Carta simple
Definición
LLAMAMOS CARTA SIMPLE, AL MECANOGRAMA QUE NO TIENE
DISTRIBUCION DE COLUMNAS ENSU TEXTO.LA CARTA ES LA FORMA QUE
GENERALMENTE SE EMPLEA LA CORRESPONDECIA DE EMPRESAS
MERCANTILES Y EN LAS RELACIONES PERSONALES O PRIVADAS.
DE HAI QUE LA CARTA SIGNIFIQUE LA FORMA DE APLICACIÓN PRACTICA
MAS IMPORTANTE EN MATERIA DE DISTRIBUCIÓN DE
CORRESPONDENCIA, YA QUE SU ESTRUCTURA SIRVE DE BASE, CON
LIGERAS VARIANTES A LAS DE OTRAS FORMAS DE CORRESPONDESIA
COMO CIRCULARES, MEMORANDUMS Y DE MAS ELEMENTOS.
ELEMENTOS DE LA CARTA
1. EL MEMBRETE, QUE COMPRENDE: nombre y dirección de la persona que
firma la carta. El membrete figura generalmente impreso el papel de correspondencia;
en caso contrario, puede escribirse a máquina en el punto de margen superior izquierdo
(15 de escala ).
2. la fecha, que comprende ciudad, estado, día, mes y año.se inicia en el punto 35 de la
escala.
3. destinatario, que comprende tres partes; el nombre de la persona a quien se dirige la
carta, el domicilio y lugar de residencia, anteponiendo a este código postal. cada uno de
estos conceptos se escribe en líneas separadas y en estilo block. Ortográficamente los
separa una coma; pero la costumbre ha ido suprimiéndola.
4. el vocativo, que es el saludo a la persona a quien se escribe. Este saludo es,
generalmente señora, señor, señorita, estimado señor, u otros, según el grado de amistad
o confianza que exista entre las personas que se escriben. El vocativo se inicia en el
margen izquierdo (generalmente en el 15 de la escala), después del vocativo se escriben
siempre dos puntos, y se da doble interlinea para iniciar el cuerpo de la carta.
5. el cuerpo o texto de la carta, que esta compuesto por los párrafos de la
misma . entre un párrafo y otro debe haber siempre doble interlinea.
6. la despedida, que se puede escribir en cualquiera de los puntos 15, 20 o
35. Si se reduce a una o dos palabras, como atentamente o muy
atentamente; pero si se redacta un párrafo largo para la despedida , esta se
escribe, invariablemente en el punto de la escala en que se hayan iniciado
los párrafos anteriores.
COMPUTACION APLICADA AL AREA SECRETARIAL
PRACTICA 2 LA CARTA
7. LAS ANTEFIRMAS, COMO CIA. INDUSTRIAL MEXICANA, S. A.,
ETC.., SE ESCRIBEN GENERALMENTECON MAYUSCULAS Y
PRESISAMENTE A DOS ESPASIOS INTERLINEALES DE LA
PERSONA AUTORISADA PARA AFIRMAR, COMO: PEDRO
VAZQUES, GERENTE ETC., SE DAJAN CUATRO INTERLINEARES
DESPUES DE LA ANTEFIRMA, Y UNA INTERLINEA ENTRE
NOMBRE Y CATEGORIA DE FIRMANTE.
8. OTROS DATOS, SI LA CARTA HABLA DE EMBIAR ATJUNTOS
DOCUMENTOS COMO : GUIA DE CARGA, FACTURAS, U OTROS,
EST DATOS DEBEN ESCRIBIRSE , PRESISAMENTE , ANTE LAS
REFERENCIAS FINALES . EJEMPLO : ANEXO: FACTURA
INCLUSO: GUIA DE CARGA
SI ES NECESARIO ENVIAR COPIAS DE LA MISMA A BARIAS
PERSONAS, SE AGREGAN LAS INICIALES C.C.P. QUE SIGNIFICAN
CON COPIA PARA, SEGUIDAS DEL NOMBRE Y LA DIRECCION DE
LA PERSONA O PERSONAS A QUIENES SE LES ENVIA COPIA DE
LA CARTA, SE ESCRIBEN TAMBIEN ALCALSE ANTES DE LAS
INICIALES.
9. LAS REFERENCIAS FINALES, QUE SON LAS INICIALES DE LA
PERSONA QUE DICTA Y DEL EMPLEADO QUE ESCRIBE, SE
ANOTAN EN EL MARGEN OSEA EN EL PUNTO 15, Y UNAS
CUANTAS LINEAS ANTES DE LA ORILLA INFERIOR DEL PAPEL.
LAS INICIALES SE ESCRIBEN SIN PUNTOS INTERMEDIOS Y SE
SEPARAN GENERALMENTE CON UNA RAYA Diagonal. Las del que
dicta con mayúsculas y las del empleado, con minúscula s. (ml/rs).
Estructura de la carta
A) La altura de la carta debe calcularse tomando en cuenta la
extensión de la misma , para que haya un balance aproximado
entre el frente y el calce. Una carta de150 palabras, puede
iniciarse con 15 interlineas de frente .
b) Los márgenes convienen que sea equidistantes: 15 por 70, por lo
general, en maquinas de tipo “pica”, 20 por 80, en tipo “elite"
c) la fecha y la dirección se separan por cuatro interlineas, asi como esta y
el vocativo. Entre el vocativo y el primer párrafo del texto, se dejan dos
interlineas.
d) las sangrías para iniciar párrafos son de 5 espacios
