
en nuestro HD y a continuacin arrastrarlo hasta la pantalla principal de Docs>
Configuracin de salida conviene dejar por defecto las dos opciones sealadas.
Tenemos 1024 MB o lo que es lo mismo una 1GB, de espacio para imgenes o vdeos.
Una vez subido la imagen o el vdeo se puede hacer con el archivo las mismas acciones
que con uno de texto (compartir, colecciones, sealar con una estrella, etc.).
Google Docs
3. 4. Ms opciones.
Hay dos mens: Visibilidad / Propiedad.
El primero hace referencia a si hacemos pblico o no el
archivo.
El segundo si compartimos o no el archivo y donde alojarlo.
Visibilidad Propiedad
Pblico en la web El archivo es totalmente Soy propietario Propiedad personal no Pblico en la web El archivo es totalmente
pblico.
Soy propietario Propiedad personal no
compartida.
Cualquier usuario que
reciba este enlace
El archivo es visto por
aquellos usuarios que
reciban el enlace por parte
del propietario.
Compartido contigo Archivo compartido en su
derecho de edicin o lectura
con un tercero.
Privado Slo es visible para el
propietario.
Fuera de las colecciones Archivo sin coleccin
agregada.
No compartido Archivo sin compartir. Colecciones Archivo en una coleccin
creada por el propietario.
Abierto por m Archivo abierto inicialmente
por el propietario.
Google Docs
3. 5. Creacin de una presentacin o publicacin compartida.
Con Google Docs nuestro alumnado puede trabajar tanto desde clase como desde su
domicilio. Pueden trabajar de forma individualizada o grupal y el profesor/a puede observar
como se desarrolla la tarea y si todos los alumnos participan en la labor dada a travs de los
usuarios que actualizan el archivo (texto, presentacin, etc.).
El documento generado se puede compartir con todos los miembros del equipo o del grupo-clase a
compartindolo con ellos o directamente descargndoselo directamente y mostrarlo en clase sin
necesidad de una conexin a la red.
Pasos a seguir por nuestros alumnos:
1. Crear nuevo> presentacin (cualquier opcin que deseemos entre las que hay en el men). 1. Crear nuevo> presentacin (cualquier opcin que deseemos entre las que hay en el men).
2. La presentacin aparece sin ttulo> Hacemos un click sobre Presentacin sin ttulo y la titulan
como se desee.
Google Docs
3. 5. Creacin de una presentacin o publicacin compartida.
3. A continuacin seleccionamos Compartir> Configuracin del uso compartido> agregamos
las cuentas de correo de los compaeros (tanto aquellos que editan como los que solo pueden
leerlo) y del profesor para que siga la evolucin del proyecto.
4. Cuando se agrega una direccin de correo se selecciona Puede editar y se indica el rol que
puede tener esa cuenta de e-mail: propietario / editar / ver. Despus conviene enviarles un
correo para informarles de que han sido dados de alta y si queremos estar seguros de que ha
llegado nos podemos mandar una copia.
Google Docs
3. 5. Creacin de una presentacin o publicacin compartida.
5. Volvemos a la pantalla principal e iniciamos la presentacin. La interfaz es muy sencilla y similar
a la de Open Offices Impress.
Tabla: insertar n de celdas
(filas-columnas)
Ayuda: tutoriales.
Google Docs
3. 5. Creacin de una presentacin o publicacin compartida.
6. Cuando los alumnos han acabado la presentacin o el documento que les hemos requerido y
lo han guardado correctamente, desde Compartir> se procede a Publicar / Insertar> Publicar
documento> desde ah pueden ver como se ver el documento desde cualquier navegador.
El cdigo HTML
nos permite
incrustarlo en
nuestro blog o
Web.
Con el cdigo HTML lo copiamos
y pegamos en la ventana Nueva
entrada de nuestro blog.
Queda reflejado en el blog de la
siguiente manera.
No nos
olvidemos de
etiquetar el
ejercicio!!!
Google Docs
3. 5. Creacin de una presentacin o publicacin compartida.
7. Los alumnos, una vez concluido el proyecto tendrn que exponer el ejercicio. Para ello
realizarn la siguiente operacin:
- Archivo> Descargar presentacin como> pueden elegir entre formato PPT o
PDF (el primero es preferible para poder visualizar la presentacin, el segundo
para su impresin o evitar que se desconfigure la presentacin al reproducirla
desde otro equipo.
- A continuacin se realiza la exposicin.
Google Docs
3. 6. Creacin de cuestionarios.
Con los formularios podemos realizar cuestionarios que nos permitan tanto
detectar conocimientos previos o su carencia, realizar evaluaciones intermedias
o finales y conocer que contenidos han asimilado con mayor o menor facilidad.
El Formulario de Google Docs nos permite realizar cuestionarios de diferente
ndole que podemos adaptar a nuestras necesidades y podremos reflejar los resultados en
una Hoja de Clculo, que tambin nos permite esta herramienta.
Modelo de Formulario
Texto Respuesta redactada con pocas palabras. Texto Respuesta redactada con pocas palabras.
Texto y Prrafo Respuesta redactada ms extensa que la anterior.
Test De mltiples posibilidades, una eleccin.
Casillas de Verificacin Se pueden seleccionar ms de una respuesta
correcta.
Elegir de una Lista De mltiples preguntas se selecciona una
correcta.
Escala (1-n) Elegir un valor entre 1 y n en una pregunta.
Cuadrcula Hay que relacionar fila y columna con su
respuesta correcta.
Google Docs
3. 6. Creacin de cuestionarios.
Realicemos un formulario de prueba. Los pasos que seguiremos son los siguientes:
Nuevo> Hoja de Clculo> la damos un ttulo> Guardamos.
A continuacin Nuevo> Formularios> elegimos Cuadrcula (como ejemplo), pero
durante todo el cuestionario podemos combinar el tipo de preguntas.
1
2
Google Docs
3. 6. Creacin de cuestionarios.
Una vez seleccionado el modelo de formulario> Titular el cuestionario> Realizar una
breve descripcin sobre el contenido o el modelo de cuestionario que se va a trabajar
o ambas cosas.
3. 6. Creacin de cuestionarios.
Ahora realizamos las cuestiones con las respuestas que aparecern en el formulario,
de una en una.
Podemos incluir en cada cuestin un texto de ayuda para aquellos alumnos que
pudieran no entender bien lo que se les pregunta.
Tipo de pregunta> aqu podemos ir alternando el modelo de cuestionario (cuadrcula,
test, texto,).
No debemos olvidar sealar Hacer que esta pregunta sea obligatoria, si as nos
parece adecuado (no viene sealada por defecto)> Finalizar.
Redactar
cuestin y
texto de
ayuda
Elegir modelo de
pregunta.
Sealar y click en
Finalizar
Aqu se indican las
respuestas
Google Docs
3. 6. Creacin de cuestionarios.
Para aadir ms cuestiones se tiene que seleccionar Aadir elemento y repetir la
operacin anterior tantas veces como se dese.
Cuando hayamos terminado se da a Guardar.
Google Docs
3. 6. Creacin de cuestionarios.
Una vez guardado> accedemos a Docs all solo vemos el cuestionario como Hoja de
Clculo> Abrir> aparecen las cuestiones y si algn usuario a realizado el cuestionario
tambin las respuestas.
Cuestionario
con el smbolo
de la Hoja de
Calculo
Formulario
en directo,
accedes a la
plantilla
Calculo
Google Docs
3. 6. Creacin de cuestionarios.
Se puede Compartir de diversos modos:
o Copiando el link que Google Docs nos da, y as acceder de forma directa.
o Incrustarlos en una Web o Blog con el cdigo HTML.
o Enviarlo por correo electrnico a nuestros alumnos.
Formularios>
Enviar a un
destinatario
de correo de correo
electrnico.
Aviso en correo
electrnico
Formularios> Insertar
formulario en pgina web>
copiar el cdigo HTML
Abrimos Abrimos
nuestro Blog>
Nueva entrada>
Pegar cdigo
HTML>
Publicar
Entrada
3. 6. Creacin de cuestionarios.
Interesante es acceder a Formulario> Mostrar el resumen de respuestas> all
veremos de forma grfica las respuestas dadas por nuestros alumnos y
podremos obtener porcentajes de aciertos o equivocaciones.
Un alumno termina el cuestionario y
lo enva> Formularios> Mostrar
resumen> Accedemos a los
grficos que ha diseado la
herramienta con todas las herramienta con todas las
respuestas recogidas.
ndice
1. Objetivos de la sesin:
a. Generales.
- Conocer el funcionamiento de las herramientas de edicin
Web gratuitas ms importantes con el objeto de crear,
publicar y distribuir nuestros materiales educativos.
- Aprender a darnos de alta en los diferentes servicios Web,
acceder a ellos, subir y gestionar los documentos. acceder a ellos, subir y gestionar los documentos.
- Ser capaces de proponer nuevas metodologas didcticas
con la ayuda de estas herramientas Web.
b. Especficos.
- Identificar y saber utilizar las diferentes herramientas que
componen Google Apps. Saber crear una cuenta de Gmail,
generar y compartir sencillos documentos con Google Docs.
ndice
Enlaces de Inters
[Link]
[Link]
os/tutorial_googledocs.pdf
[Link]
mejor-tutoriales/tutorial-google-docs/
Conclusiones y Preguntas
Prxima Sesin
o Realizacin de ejercicios con Hot Potatoes
LAS CIENCIAS SOCIALES Y LAS TIC
CIENCIAS SOCIALES, GEOGRAFIA E HISTORIA CIENCIAS SOCIALES, GEOGRAFIA E HISTORIA
GkACIAS Ck SU A1LNCICN GkACIAS Ck SU A1LNCICN
