RUTA A LA FORMALIZACION Crecimiento Financiamiento Mercado de compras estatales.

es. Exportacin Sistema de salud Acceso a servicios de desarrollo empresarial que ofrece el Estado(asistencia tcnica, capacitacin, fondos concursales) Ms clientes. RUTA A LA INFORMALIDAD Inseguridad Estancamiento Alto riesgo Sin respaldo Financiero Notificaciones Pocos clientes

La formalizacin es el primer paso -y quizs el ms importante- en el camino hacia el CRECIMIENTO de tu negocio. As podrs acceder a mercados con mayores oportunidades de negocio y rentabilidad para tu empresa.

La primera decisin: formalizarte. Por qu?

Antes de formalizarte.
1. Qu caminos tienes para formalizarte y cul te conviene ms para tu negocio? 2. Qu formas de organizacin existen y cul es la ms adecuada para tu empresa? 3. Qu trmites debes realizar para formalizarte? 4. Qu entidades estn en tu camino a la formalizacin? 5. Cules sern tus obligaciones, por ejemplo, tributarias segn el tipo de empresa que elijas?

Tu primera decisin la ms importanteha sido CRECER, y ahora sabes que el nico camino que existe para lograrlo es el de la FORMALIZACIN

Tienes dos opciones para iniciar tu negocio, legal y formalmente: como PERSONA NATURAL o como PERSONA JURDICA. Cul es la que ms te conviene para tu negocio?

PERSONA NATURAL CON NEGOCIO

PERSONA JURDICA

La segunda decisin: elegir el tipo de personera jurdica. Cul?

Empresa Individual de Responsabilidad

Sociedad Comercial de Responsabilidad

Sociedad Annima
Cerrada (SAC)

Limitada (EIRL)

Limitada (SRL)

Si ya decidiste el tipo de empresa, realiza lo siguiente:

Cules son los pasos para formalizarte como persona jurdica?

1. Averigua si el nombre que has elegido no lo tiene nadie ms. 2. Reserva el nombre que has elegido para tu empresa. 3. Realiza el acto constitutivo o elabora la minuta de constitucin. 4. Eleva la minuta a Escritura Pblica. 5. Inscribe tu empresa en Registros Pblicos.

El procedimiento en la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos (SUNARP) puede ser diferente en caso hayas optado formar tu empresa a travs de una minuta de constitucin o a travs de un acto constitutivo.

Lo siguiente que debes hacer: inscribir tu empresa en la SUNARP

Si has optado por la minuta de constitucin. Formato de solicitud de inscripcin. Copia simple del DNI de quien presenta la escritura pblica Parte notarial que transcribe la escritura pblica que ingresa al registro como ttulo. Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales. Otros documentos segn calificacin registral y disposiciones vigentes. Si has optado por el acto constitutivo. El trmite de elevacin a escritura pblica e inscripcin lo realiza directamente la notara. En este caso, una vez que la notara enva el parte notarial electrnicamente a la SUNARP, el registrador, en el plazo de un da, inscribir el ttulo y, posteriormente, en un plazo que no exceder las 72 horas desde el inicio del trmite, podrs recoger los documentos que acreditan tu inscripcin, el nmero de RUC de tu empresa y tu Clave SOL.

TAMBIN PUEDES CONSTITUIR TU EMPRESA POR INTERNET. ES FCIL!

El proceso de constitucin de empresas en lnea, dura 72 horas aproximadamente, a travs de [Link].

REGIMENES TRIBUTARIOS

PASO 1

ELIGE TU REGIMEN TRIBUTARIO

Una vez terminado el proceso de creacin de tu empresa, lo siguiente que debers hacer es tramitar tu Registro nico de Contribuyentes (como se dice, sacar tu RUC). Antes de hacerlo, debes saber que, segn el tipo de empresa que hayas constituido y el rgimen tributario al que te acojas, tus obligaciones tributarias pueden ser distintas a las de otra empresa, en cuatro temas: En el tipo de comprobante de pago que debers emitir. En los libros contables que debers utilizar. En los tributos a los que te vers afecto. Y en los medios para la declaracin y pago.

Si te has constituido como persona natural y vas a poner en marcha algn negocio o a realizar algn oficio en el que vas a desarrollar actividades empresariales y no necesitas emitir facturas, te puedes acoger a este rgimen si cumples con los siguientes requisitos: Tu ingreso bruto anual y el monto anual de tus compras no ser mayor a S/.360,000, en cada caso. Tu negocio lo realizars en no ms de un establecimiento o sede productiva, y si es un oficio lo vas a brindar en forma personal. El valor de tus activos, con excepcin de predios y vehculos, no ser mayor a S/.70,000.

Bajo este rgimen, tendrs las siguientes obligaciones tributarias

tipo de comprobante de pago que puedes emitir libros de contabilidad legalizados

tributos a los que ests afecto

medios para la declaracin y pago

Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER)

Si te has constituido como persona natural o persona jurdica y vas a realizar actividades de comercio y/o industria, es decir, si vas a dedicarte a la venta de los bienes que adquieras, produzcas o manufactures, o de recursos naturales que se extraigan (incluidos la cra y el cultivo), y necesitas emitir factura, entonces puedes acogerte a este rgimen tributario. Tambin, pueden acogerse las personas o empresas que se vayan a dedicar actividades de servicio. En cualquiera de los casos, podrs acogerte al RER si ests seguro que cumplirs con los siguientes requisitos: Si tus ingresos netos anuales o de adquisiciones no sern mayores a S/.525,000. Si tus activos, con excepcin de predios y vehculos, no superarn los S/.126,000. Y si tendrs no ms de 10 trabajadores (en forma directa o indirecta) por turno de trabajo.

Rgimen General del Impuesto a la Renta

Debes tener en cuenta que este rgimen te beneficia con la depreciacin acelerada (3 aos) y con la posibilidad de arrastrar prdidas de aos anteriores, lo cual te permite reducir el monto a pagar por impuestos. Por otro lado, si te encuentras en el RER y la utilidad que obtienes por tus ventas es menor al impuesto que debes pagar, te convendr acogerte a este Rgimen General, a fin de darle continuidad al negocio, y no trabajar a prdida.

PASO 2

INCRIBETE EN EL RUC

Acrcate a un local de la Sunat o enva a alguien en tu nombre con un poder que tenga tu firma legalizada por un notario o fedatario de la Sunat. Exhibe el original de tu DNI y deja una fotocopia. Sustenta tu domicilio fiscal con la presentacin del original y copia de un recibo de luz, agua o telfono de no ms de dos meses de antigedad.
COMO PERSONA NATURAL COMO PERSONA JURIDICA

Presenta el formulario N 2119 Solicitud de Inscripcin. Presenta el formulario N 2046 locales anexos distintos al domicilio fiscal. Presenta el formulario N 2054 representante legal.

Presenta la partida registral certificada por la Sunarp con antigedad menor a 30 das. Sustenta el domicilio de locales anexos con original y fotocopia de recibo de luz, agua, cable o telfono.

Declaracin y pago
La SUNAT ha establecido dos mecanismos para la declaracin y pago de tus impuestos: sistema Pago Fcil y Programa de Declaracin Telemtica (PDT).
sistema Pago Fcil Aplica para el Nuevo RUS y para el pago de tributos declarados de los otros regmenes. No requieres de formularios, pues basta con que uses la gua Pago Fcil o le informes al cajero el concepto que deseas declarar y/o pagar. Actualmente est disponible en el Banco de la Nacin, Interbank, Scotiabank, BBVA Continental y Banco de Crdito BCP. Programa de Declaracin Telemtica (PDT) Es un programa que te ayuda en el clculo y llenado correcto de tus declaraciones de pago. Lo instalas en tu computadora y una vez que tengas el clculo del impuesto a declarar, lo grabas y llevas el archivo a un banco para entregarlo y realizar el pago.

SUNAT Operaciones en Lnea (SOL)

Para facilitar las operaciones, consultas y transacciones entre los contribuyentes y la Sunat, esta ha creado un sistema por Internet al cual puedes acceder con solo obtener una Clave SOL.

Para obtener tu Clave SOL requieres presentar una copia de tu DNI y una solicitud de acceso, que puedes imprimir desde [Link], en cualquier dependencia de la Sunat. La clave te la entregarn de forma inmediata y sin costo alguno.

FORMALIZACION DE TUS TRABAJADORES.

La relacin con tus trabajadores es un tema vital para el crecimiento de tu negocio. Sin trabajadores leales y contentos, tu empresa no llegar muy lejos. Por eso, tambin debes preocuparte por formalizar la relacin laboral de tu gente.

ELABORA TUS CONTRATOS DE TRABAJO

El contrato es un acuerdo con tu trabajador en el cual detallas las condiciones bajo las cuales se compromete a laborar para ti, y la retribucin que le dars a cambio Tipos de contratos: 1. contrato a plazo indeterminado Pueden ser escritos o verbales y lo firmas con aquellos trabajadores que realizan 2. contrato sujetos a modalidad Dado que tienen un plazo determinado (deben especificar la fecha de inicio y de

actividades permanentes en tu empresa.

No ser obligatorio presentarlos al

fin de la relacin contractual) debes

hacerlos por escrito y presentarlos al Ministerio de Trabajo.

Ministerio de Trabajo.

3. contratos con jornada a tiempo parcial

Solo los puedes realizar por escrito y con aquellos que laboren menos de cuatro horas en tu empresa y que no realicen horas extras. A quienes tengas bajo esta modalidad no les pagars CTS, vacaciones ni indemnizacin por despido.

ELIGE TU RGIMEN LABORAL

Como dueo de una Mype, t podrs optar por el rgimen laboral especial que la Ley Mype ha creado con el fin de adecuar tus obligaciones laborales a las caractersticas propias de tu negocio

1. Rgimen General
Si no te inscribes en el REMYPE o no cumples con las condiciones para acogerte, quedars sujeto al rgimen general.

2. Rgimen laboral de la Mype

A diferencia del rgimen laboral general, con este rgimen tu empresa tendr algunos beneficios. Para tener ese tratamiento especial, tu empresa deber estar debidamente

registrada en el Registro Nacional de la Micro y Pequea Empresa (REMYPE).

Otorgarle 15 das de vacaciones a tus trabajadores por cada ao laborado.

Inscribir a tus trabajadores en Essalud, si es una pequea empresa, o, si es micro empresa, puedes optar por Essalud o por el Seguro Integral de Salud (SIS). Si es una pequea empresa podr otorgarle una gratificacin en julio y diciembre equivalente a la

mitad de su remuneracin mensual, as como su

Compensacin por Tiempo de Servicio (CTS) equivalente al 50% de lo que corresponde en el rgimen general.

REGISTRA A TUS TRABAJADORES EN ESSALUD

Como parte de sus beneficios sociales, tus trabajadores tienen derecho a acceder a prestaciones de salud por parte del Seguro Social de Salud (Essalud). Para ello, es necesario que los registres junto con sus familiares beneficiarios. Tipos de aseguramiento Essalud dispone de tres productos para dar cobertura a tus trabajadores, segn el tipo de relacin laboral

que tengan contigo y la actividad que realicen. El pago

del seguro lo realizas t de manera mensual y se fija como un porcentaje del salario de tu trabajador. Seguro Proteccin Vida

COMO OBTENER LICENCIAS?

PASO

1
Las licencias son mecanismos con los que cuentas para demostrar la formalidad de tu negocio y son requeridas por los grandes compradores a la hora de adquirir productos o servicios.

Tu negocio requiere una serie de permisos para operar, siendo obligatoria la licencia de funcionamiento emitida por la municipalidad donde realizars la actividad de tu empresa. Adems,
segn el tipo de negocio que elijas, podras requerir de licencias especiales..

Contar con una licencia es garanta de que ests cumpliendo con las normas. As, tus vecinos y sobre todo tus trabajadores se sentirn tranquilos con la marcha de tu negocio.

PASO

Requisitos licencia

para

obtener

tu

Tu Es la autorizacin que te otorga la municipalidad para que puedas operar tu negocio. Debes obtenerla antes de realizar actividades, y si tienes ms de un establecimiento debers obtener una licencia para cada uno de los mismos. Debers pagar una tasa que le permitir a la municipalidad cubrir los costos de la evaluacin por zonificacin, compatibilidad de uso e inspeccin tcnica de seguridad en defensa civil bsica.

Solicitud con carcter de declaracin jurada que incluya nmero de RUC, DNI o carn de extranjera. Vigencia de poder del representante legal o carta poder con firma legalizada. Declaracin jurada de observancia de condiciones de seguridad o inspeccin tcnica de seguridad en defensa civil o multidisciplinaria, segn corresponda al tamao del local y giro del negocio.

De ser el caso:
Copia simple del ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la salud. Informe sobre el nmero de estacionamientos, si las normas lo requieren. Copia de autorizacin sectorial, si la ley lo establece.

PASO

3
Qu licencias especiales requieres?
El Ministerio de la Produccin ha elaborado una gua con las autorizaciones especiales que se solicitan actualmente, por lo que puedes ingresar a su pgina web ([Link]) y ver si el negocio que vas a desarrollar requiere de algn permiso especial. Para asegurarte si requieres permisos especiales puedes comunicarte con las instituciones responsables previamente y comentarles sobre tu negocio.

Son permisos especiales que te otorga la autoridad correspondiente en funcin al giro de tu negocio para asegurar el cumplimiento, entre otras, de normas tcnicas de salud, infraestructura y seguridad. Si encuentras que tu negocio est en la lista de los que requieren una autorizacin especial, solo debes ver cul es el rea responsable de otorgarte el permiso, el costo y plazo que esto demanda e iniciar tu solicitud.

CONOCIENDO LOS LIBROS CONTABLES

Por qu se debe llevar libros contables?

Una buena contabilidad nos ayuda a llevar en orden nuestra empresa.

Por eso los libros contables son registros importantes que contienen al detalle nuestras operaciones y resultados.
La obligacin de llevarlos depender del rgimen tributario en el que te encuentres.

Qu libros debemos llevar?

Si estamos acogidos al Nuevo RUS, no es obligado llevar ningn tipo de libro. Si estamos en el Rgimen Especial o Rgimen General, ver la siguiente tabla:

Contabilidad simplificada Libros y registros contables Rgimen Especial para empresas con ventas hasta S/. 525 mil al ao No No No No No Si Rgimen General para empresas con ventas hasta 150 UIT al ao No No No Si No Si

Contabilidad completa Rgimen General para empresas con ventas mayores a 150 UIT al ao Si Si Si No Si Si

Libro caja y bancos Libro de inventarios y balance Libro diario Libro diario en formato simplificado Libro mayor Registro de compras

Registro de ventas e ingresos Registro de inventarios permanentes en unidades fsicas (en caso de superar 500 UIT de ingresos brutos mensuales Declaracin jurada de inventario

Si
No

Si
No

Si
Si

Si

No

No

Para legalizar el segundo y siguientes libros y registros, se debe:

Acreditar que se ha concluido con el anterior, con una fotocopia, legalizada por el notario, del ltimo folio.
En caso se traten de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se deber presentar la denuncia correspondiente.

Libro caja y bancos Registro de inventarios permanente en unidades fsicas Libro de inventarios y balances

LOS LIBROS CONTABLES

Registro de ventas

Libro diario

Registro de compras

Libro mayor