profesor: Felipe S.

Buendia Hernandez

FUNCIONES DE FECHA Y HORA Para conocer y aprender las funciones de Feha y hora de Excel 1. Clic en el botn Inertar funcin (este botn lo encuentras en la Barra de frmulas o Barra Menu / ficha Formulas) 2. En Seleccionar una categoria elija Fecha y hora

3. En Seleccionar una funcion, haga clic en cada funcion para conocer la la sintaxis y la definicin. EJEMPLO 2.3. Excel automaticamente muestra la fecha del sistema con la funcion = Hoy() Esta funcin devuelve la fecha actual del Computador con formato de fecha

Comprobemos: FUNCION FECHA DEL SISTEMA: =Hoy()

FUNCION DIA La funcin DIA tiene por sintaxis Dia(numero de serie), devuelve el numero del dia del mes, es decir, un numero del 1 al 31 Comprobemos:

PRACTIQUEMOS MAS Ahora necesitamos extraer de una fecha solo el numero del mes, el numero del ao y el numero del dia de la semana. Con las siguientes Funciones podemos obtener esos datos: FUNCION MES Sintaxis es: MES (num_de_serie) Devuelve un numero entero entre 1 al 12 segn el mes de la fecha El numero 1 corresponde a Enero, 2 a febrero, 3 a , 12 a diciembre. Comprobemos:

FUNCION AO Sintaxis es: AO(num_de_serie) Devuelve un numero entero (entre 1900 al 9999) que corresponde al ao. Seleccione la celda de fondo azul la cual tiene un comentario, para leerlo acerque el puntero del mouse y el comentario se muestra automaticamente.

FUNCION DIASEM Sintaxis es: DIASEM(num_de_serie) Devuelve un numero entero entre 1 al 7 que corresponde al numero del dia de la semana, donde: 1 corresponde al domingo, 2 al lunes, , 6 al sabado Compruebelo en la siguiente celda, primero lea el comentario.

Otra funcin interesante es: FUNCION AHORA Sintaxis es: AHORA() Devuelve la fecha y hora actual del computador Es diferente a la funcion HOY por lo tanto se usa de forma distinta Compruebe:

TENGA EN CUENTA QUE:

> Toda Funcion de Excel tiene una sintaxis conocida tambien como estructura

de la funcion, la cual te indica el orden en que debe tener los datos para devolver el resultado esperado. > Las funciones HOY y AHORA no llevan nada entre los parentesis > Las fechas se introducen de la forma dd-mm-aaaa o dd/mm/aaaa > Las fechas tambien las puedes introducir de la forma mm-dd-aaaa o mm/dd/aaaa, o mm-dd-aa, en fin pero debes tener presente que formato utilizas para que no caigas en error al haacer los calculos. Te recomiendo que introduzcas las fechas de la misma forma siempre. > Para introducir fechas en una celda, digite los datos ya que se trata de numeros > Despues que introduces la fecha, la puedes mostrar de diferentes formas. En categoria Nuemros, ver tambien formato Fechas y Personalizadas > El ancho de la celda debe ser suficiente para mostrar la informacion, pues de lo contrario va a ver esto #############

EJERCICIOS CON FUNCIONES DE FECHAS Y HORAS Digite la Fecha de su cumpleaos

Ahora, extraga el numero del dia de la semana de la celda que contiene la fecha de su nacimiento:

OTRAS FUNCIONES DE FECHA Y HORA FUNCION DIAS360 Sintaxis es: DIA360(fecha inicial; fecha final) Calcula el numero de dias entre dos fechas basandose en un ao de 360 dias. Es decir, doce meses de 30 dias, se utiliza para operaciones contables. El cuadro de dialogo de esta funcion es el siguiente:

EJEMPLO: Se necesita conocer la cantidad de dias que lleva una factura. Entonces, Fecha de venta (fecha inicial): fecha de hoy (fecha final): Total dias que lleva la factura: 8/10/2009 5/3/2012

Otra manera de calcular la cantidad de dias entre dos fechas es crear la siguiente formula con celdas de referencias. Una celda contiene la fecha inicial y otra celda contiene la fecha final. Entonces, la formula seria: Fecha final-Fecha inicial y le da formato de numero general (entero sin decimales)

Note la diferencia del resultado de la celda cuando empleo la funcion DIAS360. Compare bien. Que observa? Cual utilizara usted? Pregunte a sus compaeros que piensan.

Deje su inquietud en el Foro de participacin. FUNCION DIAS.LAB Devuelve el total de dias laborales entre dos fechas: EJEMPLO: Necesitamos saber los dias laborales que van desde el primero de enero de este ao hasta hoy. Fecha inicial: 1/1/2009 Fecha actual: 5/3/2012 Total dias habiles #NAME?

FUNCION DIA.LAB
Devuelve el numero de serie de la fecha antes o despues de un numero especificado de dias laborales. Es muy util para programar fechas de citas, fechas de vacaciones, fechas en que se debe responder un derecho de peticion, etc. Ah, note que es diferente a la anterior funcion, no las confunda.

EJEMPLO: DERECHO DE PETICION Fecha de recibido: Fecha maxima para responder: Respuesta: Compruebe:

10-Mar-10 #NAME?

VACACIONES FECHA INICIO DE VACACIONES, ejemplo: Practique en esta celda, digite usted una fecha

02-May-2010

Dias habiles a disfrutar Digite los dias a disfrutar Fecha de regreso Rasutltado: #NAME?

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Otras funciones de fecha y hora

FECHANUMERO

DIA DIAS360

Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360 das Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes anterior o posterior a un nmero de meses especificado

FECHA.MES

FIN.MES

HORA MINUTO MES DIAS.LAB

Convierte un nmero de serie en un valor de hora Convierte un nmero de serie en un valor de minuto Convierte un nmero de serie en un valor de mes Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales Convierte un nmero de serie en un valor de segundo Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de serie Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final

AHORA

SEGUNDO HORA

HORANUMERO

FRAC.AO

TENGA EN CUENTA: Excel tiene un NUMERO DE SERIE para cada fecha la cual inicia el primero de enero del ao 1900. Es decir, la fecha 01-01-1900 realmente es el numero 1; la fecha 02-01-1900 es el y asi sucesivamente

COMO LO COMPRUEBO? Facil, introduzca en una celda la fecha 01-ene-1900 y a cotinuacin,dar formato/Numero/General

EJEMPLO Para conocer el numero que corresponde la fecha de hoy: 1. Insertar la funcion HOY 2. Dar formato numero/ General y observe el numero que regresa

PRACTIQUEMOS MAS: Calcular los dias que lleva desde que nacio hasta hoy fecha de nacimiento; Fecha de hoy; Cantidad de dias entre esas dos fechas:

mero de enero la fecha 02-01-1900 es el 2

Profesor: Felipe S. Buendia Hernandez

Todas las celdas par calculos deben cont frmulas con

Ley 1122 de 2007 (modifica ley 100) CONDICIONES INICIALES Nombre de emplead@: Cedula de Ciudadana: Empleador: CASO 1

Fecha de liquidacion: Fecha de inicio: Fecha de retiro: Salario Basico= Tiempo de servicios (cantidad de dias) = Dias trabajados el ultimo mes:

#################### 4 de August de 2006 5 de April de 2010

1 SALARIO ULTIMO MES 2 CESANTIAS: Fecha de inicio para liquidar cesantias Fecha final para liquidar cesantias Total dias de cesantias a liquidar: CESANTIAS A PAGAR Intereses de cesantias= TOTAL CESANTIAS= 3 VACACIONES Fecha de inicio a liquidar Dias a liquidar por vacaciones TOTAL VACACIONES 4 PRIMAS Fecha de inicio Fecha final Total das para liquidar prima TOTAL PRIMA =

5 Menos, SEGURIDAD SOCIAL(8.5% empleador, 4% empleado) Pension Salud ARP (12% empleador, 4% empleado) Parafiscales (9.5% empleador) TOTAL SEGURIDAD SOCIAL 6. Maximo a deducir pago en especie TOTAL LIQUIDACION(1,2,3,4,5,6) 7. Otras Deducciones pendientes (prestamos, etc) TOTAL A PAGAR

Nota 1: Esta herramienta pretende ayudar en el conocimiento sobre el tema, pero no compromete al profesor ni a la institucin con los resultados obtenidos. Para mayor aclaracin en la liquidacin ud puede consultar a docentes o a un especialista en el tema. Nota 2: En caso de liquidacion de servicio domestico (empleada de servicio, jardinero, etc), Si la empleada o empleado percibe una suma salarial inferior a 1 SMLV, tanto la base para cotizar la Seguridad social y para liquidar cesantias, se debe hacer sobre 1 SMLV. Las vacaciones se liquida sobre el salario real de los ingresos percibidos. No tiene derecho a PRIMA, esta prestacion es espacial por considerarse como una participacion que da el empleador a sus trabajadores por las utilidades arrojadas por la empresa en su actividad diaria. Comprenderas, entonces, que un hogar no da utilidades, da a amor. Osea no es una empresa. Maximo a deducir por pago en especie es del 30% y aplica solo par empleados domesticos, se le da alojamiento y alimentacion

Todas las celdas para los calculos deben contener frmulas con celdas de

CASO 2

CASO 3

profesor: Felipe S. Buendia Hernandez

MODELO DE REINTEGRO
Descripcin Nombre de empleado(a): Cedula de Ciudadana: Fecha en que fu despedido SALARIO DE ESE MOMENTO 9/30/2001

Suponga un incremento salarial segn el IPC, consulte la tabla IPC de la hoja Modelo indemnizacin

650,000.00
2001 2002 1 de January de 2002 2003 1 de October de 2001

Fecha de inicio: Fecha de final: Salario Basico= Tiempo de servicios (das laborados) = Tiempo de servicios (meses laborados)= SALARIO ANUALIZADO

31 de December de 2001 31 de December de 2002

CESANTIAS: Dias por cesantias a liquidar= Cesantias=

Intereses de cesantias= TOTAL CESANTIAS= 3 VACACIONES Dias por vacaciones a liquidar= Vacaciones= TOTAL VACACIONES 4 PRIMAS (en junio y diciembre) Primas (junio): Fecha de inicio Fecha final Total das para prima junio Primas (junio): Primas (diciembre): Fecha de inicio Fecha final Total das para prima diciembre Primas (dic) = Prima extraordinaria

Todas las celdas contener frmulas utilice la herramien

TOTAL PRIMAS: 5 SEGURIDAD SOCIAL(8% empleador, 4% empleado hasta el 2006 y 8.5% empleador a partir de 2007) Empleador Pension Salud TOTAL SEGURIDAD SOCIAL 6 PARAFISCALES Cajas de compensacion Sena otros Total parafiscales TOTAL PRESTACIONES (2,3,4,-5,6) TOTAL SALARIOS + PRESTACIONES

GRAN TOTAL

nga un incremento egn el IPC, consulte PC de la hoja Modelo ndemnizacin

2004

2005

2006

2007

2008

2008

2009

Todas las celdas para los calculos deben contener frmulas con celdas de referencias, utilice la herramienta arrastrar o copiar entre celdas de su modelo

2010

profesor: Felipe S. Buendia Hernandez

MODELO DE INDEMNIZACION
INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR BASE PARA ACTUALIZAR TABLA IPC AO MES IPC (acumulado) Variacion IPC en % 2001 DIC 127.87 7.65% Vreal = V hist x IPCfinal/IPCinicial 2002 DIC 136.81 6.99% 2003 DIC 145.69 6.49% SMLV (actual) 2004 DIC 2005 DIC 2006 DIC 2007 DIC 2008 DIC 2009 Dic 2010 Mar SALARIO BASICO 0 TOTAL SALARIO ANUALIZADO PRESTACIONES 0 0

AO 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

# MESES

VALOR LIQUIDACION ACTUALIZADA (+) PERJUICIOS MORATORIOS 50 SMM (+) COSTAS PROCESALES 20% TOTAL A INDEMNIZAR

0.00 0.00

Todas las celdas para los calculos deben contener frmulas con celdas de referencias, utilice la herramienta entre celdas de su modelo

Consulte directamente en los archivos de Excel de la pagina web del DANE

Vreal = V hist x IPCfinal/IPCinicial

ACTUALIZACION ACTUALIZACION SALARIO ANUAL PRESTACIONES -

TOTALES ACTUALIZADOS

ara los calculos deben contener frmulas con cias, utilice la herramienta arrastrar o copiar

pagina web del DANE

% de variacion, ver archivo de Excel

acumulado, ver archivo de Excel