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Practica 4 de Infotep

Este documento presenta tres actividades relacionadas con la delegación efectiva. La primera actividad identifica situaciones en el trabajo donde se requiere delegar. La segunda describe los pasos del proceso de delegación. La tercera clasifica diferentes tipos de delegación como temporal, individual, colectiva y funcional. El objetivo general es enseñar a los lectores a identificar cuándo y cómo delegar de manera efectiva.

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Monica Sanchez
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Este documento presenta tres actividades relacionadas con la delegación efectiva. La primera actividad identifica situaciones en el trabajo donde se requiere delegar. La segunda describe los pasos del proceso de delegación. La tercera clasifica diferentes tipos de delegación como temporal, individual, colectiva y funcional. El objetivo general es enseñar a los lectores a identificar cuándo y cómo delegar de manera efectiva.

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ACTIVIDADES Unidad no.

4
Actividad No. 1

Necesita ud. Delegar?


Objetivo de la actividad:
- Identificar situaciones del trabajo donde se requiere delegar.
Descripcin de la actividad:
Identifique situaciones de su trabajo donde se requiere delegar. Conteste las
preguntas que se muestran en el siguiente cuadro y reflexione sobre los
resultados. Sea honesta(o) en sus opiniones.
Ponga una ( X ) en la respuesta (SI/NO) que mejor refleja su realidad. Si lo
desea, efecte estas preguntas a alguna persona que conozca y que ocupe
algn puesto directivo en la actualidad.

SI

NO

Le interrumpen frecuentemente sus empleados con preguntas


acerca del trabajo o para solicitarle consejo y/o decisiones?

Tiene que realizar a veces el trabajo que corresponde a uno de sus


empleados, cuando l debera estar hacindolo personalmente?

Tiene que trabajar mas horas que aqullos a quienes dirige?

Lleva habitualmente trabajo a su casa para efectuarlo en la noche o


en fines de semana?

Se mantiene siempre arrollado con trabajos apremiantes?

Fija estndares tan altos que solo usted puede alcanzarlos?

Es usted una persona exageradamente detallista sobre el trabajo


que asigna a sus empleados?

Se acumula mucho trabajo sin terminar en su escritorio o est


teniendo dificultades para cumplir con los plazos?

Le alcanza el tiempo para pensar en proyectos de desarrollo


profesional o en aportes significativos que podra ofrecer a la
empresa?

Durante el ltimo ao lo ha descrito alguien como demasiado


meticuloso o, ms bin perfeccionista con su trabajo?

10

Actividad No. 2

El proceso de delegar
Objetivo de la actividad:
- Enumerar los pasos que se requieren para la delegacin efectiva del trabajo.
Descripcin de la actividad:
Enumere del 1 al 7 las actividades correspondientes al proceso de delegar segn
el orden en el que deben ser realizadas.
ACTIVIDAD

No.

Entrenamiento y formacin de la persona delegada

Identificacin de competencies necesarias para la tarea a delegar

Dar seguimiento, verificar el progreso y otorgar confianza durante el desarrollo


de la tarea delegada

Identificacin de situaciones donde se require delegar

Rendicin de cuentas y evaluacin de los resultados del desempeo de la labor


delegada

Verificacin de la comprensin del individuo respecto de la tarea a delegar

Seleccin del personal competente segn la tarea que se va a delegar

Actividad no. 3

Tipos de delegacin
Objetivos de la actividad:
- Clasificar la delegacin por tipos segn determinadas caractersticas (perodo,
personas, funciones).
Descripcin de la actividad:
Coloque el tipo de delegacin segn la descripcin que le corresponde en el
cuadro.
Tipos de delegacin:
Funcional Individual Indelegable Colectiva Temporal Delegable
Ilimitada Lineal

TIPO

DESCRIPCION

Temporal

La tarea se delega por un perodo determinado de tiempo

Limitada

Sin lmite de tiempo especificado.

Individual

Cuando se le comunica a una persona exclusivamente.

Colectiva

Es cuando se designa un grupo de personas.

Lineal

Segn se d autoridad como Jefe sobre un grupo.

Funcional

Cuando la autoridad est dada para toda una funcin o rea


determinada.

Delegable

La persona que la recibe, est autorizado a delegar en otros;


pero es responsable de los resultados.

Indelegable

La persona que la recibe tiene que hacer el trabajo


personalmente.

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