ADMINISTRACIN PROFESIONAL DE PROYECTOS: TEORA Y PRCTICA EN EL CONTEXTO LATIONAMERICANO
COLEGIO DE INGENIEROS CIVILES DE COSTA RICA
2007
Administracin Profesional de Proyectos LA GUA
Yamal Chamoun
RACSA Oct 07
Todo lo que es q verdaderamente sabio es simple y claro. i l l
(Aleksey Maximovich Peshcov) Peshcov) Novelista Ruso (1869 1936)
Maxsim Gorki
Un proyecto entregado a tiempo, de t o dentro de p esupuesto y co ca dad presupuesto con calidad tcnica, es un proyecto exitoso
Para garantizar el xito del proyecto es necesario ejecutarlo despus de haber terminado la planeacin p
Los factores ms difciles de administrar en los proyectos son el tiempo y el costo
Cambio de Requerimientos
En nuestro entorno es poco comn concebir proyectos terminados a tiempo, dentro de presupuesto y con la calidad esperada; Por lo general cumplimos uno o dos de estos requerimientos pero con mucho desgaste. desgaste. An, si entregamos el proyecto cumpliendo las tres condicionantes previas, pero el cliente NO queda satisfecho, no l podemos considerar d satisfecho, ti f h lo d id exitoso.
Definicin de xito en Proyectos Enfoque Mt d Escala E f Mtodo E l
cumplir los objetivos de tiempo, costo y calidad, a satisfaccin del cliente y de los involucrados clave, al mismo tiempo que desarrollamos relaciones de largo plazo con proveedores y d d dems i t integrantes del equipo. t d l i cumplir y superar las expectativas del cliente cliente, desarrollando relaciones de largo plazo con los involucrados.
Modelo Escala 9 Factores
inicio
control
cierre
Cuando las cosas se dejan al aire, aire suelen ir de mal en peor peor Ley de Murphy, L d M h Corolario # 5 C l i
Plan Ejecucin Accin Correctiva % avance
b
Plan de Proyecto
qu?
planeacin
cmo?
ejecucin
25%
- 5%
20%
tiempo
GTE
GTE
GTE
Corte 0
Corte 1
Corte 2
Balance A-T-$
El hombre h b bien preparado para la lucha, ya ha conseguido medio triunfo. di t i f
Miguel de Cervantes Saavedra
Escritor Espaol (1547 1616)
APP
APP
Admn. Tradicional T di i l
APP
Admn. Tradicional T di i l
Lo que ms se necesita para aprender es un espritu humilde humilde. Confucio
Filsofo y estadista Chino (1551 479 a. C.)
SUSTENTABLE
La innovacin distingue al lder del d l seguidor. id
Empresario estadounidense E i t d id (1955)
Steve Jobs
Experiencia = tips p p
Institucionalizacin
Talento
Lo mejor que podemos Lo hacer por nuestros competidores es contratar mal el personal personal PIERRE MORNELL
Educacin Continua
Regionalizacin
Qu pueden esperar las organizaciones al implementar iniciativas de administracin p profesional de proyectos?
Retos
A qu entorno nos enfrentamos? enfrentamos?
Componente Cultural de la APP
Prever en lugar de Improvisar Visin de Largo Plazo Trabajo en Equipo Rendicin de Cuentas Integridad, Compromiso y tica Disciplina y Orden Entrega de Valor Desarrollo de Relaciones
Estatus de la Profesin Profesin
Qu ha hecho ESCALA para apoyar con la implementacin de esta cultura en nuestro medio?
Modelo de Certificacin
Programa Intensivo d Ad i i P i de Administracin P f i i Profesional d P l de Proyectos. Habilidades Gerenciales Laboratorio de Negociacin Avanzada Preparacin para la certificacin como PMP. Modelo d C ifi M d l de Certificacin ESCALA i Reconocimientos: Premio Iberoamericano a la Calidad Educativa PMI Registered Ed R i d Education P i Provider id Beneficio: Administradores de Proyectos Certificados.
Conclusiones
Conclusiones
Es ms efectivo administrar nuestros proyectos p y con orden y rendicin de cuentas, que manejar el enfoque informal con soluciones sobre la marcha.
LA GUA
LA GUA
L M M J
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO
0
V S D L M M J
1 2 6 5 2 7 4 2 6 3 7 6 3
0
V S D L M M J
7 8 9
V S D L M M J
V S D L M M J
V S
4 8 7 4 9 6 3 8
5 9 8 5
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
0 0
2 1
3 2
4 3
5 4 1
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 9 6 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
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4 1
5 2
6 3 1
8 5
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SIMBOLOGIA JUNTA SEMANAL
0
ENTREGA DE ESTATUS 10:30 AM RECEPCIN DE FACTURAS ANTES DE LAS 10:00 AM PAGOS DESPUS DE LAS 10:30 AM
INICIO DEL PROYECTO ENTREGA DEL PLAN DEL PROYECTO DISEO TERMINADO
TRMINO DE CONSTRUCCIN ENTREGA DE REPORTES MENSUALES FIN DEL PROYECTO
Para qu Permite una visin grfica completa de los eventos sirve? ms importantes a lo largo del calendario del proyecto, facilitando la integracin de sus objetivos. Qu incluye? Fechas de los eventos repetitivos relevantes del proyecto como: p y reuniones, pagos, trmite de facturas, fechas de entregables parciales y final, final hitos o eventos clave, entregas de reportes mensuales, etc. Cmo Sealar cada evento relevante en un calendario con desarrollarla? todo el proyecto. Utilizamos simbologa grfica. Cundo Elaborarla durante la planeacin y actualizarla a lo p utilizarla? largo del proyecto.
El que trabaja con diligencia, g , pero sin mtodo, arroja con una mano lo j l que gana con la otra otra.
Charles Caleb Colton
Poeta y ensayista ingls y g (1780 1832)
Los beneficios de este enfoque son:
Beneficios de la APP
mejor cumplimiento de expectativas, buenas relaciones en el largo plazo con los involucrados, mejoras sustanciales en la calidad, menor tiempo de respuesta, ahorros en costos, estandarizacin de prcticas a travs de la organizacin, capitalizacin de lecciones aprendidas, certidumbre, orden, mayor productividad, ayo p oduct dad, entre muchos otros.
Lo que ms se necesita para aprender es un espritu humilde humilde. Confucio
Filsofo y estadista Chino (1551 479 a. C.)
El hombre h b que se levanta es an ms grande g que el que no ha cado.
Concepcin Arenal
Escritor y sociloga espaola (1820 1893)
Podra decirse que el sentido comn es la lnea ms corta entre dos puntos
Filsofo y ensayista estadounidense (1803 1882)
Ralph Waldo Emerson
Nada sorprende tanto d d a los hombres como el sentido comn y el leguaje sencillo.
Ralph Waldo Emerson
Filsofo y ensayista estadounidense (1803 1882)
N Nuestra mayor gloria t l i no est en no haber cado nunca, sino en levantarse cada vez que caemos d
Novelista y Dramaturgo Irlands g (1728 1774)
Oliver Goldsmith
N Nuestra mayor gloria t l i no est en no haber cado nunca, sino en levantarse cada vez que caemos d
Novelista y Dramaturgo Irlands g (1728 1774)
Oliver Goldsmith
GRACIAS
