5 Estructura del Libro Diario
5.1 LIBRO DIARIO (*)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Si
Si
Hasta 40
Si
Si
De 2 hasta 10 Si
Si
Hasta 24
Si
Si
Hasta 24
No
No
Hasta 24
No
No
Si
No
Si
No
15
Si
No
10
SI
No
11
Hasta 20
No
No
12
Hasta 24
SI
Si
13
10
No
No
14
10
No
No
15
10
Si
No
16
Hasta 200
Si
No
17
No
19
Hasta
Hasta 20
200
No
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Hasta
miles 20
Si
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
miles
Si
20
Hasta 92
SI
No
21
Si
No
22 al 44
Hasta 200
No
No
18
No
No
Descripcin
Formato
Periodo
Numrico
Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o clave nica o clave primaria del
sofware contable que identifica de manera nivoca el asiento contable.
No se permite la consolidacin de operaciones.
Texto
Nmero correlativo del asiento contable identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico
Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado,
segn la estructura 5.3 - Detalle del Plan Contable utilizado
Numrico
Cdigo de la Unidad de Operacin, de la Unidad Econmica Administrativa, de la Unidad de
Negocio, de la Unidad de Produccin, de la Lnea, de la Concesin, del Local o del Lote, de
corresponder.
Se puede utilizar varios cdigos a la vez en este campo, separandolos con el carcter "&".
Alfanumrico
Cdigo del Centro de Costos, Centro de Utilidades o Centro de Inversin, de corresponder
Alfanumrico
Tipo de Moneda de origen
Alfanumrico
tipo de documento de identidad del emisor
Alfanumrico
numero de documento de identidad del emisor
Alfanumrico
Tipo de Comprobante de Pago o Documento asociada a la operacin, de corresponder
Numrico
Nmero de serie del comprobante de pago o documento asociada a la operacin, de
corresponder
Alfanumrico
Nmero del comprobante de pago o documento asociada a la operacin
Alfanumrico
Fecha contable
DD/MM/AAAA
Fecha de vencimiento
DD/MM/AAAA
Fecha de la operacin o emisin
DD/MM/AAAA
Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada, de ser el caso.
Texto
Glosa referencial, de ser el caso
Texto
Movimientos del Debe
Numrico
Movimientos del Haber
Numrico
Dato Estructurado: Cdigo del libro, campo 1, campo 2 y campo 3 del Registro de Ventas e
Ingresos o del Registro de Compras, separados con el carcter "&".
Texto
Indica el estado de la operacin
Numrico
Campos de libre utilizacin.
Texto
Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 21 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 21 es diferente a '1'
1. Obligatorio
2. Si el campo 21 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la operacin que se est
informando
3. Si el campo 21 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que corresponda al periodo en
que se omiti la anotacin
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 21 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la operacin original que se
modifica
1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 4
1. obligatorio
2. Aplicar Regla general
1. obligatorio
2. Aplicar Regla general
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
1. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
1. Menor o igual al periodo informado
2. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 19
4. Campo 18 y 19 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 18 (correspondiente al Estado 1) debe ser igual a la suma del campo 19
1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 18
4. Campo 18 y 19 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 18 (correspondiente al estado 1) debe ser igual a la suma del campo 19.
1. Obligatorio
2. Cdigo del Registro de Ventas e Ingresos: 140100
3. Cdigo del Registro de Compras: 080100 y 080200
4. Validar estructuras de los campos 1, 2 y 3 del Registro de Ventas e Ingresos o del registro de Compras
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
