Curso de Excel
Justificación
Excel es la mejor herramienta para el desarrollo de toda empresa, capaz
de disminuir notablemente los tiempos de ejecución de procesos de
cualquier tipo. Está al alcance de todos, pero es subutilizada por
muchos, desconociendo las innumerables e inimaginables ventajas que
el programa ofrece.
Objetivo
El objetivo del curso es conocer y manejar las herramientas que
proporciona Excel para la creación y modificación de hojas de cálculo. Al
finalizar el curso el alumno será capaz de gestionar fácilmente gran
cantidad de datos numéricos y operaciones matemáticas.
Este curso pretende dotar al alumno de la formación necesaria que le
permita elaborar una hoja de cálculo para gestionar datos numéricos y
operaciones matemáticas.
1. Entorno de trabajo
Concepto de Libro y Hojas dentro de un Libro de Excel.
Desplazamiento y manejo eficiente de las hojas de un Libro.
Propiedad Grupo para edición de varias Hojas a la vez.
2. Tipos de datos y su manejo apropiado
Tipos de datos de un Libro.
Formatos de números, fechas y textos. Configuración regional.
Trabajo con fechas y períodos de tiempo.
3. Edición
Ingreso y edición de datos en rangos continuos y discontinuos.
Desplazar celdas y rangos, arrastrar con el ratón, cortar y pegar.
Insertar celdas con desplazamiento parcial de filas o columnas.
Dividir texto en columnas.
4. Fórmulas y funciones
Estructura y elementos de una fórmula.
Distinguir tipos de referencias en fórmulas y su manejo apropiado.
Fórmulas conteniendo funciones.
Aplicación de diversas funciones, considerando las necesidades del
grupo.
Aplicación de nombres de rango en fórmulas.
Manejo eficiente de variables del tipo parámetro.
5. Bases de datos
Las bases de datos de Excel.
Ordenar y filtrar una base de datos.
Personalizar auto-filtro y filtros avanzados.
Funciones de Bases de Datos y función SUBTOTALES para Bases de
Datos filtradas.
6. Impresión
Configurar la página para Imprimir.
Configurar Hoja para Imprimir títulos.
Configurar Encabezados y pies de página.
Establecer área de impresión.
Mover saltos de página.
7. Gráficos
Tipos más comunes de gráficos.
Elementos involucrados en la creación de un gráfico.
Uso del asistente para gráficos.
Edición de gráficos.
8. Manejo Avanzado de datos.
Listas de Validación.
Introducción a Tablas Dinámicas.
Auditoria de Fórmulas.
9. optimizacion de Modelos en Excel.
Creación y aplicación de nombres de rango.
Manejo adecuado de referencias relativas y absolutas en la creación de
fórmulas.
Manejo eficiente de fechas y horas. Cálculo de períodos de tiempo.
Manejo de Hojas dentro de un Libro.
Establecer vínculos e Hipervínculos.
10. Administración de Bases de Datos.
Ordenar y auto filtrar una base de datos.
Filtros avanzados. Crear y utilizar criterios de selección complejos.
Extraer datos de una Base de Datos.
Obtención de sub totales.
Uso de formulario para ingresar y consultar una Base de Datos.
11. Manejo Avanzado de Datos.
Ingreso de datos con listas de Validación.
Consolidar utilizando formulas de 3D.
Tablas dinámicas:
Crear tablas dinámicas a partir de Bases de Datos en Excel.
Diversas formas de totalizar, agrupar y presentar los datos.
Agregar campos calculados.
12. Funciones Avanzadas
Funciones lógicas y matemáticas: SI, SUMARSI, SUMAPRODUCTO etc.
Funciones de búsqueda y referencia: BUSCARV, HIPERVINCULO etc.
Funciones de Bases de Datos: BDMAX, BDSUMA, BDVAR, etc.
Funciones de Fecha y hora: FECHANUMERO, HORANUMERO, HOY etc.
Otras.
13. Introducción a las Macros
Concepto y aplicaciones de Macros. Introducción al VBA
Formas de crear una Macro.
Creación y ejecución de Macros sencillas.
Macros con ciclos Do While y ciclos For Each.
Metodología
El curso tiene una orientación claramente práctica, realizando el alumno
los diferentes ejercicios propuestos.
Se completa con la elaboración de una aplicación didáctica interactiva,
para lo que se cuenta con 6 horas no presenciales.
Duración
El curso se desarrollará en un total de 13 módulos (intensidad 40 horas
32 presenciales y 8 virtuales) descritos a continuación
Participantes y criterios de selección.
Aprendices con conocimientos básicos en informática.
Número máximo 25 Alumnos por sesión.
Personas que requieran mejorar eficientemente el manejo y análisis de
la información, además de automatizar sus procesos de la manera más
eficiente.
Para un correcto seguimiento del curso es conveniente que el alumno
tenga unos conocimientos básicos del Explorador de Windows, del
manejo del teclado y del ratón.
Diligenciamiento del formulario de Inscripción
Solicitud, presentación, Oficialización de la Matricula
Documentación.
Hoja de inscripción completa, fotocopia de cedula ciudadanía o tarjeta
de identidad.
Lugar de Formación.
El curso se celebrará en el SENA Centro de Formación de Talento
Humano en Salud.
Certificaciones.
Se expedirá un certificado de 40 horas a los Aprendices que asistan de
forma activa al menos al 85% del tiempo de duración presencial del
curso y entreguen la aplicación didáctica
Alcance
Al finalizar el curso el estudiante estará en capacidad de manejar
eficientemente bases de datos, generar cualquier tipo de informe,
graficarlo y realizar el respectivo análisis de la información, así como
también será capaz de desarrollar aplicativos de alto nivel para cualquier
tipo de empresa.
Así, al finalizar el curso, el alumno será capaz de realizar los siguientes
resultados:
*Conocer el concepto de hoja de cálculo.
*Conocer y personalizar la ventana del programa.
*Introducir en una celda números, textos, fórmulas y funciones.
*Utilizar el portapapeles para mover o copiar bloques.
*Mover o copiar sin usar el portapapeles.
*Introducir una serie de números o datos mediante un llenado rápido.
*Introducir fórmulas colocando en ellas direcciones absolutas, relativas
o mixtas según nos interese.
*Cambiar el aspecto de las celdas: tipo de letra, alineación de datos,
fuente, tamaño, bordes...
*Manipular las filas y las columnas, aprendiendo a ocultarlas.
*Conocer las funciones más importantes y características de cada
categoría.
*Realizar operaciones en las que intervengan datos que están en otras
hojas o en otros libros.
*Establecer la configuración adecuada para imprimir.
*Ordenar, filtrar, realizar formularios de una serie de datos.
*Realizar gráficos eligiendo entre los diferentes tipos que el programa
nos proporciona.
