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Disposiciones Administrativas del INAIPI

Este memorándum comunica nuevas disposiciones administrativas sobre el control de novedades del personal a los coordinadores de centros. Las nuevas reglas incluyen que las renuncias deben ser enviadas dentro de 24 horas, los abandonos de trabajo deben ser reportados con un informe adicional, las solicitudes de vacaciones y permisos deben ser enviadas con al menos 30 días de anticipación, y se crearon nuevos correos electrónicos específicos para cada tipo de novedad para mejorar el control y manejo. El no cumplimiento de estas disposiciones podría resultar en

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Disposiciones Administrativas del INAIPI

Este memorándum comunica nuevas disposiciones administrativas sobre el control de novedades del personal a los coordinadores de centros. Las nuevas reglas incluyen que las renuncias deben ser enviadas dentro de 24 horas, los abandonos de trabajo deben ser reportados con un informe adicional, las solicitudes de vacaciones y permisos deben ser enviadas con al menos 30 días de anticipación, y se crearon nuevos correos electrónicos específicos para cada tipo de novedad para mejorar el control y manejo. El no cumplimiento de estas disposiciones podría resultar en

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INAIPI-RRHH-2015-309

MEMORANDUM
A:

Coordinadores de Centros

Va:

Lic. Esther Feliz


Encargada Departamento
Recursos Humanos

De:

Lic. Karina Estrella


Encargada Divisin
Relaciones Laborales RRHH

c.c.

Lic. Alexandra Santelises


Directora General

Asunto:

Disposiciones administrativas sobre controles de


novedades

Fecha:

9 de diciembre de 2015

Sirva el medio para notificarles sobre las disposiciones administrativas que deben ser cumplidas por
todo el personal y que son comunicadas a todos los Coordinadores de Centros, que manejan las
novedades y al personal directamente.
Detalles de las disposiciones administrativas:
1. Las renuncias deben estar firmadas por el renunciante especificando la fecha de salida y
remitidas a Relaciones Laborales/RRHH dentro de un perodo de tiempo no mayor a 24
horas, fsicamente o a travs de los medios electrnicos de comunicacin y reconfirmar su
recibo.
2. Las notificaciones de abandono de trabajo deben ser remitidas con un informe adicional
que especifique la fecha desde la cual falt sin la notificacin correspondiente, las cuales
sern reportadas segn los escenarios A) y B).

3.
4.

5.

6.
7.

A) Cuando el servidor deja de asistir al cumplimiento de sus deberes de trabajo durante


tres (3) das laborables consecutivos, o (3) das en un mismo mes sin justificacin a juicio
de su superior inmediato.
B) Cuando el servidor, al vencerse una licencia, un permiso, sus vacaciones anuales o
cualquier otra situacin administrativa, no asiste al trabajo durante el indicado lapso de
tres (3) das laborables.
Todas las solicitudes de vacaciones y permisos, deben ser remitidas a Relaciones
Laborales/RRHH a travs del formulario de control previsto para estos trmites.
Las vacaciones deben ser enviadas con 30 das de antelacin para gestionar su aprobacin,
si existe alguna eventualidad de cambio de disfrute de fecha, favor enviar inmediatamente
al rea laboral.
Los permisos de estudios acadmicos u otros permisos especiales que involucren ms de un
da de ausencia deben ser autorizados por el rea de Relaciones Laborales/RRHH y
tramitados con una semana (7 das laborables) de antelacin.
Las solicitudes de cartas laborales deben ser solicitadas de lunes a mircoles de cada
semana, para ser entregadas el viernes de la semana correspondiente.
Los martes de cada semana en la oficina principal se reciben a todos los colaboradores que
deseen tramitar alguna inquietud o necesidad, con autorizacin de su superior inmediato,
en el horario de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

El no cumplimiento en las notificaciones de los casos antes mencionados al departamento


de RR.HH. del INAIPI, traer como consecuencia sanciones a la mxima autoridad de los
centros, por lo que le invitamos a la notificacin inmediata de las novedades antes
mencionadas.
Es importante tener en cuenta que el no recibir estas notificaciones en tiempos oportunos
afecta el presupuesto de la institucin, el funcionamiento de los centros y obstaculiza la
aprobacin de la nmina, poniendo en riesgo el cobro en las fechas oportunas.
Para un mejor control y manejo hemos creado los siguientes correos para fines de
notificacin en cada caso:
1. Renuncias, inasistencia (abandono)
[email protected]
2. Licencias, vacaciones y permisos
[email protected]
3. Vacaciones
[email protected]
4. Permisos
[email protected]
Saludos afectuosos,

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