AuditorÍa
AuditorÍa
CONCEPTO DE CONTROL
Las organizaciones no funcionan al azar (Chiavenato, I, 2007), si no de acuerdo con determinadas estrategias
y planes que les permitirn alcanzar objetivos definidos. Las organizaciones tienen sus misiones y definen sus
visiones del futuro. Para que estas caractersticas de las organizaciones puedan existir y tener continuidad es
preciso que haya control.
En las semanas anteriores hablamos de los subsistemas de integracin, organizacin, retencin y desarrollo
de talento humano de una organizacin. Tambin debe haber un subsistema de auditora de recursos
humanos, el cual permita que las distintas partes de la organizacin asuman debidamente su responsabilidad
de lnea respecto al personal.
El control busca asegurar que las distintas unidades de la organizacin trabajen de acuerdo con lo previsto.
La palabra control tiene significados distintos:
1. Control como una funcin de la administracin que forma parte del proceso administrativo: planear,
organizar, dirigir y controlar. Esta funcin de la administracin consiste en medir, evaluar y corregir
el desempeo con el propsito de asegurar que se alcanzan los objetivos de la organizacin. As, el
control puede ser aplicado al nivel institucional (control estratgico), al nivel intermedio (control
tctico) y al nivel operacional (control operativo) de las organizaciones.
2. Control como medio de regulacin a efecto de mantener el funcionamiento dentro de las normas
deseadas. El mecanismo de control se presenta como un detector de desviaciones o variaciones para
as poder mantener el proceso en funcionamiento dentro de los estndares normales.
3. Control como funcin de un sistema que restringe y limita a los participantes a efecto de que se
sujeten a las normas deseadas de conductas.
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Fuente:
https://www.google.com.pe/search?q=auditoria
&safe=active&rlz
Normas o
estndares
de cantidad
Normas o
estndares
de calidad
Normas o
estndares
de costo
Normas o
estndares
de tiempo
Nmero de empleados
Volumen de produccin/ventas
ndice de accidentes
ndice de rotacin
Calidad de los productos
Calidad de los servicios
Asistencia tcnica
Mantenimeinto de equipos
Costo de cada orden de servico
Costo promedio de seleccin
Costo promedio de capacitacin
Costo de salario indirecto
Tiempo estrandar
Tiempo promedio
Horas/hombre trabajadas
Ciclo de produccin
Fuente: Elaboracin propia en base de libro de Chiavenato, I. (2007). Administracin de Recursos Humanos.
El capital humano en las organizaciones. 8 a edicin, Editorial McGraw Hill Interamericana
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Fuente:https://www.google.com.pe/sear
ch?q=auditoria+recursos+humanos&
Estndar es un criterio o modelo que se establece previamente para permitir la comparacin con los
resultados o con los objetivos alcanzados. Mediante la comparacin con el estndar pueden evaluarse los
resultados obtenidos y verificar qu ajustes y correcciones deben realizarse en el sistema para que funcione
mejor. En general, los estndares permiten la evaluacin y el control mediante la comparacin con:
1. Resultados. Cuando la comparacin entre el estndar y
la variable se hace despus de realizada la operacin.
2. Desempeo. Cuando la comparacin entre el patrn y la
variable es simultnea con la operacin. La comparacin
es la funcin de verificar el grado de concordancia entre
una variable y su estndar.
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m.pe/search?q=auditoria
reas de la auditoria:
auditoria de organigramas y
procedimientos
auditoria de las relaciones
laborales:
aplicacin
y
procedimientos
auditoria de contratos: tipos,
procedimientos, normas
auditoria del reglamento interno
de trabajo y el reglamento y SSL
El interior de la organizacin: cules son los puntos fuertes y dbiles de la organizacin respecto a
los recursos humanos?, qu acciones de GRH deben realizarse en aras de la sinergia entre los
distintos procesos institucionales?
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LA AUDITORA FUNCIONAL
La auditora de funcionamiento, relacionada con la realizacin de las actividades o procesos clave de GRH,
como menciona Cuesta Santos, A. (2010), puede realizarse sola, pero al efectuarse la auditora estratgica
sta necesariamente la complementa. A continuacin podemos analizar una lista de comprobacin para la
auditoria de los recursos humanos referida por Dolan et al. (2003) y citado por Cuesta Santos, A. (2010)
ilustrando una auditora de funcionamiento.
COD TEMA / AREA DE LA AUDITORIA
SI
NO
COMENTARIOS
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8.2.3 Resultados?
8.3 Se han revisado recientemente los mtodos de evaluacin del
rendimiento?
8.4 La evaluacin del rendimiento que se realiza en la actualidad le
gusta a:
8.4.1 Los gerentes?
8.4.2 Los empleados?
8.5 Es satisfactoria la frecuencia con que se realizan las entrevistas
de evaluacin?
Formacin y perfeccionamiento
9.1 Existen programas de formacin
9.1.1 Para los gerentes?
9.1.2 Para profesionales?
9.1.3 Para trabajadores?
9.2 Se ofrecen los programas de formacin en funcin del anlisis de
las necesidades?
9.3 Existe un presupuesto anual para formacin y
perfeccionamiento?
9.4 La formacin se imparte fundamentalmente:
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LOS INDICADORES
Los indicadores que se utilizan en el proceso de auditora deben ser:
Ser comprensibles: Claros, sencillos y fciles de interpretar.
Ser medibles: Que puedan cuantificarse.
Ser controlables: Tener capacidad de influir en ellos.
Ser adecuados: Nmero de indicadores necesarios.
Ser oportunos: Disponibles cuando se necesiten
Indicadores genricos:
Gastos de Personal
% Horas trabajadas
Nmero de empleados activos
Ventas x empleado
Rotacin de Personal
% Retribucin Variable
Indicadores de motivacin:
ndice de Motivacin
N de trabajadores con BONO
ndice de Satisfaccin RRHH
Coste de Formacin
Calidad de la Formacin
Indicadores del clima laboral:
% de Absentismo
Productividad
% Rotacin personal
N de despidos voluntarios
% de Retencin Talento
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Indicadores de Seleccin
Coste medio por Seleccin
Tiempo medio Seleccin
N entrevistas por reclutamiento
Recursos humanos incorporados
Ejemplos:
Rotacin de Personal clave: # de personas claves retiradas en 6 meses/ # de personas claves en seis
meses x 100 (Se determina el porcentaje).
Oportunidad de la seleccin: # de das utilizados/ # de das prometidos.
Cumplimiento en capacitacin: # de cursos realizados/ # de cursos propuestos
Salario medio de la empresa: Salario pagado/ H.H trabajadas.
Importancia de los salarios: Salarios pagados/ Costo de la produccin.
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En el segundo lugar, y relacionada con la anterior, una vez ha quedado establecido que el objetivo de la DRH
es el de atraer, retener y motivar a los trabajadores, con la mirada puesta en lograr el objetivo
organizacional de mejorar la produccin y aumentar los beneficios de modo eficiente. Se ha dejado de lado
el escrutinio acerca de los marcos conceptuales ticos que nos permiten orientar y valorar la prctica y las
polticas de la DRH. Esto ha dado lugar a una incomunicacin entre dos disciplinas: recursos humanos y tica
empresarial. El trabajo conjunto de ambas se reclama en la actualidad para poder acometer dos tareas
urgentes. Por una parte, dar orientaciones sobre cmo afrontar las cuestiones ticas que emergen de los
desarrollos contemporneas en la prctica y en el anlisis de la DRH y, por otra, proponer marcos
deontolgicos desde los que afrontar la
prctica directiva de los recursos humanos.
Pues no podemos olvidar que la pretensin
de la tica empresarial no es otra que
orientar la gestin y direccin de la prctica
empresarial desde principios de justicia,
prudencia y responsabilidad, pero no desde
fuera de la propia praxis, si no partiendo de
su comprensin y de su capacidad para
responder al entorno.
El caso pretende proponer la reflexin
sobre estas dos cuestiones centrales que
son un lastre para el despegue del estudio
y la formacin de tica de la DRH. Por ello,
cabe sealar que el modelo de la empresa
que se propone desde la tica empresarial
dialgica y la responsabilidad social empresarial (RSE) entiende que la gestin y direccin de los recursos
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humanos es una parte decisiva del sentido y posibilidad de la compaa, y no un mero instrumento para el
beneficio econmico.
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La gestin de la responsabilidad social de las empresas (RSE) es hoy en da uno de los elementos bsicos para
su credibilidad o legitimidad social. Esta significacin actual responde a un cambio en las expectativas que los
diferentes grupos de inters tienen depositadas en las diferentes organizaciones, a una mayor presencia y
poder de las demandas sociales, pero tambin, y esto es lo ms importante para la tica o carcter de la
organizacin, a una nueva concepcin o forma de entender y comunicar lo que es nuestra organizacin. Lo
innovador ha sido y sigue siento ver en este concepto amplio de
responsabilidad una de las claves para la credibilidad de las
organizaciones, y de sus respectivos sistemas de direccin.
La tica empresarial est explicando en la actualidad esta idea bajo la
figura de contrato moral: las expectativas depositadas en ella, si
responde de lo que se espera que proporcione, en este caso una
asistencia sanitaria de calidad, entonces le otorgara la necesaria
confianza para que pueda realizar su servicio.
De esta perspectiva tica, lo decisivo para entender y gestionar los
valores de un modo responsable que cada una de las organizaciones
sea capaz de responder pblicamente de lo que hace o deja de hacer.
As, desde esta perspectiva tica, se pueda afirmar que la confianza
que buscamos generar en nuestras organizaciones es directamente
proporcional a nuestra capacidad de hacer pblico y justificar nuestras
actuaciones, nuestra forma de entender y dirigir la empresa.
Se entiende que una direccin tica y responsable de la empresa debe caminar por la direccin de incluir en
su gestin de todos los intereses legtimos en juego, configurando las estructuras y polticas necesarias para
que la trasparencia y la participacin sean los ejes que muevan al dialogo y al posible acuerdo entre todos los
implicados, solo desde este acuerdo se respeta la dignidad y autonoma de las personas y es posible, por lo
tanto, comprender un concepto no instrumentalizado de recursos humanos.
Las principales recomendaciones que se ofrecen para que la DRH, segn Valero Matas, J. (2010) pueda dar
una respuesta efectiva y eficiente a este marco tico de responsabilidad que se establece como referencia
son tres:
1. Formacin. Es necesario incluir en la formacin especializada en DRH dos aspectos: sensibilidad
tica, entendida como la habilidad para identificar la dimensin tica y moral de la prctica y
polticas de DRH, y razonamiento tico, es decir, habilidad para razonar y argumentar sobre teoras
ticas y marcos conceptuales que ayuden a interpretar las alternativas y respuestas que pueden
ayudar a la toma de decisiones.
2. Implicacin de la DRH en la gestin dialgica de la RSE. Por tanto, que la DRH, junto con la gerencia
y los dems mandos intermedios, asuman el papel de lderes en el proceso de gestin de la RSE y en
el desarrollo del cdigo tico empresarial, del comit tico empresarial los planes de formacin
empresarial en tica y RSE, los planes de comunicacin interna de RSE y en el informe de RSE. La
gestin tica de la RSE implica responsabilidad de todos los stakeholders; no es la DRH la nica
responsable, pero si una parte clave para que tenga xito.
3. Asuncin del cdigo de conducta profesional en materia de direccin de recursos humanos. En la
actualidad, existen distintos cdigos de conducta profesional de DRG promovidos por asociaciones
nacionales e internacionales cuya pretensin es servir de gua de accin para la asuncin de las
obligaciones ticas derivadas de la profesin de DRH (vase por ejemplo,
www.wfpma.com/codes.html).
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Y finalmente, los principios presentes en todos estos cdigos son cinco: integridad, legalidad, capacidad,
lealtad y confidencialidad. La asuncin de estos principios rectores en la prctica de la direccin de recursos
humanos es condicin sine qua non para construir en el respeto, la credibilidad y tambin la importancia
estratgica del profesional de los recursos humanos dentro de la organizacin, as como en el mbito
acadmico y en los entornos en los que se opera. En definitiva, es la forma en la que se puede practicar y
fomentar la responsabilidad social desde la propia prctica de la profesin y la gestin de los valores ticos
en las organizaciones.
BIBLIOGRAFA:
1. Chiavenato, I. (2007). Administracin de Recursos Humanos. El capital humano en las organizaciones.
8 a edicin, Editorial McGraw Hill Interamericana
2. Cuesta Santos, A. (2010). Gestin de Talento Humano y Conocimiento, Primera Ed. Ecoe Ediciones
Bogot
3. Alles, M. (2011). Direccin Estratgica de Recursos Humanos Gestin por Competencias. 9 a edicin
Ediciones Granica S.A.- Buenos Aires.
4. Valero Matas, J. (2010). Casos prcticos de recursos humanos y relaciones laborales. Primera
edicin. Ediciones Pirmide Madrid.
PARA SABER MS
Te invitamos a revisar libros que te ayudaran a reforzar y ampliar los temas que hemos estudiado, estos los
encontrars en la base de datos e-libros que utiliza nuestra universidad:
Alles, Martha. (2012). Direccin estratgica de recursos humanos: Gestin por competencias. 1ra edicin
Editorial: Granica
Es un libro muy interesante, tiene como principal propsito transferir a estudiosos del
tema, ya sean alumnos o profesionales del rea que deseen actualizar sus conocimientos a
la luz de las nuevas tendencias, las mejores prcticas disponibles para convertir a los
recursos humanos en recursos estratgicos de las organizaciones. Abarcan las definiciones
de puestos de trabajo, el proceso de seleccin y la incorporacin; aborda luego los temas
capacitacin y desarrollo, evaluacin de desempeo, y remuneraciones y beneficios, para
finalizar con la problemtica de la desvinculacin laboral.
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Chiavenato , Idalberto. (2007). Administracin de recursos humanos. El capital
humano de las organizaciones. 8va Edicin, Editorial McGrawHill.
En actualidad las personas son el nico factor dinmico de las organizaciones, puesto
que en ellas tienen la inteligencia que vivifica y dirige cualquier organizacin. En
presente libro el futuro administrador encuentra todas las temas necesarias
fundamentando su visin de cmo tratar los asuntos relacionados con las personas y
obtener una perspectiva de recursos humanos que le permita alcanzar el xito
profesional y liderar su organizacin hacia la excelencia y competitividad.
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