Descripcin y anlisis del puesto de trabajo Nombre del puesto: Asistente de Administracin de Personal Unidad de trabajo: ...
Fecha de la descripcin: 13/08/2011.. Cdigo: 1911.. Nombre del analista: Lic. Angel Alberto Alvarenga... Motivo del anlisis: bsqueda de personal. Informacin: .
1- Datos de posicin en la estructura
(Seale la posicin del puesto en la estructura indicando los nombres de los puestos superiores jerrquicos o funcionales- y subordinados) Director general
Gerente general Asesores impositivos Asesores legales
Departamento administrativo
Departamento de recursos humanos Administracin de personal
Departamento comunicacin y diseo
Departamento de produccin
Localizacin geogrfica: Capital Federal N de ocupantes: 1
Fecha ultima de cobertura Agosto 2011
2- Aspectos organizativos
HORARIO: Reflejar el horario normal esperado para el puesto: Horario habitual: h 9 A: 18 h Total horas: 8 Jornada: * Partida Continuada Comentarios Turno: Fijo Rotativo Dedicacin especial: No * Si VIAJES: Describir el horario normal esperado del puesto Frecuencia: Todas las semanas Cada dos semanas Cada mes Menos de cada mes Destinos: Internacionales Nacionales Regionales Locales Medio de transporte: Avin Tren Coche alquilado Coche propio Retribucin aproximada bruta total anual
60000 pesos
(Banda retributiva estimada o retribuciones histricas de los ltimos ocupantes o retribucin idnea comparativa)
3- Formacin
Formacin bsica: Naturaleza y alcance de los conocimientos generales requeridos para el correcto desempeo del puesto. Tipo de formacin general que se precisa como base para que el ocupante sea capaz de dar un rendimiento completo. Enseanza primaria Bchto. Elemt./ E.G.B. Bchto. Sup./B.U.P./F.P. 2 Formacin Profesional de 1 Grado Perito mercantil/ Ing. Tecn./Diplom. Univ./A.T.S. Licenciado Univ./Ing. Sup. Graduado social Otros (describir): Especialidades: Especialidades: . . . . .. Formacin tcnica: Naturaleza y alcance de los conocimientos tcnicos requeridos por el puesto. Saberes concretos de tipo profesional que deben se del dominio del ocupante y sin los cuales es imposible el rendimiento eficaz.
Graduado o Estudiante avanzado de RRHH Manejo de Excel y Word Conocimiento en administracin de personal
Grado de desarrollo de estos conocimientos: Muy alta especializacin Alta especializacin Baja especializacin Muy baja especializacin
Media especializacin Sin especializacin
Idiomas: Aquellos que son imprescindibles para el correcto desempeo del puesto. Nivel de dominio necesario: Ingles Francs Alemn Otro: Nivel requerido: Pleno dominio en conversacin tcnica y de negocios Dominio alto para la interpretacin profesional Manejo medio. Lectura y comprensin general en situaciones sociales Manejo elemental para el automantenimiento
4- Experiencia
Tanto especifica como de otros puestos de trabajo. Se trata de aprendizajes y cualitativos y cuantitativos adquiridos por la prctica profesional y no por el tiempo transcurrido, que garantizan la resolucin de situaciones especiales que pueden presentarse en el ejercicio del puesto: Experiencia previa en el rea de recursos humanos 1 ao de experiencia mnima en tareas administrativas en general. Experiencia en armados y administracin de legajos y en control de presentismo de personal
Muy desarrollada Bajo desarrollo
Bastante desarrollada Muy bajo desarrollo
Desarrollo de tipo medio Sin experiencia
5- Responsabilidad
Relaciones: tipo, frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que el ocupante debe desarrollar y su finalidad: Finalidad Informar Colaborar Controlar Convencer Superiores * ....................... Colegas *.. * ... Colaboradores *.. * ....... Clientes . * Proveedores *... Otros * Mando: N de subordinados directos Caractersticas del trabajo de los subordinados ... .... ...
6- Caractersticas del entorno social
Describir las circunstancias y las caractersticas ms sobresalientes del entorno social donde se desarrolla la actividad profesional del puesto de trabajo y, especialmente, aquellas que .pueden ser relevantes para determinar el tipo de empleado requerido por l: Con respecto al jefe Con respecto a los Para adaptarse a los Para adaptarse a los clientes mas compaeros y proveedores frecuentes: colegas Empleado proactivo Compromiso con el logro de objetivo de la empresa Adaptacin y aceptacin que beneficien a la empresa Trato cordial con los clientes Compaerismo. Buen trato con colegas. Mantener buen dialogo y escucha con el entorno No posee
7- Aspectos ejecutivos
Toma de decisiones: Describir el tipo y el alcance de las decisiones que debe tomar el ocupante del puesto: . . . Frecuencia Importancia Muy alta Muy importante Alta Importante Baja Poco importante Muy baja Sin importancia
Normativa Muy escasa Responsabilidad patrimonial Respons. Por seguridad personal
Escasa Muy alta Muy alta
Abundante Alta Baja Alta Baja
Muy abundante Muy baja Muy baja
Observaciones: . . . .
8- Contenido del puesto de trabajo:
Objetivo del puesto: (principal misin u objetivo del puesto. El resultado global que da sentido y razn de ser al puesto)
control de ausentismo y horas extras; control y traspaso de novedades para la liquidacin de haberes (del personal efectivo y temporario); denuncias y seguimiento de los casos de ART; control de facturacin de los proveedores
reas de resultados esperados: (Resultados ms importantes para alcanzar por su ocupante. Funciones) 1 Confeccin de legajos Situaciones criticas para alcanzar estos resultados: (Situaciones que condicionan la consecucin de resultados) Recopilacin de documentacin personal y vnculos familiares, cargas en sistema de sueldos.
I-D-G
I-D-G
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2. Denuncia de accidentes ART y asistencia al personal. ante cualquier siniestro o accidente Informar sobre el hecho I-D-G 3. .. .. .. I-D-G I-D-G I-D-G
4.
.. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. .. .. . ..
I-D-G I-D-G I-D-G I-D-G I-D-G I-D-G I-D-G I-D-G I-D-G I-D-G I-D-G I-D-G
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8.
I-D-G
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I-D-G I-D-G
Observaciones
Descripcin y anlisis del puesto de trabajo Nombre del puesto: Asistente de Administracin de Personal Unidad de trabajo: ... Fecha de la descripcin: 13/08/2011.. Cdigo: 1911.. Nombre del analista: Lic. Angel Alberto Alvarenga... Motivo del anlisis: bsqueda de personal. Informacin: . 1- Requerimientos objetivos del puesto de trabajo
Edad mnima 20. Nacionalidad preferida: Edad preferida: Entre: 21 Sexo preferido: Varn Edad mxima: 35.. aos y Mujer 27 aos
No relevante Procedencia geogrfica no aceptable: Pcia. Buenos Aires
Procedencia geogrfica aceptable: Capital Federal Estado civil aceptable: Soltero/a Casado/a Situacin militar aceptable: Servicio militar Exento de cumplido servicio militar Libre de servicio militar
Separado/a
Divorciado/a
Viudo/a
Objetor con Prestacin Social sustitutoria cumplida
Objetor sin Prestacin Social sust. cumplida
2- Aspectos organizativos
Disponibilidad: Indicar si se requiere un candidato con especial dedicacin: Dedicacin especial: No Si Permiso de conducir: No es preciso Indicar si el candidato debe poseer permiso de conducir y su clase: A1 A2 B1 B2 C1 C2 D E
Vehiculo propio: Indicar si es preciso que el candidato posea vehiculo propio: No Si Retribucin aproximada bruta total anual
60000 pesos
(Banda retributiva estimada como idnea para el puesto)
3- Formacin
Formacin bsica requerida: Naturaleza y alcance de los conocimientos generales requeridos para el correcto desempeo del puesto. Tipo de formacin general que se precisa como base para que el ocupante sea capaz de dar un rendimiento completo. Enseanza primaria Bchto. Elemt./ E.G.B. Bchto. Sup./B.U.P./F.P. 2 Formacin Profesional de 1 Grado Perito mercantil/ Ing. Tecn./Diplom. Univ./A.T.S. Licenciado Univ./Ing. Sup. Graduado social Otros (describir): Especialidades: ......................................................................................................................................................... . .. . .. Formacin tcnica requerida: Naturaleza y alcance de los conocimientos tcnicos requeridos por el puesto. Saberes concretos de tipo profesional que deben se del dominio del ocupante y sin los cuales es imposible el rendimiento eficaz.
Graduado o Estudiante avanzado de RRHH Manejo de Excel y Word Conocimiento en administracin de personal
Grado de desarrollo de estos conocimientos: Muy alta especializacin Alta especializacin Baja especializacin Muy baja especializacin
Media especializacin Sin especializacin
Idiomas requeridos: Aquellos que son imprescindibles para el correcto desempeo del puesto. Nivel de dominio necesario: Ingles Francs Alemn Otro: Nivel requerido: Pleno dominio en conversacin tcnica y de negocios Dominio alto para la interpretacin profesional Manejo medio. Lectura y comprensin general en situaciones sociales Manejo elemental para el automantenimiento
4- Experiencia requerida por el puesto de trabajo
Experiencia previa requerida por el puesto de trabajo: Tanto especifica como de otros puestos de trabajo. Se trata de aprendizajes cualitativos y cuantitativos adquiridos por la prctica profesional y no por el tiempo transcurrido, que garantizan la resolucin de situaciones especiales que pueden presentarse en el ejercicio del puesto. Indicar el tipo de posiciones que debe haber ocupado previamente el candidato para que resulte idneo para el puesto: Experiencia previa en el rea de recursos humanos 1 ao de experiencia mnima en tareas administrativas en general. Experiencia en armados y administracin de legajos y en control de presentismo de personal
Grado de desarrollo de la experiencia necesaria para el puesto: Muy desarrollada Bajo desarrollo Bastante desarrollada Muy bajo desarrollo Desarrollo de tipo medio Sin experiencia
Experiencia previa no aceptable: Indicar el tipo y el nivel de experiencias previas adquiridas por el candidato que le invalidaran para el desempeo del puesto
5- Responsabilidad
Relaciones: tipo, frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que el candidato debe haber desarrollado o debe tener aptitudes para desarrollar. Describir:
Mando: N de subordinados directos Que el candidato debe haber mandado: ..
Caractersticas del trabajo de los subordinados
... .... ...
6- Requerimientos del entorno social del puesto y otros factores
Describir las caractersticas que deber poseer el candidato para enfrentarse con xito al entorno social donde deber desempear su funcin: Con respecto al jefe Con respecto a los Para adaptarse a los Para adaptarse a los clientes mas compaeros y proveedores frecuentes: colegas Empleado proactivo Compromiso con el logro de objetivo de la empresa Adaptacin y aceptacin que beneficien a la empresa Trato cordial con los clientes Compaerismo. Buen trato con colegas. Mantener buen dialogo y escucha con el entorno No posee
7- Aspectos ejecutivos
Describir las caractersticas del comportamiento que debe reunir el candidato idneo para el puesto, en funcin de los procesos de toma de decisiones a los que debe responder en el ejercicio de su puesto de trabajo: Toma de dediciones: Frecuencia: Patrimonio o alcance Alcance para la Economa de las seguridad de las Mismas: personas/bienes: . . . . . Importancia: Normativa vigente:
8- Competencias conductuales
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Competencia: describir Nivel de requerimiento decisinalto adaptacin alto sociable.. alto disciplina alto proactivo alto. Capacidad de anlisis alto. . . . . .
Observaciones:
9- Perfil motivacional requerido por el puesto
Elementos del perfil motivacional: Necesidad de logro:.. Necesidad de afiliacin: Necesidad de influencia:.. Grado de autoconfianza:.. Grado de compromiso profesional:. Expectativas de promocin:. Grado de Requerimiento: alta alta alta alta alta alta
Expectativas de desarrollo profesional:.
alta
10- Resumen de conclusiones sobre el perfil del candidato idneo
Describa brevemente, a modo de resumen, el retrato robot de las caractersticas principales que debera reunir el perfil de un candidato idneo para este puesto de trabajo: Saber confeccionar legajos; Recopilacin de documentacin personal y vnculos familiares, cargas en sistema de sueldos. Trmites en organismos Tareas administrativas generales y de archivo. Control de la documentacin de Subcontratistas Denuncia de accidentes ART y asistencia al personal.
