Sistema de Costos por Órdenes Específicas de
Producción
Es el sistema que aplican las empresas cuyo proceso no es continuo y en el que es posible
identificar lotes específicos de producción y seguir su trayectoria a través de las distintas
operaciones hasta que se transforman en productos terminados.
Por lo tanto, es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos son rápidamente
identificables por unidades individuales o lotes de producción a cada uno de los cuales se le han
aplicado, trabajo, recursos y tecnología en grados diferentes. Este sistema se utiliza
especialmente para órdenes de producción que tienen que ver especialmente con pedidos de
clientes como también y no con mucha frecuencia cuando la producción se destina a formar
stock, según lo determinen las políticas empresariales.
Las industrias que generalmente utilizan este método son entre otras:
Las artes gráficas.
Las fábricas de Muebles
Las de calzado
Las de confección
Etc.
En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utilizan elementales cálculos de
presupuestos para los trabajos que efectúan. En estos casos es aconsejable plantear el método
con una combinación de costos precalculados e históricos. Estas estimaciones conducen a
controlar el costo de un producto o lote de productos, cuyas especificaciones son establecidas
por un cliente y pasan a constituir la orden de trabajo.
Pero lo mas general en el sistema de CPOEP es aplicar los costos históricos, donde al finalizar el
proceso, el cliente acepta el precio asignado al producto o lote fabricado de acuerdo a lo que los
costos de producción significaron en el mencionado precio.
Flujo del Proceso de Producción en una Industria que
Utiliza los C.P.O.E.P
Para que se comience a producir debe existir un pedido de los clientes o una decisión de la
dirección de la empresa para fabricar un determinado producto. Cualquiera de estas
alternativas darán origen a la emisión de un documento llamado ORDEN DE PRODUCCION que
firmado por un ejecutivo responsable ( gerente de producción) es enviado al taller, para que se
de comienzo al proceso de producción, esta orden tendrá el formato que la industria quiera
adoptar, pero que por lo menos debería tener el siguiente contenido:
Con la llegada de la orden de producción al taller, se da comienzo al proceso de fabricación
para el pedido consignado en dicha orden. Por su parte en el taller también se toman medidas
necesarias, con el propósito de llevar un buen control del proceso, para lo cual. se abre un
registro llamado HOJA DE COSTOS, que debe contener a lo menos la siguiente información:
1. Nº de la hoja que debe ser igual al de la orden de producción.
2. Detalle del proceso de fabricación indicando las características y cantidad del
producto o lote de producción.
3. Fecha de comienzo y fecha de término para fabricar el pedido.
4. Detalle de la MPD empleada en la fabricación del pedido de acuerdo a las
requisiciones emitidas durante el proceso de fabricación.
5. Detalle de la MOD aplicada en el proceso de fabricación de acuerdo con la
nómina de trabajo directo registrada en el libro de remuneraciones.
6. Resumen de los costos de fabricación incorporados al producto, de acuerdo con
el mayor de gastos de fabricación.
7. Determinación del costo unitario para cada artículo del producto fabricado.
Un formato de hoja de costos podría ser el siguiente:
Contabilizaciones del Sistema y
Análisis de Resultados
Las contabilizaciones dependerán del movimiento de la
empresa y de su sistema contable, pero a fin de mantener
uniformidad en el estudio de la asignatura, entregamos la
siguiente secuencia contable, para registrar lo relacionado con
el proceso de producción para el lote o pedido que se esté
fabricando, los asientos sugeridos podrán ser usados de
acuerdo al movimiento que origine la OP y serían los
siguientes:
Análisis de Algunas Cuentas que Aparecen en los
Asientos
Para efectuar el análisis de las cuentas no utilizadas generalmente, por corresponder al
ámbito de la contabilidad de costos, lo haremos con las mismas preguntas que utilizamos para
analizar las cuentas en contabilidad básica y que son:
a. Que representa la cuenta.
b. Como se clasifican
c. Cuando se carga
d. Cuando se abona
e. Que saldo presenta normalmente.
Las cuentas que analizaremos son las siguientes:
1.- Materiales y suministros.-
a. Representa el valor de los materiales y los suministros que se consideran
como materias primas directas e indirectas.
b. Activo
c. Cuando se efectúan compras
d. Cuando son enviadas al taller para su transformación.
e. Deudor
2.- Insumos.-
a. Representa el valor de las especies que serán imputadas a los gastos de
fabricación en el proceso de fabricación.
b. Activo
c. Cuando se efectúan compras
d. Cuando son utilizadas en el taller y otros departamentos.
e. Deudor
3.- Seguros vigentes
a. Representa lo invertido por la empresa para proteger los bienes.
b. Activo
c. Cuando se contrata el seguro con el pago de la prima.
d. Cuando se hace la regularización de los seguros, haciendo la imputación que
corresponde al pedido.
e. Deudor
4.-Seguros
a. Representa la parte del seguro que será imputada a los costos o gastos del
periodo.
b. Costo o pérdida
c. Cuando se regulariza la cuenta.
d. Cuando se imputa a los costos o en el suplemento si corresponde a gastos.
e. Deudor
5.-Nómina
a. Las remuneraciones de los trabajadores del proceso de producción (taller)
b. Costo
c. Cuando se imputan las remuneraciones del personal de taller y sus leyes
sociales.
d. Cuando se imputa a los costos.
e. Deudor
6.-Materia prima en proceso - M.P. en Proceso
a. La materia prima directa ingresada al proceso de fabricación.
b. Costo
c. Cuando las materias primas ingresan al proceso, por requisición del taller.
d. Cuando se imputa a los productos en proceso.
e. Deudor
7.- Mano de obra en proceso
a. La MOD que se utiliza en el proceso de fabricación.
b. Costo.
c. Por la imputación del trabajo directo y las leyes sociales a los elementos de
costos.
d. Por el procedimiento de imputarla a los productos en proceso.
e. Deudor.
8.- Gastos de fabricación en proceso.
a. Los insumos necesarios para completar el proceso de producción.
b. Costo.
c. Cuando los insumos se imputan a los elementos de costos.
d. Cuando se cargan a los productos en proceso
e. Deudor.
9.- Productos en proceso.
a. El valor de los productos en proceso.
b. Costo.
c. Por la imputación de los elementos de costo.
d. Cuántos se cargan a los productos terminados.
e. Deudor.
10.- Productos terminados.
a. Los productos que se han terminado de fabricar.
b. Activo.
c. Al término del proceso de fabricación.
d. Cuando se venden los productos, al registrar el costo de ventas.
e. Deudor.
11.- Leyes sociales.
a. Aportes de la empresa al fondo de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales.
b. Costo o gasto según su uso.
c. Aporte devengado.
d. Por la nómina del taller o asiento de suplemento.
e. Deudor.
El análisis que haremos sólo estará referido a la relación VENTAS-
COSTO VENTAS con las Cuentas del proceso y el ESTADO DE
RESULTADO obtenido considerando los gastos.
Diagrama de Flujo Cuentas Industria Sistema
C.P.O.E.P.
Ejemplo Contabilización
Para que tú tengas un ejemplo que te guíe en la
contabilización del sistema de CPOEP utilizaremos el
ejemplo de la empresa "JILATANAKAS ORAKE 2OO2"
que nos sirvió para llenar la Orden de producción y la
Hoja de Costos, de acuerdo con lo que te señalamos los
registros serían los siguientes:
Se considera UTM del mes $ 30.000.- por lo tanto tendriamos los
siguientes tramos para el IUT:
De acuerdo con estos cálculos el impuesto único que la
empresa retendría sería:
Retención IUT :
1.791,3x10+9.806 = $
27,719
Análisis del Proceso
Al analizar el proceso contabilizado podríamos lograr algunos resultados parciales, que nos
darían algunos índices necesarios para futuros compromisos de fabricación, estos podrían ser:
Para este análisis es necesario recurrir a los mayores de ambas cuentas
Estado de Resultados
El conocido estado con las cuentas de resultado que en este caso será obtenido sólo con las
cuentas que se generaron en el proceso de producción, para ello también será necesario
obtener la información a través de los mayores.
Para el caso de nuestra empresa estos serían:
Como puedes ver a través de estos dos análisis, mientras más elementos objetivos con
incidencia en el proceso te sirvan para lograr las conclusiones, mas ajustados serán los
resultados obtenidos.
Por ejemplo al analizar la relación Ventas-Costo-ventas, estábamos obteniendo ganancia, pero
en el Estado de resultados agregándole los gastos, estamos presentando pérdidas y aún más
este resultado podría variar si agregamos otras cuentas de resultado de la contabilidad general
que no aparecieron en este ejercicio.
Con lo anterior puede que tú pienses que estos análisis es innecesario efectuarlos, pero para
algunos empresarios esto es necesario ya que a ellos les sirve, ya sea para subir sus márgenes
de utilidad o disminuir sus costos, por lo tanto todo análisis es necesario, pero cada uno de
ellos cumple un objetivo.
