PLANIFICACION ESTRATEGICA
No pueden aprender, porque no saben que no saben. Pero la
práctica política ignora esa carencia, porque asumen que saben
de lo que no saben. Después de todo, es su especialidad.
Carlos Matus
“¡¡¡Si no sabe usted adónde va, es probable que no llegue a
ninguna parte!!!”
“Si no sabes a donde vas cualquier camino te conduce allí” .
Proverbio del Corán
Muchas organizaciones cometen el error de
centrar todas sus energías en la planificación de
las actividades; ven la parte estratégica del
proceso como una pérdida de tiempo.
Preparación para la planificación
Compartir las motivaciones y los objetivos propuestos
para realizar la planificación.
Revisar la selección de los participantes y el papel que ejercerán en el
proceso de planificación institucional.
Las etapas para la elaboración del plan.
¿ Qué es la Planificación Estratégica?.
Ventajas
Una estrategia es un enfoque global y un plan. Por eso, la
planificación estratégica es la planificación global que permite la
buena administración de un proceso.
Qué es la planificación estratégica?
Además, lo saca de las actividades del día a día de su organización o
proyecto y le proporciona un esquema de lo que está haciendo y dónde
va a llegar.
La planificación estratégica le da claridad sobre lo que quiere lograr y
cómo lo va a conseguir.
Planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que
una organización trata de conseguir y cómo se propone conseguirlo.
La planificación estratégica permite responder a las siguientes
preguntas:
¿Quiénes somos?
¿Qué capacidad tenemos y qué podemos hacer?
¿Qué problemas estamos tratando?
¿Qué influencia queremos causar?
¿Qué asuntos críticos tenemos que responder?
¿Dónde debemos situar nuestros recursos y cuáles son nuestras
prioridades?
Una vez que se han contestado estas preguntas, es
posible contestar a lo siguiente:
¿Cuál debería ser nuestro objetivo inmediato?
¿Cómo tenemos que organizarnos para conseguir nuestro
objetivo?
¿Quién hace qué y cuándo?
¿Dónde estamos?
¿A dónde queremos llegar?
¿Cómo lo hacemos?
Resumiendo
Ventajas
•Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.
•Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y
estrategia.
•Fomenta la planificación y la comunicación
interdisciplinarias.
•Asigna prioridades en el destino de los recursos.
•Obliga a los ejecutivos a ver la planificación desde la macro
perspectiva, señalando los objetivos centrales y como pueden
contribuir a lograrlos.
¿Porqué hacer PE?
•Afirmar la organización (debate interno)
•Descubrir lo “mejor de la organización”
•Aclarar ideas futuras (pausa)
•Transformar la visión en acción
•Proporciona una guía coherente para su aplicación diaria.
•Proporciona una clara comprensión de los elementos necesarios para
lograr los objetivos de desarrollo.
•Ayuda a otorgar prioridades y tomar decisiones.
•Permite centrar aquellos recursos más limitados en las acciones que
beneficiarán al trabajo de mejor manera.
•Mantiene el contacto con el contexto: a nivel mundial, nacional o local.
•Proporciona una herramienta de ayuda para comunicar las intenciones a
otras personas.
… mas porqués
Etapas
•Planificación del proceso
•Análisis del contexto
•Visión
•Misión y grandes objetivos
•Valores
•Estrategias
•Organización institucional
•Modelo de gestión
•Niveles de impacto
Análisis del contexto
•Reconocer la importancia del análisis del entorno institucional.
•Realizar un análisis de los ambientes interno y externo de la institución.
•Identificar y priorizar las influencias críticas del entorno.
Análisis del entorno institucional
Objetivos
•¿Cuáles de todos estos factores son decisivos para el éxito o fracaso de
nuestra institución?
Preguntas clave
•¿Cuáles son nuestras oportunidades y amenazas externas?
•¿Cuáles son nuestras fortalezas y debilidades internas?
•¿Quiénes son nuestros competidores, aliados, opositores y fuentes de
recursos?
•¿Cuáles de estos actores son claves para nuestro trabajo?
Visión
Construcción de la visión del futuro de la institución
•Establecer una visión del futuro para el conjunto de programas y
sistemas gerenciales de la institución.
•Desglosar los recursos destinados actualmente, según el perfil
programático y gerencial.
•Priorizar las estrategias programáticas elegidas, según los recursos
institucionales disponibles.
•¿Qué carácter y cualidades tendrán nuestro trabajo e impacto?
Preguntas clave
•¿Cuáles serán los énfasis y prioridades institucionales?
•¿Cuál será la distribución futura de los recursos institucionales?
Misión y grandes objetivos
•La misión incluye la forma particular en la que la organización
pretende contribuir en la visión.
•La declaración de una misión describe lo que hace la
organización, con quién o para quién y, a groso modo, cómo lo
hace.
•Cómo funciona y qué métodos utiliza.
Así, la declaración de una misión tiene cuatro componentes:
Misión y grandes objetivos
•Qué es la organización o el proyecto.
•Qué pretende conseguir la organización o proyecto.
•Cuál es el grupo objeto del trabajo y con quién se realiza.
Valores
Los valores organizativos se comparten con los valores que
respaldan el trabajo de la organización, las relaciones con los
usuarios y otros interesados directos.
Un valor es lo que pensamos que es lo correcto hacer y lo que
pensamos sobre la forma en la que el mundo se debe organizar.
•Eficiencia y eficacia
•Creatividad
•Visión estratégica
•Ética
•Liderazgo
•Sentido de pertenencia
•Rigor científico
•Calidad
•Humildad
Valores
Estrategias
•Investigación y Desarrollo
•Vinculación Tecnológica
•Extensión y Transferencia de
Tecnología
•Relaciones Institucionales
Componentes Estratégicos
Organización institucional
Principales Ejes
•Regionalización, descentralización y articulación social
•Desarrollo de recursos humanos
•Financiamiento, inversión e infraestructura
•Grupo INTA
•Calidad institucional
Modelo de gestión
•Pensamiento Estratégico
•Concertación de Alianzas
•Fortalecimiento de capacidades
•Rendición de cuentas
•Modernización de la gestión administrativa
•Escala institucional
Niveles de impacto
•Nacional
•Regional
•Local
Se puede realizar la planificación de acción
(PTR) simplemente para llegar a las tareas que
se deben hacer, pero no es aconsejable. La
planificación de acción debería desarrollarse a
partir de la planificación estratégica y estar
relacionada con un marco estratégico o
contexto. Cuando se realiza una planificación de
acción fuera del marco estratégico se hace un
poco al azar —puede que hagas algo útil, pero es
probable que no.
