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En un documento nuevo de Word, que guardarás con el nombre 9w Tablas2, crea la tabla original.
Utiliza alguno de los formatos predefinidos para tablas de la pestaña Diseño de la cinta de opciones (si es necesario, activa o desactiva casillas del cuadro Opciones de estilo de tabla); algunos retoques de formato ha de modificarse luego a mano (ancho de columnas, alineación, etc).
Luego, con Copiar y Pegar, cópiala tres veces. A continuación, ordena los elemen-tos de la tabla según los criterios que se indican.
En ocasiones puede ser muy útil dar forma de tabla a un texto ya escrito y que no tiene ese formato. P.ej., si se dispone de una larga relación de nombres (artículos, em-pleados, etc.) o cantidades y se quiere ordenar según un determinado criterio.
ACTIVIDAD A REALIZAR:
Te han pasado en un archivo de Word una relación de personas admitidas a una oposición a auxiliares administrativos, ordenadas por número y nota y te han pedido que la ordenes por el primer apellido.
PROCEDIMIENTO:
1. Descarga el archivo 9w Lista admitidos de la web del módulo en la carpeta Word de tu memoria USB. Abre el archivo y selecciona toda la lista (utiliza el atajo de teclado Ctrl. + E).. Luego, activa la pestaña Insertar de la cinta de opciones; haz clic en el botón Tabla y selecciona la opción Con-vertir texto en tabla…
Una vez convertido el texto en tabla, ordena las filas alfabéticamente por el primer apellido (segunda columna), de la manera ya vista. Recuerda guar-dar los cambios realizados en el archivo.En el documento 9w Tablas2, en una página nueva (si es necesario, inserta un salto de página) crea la tabla de arriba (tabla irregular, con 18 filas), insertando en la primera fila el logo de la empresa (está en la página web del centro). La letra del im-preso de factura es Courier New. La del contenido de la operación, Calibri.
Incluye las fórmulas que hagan falta (importe, base imponible, importe IVA y to-tal factura) según el procedimiento que se indica a continuación.
Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con una letra y cada fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división).
Así, la expresión =A8*C8, en esta tabla lo que hace es multiplicar 12 (cantidad de campanas vendidas) por 10,15 € (precio de cada campana). Hay que tener en cuenta que se han utilizado filas y columnas vacías y sin bordes para realizar separaciones, y que esas filas y columnas también han de contarse a los efectos de las fórmulas.
Las demás fórmulas son:
Importe de los portavelas: cantidad comprada * precio unitario
Base imponible: suma de los importes de los dos artículos.
Importe IVA: base imponible * 18 (la celda donde aparece el 18), dividido por 100
Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto.
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Incluye las fórmulas que hagan falta (importe, base imponible, importe IVA y to-tal factura) según el procedimiento que se indica a continuación.
Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con una letra y cada fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división).
Así, la expresión =A8*C8, en esta tabla lo que hace es multiplicar 12 (cantidad de campanas vendidas) por 10,15 € (precio de cada campana). Hay que tener en cuenta que se han utilizado filas y columnas vacías y sin bordes para realizar separaciones, y que esas filas y columnas también han de contarse a los efectos de las fórmulas.
Las demás fórmulas son:
Importe de los portavelas: cantidad comprada * precio unitario
Base imponible: suma de los importes de los dos artículos.
Importe IVA: base imponible * 18 (la celda donde aparece el 18), dividido por 100
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