PROCESO DE ADMINISTRACION
ESTRATEGICA
DEFINICION DE MISION, VISION Y
VALORES
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS
ANALIS
IS
FODA
ANALISIS INTERNO
Fortalezas y
Debilidades
ANALISIS EXTERNO
Oportunidades y
Amenazas
CREACION DE UNA
ESTRATEGIA PARA EL LOGRO
DE LOS OBJETIVOS
IMPLEMENTACION DE LA
ESTRATEGIA
ANALISIS
FODA
Que es?
Cuales son sus elementos?
Cuales son sus propiedades
Como se construye?
Como se usa?
Cual es su contexto?
ANALISIS
FODA
Que es?
Cuales son sus elementos?
Cuales son sus propiedades
Como se construye?
Como se usa?
Cual es su contexto?
ANALISIS
FODA
El anlisis FODA es una herramientas que
ayuda al proceso de planeacin estratgica,
ya que proporciona informacin para
establecer acciones y medidas correctivas
para lograr los objetivos de una organizacin
o para mejorar los resultados esperados
ANALISIS
FODA
La palabra FODA se construye con las
primeras letras de las palabras Fortalezas
Oportunidades, Debilidades y Amenazas
ANALISIS
FODA
Que es?
Cuales son sus elementos?
Cuales son sus propiedades
Como se construye?
Como se usa?
Cual es su contexto?
ANALISIS
FODA
El anlisis FODA tiene dos componentes:
INTERNO: Se enfoca en la organizacin en si.
Lo que se busca es determinar factores sobre
los cuales se puede actuar directamente y la
organizacin tiene cierto control.
EXTERNO: Observa su entorno.
Lo que se busca es identificar factores que
afectan a la organizacin y de cierta manera
se tiene poco ningn control.
COMPONENTE
Se refiere a aquellos aspectos
INTERNO
propios de la
organizacin que se deben maximizar
(fortalezas) o minimizar (debilidades) para
hacer frente a los retos del entorno.
Las fortalezas y debilidades tienen que ver con
todos los sistemas internos de la organizacin,
tales como productos, recursos humanos,
tecnologa, insumos, administracin, etc.
COMPONENTE
INTERNO
Fortaleza: Es una posicin
favorable que
posee la organizacin en relacin con alguno
de sus elementos (recursos, procesos, etc.) y
que la sita en condiciones de responder
eficazmente ante una oportunidad o ante una
amenaza.
Debilidad: Es una posicin desfavorable que
tiene la organizacin con respecto a alguno de
sus elementos y que la ubica en condiciones de
no poder responder eficazmente a las
oportunidades y amenazas del entorno.
COMPONENTE
EXTERNO
El
diagnstico del componente
externo
(entorno) tiene como objetivo fundamental
identificar y prever los cambios que se
producen en trminos de su realidad actual
y comportamiento futuro. Esos cambios
deben ser identificados en virtud de que
ellos pueden producir un impacto favorable
(oportunidad) o adverso (amenaza).
COMPONENTE
AMENAZAS:
Situacin desfavorable,
EXTERNO
actual o
futura que presenta el ambiente a la organizacin,
la cual debe ser enfrentada con miras a evitar o
minimizar los daos potenciales sobre el
desempeo y la supervivencia de la misma.
OPORTUNIDADES: Es una situacin favorable,
actual o futura, que ofrece el ambiente a la
organizacin, cuyo aprovechamiento adecuado o
oportunidad
mejorara
su
posicin
de
competencia.
IMPORTANCIA DE LOS
COMPONENTES
La importancia de ubicar estos 2
componentes (interno y externo) es
para potenciarlos o minimizarlos
segn se requiera para el
cumplimiento de los objetivos
estratgicos de la institucin y evitar
poner en riesgo el cumplimiento de
la misin y consecuentemente de la
visin.
ANALISIS
FODA
Que es?
Cuales son sus elementos?
Cuales son sus propiedades
Como se construye?
Como se usa?
Cual es su contexto?
ANALISIS
El anlisisFODA
FODA tiene varias aplicaciones y se
puede usar en todos los niveles de la
organizacin Por ejemplo para analizar:
Servicios, Recursos, Procesos, Resultados,
Productos, Estructura, Organizacin,
Supervisin, Etc.
Los resultados del anlisis FODA pueden servir
para analizar estrategias para ser incorporadas
en el plan estratgico de la organizacin.
ANALISIS
FODA
Tema del anlisis: .
Fortalezas
Ventajas de la propuesta?
Capacidades?
Ventajas competitivas?
Recursos, activos, gente?
Experiencia, conocimiento, datos?
Marketing-alcance, distribucin?
Ubicacin geogrfica?
Precio, valor, calidad?
Procesos, sistemas, comunicaciones?
Aspectos innovadores?
Debilidades
Desventajas de la propuesta?
Falta de fuerza competitiva?
Aspectos financieros?
Vulnerabilidades propias desconocidas?
Flujo de caja, drenaje de efectivo?
Efectos sobre las actividades
principales, distraccin?
Motivacin, compromiso, liderazgo?
Procesos, sistemas, etc.?
Cobertura gerencial, sucesin?
Oportunidades
Desarrollo del mercado?
Vulnerabilidades de los competidores?
Tendencias de la industria o de estilo de
vida?
Desarrollos tecnolgicos e
innovaciones?
Influencias globales?
Geografa, exportacin, importacin?
Influencias estacionales, del clima o de
la moda?
Mercados objetivo nicho?
Amenazas
Efectos polticos?
Efectos legislativos?
Efectos ambientales?
Demanda del mercado?
Nuevas tecnologas, servicios, ideas?
Debilidades no superables?
Prdida de personal clave?
Respaldo financiero sostenible?
Influencias estacionales, del clima o de
la moda?
Economa- local o extranjera?
ANALISIS
AlgunasFODA
caractersticas que esta
herramienta tiene:
La facilidad para el anlisis
La facilidad para su realizacin
La facilidad para tener un diagnstico
La facilidad para construir estrategias
ANALISIS
La dimensin
del tiempo y la Matriz FODA
FODA
Los factores que se incorporan en la Matriz
FODA corresponden a un punto particular
del tiempo.
Pero tanto el medio ambiente externo como
el interno, son dinmicos por lo que es
importante tomar en consideracin los
anlisis FODA del presente y pasado.
ANALISIS
FODA
Es muy importante hacer varios anlisis
FODA en diferentes tiempos del futuro.
Ya que no siempre una amenaza ser
amenaza y una oportunidad siempre
permanecer aprovechable.
Por lo tanto debemos considerar anlisis
FODA del pasado, actuales y futuros
ANALISIS
FODA
El proceso se considera funcional cuando
se ven disminuidas las debilidades
y las fortalezas se incrementan
Para de esta forma disminuir el impacto de
las amenazas, y aprovechar las
oportunidades lo cual se refleja con el
alcance o logro de los Objetivos, la
Misin y Visin de la Organizacin o
Institucin.
ANALISIS
FODA
Que es?
Cuales son sus elementos?
Cuales son sus propiedades
Como se construye?
Como se usa?
Cual es su contexto?
ANALISIS
FODA
Al determinar
cuales son los principales
elementos de Fortaleza, Oportunidad,
Debilidad y Amenaza, se ponderan y
ordenan por importancia
Fortalezas Oportunides
F1.
O1
D1
Debildades
Amenazas
A1
F2.
O2
D2.
A2.
F3..
O3
D3.
A3.
F4..
O4.
D4.
A4
PLANTILLA DE
Tema del anlisis: (defina aqu el tema a analiza
ANALISIS
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FORTALEZA
S
Ventajas de la
propuesta?
Capacidades?
Ventajas competitivas?
Propuesta de ventas?
Recursos, activos,
gente?
Experiencia,
conocimiento, datos?
Reservas financieras,
retorno probable?
Marketing alcance,
segmento, distribucin,
conciencia del
consumidor?
Aspectos innovadores?
Ubicacin geogrfica?
Precio, valor, calidad?
Acreditaciones,
calificaciones,
certificaciones?
Procesos, sistemas, TI,
comunicaciones?
Cultural, actitudinal,
de comportamiento?
Cobertura gerencial,
sucesin?
DEBILIDAD
ES
Desventajas de la
propuesta?
Brechas en la
capacidad?
Falta de fuerza
competitiva?
Reputacin, presencia
y alcance?
Aspectos Financieros?
Vulnerabilidades
propias conocidas?
Escala de tiempo,
fechas tope y
presiones?
Flujo de caja, drenaje
de efectivo?
Continuidad, robustez
de la cadena de
suministros?
Efectos sobre las
actividades principales,
distraccin?
Confiabilidad de los
datos, predictibilidad
del plan?
Motivacin,
compromiso, liderazgo?
Acreditacin, etc.?
Procesos y sistemas,
etc.?
Cobertura gerencial,
OPORTUNIDA
DES
Desarrollos del
mercado?
Vulnerabilidades de los
competidores?
Tendencias de la
industria o de estilo de
vida?
Desarrollos
tecnolgicos e
innovaciones?
Influencias globales?
Nuevos mercados,
verticales, horizontales?
Mercados objetivo
nicho?
Geografa,
exportacin,
importacin?
Nuevas propuestas
nicas de venta?
Tcticas - sorpresa,
grandes contratos, etc.?
Desarrollo de negocios
o de productos?
Informacin e
investigacin?
Sociedades, agencias,
distribucin?
Volmenes,
produccin, economas?
Influencias
estacionales, del clima,
o de la moda?
AMENAZAS
Efectos polticos?
Efectos
legislativos?
Efectos
ambientales?
Desarrollos de TI?
Intenciones de los
competidores?
Demanda del
mercado?
Nuevas
tecnologas,
servicios, ideas?
Contratos y
alianzas vitales?
Mantener las
capacidades
internas?
Obstculos
enfrentados?
Debilidades no
superables?
Prdida de
personal clave?
Respaldo
financiero
sostenible?
Economa local o
extranjera?
Influencias
estacionales, del
ANALISIS
FODA
Es importante que en el anlisis FODA se tome
en consideracin cada elemento
con la finalidad de determinar cual es la
interrelacin que existe entre cada uno de ellos y
en consecuencia hacer precisamente acciones
estratgicas que permitan que con un movimiento
se corrijan dos o mas debilidades o se amortigen
dos o mas amenazas.
MATRIZ
FODA
INTERN
O
FORTALE
ZAS
DEBILIDA
DES
EXTER
NO
OPORTUNIDA
DES
AMENAZAS
F1
O1
F2
O2
Fn
On
F1
A1
F2
A2
Fn
An
D1
O1
D2
O2
Dn
On
D1
O1
D2
O2
Dn
On
Cuatro Tipos de Estrategias
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
(FODA)
Estrategias
Estrategias
FO
DO
(Maxi Maxi) (Mini Maxi)
Estrategias
FA
(Maxi Mini)
Estrategias
DA
(Mini Mini)
Estrategias FO
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
(FODA)
Estrategias
FO
(Maxi-Maxi)
Use las
fortalezas
internas de la
empresa para
tomar ventaja
de las
oportunidades
externas
Estrategias DO
Fortalezas
Oportunidades Estrategias
DO
Debilidades
(Mini-Maxi)
Amenazas
(FODA)
Mejorar las
debilidades
internas para
tomar ventaja
de las
oportunidades
externas
Estrategias FA
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
(FODA)
Estrategias
FA
(Maxi-Mini)
Usar las
fortalezas de
la empresa
para evitar o
reducir el
impacto de las
amenazas
externas.
Estrategias DA
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
(FODA)
Estrategias
DA
(Mini-Mini)
Tcticas
defensivas
con el fin de
reducir las
debilidades
internas
evitando las
amenazas del
entorno
ANALISIS
FODA
Que es?
Cuales son sus elementos?
Cuales son sus propiedades
Como se construye?
Como se usa?
Cual es su contexto?
MATRIZ
F.O.D.A
Programa de deteccin oportuna del cncer cervico-uterino en un
centro de saludLISTA DE DEBILIDADES (D)
LISTA DE FORTALEZAS (F)
F1 Deteccin Sistemtica
F2 Cobertura
F3 ..
F4 .
Lista de
Oportunidades (O)
D1 Sacrificio de la calidad por
cantidad
D2 Instrumentos de toma sin
considerar cambios anatmicos
D3 personal becario
FO (MAXI-MAXI)
DO (MINI-MAXI)
Identificar las Fortalezas para
aprovechar las oportunidades
Superar las debilidades aprovechando las
oportunidades
Que toda mujer salga de la
unidad de salud con
registro en su cartilla y
capacitada para identificar
el periodo mas adecuado
para su proximo DOC
Utilizar instrumentos de toma
considerando la edad de las
pacientes y la etapa del ciclo
Lista de Amenazas (A)
FA (MAXI-MINI)
DA (MINI-MINI)
A1 predominio de
mdicos becarios
varones
Usar las Fortalezas para evitar las
Amenazas
Reducir las debilidades para evitar las
Amenazas
Capacitar al personal
operativo y becario de
enfermera para participar
en el programa de
deteccin
En razn de la tendencia del CACU
realizar el PAP solo dentro del
periodo de mayor fertilidad en
mujer con ciclos reproductivos y
en das fijos para mujer
menopausica y solo por personal
O1 Relanzamiento del
programa
O2 Normativa y
lineamientos
O3 ..
A2 Nivel de
escolaridad
A3.
Precio diferenciado y
mayor del caf orgnico
con respecto al caf
convencional
Inters de consumidores
porm productos orgnicos
procedentes de zonas con
extrema pobreza
Cada del precio de caf
en el mercado
internacional
Ingreso de nuevos
ofertantes de caf
orgnico al mercado
internacional
La aparicin de plagas de
ineters tcnico y
econmico para el caf
Caso: Mejora
de la
competitividad
del caf
orgnico
AMENAZAS
Posibilidad de incursionar
en nuevos mercados
exigentes en productos
certificados
OPORTUNIDADES
O1
O2
O3
A1
A2
A3
FORTALEZAS
Los productos de la Asociacin
cuentan con certificacin internacional
de produccin orgnica
F1
Ofertar e ingresar a nuevos mercados
Posicionar marca en el emracdo
exigentes en productos certificados (O1, internacional utilizando eficientemente
F1, F2, F3)
nuestra alianza estrat. (A2, F3)
Los productores estn debidamente
organizados y cuentan con experiencia
en gestin tcnica y comercial
F2
Manejar una b uena estrategia de precio Potencial la capacidad tcnica de la
diferenciala partir de nuestros
zona para minimizar la presencia de
productos certificados (02, F1)
plagas al caf (A3, F2)
La Asociacin cuenta con una Alianza
Estratgica de un socio comercial
extranjero que asegura la exportacin
F3
Manejar estrategias de acceso a los
mercados justos (03, F2)
DEBILIDADES
D1
Programa de diversificacin de otros
cultivos competitivos en reas
certificadas (01, D3)
Promover la diversificacin de cultivos
para reducir el riesgo ante la caa del
precio interb acional del caf (A1, D3)
Areas cafetaleras con baja produccin
por ser en su mayora plantaciones
antiguas
D2
Renovar plantaciones cafetaleras para
mejorar la productividad y
competitividad (O1, D3)
Promover la diversificacin de cultivos
para reducir el riesgo de plagas que
afectan al caf (A3, D3)
Escasa diversificacin productiva,
tendencia al monocultivo
D3
Vas de acceso en mal estado
deconservacin
ANALISIS
FODA
Que es?
Cuales son sus elementos?
Cuales son sus propiedades
Como se construye?
Como se usa?
Cual es su contexto?
"Planificar significa anticipar el curso de
accin que ha de tomarse con la
finalidad de alcanzar una situacin
deseada.
Proyecto de desarrollo: Planificacin, implementacin y control / BID, EIAP, FGV Brasil. Mxico DF editorial Limusa
1985
Las estrategias son los medios por los
cuales una organizacin pretende
lograr sus objetivos
Mintzberg
BENEFICIOS DE LA PLANEACION
ESTRATEGICA
Es una gua que establece el
rumbo y el camino que debe
de seguir la organizacin
para alcanzar sus objetivos.
