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Este documento describe los procesos de matrícula para estudiantes nuevos y antiguos en la modalidad a distancia de una universidad ecuatoriana. Incluye fechas límite, requisitos y pasos a seguir para la matrícula en diferentes niveles académicos.

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


MODALIDAD A DISTANCIA

PROCESO PARA MATRICULARSE EN LA MODALIDAD A DISTANCIA


Horario de atención para matrículas ordinarias y registro:
LUNES A VIERNES: 08h00 a 13h00 y 14h00 a 16h00

REGISTRO
Propedéutico 28 de febrero al 3 de marzo del 2011

1. Ingresar a la pá gina web de la Universidad Central del Ecuador:


[Link] llenar e imprimir el formulario de
informació n estudiantil, segú n el siguiente cronograma:
ÚLTIMO DÍGITO FECHA
0-1-2 Lunes 28 de febrero de 2011
3-4-5 Martes 01 de marzo de 2011
6-7-8 Miércoles 02 de marzo de 2011
9 - EXTRANJEROS Jueves 03 de marzo de 2011

MATRÍCULAS ESTUDIANTES NUEVOS PRIMER NIVEL: (SAU)


Del 28 de febrero al 03 de marzo de 2011

MATRÍCULAS EXTRAORDINARIAS ESTUDIANTES NUEVOS:


NO HAY para estudiantes nuevos que ingresan al primer nivel

PROCESO DE MATRÍCULA ESTUDIANTES NUEVOS QUE INGRESAN A


PRIMER NIVEL Y ESTUDIANTES QUE REPITEN ALGUNA MATERIA DE
PRIMER NIVEL (SAU):
1. Ingresar a la pá gina web de la Universidad Central del Ecuador:
[Link] llenar e imprimir el formulario de
informació n estudiantil, segú n el siguiente cronograma:
ÚLTIMO DÍGITO FECHA
0-1-2 Lunes 28 de febrero de 2011
3-4-5 Martes 01 de marzo de 2011
6-7-8 Miércoles 02 de marzo de 2011
9 - EXTRANJEROS Jueves 03 de marzo de 2011

2. Imprimir formulario de matrícula con las asignaturas del primer semestre


de carrera (ESTUDIANTES NUEVOS).
3. Para los estudiantes repetidores de materias de primer nivel, deberá n
escoger las asignaturas a repetir y podrá n tomar avances del segundo nivel
siempre y cuando hayan aprobado el PREREQUISITO, e imprimir el
formulario una vez escogidas las materias.
4. Imprimir formulario para servipagos, donde cancele el valor
correspondiente.

Indoamérica N 32-248 Teléfono: 2526-801 / 2545-194 Fax: 226-670 Casilla 3477


Quito - Ecuador
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD A DISTANCIA

5. Ingresar a la pá gina web de la Facultad: [Link], llenar e imprimir


el formulario de informació n estudiantil.
6. Acercarse a la secretaría de la Modalidad a Distancia, para que se registre su
matrícula.
7. Retirar listado de textos de la secretaría de la Modalidad a Distancia y adquirirlos
directamente en el Almacén Universitario (ubicado en Av. América No23-41 entre
Marchena y La Gasca, Teléfono: 2232023).
8. Entregar en el departamento de Archivo de la Modalidad a Distancia
(ubicado en el parqueadero a la derecha al fondo, parte de atrá s de la
Facultad), los siguientes documentos:

 Formulario de informació n estudiantil.


 Original y una copia del formulario de matrícula primer
semestre de carrera (servipagos)
 Original y una copia del comprobante de pago emitido por
servipagos.
 Original y tres copias del registro de materias del primer
semestre.
 Original del acta de grado o título (refrendado por el
Ministerio de Educació n) (SOLO ESTUDIANTES NUEVOS).
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía a color.
 Fotocopia de la papeleta de votació n (ú ltima).
 3 fotos tamañ o carné a colores (actualizadas).
9. Retirar con una fotocopia del formulario de matrícula del estudiante, las
guías de estudio en el departamento de Archivo.

PROCESO PARA ESTUDIANTES QUE PASAN AL SEGUNDO NIVEL SIN


ARRASTRES (SAU):
Fecha de matrícula del 14 al 17 de febrero del 2011
1. Ingresar a la pá gina web de la Universidad Central del Ecuador:
[Link] imprimir formulario de matrícula con las
asignaturas que a tomar del segundo semestre de carrera.
2. En la misma pá g. Web [Link] imprimir el
Registro de calificaciones del semestre finalizado.
3. Imprimir formulario para servipagos, donde cancele el valor
correspondiente.
4. Ingresar a la pá gina web de la Facultad: [Link], llenar e imprimir
el formulario de informació n estudiantil.
5. Ingresar a la pá gina web de la facultad: [Link], e imprimir el record
estudiantil de la Facultad, digitando su nú mero de cédula.
6. Acercarse a la secretaría de la Modalidad a Distancia, para que se registre su
matrícula.

Indoamérica N 32-248 Teléfono: 2526-801 / 2545-194 Fax: 226-670 Casilla 3477


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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD A DISTANCIA

7. Retirar listado de textos de la secretaría de la Modalidad a Distancia y adquirirlos


directamente en el Almacén Universitario (ubicado en Av. América No23-41 entre
Marchena y La Gasca, Teléfono: 2232023).
8. Entregar en el departamento de Archivo de la Modalidad a Distancia
(ubicado en el parqueadero a la derecha al fondo, parte de atrá s de la
Facultad), los siguientes documentos:

 Formulario de datos o hoja de datos


 Original y tres copia del formulario de matrícula con las
asignaturas del segundo semestre de carrera.
 Record Estudiantil (que imprimió en la pá g. de la Facultad)
 Registro de calificaciones del SAU
 Original y copia del comprobante de pago emitido por
servipagos.
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía a color.
 Fotocopia de la papeleta de votació n (ú ltima).
 2 fotos tamañ o carné a colores (actualizadas)
9. Retirar con una fotocopia del formulario de matrícula del estudiante, las
guías de estudio en el departamento de Archivo.

PROCESO DE MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES DE:


 Convalidaciones
 Reingresos
 Cambios de carrera
 Cambios de facultad

Fecha de matrícula el 18 de febrero del 2011

1. Ingresar a la pá gina web de la facultad: [Link], llenar e imprimir el


formulario de informació n estudiantil.
2. Presentarse en la fecha indicada, en la secretaría de la Modalidad a
Distancia, con la cédula del estudiante, para retirar el informe académico.
3. Una vez obtenido el informe sacar dos fotocopias del mismo y escoger las
asignaturas a tomar, revisando que tenga aprobado el PREREQUISITO.
4. Entregar las fotocopias y el informe original en la secretaría de la
Modalidad a Distancia para que retire su registro de materias.
5. Retirar listado de textos de la secretaría de la Modalidad a Distancia y adquirirlos
directamente en el Almacén Universitario (ubicado en Av. América No23-41 entre
Marchena y La Gasca, Teléfono: 2232023).
6. Una vez que ya obtenga su registro de materias, dirigirse a la Tesorería de la
Facultad ubicada en la planta baja.
7. Retirar de la Tesorería de la Facultad, el voucher de servipagos y
cancelarlo en cualquier servipagos del país.
8. Con el voucher cancelado acercarse a la Tesorería de la Facultad, para que
le registren su pago.

Indoamérica N 32-248 Teléfono: 2526-801 / 2545-194 Fax: 226-670 Casilla 3477


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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD A DISTANCIA

9. Dirigirse al departamento de Archivo de la Modalidad a Distancia (ubicado


en el parqueadero a la derecha al fondo, parte de atrá s de la Facultad), y
entregar los siguiente documentos:

 Formulario de datos o hoja de datos


 Original del registro de materias
 Fotocopia del informe académico
 Original y copia del comprobante de pago emitido por
servipagos.
 Original del acta de grado o título (refrendado por el
Ministerio de Educació n).
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía a color.
 Fotocopia de la papeleta de votació n (ú ltima).
 3 fotos tamañ o carné a colores (actualizadas)
[Link] con una fotocopia del registro de materias del estudiante, las guías
de estudio en el departamento de Archivo.

NOTA: Los estudiantes de Convalidaciones, Reingresos, Cambios de carrera y Cambios


de facultad, NO DEBEN imprimir la malla o escoger asignaturas en el internet, y todo el
trá mite de matrícula DEBEN realizarlo el mismo día.

PROCESO DE MATRÍCULA ESTUDIANTES ANTIGUOS:


Distributivo de fechas por niveles:
Nivel 2 (repetidores) 3 21 de febrero de 2011
Nivel 4 21 de febrero de 2011
Nivel 5 22 de febrero de 2011
Nivel 6 22 de febrero de 2011
Nivel 7 23 de febrero de 2011
Nivel 8 23 de febrero de 2011
Nivel 9 24 de febrero de 2011
Nivel 10 24 de febrero de 2011
Rezagados 25 de febrero de 2011

1. Ingresar a la pá gina web de la facultad: [Link], llenar e imprimir el


formulario de informació n estudiantil.
2. En la misma pá gina web de la facultad: [Link], escoger las
asignaturas a tomar, dando un click encima de cada una de ellas y ademá s
revisando que tenga aprobado el PREREQUISITO.
3. Dirigirse al ícono imprimir malla y darle click, le despliega las asignaturas
escogidas y el Record académico, esta impresió n debe ser a color, en forma
horizontal y la letra de tamañ o 12.
4. Acercarse con esos documentos a retirar de la secretaría de la Modalidad a
Distancia, el registro de materias.

Indoamérica N 32-248 Teléfono: 2526-801 / 2545-194 Fax: 226-670 Casilla 3477


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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD A DISTANCIA

5. Retirar listado de textos de la secretaría de la Modalidad a Distancia y adquirirlos


directamente en el Almacén Universitario (ubicado en Av. América No23-41 entre
Marchena y La Gasca, Teléfono: 2232023).
6. Una vez que ya obtenga su registro de materias, dirigirse a la Tesorería de la
Facultad ubicada en la planta baja.
7. Retirar de la Tesorería de la Facultad, el voucher de servipagos y
cancelarlo en cualquier servipagos del país.
8. Con el voucher cancelado acercarse a la Tesorería de la Facultad, para que
le registren su pago.
9. Dirigirse al departamento de Archivo de la Modalidad a Distancia (ubicado
en el parqueadero a la derecha al fondo, parte de atrá s de la Facultad), y
entregar los siguiente documentos:

 Formulario de datos o hoja de datos


 Original del registro de materias
 Record académico con las materias escogidas
 Comprobante de pago emitido por servipagos.
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía a color.
 Fotocopia de la papeleta de votació n (ú ltima).
 2 fotos tamañ o carné a colores (actualizadas)
[Link] con una fotocopia del registro de materias del estudiante, las guías
de estudio en el departamento de Archivo.
Disposiciones Generales para los estudiantes antiguos:
 Los estudiantes que ingresaron a la Modalidad a Distancia, por
Convalidaciones, Reingresos, Cambios de carrera, Cambios de facultad y
estudiantes que les cogió la Reforma Académica, DEBEN presentar una fotocopia
del informe académico o el estudio de la malla curricular realizado.
 Los estudiantes que perdieron asignaturas y toman de diferentes niveles,
DEBERÁN matricularse el día que corresponda al nivel inferior en todas las
materias.
 Todo el trá mite de matrícula DEBEN realizarlo el mismo día que le corresponde
segú n el distributivo indicado.
 Los estudiantes que van a tomar una asignatura por tercera vez, es decir va hacer
uso de la tercera matrícula, DEBE presentar solicitud en papel universitario
realizada a má quina o computador dirigida al señ or Decano Dr. Wellington Ríos
Villafuerte, y anexo un derecho general de US$5,00, por cada asignatura.
 Si el estudiante al seleccionar sus asignaturas, por algú n motivo se equivocó y
tomó materias con PREREQUISITO, DEBE acercase a la secretaría de la Modalidad
a Distancia para el arreglo respectivo, caso contrario al momento de la revisió n de
matrículas, si se detecta algú n error de este tipo se anulará la asignatura y NO
tendrá lugar a reclamo alguno.

MATRÍCULAS EXTRAORDINARIAS PARA ALUMNOS ANTIGUOS:


Horario de atención matrículas extraordinarias: 08h00 a 11h00 y 14h00 a16h00

Estudiantes antiguos (2do. nivel – SAU) 21 al 24 de febrero del 2011


Estudiantes antiguos 1 al 4 de marzo de 2011
(3er. al 10mo. nivel - Sistema Facultad)

Indoamérica N 32-248 Teléfono: 2526-801 / 2545-194 Fax: 226-670 Casilla 3477


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MODALIDAD A DISTANCIA

NOTA IMPORTANTE PARA TODOS LOS ESTUDIANTES


MATRICULADOS:
Una vez que la Secretaría de la Modalidad a Distancia ingresa a la base datos y legaliza las
matriculas se le asignará el nú mero o có digo al estudiante, con el que el estudiante deberá
revisar cuá les son sus tutores de cada materia en la pá g. Web de la Facultad:
[Link], link Modalidad a Distancia, Verificar Materias/Tutores, esto deberá
revisar de acuerdo al cronograma establecido por la Modalidad a Distancia, que se
publicará oportunamente en la direcció n electró nica antes mencionada.

Inauguración del Semestre (asistencia nuevos estudiantes)


Fecha: 12 de marzo de 2011
Lugar: Auditorio de la Facultad
Hora: 14h00
Inicio de actividades en la Modalidad a Distancia: miércoles 9 de marzo de 2011

Horario de atención para matrículas ordinarias y registro:


LUNES A VIERNES: 08h00 a 13h00 y 14h00 a16h00

ARANCELES PARA MATRICULA:

 Matrícula por crédito:


Por primera Vez (segunda carrera) 4,00
Por segunda vez 8,00
Por tercera vez 12,00

 Adicionales a la matrícula:

Ficha médica (incluye exá menes de laboratorio 10,00


Guía de estudio en CD (una por materia) 18,00
Matrícula extraordinario, recargo al valor del crédito (primera vez) 2,00
Agenda universitaria 3,00

 Reconocimiento de materias o créditos:

Cambio de Universidad 100,00


Cambio de Facultad 80,00
Cambio de Carrera y Modalidad 50,00

 Otros Derechos:
Estudiantes que pertenezcan a 50,00
Centros de Apoyo
Transacciones bancarias 1,00

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ESTA INFORMACIÓN CONSTA EN LA PÁGINA WEB DE LA FACULTAD:


[Link]
TAMBIÉN ESTÁ LA INFORMACIÓN EN LAS CARTELERAS DE LA
MODALIDAD A DISTANCIA.
Guillermo M. Proañ o G.
Coordinador de la Modalidad a Distancia

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