LO QUE FALTA DEL TE,MA 6 Q LO TERM,INE MANUEL
DEL TEMA 7 EDNA HACE HASTA EL 7.3
GABY EMPIEZA KON 7.4
PAGOS ANTICIPADOS
CONCEPTO:
Pagos anticipados
Son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o sus equivalentes con la
finalidad de asegurar el abastecimiento, con ciertos beneficios, de servicios o
activos que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones futuras de
la entidad.
Ejemplo de pagos anticipados son:
Rentas de locales o equipos pagados antes de disfrutar del derecho de uso
de los bienes
Impuestos predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado.
Primas de seguros y fianzas liquidadas por periodos que aun no se
cumplen.
Regalías pagadas antes de haberse devengado.
Intereses pagados por anticipado.
Papelería y artículos de escritorio en existencia al cierre del periodo.
Muestras y literatura médica.
Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo
producto con una campaña que aun no se inicia, en cuanto se lance el
producto al mercado, todo el material publicitario debe aplicarse a
resultados.
CARACTERISTICAS
Son características de los pagos anticipados:
a) Son erogaciones efectuadas por servicios que se van a recibir.
b) No se venden ni se utilizan en el proceso productivo.
c) Son bienes incorpóreos.
d) Implican un derecho o privilegio
e) Generan beneficios.
f) Representan costos aplicables a resultados futuros.
CLASIFICACION:
Los pagos anticipados deben clasificarse en:
a) pagos por servicios que se van a recibir en periodos posteriores, como son:
i. publicidad pagada antes de iniciar una campaña publicitaria;
ii. rentas de inmuebles, instalaciones o equipos, pagadas antes de disfrutar su
uso;
iii. derechos y contribuciones pagados por periodos que aún no transcurren, como
pueden ser el impuesto predial y ciertos derechos;
iv. primas de seguros y fianzas liquidada s por periodos de cobertura que aún no
transcurren;
v. regalías pagadas por periodos que aún no han transcurrido;
vi. cuotas, membresías y suscripciones;
b) pagos por activos que se van a recibir en periodos posteriores, por ejemplo:
pagos de la entidad a cuenta de futuras compras de inventarios, de inmuebles,
maquinaria y equipo o de activos intangibles.
CUENTAS QUE LO INTEGRAN
Los otros activos pueden ser, por ejemplo:
a) papelería y artículos de escritorio;
b) material de apoyo de ventas como: literatura, folletos y muestras;
c) material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto
con una campaña que aún no se inicia; y
d) insumos que se requieren para la construcción, instalación u operación de los
inmuebles, maquinaria y equipos que lo integran
REGISTROS CONTABLES
Registro Contable.
Rentas pagadas por Anticipado.
Debe: Al iniciarse el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo Del importe del precio de costo de las
deudor, que representa el rentas pagadas por anticipado.
pecio de costo de los pagos
mensuales, trimestrales, Haber: Durante el ejercicio: 1. Del
semestrales, anuales, etc., importe de la parte que de dichas
efectuados por anticipado. rentas pagadas por anticipado se
Pendientes de devengarse, por haya devengado. Al finalizar el
los cuales se obtiene el ejercicio:
derecho de usar los locales, 2. En el caso de no haber efectuado
edificios, terrenos, equipo, etc. la aplicación a resultados durante el
ejercicio. Del importe que de dichas
rentas pagadas por anticipado se
haya devengado.
3. Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libro)
Saldo. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas
por anticipado pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el derecho
de usar los locales, edificios, terrenos, equipos, etc.
Presentación. Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo
circulante, inmediatamente después de inventarios formando parte de los pagos
anticipados cuando las rentas se vayan a devengar en un plazo de un año o del
ciclo financiero a corto plazo. En caso de que exista una porción de rentas
pagadas por anticipado que exceda un año o el ciclo financiero a corto plazo, se
presentará dentro del grupo del activo no circulante. |
Primas de Seguros y Fianzas Pagadas por Anticipado. |
Debe: Haber:
Al iniciarse el ejercicio: 1. Del Durante el ejercicio: 1. Del importe
importe de su saldo deudor, que de la parte que de dichas primas de
representa el pecio de costo de las seguros y fianzas se haya
primas pagadas sobre contratos de devengado. Al finalizar el ejercicio:
seguros y fianzas, sobre los cuales la
empresa obtiene el derecho de 2. En el caso de no haber efectuado
reclamar el monto asegurado en caso la aplicación a resultados durante el
de ocurrir el siniestro, objeto del ejercicio. Del importe que de dichas
contrato. Durante el ejercicio: primas de seguros y fianzas se haya
devengado.
2. Del importe del precio de costo de
las primas pagadas sobre contratos 3. Del importe de su saldo para
de seguros y fianzas. saldarla (para cierre de libro)
Saldo. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los pagos efectuados
por concepto de primas de seguros y fianzas, por los cuales la empresa adquiere
el derecho de reclamar el monto asegurado, en caso de ocurrir el siniestro,
pendientes de devengarse.
Presentación. Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo
circulante, inmediatamente después de inventarios formando parte de los pagos
anticipados cuando la fecha de vencimiento de los contratos de seguros y fianzas
(pendientes de devengarse), sea a un plazo de un año o del ciclo financiero a
corto plazo. En caso de que exista una porción de primas de seguros y fianzas
cuyo vencimiento o plazo para devengarse exceda de un año o del ciclo financiero
a corto plazo, se presentará dentro del grupo del activo no circulante.
Intereses pagados por Anticipado.
Debe: Al iniciarse el ejercicio: Haber: Durante el ejercicio: 1. Del
Del importe de su saldo deudor, que importe de la parte que de dichos
representa el pecio de costo de los intereses pagados por anticipado se
intereses pagados en forma haya devengado.
anticipada, sobre la obtención de Al finalizar el ejercicio: 2. En el caso
créditos. Pendientes de devengarse, de no haber efectuado la aplicación a
por los cuales se obtiene el derecho resultados durante el ejercicio. Del
de utilizar el crédito y pagarlo al final importe que de dichos intereses
del plazo contratado. pagados por anticipado se haya
Durante el ejercicio: 2. Del importe devengado.
del precio de costo de los intereses 3. Del importe de su saldo para
pagados por anticipado. saldarla (para cierre de libro)
Saldo. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los intereses
pagados por anticipado, pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el
derecho de utilizar el crédito y pagarlo al final del periodo contratado.
Presentación. Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo
circulante, inmediatamente después de inventarios formando parte de los pagos
anticipados cuando los intereses pagados se vayan a devengar en un plazo de un
año o del ciclo financiero a corto plazo.
En caso de que exista una porción de intereses pagados por anticipado que
exceda un año o el ciclo financiero a corto plazo, se presentará dentro del grupo
del activo no circulante.
Papelería y Útiles pagados por Anticipado.
Debe: Al iniciarse el ejercicio: 1. Del Haber: Durante el ejercicio: 1. Del
importe de su saldo deudor, que importe de la parte que de dicha
representa el pecio de costo de la papelería y útiles se haya utilizado o
papelería y útiles de oficina que se consumido.
tengan almacenados y que se vayan Al finalizar el ejercicio: 2. En el caso
a consumir o utilizar en el periodo de no haber efectuado la aplicación a
contable. resultados durante el ejercicio. Del
Durante el ejercicio: 2. Del importe importe de la parte que de dicha
del precio de costo de las compras de papelería y útiles se haya empleado o
papelería y útiles de oficina pagados consumido. 3. Del importe de su
por anticipado. saldo para saldarla (para cierre de
libro)
Saldo. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de la papelería y útiles
de oficina propiedad de la entidad, que está pendiente de utilizarse.
Presentación. Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo
circulante, inmediatamente después de inventarios formando parte de los pagos
anticipados cuando la papelería y útiles se vayan a devengar, consumir o utilizar
en un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo.
En caso de que exista una porción de papelería y útiles de oficina cuyo uso o
consumo exceda un año o el ciclo financiero a corto plazo, se presentará dentro
del grupo del activo no circulante.
Muestras y Literatura Médica pagados por Anticipado.
Debe: Al iniciarse el ejercicio: 1. Del
importe de su saldo deudor, que
representa el pecio de costo de las Haber: Durante el ejercicio: 1. Del
muestras y literatura médica importe de las muestras y literatura
producidos o comprados. médica entregada a médicos,
hospitales, instituciones medicas. 2.
Durante el ejercicio: 2. Del importe Del importe del precio de costo de las
del precio de costo de la adquisición bajas por destrucción al llegar la
o producción de muestras médicas y fecha de caducidad. 3. Del importe
literatura. del precio de costo de las bajas por
destrucción de literatura médica por
obsolescencia, por cambios de
productos.
Al finalizar el ejercicio: 4. Del (para cierre de libro)
importe de su saldo para saldarla
Saldo. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las muestras
médicas y literatura comprado o producido, pendiente de devengarse.
Presentación. Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo
circulante, inmediatamente después de inventarios formando parte de los pagos
anticipados, cuando se vayan a consumir o utilizar o devengar en un plazo de un
año o del ciclo financiero a corto plazo.
En caso de que exista una porción de muestras y literatura médica que exceda un
año o el ciclo financiero a corto plazo, se presentará dentro del grupo del activo no
circulante.
Propaganda y Publicidad pagadas por Anticipado.
Debe: Al iniciarse el ejercicio: 1. Del erogaciones realizadas por los
importe de su saldo deudor, que conceptos anteriores.
representa el pecio de costo de los Haber: Durante el ejercicio: 1. Del
materiales publicitarios, tales como importe de la propaganda y
contratos celebrados con la prensa, publicidad relativa a productos o
radio, televisión, revistas, folletos, servicios lanzados al mercado.
volantes, etc., con miras a lanzar un Al finalizar el ejercicio: 2. Del
nuevo producto al mercado. importe de la propaganda relativa a
Durante el ejercicio: 2. Del importe los productos o servicios lanzados al
del precio de costo de las mercado. 3. Del importe de su saldo
para saldarla (para cierre de libro)
Saldo. Su saldo es deudor y representa el precio del material o campañas
publicitarias empleado por la entidad para dar a conocer al público los productos,
bienes o servicios que ofrece. Cuando estos no han sido lanzados al mercado.
Presentación. Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo
circulante, inmediatamente después de inventarios formando parte de los pagos
anticipados cuando el artículo, bien o servicio que la empresa ofrece al público se
vaya a lanzar al mercado dentro de un periodo de un año o del ciclo financiero a
corto plazo.
En caso de que exista una porción de propaganda y publicidad que exceda un año
o el ciclo financiero a corto plazo, se presentará dentro del grupo del activo no
circulante. Cabe señalar que una vez que el producto se encuentre en el mercado,
cada gasto que se realice por publicidad, deberá cargarse a los resultados, y no
deberá capitalizarse como un artículo.
CONTROL INTERNO:
Las medidas de control interno para los pagos anticipados fundamentalmente se
centran en las autorizaciones para la realización de tales erogaciones, la
separación de funciones de autorización, custodia y registro y las aplicaciones
oportunas a resultados del ejercicio.
I. Deberá existir autorización por funcionario responsable para la contratación
de los pagos anticipados.
II. Los pagos anticipados deberán estar destinados a los fines de la empresa.
III. En el caso de seguros, la empresa deberá aparecer como beneficiario.
IV. Establecer en la empresa medidas de seguridad eficientes para eliminar
riesgos y reducir los montos de las pólizas de seguro.
V. Los seguros deben ser determinados con coberturas que amparen los
bienes de la empresa por periodos lógicos.
VI. Deberá establecerse una separación entre las funciones de autorización,
custodia y registro.
VII. Los documentos comprobatorios, tales como contratos o pólizas, deberán
ser custodiadas por funcionario responsable.
VIII. Deberán establecerse tantas cuentas de control, como pagos anticipados
haya, ya sean a corto o a largo plazo.
IX. Se mantendrán registros auxiliares para el adecuado control de las
amortizaciones, uso, devengado o consumo de los pagos anticipados.
X. Determinar de conformidad al principio de importancia relativa cuales
importes se registrarán como activo y cuales como resultados.
XI. Aplicar oportunamente y consistentemente contra resultados el uso,
consumo o amortización de los pagos anticipados.
REGLAS DE VALUACION:
RECONOCIMIENTO INICIAL:
Los pagos efectuados por servicios que se van a recibir deben reconocerse
inicialmente al monto de efectivo o equivalentes pagados. Se aplican a resultados
en el periodo durante el cual se consumen los bienes, se devengan los servicios o
se obtienen los beneficios del gasto hecho por anticipado. Cuando se determine
que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el importe no aplicado
deberá cargarse a los resultados del periodo en que esto suceda.
RECONOCIMIENTO POSTERIOR:
Al momento de recibir el servicio relativo al pago anticipado, la entidad debe
reconocer el importe devengado afectando los resultados del periodo o como parte
de algún otro activo, según proceda. Por ejemplo: en el caso de los seguros, éstos
se pagan por anticipado ya que el propósito del seguro es comprar protección
proactiva en caso de que algún percance ocurra y conforme vaya pasando el
periodo de cobertura , debe aplicarse a resultados el importe del pago anticipado.
UNIDAD 7
7.1 CONCEPTO
7.2CLASIFICACION
7.3 CUENTAS QUE LO INTEGRAN
7.4 TRATAMIENTO CONTABLE
7.5 TRANSACCIONES EN MONEDA EXTRANJERA
7.5.1 CONVERCION
7.5.2 REGISTRO CONTABLE
7.6 CONTROL INTERNO
