METODOLOGIA FODA

MAESTRA: ING. IMELDA G. IBARRA MEDINA

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TORREON

CONCEPTO FODA
El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y generacin de nuevos o mejores proyectos de mejora. FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS

Objetivo de las FORTALEZAS Y DEBILIDADES

Las fortalezas y debilidades corresponden al mbito interno del proyecto, y dentro del proceso de planeacin estratgica, se debe realizar el anlisis de cules son esas fortalezas con las que cuenta y cules las debilidades que obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos estratgicos. Entre algunas caractersticas de este tipo de anlisis se encuentra las siguientes ventajas: Facilitan el anlisis del quehacer y los compromisos establecidos . Facilitan la realizacin de un diagnstico para la construccin de estrategias.

El Medio Ambiente Externo

Oportunidades y Amenazas.
En el anlisis del medio ambiente externo, se deben considerar muchos factores. Las amenazas podran incluir los problemas de inflacin, escasez de energa, cambios tecnolgicos, aumento de la poblacin y acciones gubernamentales. En general, tanto las amenazas como las oportunidades podran quedar agrupadas en las siguientes categoras: factores econmicos, sociales o polticos, factores del producto o tecnolgicos, factores demogrficos, mercados y competencia, y otros.

El Medio Ambiente Interno

Fortalezas y Debilidades.


Las fortalezas se definen como la parte positiva del proyecto de carcter interno, es decir, aquellos productos o servicios que de manera directa se tiene el control de realizar y que reflejan una ventaja ante los dems competidores.

Debilidades
Es el caso contrario de las fortalezas, porque la principal caracterstica de las debilidades es el afectar en forma negativa y directa el desempeo del proyecto, derivndose en malos productos o servicios. Una debilidad puede ser disminuida mediante acciones correctivas, mientras que una amenaza, para ser reducida, solo se pueden realizar acciones preventivas. As, las debilidades se podran atacar con acciones de corto plazo a efecto de eliminarlas y transformarlas en fortalezas.

FUNCION SUSTANTIVA
FORTALEZAS F1 F2 . . . OPORTUNIDADES O1 O2 . . . DEBILIDADES D1 D2 . . . AMENAZAS A1 A2 . . .

MATRIZ FODA
Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos permite determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentracin en dnde se determine, teniendo como referencias a la Misin y la Visin del proyecto, cmo afecta cada uno de los elementos de FODA. Despus de obtener una relacin lo ms exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor importancia para el proyecto.

Estrategias
(1) La Estrategia DA (Mini-Mini) En general, el objetivo de la estrategia DA

(Debilidades vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Un proyecto que estuviera enfrentada slo con amenazas externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situacin totalmente precaria. De hecho, tal proyecto tendra que luchar por su supervivencia o llegar hasta su liquidacin. Pero existen otras alternativas. Por ejemplo, ese proyecto podra reducir sus operaciones buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para esperar tiempos mejores, cuando desaparezcan esas amenazas (a menudo esas son falsas esperanzas). Sin embargo, cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la posicin DA se deber siempre tratar de evitar.

(2) La Estrategia DO (Mini-Maxi). La segunda estrategia, DO (Debilidades vs-

Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Un proyecto podra identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten aprovechar las ventajas del mercado. Es claro que otra estrategia sera el no hacer absolutamente nada y dejar pasar la oportunidad y que la aproveche la competencia.

FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS

LISTA DE OPORTUNIDADES

LISTA DE FORTALEZAS F1 F2

LISTA DE DEBILIDADES D1 D2

O1 O2

FO (Maxi-Maxi) Estrategia para maximizar tanto las F como las O. 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx (O1, O2, F1, F3 ...) FA (Maxi-Mini) Estrategia para maximizar las fortalezas y minimizar las amenazas. 1. Xxxxxxxxxxxxxxxxx (F1, F3, A2, A3, ...)

DO (Mini-Maxi) Estrategia para minimizar las D y maximizar las O. 1. Xxxxxxxxxxxxxxxxx (O1, O2, D1, D3, ...) DA (Mini-Mini) Estrategia para minimizar tanto las A como las D. 1. Xxxxxxxxxxxxxxxxx (D1, D3, A1, A2, A3, ...)

LISTA DE AMENAZAS A1 A2

Estrategias
(3) La Estrategia FA (Maxi-Mini). Esta estrategia FA (Fortalezas vs-Amenazas), se basa en las fortalezas del proyecto que pueden copar con las amenazas del medio ambiente externo. Su objetivo es maximizar las primeras mientras se minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no significa necesariamente que un proyecto fuerte tenga que dedicarse a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas de un proyecto deben ser usadas con mucho cuidado y discrecin.

(4) La Estrategia FO (Maxi-Maxi). Un proyecto le gustara estar siempre en la situacin donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas vs-Oportunidades) Tales proyectos podran echar mano de sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios. Si tienen debilidades, esas instituciones lucharn para sobreponerlas y convertirlas en fortalezas. S encaran amenazas, ellas las coparn para poder enfocarse en las oportunidades.

Complejidad de las Interacciones entre los Factores FODA.

Un + nos indica una relacin entre las fortalezas de la institucin y las oportunidades del exterior, mientras que un 0 indica una relacin muy dbil o, de plano, inexistente. La Fortaleza F1 puede relacionarse con varias oportunidades (O1, O2, O4 y O5). Similarmente, se pueden utilizar muchas fortalezas (F1, F2, F4, F6, y F8) para explotar la Oportunidad O5. Aunque esta figura muestra slo las relaciones entre fortalezas y oportunidades, se pueden usar tablas similares para analizar las otra tres celdas estratgicas (DO, FA y DA)

Ejemplo:
FACTORES EXTERNOS

FACTORES INTERNOS

Lista de Fortalezas F1. Excelente imagen F2. El 15% de los investigadores del SNI son politcnicos F3. El 90% de los docentes cuentan con licenciatura

Lista de Debilidades D1. Escasa vinculacin con los sectores. D2. Los ndices de eficiencia terminal son bajos. D3. La oferta del instituto est desfasada con la demanda. DO (Mini-Maxi) Estrategia para minimizar las D y maximizar las O. 1. Fortalecer los programas de vinculacin (O1, O2, O3, D1, D3) DA (Mini-Mini) Estrategia para minimizar tanto las A como las D. 1. Revisin del Modelo Educativo de acuerdo a las necesidades productivas. (D1, D2, D3, A1, A2, A3)

Lista de Oportunidades O1. Cambio del perfil demogrfico. O2. Demanda de cuadros calificados O3. Formulacin de polticas de largo plazo Lista de Amenazas A1. En el NMS no existen procedimientos de evaluacin diagnstica A2. Jvenes sin orientacin vocacional A3. Tendencias preocupantes de desempleo y subempleo

FO (Maxi-Maxi) Estrategia para maximizar tanto las F como las O. 1. Fortalecer el Programa de Formacin Docente. (O1, O2, F1, F3) FA (Maxi-Mini) Estrategia para fortalecer el Instituto y minimizar las amenazas. 1. Reactivar el Programa de Seguimiento de Egresados (F1, F3, A2, A3)

Resultado anlisis de interacciones

F O R T A L E Z A S F1 D E B I L I D A D E S D1 D2 D3 D4 D5 . Dn + 0 + + 0 + 0 F2 + + 0 + 0 + + F3 0 + 0 + 0 + + F4 0 + + 0 0 0 + F5 + 0 + + + 0 + F6 + 0 0 0 + + 0 F7 0 + + + 0 0 + . 0 0 0 0 0 + 0 Fn + + + 0 0 0 +

Resultado final
Propuesta de mejora segn los resultados de las interacciones. FIN