PRESUPUEST
PRESUPUESTO
Efectuar el cmputo de los gastos o ingresos,
que necesaria o probablemente han de
resultar al realizarse una actividad.
Si en el proyecto se justifica y planifican los
diferentes elementos cientficotcnicos y se
organizan las diversas actividades, es
indispensable igualmente justificar y
establecer una estrategia para la
consecucin de los recursos financieros, que
permitan llevar a cabo la investigacin.
Esta estrategia de financiacin
comprende:
El clculo detallado de cada uno de
los costos que, para una mayor
comprensin y facilidad de
control, se agrupan por rubros o
ttulos
Distribucin o cargo de cada uno de
ellos a una o diversas entidades, de
acuerdo con la polticas y criterios de
Orden del procedimiento para la
elaboracin del presupuesto
1. Se hace el clculo detallado de cada uno de
los rubros y renglones de gasto.
2. Terminada la operacin anterior, se procede a
la distribucin de los costos por fuentes de
financiamiento o entidades a las cuales se
considere pertinente presentarles solicitud.
El criterio para la distribucin no puede ser
otro que las polticas y normas fijadas por
cada una de esas entidades, so pena de no
obtener los recursos a ellas solicitados.
Tipos de gastos que
intervienen en el
desarrollo de una
investigacin
cientfica
1. Costos directamente imputables
al proyecto
Son fcilmente identificables, pues son producidos en el
desarrollo de las actividades especficas de la investigacin
Personal investigativo de planta que lleva a cabo las
actividades del proyecto
Elementos de consumo
Equipos
cientficos
actividades
necesarios
para
realizar
esas
Gastos varios por servicios especficos presentados por la
institucin, o que se contratan con personas naturales o
jurdicas diferentes a ella, para llevar a cabo determinadas
tareas del proyecto
El clculo de los rubros directos es relativamente fcil
pues viene dado por parmetros objetivos y claros
Cotizaciones comerciales
Contratos de prestacin de servicios
Cuentas de cobro o facturas (caso de materiales,
equipos y el pago de servicios)
Contrato laboral y una asignacin de funciones y
salarios formalmente establecidos por la institucin,
as como unas actividades investigativas planteadas
en el proyecto
2. Costos indirectos
No sucede as con una serie de costos indirectos al
proyecto, tales como:
Pago de servicios administrativos, de secretara
Servicios de telfono, luz, agua, aseo, mensajera,
etc., sin los cuales no es posible que el investigador
se dedique a su tarea de investigar, en una divisin
de funciones.
Prestaciones sociales legales y extralegales, primas,
cesantas, hacer los pagos de ley a instituciones que
garantizan la seguridad social (ISS, ICBF, SENA)
TIPS
Es muy comn encontrar que los costos indirectos
o no se tienen en cuenta, o se calculan de una
manera subjetiva, cobrando un porcentaje
arbitrario (0. 1%, 1%, 10%, 50%...) del valor total
del proyecto.
Hecho que desdice de la calidad del mismo, pues
formular un proyecto es sinnimo de planificar
objetiva y cuidadosamente.
Adems, un clculo tan subjetivo y arbitrario no
conviene a las instituciones que financian
proyectos, por no presentar parmetros vlidos de
evaluacin de esos porcentajes
Ni conviene a la institucin que realiza el proyecto,
PRIMER PASO
CLCULO DETALLADO DE
CADA UNO DE LOS COSTOS,
ORGANIZADOS EN RUBROS
O CAPTULOS DEL
PRESUPUESTO DE
INVESTIGACIN
Costos directos:
1.Salario
de
investigativo
2.Elementos de consumo
3.Equipos
4.Gastos varios por servicios
personal
El rubro o captulo de salarios del personal
investigativo de planta en la institucin
Est compuesto bsicamente por los
siguientes renglones:
Un
investigador principal, que es el
orientador y responsable de los diferentes
aspectos del proyecto
Unos co-investigadores
Unos auxiliares de investigacin
Calculo
El clculo del costo de salarios en cada uno de estos
renglones est determinado por los siguientes cuatro
factores:
1. nmero de personas de ese rengln (n)
2. Salario mensual devengado (s)
3. Dedicacin real de tiempo al proyecto (t)
4. Duracin total de su trabajo (d)
. El costo (c) imputable al proyecto es el producto de
esos factores.
Costo salarial del personal investigativo
c = n. s. t. d.
Supongamos que un investigador de una
institucin cualquiera, que devenga un salario
mensual de $1.600.000, se dedicar por las
tardes durante seis meses a un proyecto de
investigacin.
Entonces el costo salarial imputable a ese
proyecto ser:
C = 1 x 1.600.000 x 1/2 x 6 = 4.800.000
De forma semejante se hacen clculos para cada
rengln de ese rubro (para co-investigadores y
auxiliares de investigacin).
TIPS
Es
conveniente advertir que al captulo de
personal investigativo no pertenecen, ni el
personal de la institucin que no cumple
funciones de investigacin (secretarias, porteros,
mensajeros, administradores, etc.) ni aquellas
personas que no son de planta de la institucin y
a las cuales se contrata para prestar un servicio
especfico.
En
sentido estricto, estos gastos deben
reportarse en el rubro de costos indirectos y el
rubro
de
gastos
varios
por
servicios,
respectivamente.
Costos directos:
1.Salario de personal investigativo
2.Elementos de consumo
3.Equipos
4.Gastos varios por servicios
El rubro o captulo de los
elementos de consumo
Est compuesto por todos aquellos materiales
fungibles o que se acaban en desarrollo del
proyecto
Papelera
Reactivos
Alimentos para animales
Utensilios, cosas que siendo empleados en el
proyecto se acaban, o quedan inservibles
despus.
Clculo
El clculo del costo de elementos de
consumo est determinado
Por el producto entre el nmero
unidades (n) y el precio unitario (p)
c = n. p
de
TIPS
Siempre debe ir acompaado por
cotizaciones que lo respalden, las
cuales se anexan al proyecto.
Costos directos:
1.Salario de personal investigativo
2.Elementos de consumo
3.Equipos
4.Gastos varios por servicios
El rubro o captulo de
equipos
Est constituido por aquellos instrumentos que no se
consumen durante la realizacin del proyecto, pero
cuyo uso temporal es indispensable.
Grabadoras
Filmadoras
Motoniveladoras
Gras
Incluso animales
Microscopios
Parte de cuyo costo es recuperable despus del proyecto
Calculo
El costo (c) imputable al proyecto, est dado por
Tiempo de uso en el proyecto (t)
y el precio promedio comercial del uso del
instrumento o del equipo por una unidad de tiempo
cualquiera (p) (horas, das, meses, etc.).
Tambin se calcula por la diferencia entre
El precio de compra (pc)
y el precio de venta (pv) luego de su uso.
Costo por uso de equipos
c = t. p.
c= pc pv
TIPS
Esta segunda frmula elemental de clculo es
particularmente utilizada cuando, debindose
comprar un equipo indispensable para el
desarrollo de la investigacin, se considera que
no es necesaria su conservacin por mltiples
razones.
Costos directos:
1.Salario de personal investigativo
2.Elementos de consumo
3.Equipos
4.Gastos varios por servicios
Rubro o captulo de gastos
varios por servicios
Comprenden todos aquellos pagos por servicios
especficos para
prestados por:
el
desarrollo
del
proyecto,
Por personas naturales o jurdicas diferentes a ella,
tales como:
o
Servicios por tabulacin de informacin
Por hospedaje y alimentacin
Por impresin de materiales
Por asesora cientfica o tcnica
Por pago a encuestadores, promotores, etc., contratados
para el proyecto.
Calculo
El costo de todos estos servicios especficos se
establece, generalmente, por
El producto entre el nmero de unidades y el
precio unitario comercial.
Por ejemplo:
tabulacin de informacin a $80 cada registro, para un
promedio de 20.000 registros, igual a $1.600.000
Costo tres horas de CPU para anlisis de datos a $500.000
hora de CPU, igual a $1.500.000
Pago por aplicacin de 7.500 encuestas a $4.000 encuesta,
igual a $30.000. 000
Pago de un asesor tcnico para entrenamiento en el manejo
del equipo que se adquiera, igual a $1.800.000
Pago de sus tiquetes areos en la ruta Bogot - Montera, a
razn de $300.000 promedio por unidad, igual a $1.800.000
Pago por alojamiento y comida para dos personas durante
dos das, a razn de $80.000 da, igual a $320.000
TIPS
Cuando es prestado por personas
naturales o jurdicas diferentes o no
pertenecientes a la entidad, debern
adjuntarse cotizaciones o contratos.
Costos Indirectos
Los costos indirectos son llamados en ingls overhead, es
decir una sobrecarga a la cabeza de cada investigador.
La forma objetiva ms adecuada para su clculo es por
medio del factor multiplicador de costos indirectos propio
de cada institucin.
Este factor multiplicador es aplicable a los salarios del
personal investigativo del proyecto. Es calculado por la
institucin y proporcionado al investigador para la
formulacin de los proyectos.
Si hechos los clculos, una institucin
encuentra que por conceptos de gastos
administrativos totales (secretara,
administracin, servicios generales, etc.) y por
conceptos de prestaciones sociales y
transferencias, que son los dos componentes
bsicos de los costos indirectos, por cada
salario del personal investigativo se incurre en
gastos equivalentes a 2.5 de los salarios que se
les pagan (es decir se trabaja con un
multiplicador u overhead de 2.5), a cada uno
de los renglones del personal investigativo se
pagan estos montos por costos indirectos.
Salarios del personal investigativo de un proyecto
hipottico, y clculo de los costos indirectos:
TIPS
Dentro del multiplicador de costos indirectos
est contenido el pago de las secretarias,
aseadoras, mensajeros, servicios generales y de
administracin, as como las prestaciones
sociales y transferencias o pagos de ley a las
instituciones de bienestar social. Por tal razn,
no deben cobrarse nuevamente en forma
aparte.
SEGUNDO PASO
DISTRIBUCIN O
CARGO DE CADA UNO
DE ELLOS A UNA O
DIVERSAS ENTIDADES
Plantearse una estrategia
conseguir la financiacin.
general,
para
1. Financiacin totalmente por una sola entidad
(la misma donde se ejecutar la investigacin
u otra diferente)
el segundo paso no
modifica en nada lo hecho en el primero.
2. En caso que los proponentes de este
proyecto hipottico hubieran decidido que lo
ms conveniente era buscar la cofinanciacin del proyecto por parte de la
entidad que lo realizar (una universidad por
ejemplo), el ICFES y el laboratorio
farmacutico, entonces se estudian las
normas financieras de estas entidades,
asignndoles a cada una los rubros y
renglones que probablemente financiaran.
Es muy importante dejar consignado en el
documento del proyecto la distribucin de los
costos, con la finalidad de hacerla conocer de
todas las entidades a las cuales se dirige la
solicitud de financiacin.
De esa forma cada entidad sabe qu le ha sido
solicitado y qu montos financiaran las otras.
Dados los costos cada vez ms elevados de los
proyectos de investigacin y la relativa escasez de
recursos de las diferentes entidades financieras de
proyectos, ante la creciente demanda por parte de
los investigadores, la estrategia de cofinanciacin
de los costos es cada vez ms necesaria.
Por otra parte, debe tenerse en cuenta que, si bien
existen entidades especializadas en el fomento y
financiacin de investigaciones, no debemos
olvidar que nosotros podemos convertir a cualquier
entidad gubernamental o privada, de servicios de
produccin, en entidades que financien total o
parcialmente propuestas de investigacin.
Quizs una de las funciones ms importantes de
redactar un buen documento de proyecto, adems
de servir de gua para la ejecucin de la
investigacin, consiste en garantizar la consecucin
de los necesarios recursos financieros para llevar a
feliz trmino la bsqueda de nuevos conocimientos.
Estrategia de ejemplo:
A la institucin que realiza el proyecto
(una universidad) se le cargaron todos los
costos indirectos
Al ICFES se le solicita la totalidad de los
costos de materiales y equipos (que
dentro de sus polticas de financiacin de
la investigacin realizada por docentes
universitarios es lo prioritario)
A los laboratorios se les solicita financiar
los salarios del personal investigativo.
ESTANDARES ETICOS Y LEGALES EN
PUBLICACIONES
Como asegurar la precisin del
conocimiento cientfico
tica en la presentacin de los resultados de la
investigacin
Retencin y aportacin de datos
Publicacin duplicada y publicacin parcial de
datos
Plagio y auto plagi
Proteccin de los derechos y garantas de
los participantes en la investigacin
Proteccin de los derechos de propiedad
intelectual
