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Sesión 04 Formato Condicional PDF

El documento explica cómo usar la herramienta de formato condicional en Microsoft Excel para aplicar formatos a celdas que cumplan con ciertas condiciones. Describe tres ejemplos de cómo se puede usar para resaltar filas con el promedio más alto y más bajo en una tabla de notas, y explica los pasos a seguir que incluyen seleccionar el rango de celdas, agregar nuevas reglas, seleccionar el tipo de regla y condición, y aplicar el formato.

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Thais Yulisa Huamani Hilario
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El documento explica cómo usar la herramienta de formato condicional en Microsoft Excel para aplicar formatos a celdas que cumplan con ciertas condiciones. Describe tres ejemplos de cómo se puede usar para resaltar filas con el promedio más alto y más bajo en una tabla de notas, y explica los pasos a seguir que incluyen seleccionar el rango de celdas, agregar nuevas reglas, seleccionar el tipo de regla y condición, y aplicar el formato.

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Microsoft Excel Intermedio 2013

FORMATO CONDICIONAL
La herramienta formato condicional permite aplicar un formato (negrita, cursiva,
color, etc.) a un conjunto de datos, que cumplan con una o ms condiciones.
Por ejemplo de un registro de notas en Excel, se quiere que se pinte la fila del
alumno con el promedio mal alto y con el promedio ms bajo, con diferentes
colores.

EJEMPLO 01:

Paso 01: Seleccionar el rango de celdas a validar.

Paso 02: Ir a la herramienta formato condicional. Clic en administrar reglas

-1-

Ing. Abril Saire Peralta

Microsoft Excel Intermedio 2013


2
1

Paso 03: Clic en el botn Nueva regla.

Paso 03: Seleccionar el tipo de regla.


En el tema de formato condicional, utilizaremos 2 tipos de reglas.
Aplicar formato nicamente a las celdas que contengan
Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato.

-2-

Ing. Abril Saire Peralta

Microsoft Excel Intermedio 2013

Paso 04: Seleccionar el tipo de regla, Aplicar formato nicamente a las celdas que
contengan. Tambin se deben ingresar la condicin y el formato. Por ltimo clic en
el botn formato.

.
Paso 05: Por ltimo clic en el botn aceptar.

-3-

Ing. Abril Saire Peralta

Microsoft Excel Intermedio 2013

EJEMPLO 02:

Paso 01: Seleccionar el rango de celdas a validar. Seleccionar toda la tabla


(excepto al cabecera).

-4-

Ing. Abril Saire Peralta

Microsoft Excel Intermedio 2013


Paso 02: El criterio sera.

Paso 03: Al final debemos de tener 2 reglas, como se ve en la imagen siguiente.


Finalmente clic en el botn aceptar.

-5-

Ing. Abril Saire Peralta

Microsoft Excel Intermedio 2013


Paso 04: El resultado ser.

EJEMPLO 03:

Paso 01: Seleccionar toda la tabla (excepto la cabecera)


Paso 02: La solucin seria.

Paso 03: La respuesta seria.

-6-

Ing. Abril Saire Peralta

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