Equipo 5
Franco Vichique Murillo
Marco Antonio Hernández Enríquez
TITULAR DE LA MATERIA:
Prof.: Olivia Labastida puertos
MATERIA:
Taller de Administración
Grupo:
104-A
1° Semestre
Administració n de proyectos Pá gina 1
INDICE
Tema: pág.
Administración de proyectos………………………..................................................................3
Proyecto……………………….………………………………………………………………………………………………3
Situación actual del entorno………………………………………………………………………………………….3
Fundamentos…………………………………………………………………………………………………………………4
Etapas de la administración de proyectos……………………………………………………………………..4
Metodología de la administración de proyectos…………………………………………………………...5
Administració n de proyectos Pá gina 2
Administración de proyectos
La administración de proyectos viene a ser la manera de como los administradores
emplean sus conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para la realización de
un proyecto, en donde van a tomar en cuenta el tiempo, capital, materiales, recursos
humanos y tecnología, y así poder llegar al objetivo del proyecto.
Proyecto
Es un conjunto de actividades interrelacionadas y no repetitivas, que están orientadas
al logro de metas específicas y que poseen un inicio y un fin claramente establecidos.
Los proyectos tienen un objetivo de tres dimensiones.
Rendimiento
Programación en tiempo
Costos
Situación Actual Del Entorno
En la actualidad el tema de la administración de proyectos es relativamente maduro y es
reconocido por miles de administradores como de vital importancia.
La globalización de la profesión requiere de profesionales con múltiples habilidades de
lenguaje y experiencia intercultural.
Administració n de proyectos Pá gina 3
Fundamentos De La Administración De Proyectos
En esta parte se revisa la teoría de la administración de proyectos y los enfoques de las
metodologías usualmente empleadas para su planeación, programación y control:
Planeación
Su planeación y realización se hace una sola vez, y en sus diversas fases de
desarrollo participan múltiples equipos de trabajos.
Persiguen un objetivo u objetivos específicos, el cual debe ser claramente definido
y encajar dentro de los planes estratégicos de una empresa.
Programación
Tienen un marco de tiempo determinado, definido en términos de una fecha de
inicio y otra de terminación.
Control
Generalmente es posible esperar que un proyecto genere efectos económicos
aunque podrán haber proyectos que su impacto económico sea difícil de medir.
Todo proyecto requiere de recursos de diversa naturaleza que en la gran mayoría
de los casos, están limitados y restringen en alguna medida su ejecución.
Etapas De La Administración De Proyectos
Fase 1: Inicio
Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo
Determinar lo que el proyecto debe lograr
Definir la meta global del proyecto
Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los
interesados
Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar los miembros iniciales del equipo
Fase 2: Planeación
Perfeccionamiento del alcance del proyecto
Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto
Secuencia de actividades
Desarrollo de un calendario y presupuesto
Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados
Administració n de proyectos Pá gina 4
Fase 3: Ejecución
Dirigir el equipo
Reunirse con los miembros del equipo
Comunicarse con los terceros involucrados
Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).
Fase 4: Control
Vigilar las desviaciones del plan
Emprender acciones correctivas
Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
Cambiar los calendarios del proyecto
Adaptar los niveles de recursos
Cambiar el alcance del proyecto
Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes
Fase 5: Conclusión
Reconocimiento de logros y resultados
Cierre de las operaciones y dispersión del equipo
Aprendizaje de la experiencia del proyecto
Revisión del proceso y resultados
Redacción del informe final
Metodología De Administración De Proyectos
Las metodologías se utilizan para desglosar las actividades del proyecto y ordenarlas de
acuerdo al tiempo requerido para algún proyecto.
Graficas de Gantt
La gráfica de Gantt: es una gráfica de barras utilizada para programar recursos incluyendo
los insumos del sistema administrativo, recursos humanos, maquinarias. En el eje
horizontal está el tiempo y en el vertical los recursos.
Esta gráfica es de gran utilidad para los gerentes. En primer lugar los gerentes pueden
utilizarla para saber como se están utilizando los recursos, cuáles de ellos están
contribuyendo a la productividad y cuáles no.
A través de la gráfica puede determinarse qué recursos no se utilizan en periodos
específicos y de acuerdo a esto darles otros usos laborales o de producción, esta sirve
además para establecer estándares
Administració n de proyectos Pá gina 5
GRAFICA DE GANTT
Identificar varias fases que gradualmente deberán darse en todo tipo de proyectos:
1.- Decisión de Acometer el Proyecto.
2.- Nombramiento del Jefe del Proyecto.
3.- Negociación de los Objetivos
4.- Preparación.
5.- Ejecución
6.- Información.
7.- Control.
BIBLIOGRAFIA
Miranda Miranda, Juan José:
Gestión de proyectos: evaluación financiera económica social ambiental/Juan José Miranda
Miranda-5a. Ed.- Bogotá: MM editores, 2005
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