CONTROL DE OBRA

IMPORTANCIA DEL CONTROL DE OBRA La intensidad del control de calidad depende del conocimiento que tengan las personas, principalmente los ejecutores sobre su utilidad; de las necesidades y magnitud de la obra y de la disponibilidad de elementos y de organizacin que se tenga. El hombre ha utilizado la planeacin y el control de obra, consiente o inconscientemente desde que edific su primera obra. Ha utilizado diferentes herramientas para auxiliarse en el amplio campo de la construccin, ha ido perfeccionando sus diferentes tcnicas o mtodos para lograr alcanzar sus objetivos. Una muestra de estos es la construccin de los grandes centros ceremoniales como el de Teotihuacn. Dentro de este mbito, entra la gerencia de proyectos, que no es ms que la

coordinacin de todos los recursos, tanto tipo humanos, materiales equipo y financiero, en un programa, tiempo y costo determinado, para lograr alcanzar los objetivos planeados, tomando en cuenta el costo, calidad y tiempo.
Las actividades del control de calidad recomendables son: PREVENTIVAS. La realizacin de investigaciones y la elaboracin de especificaciones y proyectos realistas. CONTROL DE PROCESO. Durante la cual se debe exigir el cumplimiento a las especificaciones y proyecto, en las etapas intermedias de produccin o construccin. VERIFICACIN DE LA OBRA. Deber de cumplir la meta de propuesta y de acuerdo con lo alcanzado, se realizan los pagos y ajustes correspondientes. MOTIVACIN. Desde los ejecutivos, hasta los operarios para alcanzar la meta propuesta. LA RETROALIMENTACIN. Para que las experiencias que se hayan tenido durante la construccin o elaboracin.

Con esto, se pretende dar un mejor seguimiento a cada una de las actividades, ya que solo as se involucran ms y realmente dirigen de manera eficiente y eficaz. Esto refuerza la participacin del gerente de proyectos y por consiguiente exige una mejor interaccin de cada uno de los integrantes del equipo en donde puedan desarrollar sus actividades o responsabilidades al mximo rendimiento y con las mayores posibilidades de satisfaccin personal.

Para el mantenimiento de la efectividad de obra, se tiene la necesidad de llevar a cabo los diferentes controles, a fin de que se obtengan las obras de la calidad necesaria en el tiempo programado y con los costos presupuestados. Dentro del control de calidad, se deben incluir: Terreno, Ubicacin, Tipo de obra, Instalaciones, Clculos Especificaciones, Precios unitarios y ms.

necesarios,

En la etapa del proyecto se deben hacer los estudios necesarios para saber que materiales se cuentan, e indicar los tratamientos a los que deben estar sujetos para poder utilizarse en las diferentes partidas. Cuando la obra est en construccin se debe verificar la adecuada llegada y calidad de materiales, y la adecuada ejecucin de los diferentes mtodos en el proyecto. Por consiguiente, surge la necesidad de un buen gerente de proyectos, quien debe de tener la capacidad de coordinar lo mejor posible el proyecto. Para lograrlo, es recomendable tener en cuenta los siguientes puntos: PLANEACIN. La finalidad de este punto es hacer ms flexible, valindose de algunas herramientas o tcnicas, cada una de las actividades involucradas en el proyecto para que se puedan realizar correctamente y de manera eficaz, evitando problemas y anticipndose a posibles errores que sean difciles de resolver. ORGANIZACIN. La organizacin de todsas las actividades viene despus de la planeacin, ya que se aterrizan todas las ideas o soluciones posibles y se relacionan cada una de ellas. Se deben organizar todos los factores por ms mnimos que sean, se debe de tomar en cuenta todos los recursos existentes. GERENCIA. Una vez planeado y organizado el proyecto, el gerente debe de coordinar todas las actividades, personal, subcontratistas, etc., para que no caigan en conflictos de logstica, en donde cada uno de ellos tendrn su tiempo y espacio para realizar sus actividades de una manera eficaz y ordenada. SUPERVICIN. Este es un punto importante en la gerencia de un proyecto ya que el gerente se debe de involucrar directamente en la supervisin de cada una de las actividades realizadas en el proyecto ya que con esto puede avalar la calidad tanto de materiales, mano de obra, especificaciones etc. ESTADOS FINANCIEROS. De acuerdo al buen manejo de los recursos econmicos, se puede tener un correcto flujo de efectivo manejo de recursos y el pronto cobro de estimaciones y pagos, adems de que da una mejor estabilidad financiera al proyecto, sobretodo, se puede saber cuntos se ha gastado, cunto se ha cobrado o ejercido.

PROMOCIN DEL PROYECTO. El gerente no es el encargado directo de promocionar el proyecto, pero si debe de brindar apoyo dando el mejor en calidad de trabajo, sobre todo en quien conoce ms el proyecto y quin podra en su caso, si fuera necesario, vender la idea y el concepto a los clientes.

Teniendo en cuenta todos estos puntos, se deben dividir todo el conjunto de actividades para facilitar el manejo de los recursos. TCNICAS DE PLANEACIN Las tcnicas pueden variar considerablemente, debido a una particular tarea o tipo de trabajo. Existen varias formas de representacin que el gerente puede tomar en cuenta para una mejor visualizacin de la presentacin y su proceso como se muestra a continuacin: DIAGRAMA DE BARRAS DIAGRAMA DE ESPACIO-TIEMPO DIAGRAMAS DE TIEMPO, TERMINACIN Y OBJETIVOS REDES PERFILES DE RECURSOS GRFICAS Y REPORTES FINACIEROS GRGICAS DE GANTT En la planeacin se ven aspectos importantes, como posibles problemas o retrasos de los cuales de se deban corregir o evitar en un periodo determinado, es por esto que adems se debe de tener una planeacin a diferentes escalas de tiempo tales como la planeacin a corto, mediano y largo plazo. El control de obra es muy importante ya que todo lo planeado se ver reflejado en el constante monitoreo de todas las actividades que se van desarrollando y as se podr dar un mejor panorama del avance del mismo. Dentro de este control de proyecto, se puede reflejar el avance de cada una de las actividades a desarrollar, se puede ver adems, el avance total del proyecto. BITCORA DE OBRA La bitcora es para efecto de la ley, un medio oficial y legal de comunicacin, adems de ser un instrumento tcnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construccin o de prestacin de servicio, regulando y controlando la ejecucin de los mismos. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos, as como dar fe del cumplimiento de eventos

significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista. La bitcora de obra es la herramienta en la que el supervisor y el contratista apuntalan su actuacin. Por ello debe evitar los problemas relacionados con registros insuficientes e incluso ausencia de la misma, ya que repercuten finalmente en la recepcin de la obra y en el cierre del contrato. Para enfrentar esta problemtica con una posicin y actitud de prevencin, se ha considerado importante mostrar la relevancia y el significado de la bitcora y establecer los criterios a aplicar en su elaboracin. Su relevancia est inscrita en la diferencia que exista entre una solucin gil, transparente e incontrovertida y un proceso de alegatos infructuosos. Su significado se enfatiza en el hecho de que constituye un instrumento legal de apoyo y respaldo de cualquier diferencia relacionada con lo establecido en el contrato. Para apoyar el esfuerzo de la supervisin en la confeccin diaria de la bitcora, se constituy esta gua que define las pautas a seguir en sus anotaciones. REPORTES DE OBRA El supervisor de la obra elaborar reportes en forma particular para cada contrato y formular un reporte integrado para informar al Responsable de Ejecucin de Obra del estado que guarda la misma. Dichos reportes debern contener: Un resumen o reporte mensual que contendr informacin referente a los recursos de la obra y al avance fsico y financiero de la misma. El avance fsico y financiero se expresar de dos maneras: uno a travs de un diagrama de barras o de Gantt y otro con curvas o grficos de avance acumulado contra lo programado. Fotografas para observar el progreso de la obra en secuencia. Un control de desviaciones identificando claramente sus causas; a partir de este conocimiento se tomarn las medidas necesarias de correccin. Un informe peridico de las pruebas realizadas por el contratista para garantizar la hermeticidad, resistencia, aislamiento, operabilidad y eficiencia de las instalaciones y/o equipos.