Contabilidad Financiera
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
Un ao despus de operacin, una empresa comercializadora, desea conocer cul ha sido el producto que tuvo mayor rotacin durante el perodo. En la actualidad vende 20 artculos y no est muy seguro que todos sean muy rentables. El propietario el Sr. Lpez, conversando con el administrador, se entera que la informacin de todas las operaciones del negocio como facturas, minutas, etc., estn apiladas en un cuarto de la empresa.
Acaso, no hemos registrado toda esta informacin en libros, no se ha hecho resmenes de todas las ventas realizadas y gastos efectuados en el perodo?- Pregunta con ansiedad el Sr. Lpez.
Recuerde, dice el administrador, que usted no contrat ningn contador, para ahorrar costos. No existe un sistema contable, no hay nada registrado y en la medida de lo posible, realice ciertos registros muy generales de las ventas. -Hice lo que pude, tal como usted me pidi. La informacin que no puedo brindarle son las ventas por producto por que esa labor es ms complicada y -ese no era mi trabajo por el que contrat-
Cmo responder entonces para la declaracin de impuestos sobre la renta en este perodo? Cmo proyectaremos nuestras ventas en el prximo perodo?Cmo evaluaremos la empresa?Expres el Sr. Lpez-
Usted imagina cuntas operaciones realizar diariamente un negocio, como un supermercado, una venta al detalle, un cine, etc? Las operaciones son muchsimas y podramos imaginarnos cunta informacin tendr acumulada una empresa, al final de un mes, un semestre o al final del ao?. Por ejemplo, una distribuidora de productos diversos, elabora al menos 400 facturas mensuales.
Si la empresa no establece un mecanismo adecuado de registro de esta informacin, ser imposible que trate de evaluar su negocio, tal como se preguntaba el Sr. Lpez.
A. GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
1.
Concepto de la Contabilidad
...es el arte de registrar, clasificar y resumir en una forma significativa y en trminos monetarios, las transacciones y eventos que sean, cuando menos parcialmente, de carcter financiero, as como la interpretacin de sus resultados.
Interpretar y
registrar los efectos de las transacciones de negocios. Pago
Carro
Interpretar y registrar los efectos de las transacciones de negocios.
Clasificar los efectos de transacciones de negocios Resumir y similares en comunicar la informes tiles. informacin a quienes toman las decisiones.
A. GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
2.
Historia de la Contabilidad
a. Crisis Financiera Mundial
b. La Contabilidad de hoy, nuevas tendencias. 1. Globalizacin. 2. Competitividad 3. Calidad y Productividad.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Histrica Estadstica Econmica Financiera Fiscal Legal
a)
b)
c) d) e) f)
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Los acreedores Los Proveedores Los Sindicatos Las Instituciones publicas
DOCUMENTOS FUENTES DE LA CONTABILIDAD
La Factura Recibo de caja Comprobante de pago
ELEMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD
Al hablar de grupos bsicos de la Contabilidad, nos estamos refiriendo a las distinta cuentas clasificadas segn su naturaleza u origen.
ORIGEN?
UNA CUENTA TIENE SU ORIGEN EN UNA ACTIVIDAD U OPERACIN ESPECIFICA, CUYAS PARTICULARIDADES LA DIFERENCIAN DE OTRAS OPERACIONES.
CUENTAS?
LUGAR DONDE SE ANOTAN LOS AUMENTOS Y DISMINUCIONES EN UN VALOR DETERMINADO, PRODUCTO DE UNA OPERACIN EN PARTICULAR.
-ACTIVO
Grupos bsicos
-PASIVO -CAPITAL
1. CUENTAS DEL ACTIVO ELEMENTOS DE VALOR, PROPIEDAD DE UN NEGOCIO O UN INDIVIDUO. CONJUNTO DE RECURSOS ECONOMICOS (BIENES Y DERECHOS QUE POSEE LA EMPRESA Y QUE UTILIZA EN SUS OPERACIONES) PROPIEDAD DE UN NEGOCIO DE LOS CUALES SE ESPERA RINDAN BENEFICIO EN EL FUTURO. BIENES -RECURSOS INMEDIATOS QUE GENERAN INGRESOS DERECHOS -DOCUMENTO QUE DA LEGALIDAD AL POSEEDOR DE CONVERTIRLO EN DINERO EFECTIVO O RECIBIR UN SERVICIO O PRODUCTO EN UNA FECHA FUTURA.
a. ACTIVO CIRCULANTE. CONJUNTO DE BIENES Y DERECHOS QUE TIENEN CAPACIDAD DE CONVERTIRSE EN DINERO EN EFCTIVO EN EL CORTO PLAZO.
CAJA BANCO INVENTARIOS CUENTAS POR COBRAR CLIENTES DOCUMENTOS POR COBRAR DEUDORES DIVERSOS DINERO EN EFECTIVO VALOR DE LOS DEPOSITOS BIENES EXISTENTES PERSONAS QUE ADEUDAN TITULOS DE CREDITO DEUDAS (DISTINTOS AL GIRO DEL NEGOCIO)
b. ACTIVO FIJO. CONJUNTOS DE BIENES Y DERECHOS CUYA DURACIN ES MAYOR DE UN AO. SON INVERSIONES PARA GENERAR INGRESOS MEDIANTE SU USO Y NO SU VENTA. TERRENOS EDIFICIOS MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO MAQUINARIA Y EQUIPOS HERRAMIENTAS Y REPUESTOS.
c. ACTIVO DIFERIDO. CONJUNTO DE GASTOS EFECTUADOS POR LA EMPRESA EN CONCEPTO DE PAGOS REALIZADOS POR ANTICIPADOS, ESPERANDO RECIBIR UN PRODUCTO O SERVICIO AL VENCIMIENTO.
DEPOSITO EN GARANTIA PRODUCTOS O SERVICIOS FUTUROS GASTOS DE INSTALACIN EQUIPOS O MAQUINARIA PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA PROPAGANDA Y PUBLICIDAD PRIMAS DE SEGURO RENTAS (INTERESES) PAGADA(O)S POR ANTICIPADO
2.
CUENTAS DE PASIVO.
REPRESENTAN EL VALOR DE LAS DEUDAS ADQUIRIDAS POR EL NEGOCIO A TRAVES DE ENTIDADES FINANCIERAS, PROVEEDORES, ETC., CONOCIDAS COMO ACREEDORES A UN LARGO PLAZO DE VENCIMIENTO DETERMINADO, Y EN ALGUNOS CASOS CON PAGO DE INTERESES SOBRE EL MONTO ADEUDADO.
a. PASIVO CIRCULANTE.
CONJUNTO DE OPERACIONES CUYO ORIGEN ES LA ADQUISICIN DE DEUDAS CON VENCIMIENTO EN EL CORTO PLAZO.
LOS PROVEEDORES DOCUMENTOS POR PAGAR ACREEDORES DIVERSOS EXISTEN CUENTAS QUE INCLUYEN OPERACIONES CUYA NATURALEZA ES LA MISMA (CUENTAS VENCIDAS) SALARIOS POR PAGAR IMPUESTOS POR PAGAR INTERESES POR PAGAR DIVIDENDO POR PAGAR RENTAS POR PAGAR Y OTROS CONCEPTOS POR PAGAR
b. PASIVO A LARGO PLAZO.
PRESTAMOS BANCARIOS Y OTROS FINANCIAMIENTO EXTERNOS CUYO VENCIMIENTO ES MAYOR DE UN AO, ES DECIR DE LARGO PLAZO.
ACREEDORES HIPOTECARIOS A L. P. HIPOTECAS POR PAGAR A L. P. DOCUMENTOS POR PAGAR A L. P.
c. PASIVO DIFERIDO
COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR EL NEGOCIO AL REALIZAR COBROS DE FORMA ANTICIPADA. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO RENTAS (COMISIONES) COBRADAS POR ANTICIPADO
3.
CUENTAS DE CAPITAL
a. CAPITAL SOCIAL. APORTACIN DE LOS SOCIOS O DUEOS 1. POR APORTES EN DINERO EFECTIVO O BIENES. 2. EMISIN DE ACCIONES
b. UTILIDAD RETENIDA. CUENTA QUE SE UTILIZA PARA REGISTRAR LAS UTILIDADES O PERDIDAS OCURRIDAS EN LOS PERIODOS CONTABLES, DE MANERA QUE UNA UTILIDAD AUMENTA SU SALDO Y UNA PERDIDA LO DISMINUYE.
4.
CUENTAS DE INGRESOS LOS INGRESOS REPRESENTAN RECURSOS GENERADOS EN EL NEGOCIO POR LA VENTA DE UN SERVICIO O PRODUCTO EN EFECTIVO O CREDITO. EN CONTABILIDAD, LOS INGRESOS SE CONSIDERAN COMO TALES EN EL MOMENTO DE ENTREGA DEL PRODUCTO O SERVICIO Y NO EN EL MOMENTO DE RECIBIR EL PAGO EN EFECTIVO.
