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Indicadores Clave de Desempeño en Compras

El documento describe una serie de índices que se utilizarán para medir la eficiencia del área de compras de una organización. Estos incluyen el índice de compras, el costo del departamento de compras, el costo por pedido de compras, el índice de concentración de compras, el índice de carga de trabajo, el índice de concentración de proveedores y otros que miden factores como el rendimiento de inventario, rechazos, financiamiento y rentabilidad.

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El documento describe una serie de índices que se utilizarán para medir la eficiencia del área de compras de una organización. Estos incluyen el índice de compras, el costo del departamento de compras, el costo por pedido de compras, el índice de concentración de compras, el índice de carga de trabajo, el índice de concentración de proveedores y otros que miden factores como el rendimiento de inventario, rechazos, financiamiento y rentabilidad.

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Principales ndices de desempeo con los que se medir la eficiencia del rea de compras. ndice de control de la funcin de compras.

ndice de compras. Significacin de las compras respecto a las ventas en trminos porcentuales. ndice de coste del departamento de compras. Significado del coste del departamento de compras (coste de gestin) en relacin al valor de las compras. Coste de un pedido de compras. Se determinar por el cociente entre el coste del departamento de compras y el nmero de pedidos emitidos. ndice de concentracin de compras. Revela el importe medio de compra por pedido. ndice de carga de trabajo. Cantidad media de compras por empleado. Se determina por el cociente entre el valor de las compras y el nmero de empleados del departamento de compras. ndice de concentracin de proveedores. Recoge el nmero medio de pedidos que se adjudica a cada proveedor. Se obtiene dividiendo el nmero de pedidos entre el nmero de proveedores. Cifra de negocios por proveedor. Indica el volumen de compras por proveedor. Se obtiene dividiendo el valor de las compras realizadas entre el nmero de proveedores. ndice de rotacin de stocks de materias primas. Indica el nmero de veces que rota el stock medio respecto a la cantidad de materias primas (materiales) comprados. Se determina dividiendo el valor de las compras anuales entre el stock medio anual.

ndice de rechazos. Relacin entre el valor de las devoluciones y el valor de las compras, expresado en trminos porcentuales. Se obtiene dividiendo el Valor de las Devoluciones entre el valor de las Compras y multiplicado por 100. ndice de financiacin de las compras por proveedores. Indica el porcentaje del valor de las compras que es financiado por los proveedores. Se obtiene dividiendo el saldo medio de proveedores entre el valor de las compras y multiplicado por 100. Das de crdito por parte de los proveedores. Si el perodo de anlisis es el ao, se puede determinar por la relacin entre el valor financiado por los proveedores y el de las compras anuales y multiplicado por los 360 das del ao. Rentabilidad de las compras. Se obtiene dividiendo el beneficio (ahorro anual) obtenido por las compras, dividido entre el coste anual del departamento de compras y multiplicado por 100. Los principales indicadores del Departamento de Compras son: 1. Valor de compras totales / Ventas totales comparadas con el ao anterior 2. Total de compras/Nmero de compras. 3. Porcentaje de compras rechazadas. 4. Porcentaje de paralizacin de la produccin por falta de materia prima. 5. Inventario/Ventas. 6. Costo promedio de Orden de compra. 7. Tiempo promedio de entrega de pedidos. 8. Nmero de orden por mes en comparacin con el ao anterior.

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