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Requisitos de Inscripcin
Quines deben inscribirse?
1. Personas Naturales Comerciantes (Firmas Personales) 2. Personas Jurdicas: Cooperativas, Compaas Annimas, Sociedades Annimas y Sociedades de Responsabilidad Limitada, Asociaciones Civiles, Fundaciones o cualquier otra forma asociativa. 3. Empresa Extranjera con Domicilio en Venezuela. 4. Empresas de Seguro

Requisitos Comunes
1. La documentacin debe presentarse ante el Registro Auxiliar de Contratistas, en original y copia, a los fines de ser cotejada. 2. Preparar una Carpeta marrn tamao oficio, debidamente identificada con los datos del solicitante, sea ste persona natural o jurdica, la cual debe contener copia de los documentos requeridos ordenados por aspecto Legal, Tcnico y Financiero. 3. El proceso de inscripcin puede ser efectuado por el Representante Legal, por un miembro de la Junta Directiva o por un accionista, cuyo carcter conste en acta de asamblea debidamente registrada. 4. Consignar planilla de Solicitud de Inscripcin en el RNC, generada por el sistema RNC en Lnea, firmada en original por el Representante Legal, con copia de su cdula de identidad.

Documentos en el Aspecto Legal Original y Copia

1. Acta Constitutiva y todas las modificaciones estatutarias existentes, debidamente protocolizadas por ante el Registro Mercantil o Pblico, segn sea el caso Modificacin del objeto Acta constitutiva Aporte por capitalizar social Reforma parcial de acta Reintegro por prdidas Disminucin de capital constitutiva Actualizacin financiera por tasa Reforma total del acta Cambio de domicilio cambiara (extranjera) constitutiva Nombramiento del Representante Cambio de nombre o razn Designacin del comisario Legal social Cambio de denominacin Prrroga de la duracin de Fusin empresarial comercial. la empresa. Cambio de cierre de Venta de acciones Pago del capital suscrito ejercicio fiscal Discusin y aprobacin o Otras modificacin del balance

Aumento de capital Enjugue de prdidas Decreto de dividendos Reestructuracin del patrimonio Apertura de sucursal Actualizacin de la junta directiva -

2. Cuando se realiza un aumento de capital, consignar el acta y los soportes anexos debidamente protocolizados ante el Registro Mercantil, Subalterno, Inmobiliario, o Pblico, segn sea el caso. 3. Cdula de Identidad de los Accionistas, Representante Legal, Miembros de la Junta Directiva, Comisario y Asociados en casos de Cooperativas. 4. Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente. 5. Depsito bancario de la solicitud de inscripcin en el sistema R.N.C. en Lnea.

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6. Contrato de arrendamiento notariado, o recibo de algn servicio pblico vigente en el ao calendario, tal como:

Agua, Electricidad, Telefona Publica Nacional, Solicitud o Solvencia de INCES y IVSS, Patente de Industria y Comercio, Recibo de condominio.

NOTA: Estos recibos deben estar a nombre de la persona natural, jurdica, cooperativa o cualquier forma asociativa, socios, asociados, representante legal o miembro de la Junta Directiva, en los cuales debe estar indicada la direccin del Domicilio Principal sealado en la Planilla de Inscripcin o Actualizacin en el RNC.

Requisitos no comunes
Adems de los requisitos comunes se debe considerar: COOPERATIVAS 1. Certificado de Inscripcin en la SUNACOOP 2. Actas de inclusin y exclusin de socios, donde se seale la informacin de los certificados de aportacin suscritos y pagados, as como las relativas a los certificados de aportacin: aumento, disminucin y pago de certificados de aportacin suscritos, reparto de excedentes, entre otros. EMPRESA EXTRANJERA CON DOMICILIO EN VENEZUELA El proceso de inscripcin puede ser efectuado por un apoderado, mediante la presentacin de documento debidamente notariado. Su inscripcin nicamente se tramitar por el Registro Auxiliar de Contratistas Sede Principal.

El Documento de constitucin y las modificaciones estatutarias en caso de existir, correspondern a la casa matriz, debiendo ser traducidos al castellano por intrprete pblico, en los casos que corresponda. Si la traduccin es realizada en el pas de origen, deber tener el sello del respectivo Consulado de Venezuela. Copia simple del Acta de Asamblea donde se acuerda la apertura de la sucursal en Venezuela y se designa el Representante Legal, traducida al idioma castellano por Intrprete Pblico, protocolizada ante un Registro Mercantil venezolano. En caso de que haya sido designada una Persona Jurdica como Representante Legal en el anterior documento, sta deber designar a una Persona Natural perteneciente a su organizacin para que ejerza dichas funciones. Extracto de las leyes que regulan a la casa matriz, traducidas al castellano por Intrprete Pblico, que estn relacionadas con la informacin solicitada por el Registro Nacional de Contratistas. Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la casa matriz, vigente. Registro de Informacin Fiscal (RIF) del Representante Legal en Venezuela, vigente La direccin a indicar en el campo Direccin Principal del sistema RNC en Lnea, es la correspondiente a la casa matriz y en la Direccin Fiscal, la direccin indicada en el RIF. En el campo Datos de la Sucursal del Sistema RNC en Lnea, deber indicarse los datos relativos a la Sucursal en Venezuela (en los casos que corresponda). Toda la documentacin de las Empresas Extranjeras con domicilio en Venezuela, que estn dentro del Convenio de la Haya, debe presentar la apostilla expedida por la autoridad competente del Pas del cual emane el documento, de acuerdo a lo establecido en el Decreto referente al Convenio para Suprimir la Exigencia de Legalizacin de los Documentos Pblicos Extranjeros; los pases que no estn dentro del convenio de la Haya, deben presentar la documentacin legalizada ante el consulado de Venezuela en el pas

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de origen. NOTA: No ser necesaria la inscripcin en el RNC, para las Empresas Extranjeras sin Domicilio en Venezuela, que participen en Concursos Abiertos Anunciados Internacionalmente, o formen parte de consorcios que participen en alguna modalidad de seleccin, o las que pudieran ser seleccionadas con ocasin de alguno de los supuestos contemplados en el artculo 76 de la Ley de Contrataciones Pblicas, as como las seleccionadas a travs de las Consultas de Precios en la ejecucin de Planes Excepcionales. EMPRESAS DE SEGURO Toda la documentacin legal consignada debe estar aprobada por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora.

Documentos en el Aspecto Tcnico Original y Copia

En caso de haber contratado con el Estado debe consignar: Evaluacin de Desempeo de Contratista: La notificacin de los resultados de la Evaluacin de Desempeo (Art. 35 Ley de Contrataciones Pblicas), emitida por el Ente u rgano contratante, en cuanto a la actuacin en la ejecucin de los contratos culminados durante los tres (03) ltimos aos, cuyos montos sean superiores a 4.000 UT para suministro de bienes y prestacin de servicios y 5.000 UT para la ejecucin de obras, de acuerdo a los parmetros indicados en el artculo 8 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas. En caso de no contar con la notificacin de los resultados de la Evaluacin de Desempeo o del formato que genera el Sistema Electrnico de Evaluacin de Desempeo, debe remitir una comunicacin al rgano o Ente respectivo, solicitando la notificacin de los resultados de la Evaluacin de Desempeo, debiendo consignar copia de la misma por ante el Registro Nacional de Contratistas, a los fines de dejar constancia de la diligencia efectuada.

NOTA: La notificacin del resultado de la Evaluacin de Desempeo, deber contener los datos relativos al contrato e identificacin del funcionario que la realiz. En caso de confeccin, fabricacin y comercializacin de prendas y accesorios militares se debe consignar: Autorizacin emitida por el Ministerio del Poder Popular para la Defensa, a partir del 01 de Marzo de 2009, de acuerdo a lo establecido en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38491 del 02 de agosto de 2006, contentiva de la Directiva N MD-EMC que establece la AUTORIZACION, REGISTRO Y CONTROL DE LAS EMPRESAS ASOCIATIVAS, ESTABLECIMIENTOS Y CASAS COMERCIALES QUE CONFECCIONEN, FABRIQUEN Y COMERCIALICEN PRENDAS Y ACCESORIOS MILITARES, trmite que debe efectuarse a travs del Estado Mayor Conjunto, Direccin de Inteligencia, adscrita al Ministerio del Poder Popular para la Defensa. En caso de Servicios de Vigilancia El objeto social debe indicar con precisin, si el servicio es con armamento o sin armamento. Para las Sociedades Mercantiles: Si presta Servicios de Vigilancia con armamento: Se requiere autorizacin emitida por el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y Justicia y de la Direccin General de Armas y Explosivos, DAEX, adscrita al Ministerio del Poder Popular para la Defensa, donde se indique que prestan Servicio de Vigilancia con Armamento. Para las Cooperativas: Si presenta Servicios de Vigilancia con armamento: Se requiere autorizacin emitida por el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y Justicia y de la Direccin General de Armas y Explosivos, DAEX, adscrita al Ministerio del Poder Popular para la Defensa, donde se indique que prestan Servicio de Vigilancia con Armamento. En caso de ser Distribuidor o Servicio Autorizado, debe consignar Carta de Distribuidor o Servicio Autorizado, otorgada por la Empresa Fabricante, la cual debe reunir las siguientes caractersticas: Especificar que la empresa es Distribuidor Autorizado en Venezuela de la empresa que fabrica los productos. Sealar los productos y el pas de origen de los mismos, en caso contrario, debe anexar una lista con una declaracin jurada donde el representante legal de la empresa certifique la distribucin y el pas de origen de los productos que en ella se indican, adems de una autorizacin por tiempo indeterminado al Servicio

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Nacional de Contrataciones para verificar la informacin suministrada, quedando sometido a la legislacin Venezolana. Fecha de vigencia de la distribucin autorizada o Servicio autorizado. Si la empresa fabricante es extranjera, la Carta de Distribuidor o Servicio Autorizado debe estar sellada y firmada por el Consulado de Venezuela en el pas donde reside la empresa que otorga la carta y redactada en idioma castellano por un intrprete pblico (en caso que aplique). Los productos indicados en el Sistema RNC en Lnea deben estar contenidos en la(s) carta(s) de Distribuidor Autorizado. En el campo de descripcin, se debe especificar informacin relativa a la Actividad Comercial y Producto seleccionado, tales como: marca (si la tiene), tipo, funcin, etc.

Documentos en el Aspecto Financiero Original y Copia

Estados Financieros a costos histricos y ajustados por efectos de inflacin (Balance General, Estado de Resultados, Movimiento del Patrimonio, Flujo del Efectivo y Notas Revelatorias), de los dos ltimos ejercicios econmicos a cifras comparativas, con Dictamen de Auditora en Papel de Seguridad, firmado por un Contador Pblico colegiado, y visados. No se aceptan Estados Financieros Consolidados. Si es recin constituida: Balance de apertura a la fecha de constitucin con notas revelatorias, acompaado con un Dictamen de Auditora en papel de seguridad, firmado por un Contador Pblico colegiado. Si existen observaciones a los Estados Financieros, deben consignar nuevos Estados Financieros corregidos, no es necesario visar siempre y cuando sea el mismo contador, en todo caso, deber anexar copia del Carnet del Contador Pblico, conjuntamente con la solvencia del Colegio respectivo. Si cambian de Contador Pblico, los Estados Financieros deben estar visados. En caso que la persona natural o jurdica se encuentre dentro de alguno de los supuestos establecidos en el artculo 264 del Cdigo de Comercio, en su cierre de Ejercicio Fiscal, debe consignar los Estados Financieros de corte y notas revelatorias con informe de revisin limitada, conjuntamente con el acta de asamblea debidamente protocolizada donde se evidencie la accin tomada, a fin de superar esta condicin. Declaracin de Impuesto Sobre la Renta de los dos (02) ltimos ejercicios econmicos, conjuntamente con el Certificado Electrnico de Recepcin de Declaracin por Internet ISLR. Nota complementaria donde se detalle el clculo del Capital Social Actualizado, incluyendo el procedimiento, fecha de origen e ndice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) aplicados, suscrita por el Representante Legal.

Requisitos no comunes
Adems de los requisitos comunes se debe considerar: COOPERATIVAS Es permitido para las cooperativas, presentar los Estados Financieros de los dos ltimos ejercicios econmicos a Costos Histricos. En estos casos, no se aplicar la evaluacin financiera y la capacidad financiera estimada de contratacin, ser igual a su capital neto. NOTA: Si la Cooperativa decide presentar los Estados Financieros ajustados por inflacin, no podr cambiar a histricos en el prximo ejercicio econmico.

EMPRESA EXTRANJERA CON DOMICILIO EN VENEZUELA Los Estados Financieros de los dos (02) ltimos ejercicios econmicos a cifras comparativas (Balance General, Estado de Resultados, Estado de Movimiento del Patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo y Notas Revelatorias) correspondern a la Casa Matriz, convertidos a Bolvares (Bs.), acompaados del Dictamen de Auditora del Contador Pblico del pas de origen, traducidos al castellano por un interprete pblico, en los casos que corresponda.

Informe de la traduccin o conversin a Bolvares de los Estados Financieros. Si el mismo es realizado por un Contador Pblico Colegiado venezolano, el informe debe estar en Papel de Seguridad y visado. Si existen observaciones a los Estados Financieros, deben consignan nuevo Informe de traduccin o conversin junto con Estados Financieros corregidos, no es necesario visar siempre y cuando sea el mismo contador, en todo caso debe anexar copia del Carnet del Contador Pblico, conjuntamente con la solvencia del Colegio respectivo. Si cambian de Contador Pblico, deben estar visados. Estados Financieros correspondientes a la sucursal en Venezuela (en caso que corresponda).

EMPRESAS DE SEGURO Los Estados Financieros deben estar aprobados por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora.

Publicacin en prensa, de los estados financieros aprobados por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora