GRUPO:02 POTI

INTEGRANTES: Ing. Daissy Arriaga Deza Ing. Erika Zarela Llun Montaez Ing. Suleika Eliana Ugaz Braco. Ing. Mximo Gutirrez Amari. Ing. Alejandro Muro Nuez. Ing. Oscar Sarmiento De La Cruz. Ing. Reinerio Vsquez Vsquez. Ing. Eduardo Yuptn Carrasco

POTI
Plan Operativo de Tecnologas de la Informacin.

Qu es una Plan Operativo Tecnologa de Informacin?

de

Es un documento de TI que contiene un conjunto claro de proyectos que el Centro de Cmputo y gestores de reas funcionales ejecutarn, a corto plazo, en soporte del Plan Estratgico de TI (PETI). En el Per, en las Entidades Pblicas, se denomina Plan Operativo Informtico (POI) y es regulado por la ONGEI (Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtico)

Qu contiene un Plan de Tecnologa de Informacin?

Las actividades y proyectos contenidos en el Plan Operativo de TI, son aquellas que estn consideradas y presupuestadas en los objetivos especficos descritos en los Planes Estratgicos de TI de una organizacin.

Bsicamente contiene: misin, entorno de TI, objetivos de la funcin de TI, restriccin de funciones de TI, portafolio de aplicaciones, asignacin de recursos y gestin del proyecto.

Quin elabora el Plan de Tecnologa de Informacin?

En la mayora de organizaciones: La Jefatura del Centro de Cmputo o la Direccin de TI. En las Entidades Pblicas: La Direccin de Informtica de las entidades pblicas (o la que haga sus veces), formular, registrar y evaluar su respectivo Plan Operativo Informtico. Las entidades pblicas son: las entidades del Gobierno Central, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales, Organismos Autnomos, Empresas Pblicas y Empresas Municipales. Se incluye a todas las entidades integrantes del Sistema Nacional de Informtica. La aprobacin de la formulacin, registro y evaluacin del Plan Operativo Informtico en las entidades pblicas es realizada por la mxima autoridad de la entidad.

Cmo est alineado el Plan de Tecnologa de Informacin?

El Plan Operativo de TI debe estar perfectamente alineado con el Plan Estratgico de TI (PETI) de la empresa, y su especificacin sirve para concretar, adems de los objetivos a conseguir cada ao, la manera de alcanzarlos; y su cumplimiento es responsabilidad del Centro de Cmputo en coordinacin con la Gerencia General de la organizacin.

Por ejemplo: Ante un objetivo estratgico de TI global del tipo: "Conseguir el registro de 10,000 usuarios en el portal institucional antes del 2014", Un Plan Operativo de TI debe desglosar esa cifra para cada ao: "Conseguir el registro de 3,000 usuarios en el portal institucional en el ao 2011, "Conseguir el registro de 7,000 usuarios en el portal institucional en el ao 2012, "Conseguir el registro de 10,000 usuarios en el portal institucional en el ao 2013".

ESTRUCTURA DEL POTI

GUIA PARA ELABORAR LA FORMULACIN Y EVALUACIN DEL PLAN OPERATIVO INFORMTICO DE LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA:

Tomando como referencia la

I. Misin de la Direccin o Gerencia Informtica II. Visin de la Direccin o Gerencia Informtica o Sistemas [Link] Actual de la Direccin o Gerencia Informtica o Sistemas IV. Alineamiento con el Plan Estratgico Institucional y Sectorial. V. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informtico. VI. Programacin de Actividades y/o Proyectos Informticos.

MISIN DE LA DIRECCIN O GERENCIA INFORMTICA:

Define los propsitos o fines, lmites en forma clara y contundente de las funciones que desarrolla el rgano informtico dicha entidad pblica. La Misin deber indicar la organizacin, naturaleza de las actividades, alcance de los servicios, principios y valores fundamentales de la Direccin o Gerencia Informtica. La declaracin de la Misin, debe estar alineada en concordancia con la Misin Institucional, siendo tomado como un marco de referencia para el compromiso y beneficio orientado de los trabajadores, funcionarios y directivos, con la finalidad de asegurar el xito de la Direccin o Gerencia Informtica o de Sistemas.

VISIN DE LA DIRECCIN O GERENCIA INFORMTICA O SISTEMAS

La Visin del rgano informtico, expresa la percepcin futura de la Direccin o Gerencia Informtica tanto en su entorno interno, como externo. Es aqu donde se renen las acciones principales de competencias del rgano informtico, para lograr el desarrollo de los recursos humanos, de los servicios para impulsar la evolucin del rgano informtico y motivarlo para lograr el cumplimiento de la Misin.

SITUACIN ACTUAL DE LA DIRECCIN O GERENCIA INFORMTICA O SISTEMAS

a) Localizacin y dependencia estructural y/o funcional: funcional: Aqu se describe la localizacin funcional y dependencia estructural de la Direccin o Gerencia Informtica o las que hagan sus veces, dentro del organigrama de la Institucin. b) Recursos Humanos: Humanos: En esta parte se indica la cantidad de recursos humanos directamente involucrados en relacin con actividades y/o funciones como: direccin o gerencia, apoyo administrativo, desarrollo de aplicaciones, soporte y produccin, entre otros, segn el siguiente modelo.

c) Recursos existentes: existentes:

Informticos

Tecnolgicos

Se define de forma general, el tipo de recursos informticos existentes (software, hardware, comunicaciones, otros), asignados a la direccin o gerencia de Informtica o de sistemas. d) Problemtica actual: actual: Se describen las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas con las que cuenta la actividad informtica institucional (Anlisis FODA).

ALINEAMIENTO CON EL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL Y SECTORIAL

Procedimiento por el cual se establece la correspondencia entre los objetivos generales del Plan Estratgico Institucional y el Plan Sectorial. Los objetivos especficos presupuestados de las direcciones o gerencias de informtica (o quienes hagan sus veces), debern estar articulados con el Plan Estratgico de su Institucin. a) Objetivos Sectoriales: Especifican los objetivos sectoriales que corresponden a las funciones de la institucin. b) Objetivos Institucionales: Tomando como base los objetivos sectoriales, sealar los objetivos institucionales relacionados con la actividad informtica. c) Objetivos especficos: ) Los objetivos especficos de la direccin o gerencia de informtica, son aquellas actividades vinculadas con el rol informtico, propio de cada institucin y que se encuentran debidamente presupuestadas para el perodo fiscal de cada ao. Estos objetivos, deben ser considerados parte integrante del Plan Operativo Informtico.

ESTRATEGIAS PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO INFORMTICO.

Las Estrategias estarn orientadas a definir lneas maestras de accin de corto plazo para el presente cada ao fiscal. Las Direcciones o Gerencias Informticas, dirigirn sus esfuerzos para el logro de las metas especficas, en el marco de las directrices establecidas por el Plan Operativo Informtico.

PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS INFORMTICOS.

(Ver Formato N F1) Se debe incluir las actividades y proyectos informticos, los mismos que debern ser clasificados de la siguiente manera: a) b) c) d) e) f) Orientado a los Ciudadanos. Orientado a las Empresas. Orientados a la Gestin Institucional. Normativas institucionales. De capacitacin. De difusin (eventos y produccin de publicaciones), de acuerdo a los siguientes formatos.