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Formato Inventario Documental

El documento presenta un formato único de inventario documental utilizado por el Archivo General del Municipio de Duitama (Boyacá, Colombia) para registrar la transferencia de documentos entre entidades productoras y el archivo. El formato incluye campos para registrar información sobre la entidad remitente, productora, unidad administrativa, serie documental, fechas extremas, unidad de conservación y soporte de los documentos.

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DEPARTAMENTO DE BOYACA

ALCALDA MUNICIPAL DUITAMA ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO


FORMATO NICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

Entidad Remitente:

MUNICIPIO DE DUITAMA

Entidad Productora:

ALCALDIA DE DUITAMA_______________

Registro de Entrada

Unidad Administrativa : __________________________________________________

Da

Mes

Ao

No.de
Transferencia

Oficina Productora : __________________________________________________


Objeto:
____________________________________________
No.
Orden

Cdigo

Serie y Subserie Documental

Fechas Extremas
Inicial

Elaborado por: __________________________________


Cargo _________________________________________
Firma __________________________________________
Lugar y Fecha: _____________

Final

Unidad de Conservacin
caja

Carpeta

Entregado por: ________________________________


Cargo:
Firma ________________________________________
Lugar y fecha: ______________

tomo

No. de
Folios

Soporte

Frecuencias de
Consulta

otro

Recibido por: __________________________


Cargo: ________________________________
Firma _________________________________
Lugar y fecha: _______________

OBSERVACIONES

DEPARTAMENTO DE BOYACA
ALCALDA MUNICIPAL DUITAMA ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO
FORMATO NICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

Entidad Remitente:

MUNICIPIO DE DUITAMA

Entidad Productora:

ALCALDIA DE DUITAMA_______________

Registro de Entrada

Unidad Administrativa : __________________________________________________

Da

Mes

Ao

No.de
Transferencia

Oficina Productora : __________________________________________________


Objeto:
____________________________________________
No.
Orden

Cdigo

Serie y Subserie Documental

Fechas Extremas
Inicial

Elaborado por: __________________________________


Cargo _________________________________________
Firma __________________________________________
Lugar y Fecha: _____________

Final

Unidad de Conservacin
caja

Carpeta

Entregado por: ________________________________


Cargo:
Firma ________________________________________
Lugar y fecha: ______________

tomo

No. de
Folios

Soporte

Frecuencias de
Consulta

otro

Recibido por: __________________________


Cargo: ________________________________
Firma _________________________________
Lugar y fecha: _______________

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ALCALDA MUNICIPAL DUITAMA ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO
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Entidad Remitente:

MUNICIPIO DE DUITAMA

Entidad Productora:

ALCALDIA DE DUITAMA_______________

Registro de Entrada

Unidad Administrativa : __________________________________________________

Da

Mes

Ao

No.de
Transferencia

Oficina Productora : __________________________________________________


Objeto:
____________________________________________
No.
Orden

Cdigo

Serie y Subserie Documental

Fechas Extremas
Inicial

Elaborado por: __________________________________


Cargo _________________________________________
Firma __________________________________________
Lugar y Fecha: _____________

Final

Unidad de Conservacin
caja

Carpeta

Entregado por: ________________________________


Cargo:
Firma ________________________________________
Lugar y fecha: ______________

tomo

No. de
Folios

Soporte

Frecuencias de
Consulta

otro

Recibido por: __________________________


Cargo: ________________________________
Firma _________________________________
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Entidad Remitente:

MUNICIPIO DE DUITAMA

Entidad Productora:

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Registro de Entrada

Unidad Administrativa : __________________________________________________

Da

Mes

Ao

No.de
Transferencia

Oficina Productora : __________________________________________________


Objeto:
____________________________________________
No.
Orden

Cdigo

Serie y Subserie Documental

Fechas Extremas
Inicial

Elaborado por: __________________________________


Cargo _________________________________________
Firma __________________________________________
Lugar y Fecha: _____________

Final

Unidad de Conservacin
caja

Carpeta

Entregado por: ________________________________


Cargo:
Firma ________________________________________
Lugar y fecha: ______________

tomo

No. de
Folios

Soporte

Frecuencias de
Consulta

otro

Recibido por: __________________________


Cargo: ________________________________
Firma _________________________________
Lugar y fecha: _______________

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Entidad Remitente:

MUNICIPIO DE DUITAMA

Entidad Productora:

ALCALDIA DE DUITAMA_______________

Registro de Entrada

Unidad Administrativa : __________________________________________________

Da

Mes

Ao

No.de
Transferencia

Oficina Productora : __________________________________________________


Objeto:
____________________________________________
No.
Orden

Cdigo

Serie y Subserie Documental

Fechas Extremas
Inicial

Elaborado por: __________________________________


Cargo _________________________________________
Firma __________________________________________
Lugar y Fecha: _____________

Final

Unidad de Conservacin
caja

Carpeta

Entregado por: ________________________________


Cargo:
Firma ________________________________________
Lugar y fecha: ______________

tomo

No. de
Folios

Soporte

Frecuencias de
Consulta

otro

Recibido por: __________________________


Cargo: ________________________________
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